Как считаются расчетные при увольнении. Расчёт при увольнении по собственному желанию — виды, размер, порядок начисления

Расчет при увольнении - сроки выплаты. Окончательный расчет увольняющемуся сотруднику: как правильно рассчитать выплаты, их размер и сроки. Как правильно рассчитывается зарплата, неиспользованный отпуск и другие компенсации при увольнении по собственному желанию, калькулятор расчета. Когда должна быть произведена полная выплата заработной платы по ТК РФ

Ситуации, в которых приходится делать расчет сотрудников при увольнении, знакома всем бухгалтерам. Однако ошибки при исчислении его суммы – явление довольно распространенное.
Выясним, как взаимодействовать с кадровой службой в случаях увольнения работника, когда нужно производить расчет, на что обратить внимание при определении размера выплаты, чтобы не нарушить требования законодательства.

(кликните, чтобы открыть)

Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

зарплату за последний месяц работы;
ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты . В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Порядок расчета зарплаты

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
все положенные премии;
плата за выслугу лет;
все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
оплата за совмещение должностей);
прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Обязательно ли вести табель

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа. Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
в соответствии с положениями ст.348.10 , , ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

временной нетрудоспособности;
отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
дни командировки;
нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
простои по вине администрации;
дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Среднедневной заработок

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

материальная помощь;
оплата учебного отпуска;
компенсация проезда при направлении в командировку;
деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;
средства на оплату детского сада.

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т. д.)».

Факт
Формула расчета среднедневного заработка:
Ср дн. зар. = Сумма зарп. за 12 мес. / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642.

Пример
Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому. Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю.

Пример
Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е. А. для выплаты ему выходного пособия. Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.
Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
Исчислить выходное пособие.
Сложить полученные суммы.
Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником.

Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета при увольнении

Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

Сокращенное выходное пособие

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
восстановление в должности ранее уволенного работника;
несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
уход в армию, призыв на альтернативную службу;
признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Увеличение выходного пособия

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Необходимые документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
записка-расчет — форма Т-51;
трудовая книжка увольняемого;
личная карточка по форме Т-2.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

контроль порядка исчисления выплатных сумм;
подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.

Внешний вид и содержание

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

Ф. И. О., должность, табельный номер;
статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

приведены суммы заработка помесячно;
указано количество дней расчетного периода;
рассчитан среднедневной заработок;
исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

в трудовую инспекцию;
в прокуратуру;
в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

копию трудовой книжки;
копию приказа об увольнении;
расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Подпишитесь на свежие новости

Люди вправе без объяснения причин увольняться с места труда. Увольнение по личной инициативе сотрудника довольно распространенное основание разрыва трудовых отношений . Бухгалтерия должна произвести все выплаты при увольнении по собственному желанию в день ухода работника.

Что выплачивается при увольнении по собственному желанию

Предприятие производит работнику полный расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию:

Зарплата.
Компенсация неизрасходованных дней отдыха.
Пособия по увольнению, если такое условие оговорено.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включают:

классность и мастерство;
доплаты в результате индексации, если она была на предприятии;
различные доплаты за вредность и сложность выполняемой работы, предусмотренные в организации;
начисления по пособиям, если они положены;
различные премии и поощрительные начисления.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это приводит к наказанию предприятия.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

После предъявления в отдел кадров заявления на увольнение и отработки положенного времени работником, бухгалтерия производит ему полную выплату причитающихся средств. Совершается расчет при увольнении по собственному желанию в несколько этапов:

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию, включая все премии и доплаты. Он осуществляется пропорционально отработанному времени. Если, к примеру, человек, работающий по пятидневной рабочей неделе, увольняется 2 октября 2017 года, зарплата ему будет начислена всего за один день.
Исчисление количества дней неиспользованного отпуска. На один месяц фактического труда работнику положено 2,33 дня отдыха. Из этого показателя и складывается норма 28 дней за год. Когда человек не ходит в отпуск либо не использует его в полном объеме, работодатель обязан выплатить ему за эти дни компенсацию. Допустим, сотрудник трудился на предприятии два года, а использовал всего четырнадцать дней отдыха. В виде компенсации тогда ему выплатят сорок два дня (28 + 28 – 14).
Важно! Расчет дней отпуска совершается со дня трудоустройства.

