Как сделать презентацию — пошаговое руководство. Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Главный аналог и конкурент MS PowerPoint. Основное отличие в простоте, объективно присущей интерфейсам и технике Apple. Как говорит основатель esprezo Марк Хлынов: «Сделайте пре­зен­тацию в Keynote один раз, и мне не при­дётся объ­яс­нять, что функ­ци­онал про­граммы неве­ро­ятно проще и прак­тичнее». Доступен на Mac, iOS и в браузерной версии iCloud.

Последнее обновление софта позволяет получать удовольствие от слайдов Keynote даже там, где он не установлен: вы получаете ссылку на презентацию и встраиваете её в веб-страницу - посмотреть смогут все. И никаких PDF-компромиссов!

Платформа, на которой вы сейчас читаете нашу подборку. Изначально это конструктор сайтов, но любую страницу можно перевести в презентацию. На Tilda сложно сделать некачественный дизайн: для любых задумок есть конструкторы, созданные и выверенные профессионалами. Презентацию можно сохранить прямо на сайте или скачать в PDF. Бесплатно можете сделать до 50 презентаций. Есть тарифы для личного пользования и бизнеса за 500 рублей и 1000 рублей в месяц: создавайте до 500 страниц и используйте все функции платформы.

Софт для веб-дизайна: создавайте презентации, открытки, сайты, визитки и даже обложки альбомов. Canva подойдет, если презентация должна смотреться модно и впечатлять. Доступна миллионная база стоковых фотографий, сотни шрифтов, иконок и фильтров для картинок. Есть обучающие уроки и примеры лучших работ. Работает онлайн и на iOS. Стандартная версия программы бесплатна. Использование отдельных премиум-элементов дизайна стоит $1 за каждый. Для упрощения работы в команде и расширения дизайн-возможностей (запоминание цветов и шаблонов компании и фирменные шрифты) есть Canva for Work за $12,95 в месяц.

Современный и любимый айтишниками софт для презентаций. Все пре­зен­тации созда­ются в html-формате, а, значит, их можно смотреть с любых устройств и касто­ми­зи­ро­вать каким угодно спо­собом (зале­зать и редак­ти­ро­вать код), а также встав­лять прак­ти­чески любой кон­тент из интернета. Доступен онлайн на всех устройствах. В бесплатной версии все ваши презентации будут в публичном доступе. За приватный режим и 1GB хранилища надо заплатить $ 5 в месяц за пользователя. За неограниченное хранилище, синхронизацию с Dropbox и Google Analytics - $ 10 в месяц за пользователя или $ 15 в месяц за двоих.

Если придерживаетесь идеи «Keep it simple», эта программа для вас. Интерфейс мак­си­мально инту­и­тивный, есть каче­ственные шаблоны для оформления. Haiku Deck упрощает создание презентаций и сами слайды: одна идея на слайд и одно средство визуализации. Nothing else matters.

Фишка Haiku Deck - технология Zuru, которая использует искусственный интеллект и машинное обучение. Она анализирует контент презентации и выделяет важные фрагменты. Подбирает подходящие изображения, иконки, шрифты и даже распределяет текст по слайдам.

Haiku Deck - облачный сервис, доступен на всех устройствах. Есть приложение для iOS. Тестовый период - 7 дней. Версия Pro стоит $ 9.99 в месяц, Premium - $ 29.99 в месяц.

Идеальный софт, если нужно сделать презентацию на планшете или Mac. Есть много хороших шаблонов. Фишки - работа со слоями, добав­ление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox, аналитика по просмотрам презентации. Доступен на iPhone, iPad и Mac. В бесплатной версия можно создать 4 презентации в открытом доступе. Тарифы Premium и Pro обойдутся в $10 и $20 в месяц: сможете загружать большие файлы, получать продвинутую аналитику и работать в закрытом доступе. Есть специальные предложения для преподавателей и студентов.

Софт для создания веб-публикаций. Здесь можно создать не только сайт, но и презентацию, журнал и т. д. Знать html не нужно,. Кроме того, Readymag щедр на бесплатные шаблоны. Доступен онлайн в браузере. Есть бесплатный личный аккаунт с ограничением в 10 страниц на каждый проект. Для работы впятером нужно заплатить $ 16 в месяц. Для 10 человек - $ 64 в месяц.

Модный софт для презентаций среди стартапов и небольших компаний. Slidebean сам делает стильные презентации по существующим шаблонам - от вас требуется только контент. Есть готовые шаблоны для разных целей: маркетинговых проектов, продаж и т. д. Тарифы: Starter и Premium за $ 12 и $ 29 в месяц. Есть пробный период.

Решение для тех, кто больше не хочет оставаться один на один с пустым слайдом в ночь перед мероприятием - искусственный интеллект в этой программе возьмет на себя половину работы.

Он понимает, какой контент вы добавляете на слайд и как его лучше оформить. Он знает, что если вы меняете цвет иконок, то нужно поменять фон - и делает это автоматически. Так же автоматически он выравнивает элементы, меняет размеры, превращает цифры в диаграммы - и ускоряет процесс работы в разы. Даже если вы ничего не понимаете в дизайне, презентация получится стильной - искусственному интеллекту добавили хороший вкус.

Сервис предлагает больше 50 шаблонов слайдов в зависимости от того, что вы хотите показать - результаты работы, команду проекта, SWOT-анализ или график продаж. Программа открывает свободный доступ к миллионной базе бесплатных стоковых фото и иконок. Созданную презентацию сохраняет в pdf и в ppt, работает только в браузере. Софт появился недавно - и пока он полностью бесплатный.

Программа оправдывает слоган «безграничной креативности» и дает простор для творчества и создания уникального дизайна. Вместо статичных шаблонов сервис предлагает «умные блоки» - любой объект или группу объектов можно сохранить как умный блок, вставлять на любой слайд и менять одновременно на всех. Так можно придумать собственный шаблон для презентации или просто менять блоки с текстом на всех слайдах за секунды.

Сервис позволяет в один клик вставлять не только фото, видео, иконки, гифки и шрифты. Но это далеко не всё - еще есть встраивание 3D моделей, VR-экспериментов, файлов из Dropbox, объектов из Figma, прототипов из Framer, InVision и Marvel.

В бесплатной версии можно создать 20 презентаций и скачать их в pdf, ограничений в функциях нет. Тариф Pro за $ 99 в год увеличивает объем медиа с 1 до 10GB, дает приватный доступ и возможность показывать презентацию в HTML без Интернета. Решение для командной работы стоит $ 49 в месяц либо $ 499 в год.

Софт для дизайна презентаций, инфографики, отчётов и т. д. Загружайте аудио- и видеофайлы в работы и пользуйтесь базой из тысяч бесплатных картинок и векторных изображений. Можно создать презентацию в HTML-формате и загрузить на сайт. Ещё из плюсов - простой интерфейс. Программа доступна онлайн с синхронизацией на всех устройствах. Бесплатно можете создать три презентации в месяц с ограниченным функционалом и в публичном доступе. За $7 в месяц получите больше схем, диаграмм и памяти для хранения. За $16 - все премиум-функции: закрытый доступ, возможность работать в команде и импорт из PPT и Keynote.

Создатели сервиса кардинально подошли к решению вопроса с дизайном для недизайнеров. Вы вообще не видите слайд до того, как введете всю информацию - текст, фото, график или диаграмму. Затем вы выбираете шаблон - и программа оформляет всё это в динамичную и анимированную презентацию меньше, чем за минуту. Важно, что вы не просто выбираете отвлеченные темы - вы сразу видите, как оформлена ваша информация, и выбираете тот шаблон, который подходит лучше всего.

Сервис работает онлайн и в мобильном приложении. Есть три тарифа: в бесплатном Newbie - 8 шаблонов и 3 презентации, в Sidekick за $ 8 - 25 тем и 100 презентаций, в Hero за $ 25 - 50 тем, неограниченное количество презентаций и приложение для компьютера.

Сервис для создания визуально эффектных презентаций. Программа предлагает не просто фоны, а целую «вселенную» для презентации, 3D эффекты и необычные переходы между слайдами. Например, выбрав шаблон с заснеженными горами, вы будете плавно подниматься к вершинам, опускаться к подножью сквозь облака, приближаться к деталям или видеть всю картину издалека в 3D.

В вашем распоряжении анимированные иконки, диаграммы, графики и карты. Любому объекту можно придать эффект 3D. Кроме простого добавления медиа с других сервисов, Emaze позволяет создавать внутри слайда карусель с фотографиями, публикациями из Instagram или видео из YouTube. Есть интеграция даже с PayPal.

В первую очередь это онлайн-сервис для создания инфографики, но он также предоставляет удобную программу по созданию презентаций. Фишка этих презентаций - в сильной визуализации данных и интерактивности.

