Как быстро создать презентацию в PowerPoint и Word. Структура презентации в PowerPoint - реферат Что такое структура презентации в powerpoint
MS PowerPoint -- прикладная программа Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций. Презентация --это демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере, которые предназначены для представления материала, связанного с какой-либо Вашей деятельностью.
Основное назначение MS PowerPoint --планирование, создание и редактирование презентаций с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации. Презентация --это краткий содержательный рассказ, состоящий из слайдов, как в диафильмах, но с использованием современных информационных технологий (компьютера, проектора, соответствующего программного обеспечения и т.п.). Слайды несут содержательную часть проекта, оформленного интересными рисунками, графиками и эффектами. MS PowerPoint позволяет включать в презентации различные анимационные и мультимедиа эффекты.
Запуск программы MS Power Point осуществляется с помощью команд: Пуск -- Главное меню -- Программы -- Microsoft Power Point.
Структура окна MS PowerPoint
Окно MS PowerPoint имеет традиционную структуру окон приложений Windows, повторяет основное назначение панелей и команд, однако отличается отдельными элементами (рис. 10.2). Строка меню, например, содержит такую вкладку, как Показ слайдов. Кроме этого, окно MS PowerPoint содержит специфические элементы:
Миниатюры слайдов -- предназначены для быстрого перемещения по слайдам презентации;
Рабочая область -- область для создания слайдов, размещения на нём объектов --текста, картинок, диаграмм, клипов, звуков;
Область задач -- содержит список текущих задач;
Панель Рисование -- содержит команды для работы с графическими объектами, даёт возможность сделать несложные красочные рисунки, эмблемы, оформить красивый текст.
Набор панелей, доступных в MS PowerPoint, можно дополнить, например, такими, как WordArt, Настройка изображения и др. Для этого выберите в строке меню команду Вид --Панели инструментов. Откроется целый список панелей. Щёлкайте по названию нужной панели, и она тут же появится на экране. Но помните --каждая новая панель отнимает место у рабочей области, поэтому поработали --уберите панель точно так же, как включали.
Для сохранения презентации в меню Файлили на панели инструментов Стандартная выберите команду Сохранить, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Файл презентации MS PowerPoint имеет расширение.рpt.
Рис. 10.2
Эффективные способы создания презентаций. Использование конструктора и шаблонов
Создание привлекательных слайдов и электронных презентаций в MS PowerPoint происходит с минимальной затратой усилий. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Область задач Создание презентации в MS PowerPoint предоставляет ряд вариантов для создания новой презентации, среди которых:
Новая презентация. Слайды имеют минимум элементов оформления, цвета к ним не применены. Пользователь оформляет слайды по своему усмотрению.
Из имеющейся презентации. Презентация создаётся на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создаётся копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации.
Из шаблона оформления. Презентация создаётся на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
Чтобы все слайды были оформлены в едином стиле, для облегчения операций по оформлению слайдов можно использовать также кнопку Конструктор на панели Форматирование.
Если на ней щёлкнуть, в области задач появится панель Дизайн слайда, которая представляет миниатюрные эскизы оформления (рис. 10.4). Необходимый Вам шаблон оформления выбирается щелчком.
Шаблон задает для всех слайдов:
Цвет фона;
Стили маркеров и нумерации;
Цвет и размер заголовка;
Цвет и размер основного текста;
Элементы оформления в виде фоновых рисунков, линий, рамок и т.д.
При этом первый слайд будет отличаться от всех остальных, т.к. он является титульным.
Для оформления слайда можно использовать также готовые цветовые схемы. Цветовая схема состоит из восьми пунктов, использующихся при оформлении слайда для фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок (рис.10.5).
Для просмотра цветовой схемы слайда выделите его, а затем отобразите на экране область задач Дизайн слайда -- Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная.
Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.
Если макет слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет (рис.10.6).
Рис.10.4.
Рис.10.5. Область задач Цветовые схемы
Рис.10.6
Чтобы вставить в презентацию новый слайд, нужно выбрать команду Создать слайд или в строке меню Вставка выбрать команду Создать слайд (в некоторых версиях --Новый слайд)и задать макет для слайда.
Если Вы хотите поменять фон не во всех слайдах, а только в определённом, Вам нужно в пункте строки менюФормат выбрать командуФон, в открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры и нажать командуПрименить.
Please follow and like us:
Планирование и подготовка презентации
- Запланируйте свою презентацию заранее.
- Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
- Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.
- Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
- Каких результатов Вы планируйте достичь?
