Инструкция по охране труда для офисных работников. Инструкции по охране труда, обязательные для работников, и контроль за их соблюдением Требования охраны труда во время местной командировки

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для административно-управленческого аппарата, специалистов, инженерно-технического персонала, инженерно-технических работников и младшего обслуживающего персонала.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Настоящая инструкция разработана для административно-управленческого аппарата, специалистов, инженерно-технического персонала, инженерно-технических работников и младшего обслуживающего персонала (далее работник предприятия).
1.2. Работник предприятия допускается к самостоятельной работе после прохождения:
— вводного инструктажа по охране труда;
— первичного инструктажа на рабочем месте, проведённого руководителем структурного подразделения, службы или участка, производителем работ или мастером;
— обучения безопасным методам работы в течение 1-2 дней (или смен);
— обучения элементарным правилам электробезопасности, проверки знаний по электробезопасности.
1.3. Проверка знаний настоящей инструкции для работников предприятия проводится один раз в год.
1.4. Работник предприятия обязан выполнять свои должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно выполнять распоряжения руководства, требования по охране труда и технике безопасности, бережно относиться к имуществу предприятия.
1.5. Работник предприятия, эксплуатирующий электрооборудование при выполнении трудовых обязанностей должен:
— знать основные меры предосторожности по охране труда, соблюдать организационно-технические меры при выполнении работ (знание настоящей инструкции; применение средств индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД); исправность электропитающей линии подключения – перегибы, оголённые участки, места смятия; использование инструмента с изолированными ручками, проверка подключения заземления и зануления);
— иметь элементарное знакомство с эксплуатируемой электроустановкой (инструкция по эксплуатации, место подключения электроустановки в распределительном устройстве и так далее);
— иметь отчетливое представление об опасности электрического тока и опасности приближения к токоведущим частям (опасное напряжение, опасная сила тока);
— иметь практические навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электротока.
1.6. О каждом несчастном случае, связанном с производством, пострадавший или очевидец должны немедленно сообщить соответствующему руководителю. Руководитель должен организовать первую помощь пострадавшему, его доставку в лечебное учреждение, сообщить инженеру по охране труда и технике безопасности и сохранить, для расследования, обстановку на рабочем месте и состояние оборудования таким, какими они были в момент происшествия, если это не угрожает здоровью и жизни окружающих работников и не приведёт к аварии.
1.7. За нарушение требований настоящей инструкции, относящейся к выполняемой им работе, работник несёт ответственность в соответствии с действующим трудовым, и административным законодательством.
1.8. Работник обязан знать и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения, инструкции по охране труда, правила пожарной безопасности
1.9. Курение на рабочих местах запрещается, а разрешается только в специально обозначенных и оборудованных местах для курения.
1.10. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, загромождение и захламление помещений, проходов, проездов не допускается.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Работник перед началом работы с электрооборудованием должен:
— осмотреть электрооборудование;
— проверить комплектность и надежность крепления деталей;
— проверить внешним осмотром исправность кабеля (шнура);
— проверить четкость работы выключателя;
— использовать только штатные приспособления.
2.2. При обнаружении дефектов в электрооборудовании работник обязан доложить об этом своему руководителю и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.
2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.
2.4. Работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.
2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:
— оставлять включенное электрооборудование без надзора (если это не предусмотрено инструкцией по эксплуатации);
— передавать электрооборудование лицам, не имеющим право работать с ним;
— ударять по электрооборудованию;
— снимать средства защиты;
— дергать за подводящий провод для отключения;
— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;
— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;
— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;
— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.
2.6. Работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.
2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.
2.8. Отключение электрооборудования необходимо производить:
— при перерыве в работе;
— при окончании рабочего процесса.
2.9. Работник должен отключить электрооборудование, вынув исправную вилку из исправной розетки.
2.10. Работник должен убедиться, что включение оборудования никого не подвергает опасности.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Выполнять только ту работу, которая ему была поручена, и по которой он был проинструктирован, не допуская при этом спешки с учетом безопасных приёмов и методов работы.
3.2. В течение всего рабочего дня необходимо содержать в порядке и чистоте рабочее место.
3.3. Держать открытыми, все имеющиеся в помещении, вентиляционные устройства.
3.4. Во время работы ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) электрооборудование;
— производить самостоятельно вскрытие и ремонт электрооборудования;
— загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами пути эвакуации.
3.5. Выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.
3.6. Не допускать к своей работе необученных и посторонних лиц.
3.7. Применять необходимые для безопасной работы исправное оборудование, инструмент, приспособления; использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.
3.8. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.
3.9. Не использовать для сидения случайные предметы (ящики, бочки и т.п.), оборудование.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте или в цехе: прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии, газа, воды, сырья, продукта и т.п.; отключить оборудование, работающее под давлением, при срабатывании предохранительного клапана, парении и подтекании воды; доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.
4.2. В аварийной обстановке, оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю о случившемся и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.
4.3. При возникновении пожара необходимо вызвать пожарную команду по телефону 101 и срочно принять меры к пожаротушению, эвакуации людей. Сообщить о случившемся руководителю.
4.4. При поражении электрическим током необходимо немедленно отключить электрооборудование, освободить пострадавшего от действия электрического тока, оказать первую помощь, сообщить о случившемся непосредственному руководителю.
4.5. При несчастном случае освободить пострадавшего от действия травмирующего фактора, оказать ему первую помощь, при необходимости вызвать бригаду скорой помощи по телефону 103. Сообщить руководителю о происшествии. По возможности сохранить обстановку, если это не приведет к аварии или травмированию других людей.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. Привести в порядок рабочее место, убрать инструменты, обрывки проводов и другой мусор.
5.2. Сообщить своему непосредственному начальнику обо всех замечаниях, неисправностях аппаратуры и оборудования, выявленных в ходе работы.
5.3. Снять спецодежду, осмотреть, привести в порядок и убрать в шкафчик.
5.4. Обо всех недостатках и неисправностях, обнаруженных во время работы, сообщить руководителю.

