Как не тратить время на ерунду. Настраиваем свое настроение. Методы решения проблемы с жалобами на жизнь

К концу прочтения этой статьи, вы будете иметь важный подарок - свободное время для того, чтобы выполнить больше поставленных задач уже сегодня.

Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Ну, это легко проверить - все, что вам нужно сделать, это ликвидировать четыре плохие привычки управления временем и перестать тратить время зря.

1. Прекратите «случайные» проверки электронной почты

Появляющиеся в вашем почтовом ящике входящие письма создают шаблон трудовой деятельности "старт-стоп-старт". Количество потерянного времени быстро растет, если учесть время, необходимое для переориентировки после каждой остановки. Десяток проверок электронной почты каждый день может стоить вам завершенного продукта каждую неделю. Если вы ожидаете важные сообщения, связанные с определенной задачей, вы должны запланировать 3 специальных временных интервала для ежедневной работы с электронной почтой: утром, после обеда и в середине дня.

2. Прекратите работать без плана

Большинство людей начинают свой день без «дорожной карты» и в конечном итоге бесцельно бродят вокруг того, что важно, тратя зря время на этом пути. К сожалению, те, кто решил пропустить планирование, ошибочно полагают, что они экономят время.

Честно говоря, все, что вам нужно - это выкроить 5 минут, чтобы создать короткий список задач, ежедневное расписание и расставить приоритеты в порядке важности. Создавая план каждое утро, вы будете иметь гораздо больше успеха в последующей деятельности.

3. Перестаньте отвлекаться

Некоторые люди более открыты для отвлечений, чем другие. Вы относитесь к тем людям, которые легко отрываются от работы над приоритетной задачей лишь для того, чтобы поболтать с проходящим мимо коллегой? Вполне возможно, что вы притягиваете отвлечение в ваш мир, как магнит.

Хорошей новостью является то, что вы не одиноки. Это распространенная форма проволочек, из-за которых время тратится впустую. Исправить это можно, научившись закрывать дверь как физически, так и образно.

• Каждый день выделяйте два отдельных "часа для задачи", когда вы можете закрыть вашу офисную дверь.
• Определите важные задачи, где безраздельное внимание является приоритетным.
• Ограничьте общение с коллегами связью по электронной почте в определенное время или повесьте вывеску на дверь, указав в какое время вас можно беспокоить в случае возникновения неотложных дел.
• Отключите звонок телефона и создайте настраиваемое голосовое приветствие с описанием деталей относительно того, когда с вами можно будет связаться.
• Отключитесь от интернета - исключите любые потенциально отвлекающие факторы.
• После того как вы успешно решили поставленную задачу, попробуйте добавить следующую в ваш план.

Обучение самодисциплине не всегда приходит естественно. Но помните — когда во главу угла поставлено выполнение важной задачи, вы как бы даете себе разрешение на «отключение» себя от перебоев.

4. Покончите с «тихими» проволочками

Промедление, как правило, легко заметить, особенно когда вы играете в пасьянс, просматриваете новости в Facebook или смотрите в окно офиса. Но есть еще один тип проволочек, который включает "бесполезную работу» - работу над несущественными задачами. Это "тихие убийцы", потому что можно даже не осознавать, что делаешь что-то неправильно.

Каждый раз, когда вы тратите время на менее важные мероприятия, вы делаете шаг назад, особенно когда существуют срочные приоритетные цели и задачи.

Остановить это «выбрасывание времени в мусорное ведро» можно, отдавая приоритеты некоторым вещам.

• Важно не просто занимать время, чтобы привести список задач в порядок, а понять, почему это важно для вас и ваших целей. Благодаря этому легче оставаться дисциплинированным и идти до конца.
• Используйте тайм-боксинг. Это надежная практика управления временем, которая состоит из планирования ваших задач в фиксированных временных сегментах.
• Говорите себе, что вы должны делать и когда. Это снижает фактор страха иметь большие проекты и открытые пространства времени.
• Создавайте напоминания о задачах, используя свой ежедневник, Outlook, или просто установив таймер и работая до тех пор, пока он зазвонит.

Ваша задача - структурирование времени работы, поскольку оно обеспечивает привлекательный набор инструкций в вашем уме о том, когда начинать и когда остановиться.