- Какие изображения PowerPoint будут использованы?
- Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
- Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
- Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
- Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)
- Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).
- Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.
- Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
- Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
- Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
Основная часть (75% от времени презентации)
- Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
- Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.
- Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
- Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
- Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
- Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
Заключение (10% от времени презентации)
- Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
- Повторите снова свою цель или контекст беседы.
- Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.
- Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
- Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
Из книги IT-презентация
Планирование и подготовка презентации
Запланируйте свою презентацию заранее.
Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.
Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.
Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
Каких результатов Вы планируйте достичь?
Какие изображения PowerPoint будут использованы?
Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)
Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).
Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.
Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
Основная часть (75% от времени презентации)
Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.
Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
Заключение (10% от времени презентации)
Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
Повторите снова свою цель или контекст беседы.
Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.
Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
Из книги IT-презентация
Перевод: Ольга Жикина
Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.
1. Цель презентации
Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!
2. Структура презентации
Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:
1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)
Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.
3. В чём создавать структуру?
Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! :) Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.
У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle .
4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»
Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны:) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!
5. Продуманная структура – залог успешной презентации?
Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).
А как вы начинаете работу над своими презентациями?
Андрей Авдеев, основатель Presenter.by
Текст и изображения – Presenter.by
Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)
Для создания структуры презентации необходимо выполнить команду меню «Вставка - Создать слайд».
На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна - пиктограмма созданного слайда.
В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования.
На экран выводится область задач «Разметка слайда», содержащая более 20 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда, в том числе пустой. Разметка слайда используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет.
Область задач «Разметка слайда» является составным элементом панели «Область задач», содержащая также следующие области задач:
1) Создание презентации.
2) Буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Microsoft Office.
4) Вставка картинки.
В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.
Слайд может содержать заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.
Выравнивание текста заголовка выполняется по центру. Размещать одиночные изображения или другие элементы также целесообразно в центре слайда, а в случае, если элементов несколько, необходимо размещать их симметрично центру слайда.
Для удаления слайда можно использовать команду меню «Правка - Удалить слайд».
3.6.4.3 Наполнение слайдов содержанием
Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Основные приемы создания и оформления презентации в
программе MS PowerPoint
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Операции со слайдами | |
| Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона | 1. Запустите Power Point. 2. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация. |
| Выбрать разметку слайда | 1. В окне диалога «Создать слайд» выберите мышью требуемый вариант разметки. 2. После выбора «Новая презентация» окно диалога «Разметка слайда» появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду «Формат / Разметка слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование». |
| Применить шаблон дизайна | В меню «Формат» выберите команду «Оформление слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование». |
| Вставить новый слайд | Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду «Вставка / Создать слайд» (или сочетание клавиш Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование». |
| Переместиться между слайдами | Воспользуйтесь бегунком (на Мыши) или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up. Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться. |
| Установить масштаб рабочего слайда | На панели «Стандартная» среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Создать презентацию на основе готового шаблона | 1. В меню «Файл» выберите команду «Создать». 2. В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание с помощью шаблона» откройте презентацию с соответствующей темой из группы «Общие шаблоны». 3. Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями. 4. В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца. |