КОМИТЕТ ПО ТУРИЗМУ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Об утверждении инструкций в сфере охраны труда

В соответствии со

приказываю:

утвердить прилагаемые:

Инструкцию по охране труда при ;

Инструкцию по охране труда при работе на многофункциональных устройствах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании;

Инструкцию по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих.

Руководитель Комитета по туризму

Московской области в ранге министра

Н.В.Галкина

УТВЕРЖДЕНА

по туризму Московской области

в ранге министра

Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ИОТ-1)

1. Область применения

1.1. Настоящая инструкция по охране труда (далее - ИОТ-1) регламентирует основные требования безопасного выполнения работ и предназначается для проведения первичного на рабочем месте, повторного инструктажей по охране труда работникам, использующих в своей работе постоянно или периодически персональный компьютер (далее - ПК), занятых на ПК не менее половины своего рабочего времени.

1.2. Требования ИОТ-1 являются обязательными для работника.

1.3. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации

1.4. В соответствии со , работник обязан:

2.1. К самостоятельной работе на персональном компьютере допускаются лица, прошедшие предварительный медицинский осмотр.

К непосредственной работе с персональным компьютером допускаются лица:

не имеющие медицинских противопоказаний. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПК, или для них ограничивается время работы с ПК (не более 3-х часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных Санитарными правилами;

прошедшие первичный инструктаж на рабочем месте, прошедшие ежегодный инструктаж и присвоение первой квалификационной группы по электробезопасности.

2.2. Опасными и вредными производственными факторами при выполнении работ на персональном компьютере являются:

а) физические:

повышенные уровни электромагнитного излучения;

повышенные уровни рентгеновского излучения;

повышенные уровни ультрафиолетового излучения;

повышенный уровень инфракрасного излучения;

повышенный уровень статического электричества;

повышенные уровни запыленности воздуха рабочей зоны;

повышенное содержание положительных аэрофонов в воздухе рабочей зоны;

пониженное содержание отрицательных аэрофонов в воздухе рабочей зоны;

пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны;

пониженная или повышенная подвижность воздуха рабочей зоны;

повышенный уровень шума;

повышенный или пониженный уровень освещенности;

повышенный уровень прямой блесткости;

повышенный уровень отраженной блесткости;

повышенный уровень ослепленности;

неравномерность распределения яркости в поле зрения;

повышенная яркость светового изображения;

повышенный уровень пульсации светового потока;

повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

б) психофизиологические:

напряжение зрения;

напряжение внимания;

интеллектуальные нагрузки;

эмоциональные нагрузки;

длительные статические нагрузки;

монотонность труда;

большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;

нерациональная организация рабочего места.

Все ПК (видеомониторы) должны иметь гигиенический сертификат, включающий, в том числе оценку визуальных параметров.

2.3. Запрещается проводить ремонт персональных компьютеров непосредственно в рабочих помещениях.

2.4. Помещения, где размещаются рабочие места с ПК, оборудуются защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации.

2.5. По отношению к световым проемам рабочие места с ПК должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

2.6. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

2.7. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

2.8. В помещениях с персональным компьютером ежедневно должна проводиться влажная уборка.

2.9. Помещения с персональным компьютером должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислотными огнетушителями.

2.10. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной регулируемой по высоте рабочей поверхности, отдельно от основной столешницы.

2.11. Продолжительность непрерывной работы с персональным компьютером без регламентированных перерывов не должна превышать 2-х часов.

2.12. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, предотвращения развития утомления целесообразно выполнять комплексы специальных упражнений согласно Приложению 1.

2.13. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности целесообразно применять чередование операций осмысленного ввода текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных.

2.14. В случаях возникновения у работающих с ПК зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ с ПК, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием персонального компьютера.

3.1. Перед началом работы необходимо:

осмотреть и привести в порядок рабочее место;

отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточной освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;

проверить правильность подключения оборудования к электросети;

убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;

протереть специальной салфеткой поверхность экрана и защитного фильтра;

проверить правильность установки стула (кресла), положения оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего кресла, а также расположение элементов компьютера в целях исключения неудобных поз, длительных напряжений и в соответствии с требованиями эргономики.

3.2. При включении компьютера работник обязан соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

включить блок питания;

включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

включить системный блок (процессор).

3.3. Запрещается приступать к работе при обнаружении неисправности оборудования, отсутствии защитного заземления устройств компьютера.

3.4. Для уменьшения воздействия вредных факторов рекомендуется:

подготовить рабочее место так, чтобы исключить неудобные позы и длительные напряжения;

исключить блики на экране.

Стена или какая-либо поверхность позади дисплея должна быть освещена примерно также как экран.

Расстояние от расположенных рядом терминалов должно быть не менее 1,2 м.

Центр изображения на дисплее должен находиться на высоте 0,7-1,2 м от уровня пола.

3.5. Осмотреть рабочее место и убрать посторонние предметы.

4.1. Работник во время работы обязан:

выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он проинструктирован;

держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

соблюдать правила эксплуатации оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

при работе с текстовой информацией выбрать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;

соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять рекомендованные упражнения для глаз согласно Приложению 1;

соблюдать расстояния от глаз до экрана в пределах 60-80 см.

4.2. Работнику во время работы запрещается:

касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;

производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

производить частые переключения питания;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;

включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4.3. Одним из предпочтительных режимов работы является: 40-45 мин. работы на компьютере и 15-20 мин. перерыв.

