Могут ли в организации работать только совместители. Нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Оформление по совместительству на полную ставку

Желание человека получать больше денег для удовлетворения своих материальных потребностей - явление вполне естественное. Для реализации его планов работодатель нередко предлагает совместительство и совмещение профессий, должностей. Существует ли какое-либо различие между этими понятиями? Может быть, эти термины обозначают одно и то же?

Оказывается, что не одинаковый смысл имеют такие понятия, как совмещение и совместительство. В чем разница? РФ регулирует эти два аспекта различными статьями действующего в настоящее время Трудового кодекса. Однако оба эти понятия обозначают подработку. Какова же разница между совмещением и совместительством? Рассмотрим эту тему подробнее.

Актуальность вопроса

Понятие "совмещение и совместительство" хорошо известно тем, кто в организациях и на предприятиях занимается подбором кадров. Дело в том, что одной из первоочередных задач любой фирмы в современных экономических условиях является поиск оптимальных решений использования имеющихся трудовых ресурсов. При этом возникает необходимость согласования интересов предприятия с интересами работника. Один из оптимальных вариантов в таком случае - совместительство и совмещение. В трудовом праве и то, и другое понятие закреплено законодательно. Выгодно подобное распределение обязанностей не только работнику, который в итоге имеет возможность пополнить свой бюджет, но и самой организации. Ведь иногда сотрудник быстро справляется с заданным ему объемом работ. В связи с этим у него на протяжении рабочего дня остается свободное время, которое можно занять выполнением дополнительного круга обязанностей.

С развитием рыночных отношений в нашей стране, трудовые договора о работе, выполняемой по совмещению или совместительству, не являются редкостью. Люди осознали все преимущество предоставленных им возможностей, а наниматели экономят средства на заработную плату. Актуальность подобные отношения имеют не только на предприятиях, но и у индивидуальных предпринимателей.

Нормативное законодательство

Трудовой кодекс РФ в своих статьях закрепляет понятие "совмещение и совместительство". Разница в первую очередь кроется в том, что определение первого из них находится в ст. 60.2, а второго - в ст. 60.1 ТК.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что совмещение предполагает дополнительную работу в течение смены или трудового дня. При этом сотрудник не освобождается от выполнения возложенных основных обязанностей. Совмещение применяется нанимателем только в случае экономической целесообразности такой загруженности человека. Данное решение руководства не должно влиять на качество выпускаемых товаров или производимых услуг.

Совмещение и совместительство - в чем разница? Второе понятие представляет собой подработку сотрудника в свое свободное время. Другими словами, совместительство - это совсем другая, не основная для человека занятость. Договор на ее выполнение заключается по инициативе работника и по соглашению с нанимателем.

Основные критерии

Совместительство и совмещение - в чем разница между этими понятиями? Основными критериями для первого являются:

Заключение с любым числом нанимателей;
- выполнение должностных обязанностей как по основному месту работы, так и на других предприятиях;
- указание в трудовом договоре вида выполнения работ (по совместительству).

Некоторые законодательные акты РФ содержат в себе ограничения для такой подработки. Так, по 5 ст. 282 ТК РФ, подобной деятельностью запрещено заниматься лицам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также муниципальным и государственным служащим, помимо их участия в творческой, научной или педагогической сфере. Не заключаются подобные договора на выполнение тяжелой и вредной работы, если основное трудовое место обладает теми же характеристиками. Работа по совместительству не разрешена и в некоторых других случаях, что закреплено в ТК РФ и различных федеральных законах.

Рассмотрим теперь второе понятие. В чем отличие? Совмещение от совместительства трудовой кодекс РФ помогает отличить. Этот документ указывает на то, что существует:

Собственно совмещение, которое представляет собой параллельное выполнение работ по своей основной деятельности и по другой, аналогичной ей;
- расширение обслуживаемой зоны, когда увеличивается объем выполняемых сотрудником работ в рамках своей основной специальности;
- выполнение тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника, временно отсутствующего в данный момент, по своей или по какой-либо другой профессии.

