Офис свей. Исходные материалы для презентаций Sway. Использование Sway на мобильных устройствах

В новом ознакомительном обзоре речь пойдет о таком интересном сервисе для создания презентаций — Sway, которое разработали в Microsoft. Лично у меня понятие “интерактивная презентация” мгновенно ассоциируется со знаменитым Power Point. На старте развития технологий это была единственная программа, где любой ученик/студент/менеджер мог создать красочную презентацию с градиентными заголовками и нелепой анимацией. Чуть позже другие технологические компании стали предоставлять подобные возможности, позволяя выкладывать демонстрационные материалы в онлайн. Microsoft, в этом смысле, время не теряла и представила новую концепцию публикации презентаций в интернете.

Так появился Sway. Сервис довольно молодой, представили его публике в 2014 году и он еще не обрел значительной популярности, особенно в России. Но присмотреться к разработке точно стоит.

Что же он из себя представляет? Sway — это платформа, редактор, позволяющий объединять различный контент (текст, фото, рисунки, карты, видео) в единую форму и публиковать её в интернете. Формировать визуальный стиль, размещение элементов пользователь может по своему усмотрению, однако все же существуют определенные законы, которых стоит придерживаться. Дело в том, что любая презентация Sway имеет адаптивную верстку и поэтому отлично отобразиться, как на десктопе, так и на экране смартфона. В этом и состоит главное преимущество разработки Microsoft.

Sway — это не калька Power Point для интернета. Это самостоятельный продукт с очень простым продуманным интерфейсом, поддержкой drag’n’drop, тач-ввода и других полезных современных плюшек. Справится даже ребенок. Создавать материалы для демонстраций можно в приложении для устройств Apple, в приложении для Windows 10 и на сайте Sway.com.

Здесь нет слайдов или ячеек, контент “перетекает” бесшовно, имитируя иллюзию единого полотна. Создавать материал можно на ходу, если на планшете или телефоне установлено приложение (для Android пока нет, но это дело времени).

Все созданное в Sway, конечно же, нельзя называть одним словом — презентация. Скорее это интерактивные материалы — аналоги журнальных страниц с крутой типографикой и фотоматериалами. Все сделанное собственными руками можно сохранять локально, публиковать, расшаривать через соц.сети и даже встраивать презентации на сайт.

Пример такой интеграции:

Sway — отличный продукт для тех, кто желает делиться интересной информацией в интерактивной форме. Учитывая, что большинство аналогичных сервисов требуют абонентскую плату, на новую разработку Microsoft стоит обратить особое внимание.

Что такое Sway?

Видео: воплощайте в жизнь свои идеи с помощью Sway

Sway - это новое приложение Microsoft Office, упрощающее создание и совместное использование интерактивных отчетов, личных историй, презентаций и т. д.

Для начала добавьте свои изображения и текст, найдите и импортируйте контент из других источников и посмотрите, как Sway сделает все остальное. Благодаря Sway вы больше не ограничены выбором готовых шаблонов, из которых получаются однотипные презентации, и вам не требуются оформительские навыки, чтобы преобразить информацию и представить ее в современном, интерактивном и привлекательном виде.

Вам больше не нужно тратить много времени на форматирование. Встроенный модуль оформления Sway позаботится о том, чтобы ваши творения выглядели на все сто. Если первоначальное оформление не соответствуют вашему вкусу или настроению, вы можете легко применить другое или полностью видоизменить макет на свой вкус.

Делиться готовыми документами Sway очень просто. Родственники, друзья, одноклассники и коллеги могут просматривать ваши творения в Интернете без регистрации, входа или скачивания. А если потребуется дополнительный контроль, вы можете изменить параметры конфиденциальности для любого документа Sway.

Приложением Sway могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Используя Sway в рамках подписки на Office 365, можно создавать более сложные документы с более разнообразным контентом. Дополнительные сведения см. в статье Расширение ограничений на добавление содержимого в презентации Sway с помощью Office 365 .

Что можно создать с помощью Sway?

Это может быть отчет, презентация, новостной бюллетень, личная история, фотоальбом или визуальный отчет о поездке - все, что вы готовы творчески выразить с помощью Sway.