4.4. При постоянной работе экран должен находиться в центре поля обзора, документы располагать слева на столе или на пюпитре в одной плоскости с экраном.

5.1. Работник обязан:

во всех случаях обнаружения обрывов проводов питания, неисправности заземления и других повреждений электрооборудования, появления запаха гари немедленно отключить питание и сообщить об аварийной ситуации непосредственному руководителю, представителю инженерно-технической службы организации, оказывающей услуги по техническому обслуживанию компьютерной техники, офисного и сетевого оборудования;

при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь;

при любых случаях сбоя в работе технического оборудования или программного обеспечения немедленно вызвать представителя инженерно-технической службы организации, оказывающей услуги по техническому обслуживанию компьютерной техники, офисного и сетевого оборудования;

в случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости - невозможности сфокусировать взгляд или навести его на резкость, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю работ и обратиться к врачу;

при возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи углекислотного огнетушителя, вызвать пожарную команду (по телефону 112) и сообщить о происшествии руководителю работ.

5.2. В случае отключения электропитания прекратите работу. Не пытайтесь самостоятельно выяснять и устранять причину. Помните, что напряжение может также неожиданно появиться.

5.3. При загорании или пожаре помните, что тушить электроустановки следует углекислотными огнетушителем, во избежание поражения электрическим током.

5.4. При создании аварийной обстановки работник обязан: прекратить работу, предупредить работников об опасности, поставить в известность непосредственного руководителя работ.

5.5. При несчастном случае на производстве работник должен уметь оказывать первую доврачебную помощь пострадавшему, вызвать скорую помощь по телефону 112 (при необходимости, сопроводить его в медицинский пункт); немедленно поставить в известность непосредственного руководителя работ, сохранить на рабочем месте обстановку, при которой произошел несчастный случай, и не приступать к работе до устранения опасной ситуации.

6.1. По окончании работ работник обязан соблюдать следующую последовательность выключения оборудования:

произвести закрытие всех активных задач;

выключить питание системного блока (процессора);

выключить питание всех периферийных устройств;

отключить блок питания.

6.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

Приложение 1. Комплексы упражнений для глаз

Приложение 1

работе на персональном компьютере

Упражнения выполняются сидя или стоя, отвернувшись от экрана, при ритмичном дыхании, с максимальной амплитудой движения глаз.

Вариант 1

1. Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

2. Посмотреть на переносицу и задержать взор на счет 1-4. До усталости глаза не доводить. Затем открыть глаза, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

3. Не поворачивая головы, посмотреть направо и зафиксировать взгляд на счет 1-4, затем посмотреть вдаль прямо на счет 1-6. Аналогичным образом проводятся упражнения, но с фиксацией взгляда влево, вверх и вниз. Повторить 3-4 раза.

4. Перенести взгляд быстро по диагонали: направо вверх-налево вниз, потом прямо вдаль на счет 1-6; затем налево вверх направо вниз и посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

Вариант 2

1. Закрыть глаза, не напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, широко раскрыть глаза и посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

2. Посмотреть на кончик носа на счет 1-4, а потом перевести взгляд вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

3. Не поворачивая головы (голова прямо), делать медленно круговые движения глазами вверх-вправо-вниз-влево и в обратную сторону: вверх-влево-вниз-вправо. Затем посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

4. При неподвижной голове перевести взор с фиксацией его на счет 1-4 вверх, на счет 1-6 прямо; после чего аналогичным образом вниз-прямо, вправо-прямо, влево-прямо. Проделать движение по диагонали в одну и другую стороны с переводом глаз прямо на счет 1-6. Повторить 3-4 раза.

Вариант 3

1. Голову держать прямо. Поморгать, не напрягая глазные мышцы, на счет 10-15.

2. Не поворачивая головы (голова прямо) с закрытыми глазами, посмотреть направо на счет 1-4, затем налево на счет 1-4 и прямо на счет 1-6. Поднять глаза вверх на счет 1-4, опустить вниз на счет 1-4 и перевести взгляд прямо на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

3. Посмотреть на указательный палец, удаленный от глаз на расстояние 25-30 см, на счет 1-4, потом перевести взор вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

4. В среднем темпе проделать 3-4 круговых движения в правую сторону, столько же в левую сторону и, расслабив глазные мышцы, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 1-2 раза.

Приложение 2. Принципы правильной и безопасной работы на персональном компьютере

Приложение 2

к Инструкции по охране труда при

работе на персональном компьютере

Принцип 1. Правильная рабочая поза:

на протяжении всего времени работы необходимо следить, чтобы ваше тело занимало оптимальную эргономичную позу;

не сутультесь;

не прогибайте позвоночник в нижней его части назад;

не сидите, положив ногу на ногу;

не скрещивайте ступни;

старайтесь сохранять прямые углы в локтевых, тазобедренных, коленных и голеностопных суставах;

найдите такое положение головы, при котором шея устает меньше всего;

отрегулируйте в соответствии с этим положением высоту кресла, углы наклона;

если в течение рабочего дня приходится неоднократно подниматься с кресла и вновь садиться в него, при подъеме старайтесь держать голову и торс прямо;

садясь, опускайте тело легко и мягко, не "плюхайтесь" в кресло со всего маха, не травмируйте позвоночник.

Принцип 2. Правильное дыхание и релаксация:

дышите ритмично и свободно;

когда сидите, внимательно следите за тем, чтобы тело оставалось в расслабленном состоянии, особенно в области лба (бровей), шеи, спины и нижней челюсти;

держите в расслабленном состоянии плечи и руки;

если вы почувствовали во время работы напряженность в какой-либо части тела, воспользуйтесь простым и доступным приемом расслабления: сделайте глубокий вдох, напрягите эту часть тела (так сильно, как можете), после чего задержите дыхание на 3-5 секунд;

на выдохе расслабьтесь;

при необходимости повторите.