Все диаграммы и графики анимированные - они двигаются и показывают больше данных при наведении. Можно вставить интерактивную карту любой части планеты и менять её, как хочется - например, выделять страны и регионы в зависимости от данных. Еще есть сотни рамок для оформления текста, анимированные иконки, нестандартная графика и секундный доступ к фото и видео.

Последний писк от Microsoft. Как и Slidebean, просит от вас только контент, а оформляет слайды сама. Можно создавать презентации с интерактивными графиками и видео. Отдельная фишка - возможность в один клик изменить дизайн презентации, если не нравится существующий. Кроме того, программа анализирует контент презентации и на его основе предлагает поисковые запросы для картинок и иконок. Доступна онлайн, на Windows 10 и iOS. Бесплатно.

Ресурс бывшего консультанта и дизайнера McKinsey Яна Шултинка. Он разработал SlideMagic - софт с шаблонами для типовых слайдов презентации: с цитатой, изображением и пояснениями к нему, диаграммами и таблицами сравнения с конкурентами. Есть шаблоны слайдов для инвестиционной презентации или годового отчёта. От вас требуется только контент - за дизайн отвечает SlideMagic. На слайды можно нанести элементы корпоративного оформления.

В этой онлайн-программе презентация получится супер интерактивной, динамичной и стильной: создатели предлагают разные виды анимации, больше 400 шаблонов с качественным дизайном, отличную графику и массу вариантов добавить интерактивности. Подходящий вариант, если вы отправляете презентацию по почте - адресат легко откроет презентацию с любого устройства, будет кликать на анимированные диаграммы, переходить по ссылкам и точно досмотрит до конца.

В бесплатной версии презентация доступна только онлайн, с лого Genially (который не очень мешает) и хранится в общем доступе. За 7,50 евро в месяц можно скачать созданную презентацию в pdf, ограничить к ней доступ и показывать без Интернета. Решение для бизнеса - с корпоративными шаблонами, лого и шрифтами, а также с анализом просмотра презентации - от 20,80 евро в месяц. Командный тариф начинается от 79 евро.

Если нужна крутая диджитал-презентация, поможет Projeqt. Доступна вставка диджитал-контента: от живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опроса, видео из Youtube до музыки из SoundCloud. Можно импортировать документы из PDF и PPT. Работает онлайн, оптимизируется под любое устройство. Бесплатно.

Финский сервис предлагает необычную структуру построения презентации: для каждого основного слайда можно создавать «подслайды». Можно идти вперед, к следующей идее, а можно - вниз, раскрывая подробнее идею слайда.

У программы минималистичный скандинавский интерфейс, удобная сетка и автоматическое выравнивание элементов. Есть готовые темы и возможность добавить свою - с корпоративными цветами и шрифтами. В слайды можно вставлять не только фото, видео и гифки, но также 3D элементы, панорамы и даже веб-сайты - не ссылки, а окошки, где их удобно смотреть.

SlideDog не является редактором презентаций - это плеер для разноформатного контента, который вы показываете. Фишка в возможности создать единое выступление из документов PowerPoint и Keynote, PDF, Prezi, видеороликов, веб-сайтов и т. д. Переходы между окнами разных программ не видны. Исследуйте бесплатно все возможности за 15 минут. Дальше - $8,33 в месяц при годовой подписке или $249 навсегда.

Софт для создания анимированных презентаций в формате HTML5. По функционалу напоминает Prezi: в вашем распоряжении gif-персонажи и объекты, встроенные иконки, фоновые изображения, рамки и шаблоны, возможности приближения отдельных элементов презентации. Готовую работу можно перевести в форматы EXE, ZIP, APP, PDF и даже mp4 и опубликовать в социальных сетях. Бесплатная версия предлагает ограниченные возможности анимации и накладывает водяные знаки на изображение. Базовая версия стоит $ 9,99 в месяц, профессиональная - $ 99 в год.

Создатели сервиса постарались собрать в нем все функции, необходимые для успешной работы с презентацией - от простого и быстрого оформления слайда до взаимодействия с аудиторией и аналитики. В вашем распоряжении 115 шаблонов для оформления, плавные переходы между слайдами, анимация, быстрый доступ к фото, видео и иконкам.

Презентацию можно показывать онлайн с любого устройства, либо сохранить в pdf или html и демонстрировать без подключения к Интернету. Кроме того, с помощью Niftio можно вовлекать аудиторию в диалог и получать обратную связь, а также собирать аналитику по просмотру презентации. Программа работает только в браузере и пока что в бета-версии, так что у вас есть шанс бесплатно попробовать все её возможности и дать обратную связь создателям.