Если вы не уверены, что знаете обо всех возможностях этого приложения, возможно, вас вдохновят презентации Sway, созданные другими людьми. После входа в Sway (см. ниже) перейдите в нижнюю часть страницы Мои презентации Sway и просмотрите рекомендованные работы под заголовком "Черпайте вдохновение из подборки Sway". Вы также можете воспользоваться одним из рекомендованных шаблонов, чтобы приступить к изучению Sway и начать работать с приложением.

Вход и начало создания

Чтобы приступить к работе с _з0з_, откройте Sway.Office.com в любом браузере и нажмите Вход в верхней строке меню.

При получении соответствующего запроса введите адрес электронной почты, который хотите использовать в Sway. Можно воспользоваться бесплатной учетной записью Майкрософт (Hotmail, Outlook.com) или учетной записью организации, предоставленной на работе или в учебном заведении. Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, вы можете бесплатно зарегистрировать ее на странице www.microsoft.com/account .

На странице Мои презентации Sway , которая откроется после входа, выберите команду Создать , чтобы приступить к созданию первого документа Sway.

Знакомство с историей Sway

В области История можно вводить, вставлять, редактировать и форматировать контент, с помощью которого вы рассказываете свою историю. Контент располагается последовательно при добавлении карточек, каждая из которых содержит контент определенного типа: текст, изображения, видеозаписи и даже документы Office. Порядок карточек можно изменить в любой момент.

Указание названия Sway

На первой карточке истории щелкните текст заполнителя Назовите Sway и введите короткое, но содержательное описание своего документа Sway. Когда вы позднее поделитесь готовым документом Sway, первым делом люди увидят этот заголовок.

Добавление текста и изображений в Sway

Чтобы добавить контент (текст, изображения или видеозаписи) в Sway, внизу существующей карточки щелкните значок + или коснитесь его. Можно также перетащить текст и изображения прямо в историю. (Не бойтесь экспериментировать! Вы можете в любое время изменить порядок расположения контента и по-своему настроить каждую карточку.)

Добавление контента в Sway

Вы без труда можете искать дополнительный контент, например изображения, хранящиеся на компьютере или мобильном устройстве, и добавлять его в Sway. Sway также может искать актуальный контент, например видеозаписи, в Интернете и добавлять его в ваш документ. В строке меню нажмите кнопку Вставка , выберите в раскрывающемся списке источник контента и введите в поле Поиск в источниках ключевое слово или фразу.

Предварительный просмотр Sway

Чтобы вернуться из режима предварительного просмотра в режим истории Sway, откройте вкладку История .

Изменение стиля Sway

Sway позаботится о форматировании, оформлении и макете вашего контента, чтобы вы могли спокойно сосредоточиться на том, что хотите выразить. Можно оставить оформление по умолчанию, предложенное приложением Sway, выбрать и применить собственное оформление или даже настроить свой макет.

Чтобы выбрать стиль для своего документа Sway, в строке меню нажмите кнопку Конструктор и выберите Стили . Чтобы в любой момент выбрать произвольное оформление и настроение, нажимайте кнопку Изменить дизайн! , пока не найдете подходящий вариант. Вы также можете настроить определенную часть текущего стиля, например цвет, шрифт или текстуры, нажав кнопку Настроить в области Стили .

Если вы хотите контролировать возможности просмотра вашего документа Sway после того, как вы им поделитесь, выберите прокрутку по горизонтали, прокрутку по вертикали или представление в виде презентации.

Общий доступ к Sway

Подробнее со всеми вариантами общего доступа можно ознакомиться в статье Общий доступ к Sway .

Использование Sway на мобильных устройствах

Sway работает во всех современных браузерах для мобильных устройств, независимо от платформы. Чем бы вы ни занимались, будь то неповторимая туристическая поездка, оформление школьного исследования или участие в важной бизнес-конференции, - Sway всегда будет у вас под рукой.

Специальные возможности в Sway

Доступные специальные возможности зависят от браузера, который используется для создания и просмотра документа Sway. Для получения наилучших результатов рекомендуем Internet Explorer, Firefox или Safari.

Для работы с контентом в Sway вы можете использовать режим высокой контрастности с полным клавиатурным доступом и средство чтения с экрана. В верхней строке меню нажмите кнопку Дополнительные параметры (. . . ) и выберите Режим специальных возможностей . Чтобы выйти из режима специальных возможностей, снова используйте ту же команду.