Принцип 3. Правильная организация работы зрительного аппарата:

моргайте каждые 3-5 секунд;

моргание - это естественный способ увлажнения, очищения глаз, оно служит расслаблению лицевых и лобных мышц;

следите, чтобы при моргании двигались только веки, но ни в коем случае лицо или щеки;

сохраняйте мышцы лба в расслабленном состоянии;

старайтесь при работе видеть не только экран, но и, пользуясь периферийным зрением, окружающее пространство, стол, стены, людей и пр.;

чаще смотрите вдаль; короткий взгляд вдаль каждые 2-3 минуты помогает расслабить глазные мышцы;

по возможности придерживайтесь установленного санитарными нормами и правилами режима работы;

кратковременные, но регулярные перерывы позволят восстанавливать работоспособность.

не работайте на клавиатуре непрерывно более 30 мин.;

меняйте характер своей работы в течение дня;

используйте возможность, чтобы периодически подниматься с места и разминаться;

устраивайте разминку перед продолжительной работой.

УТВЕРЖДЕНА

приказом руководителя Комитета

по туризму Московской области

в ранге министра

Инструкция по охране труда при работе на многофункциональных устройствах, копировально-множительной технике и другом офисном оборудовании (ИОТ-2)

1. Область применения

1.1. Настоящая инструкция по охране труда (далее - ИОТ-2) регламентирует основные требования безопасного выполнения работ и предназначается для проведения первичного на рабочем месте, повторного инструктажей по охране труда работникам, использующих в своей работе многофункциональные устройства, копировально-множительную технику и другое офисное оборудование.

1.2. Требования ИОТ-2 являются обязательными для работника.

1.3. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации , работник, не прошедший в установленном порядке инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда, не допускается к выполнению своих трудовых обязанностей.

1.4. В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации , работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

2. Общие требования охраны труда

2.1. К работе с использованием многофункциональных устройств (далее - МФУ), копировально-множительной техники и другого офисного оборудования допускаются лица, имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, обученные безопасности труда при работе с офисным оборудованием.

2.3. Для выполнения работ с офисным электрическим оборудованием следует изучить инструкции по его эксплуатации, пройти инструктаж и получить первую квалификационную группу по электробезопасности.

2.4. Работники, выполняющие работу с использованием МФУ, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы не реже одного раза в шесть месяцев должны проходить повторный инструктаж по охране труда.

В случае нарушения требований охраны труда, при перерыве в работе более чем на 6 месяцев, работники должны пройти внеплановый инструктаж.

2.5. Работники, не прошедшие своевременно инструктажи по охране труда и не имеющие первую квалификационную группу по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускаются.

2.6. Работники, допущенные к самостоятельной работе, должны знать:

правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием;

способы рациональной организации рабочего места;

санитарно-гигиенические требования к условиям труда;

опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на человека.

2.7. Работник, направленный для участия в несвойственных его профессии работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ.

2.8. Работникам запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которыми они не обучены.

2.9. Во время работы на работника могут воздействовать следующие основные опасные и вредные производственные факторы:

длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;

статическое электричество;

движущиеся части копировально-множительной техники;

загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;

недостаточная освещенность рабочего места;

электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека.

2.10. Для предупреждения возможности возникновения пожара все работники должны соблюдать требования пожарной безопасности сами и не допускать нарушений со стороны других работников.

2.11. Для предупреждения и профилактики гриппа и острых респираторных вирусных инфекций (далее - ОРВИ) следует знать и соблюдать правила личной гигиены.

В случае заболевания, плохого самочувствия, недостаточного отдыха следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

2.12. Если работник оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

2.13. Работники должны уметь оказать первую помощь, в т.ч. при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

3. Требования охраны труда перед началом работы

3.1. Перед началом работы работнику следует рационально организовать свое рабочее место.

3.2. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в т.ч. визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.

3.3. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.

4. Требования охраны труда во время работы

4.1. Работник должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.

4.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.

4.3. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.

4.4. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой.

4.5. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности, оказывающие влияние на безопасность труда, не должны допускаться к эксплуатации.

4.6. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.

4.7. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить и пользоваться открытыми электронагревательными приборами.

4.8. Во избежание случаев электротравматизма выполнять любые работы, в т.ч. по обслуживанию копировально-множительной техники, находящейся под напряжением электрической сети запрещается.

5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

5.4. При несчастном случае на производстве работник должен уметь оказывать первую доврачебную помощь пострадавшему, вызвать скорую помощь по телефону 112 (при необходимости, сопроводить его в медицинский пункт); немедленно поставить в известность непосредственного руководителя работ, сохранить на рабочем месте обстановку, при которой произошел несчастный случай, и не приступать к работе до устранения опасной ситуации.

5.5. При возникновении пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную охрану, руководителю работ и приступить к тушению очага возгорания имеющимися средствами пожаротушения.

5.6. Каждый работник при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону 112.

6. Требования охраны труда по окончании работы

6.1. По окончании работы работник должен выключить оборудование.

6.2. Привести в порядок рабочее место, убрать документацию.

УТВЕРЖДЕНА

приказом руководителя Комитета

по туризму Московской области

в ранге министра

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих (ИОТ-3)

1. Область применения

1.1. Настоящая инструкция по охране труда (далее - ИОТ-3) регламентирует основные требования безопасного выполнения работ и предназначается для проведения первичного на рабочем месте, повторного инструктажей по охране труда для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих.

1.2. Требования ИОТ-3 являются обязательными для работника.