Все вышеперечисленные виды работ относятся к совмещению. Причем они производятся только в том случае, когда сотрудник подтвердил свое решение письменным согласием. Предварительно оговаривается и срок совмещения. При этом работодатель также должен заверить его письменным согласием.

При рассмотрении понятий "совместительство и совмещение" в чем разница в вопросе занятости работника? При первой форме подработки человек трудится по отдельно заключенному договору в свое свободное время. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных обязанностей лишь в течение смены. Причем отказаться от такой нагрузки можно и досрочно. Следует только письменно предупредить о своем решении руководителя. Сделать это необходимо за 3 рабочих дня.

Документальное оформление

В целях экономической целесообразности выполнения тех или иных работ руководство предприятия может принять решение о введении практики на совместительство и совмещение. В чем разница оформления трудовых кадров в том или ином случае? Этот вопрос регулирует законодательство. Так, для совмещения достаточно только приказа руководителя. Основанием для его подписания должно быть письменное заверение работника, в котором указаны срок, объем и содержание возлагаемых на него дополнительных обязанностей. На это указывают статьи 151 и 60.1 ТК РФ. При несоблюдении данных правил совмещение невозможно. Перед началом подработки следует составить допсоглашение к трудовому соглашению. На основании данного документа оформляется приказ нанимателя. Что касается дополнительных записей в трудовой книжке работника, то делать их нет необходимости.

Если сравнить, как оформляется совместительство и совмещение, в чем разница между этими формами подработки? При ответе на данный вопрос следует обратиться к гл. 44 ТК России. Оформление совместительства регулируется гораздо подробнее и строже, чем или совмещение. В чем причины такого повышенного внимания к совместительству? Дело в том, что при такой подработке человек превышает временной предел на труд, установленный ТК РФ. Именно поэтому нанимателю следует придерживаться отдельных правил, содержащихся в Постановлении № 41 от 30.06.2003 г. Минтруда России. Этот документ касается подработок сотрудников учреждений культуры, педагогов, медиков и фармацевтов.

Для инспекторов отдела кадров разница между совмещением и совместительством кроется в том, что последнее из них оформляется с помощью отдельного трудового договора. Причем этот документ обладает своими особенностями. В нем обязательно должно быть указание на то, что человек будет работать у данного нанимателя на условиях совместительства. При желании запись об этом может быть внесена в трудовую книжку. Один нюанс. Делает такую запись инспектор отдела кадров на основной работе.

Прекращение договора о совместительстве производится по общим правилам. Есть только единственное исключение, которое распространяется на работодателя. У него появляется еще одно основание для прекращения трудовых отношений.

Место работы

Понятие "совмещение и совместительство" - в чем разница между ними? При совмещении должностей или профессий наниматель остается прежним. При совместительстве договор заключается либо с тем же, либо с совершенно другим работодателем.

Время на труд

Имеет совместительство и совмещение основные различия в РФ и по тому, какое количество часов предусмотрено, чтобы выполнить заданный объем работ. В первом случае трудовые обязанности выполняются в свободное время. При этом наниматель обязан учесть нормативные положения Трудового кодекса. Данным документом предусматривается, что рабочее время сотрудника-совместителя не должно превышать 4 часов в течение дня. На это указывает ст. 284 ТК России. Работник обладает правом установить для себя и другой режим работы. Тем не менее, на протяжении учетного периода, выбранного организацией (месяца, квартала, года), то количество часов, в течение которых трудился совместитель, не должно быть выше, чем половина норматива рабочего времени, установленного для сотрудников данной категории. Например, это может быть двадцать часов в течение пятидневной недели (при рабочем дне продолжительностью 8 ч.). При большем количестве отработанных часов их считают сверхурочными. Исключение здесь могут составить только те случаи, когда человек некоторое время не выполняет своих обязанностей на основном предприятии по причине невыплаты нанимателем зарплаты или если он вовсе отстранен от них по медицинским показаниям.

По времени исполнения значительно различаются совместительство и совмещение. Основные отличия здесь кроются в том, что во втором случае сотруднику всегда дается восемь часов. Их он должен использовать как на работу, так и на подработку. При этом он в полном объеме исполняет не только свои должностные обязанности, но и те, которые предусмотрены для отсутствующего коллеги.