Создать презентацию онлайн бесплатно можно, используя разные сервисы, не только хорошо всем известный PowerPoint (у которого, кстати, тоже есть онлайн-версия). Если вы хотите попробовать что-то новое и опубликовать проект в Интернете, обратите внимание на инструмент Sway, который поможет создавать интерактивные отчеты, презентации, фотоистории…

«Office Sway» Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако на выходе презентации Sway будут выглядеть иначе.

Просмотр презентации Sway

Используйте инструменты в правом верхнем углу.

Они позволяют зрителю самому:

Пиктограмма в правом нижнем углу позволяет просматривать содержание, что очень удобно для больших проектов.

Пиктограмма внутри презентации позволяет развернуть слайд-шоу:

Для чего используют Sway

• Создание эффектной презентации
• Оформление современного отчета
• Написание бизнес-бюллетеня или брошюры
• Публикация урока или инструкции
• Обмен воспоминаниями с фотографиями, видеороликами и историей
• Разработка школьных проектов

Преимущества Sway

Как в Office Sway создать презентацию онлайн бесплатно

1. Регистрация и знакомство с возможностями. Для начала работы необходимо войти под своей учетной записью Microsoft (или зарегистрироваться) . После входа вы увидите предложение посмотреть несколько готовых работ, чтобы ознакомиться с основными возможностями редактора. Сделайте это, в процессе начните думать над оформлением своего проекта.
2. Создание своей презентации. Начать новый проект можно с нуля, а также загрузив в него файлы из Word или PowerPoint. Нажатие кнопки «Создать» позволит начать работу над новой презентацией. Основную часть окна редактора занимает область редактирования, где располагаются тексты, заголовки, изображения, видеоролики и прочее содержимое. Выбирать тип контента можно через левую панель. В любой момент область редактирования можно свернуть и просмотреть результат своей работы так, как увидят его зрители.
3. Оформление. Для быстрого изменения оформления презентации в Sway предусмотрено множество встроенных шаблонов, причём каждый из них можно настроить под себя.
4. Публикация. Готовую работу можно опубликовать в популярных социальных сетях, внедрить с помощью специального HTML-кода в веб-страницу, или сохранить онлайн в своём облаке на Docs.com. Вы можете редактировать презентацию или добавлять новую информацию и на всех площадках, где вы поделились проектом, появится обновленная версия.

Свой новый бесплатный проект Sway в составе пакета Microsoft Office софтверный гигант считает перспективным детищем и вкладывает в его развитие массу усилий.

Что такое Office Sway?

Sway, как и Microsoft PowerPoint – это инструмент для создания презентаций, однако у первого с последним масса различий, и самое главное из них – формат контента на выходе. Тогда как файлы презентаций PowerPoint – это обычные документы, подлежащие заполнению различным содержимым и сохраняющиеся в формат.pptx, Sway – это те же презентации, которые готовятся из тех же ингредиентов, только вот результат на выходе иной. Интерактивные презентации Sway – это страницы в Интернете, к которым можно получить доступ посредством браузера или клиентского приложения.

Sway позволяет обычным пользователям без специальной подготовки создавать стильные онлайн-презентации из текстового, графического, фото-, видео-, аудио контента, адаптированные под экраны различных компьютерных и мобильных устройств. У презентаций Sway современный дизайн с блочным размещением материалов, оптимизированный под сенсорное управление.

Будучи частью пакета Microsoft Office, Sway доступен в числе приложений веб-сервиса Office Online на сайте Sway.Com. Приложение Sway, синхронизируемое с веб-сервисом, совершенно бесплатно можно скачать в магазине Windows 10. Из числа клиентских приложений для мобильных устройств Office Sway пока что доступен для iPhone и iPad в магазине iTunes.

Для доступа к Sway потребуется тот же аккаунт, что и к прочим веб-приложениям Office Online, а также к облачному хранилищу OneDrive – это обычная учетная запись Microsoft или рабочая учетная запись в рамках веб-проекта Office 365.

Формат презентаций Sway

По сути, каждая презентация Sway – это отдельный мини-сайт, расположенный на сервере Microsoft. У каждой такой презентации имеется свой веб-адрес, который состоит из домена Sway.Com и уникального кода-идентификатора самой презентации по типу ссылок на скачивание файлов в облачных хранилищах.

Более того, презентация Sway может быть встроена в существующий веб-ресурс пользователя – сайт, блог, форум, любой иной веб-проект, который предусматривает вставку HTML-кодов.