Решил вот поднять, пожалуй, одну из самых актуальных тем: жалобы на жизнь . В этой статье я расскажу вам, почему это плохо, чем грозит, ну и, конечно же, как перестать ныть и жаловаться . Хотелось бы, чтобы все читатели честно ответили себе, есть ли у них такой “грешок”, и сделали выводы. Надеюсь, что кому-то эта публикация поможет .

Итак, жалобы на жизнь сегодня можно встретить повсеместно, а в последние годы это, наверное, стало настоящим бичом нашего общества. Есть люди, которые постоянно жалуются на жизнь и ее отдельные аспекты в личных беседах, в переписках, на публичных страницах социальных сетей, на форумах и т.д. Когда я открываю местные общегородские группы в соцсетях, я реально вижу, что 80% всех сообщений – это разного рода жалобы на жизнь.

Кого-то плохо обслужили в магазине или на рынке, кого-то “подрезал” лихой водитель, кто-то остался недоволен системами образования и здравоохранения, кто-то – ценами, кому-то мешают бездомные собаки, и т.д. И люди активно обсуждают это между собой и публично, жалуются друг-другу, сочувствуют. Естественно, вся эта атмосфера жалоб еще сильнее усугубляет имеющиеся проблемы, и создает вокруг людей некий такой негативный фон, который оказывает пагубное влияние не только на самих жалобщиков, но и на их окружение. И даже не только на близких людей, но и на посторонних, которые любят слушать/читать их жалобы.

В категорию жалобщиков в последнее время входит все больше и больше людей по моим наблюдениям. Есть и другая категория – та, которую сильно раздражают жалобщики. И они, в свою очередь, точно так же начинают жаловаться на тех, которые жалуются на что-то другое. В результате, вокруг них создается точно такой же негативный фон. Как с этим всем быть, как бороться, как перестать ныть и жаловаться на жизнь – давайте попробуем разобраться.

Ну вот смотрите. Жизнь – действительно штука сложная, думаю, с этим никто не будет спорить. И очень часто она преподносит какие-то проблемы, трудности, препятствия. Причем, всем людям без исключения, ну разве что кому-то – больше, кому-то – меньше. Хотя в разные временные периоды эта ситуация может меняться, и в результате проблем хватает всем. Но при этом от одних людей жалобы на жизнь мы слышим постоянно, от других – редко, от третьих – не слышим вообще никогда.

Почему так происходит? Разница исключительно в психологическом восприятии разными людьми одних и тех же факторов. Если обобщить, то все реакции людей на проблемы и трудности можно свести к трем вариантам:

1. И за что мне это все! Судьба ко мне несправедлива! Ни одно так другое! Конца и края нет этим проблемам!
2. Надо искать решение проблемы и решать ее как можно быстрее!
3. Проблема? Отлично! В этом столько положительных моментов!

Люди с реакций первого типа, которых, к сожалению, большинство, конечно же, всегда будет ныть и жаловаться. Кто-то может сказать: “Ну и что в этом плохого? Ну плохо человеку, и он делится своими проблемами, ему становится легче. А возможно – даже кто-то поможет или подскажет, как проблему решить!”. Ну, во-первых, спросить совета у знающих – это одно, а жаловаться – другое. А во-вторых, вот почему ныть и жаловаться на жизнь плохо:

• Человек, который всегда жалуется, сосредоточен на негативе, собственноручно создает вокруг себя негативный фон и загоняет себя в депрессию;
• Он тратит свое драгоценный и невосполнимый ресурс – время на жалобы и нытье, то есть, совершенно впустую, вместо того, чтобы заняться чем-то куда более полезным, например, решением возникшей проблемы;
• Человек собирает вокруг себя таких же нытиков и негативно настроенных людей, которые будут ему поддакивать и сочувствовать, и, наоборот, отторгает жизнерадостных и позитивных, которым он попросту становится не интересен;
• Происходит эмоциональная деградация человека (он перестает испытывать положительные эмоции, а испытывает только негативные), что отрицательно сказывается на абсолютно всех сферах его жизнедеятельности: от личной жизни до работы.

То есть, в жалобах на жизнь в принципе нет ничего хорошего. Если вы видите такое – напишите в комментариях, просто интересно.

Ну и теперь предложу вашему вниманию ряд методов борьбы с этой проблемой. Итак, как перестать ныть и жаловаться на жизнь?