| Создать собственный шаблон | 1. Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон. 2. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». 3. Раскройте список «Тип файла» и выберите «Шаблон презентации» (*.pot). 4. Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить». |
| Сохранение и использование шаблона | Сохраните презентацию в файле с расширением.ppt. Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. |
| Сохранение презентации | 1. Выполните команду «Сохранить» в меню «Файл». 2. После выполнения команды «Файл – Сохранить как...» откроется диалоговое окно «Сохранение документа» с указанием папки размещения презентации. |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Операции с текстом | |
| Ввести текст в произвольное место на слайде | Выберите на панели «Рисование» инструмент «Надпись» и установите текстовый курсор в нужное место или меню «Вставка / Надпись». |
| Отредактировать имеющийся текст | Наведите курсором Мыши на текст и нажмите левую клавишу, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления. |
| Изменение размера текстовой надписи | Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие, а изменение их размера осуществляется с помощью мыши путем протягивания за маркеры: 1. Выполните команду меню «Вид / Сетка и Направляющие». 2. В диалоговом окне «Сетка и направляющие» установите опцию «Показывать направляющие». |
| Удалить текст вместе с рамкой | 1. Наведите курсором Мыши на текст и нажмите левую клавишу, затем наведите курсор непосредственно на рамку и нажмите левую клавишу. 2. Нажмите клавишу Delete. |
| Изменить шрифт или его размер и цвет. Выбрать стиль оформления шрифта | 1. Выполните команду «Формат / Шрифт» или воспользуйтесь раскрывающимся списком шрифтов/размеров на панели инструментов. 2. Для изменения цвета можно выбрать кнопку «Цвет текста» панели «Форматирование» («Рисование»). 3. Для выбора стиля оформления также воспользуйтесь командой «Формат / Шрифт» или кнопками панели инструментов: полужирный (Ж), курсив (К ), подчеркнутый (Ч ), тень. |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Выровнять набранный текст относительно рамки | Воспользуйтесь командой «Формат / Выравнивание» и далее: по левому краю (или сочетание клавиш Ctrl + L); по центру (или сочетание клавиш Ctrl + E); по правому краю (или сочетание клавиш Ctrl + R); по ширине или кнопками панели инструментов «Форматирование». |
| Операции с графическими объектами и таблицами | |
| Активизировать панель «Рисование» | Выполните команду «Вид / Панели инструментов / Рисование» |
| Активизировать панель «Автофигуры» | Выберите команду «Вставка / Рисунок / Автофигуры» или воспользуйтесь кнопкой панели «Рисование». |
| Нарисовать объект | 1. Активизируйте панель «Рисование». 2. Выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор |
| Настроить тень объекта | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Стиль тени» на панели «Рисование». |
| Настроить объем объекта | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Объем» на панели «Рисование». |
| Изменить цвет объекта | Выделите объект и выполните команду «Формат/…» или воспользуйтесь кнопкой «Цвет линии» на панели «Рисование». |
| Повернуть объект на определенный угол | 1. Выделите объект и воспользуйтесь командами «Действия / Повернуть / Отразить / Свободное вращение» на панели «Рисование». 2. Переместите мышью угол объекта в направлении вращения. |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку | 1. Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду «Формат/…». 2. В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет. 3. Также можно воспользоваться кнопками панели «Рисование»: - заливка; - цвет линии; - тип линии. |
| Сгруппировать объекты | 1. Выделите все объекты, подлежащие группировке. 2. Выполните команду «Группировка / Группировать» контекстного меню (при нажатии правой клавиши мыши) выделенных объектов. |
| Художественная надпись | Воспользуйтесь кнопкой «Добавить объект WordArt» на панели «Рисование». |
| Использование в презентации изображение со слайда или другого приложения MS Office | Скопируйте изображение со слайда или другого приложения MS Office с помощью команды меню «Правка / Копировать» и поместите его на слайд, нажав сочетание клавиш Ctrl+V или выбрав «Правка / Вставить», чтобы вставить рисунок из Буфера обмена. |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Использование в презентации электронной таблицы, в том числе, с помощью программ Excel и Word (перенос таблиц из пояснительной записки дипломной работы в презентацию) | 1. Создайте PowerPoint-таблицу, нажав на кнопку «Создать слайд» и выберете тип слайда с таблицей. или 2. Добавьте Word-таблицу к слайду, для этого: 2.1. Выделите таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выполните команды «Таблица / Выделить таблицу». 2.2. Нажать Ctrl+C или выбрать команды «Правка / Копировать». В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена. 2.3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint . 2.4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд. 2.5. Выберете команды «Правка / Специальная вставка». 2.6. Нажмите на пункт «Объект Документ Microsoft Word». Выбрав «Вставить» внедрите таблицу (ее связи с исходным документом оборвутся). 2.7. Нажмите кнопку «OK». |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия | |
| Вместо действий, предписанных пп.2.5-2.7, после переключения в режим просмотра слайдов можно нажать сочетание клавиш Ctrl+V или выбрать «Правка / Вставить», чтобы вставить таблицу из Буфера обмена. 3. Возможно также связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE (инструмент не рассматривается, т.к. при создании презентации на защиту дипломной работы не целесообразен). 4. Вставка в слайд электронной таблицы Excel осуществляется аналогично указаниям для таблиц Word, представленным в пп.2-3. | ||