Привилегированное положение в числе веб-ресурсов, куда предусматривается автоматическая публикация онлайн-презентации в один клик, занимает веб-сервис Docs.Com. Это открытый ресурс компании Microsoft, где пользователи со всего мира могут выкладывать свои материалы – презентации Sway и PowerPoint, документы Word и PDF.

Поисковые системы могут индексировать презентации Sway, выложенные на Docs.Com, а потому, как и любые иные веб-страницы, их можно будет обнаружить в поисковых выдачах.

Веб-приложение и клиент Office Sway для Windows 10

Вместо этого у приложения есть преимущество отображения данных при отсутствии Интернета. Однако локальное хранение презентаций возможно при условии, что они были синхронизированы с веб-сервисом Sway.Com, т.е. открыты в приложении на конкретном устройстве. Поскольку синхронизация презентации с веб-сервисом осуществляется в момент ее открытия в приложении. В противном случае при отсутствии Интернета клиентское приложение будет бессильно.

Исходные материалы для презентаций Sway

Исходные материалы для презентаций можно загружать как непосредственно с устройства, включая только что записанные камерой фото или видео, так и из поддерживаемых Sway веб-сервисов. Нажав раздел меню «Вставка», в числе ов для внедрения материалов презентации вы увидите популярные соц. сети, веб-сервисы заметок, видеохостинг YouTube, облачные хранилища, а также множество прочих веб-ресурсов, организованных в базу данных Sway. База данных Sway – раздел «Рекомендуемые», появляющийся первым вариантом при нажатии опции вставки, предусматривает поиск фото-, видеоматериалов и твитов по ключевым словам.

Создание презентаций Sway

Создание презентаций Sway похоже на работу с какой-нибудь недалеко идущей программкой по автоматическому созданию коллажей, где можно добавить исходные изображения, выбрать макет из немногих предлагаемых вариантов, а затем нажать кнопку типа «Сделать коллаж». Есть шаблоны оформления, есть красивые эффекты, есть готовый формат презентации на выходе. Что и остается пользователю, так это, подобно заправке в блендер ингредиентов, добавить исходные материалы онлайн-презентации и разместить их блоки в нужном порядке. И все – презентация готова. Неспешно перелистывая ее страницы пальцем на сенсорном устройстве, кликая мышкой на кнопки навигации в правом нижнем углу экрана, нажимая клавиши навигации «Стрелка влево» и «Стрелка вправо», презентацию можно просматривать и при необходимости возвращаться к коррекции, добавляя или удаляя блоки с материалами.

Блоки с материалами презентации можно свободно перетаскивать, меняя их местами. Новый блок с текстом, изображениями, видеороликами, диаграммами, твитами или внедряемыми объектами можно добавить в любом месте презентации, расположив его между двумя существующими блоками.

Microsoft ввела новое понятие, доселе не присутствующее в числе инструментария Office-продуктов – карточки. Карточки – это те самые блоки с подборкой опций для внедрения и оформления материалов. Карточку для оформления заголовка слайда, вставки текста, добавления изображения, активации камеры устройства для создания снимка можно выбрать в числе предлагаемых вариантов нового блока. Для вставки таких объектов, как видео, твиты, внедряемые объекты, диаграммы, коллажи изображений, карточки доступны в разделе меню вверху с соответствующим названием «Карточки».

Sway не поддерживает вставку отдельным слайдом документы пакета Microsoft Office, однако файлы Word, Excel, PowerPoint в презентацию Sway внедряются с помощью HTML-кода, который можно получить в меню «Файл», в опциях общего доступа их веб-приложений Office Online.

В числе опций карточек вставки изображений присутствует инструмент для пользовательской установки точек фокусирования с наглядной демонстрацией, как готовый слайд будет выглядеть на экранах различных устройств, включая мобильные.

Для текста презентации в разделе меню «Конструктор» можно выбрать шрифт, цвет, фон из небольшого перечня готовых шаблонов. Любой шаблон оформления текста может быть изменен с помощью настроек.

В разделе «Навигация» доступны на данный момент три варианта прокрутки слайдов презентации.

На базе уже созданных презентаций можно создавать новые. Для этих целей Sway предусматривает функцию дублирования.

Sway позволяет смену дизайна презентации всего лишь нажатием кнопки вверху «Изменить дизайн».