Оплата труда

Какие еще нюансы имеют совместительство и совмещение? Основные различия оплаты также должны быть учтены при принятии решения о выборе той или иной формы подработки. Те и другие условия оговариваются в ТК РФ (ст. 285 и ст. 151).

Тому, кто трудится по совместительству, заработная плата начисляется пропорционально по отношению к отработанному времени. При этом во внимание принимаются все условия, оговоренные трудовым договором. Если человек, работающий по совместительству, принят на должность, где задания нормируются, то при расчете оплаты за труд будет учтен фактически сделанный им объем работ. Для совместителей, работающих на территории, где устанавливаются районные надбавки и коэффициенты к зарплате, они также принимаются во внимание.

Совсем иначе рассчитывается оплата по совмещению. В этом случае ее размер оговаривается соглашением сторон. Здесь во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание. Стоит учесть и то, что ни минимальные, ни максимальные размеры таких доплат законодательством не ограничены.

Предположим, что совмещение оформляется на должность, имеющую сдельную оплату труда. В таком случае наниматель учитывает количество изготовленной человеком продукции, а также установленные на нее расценки.

Повременную доплату рассчитывают одним из следующих способов:
- в процентном отношении от того оклада, который сотрудник имеет на своей основной работе;
- в твердом денежном эквиваленте;
- в сумме, равной определенному проценту от оклада той должности, которая подлежит замещению.

Предоставление отпуска

Совмещение и совместительство - в чем разница между ними в данном вопросе? Их также освещает ТК России (ст.286). Что касается тех людей, которые подрабатывают по совмещению, им отпуск положен только по основной трудовой деятельности. Другое дело - совместители. Здесь ТК РФ рассматривает некоторые особенности. Так, в оплачиваемый годовой отпуск совместитель должен пойти одновременно на основной и на дополнительной работе. А что делать при несовпадении количества предоставляемых для отдыха дней? В таком случае работник может обратиться с просьбой к своему второму нанимателю предоставить ему дни за свой счет.

Компенсации и гарантии

Несмотря на наличие второй работы, гражданин РФ не лишается социальных льгот, предоставленных федеральными законодательными актами. Остаются у него и все положенные гарантии и компенсации. Например, это повышающие коэффициенты для тех, кто совмещает работу с обучением, а также для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним. Только стоит иметь в виду, что подобные гарантии для совместителей предоставляются только лишь по основному месту работы.

Существуют и иные социальные льготы, которые предусматриваются трудовым законодательством и действующими принятыми на предприятии. Эти компенсации выплачиваются как при совместительстве, так и при совмещении в полном объеме. Касается это, например, больничных и декретных. Причитающиеся выплаты обязаны отдать работодатели как по основному, так и по дополнительному месту работы.

Испытательный срок

В чем еще заключаются отличия совместительства от совмещения? В первом случае ст. 70 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать Решение об этом принимает руководитель. В случае когда должность, на которую оформляется человек, предусматривает это, испытание назначается совместителю в общем порядке. Такое решение наниматель может принять и в случае сомнений в квалификации нового работника. Такой момент обязательно прописывается в трудовом договоре. Что касается совмещения, то для него никаких испытательных сроков не устанавливается.

Внутреннее совместительство

Многие граждане нашей страны, стремящиеся заработать, устраиваются на дополнительную работу непосредственно на своем предприятии. Если при этом заключаются соглашения и должностные обязанности выполняются в неосновное время, то такой вид деятельности является внутренним совместительством. В каких случаях это целесообразно? Например, компании необходимо временно заместить сотрудника, отсутствующего по какой-либо причине. В таком случае проще всего договориться о выполнении его обязанностей со своим же работником, чья квалификация и компетентность не вызывают никаких сомнений у нанимателя. Как оформить в таком случае? Для этого подойдут внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между этими формами дополнительной работы?