1. Осознайте, что проблемы – это объективность. Это просто жизненные реалии, которые всегда были, есть и будут, убежать и скрыться от них просто невозможно. Скорее если у вас нет проблем – это что-то ненормальное: возможно, вы их просто еще не видите. Проблемы есть у всех и всегда. Это не только у вас, и это объективная реальность!
2. Осознайте свою способность контролировать негативные эмоции. Нытье и жалобы на жизнь – это не часть вашей личности, это те эмоции, которые можно контролировать, к чему вы и должны стремиться.
3. Привлекайте к себе позитивные мысли. Попросту, почаще думайте о хорошем. Даже когда у вас много проблем. Наверняка есть кто-то или что-то, что вызывает у вас позитивные эмоции: дети, любимый человек, какие-то воспоминания, какие-то места, музыка, фильмы, книги и т.д. Вот почаще думайте на такие позитивные темы, чтобы вытеснять из мыслей негативные.
4. Используйте “метод браслета”. Существует одно хорошее правило, с помощью которого можно выработать любую полезную привычку или избавиться от вредной – . Его можно отлично применить, чтобы перестать ныть и жаловаться на жизнь. А для контроля исполнения можно использовать любую вещь, например – браслет. Наденьте браслет на левую руку и носите. Как только вы пожалуетесь на что-либо – переоденьте браслет на правую, и так далее. Ваша первоначальная задача – проносить браслет на одной руке не менее 21 дня.
5. Не общайтесь с нытиками. Если ваш круг общения составляют люди, от которых постоянно слышны жалобы на жизнь – это не сулит ничего хорошего: вы будете таким же, как они. Необходимо менять свой круг общения на людей жизнерадостных и позитивно мыслящих. По мере общения с ними будет меняться и ваше собственное мировосприятие.
6. Не ищите оправданий и виновных. Когда в вашей жизни возникает какая-то проблема, ни в коем случае не нужно искать оправданий и винить в ней кого-то другого. Это полный тупик, который только еще сильнее усугубит ваше негативное восприятие этой жизненной трудности.
7. Ищите пути решения. Вместо этого нужно незамедлительно, как можно быстрее проанализировать проблему и наметить пути ее решения. Это будет куда более эффективное направление мыслей, чем нытье и жалобы на жизнь. Возможно, вам будет полезна вот эта статья:
8. Извлекайте из проблемы положительные моменты. В абсолютно любой ситуации есть свои плюсы и минусы. В проблеме большинство людей замечает только отрицательные стороны, а ведь и плюсов там часто тоже предостаточно. Как минимум – это получение опыта, который тоже немало стоит, но обычно плюсы этим не ограничиваются.

Чтобы было понятнее, приведу несколько примеров, возьму примеры, связанные с финансовой сферой.

Пример 1 . Вас уволили с работы. Положительное: это отличный , чтобы наконец начать поиски нового способа заработка, который будет устраивать вас больше, чем эта ненавистная работа.

Пример 2 . Вы по 70 рублей, а теперь курс опустился до 60. Эта ситуация отлично поможет вам научиться контролировать свои эмоции, не поддаваться искушению продать их в убыток, а дождаться, когда курс снова вырастет до 70 и более.

Пример 3 . Вы вложили 1000 долларов в некую финансовую компанию, а она оказалась банальным и исчезла, ничего вам не вернув. Во-первых, отлично, что вы вложили всего 1000, а не весь свой капитал. Во-вторых, вы за эти деньги купили себе опыт, который научит вас более внимательно подходить к выбору активов для инвестирования.

Надеюсь, вы прониклись мыслью, что жалобы на жизнь – это плохо, и если чувствуете за собой такое – нужно срочно задуматься о том, как от этого избавиться. Надеюсь, что мои советы вам в этом помогут.

Этот электронный засранец крадет у тебя золотые минуты, возможно, твоих лучших лет. А теперь задумайся над тем, почему твои лучшие годы выглядят так ущербно. Сколько времени уходит впустую! Не на развлечение, а на бездумные, бесцельные посиделки за монитором. Большинство сидит просто так, не пытаясь найти интересную информацию, а надеясь, что информация найдёт их. От этого – нехватка личного времени, страдает работа, у кого-то учёба, у кого-то даже личная жизнь. В универе у нас была преподавательница, которая не позволяла тратить ни секунды занятия бесцельно. За пустой секундный взгляд в окно (а не то что сидение в телефоне) она могла, если не дай бог заметила, выгнать с пары. Потому что это всё пустое, это отнимает «золотые минуты пары» и мешает важнейшим крупицам знания попасть в голову. В глубине души мы желали ей умереть в страшных муках от гангрены жопы, но со временем начинаешь понимать, что она, в общем-то, была права. Хотя и невозможно просидеть полтора часа в максимальном сосредоточении.