Правда, нажимать на эту кнопку придется не раз, пока в случайном порядке к презентации не будет применен подходящий дизайн.

Самому известному помощнику для создания презентаций, теперь придется потесниться, так как у него появился достойный конкурент. Проект носит запоминающееся имя Sway и так же как Power Point, может использоваться для создания различных презентаций, отчетов, разработки отдельных слайдов и выполнения других аналогичных действий. Однако, как и подобает более молодому сервису, Sway обладает рядом преимуществ, которые со временем позволят ему составить серьезную конкуренцию привычному Power Point.

Итак, чем хорош новый сервис?

Во-первых, он кроссплатформенный, то есть существует сразу в нескольких вариантах: как онлайн-сервис, десктопное приложение для Windows 10 и дополнение для iPad или iPhone. Все вариации сервиса бесплатны для обладателей аккаунта Microsoft, что вполне логично, так как сам проект является детищем этой компании.

Во-вторых, у него очень понятный и одновременно очень функциональный интерфейс. У новичков и не слишком опытных пользователей часто возникают проблемы с пониманием функционала Power Point, так как этот сервис рассчитан на профессионалов и тех, кто уже занимался разработкой презентаций с помощью других программ. С Sway таких проблем не будет – сервис изначально разрабатывался для пользователей с разным уровнем опыта. Все очень просто и доступно для понимания. Интерфейс русифицирован.

Напоминание. Наличие красивых графических элементов на сайте, повышает лояльность посетителей по отношению к вашему сайту. Посетители видят что контент создается для людей, и поэтому их доверие к этому рессурсу — повышается. Также повышает лояльно посетителей наличие качественной обратной связи. Есть много разных сайтов и сервисов для настройки обртной связи с постетиелями, но я бы посоветовал сервис — quickchat , как наиболее простой и надежный.

В третьих, Sway плотно взаимодействует с другими сервисами. В списке присутствуют известные облачные сервисы, популярные фото, видео и аудиохостинги – Flickr, You Tube, Vimeo, Picasa, SoundCloud и другие, а так же большинство социальных ресурсов, включая Twitter. Оттуда можно без проблем подгружать изображения и другую информацию, создавая на ее основе слайды или добавляя различные данные в виде таблиц, текстов, диаграмм и прочих визуальных объектов.

Что бы разобраться как работает будущий конкурент Power Point, рассмотрим примерную последовательность создания презентаций в веб-версии Sway:

• Первым делом – регистрируемся или активируем собственную учетную запись Microsoft. После того как все данные будут указаны, сервис предложит ознакомиться с примерами возможных презентаций и другими нужными функциями.
• Что бы начать новый проект достаточно выбрать одноименную опцию в левой части экрана. Если у вас уже есть готовые слайды или наработки презентаций, их можно загрузить прямо с компьютера или из Power Point при помощи функции «Импорт». Кстати сервис отлично работает с форматами Word и PDF. Окно для работы над новой презентацией состоит из двух частей: с левой стороны панель для поиска и добавления информации, с правой – область редактирования. В Sway очень обширная библиотека шаблонов, что позволяет создавать презентации в ускоренном режиме. Другие возможности также направлены на максимально комфортную работу. Например, если что-то пошло не так, можно при помощи опции «История» вернуться на несколько шагов назад и начать разработку с определенной точки, а для просмотра уже сделанных слайдов достаточно свернуть область редактирования и сервис продемонстрирует результаты работы в режиме предварительного показа.
• Когда все будет готово, результаты можно сохранить на диск, в облако или в хранилище Docs.com. Так же можно задать публикацию презентации в социальной сети или при помощи HTML-кода добавить ее на одну из страниц собственного сайта, то есть предусмотрены практически все возможные варианты.

Так что же можно сказать о Sway? Этот сервис, по утверждениям представителей компании рассчитан на все категории пользователей и будет полезен каждому, кто время от времени сталкивается с необходимостью визуального представления отчетов, проектов и другой аналогичной информации. Он действительно проще, доступнее и современнее Power Point. Станет ли он потенциальным конкурентом? Время покажет.

Если вы хорошо освоите этот севрис, то, с его помощью вы сможете интересные презентации.

Видео.
Для поклонников олдскульных методов, предлагаю посмотреть видео, в котором подробно описано как создавать интересные презентации с помощью Power Point.