1.3. В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации , работник, не прошедший в установленном порядке инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда, не допускается к выполнению своих трудовых обязанностей.

1.4. В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации , работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

2. Общие требования охраны труда

2.1. Настоящая инструкция разработана для административно-управленческого персонала, специалистов и служащих (далее - работник).

2.2. Работник допускается к самостоятельной работе после прохождения:

вводного инструктажа по охране труда;

первичного инструктажа на рабочем месте, проведённого руководителем структурного подразделения;

обучения безопасным методам работы;

обучения элементарным правилам электробезопасности, проверки знаний по электробезопасности.

2.3. Работник обязан знать и соблюдать Служебный распорядок Комитета по туризму Московской области, инструкции по охране труда, правила пожарной безопасности .

2.4. Работник должен выполнять свои обязанности в рабочее время согласно должностной инструкции.

2.5. Работник, эксплуатирующий электрооборудование при выполнении трудовых обязанностей должен:

иметь элементарное знакомство с эксплуатируемым электрооборудованием (знать инструкцию по эксплуатации, место и способы подключения и отключения электрооборудования, заземления, зануления и т.д.);

знать основные меры предосторожности по охране труда, соблюдать организационно-технические меры при выполнении работ;

иметь отчетливое представление об опасности поражения электрическим током и опасности приближения к токоведущим частям (опасное напряжение, опасная сила тока, классификация помещения по электробезопасности, величина сопротивления заземления);

иметь практические навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электротока.

При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.

Факторами, определяющими степень поражения электротоком, являются сила тока, продолжительность воздействия электротока на человека, место соприкосновения и путь прохождения проникновения тока, состояние кожи, электрическое сопротивление тела, физиологическое состояние организма.

Виды поражения электротоком:

электрический удар (паралич сердца и дыхания);

термический ожог (электроожог);

электрометаллизация кожи; технические повреждения;

электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).

2.6. Курение на рабочих местах запрещается, а разрешается только в специально обозначенных и оборудованных местах для курения.

2.7. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности. Загромождение и захламление помещений, проходов, проездов не допускается.

3. Требования охраны труда перед началом работы

3.1. Работник перед началом работы с электрооборудованием должен:

осмотреть оборудование (персональный компьютер, многофункциональное устройство, копировально-множительное оборудование и другое офисное оборудование, далее оборудование);

проверить внешним осмотром исправность кабеля (шнура).

3.2. При обнаружении дефектов в оборудовании, неисправности оборудования, работник обязан сообщить об этом своему руководителю и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

Приступить к работе только после устранения нарушений в работе или неисправностей оборудования.

3.3. Включение оборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

3.4. Работник во время работы обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

3.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

оставлять включенное электрооборудование без надзора (если это не предусмотрено инструкцией по эксплуатации);

перепоручать работу на оборудовании лицам, не имеющим право работать с ним;

ударять по электрооборудованию; дергать за подводящий провод для отключения; натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель; ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

3.6. Работник обязан выполнять на электрооборудовании только ту работу, для которой предназначено электрооборудование. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

3.7. Отключение электрооборудования необходимо производить:

при перерыве в работе;

при окончании рабочего процесса.

3.8. Работник должен отключить электрооборудование, вынув исправную вилку из исправной розетки.

Работник должен убедиться, что включение оборудования никого не подвергает опасности.

4. Требования охраны труда во время работы

4.1. Работник организации во время работы обязан:

выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией, которая ему была поручена и по которой он был проинструктирован;

в течение всего рабочего времени содержать в порядке и чистоте рабочее место;

держать открытыми вентиляционные отверстия, которыми оборудованы приборы и оборудование;

не загромождать оборудование посторонними предметами, которые снижают теплоотдачу;

выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

соблюдать правила эксплуатации электрооборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

соблюдать установленные режимы рабочего времени, регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах рекомендованные упражнения для глаз.

4.2. При эксплуатации электрооборудования, электроприборов и осветительных сетей работнику запрещается:

использовать кабели и провода с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;

оставлять под напряжением электрические провода и кабели с неизолированными концами;

пользоваться поврежденными розетками, распределительными коробками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями;

завязывать и скручивать электропровода, а также оттягивать провода и светильники, подвешивать светильники (за исключением открытых ламп) и т.п. на электрических проводах;

использовать ролики, выключатели, штепсельные розетки для подвешивания одежды и других предметов, а также заклеивать участки электропровода бумагой;

обертывать электрические лампы бумагой, материей и другими горючими материалами;

пользоваться разбитыми выключателями, розетками, патронами и другой неисправной электроарматурой;

применять для целей отопления помещений нестандартные (самодельные) электронагревательные приборы.

допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) электрооборудование;

производить самостоятельно вскрытие и ремонт электрооборудования;

загромождать мебелью, оборудованием и другими предметами пути эвакуации.

4.3. Не допускать к своей работе необученных и посторонних лиц.

4.4. Соблюдать правила перемещения в служебных помещениях, пользоваться только установленными проходами.

Во время передвижения по территории и производственным помещениям работнику необходимо быть внимательным, не отвлекаться от выполнения своих обязанностей.

4.5. Для предупреждения случаев электротравматизма нельзя во время ходьбы наступать на электрические кабели или шнуры.

4.6. Не использовать для сидения случайные предметы (ящики, бочки и т.п.), оборудование.

5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

5.1. При обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования необходимо прекратить работу, выключить машину и сообщить об этом непосредственному руководителю, представителю инженерно-технической службы организации, оказывающей услуги по техническому обслуживанию компьютерной техники, офисного и сетевого оборудования.

5.2. Работнику не следует самому устранять технические неполадки оборудования.