В первую очередь следует рассмотреть случаи, при которых возможно внутренне совместительство. Например, это касается ситуации, когда руководитель небольшого предприятия выполняет функции бухгалтера. Разумеется, такое внутреннее совместительство возможно только с разрешения того органа, который несет ответственность за деятельность данной фирмы.

Нередко на добавочную работу по внутреннему совместительству устраиваются работники культуры и медицинских учреждений, педагоги и фармацевты. Те сотрудники, которые обладают достаточным опытом и высокой квалификацией, могут стать внутренними совместителями по такой же, как и у них должности, если на нее нет ограничений в действующем законодательстве.

Но иногда на предприятии возникают ситуации, когда сотрудник работает по совмещению. При этом такой вид деятельности может либо совпадать с его специальностью, либо нет. Чем отличается совмещение от совместительства на работе? В первом случае дополнительные задачи будут выполняться работником только при его письменном согласии.

Определенными выгодами обладают внутреннее совместительство и совмещение. В чем разница между двумя этими видами подработок для сотрудника и нанимателя? Основное отличие внутреннего совместительства от совмещения - время выполнения дополнительного круга обязанностей. В первом случае сотрудник должен будет трудиться тогда, когда он не занят основной работой. Это коренным образом отличается от выполнения обязанностей при совмещении. В данном случае их выполняют в пределах установленного законодательством времени для основной работы.

Различия между указанными видами подработок заключаются и в их оформлении. Для трудоустройства работника на внутреннее совместительство на него оформляется пакет документов, список которых предусмотрен действующим порядком по делопроизводству. Прежде всего, между нанимателем и сотрудником подписывается трудовое соглашение. В нем оговариваются все нюансы выполнения дополнительного круга обязанностей и правовое положение работника, определенное трудовым законодательством (режим отдыха и труда, права и обязанности вновь принятого лица, правила безопасности и т. д.).

При совместительстве внутреннего типа, в отличие от назначения сотрудника по совмещению, понадобится внести корректировки в штатное расписание. В нем должна быть указана полная единица в виде целого числа с окладом, без всякого дробления. Это позволит в дальнейшем избежать внесения поправок. Одна единица штатного расписания позволяет производить прием по внутреннему совместительству до четырех сотрудников. Их реальное количество указывается в графе «Примечание».

Работа по совместительству отражается в личном деле сотрудника, где хранится вся информация о его деятельности на предприятии. Записывать это в трудовой книжке не обязательно. Что касается условий предоставления отпуска, оплаты труда и наличия гарантий и компенсаций, а также увольнения, внутренний совместитель ничем не отличается от внешнего (чья основная деятельность проходит у другого работодателя).

Чем выгодны такие виды дополнительных заработков? Совмещение и внутреннее совместительство несут в себе много положительных сторон. Такие отношения обладают взаимной выгодой. Работник получает дополнительный заработок, а наниматель - выполненный в производственных целях объем работ. Кроме того, в штат нередко принимается квалифицированный сотрудник, которому дается невысокий оклад. При этом предприятие экономит финансы.

Выгодна работа по внутреннему совместительству и для сотрудника компании. Прежде всего, плюс заключается в возможности получения дополнительного заработка и применения имеющихся знаний. Кроме того, внутреннее совместительство - это дополнительная оплата больничных, сохранение гарантий, предоставляемых законодательством, оплачиваемый отпуск, отчисления в Пенсионный фонд.

Внутреннее совместительство - распространенная практика на крупных предприятиях. При грамотном использовании предоставленных трудовым законодательством возможностей как наниматель, так и работник получают заметную экономическую выгоду.

Совмещение должностей в одной организации - достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

внутреннее совместительство;
совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?» .

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3 способов:

пропорционально времени, занятому работой;
по сдельной схеме;
на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям» .

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей» .

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два : по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

компании;
должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
системе оплаты труда;
режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два : на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Российский налоговый курьер, N 23, 2006 год
Рубрика: Бухгалтерия: Трудовое законодательство / Советуют коллеги
О.Н.Русакова,
начальник отдела по работе с персоналом издательства "Статус-Кво 97"

Cовместительство и совмещение в новой редакции ТК РФ

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст.60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется "в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)" и всегда у одного и того же работодателя (ст.60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ , совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс . Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ "руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)".