Как не тратить время впустую в жизни мы не будем рассказывать, ибо иногда для разгрузки измождённого организма обломовское «прелестное ничегонеделание» просто необходимо. А вот как не тратить его впустую за компьютером, мы, пожалуй, подскажем. Ибо это бич… мазафака.

Здоровье под угрозой

В этом пункте, ты поймёшь, что не зря твоя бабушка постоянно причитает: «Сидит в своём компьдактере и свету белого не видит. Всё щелкает и щёлкает!»

Обрати внимание, что бесцельные посиделки иногда просто не хуже продуктивного рабочего под контролем начальника-цербера. Эмоционально ты выгораешь, как свечной фитиль. А что происходит с твоей душой, когда, помимо посиделок, нужно выполнить неприятную работу, объяснять, думаю, не нужно. Казалось бы, сиди, работай, так нет, не провести час-два впустую не удаётся. И так у многих.

Поэтому, прежде чем открыть вкладку в «ВК» вспомни слова современных гиппократов о том, что просиживание перед экраном компьютера более 4 часов в день может увеличить риск развития сердечнососудистых заболеваний (даже в том случае, если ты выполняешь достаточное количество физических упражнений в течение всей недели), то есть тебя работа убивает, а тут ещё бездумное просиживание.

Некоторые исследователи божатся, кладя руку на Библию, что чрезмерное просиживание перед экраном компьютера причиняет вред тканям мозга, а это в конечном итоге снижает способность мозга функционировать. Ну, и самое распространённое – синдром запястного канала, которому наиболее подвержены самые заядлые компьютерные пользователи.

Но и это ещё не все. Мы не хотим обзывать тебя психом, но если, не дай Бог, у тебя есть какие-то незначительные нарушения, то поток легкодоступной, как дамы с бульвара Красных Фонарей, информации в онлайн может подпитать лишними ненужными мыслями. Кстати, многие ипохондрики любят искать в интернете диагнозы едва проявившихся симптомов. В результате – паника и мрачные мысли. Мы не обзываем ипохондриков психбольными, просто самолечение, как говорит Елена Малышева, «маздай, платная медицина форева!»

Мы помолчим про интернет-зависимость. Тем более даже не будем заикаться про игровую. Про них и так всё известно: привыкание, затем депрессия, тревога, чувство изоляции, раздражительность, головные боли, потеря веса или увеличение веса. И всё это усугубляется при лишних онлайн-часах. А ещё, сидя бездумно, ты просто не успеваешь выполнять работу. Времени остаётся мало, пытаясь всё успеть, ты начинаешь нервничать и истерить. В итоге изуродованная, как лёгкое курильщика, нервная система и сломанные ребра от заказчика, которому ты в срок не сдал заказ.
Если же тебе, как и большинству в наше время, наплевать на своё здоровье и плевать на риск превратиться в сердечно-сосудистого психопата, потому как ты депрессивный, то двигаемся дальше.

Составь список избранных

Тебе нужно будет написать список посещаемых твоей персоной сайтов, пабликов и игр. Посмотри на них. Внимательно смотри. А теперь, с холодной головой и здравым смыслом, исключи из этого списка ненужные. Оставь лишь те, без которых ты реально жить не можешь, и те, которые могут пригодиться тебе для жизни и работы. Насчёт BroDude, разумеется, думать не надо, однозначно – в список нужных сайтов. А теперь, оставив только самое необходимое, лёгким движением руки, без сожаления, как Тарас Бульба, убивающий своего Андрия, удали все ненужное, отпишись от ненужных рассылок и малоинтересных пабликов. Посмотри, ну посмотри же! Разве не чудо? Какой маленький, но аккуратный список получился.

Распорядок дня

Однако некоторым товарищам, например, блогерам, людям, работающим с информацией, необходимо обилие информации. Даже архинеобходимо. В таких случаях пациенту нельзя резко ограничивать поступление информации. Хотя и блогеры бесцельно тратят часы за бессмысленным просиживанием. В таком случае нужно составить график пользования компьютером. Отвести на развлечение и прочую бесцельную свистопляску определённое количество времени. Только без поблажек. Не хватило времени, так не хватило. Будь честен перед собой, а не перед нами, не обманывай себя.

