Как сделать документ чтобы распечатать. Как распечатать в Word плакат из листов А4

Печать документов

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

Подготовка документа к печати;

Настройки печати;

Вывод документа на печать.

Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?

Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).

Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков

При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?

Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).

Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу

Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).

Рис. 11.96. Команда Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office

Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?

Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).

Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы

2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.

3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).

Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Почему не печатаются номера строк?

Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.

2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).

Рис. 11.99. Настройка левого поля документа

3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.

Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).

2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.

3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.

Рис. 11.100. Окно Нумерация строк

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.

Почему не печатаются рисунки?

Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.

1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.

2. Перейдите в раздел Экран.

3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.

4. Перейдите в раздел Дополнительно.

5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.

Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:

Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;

Перезагрузите компьютер;

Распечатайте документ на другом компьютере.

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск - Все программы - Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice .

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Вроде на первый взгляд в программе Microsoft Word нет ничего сложного, но на просторах интернета стал популярным такой вопрос: «Как начать печатать в Word ». Если есть вопрос, то на него обязательно должен появиться ответ. Специально для обучающего портала Lessons-24, я подготовила данный урок, в котором расскажу, как начать работу с текстовым редактором Word.

Изначально нам необходимо запустить программу и сделать это можно несколькими способами:

1. Способ 1 – Создаем новый документ прямо на рабочем столе. Для этого перейдите к рабочему столу и на пустом месте кликните правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать», а затем «Документ Microsoft Office Word ». У вас появится новый файл, который необходимо будет как-то назвать, либо оставить стандартный заголовок. Теперь еще раз кликните по пустому месту на рабочем столе левой кнопкой мышки или нажмите клавишу “Enter” – документ создался. Кликнув на документ два раза левой кнопкой мышки, вы откроете его и сможете перейти к печати.

2. Способ 2 – Открываем программу через «Все программы». На рабочем столе ярлык Word-а есть не у каждого человека, поэтому если вы не отыскали его у себя – не беда. Нажимаем на кнопочку «Пуск», либо на нижней панели, либо на клавиатуре, далее выбираем пункт «Все программы». Найдите в программах производителя - Microsoft Office, кликните на него один раз левой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню выберите «Microsoft Office Word ». Кликнуть на название программы достаточно будет один раз.

3. Способ – 3 – Запускаем программу с рабочего стола. Наверное, это самый простой способ открыть нужное нам приложение, но ярлыки на рабочем столе, как правило, присутствуют не от всех нужных приложений.

После того, как документ был открыт, Вы сможете приступить к непосредственной печати текста. На белом листе, нажмите один раз левой кнопкой мышки. В самом начале листа появится мигающий курсор, оповещающий о том, что вы можете начать вводить необходимый текст.

Итак, в данном уроке мы выяснили - как начать печатать в программе Microsoft Office Word. Если вам что-то было непонятным, то не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях, и мы обязательно разберемся с их решением.

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Данная статья посвящена тонкостям настройки печати документов Word. - одна из самых востребованных в наше время функций. Ведь все документы, научные работы, учебные пособия, задания, в бумажном виде, прошли именно этап распечатки.

Итак, разберем настройки печати документа Word.

У нас имеется готовый для печати документ и принтер (МФУ), с чего следует начать? Первым делом откройте Ваш документ, просмотрите его на предмет каких-либо неточностей или сбоев форматирования (сдвиги текста, перескакивания таблиц и прочее). Убедившись, что все в порядке приступаем к настройке печати документа Word.

Для этого нажимаем либо комбинацию клавиш Ctrl+P (английская), либо нажимаем кнопку "Office ", выбираем "Печать "--> "Печать ". Перед нами открывается окно настроек печати документа Word. Разберем настройки печати:

(кликните для увеличения)

1. Настройки принтера.

