Как сделать схему в презентации powerpoint. Как создать презентацию в MS PowerPoint? Как сделать презентацию в Powerpoint – создание слайда и подбор шаблона

Мастер-класс состоит из трех частей, в первой мы будем рисовать простую схему, во второй сделаем сетку (шаблон, на котором можно будет нарисовать рисунок) и в третьей попробуем нарисовать рисунок.

Для работы нам понадобится только Microsoft Office PowerPoint. Когда вы его откроете, появится такая картинка (фото 1).

Эти рамочки "заголовок слайда" и "подзаголовок слайда" нам не нужны, нужно щелкнуть мышкой по рамке, она станет такой как на фото 2, и нажать Delete.

На панели внизу выбираем инструмент "овал" (фото 3), если у вас нет этой панели, вызываем ее на экран, для этого заходим в верхнем меню "Вид" - "Панели инструментов" - "Рисование".

Первая часть : рисуем схему плетения "в крестик" или монастырского, по аналогии можно в принципе любое плетение нарисовать.

Рисуем круг, он будет выглядеть как на фото 4, и сразу копируем его, удобнее всего это сделать сочетанием клавиш "Ctrl" и "C" (далее Ctrl+C) и вставляем 3 раза при помощи клавиш "Ctrl" и "V" (далее Ctrl+V), чтобы получилось четыре одинаковых круга.

Берем мышкой каждый круг и перемещаем мышкой на то место, где располагаются бисерины в плетении (фото 5).

Теперь нарисуем как будет проходит нить, для этого в нижней панели выбираем "Автофигуры" - "Линии" - "кривая" (фото 6).

И рисуем нить (фото 7). На фото 8 я отметила точки, где щелкала мышкой. Цвет линии можно менять, на панели внизу есть значок "цвет линии" (у меня одиннадцатый после "автофигур").


Если вы собираетесь делать мастер-класс по плетению, вам нужно будет сохранить схемы каждого этапа плетения, как отдельные рисунки, для начала их можно пронумеровать. В верхнем меню выбираем "Вставка" - "надпись", выбираем место, где будет стоять порядковый номер изображения, ставим мышку, печатаем номер.

Дальше есть два пути: либо рисовать всю схему на одном слайде, периодически сохраняя каждый этап, либо каждую картинку рисовать на отдельном слайде. Второй вариант несомненно более трудоемкий и подходит для сложных схем, чтобы на любом этапе картинку можно было отредактировать.

Для того, чтобы вставить нужное количество слайдов, заходим в верхнем меню "Вставка" - "Создать слайд", или сочетание клавиш Ctrl+M.

Для сохранения картинки в верхнем меню выбираем "Файл" - "Сохранить как", в появившемся окне выбираем тип файла "Рисунок в формате JPEG", вводим имя файла и сохраняем.

После чего появится вот такое сообщение, в котором нужно выбрать "Только текущий слайд".

Продолжаем рисовать схему. Берем мышкой и перемещаем вниз нарисованную нить (фото 10), так, чтобы она не мешала рисовать схему дальше.

Выделяем три крайние бисерины, как показано на фото 11, копируем, вставляем и мышкой перемещаем на место (фото 12).

Возвращаем нарисованную нить в схему, и для того, чтобы нить оказалась на переднем плане, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем "Порядок" - "На первый план" (фото 13). Получилась вторая картинка схемы, сохраняем ее и продолжаем делалать как описано выше: перемещаем нить вниз; выделяем, копируем, вставляем три крайние бисирены, и т.д.

В результате получится вот такая схема, как на фото 14.

Вторая часть: рисуем сетку для бисероплетения.

Такая сетка подойдет для плетения ндебеле или техники ручного ткачества. Для начала рисуем круг, копируем его и вставляем в ряд, чтобы получилось 3-4 бисерины (фото 15).

Выделяем эти 3-4 бисерины, копируем (один раз) и вставляем, а затем мышкой перемещаем под первый ряд. И так несколько раз, чтобы получился блок из бисерин (фото 16).

Теперь выделяем весь получившийся блок (фото 17), копируем, вставляем и перемещаем вплотную к первому блоку справа, затем вставляем еще раз, и еще раз перемещаем к первым двум блокам, чтобы получилось как на фото 18.

Принцип я думаю уже понятен, теперь надо выделить все, что получилось, скопировать, вставить и переместить вниз, пока не заполнится весь слайд (фото 19). Теперь можно поменять цвет бисерин на белый (фото 22) и сохранить как отдельный рисунок, тогда эту сетку можно распечатать и рисовать на ней от руки.

Теперь попробуем нарисовать схему для плетения "В крестик". Как было описано в первой части, рисуем несколько звеньев для плетения "в крестик", затем выделяем их как показано на фото 20, пропуская крайний верхний ряд бисерин. Выделенные бисерины будем после копирования вставлять снизу.

Дальше все по той же схеме, как рисовали предыдущую сетку, из небольших блоков делаем большие и т.д., когда выделяем для копирования каждый блок, не забываем пропускать крайний ряд, чтобы получилось как на фото 21.

Третья часть: рисунок на сетке.