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ . В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом , другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 N 197 и Минтруда России от 30.06.2003 N 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры" .

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу

Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу. Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника "Второй экземпляр трудового договора получил" хранится у работодателя.

Обратите внимание

Совместительство: что изменилось

Чтобы оценить объем новаций, связанных с совместительством, нужно как минимум перелистать новую редакцию Трудового кодекса . Ольга Русакова сделала это за вас, а вам остается лишь просмотреть список основных изменений и обратить внимание на те из них, которые актуальны именно для вашей фирмы.

1. Утратила силу , регулирующая трудовые отношения с совместителями. Появились новые статьи: 60.1 - о совместительстве и 60.2 - о совмещении .

2. Установлены правила заключения особого вида трудового договора - о выполнении работы на условиях совместительства.

Как и прежде, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день. А вот норма - не более 16 часов в неделю устарела.

Теперь в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Более того, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник.

Согласно ТК РФ, внешнее совместительство – это осуществление физическим лицом постоянной работы у другого работодателя в свободное от постоянной занятости время. Порядок оформления и особенности работы совместителей регулируются главой 44 ТК РФ. Количество одновременно оформленных трудовых договоров законодательством не ограничивается. Исходя из этого, физическое лицо может работать на нескольких предприятиях на условиях внешнего совместительства.

Совместительство внешнее и внутреннее

Существуют 2 вида совместительства. Работу в другой организации считают внешним совместительством. Внутреннее совместительство по ТК РФ определяется как оплачиваемую дополнительную работу на постоянном месте. Для каждой должности при внутреннем совместительстве подписывают отдельный трудовой договор. Один договор для нескольких должностей заключать недопустимо.

ТК РФ не оговаривает запрет на совместительство по той же профессии или должности, в которой сотрудник уже работает, при любом виде совместительства. Поэтому сотруднику разрешается трудиться по совместительству на той же должности, когда он свободен от основной деятельности.

Как оформить на работу внешнего совместителя

Для принятия на работу в порядке совместительства соискатель должен предоставить такие документы:

паспорт или документ, его заменяющий;
документ об образовании или специальной квалификации, а также подтверждение необходимого допуска;
справка об условиях работы от основного работодателя, если работа по совместительству предполагает вредные или опасные условия труда;
медицинская книжка, если это предусмотрено трудовым законодательством для конкретной должности.

Следующим этапом оформления является подписание трудового соглашения. В нем должны быть освещены все существенные условия трудовой деятельности, в том числе:

место и график работы;
срок действия договора;
гарантии и компенсации.

В договоре также обязательно указывается информация о том, что сотрудник –совместитель.

Далее оформляется приказ о приеме внешнего совместителя и вся необходимая кадровая документация. Информация в трудовую книжку вносится по желанию сотрудника. Для этого ему необходимо получить у нового работодателя справку, где указано наименование организации, должность и номер приказа. Сотрудник ее предъявляет в отдел кадров основного работодателя, где ему и делают соответствующую запись. В дальнейшем сотрудник может попросить .

Особенности работы по совместительству

Есть различные ограничения для работы по совместительству, они касаются в основном деятельности в той же области, в которой человек трудится на постоянном месте.

Не разрешается быть совместителями некоторым группам лиц. Статья 282 ТК не разрешает совместительство для сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет, и на производствах с вредными или опасными условиями труда, если на постоянной работе сотрудник уже работает в таких условиях. Соискатель при приеме на вредное производство по совместительству обязан принести справку об условиях труда на постоянном месте работы.
Лицам, деятельность которых связана с движением или управлением различным транспортом, в той же сфере трудиться по совместительству так же не разрешается согласно 329 статьи ТК.
Ограничения, касающиеся руководителей организаций, оговорены в статье 276 ТК. Чтобы устроиться совместителем к другому нанимателю, им необходимо разрешение наделенного такими полномочиями органа юридического лица (например, совета директоров) либо собственника этой организации.
Для спортсменов и тренеров условия работы совместителем устанавливаются статьей 348.7 ТК. Им также нужно получить согласие нанимателя с основной работы.
Не имеют права на совместительство сотрудники внутренних органов и прокуратуры.
Для педагогов, работников культуры, а также медицинских сотрудников особенности совместительства определяются Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003 г.