Также трудовыми договорами оговаривается предоставление дополнительных отпусков .
Расчет компенсации неиспользованного отпуска. Для этого:
- доходы сотрудника за последние двенадцать месяцев / 12 / 29, 3.
Получился средний дневной заработок , который нужно умножить на число неизрасходованных дней отдыха.

На примере это будет выглядеть так:

Допустим, годовой заработок составил 250 тыс. руб.

Получаем:

250 000 / 12 / 29, 3 = 711,04 – средний годовой доход;

Компенсация отпуска за 28 дней составит 711, 04 х 28 = 19 909,12 руб.

Важно! При расчете среднего заработка требуется брать во внимание только те выплаты, которые предусмотрены законом.

Иногда, сотрудники берут отпуск авансом, тогда при увольнении получается, что они остаются должны организации . Но, удержать из зарплаты можно не более 20 %. Остальные деньги сотрудник должен внести в кассу сам. Иначе, вопрос будет решаться в судебном порядке.
Расчет и удержание налога с доходов. Он составляет 13 % от суммы начислений.
Производятся иные удержания. К примеру, алименты на содержание ребёнка.
Осуществление непосредственной выплаты после увольнения по собственному желанию.

Пример, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию

Рассмотрим, поэтапный расчет при увольнении по собственному желанию:

оклад - 25 тыс. руб.;

премия – 3 тыс. руб.

Также он имеет 14 дней неизрасходованного отпуска.

Получаем следующий расчет при увольнении по собственному желанию:

За сентябрь работнику начислено:
25000 + 3000 = 28000 руб.

За 14 дней отпуска, предположим, ему положена компенсация 12000 руб.

При вычете налога расчет выплат при увольнении по собственному желанию составит: 28 000 + 14 000 – (28 000 + 14 000) х 13% = 36 540 рублей.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию в сумме 36 540 рублей производится 31 августа.

Ответственность за несвоевременный расчет после увольнения

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.

Важно! Если в компании предусмотрен безналичный расчет, деньги направляются на банковскую карту сотрудника.

Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно - 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:

на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта! Хотите узнать, как правильно производится окончательный расчет при увольнении? Тогда данная статья как раз для вас. Она расскажет, какие суммы и в какие сроки должен получить человек, который собирается расторгнуть договор с предприятием.

Что это такое

Окончательный расчет при прекращении трудовых обязательств подразумевает под собой выдачу человеку, который увольняется, всех начисленных денежных средств.

Слово окончательный означает, что работодатель должен выдать все положенные денежные средства. Например, если на момент увольнения у компании существует задолженность перед персоналом, то увольняемому человеку ее необходимо перечислить независимо от того, когда она будет выплачена остальным сотрудникам.

Какие документы необходимы

Для того чтобы бухгалтерия предприятия могла произвести начисление необходимы следующие документы:

Приказ о прекращении действия договора, в котором указана дата и причина расторжения - его издает отдел кадров;
Табель учета рабочего времени, также оформляется кадровиком, либо непосредственным руководителем увольняемого человека;
Прочие документы, регулирующие начисление зарплаты. Сюда можно отнести: наряды на выполнение работы, справки о произведенном объеме продукции, приказы о доплатах и премиях, а также о лишениях поощрительных выплат т.д.

Только после того, как собраны необходимые документы, бухгалтер приступает к начислению оплаты труда.

Что будет входить в это понятие

В оплату труда, рассчитываемую работнику при уходе с предприятия, могут входить различные начисления. Список будет меняться в каждом конкретном случае. Наиболее распространенные будут рассмотрены ниже.