Ты сразу заметишь, что для, выражаясь языком Некрасова, «развлекухи» тебе нужно не так много времени, что ты всё успеваешь. Можешь даже таймер себе поставить, чтобы не дай Бог не прозевать час Х – час, когда нужно приступать к работе. Кстати, некоторые рекомендуют сначала хорошенько поработать, а потом уже в игрушки играть да с дальними родственниками общаться. Просто желание развлечься и отдохнуть окутает черным дымом, и работа выполнится быстрее. К тому же, ты будешь настолько уставшим, что особо долго не посидишь.

Маленькая доза социальных сетей

Техника против залипания

Ну, и напоследок. Интернет-технологии, если ты об этом не знаешь, тоже заботятся о твоей жизни. Убедиться в том, что причина твоей «неуспеваемости» – неэффективное использование времени, поможет программа учета Yaware.TimeTracker. Установив её на свой компьютер, ты сможешь контролировать использование интернета и не попадаться в ловушки, так щедро расставленные в Сети.

Избежать зыбучих песков поможет и браузер. В Google Chrome есть такое расширение – Blocker. В настройках этого расширения можно задать список адресов, к которым хочешь закрыть доступ. Теперь при попытке запустить что-то из запрещенного можно наблюдать красноречивую надпись: «Займись полезным делом!» Если же тебе очень-очень захочется посмотреть что-то, к примеру, на заблокированном тобой YouTube, то можно нажать на кнопку разблокировки и ввести двадцатизначный случайно генерируемый код. На числе 14 ты задумаешься, а действительно ли тебе надо посмотреть это видео. Если, конечно, это что-то не столь важное, как выступление Пахома в «Битве экстрасенсов». Тогда лучше на время разблокировать. Просто есть святые вещи.

Мы знаем, что в общем-то не предложили тебе ничего нового. А ты думал, мы подскажем волшебный метод уругвайского знахаря Косвидубля, согласно которому нужно съесть жабью печень в полнолуние, и всё пройдёт? Нет, в таком случае можешь пойти в церковь, поставить свечки и у Боженьки попросить избавления от зависимости. Правда, взамен придётся всё равно что-нибудь пообещать. Если тебе это поможет, то мы рады. Но в любом случае, чтобы решить какую-либо проблему, нужно приложить усилия.

Возможно, вы – студент с полной академической нагрузкой, который старается стать лучше в управлении своим временем, или вы – работодатель, который пытается найти выход, чтобы его работники перестали тратить время впустую. Какой бы ни была ваша роль, вы, вероятно, сосредоточены на том, как создать такой распорядок дня, который позволит вам прекратить терять время и использовать свой день по максимуму. Полезными могут быть организационные стратегии, например, списки и графики, а также меры для сокращения отвлекающих факторов, которые съедают драгоценное время.

Шаги

Используйте список

Составьте список зданий на день. Возьмите листок бумаги и ручку. Подумайте о заданиях, которые вы планируете выполнить в этот день, или об обязанностях на этот день и запишите их все на бумаге. Список может быть подобен одному из следующих: “Покупки, стирка, уборка, домашнее задание” или “Отчеты для клиентов, проверка почты и отправление писем, совещание, работа с документами”.

• Добавьте в список столько заданий, сколько придет вам на ум, от мелких до крупных. Нужно вспомнить все обязательства и задания на день, чтобы обязательно внести их в список приоритетов.

1. Расставьте задания по приоритету. Один из способов эффективной работы – в первую очередь сконцентрироваться на задачах с самым высоким приоритетом, а затем двигаться вниз по списку к задачам с низким приоритетом. Это называется правилом 80/20, где задания, которые приносят больше всего пользы, должны занимать 80% вашего времени, а занятия, которые приносят меньше пользы – 20%.

   • Пройдитесь по списку и присвойте каждому заданию номер, который будет соответствовать его важности. Затем расположите их так, чтобы список начинался с самых приоритетных и полезных задач, а заканчивался наименее приоритетными и выгодными.

2. Сгруппируйте связанные друг с другом задачи вместе. Когда вы составите и расположите по приоритету список задач, нужно объединить небольшие задачи в группы, чтобы они сформировали один процесс. Например, можно объединить в одну группу такие задачи, как ответы на электронные письма и звонки клиентам, отвести на них один час и назвать “общение с клиентами”. Затем вы сможете легко и спокойно работать над каждым заданием в выделенный период времени.