Особенности работы совместителя

Совместительство и совмещение

Понятия совмещения и совместительство похожи, но имеют несколько ключевых отличий. Например, для совмещения не потребуются документы для оформления и отдельный отпуск не будет предоставлен. Подробнее читайте в этой

Длительность рабочего дня совместителя, согласно статье 284 ТК РФ, не может превышать 4-х часов. Таким образом, сотрудника обычно оформляют не более, чем на 0,5 ставки. В неделю по совместительству не может быть больше двадцати рабочих часов. Если лицо имеет два и больше дополнительных мест работы, то суммарная продолжительность рабочего времени также не может быть больше двадцати часов. При этом совместитель имеет право трудиться весь рабочий день, когда, согласно режима работы по основному месту, у него выходной.

Внешнее совместительство на полную ставку допускается в ситуации:

временного приостановления деятельности по основному месту работы в связи с несвоевременной выплатой заработной платы;
сотрудник на основном месте работы был временно отстранен от выполнения своих обязанностей по медицинским показателям.

Отпуск совместителю должен быть предоставлен в то же время, как и на основном месте работы. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, сотруднику оформляют отпуск без сохранения оплаты труда.

Совместитель имеет те же гарантии и компенсации, что и работники по основному месту работы. К ним относятся:

право на льготные условия совмещать трудовую деятельность и учебу;
дополнительные льготы работникам на территории Крайнего Севера;
другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

При наступлении временной нетрудоспособности, совместитель обязан предоставить больничный лист такой, как для основного места работы. Причем в этом листе указывается, что данная работа для физического лица не основная.

Оплата труда совместителя

Зарплата совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени, или в зависимости от выработки (это должно быть отображено в трудовом соглашения).

Лица, трудящиеся по совместительству в регионе Крайнего Севера, получают зарплату с учетом коэффициентов и надбавок, предусмотренных законодательством.

Иные надбавки и премии совместители получают исходя из условий трудового и коллективного соглашения.

Гарантии и компенсации

Трудовой кодекс устанавливает, что при работе по совместительству различные гарантии и компенсации, предоставляются с некоторыми исключениями. К ним относятся гарантии, касающиеся получения образования, и гарантии сотрудникам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Совместителям не предоставляют гарантированные 173-176 статьями ТК:

дополнительный учебный отпуск;
сокращение времени работы;
оплата проезда до места учебы.

На основании справки-вызова из учебного заведения наниматель может оформить совместителю только отпуск за свой счет.

Совместители, которые трудятся в районах Крайнего Севера, не имеют прав на получение:

выходного пособия в связи с ликвидацией или сокращением штатов, гарантированного 318 статьей ТК;
компенсаций за проездные билеты и оплату провоза багажа в период отпуска по статье 325 ТК;
компенсаций расходов в случае переезда до места работы, предусмотренных статьей 326 ТК.

Важно!
Совместитель имеет право воспользоваться всеми гарантиями и компенсациями на своей основной работе.

На все остальные гарантии и компенсации, которые обоснованы законом или внутренними документами организации, совместитель может рассчитывать в полном объеме

Увольнение совместителя

Обратите внимание!

Все денежные выплаты, положенные работнику, работодатель обязан перевести (или выдать) в день увольнения.

Случаи для увольнения при совместительстве Трудовой кодекс предполагает те же, что и для постоянных работников. Но для этой категории сотрудников согласно 288 статьи ТК есть дополнительное условие. разрешено в случае, если на его должность принимают другого работника на постоянную работу. При этом нанимателя обязуют письменно предупредить работника минимум за 2 недели до увольнения. Это условие действует только для совместителей, которые работают по трудовому договору, не имеющему срока. В случае работы на основании срочного договора увольнение совместителя разрешается только по общим основаниям.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье