Общие требования к бизнес-плану. Бизнес-план: виды, структура, оформление бизнес-плана, как правильно составить и написать Общие требования к бизнес плану кратко

Планирование бизнеса можно с уверенностью назвать основой всего организационного процесса, а также инструментом, который позволяет привлечь сторонние финансовые ресурсы для развития предприятия. При этом требования к бизнес-плану являются довольно жесткими и однозначными, и их соблюдение позволяет дать реальную оценку предполагаемой эффективности экономического роста компании.

Общие критерии

Документ, который мы предлагаем рассмотреть, является особенно важным, если в качестве вашей цели выступает привлечение иностранных инвесторов. Причиной большинства отказов часто является неграмотно составленный план.

Для начала будет важно выделить общие требования к бизнес-плану, которых необходимо придерживаться, формируя свой документ:

• оформление должно быть привлекательным, но не слишком бросаться в глаза. Ведь проект вашего бизнеса – это первое, что узнает о вас потенциальный кредитор, а потому необходимо соблюсти приверженность имиджу;
• степень детализации полностью зависит от ваших целей. При этом нельзя забывать, что в проекте не должно быть лишних деталей, зато должна присутствовать структурированность, краткость и ясность мысли. Оптимальный объем – 40 страниц. В случае необходимости документ можно увеличить до 80 страниц или уменьшить до 30;
• в план лучше не включать никакой справочной информации и второстепенной. Если ее присутствие все же необходимо, лучше вынести ее в приложения, объем которых не ограничивается. Более того, будьте готовы к тому, что инвестор все равно попросит дополнительные сведения, а потому лучше быть к этому готовым;
• не забывайте про язык и стиль изложения – он должен быть понятен и доступен читателю. Ваш текст не должен изобиловать неизвестными никому терминами. Смысл изложенного должен быть понятен любому читателю, а не только специалистам в данной сфере. Придерживайтесь лаконичного убедительного слога;
• требования к бизнес-плану предусматривают использование таблиц, графиков, схем. Не забывайте, что информация, изложенная в цифрах, запоминается значительно лучше;
• сам по себе анализ должен быть проведен на основании достоверных данных. Все прогнозы и ваши предположения необходимо подтвердить ссылками на источники информации;
• не пренебрегайте обсуждением рисков. Лучше, если это инициируете вы сами, нежели независимые эксперты, привлеченные извне;
• план должен быть максимально исчерпывающим, давать полное представление кредитору о том, какую сумму вы просите, на что ее потратите, и что из этого всего получит лично он.

Еще один важный момент: инвесторы предпочитают для начала ознакомиться с кратким изложением проекта, которое должно поместиться на двух-трех страницах и содержать в себе основные тезисы.

Не забудьте в процессе составления документа учесть индивидуальные требования к бизнес-плану, которые выдвигает конкретный инвестор. И последнее – количество размноженных экземпляров должно быть достаточным. А потому не забудьте поинтересоваться, сколько человек будет рассматривать ваш проект.

Временные рамки

Еще на первоначальном этапе необходимо установить срок, к которому ваш документ будет готов. Процедура эта является особенно немаловажной, если принять во внимание скорость изменения экономических условий, а, соответственно, и показателей, которые вы будете приводить в расчетной части. Слишком затянувшаяся процедура приведет к тому, что ваши сведения попросту станут неактуальными.

Несложно предположить, что сбор данных может занять довольно продолжительный период, а потому процесс не должен равняться бесконечности. Особенно важно это учесть при составлении инвестиционных проектов.

Будет лучше, если для написания проекта вы оставите запасной временной коридор, поскольку, как показывает практика, подготовка данного документа всегда затягивается.

Структура документа

Следующее, что нужно учесть, это требования к оформлению бизнес-плана. Начинается он с титульного листа, на котором необходимо указать сведения такого порядка:

1. Название.
2. Автор, его контакты.
3. Форма собственности.
4. Стоимость проекта, включая сумму вложений в него.
5. Число запланированных рабочих мест.
6. Количество рабочих мест, которые планируется заполнить через центр занятости.
7. Год, город и регион составления.