Заработная плата - это основная статья начислений, которая положена человеку при увольнении. Исключение составляют лишь ситуации, когда расторжение договора происходит после длительного отсутствия. Например, сотрудник находился на больничном все дни месяца, в котором происходит увольнение, а зарплату за предыдущий период уже получил.

Премия

Начисление премии зависит от корпоративной политики организации и от основания, по которому расторгаются трудовые отношения. К примеру, чаще всего работники, увольняемые по «отрицательным» мотивам лишаются премиальных сумм. Но в то же время, факт ухода из организации не может являться причиной лишения премии, если иное не оговорено отдельно. Например, премия начисляется за выполнение плана, а уходящий с предприятия человек его выполнил. Значит, премия должна быть начислена.

Компенсация за отпуск

Если на момент окончания действия договора у бывшего сотрудника есть неиспользованные дни оплачиваемого отдыха, то ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание! Это единственная законная возможность получить оплату за основной отпуск в денежном выражении. И положено компенсировать отпуска за все года, независимо от их давности и количества.

Расчет отпуска, который необходимо компенсировать производится бухгалтерией на основании данных о количестве дней, предоставленных кадровиком.

Пособие по нетрудоспособности

Больничный лист в рассчитываемую величину можно включить, но весьма условно. Поскольку это единственная выплата, которая может быть перечислена не в последний день работы, а позже. Например, в этот день человек находился на больничном, который принес только спустя неделю. В данной ситуации оплата будет произведена по общему правилу — в дату следующей заработной платы.

Другие виды

К другим выплатам можно отнести виды денежных вознаграждений, предусмотренные договором и Положением об оплате труда. Сюда входят различные компенсации, надбавки и т.д.

Сюда также относят выходные пособия, которые положены сотруднику согласно ТК РФ. Расчет выходного пособия при увольнении и его величина зависит от основания, по которому происходит расторжение трудовых отношений.

Возможные удержания

При расчете зарплаты из нее также могут производиться удержания. Происходит это в следующих случаях:

Работник брал отпуск авансом;
Работник является материально ответственным лицом или ему на хранение и пользование были переданы ценности. Но в этом случае нельзя просто удержать недостачу, сделать это можно только с соблюдением различных нюансов законодательства. В частности, в отдельных случаях максимально возможное удержание не может превышать размера среднемесячной зарплаты, независимо от размера фактической стоимости утраченных ценностей.
Ему ранее были выданы ошибочно начисленные деньги;
На сотрудника есть исполнительный лист.

Обратите внимание! С некоторых видов выплат, можно делать не все виды удержаний. Например, нельзя производить удержания по исполнительным листам из больничного, компенсаций, пособий по рождению ребенка, регистрации брака и смерти родственников.

Зависит ли сумма и сроки выдачи денежных средств от причины ухода с работы

Сроки выплаты расчета в пользу сотрудника не зависят от того, по какому основанию с ним расторгают трудовые отношения. Это значит, что лицо, которое увольняют за выговор, получит положенные деньги в тот же срок, что и уходящий по собственному желанию.

Все выплаты производятся в день прекращения трудовых отношений.

Немного иначе обстоит дело с различными видами компенсаций. В данном случае основание прекращения работы будет оказывать влияние на их перечень.

Приведем несколько ситуаций:

При ликвидации и сокращении дополнительно положено выходное пособие в размере среднемесячного размера зарплаты;
При призыве на службу положена дополнительная компенсация в размере половины среднемесячной зарплаты;
При расторжении договора в случае не прохождения испытательного срока, работник лишается положенного пособия и т.д.

Окончательная выплата представляет собой сумму всех положенных работнику денежных средств за вычетом произведенных удержаний. Она должна быть выплачена в последний рабочий день.

С уважением, Технические Эксперты.

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

заработную плату за фактически отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

сокращение штатов или численности сотрудников;
ликвидация предприятия;
отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
призыв работника в армию;
признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных - только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно - сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения - 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование - в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

заработная плата за последние отработанные дни;
компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.