   • Попытайтесь сгруппировать подобным образом все задания, чтобы вам не пришлось переключаться на разные процессы и тратить время на то, чтобы определить, над какой задачей работать дальше. Группирование связанных задач поможет эффективнее распределить время и снизить уровень стресса при работе над заданиями из списка.

3. Дайте себе меньше времени на каждое задание. Согласно Закону Паркинсона, если вам отведено меньше времени на выполнение задачи, это сокращает количество времени, необходимое вам для завершения задания. Вместо того чтобы отводить время с запасом, ограничьте количество времени, которое вы выделяете на каждое задание, чтобы вы были вынуждены сделать его быстрее. Можно сделать это медленно, постепенно сокращая количество времени, которое вы отводите на каждое задание, пока не достигнете той золотой середины, где вы не будете чувствовать сильное давление и суету, но у вас и не будет времени медлить или тратить время впустую.

   • На определенном этапе у вас разовьется хорошее чувство тайм-менеджмента, особенно если вы вынуждены тратить на каждую задачу только ограниченное количество времени. Это будет очень полезно, если у вас, как правило, одинаковый распорядок или похожий список задач каждый день.

4. Вознаграждайте себя после выполнения всех задач из списка. После того как вычеркнете все задания из списка, как правило, в конце дня, вам стоит немного похвалить и побаловать себя. Это может быть вкусный ужин, бокал вина или время на досуг, когда вы сможете заняться чем-то веселым и приятным. Небольшое вознаграждение послужит стимулом для завершения всех заданий на день.

   • Можно определить, какой будет ваша награда, еще до того как вы начнете свой день, чтобы вы могли использовать вознаграждение как мотивацию для выполнения заданий. Например, допустим, вам нужно подготовиться к экзамену, и у вас есть планы поужинать с друзьями. Используйте свои планы на вечер как повод продолжать учиться и выполнить задания в течение дня, чтобы вам потом не пришлось пропустить ужин.

   Используйте график

   1. Составьте график для каждого часа своего дня. Возьмите лист бумаги или используйте календарь на компьютере, чтобы создать ячейки для каждого часа вашего рабочего дня или для каждого часа бодрствования. Это может быть время с девяти до пяти или с десяти до семи. Хотя вам не обязательно заполнять каждый период времени вплоть до минуты, было бы полезно убедиться, что каждый час вашего дня учтен в расписании.

      • Начните заполнять каждый час необходимыми для выполнения заданиями. Можно начать с самых важных заданий и двигаться вниз к менее важным. Кроме того, если вы считаете себя жаворонком, то постарайтесь на более сложные задания отвести первую половину дня. Но если вы знаете, что второе дыхание у вас открывается после обеденного перерыва, можете отвести важные задания на это время дня. Постарайтесь составить свой график так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и привычкам в работе. Это настроит вас на успех и сделает использование расписания более эффективным.
      • Можно создать шаблон своего графика на доске или в календаре, чтобы можно было каждый день обновлять его в соответствии с вашими заданиями на конкретный день.

   2. Делайте десятиминутный перерыв каждый час или два. Сосредотачиваться на задании или на группе заданий в течение более двух часов может быть сложно. Обязательно планируйте десятиминутный перерыв каждый час или два часа, чтобы не испытывать стресса или перегруженности работой. Во время этого мини-перерыва можно встать с рабочего места и походить по офису или поболтать с сотрудником в офисной кухне. Можно сделать себе чашечку кофе или выйти на короткую прогулку на свежем воздухе. Старайтесь придерживаться 10 минут, чтобы не отставать от графика.

      Старайтесь правильно выполнять задание с первого раза. Вместо того чтобы торопиться и стараться побыстрее справиться со всеми заданиями, отводите необходимое время, чтобы выполнить каждое задание правильно с первого раза. Если вы будете торопиться с почтой, это может затянуть ваш обмен электронными письмами, особенно если вы отправляете клиенту непонятные или неясные сообщения. Притормозите и уделите достаточно времени тому, чтобы составить понятные электронные письма или тщательно перечитать свои учебные конспекты. Правильное выполнение задания с первого раза поможет вам сэкономить много потраченного времени в долгосрочной перспективе.