5.3. При создании аварийной обстановки работник обязан: прекратить работу; предупредить других работников об опасности; поставить в известность непосредственного руководителя работ.

5.4. При несчастном случае на производстве работник должен уметь оказывать первую доврачебную помощь пострадавшему, вызвать скорую помощь по телефону (при необходимости, сопроводить его в медицинский пункт); немедленно поставить в известность непосредственного руководителя работ, сохранить на рабочем месте обстановку, при которой произошел несчастный случай, и не приступать к работе до устранения опасной ситуации.

5.5. При возникновении пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную охрану, руководителю работ и приступить к тушению очага возгорания имеющимися средствами пожаротушения (с помощью огнетушителя, внутреннего пожарного водопровода, установки пожаротушения и т.п.).

5.6. Каждый работник при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону.

6. Требования охраны труда во время местной командировки

Работник, выполняющий свои обязанности в местной командировке, должен:

6.1. При движении пешком:

необходимо выполнять правила дорожного движения для пешехода;

при переходе через автодорожные проезды необходимо пользоваться пешеходными мостами и тоннелями;

при отсутствии пешеходных мостов и тоннелей переходить автодорожные проезды по зеленому сигналу светофора по обозначенному переходу "зеброй";

при отсутствии инженерных сооружений или светофоров, стоя на обочине автодороги или на тротуаре, оценить расстояние до приближающихся автомашин, условия перехода автодороги и переходить дорогу по перпендикулярному направлению при отсутствии транспорта и безопасности перехода;

железнодорожные пути переходить по пешеходным тоннелям и мостам;

6.2. При движении на служебной машине:

при пользовании служебной машиной, оборудованной ремнем безопасности, работник обязан быть пристегнут им;

работник обязан производить посадку и высадку в служебную машину со стороны тротуара или обочины, посадка со стороны проезжей части возможна при условии, что это будет безопасно и не создаст помех другим участникам движения.

работнику при езде в служебной машине или в другом транспортном средстве запрещается отвлекать водителя от управления транспортным средством во время движения автомобиля и открывать двери транспортного средства во время его движения.

7. Требования охраны труда во время местной командировки

7.1. Привести в порядок рабочее место, убрать документацию и т.п.

7.2. Сообщить своему непосредственному руководителю обо всех замечаниях, неисправностях аппаратуры и оборудования, выявленных в ходе работы.

7.3. По окончании работы работник должен выключить офисное оборудование.

Электронный текст документа

Согласовано:
Утверждаю: Председатель профкома
______________П.П. Иванов
«___»__________г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Инструкция по охране труда для сотрудников охраны

1 Общие требования безопасности

Настоящая инструкция регламентирует основные требования безопасности для охранников (начальников караулов) ПАО «Компания».
К самостоятельной работе в качестве допускаются лица прошедшие медицинское обследование, вводный и первичный инструктаж по охране труда и мерах пожарной безопасности и прошедшие стажировку на рабочем месте в течении 2-14 смен. Охранники обеспечиваются спецодеждой.
» Костюм х\б ГОСТ 27575-87 Ми.
» Куртка на теплой подкладке ГОСТ 29335-92 Ми.
Охранник обязан:
1.1 Охранники должны выполнять требования данной инструкции и других инструкций по видам работ.
1.2 Инструкцию » О мерах пожарной безопасности для сотрудников «.
1.3 Инструкцию » По охране труда для персонала эксплуатирующего персональные компьютеры».
1.4 Охранники должны знать и уметь оказывать доврачебную медицинскую помощь пострадавшему в соответствии с инструкцией » По оказанию первой медицинской помощи пострадавшему».
1.5 Выполнять правила внутреннего трудового распорядка предприятия, утвержденного администрацией и профсоюзным комитетом и только ту работу которая ему поручена.
1.6 Соблюдать меры предосторожности при передвижении по территории предприятия и по цехам, обращая внимание на работу внутрицехового и внутризаводского транспорта.
1.7 Знать последовательность оказания первой (доврачебной) помощи пострадавшему.
1.8 При получении производственной травмы сообщить начальнику караула или рядом стоящему охраннику и обратиться в медпункт.
1.9 За нарушение требований охраны труда сотрудник несет ответственность:
— Дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение);
— Материальную (депремирование по итогам месяца или года);
— Уголовную, если нарушение привело к несчастному случаю или смерти.

2. Требования безопасности перед началом работы

Заступая на дежурство, охранник обязан:
2.1. Проверить освещение поста и прилегающей территории.
2.2. Проверить наличие средств пожаротушения, медицинской аптечки.
2.3. Проверить исправность ворот, смотровых эстакад, приставных лестниц, электронагревательных приборов, электропроводки наличие невозгораемых подставок.
2.4. Обо всех обнаруженных неисправностях доложить начальнику караула.

3. Требования безопасности во время работы

3.1 Территория предприятия по периметру и внутренние объекты с наступлением темного времени должны быть освещены с таким расчетом, чтобы имелась возможность производить обозрение труднодоступных для охраны мест и подступов к ним. Места производства земляных работ (ямы, траншеи и т.п.) на территории объекта или на маршруте движения охранника от одного объекта к другому должны иметь ограждение и сигнальное освещение в темное время суток. Для осмотра плохо освещенных мест необходимо пользоваться переносными фонарями.
3.2 При проходе по территории строительного объекта (в зоне работы) крана охранник не должен находиться под поднимаемым грузом или лесами, на которых производятся работы, так как это опасно для жизни.
3.3 При пропуске транспорта на территорию предприятия и обратно охранник должен закрепить открытые ворота специальными крюками (фиксаторами) и встать в безопасное место (определяется начальником караула на каждом посту). Осмотр транспорта производить со смотровых эстакад и с помощью приставных лестниц.