Вслед за этим, как предусматривают требования к бизнес-плану, следует оглавление. В нем необходимо указать все разделы и страницы, на которых они расположены.

Структура плана содержит:

1. Резюме.
2. Описание товара или услуги.
3. Исследование и анализ рынка.
4. Маркетинговый план.
5. Организационный план.
6. План производства.
7. Налоги.
8. Финансы.
9. Риски.
10. Приложение.

Каждый раздел требует тщательного подхода, а потому нелишним будет учесть, что именно вам придется осветить.

Товар или услуга

Здесь необходимо изложить суть вашего бизнеса, точнее – какие цели вы перед собой ставите и как собираетесь их достигать. Кроме того, заинтересованным лицам будет небезынтересно узнать и такие нюансы:

• область применения, характеристики товара, требования безопасности, экологичности, необходимость получения лицензии;
• условия поставки, эксплуатации, обслуживания, ремонта, утилизации;
• полезный эффект;
• цена;
• способы реализации;
• слабые стороны и преимущества.

Анализ рынка

Требования к разработке бизнес-плана в этой части соблюсти обычно сложнее всего. Для начала понадобится изложить, кто именно станет потребителем, сколько продукции будет реализовываться каждый месяц в течение всего изучаемого срока.

Для таких расчетов нужно будет изучить потенциал рынка в целом покупать предлагаемый вами товар или услугу. В конце данного раздела инвестор должен увидеть примерное количество покупателей и объем продаж.

Маркетинговый, организационный и производственный план

Каждый из этих разделов освещает свою сферу деятельности. Вкратце это можно представить так:

• план маркетинга – что именно вы собираетесь делать для достижения результата;
• план организации – регистрация бизнеса, сотрудники, счета в банках, зарплаты;
• производство – описание технологического процесса.

Общие требования к бизнес-плану предписывают дать подробное описание финансовых вложений, затрат и чистой прибыли, которую можно будет получить в результате реализации вашего проекта.

Непременно нужно указать, какая именно система налогообложения будет на вас распространяться.

В конце обязательно следует перечислить все риски, с которыми, возможно, придется столкнуться, а также пути их преодоления. Заканчивается документ приложениями, в которые вы можете вложить фото помещений, готовой продукции и другие материалы, которые смогут подтвердить достоверность ваших сведений и серьезность намерений.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео

Составлять бизнес-план или нет – право каждого основателя своего дела. Но если вопрос касается организационных моментов, в число которых входит привлечение финансовых ресурсов извне для продвижения и развития предприятия, то на первое место выходит именно планирование бизнеса. Существуют определенные требования к бизнес-плану, соблюдение которых является обязательным для всех участников предпринимательской деятельности.

Основные критерии

Общие требования к бизнес-плану необходимо учитывать для правильного составления документа. Это важно, так как бизнес-план является первым источником, с которым будут знакомиться потенциальные инвесторы. После прочтения плана должно создаваться впечатление о фирме как о самом выгодном способе вложения денежных средств. Такой подход не означает, что нужно писать слишком броские фразы или перехваливать собственный бизнес.

Структура плана должна правильно концентрировать внимание и при этом оставаться ненавязчивой.

Общие требования к бизнес-плану включают в себя следующее:

1. Для удобства восприятия содержание не должно превышать 40-50 страниц.
2. План должен содержать больше конкретных фактов и цифр, вся второстепенная или справочная информация должна идти в качестве дополнений.
3. Подготовка резюме. Это то, с чего начинается любой бизнес-план, именно резюме читают инвесторы в первую очередь. Оно должно оставлять впечатление и при этом иметь объем не более страницы.
4. Текст должен быть изложен понятным и доступным языком. Требования к разработке бизнес-плана допускают применение различной терминологии, но термины должны быть общеупотребительны и понятны.
5. Бизнес-план должен основываться на реалистичных данных и иметь честный анализ. Не допускается включать в текст предположения и возможные прогнозы, если их невозможно подтвердить расчетами.
6. Все риски, которые могут возникнуть в ходе работы, должны быть описаны в тексте.
7. План должен содержать описание стратегий, использование которых будет направлено на перспективное развитие бизнеса.