   3. Попросите друга или сотрудника время от времени проверять ваш прогресс, чтобы вы не сбивались с пути. Иногда нам нужна поддержка других, чтобы оставаться сосредоточенными на текущем задании. Попросите близкого друга, родителя, сотрудника, брата или сестру проверять вас каждые пару часов, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь расписания.

      • Ваш компаньон может принести вам чашечку кофе или подбодрить приятными словами, чтобы вы могли немного отвлечься, посмеяться или улыбнуться, и снова вернуться к своим повседневным задачам. Хотя вы можете быть заняты, пара минут с другом поднимет вам настроение и поспособствует более эффективному управлению временем.

Время — бесценная валюта жизни, которой в отличии от денег, никогда не бывает много. Жизнь в наше время нельзя назвать размеренной. И мы не всегда знаем на что правильнее всего будет потратить время. Со временем у нас возникает эмоциональная напряженность и прочая апатия. Это не дает нам прогрессировать в свой эффективности. Но как преодолеть такие препятствия?

Процесс на результат

Что правильно, сделать свою работу побыстрее или качественней? Наверняка второй вариант важнее. Ибо если его проигнорировать, придется опять вернуться к прошлому делу. А здесь и теряется темп производительности. По этому выполняйте свою работу качественно один раз, чтобы не повторять несколько. В этом может помочь разумное планирование свободного времени.

Мудро тратим время

Планирование — это метод воздействия на ваше время, целью которого является распределить его максимально эффективно, пропорционально вашим делам. Если хотите избежать плохих показателей в работе, стоит им воспользоваться. Например, составляйте план на листке бумаги ваших занятий на сегодняшний день. По крайней мере, так вам будут видны цели на ближайшее время. Периодически вносите новы задачи и вычеркивайте старые, по мере их выполнения. Задайтесь сроками решения того, или иного дела. Если что-то дается трудно, разбейте на несколько подзадач. Помните, планирование экономит ваше время в разы!

Приоритеты

Естественно, что не зная в каком приоритете правильно тратить время, возможно потерять всю эффективность в работе. Для этого заранее определите уровень важности. Попробуйте воспользоваться методом АБВГД. Буква А — это срочное и важное дело. Б — важное, но не срочное. В — срочное, но не важное. Г — ни то, и ни другое. Д — долой вообще ненужное. Нумерация в последовательности приоритетов сыграет свою долю в эффективности прогресса. Если взялись за одно дело, не беритесь за второе, пока не доделаете первое. Кажется все просто, но нарушая такой порядок легко потерять скорость своей производительности, и в конечном итоге — отрицательный результат вашей деятельности.

Лягушка на завтрак

Одна притча гласит: попробуйте с утра съесть лягушку, и вы поймете, что утешением может послужить то, что самое плохое уже произошло. Иными словами приучайтесь моментально браться за тяжелую работу в первую очередь, не откладывая ее на потом. Ибо так сможете сэкономить свои силы и оставаться бодрым весь день.

Говорите нет

Не позволяйте никому отвлекать вас от нужных дел. Будет достаточно вежливо ответить «нет» на какое-то предложение. Конечно, это стоит сделать тактично, а именно обратить внимание на то, что вы отказываете не из личных побуждений.

Избавьтесь от пожирателей времени

Если раньше потратить пару часов в пустую было нормой, то сейчас призадумайтесь на что вы израсходовали единицы времени. Избавьтесь от занятий пожирателей, а лучше составьте список, в котором будете отмечать ненужные занятия.

Анализируйте

Перед тем, как приступить к какой-то задаче, задумайтесь над сроками ее выполнения и о последствиях невыполнения. Задайтесь следующими вопросами: Что более важное и ценнее? Какие действия улучшат мое положение? Как использовать время наиболее практичнее?

Рабочее место

Обратите внимание на то, где вы находитесь. Быть может есть вещи, которые отвлекают ваше внимание от более важного. Например, причинной непродуктивности может послужить беспорядок на вашем столе. В таком случае заведите корзину для мусора и избавьтесь от всего лишнего. С таким успехом вам прибавиться 30% свободного времени, которое вы можете потратить с пользой.

Самое главное вначале

При виде большого объема работы, которую нужно выполнить в крайне короткие сроки, постарайтесь не паниковать. Сделай вдох и выдох. А дальше возьмите листок бумаги и отметьте все по полкам. Как распишите, так и сделаете, если только будете следовать продуманному плану. А главное то, что вам не придется все держать в голове. А значит на одну боль меньше.