4. Требования безопасности в аварийных и чрезвычайных ситуациях

4.1. При аварии на охраняемом объекте немедленно сообщить об этом начальнику караула действовать по его указанию и если есть пострадавшие оказать первую (доврачебную) медицинскую помощь.
4.2. При обнаружении пожара действовать в соответствии с инструкцией » О мерах пожарной безопасности для сотрудников».
4.3. При обвалах зданий и сооружений нельзя входить в поврежденные помещения, стены которых грозят обрушением.
4.4. При загрязнении воды вредными веществами запрещается использовать воду даже после кипячения.
4.5. При аварии с выбросом сильнодействующих ядовитых веществ необходимо использовать противогаз или смоченные водой ватно-марлевые повязки (шарфы, полотенца и т.п.) и как можно быстрее выйти из поражения. Если это невозможно — немедленно загерметизировать помещение, навесив на двери, окна, вентиляционные отверстия материал смоченный водой.

5. Требования безопасности по окончании работы

Обо всех обнаруженных во время дежурства неисправностях охранник должен доложить начальнику караула, сделать запись в постовом журнале и сообщить охраннику принимающему пост.

21.08.2019 12:50:00

Существует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности. И научить таким мерам работников должен работодатель. А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом. Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе. В статье мы расскажем, как и кем разрабатываются инструкции по охране труда, как они утверждаются, что должны в себя включать и где храниться.

В силу ст. ст. 212 и 225 ТК РФ обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежит на работодателе. С этой целью он в первую очередь должен проводить с работниками инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обеспечивать работников средствами защиты, спецодеждой и т.д.

И конечно, как любые другие нормы, все правила безопасности и охраны труда в отдельно взятой организации необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Обязанность по разработке и утверждению правил и инструкций по охране труда для работников наравне с другими обязанностями работодателя прямо закреплена в ст. 212 ТК РФ.

А теперь давайте разбираться. Но прежде отметим, что Минтруд утвердил Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда 13.05.2004 (далее - Рекомендации), к которым мы и будем обращаться далее.

ВОПРОС:

Какие инструкции по охране труда должны быть в организации и нужны ли они для каждого работника?

Инструкции по охране труда составляются для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы. Например, по должности (профессии) это могут быть «Инструкция по охране труда для водителя погрузчика», «Инструкция по охране труда для сварщика»; по виду выполняемых работ - «Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ», «Инструкция по охране труда при проведении спортивных мероприятий», «Инструкция по работе с компьютером». Это могут быть не инструкции, а правила, например «Правила при работе с копировально-множительной техникой». Такие акты действуют на группу сотрудников, занимающихся одним видом работ.

Помимо инструкций по должности (профессии) и видам работ, могут быть инструкции, распространяющиеся на всех работников организации, например «Инструкция по пожарной безопасности».

Законодательство не требует, чтобы инструкция была разработана в отношении каждого работника. Этот документ следует разработать по каждой должности (профессии), и тогда он будет распространяться на всех работников, занимающих такие должности.

ВОПРОС:

Что можно использовать в качестве основы при разработке инструкций по охране труда?

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции или правил по охране труда. Например, Приказом Рослесхоза от 23.12.1998 № 213 утверждены Типовые инструкции по охране труда для основных профессий и видов работ в лесном хозяйстве. Для некоторых отраслей Минтруд разработал отдельные Методические рекомендации, например по разработке инструкций по охране труда для основных профессий и видов работ в мебельном производстве (от 11.05.2004), для работников, занятых бытовым обслуживанием населения (от 18.05.2004).

Если типовых инструкций не имеется, работодатель разрабатывает их самостоятельно, руководствуясь требованиями безопасности, изложенными в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, технологической документации организации, санитарными и гигиеническими правилами. Учитываются также условия труда, характерные для соответствующей должности или работы.

ВОПРОС:

Кому из работников организации работодатель может поручить разработку инструкций? Должен ли этим заниматься специалист по охране труда?

Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель должен обеспечить разработку и утверждение инструкций по охране труда. А вот по поводу того, кому конкретно работодатель должен вменить эту трудовую функцию, никаких рекомендаций не дается. Многие считают, что это должно входить в обязанности специалиста по охране труда.

Однако в соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н, в трудовую функцию такого специалиста, в частности, входят:

• взаимодействие с представительными органами работников по вопросам условий и охраны труда и согласование локальной документации по вопросам охраны труда;
• переработка локальных нормативных актов по вопросам охраны труда в случае вступления в силу новых или внесения изменений в действующие акты, содержащие нормы трудового права;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда.

Если руководствоваться данным Профстандартом, разработку инструкций по охране труда по должностям и видам работ следует поручить руководителям отделов (подразделений), поскольку именно они располагают полной информацией о трудовых функциях своих подчиненных, а инспектор по охране труда оказывает помощь в такой разработке. К ней также можно подключить юридический отдел и отдел кадров. Кроме этого, с инспектором по охране труда, как правило, осуществляется официальное согласование уже разработанного проекта инструкции.

Обратите внимание! Какой бы сотрудник ни занимался разработкой инструкций, данную задачу следует включить в его должностные обязанности (в трудовой договор, должностную инструкцию).

ВОПРОС:

На что обратить внимание при разработке инструкции?

При составлении инструкции по охране труда рекомендуется придерживаться структуры, установленной Рекомендациями, в частности включать в нее следующие разделы и пункты.

1. «Общие требования охраны труда». В этом разделе рекомендуется отражать:

• указания о необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка;
• требования по выполнению режимов труда и отдыха;
• перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы;
• перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами;
• порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;
• правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.