Если будут соблюдены все требования, предъявляемые к составлению бизнес-плана, то достичь желаемого результата не составит труда.

Сроки подготовки

Подготовка бизнес-плана должна иметь четкие временные рамки. Не стоит растягивать написание проекта на длительный период, так как экономические условия меняются достаточно быстро и можно просто не успеть их учесть, либо уже произведенные расчеты придется делать заново, что еще больше затянет сроки.

Если сбор данных для плана занимает довольно продолжительный период, то можно предусмотреть внесение поправок или изменений в проект, либо дополнения будут выступать в качестве приложений. Сроки подготовки важно учитывать для инвестиционных проектов, так как иногда небольшая заминка в работе может привести к потере инвестора. Поэтому лучше заранее определиться с тем, сколько по времени займет подготовка проекта и оставить запасной срок на случай непредвиденных ситуаций.

Структура документа

Соблюдая требования к оформлению бизнес-плана, не стоит забывать о правильном составлении его структуры, которая включает в себя:

Требования к разработке бизнес-плана в каждом конкретном случае могут меняться в зависимости от особенностей, связанных с работой предприятий. Каждому разделу бизнес-плана следует уделить должное внимание и стараться не упускать важные моменты.

Требования к бизнес-плану, на которые стоит обратить особое внимание:

В зависимости от вида проекта и его величины могут применяться дополнительные нормативы. Но те критерии, которые перечислены выше, являются обязательными.

Если правильно учитывать все требования к бизнес-проекту, то это позволит эффективно расходовать имеющие ресурсы, вывести предприятие на более высокий уровень дохода и привлечь новых инвесторов, готовых вкладывать еще больше денежных средств в развитие предприятия. Правильно составленный бизнес-план в некоторых случаях может помочь получить кредит на более выгодных условиях.

Бизнес с нуля. Как составить бизнес-план: Видео

Задачи и назначение бизнес-плана

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим документом, используемым практически на всех этапах и во всех сферах предпринимательства и коммерции. Он является главным инструментом внутрифирменного планирования и управления.

Главная цель разработки бизнес-плана - сформулировать основную концепцию развития фирмы, т.е. спланировать производственную, хозяйственную, сбытовую, экономическую, финансовую, инвестиционную, социальную и экологическую деятельность на ближайший и достаточно отдаленный периоды времени в строгом соответствии с потребностями целевого рынка и реальными возможностями приобретения необходимых видов ресурсов.

Задачи бизнес-планирования:

определить направление деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

оценить ситуацию на рынке и уровень конкуренции;

оценить привлечение и использование кадров, мотивации их труда при реализации проекта;

определить производственные ресурсы, необходимые для реализации проекта;

оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие имеющихся и привлекаемых ресурсов целям проекта;

разработать финансовый план проекта, включающий план прибылей и убытков, план движения денежных средств, баланс;

определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, организации рекламы, стимулированию продаж, ценообразованию;

оценить показатели эффективности проекта, оценить возможные риски при реализации проекта.

Следующим пунктом стоит рассмотреть структуру составления бизнес-плана.

Структура и последовательность разработки бизнес-плана

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-плана по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:

специфику вида предпринимательской деятельности;

размеры предприятия;

цель составления бизнес-плана;

общую стратегию предприятия;

перспективы роста создаваемого предприятия;

размер предполагаемого рынка сбыта;

наличие конкурентов.

Несмотря на довольно значительные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-планов, состав и содержание их основных разделов остается практически неизменным. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта бизнес-планирования, а также опыт практической работы в области планирования бизнеса позволили предложить оптимальную, структуру бизнес-плана предприятия:

1. Концепция бизнеса (резюме) - краткий обзор информации о разрабатываемом проекте (может не быть). В резюме обычно отражается:

привлекательность бизнеса;

стратегические возможности бизнеса;

важность проекта для региона;

оценка ресурсов;

срок окупаемости

срок возврата заемных средств;

условия инвестирования;

ожидаемая прибыль и ее распределение.