| Операции по оформлению презентации | ||
| Вставить звук | Выберите команду меню «Вставка / Фильмы» и «Звук»: «Звук из коллекции картинок», «Звук из файла» | |
| Настроить анимацию | 1. В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать. 2. В меню «Показ слайдов» выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели «Настройка анимации». 3. С помощью раскрывающегося списка «Скорость», расположенного ниже списка эффектов можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). 4. После выбора всех параметров нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам» в том случае, если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации. | |
Продолжение таблицы 3
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Вставить рисунок из файла | Выполните команду «Вставка / Рисунок / Из файла» или нажмите соответствующую кнопку на панели «Рисование». Выберите нужный файл. |
| Вставить графику из коллекции картинок | 1. Выполните команду «Вставка / Рисунок / Картинки». 2. Выберите команду «Коллекция картинок». 3. В открывшемся файле выберите нужное изображение. 4. Запомнить в Clipboаrd: команда «Копировать». 5. Перейти к слайду и «Вставить» изображение из буфера обмена |
| Представление материала | |
| Провести демонстрацию слайдов | Выполните команду «Вид / Показ слайдов / Начать показ» (или нажать клавишу F5). |
| Изменить способ представления документа (т.е. презентации) | Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню «Вид» или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки: - показ слайдов (с текущего слайда); - обычный режим; - режим сортировщика слайдов. |
| Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации | Возможно пользоваться различными вариантами: - щелчком мыши, - клавишами Enter, Пробел; - клавишами Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора: переход вперед/назад по галерее слайдов; - Home - переход к самому первому слайду; - End - переход к самому последнему слайду. |
Продолжение таблицы 3
| Установить время перехода слайдов | 1. В окне диалога «Смена слайдов» в группе полей выбора «Смена слайда» выберите «автоматически после» и задайте время. 2. Перед выполнением демонстрации выберите команду «Показ слайдов / Настройка презентации», в группе полей выбора «Смена слайдов» установите по времени. 3. Предпочтительнее выбрать опцию «По щелчку» для недопущения временных ограничений выступающего в процессе защиты дипломной работы. |
| Изменить порядок слайдов | Перейти в режим «Сортировщика слайдов» (левое окно в среде PowerPoint) и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке. |
| Изменить параметры настройки просмотра | Выполните команду меню «Показ слайдов - Настройка презентации». |
В дополнение к данным таблицы 3 отметим, что вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах: трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы.
1) Обычный режим - выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой - выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.
2) Режим сортировщика слайдов - применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.
3) Показ слайдов - демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.
Доступ к различным режимам работы с презентацией также осуществляется через меню «Вид».
Для управления просмотром презентации, помимо перечисленных в таблице, также служит кнопка «Вызов» контекстного меню, расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты меню позволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад), к следующему слайду (Далее) или к определенному слайду по его имени.
Переход к слайду по его имени можно осуществить с помощью команды меню «Перейти к слайду».
Программа PowerPoint обладает широкими возможностями для определения различных способов перехода между слайдами, например автоматический переход через заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощью управляющей кнопки. Кроме того, можно добавить различные анимационные эффекты для каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Как указано в таблице 2.1, данные действия выполняются с помощью пункта меню «Показ слайдов».
Подробную информацию о порядке работы в среде PowerPoint можно найти на официальном сайте компании Microsoft (http://office.microsoft.com) или воспользовавшись электронным учебником на портале http://books.net-soft.ru/powerpoint.htm, или в других интернет-источниках.
1 Инструкция по подготовке дипломных проектов (работ) в высших учебных заведениях. Утв. Приказом Министерства высшего и среднего спец. Образования СССР от 24.03.74., №245 // Высшая школа. Сб. основных постановлений, приказов и инструкций. М.:, 1978, Т.1.
2 ГОСТ 2.105-95 (2002, с изм. 1 2006): Общие требования к текстовым документам. – Взамен ГОСТ 2.105 –79, ГОСТ 2.906- 71; введ. 01.07.96г. М.: Изд-во стандартов, 1995. – (Единая система конструкторской документации).
3 ГОСТ 7.32-2001 (с изм. ИСУ 12-2005). Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Взамен ГОСТ 7.32-81; введ. 01.01.2001. М.: Изд-во стандартов, 2006. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
5 ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен ГОСТ 7.1-84; введ. 01.07.2004. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
6 Стандарт предприятия СТП И9-2-02. Оформление документации курсовых и дипломных проектов (работ) при подготовке инженеров путей сообщения. – Взамен СТП И9-2-93 Введ. 10.12.02 №3516 – Ростов н/Д, 2002.
7 Кудрявцев Е. М. Оформление дипломной работы на компьютере. Учебное пособие для ВУЗов. М.: АСВ, 2004.
8 Ткаченко Н.С., Радченко Е.В. Методические указания по выполнению дипломной работы по специальности 060800/080502 «Экономика и управление на предприятии (транспорт)». Ростов н/Д: РГУПС, 2011.
Загрузка...