Для начала выбираем цвет фона. Выделяем всю сетку, в нижнем меню выбираем "Цвет заливки" и меняем цвет (фото 22).

Удерживая клавишу Ctrl мышкой выделяем те бисерины, который будут частью рисунка (фото 23).

Снова в нижнем меню выбираем цвет заливки, на этот раз цвет только выделенных бисерин (фото 24). Теперь можно подкорректировать рисунок, выделив бисерины, которые пропустили первый раз.

Таким же способом я нарисовала второе сердечко внутри первого (фото 25).

Вот так смотрится эта схема на готовом изделии.

Рисунок немного посложнее - лилия.

Спасибо за внимание!

Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:

1. В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма , которые выполняют следующие действия:

* Подчиненный - добавляет блок на уровень ниже выбранного;
* Сотрудник - добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
* Помощник - присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков оргдиаграммы в презентации PowerPoint

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

2. Выделите блок директора, щелкнув на нем.

3. Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник .

4. Щелкните на блоке начальника производственного отдела.

5. Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный . Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.

6. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Примечание Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete .

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

7. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.

Создание графических схем для презентаций является эффективным решением для систематизации изучаемого материала. Любые самые сложные явления можно разделить на составляющие. С помощью линий и разных цветов есть возможность показать взаимосвязь элементов.

Веб-сервис, представленный на этой странице является удобным решением по созданию схем в режиме онлайн и их последующей загрузки на компьютер. Схемы можно использовать в презентациях и раздаточных материалах.

1. Для удобства разверните редактор схем.
2. Нажмите на кнопку «Start Brainstorming».

3. Панель инструментов.

Zoom - увеличение / уменьшение масштаба рабочей области приложения.
Undo - отмена последнего действия.
Copy - копировать (необходимо регистрироваться).
Paste - вставить.
Print - распечатать схему на принтере.
Export - скачать, созданную схему на свой компьютер.
Import - загрузить схему (необходимо регистрироваться).
Наиболее важными для нас являются выделенные жирным кнопки.

4. Рабочая область.

Нажатие на элемент-блок позволяет написать в нём свой текст.

Наведение на блок активирует дополнительное меню (на рисунке выше оно в вверху над блоком). Это меню позволяет:
1) изменить цвет блока (color );
2) уменьшить или увеличить размер шрифта (size );
3) протянуть стрелку от одного блока к другому (connect );
4) удалить блок (delete ).

Для создания блока одного уровня нажмите на пиктограмму справа от блока или клавишу Tab на клавиатуре.
Для создания родительского элемента (подэлемента) нажмите на пиктограмму снизу от блока или сочетание клавиш Control + Enter.

5. Сохранение схемы на компьютер.

Нажмите на кнопку Export панели управления, затем - «Разрешить». Выберите формат JPG Image - схема сохраниться с белым фоном; выберите PNG Image - с прозрачным фоном . Нажмите кнопку Export.

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды . Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки . К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи . Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

2. Запуск программы и ее настройка

Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы /Microsoft Office PowerPoint . После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать меню Файл . В результате на экране появится окно Создать презентацию , в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны .

Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК , выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд .

3. Работа со слайдами

После его появления вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

а) изменение цвета слайда

Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда: . Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.

б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок , находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации . Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

  • выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия ;
  • выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру ;
  • при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры . К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
  • все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые - один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур , которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

4. Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст » и «Щелчок вводит заголовок ». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши . Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

5. Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.

Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт Вид и команду Структура .

В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.

6. Форматирование текста

Форматирование текста - один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:

  • инструментами панели Форматирование ;
  • командой Шрифт меню Формат ;
  • инструментами панели Эффекты анимации ;
  • средствами приложения Microsoft WordArt .

Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши приводит к созданию нового пункта списка «щелчок вводит текст». В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, известными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.

Название кнопки

Описание

Добавление или удаление эффекта затенения текста

Увеличение интервала между абзацами

Щелчок на этих кнопках приводит к увеличению или уменьшению интервала между абзацами на 0.1 см.

Уменьшение интервала между абзацами

Уменьшение размера шрифта

Увеличение и уменьшение размера шрифта до размера, указанного следующим в списке Размер.

Увеличение размера шрифта

Эффект анимации

Открытие панели инструментов Эффекты анимации

7. Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Эффекты анимации , а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов . Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в таблице.

Название

Описание

Анимация заголовка

Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда

Анимация текста слайда

Текст слайда появляется по строкам

Эффект въезда

Текст появляется из-за правого края слайда

Эффект полета

Текст выдвигается из-за левого края слайда

Эффект камеры

Эффект просмотра текста через диафрагму объектива

Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последующего исчезновения

Лазерный эффект

Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда

Пишущая машинка

Эффект появления текста по буквам

Обратный порядок текста

Текст появляется, начиная с последних строк или слов

Вбрасывание

Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда

Порядок эффекта

Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах, которые содержат несколько объектов

8. Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации , пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации .

Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации , в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты . Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах ).

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить .

9. Цветовая схема слайда

Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема (рис.3.2). С помощью кнопки Применить пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем - для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное . В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная . Как расширить число употребляемых цветов, описано ниже.

  • Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить, а затем на кнопке Изменить цвет .
  • В диалоговом окне Цвет фона выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
  • Если вы изменили хотя бы один из цветов стандартной цветовой схемы, в окне Цветовая схема станет доступной кнопка Добавить в стандартную схему .

10. Создание фона слайда

По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:

  • Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон . В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
  • Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета , установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК .
  • Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки . Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона - кнопка Авто .
  • Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:
    • Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат .
    • Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать элемент Способы заливки . В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
    • В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
    • Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон .

11. Переходы

Переход - это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд - сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов . В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 11.1.

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.

  • В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу .
  • В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда . В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
  • Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить . Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
  • Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов .

12. Ветвления

Часто возникает необходимость изменить набор слайдов в презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.

Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо открыть список Фигуры панели инструментов Рисование и отметить элемент Управляющие кнопки .

Затем нужно выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд. После вставки кнопки появляется диалоговое окно настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров. Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д.

Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов . На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действия, которые должны выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.

13. Итоговый слайд и скрытые слайды

В PowerPoint введено новое средство создания итогового слайда, которое может оказаться полезным при создании слайда с повесткой дня, расписанием деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и структура , которая составляет итоговый слайд, используя заголовки выбранных слайдов.

Чтобы создать итоговый слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры, нужно выделить слайды, заголовки которых следует включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков выделенных слайдов.

Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации необязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд меню Показ слайдов . В режиме сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут.

Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переход . В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов . В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.

14. Чёрно-белая презентация

В PowerPoint существует возможность быстрого преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот. Это может пригодиться в том случае, когда нельзя организовать электронную презентацию или создать 35-миллиметровыеслайды. Кроме того, в черно-белом варианте презентация выглядит более контрастно. Для преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот служит кнопка Чёрно-белый вид стандартной панели инструментов.

При переходе в режим черно-белого изображения объекты отображаются на экране и при печати так, как указано в следующей таблице.

Объект

Изображение в черно-белом режиме

Тень текста

Серая шкала

Заливка с узором

Серая шкала

Тень объекта

Серая шкала

Растровый рисунок

Серая шкала

Фон слайда

Power Point- это уникальная программа для создания презентаций с наличием изображений, видеороликов, а также звуковым сопровождением. С помощью презентации можно в полной мере предоставить информацию о вас, вашем проекте, продукте и т.д. Создать слайд шоу совсем не сложно, если придерживаться основных этапов.

Как сделать презентацию в Powerpoint – создание слайда и подбор шаблона

Для создания слайда выполните ряд последующих действий:

  • подключите ПК к сети;
  • запустите Power Point;
  • выберите “Создать слайд” в левом верхнем углу.

Шаблон выбирайте на истоках создания презентации. Для этого необходимо выбрать вкладку “Файл”, затем задаете команду “Создать” и двойным щелчком мыши “Новая презентация” по заданному шаблону.

Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор темы

Для изменения темы в презентации нажмите вкладку “Дизайн”, затем выберите понравившуюся вам тему, нажав на нее один раз мышью. Также вы можете откорректировать универсальную тему под ваши требования с помощью кнопок “Стили фона”, “Цвета”, “Эффекты”.Слайд шоу от начала и до конца должен быть выполнен в одной цветовой гамме. Цвета не должны быть разномастными и напрягать зрение. Но также текст не должен сливаться с цветом темы.


Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор шрифта

На эстетичность вашего слайд шоу также влияет шрифт написанного текста. Его можно поменять на любой другой во вкладке “Главная”, далее “Шрифты темы”. Важна не только тема шрифта, но и его размер, цвет. Текст можно выделить полужирным, курсивом, подчеркнутым, зачеркнутым.С помощью разнообразных шрифтов, размера, цвета можно без проблем акцентировать внимание на чем-то важном и существенном. Текст на слайде должен легко читаться на расстоянии. Выберите несколько шрифтов для одной презентации, но не более.


Как сделать презентацию в Powerpoint – добавка картинок, схем, диаграмм

Чтобы добавить на слайд рисунок, схему, диаграмму, надпись, фигуру нужно открыть вкладку “Вставить” и выбрать желаемое. А также во вкладке “Вставить” можно добавить звуковое сопровождение. Для лучшего усвоения материала презентации лучше всего прикрепите звуковое и иллюстрационное сопровождение. Доказано, что визуальная память у человека лучше развита, а в совокупности с текстом и звуком даст желаемый результат.


Добавления переходов и анимации

Чтобы ваша презентация была более интересной, то при ее создании поставьте разнообразные переходы из слайда на слайд во вкладке “Переходы”. А также анимации входа/выхода и выделения во вкладке “Анимация”. Чтобы презентация поглотила внимание зрителей, сделайте анимационные переходы, смотреть станет интересней.


Все, что нужно для создания качественной и интересной презентации рассмотрено и изучено в приведенных уроках, осталось только выбрать вкладку “Показ слайдов” и наслаждаться своей работой. Каждая презентация созданная вами уникальна.