2. Характеристика гостиницы.

3. Маркетинговые исследования и анализ рынка.

4. Организационный план.

5. Персонал и управление.

6. Маркетинговый план.

7. Производственный план.

8. Финансовый план.

9. Возможные риски.

После рассмотрения структуры бизнес-плана необходимо исследовать основные требования к его составлению.

Общие требования к бизнес-плану

Существует ряд основных требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:

бизнес-план - это первое, что узнает о фирме потенциальный инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским;

степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего. Оптимальным является объем бизнес-плана 40 страниц;

в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта;

стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании;

оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане, должна быть объективной;

предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, например, проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией;

точность финансовых расчетов;

бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ;

бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.

В следующей главе необходимо применить теоретические знания для проектирования гостиничного предприятия. Предстоит составить бизнес-план в соответствие с необходимыми требованиями, а также с рекомендуемой структурой.

Известно, что предприятие в рыночной системе хозяйствования подвержено постоянным, во многом противоречивым изменениям и воздействиям. В дополнение к этому для российских условий ха­рактерна еще и неустойчивость законодательства. Такие условия внешней среды существования компании наводят на размышления, которые сводятся к простейшей фразе: "Может быть, не стоит за­трачивать время и силы на составление плана, а лучше постоянно чутко улавливать изменения и держать руль управления в позиции сиюминутной готовности к ним?".

Специалисты-рыночники считают, что чем больше рынка, тем важнее план. При этом план надо понимать как сбалансированный с ресурсами комплекс мероприятий, учитывающий возникающие в новых условиях риски потери средств и очень ограниченное воздей­ствие государства на правила рыночной экономики.

Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах, маркетинге. Поэтому даже неболь­шие фирмы на Западе обращаются к экспертам за консультацией или к специалистам, предлагающим услуги по составлению бизнес-плана.

Однако составление бизнес-плана требует личного участия руко­водителя или предпринимателя, открывающего свое дело. Руково­дящая роль первого лица в процессе бизнес - планирования обуслов­ливает необходимость его участия в моделировании будущей дея­тельности, соизмеряя с ней свои силы, ресурсы предприятия, воз­можности привлечения дополнительных средств и их эффективное использование. Личное участие руководителя в составлении биз­нес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвес­тиционные фирмы отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с на­чала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руко­водителем лишь подписан.

Включаясь в эту работу лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя - хватит ли сил довести его до успеха и двинуться дальше? Это не означает, ко­нечно же, что не надо пользоваться услугами консультантов - наобо­рот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. 1

Ни один юридический документ пока еще не закрепляет обяза­тельности подготовки бизнес-плана. Не всегда его требуют даже банки, предоставляя кредиты. Но пренебрегая составлением биз­нес-плана, предприниматель оказывается не готов к ожидающим его неприятностям и начинает обычно лихорадочно импровизиро­вать. А это чаще всего заканчивается плачевно. Поэтому лучше не пожалеть времени (несмотря на то, что для крупного проекта разра­ботка бизнес-плана может продолжаться до 200 и более часов) и за­няться бизнес - планированием, пользу которого подтверждает и за­рубежный опыт.

Овладение искусством составления бизнес-плана в условиях российской экономики стало крайне актуальным в силу следующих причин:

Во-первых, в нашей экономике рождается поколение пред­принимателей, не имеющих пока опыта управления в условиях рынка;

Во-вторых, меняющиеся экономические условия требуют от опытных руководителей ставить и решать задачи по-новому;

В-третьих, для привлечения иностранных инвестиций необхо­димо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам свои способности и возможности.

Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизне­са и среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.