Не можете позволить себе платное детище Microsoft? Или вы хотите создать презентацию, которая будет выгодно отличаться от других? Тогда попробуйте один из сервисов, способных заменить PowerPoint.

Каждый из нас любит побаловаться с PowerPoint, но когда речь идёт о выражении идей, создании бизнес-плана и т.д. – презентация продолжает оставаться одним из самых эффективных инструментов.

При этом нельзя сказать, что PowerPoint полностью бесплатная программа, и к сожалению, (опытные пользователи согласятся с этим) она практически не эволюционировала за последние несколько лет. Допустим, вы хотите присоединить ленту Twitter к вашей презентации или уйти от использования неподвижных слайдов?

Что ж, хорошие новости. Сегодня есть множество достойных альтернатив PowerPoint. Некоторые из них бесплатны, некоторые – придадут вашим материалам намного больше шика и блеска. Кроме таких общеизвестных клонов PowerPoint, как Google Docs, OpenOffice Impress, Zoho Show и т.д., мы предлагаем ознакомиться ещё с тремя бесплатными вариантами создания презентаций.

Bunkr

Цена: Бесплатно

Что даёт: Достойные медиа-презентации

Описание: Находящийся сейчас в бета-версии, недавно модернизированый Bunkr даёт возможность на скорую руку создать презентацию в браузере, но с одной оговоркой: он предназначен для того, чтобы объединять не только ваш контент (текст, фото и т.д.), но и разнообразный веб-контент.

Следовательно, для каждого отдельного слайда вы можете вставлять: фото из “облачного” хранилища, видео из YouTube и Vimeo, ленты из Instagram и Pinterest, графики из Infogram и Chartblocks, аудио из Spotify и Soundcloud и т.д. Есть все предпосылки, что Bunkr скоро превратится в самый продвинутый инструмент презентаций.

Но есть и минусы. Bunkr – не самый универсальный и многофункциональный. Хотя вы и можете выбрать один цвет для всей вашей презентации из небольшого числа фоновых цветов (не для каждого отдельного слайда!), нет опции шрифтов и переходов. По крайней мере, на данный момент (сегодня Bunkr всё ещё находится в бета-версии).

И все же, пока что Bunkr предлагает самый быстрый и лёгкий способ создания отличных медиа-презентаций.

Haiku Deck

Цена: Бесплатно (доступны встроенные в приложение покупки)

Что даёт: поддержка iPad (но есть и Web-версия)

Описание: Если вы когда-либо пытались создать презентацию с нуля, то знаете, что найти интересные и/или информативные визуальные инструменты для точной передачи вашего месседжа – половина успеха. Haiku Deck решает эту задачу, обеспечивая быстрый и простой доступ к миллионам Creative Commons изображений, при необходимости доступными для покупки.

Haiku Deck автоматически ставит в очередь список доступных опций, базирующихся на словах, которые вы добавили в слайды. Начните вводить то, что вы хотите и… считайте, что у вас уже есть прекрасный бэкграунд!

Инструмент был запущен, как приложение для iPad, но сегодня существует и версия для веба. Если хотите создать мощный образный ряд – начинайте с Haiku Deck.

Prezi

Цена: Бесплатно, платный план - $10 в месяц

Что даёт: Анимационные презентации

Описание: Prezi – это анти-PowerPoint инструмент для презентаций. Он не просто переходит от одного слайда к другому, а в буквальном смысле, перелетает (Google Earth-style) от одной группы данных к другой. Звучит просто, но когда вы увидите это в действии, то уже никогда не захотите возвращаться к статичным слайдам.

Можно создать презентацию в браузере, но если вы захотите работать оффлайн, придётся загрузить специальную версию для Windows, Mac или iOS соответственно. Сервис бесплатный, а бизнес-пользователи могут выбрать один из премиум-планов. Их цена начинается с $10 в месяц (или $59 в год) и включает в себя: частные презентации, значительно большее по объёму хранилище, персональные логотипы и круглосуточная поддержка.

Если вы не создаёте очень много материалов, платные подписки будут излишними. Prezi действительно предлагает визуальные «изюминки», что немаловажно в том случае, если помогает увлечь аудиторию.

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт , скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и комментариями на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

Программы для создания презентаций

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi . Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
   
   
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
   
   
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».
   
   

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

Также можно более тонко настроить фон:

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
   
   
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.