В выпадающем списке "Имя " выбираем устройство, через которое будет осуществляться печать.
После установки драйверов принтера или МФУ в данной строке может стоять какое-либо устройство Windows, типа OneNot 2007. Поэтому сразу же зайдите в данные настройки и выберите устройство для печати - Ваш принтер. С правой стороны можно использовать кнопку "Свойства " для настройки печати документов. Там Вы можете установить ориентацию страниц, размер листа, задать поля для печати и т.д.
Кнопка "Найти принтер " сейчас уже не особо актуальна, потому что поиск устройств Windows осуществляет автоматически в подавляющем большинстве случаев, но все же лучше запомнить ее расположение, чтобы воспользоваться, при необходимости.
Кроме того ниже данных кнопок Вы можете выбрать опции "Печать в файл " и "Двухсторонняя печать ".

2. Настройки страницы.

Данные настройки направлены на определение конкретных страниц (текста) предназначенных для печати. Как Вы уже, наверное, увидели можно распечатать все страницы , текущую страницу (текущая - это та, на которой стоял курсор в момент вызова окна настроек), станицы с определенным номером (внизу приводится расшифровки нумерации страниц, чтобы пользователь не ошибся). При печати документа Word есть возможность распечатки только выделенного Вами фрагмента текста . Для этого выделяем сначала нужный текст, затем нажимаем Ctrl+P, в окне настройки страницы ставим указатель в пункт "Выделенный фрагмент ". Если вызвать меню настройки печати без выделения текста, то данная опция будет неактивна.

3. Настройка копий.

Речь идет не о копьях, а о копиях - выбираем, сколько копий страниц нам необходимо распечатать. Если поставить галочку в пункт "Разобрать по копиям ", то печать копий будет проходить в таком виде: распечатаются все страницы документа в 1 экземпляре, затем распечатаются, опять же, все нужные страницы еще в 1 экземпляре и так столько раз, сколько нужно копий. Если данную галочку не ставить, то распечатанный документ будет иметь такой вид: печать каждой страницы подряд столько раз, сколько заказано копий, затем печать следующей страницы и т.д. То есть Вы получите не аккуратные копии всего документа, а что-то типа перемешанных копий его страниц.

В поле "Напечатать " нужно выбрать "Документ " - если Вам нужно печатать именно документ (в большинстве случаев). Поле "Включить " позволяет выбрать, что именно печатать: весь документ, четные/нечетные страницы.

5. Настройки масштаба.

Простые настройки - "Число страниц на листе " - выбираем сколько нужно (обычно это одна страница);
"По размеру страницы " - можно выбрать размер документа (А3, А4). Если настройки Word предписывают размер документа, например А4, то можно оставить значение "Текущий " в данном поле, это будет значить, что размер печатной страницы равен А4.

Кнопка "Параметры " служит для настройки общих параметров программы Word, а не для конкретной настройки печати, поэтому ее мы не рассматриваем.

Если Вам необходимо перед печатью просмотреть вид будущей распечатанной страницы, то это можно сделать с помощью функции "Предварительный просмотр ". Чтобы вызвать функцию нажимаем кнопку "Office " выбираем "Печать "--> "Предварительный просмотр ". Возможно, Вам будет удобно вынести данную функцию в панель быстрого доступа. Для этого кликаем мышкой по иконке панели

По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты "Вид" - это последняя лента в строке.

Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.

Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

Кнопка "100%" - отображает документ 1:1;
Кнопка "Одна страница" - на экране будет отображена страница целиком;
Кнопка "Две страницы" - на экране будет отображено две полных страницы документа;
Кнопка "По ширине страницы" - изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.

Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".

По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.

Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.

"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
Схема документа - используется при работе с большими документами;
Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

Новое окно - создает новое окно для просматриваемого документа;
Упорядочить все - размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
Разделить - разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
Рядом - располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
Синхронная прокрутка - становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
Восстановить расположение окна - изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
Перейти в другое окно - переключение между окнами открытых документов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.

Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.

Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.

Список "Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список "Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".

На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.

Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр" .

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку "Сократить на страницу" . С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.