Не существует стандарта на разработку бизнес-плана из-за разли­чия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует. Следовательно, требуются навыки и усидчивость, чтобы описать трех- или пятилетнюю перспективу развития бизнеса, особенно в > быстро меняющихся экономических условиях России. Поэтому значительной частью любого бизнес-плана будут разделы планомерного контроля и регулирования бизнеса. Хотя бизнес-план в целом считается инструментом для получения кредита, он служит и другим целям.

Бизнес-план - это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности, в нем описываются все основ­ные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализируются все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также опреде­ляются способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес - план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно прибыль? Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определенными требованиями выполнить специальные расчеты - это поможет пред­видеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее "подстелить соломки.

Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на

создающееся предприятие или на уже созданное поможет выявить его слабые и сильные стороны; точно определить, что требуется; не упустить чего-либо из виду; оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели; заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин, затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению. Тщательно составленный бизнес-план может быть быстро переработан в бизнес-предложение или финансовую заявку, которая наверняка удовлетворит кредиторов.

Организация составления бизнес-плана может быть представлена схемой:

1. Принятие решения о создании собственного дела или реализации нового коммерческого проекта.

2. Анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта.

3. Выбор изделия или услуги, производство (оказание) которого (ой) будет являться целью проекта.

4. Исследование возможного рынка сбыта.

5. Составление прогноза объемов сбыта (для первого года – помесячно, для второго - поквартально).

6. Выбор места для осуществления коммерческой и/или производственной деятельности.

7. Разработка плана производства.

8. Разработка плана маркетинга.

9. Разработка организационного плана.

10. Разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности.

11. Решение вопросов организации бухгалтерского учета.

12. Решение вопросов страхования.

13. Разработка финансового плана.

14. Написание резюме к бизнес-плану.
2.2. Структура бизнес-плана.

Необходимо отметить, что различные экономисты выделяют несколько разные структуры бизнес – планов, однако все они имеют приблизительно одинаковое строение.

Концепция бизнеса (резюме) – это сжатый, быстро читаемый обзор информации о намечаемом бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие, начиная свое дело или развивая имеющееся.

По сути, концепция является сокращенной версией самого бизнес – плана.

В резюме должны быть отражены следующие основные моменты:

возможности для бизнеса;

привлекательность бизнеса;

важность для предприятия и региона;

необходимые финансовые ресурсы (собственные или заемные);

срок окупаемости проекта;

возможный срок возврата заемных средств;

условия инвестирования;

ожидаемая прибыль и ее распределение

Порядок изложения концепции является достаточно свободным, однако ее необходимо начинать с главной цели предлагаемого бизнеса (как правило получение прибыли) и назначения разрабатываемого бизнес – плана.

Концепция бизнеса (резюме) составляется в конце написания бизнес – плана, однако находится в начале.

В разделе, описывающем ситуацию в настоящее время и дающем краткую информацию о предприятии, отражаются следующие моменты:

главные события, повлиявшие на появление идей по бизнес – плану;

главные обстоятельства и проблемы стоящие перед менеджерами;

состояние на рынке и положение, которого необходимо добиться

В разделе, характеризующем объект бизнеса, необходимо отметить направленность бизнес – плана (продукция, работы, услуги, создание нового предприятия, развитие действующего, финансовое оздоровление). Также здесь необходимо отметить, важность товара для потребителей, его уникальность. Также желательно охарактеризовать функциональные возможности и особенности продукции.

Завершает раздел, описание ключевых факторов, которые должны определить успех предлагаемого бизнеса.

Исследования и анализ рынка направлены на выявление сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных. В этом разделе желательно определить приоритеты, которыми руководствуется потребитель при покупке: качество, цена, время и точность поставки, сервисное обслуживание и т.п.

Необходимо произвести сегментацию рынка, определить размеры и емкость рынков по продукции предприятия.

Следует проанализировать, как быстро продукция, услуги утвердятся на рынке и обосновать возможности его дальнейшего расширения, а также основные факторы, влияющие на это.

Также весьма важным является отслеживание и оценка конкурентов. Необходимо выявить и проанализировать их сильные и слабые стороны.

Необходимо определить возможный объем продаж в натуральном и денежном выражении.