2. «Требования охраны труда перед началом работы». В данном разделе можно изложить порядок:

• подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты;
• проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.п.;
• проверки исходных материалов (заготовок, полуфабрикатов);
• приема и передачи смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования.

• способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
• требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами);
• указания по безопасному содержанию рабочего места;
• действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
• требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников.

4. «Требования охраны труда в аварийных ситуациях». Нужно отразить:

• перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
• действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
• действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.

5. «Требования охраны труда по окончании работы». В этом разделе указываются:

• порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
• порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
• требования соблюдения личной гигиены;
• порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

ВОПРОС:

Каков порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда?

Начинается процедура разработки и утверждения инструкций с издания руководителем организации приказа, в котором определяются перечень инструкций, сотрудники, ответственные за разработку и сроки исполнения. Приведем образец такого приказа.

Как правило, работодатель утверждает несколько экземпляров инструкций, которые служба охраны труда регистрирует в специальном журнале учета инструкций по охране труда для работников (по форме Приложения 2 к Рекомендациям).

Один экземпляр при этом хранится в службе охраны труда, а другие выдаются руководителям структурных подразделений организации предприятия с обязательной их регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников (по форме Приложения 3 к Рекомендациям). Если экземпляр один, руководителям отделов выдается копия.

Работники, на которых распространяются положения инструкции, должны быть ознакомлены с нею под роспись. Для этого составляется лист ознакомления либо заводится специальный журнал. Кроме этого, следует сделать копии инструкции и выдать их под роспись работникам либо разместить в электронном или печатном виде в доступном для ознакомления месте.

Обратите внимание! Работодатель обязан ознакомить работников с инструкциями по охране труда при приеме на работу, переводе на другое место работы, проведении инструктажей по охране труда и переподготовке, пересмотре или принятии новых инструкций.

ВОПРОС:

Каков срок действия инструкций по охране труда?

Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. Вернее, согласно Рекомендациям по истечении пяти лет инструкции должны пересматриваться. Срок их действия может быть продлен, если за прошедший период не изменились условия труда работников, не были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда. Продление действия инструкции осуществляется приказом работодателя, о чем делается запись на первой странице инструкции, а именно ставятся текущая дата, отметка «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, с указанием его должности и расшифровкой подписи. Также указывается срок, на который инструкция продлевается.

Если до истечения пятилетнего срока действия инструкций по охране труда условия труда работников изменились или же были пересмотрены межотраслевые и отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда, инструкции по охране труда для работников должны быть пересмотрены работодателем досрочно и при необходимости утверждаются новые. Досрочно пересматривать инструкции нужно и при внедрении новой техники и технологии, по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по требованию представителей ГИТ. Говоря о сроке действия инструкции, отметим, что Рекомендациями допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников вводимых в действие новых и реконструированных производств. Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вкратце напомним процедуру разработки и принятия инструкций по охране труда для работников. В первую очередь работодателю следует определить перечень должностей (профессий) и виды работ, на которых отсутствуют инструкции по охране труда или по которым требуется их пересмотр. Затем устанавливаются работники, ответственные за разработку и согласование инструкций. Если в организации есть профсоюз, не забудьте учесть его мнение. Согласованный проект утверждается и регистрируется в журнале учета инструкций. И заключительный этап - ознакомление с утвержденными инструкциями работников и обеспечение их хранения.

Также отметим, что поскольку обязанность по разработке инструкций по охране труда для работников предусмотрена трудовым законодательством, в случае ее неисполнения работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому не стоит данным вопросом пренебрегать. Не откладывая в долгий ящик, проверьте, на все ли должности (профессии) у вас имеются инструкции по охране труда - если нет, их необходимо разработать, а если есть, возможно, надо пересмотреть .

ЛИТЕРАТУРНЫЙ ИСТОЧНИК

Давыдова Е.В. Инструкции по охране труда для работников // Отдел кадров коммерческой организации. 2016. № 4. С. 28-37.

Офисный персонал состоит из специалистов и ИТР, поэтому ИОТ может быть разработана для целой группы должностей, объединенной этим понятием. В статье даны рекомендации по разработке инструкции по охране труда для офисных работников и представлен ее образец.

Из статьи вы узнаете:

Инструкция по охране труда для офисного работника - разработка

ИОТ разрабатывает непосредственный руководитель. Для данного персонала таковым является начальник отдела или ведущий специалист. Но так как в организации их может быть несколько, целесообразно приказом по организации назначить конкретное должностное лицо, ответственное за разработку инструкции. Ответственным не должен быть специалист по ОТ, поэтому во многих организациях эти функции исполняет служба управления персоналом. Специалист же по ОТ должен дать методические материалы и советы по правильному составлению документа.

Работодатель обязан в разделе «Общие положения» установить, для каких именно должностей составлена ИОТ. В противном случае инструктирующие могут ошибочно проводить по ней , а делать этого нельзя. Для рабочих разрабатываются инструкции по каждой штатной единице.

Утверждает документ руководитель организации. Если уставными актами организации определено, что помимо руководителя организации, может подписывать другой сотрудник, допускается утверждение указанным лицом. Приказ об утверждении локального акта должен соответствовать требованиям о согласовании с профсоюзным органом. Если ИОТ не будет согласована, работодатель нарушит указания и будет оштрафован по части 1 , а документ признают недействительным.

Каждый третий работодатель поручает разработку инструкций специалисту по охране труда. При этом даже в маленькой организации количество инструкций может достигать до 50 различных наименований. Но должен ли он заниматься такой работой? В статье - какую роль играет специалист по охране труда при разработке инструкций по охране труда, и как урегулировать конфликт интересов с руководителями структурных подразделений. Воспользуйтесь готовыми шаблонами приказов.

Охрана труда для офисных работников: что учесть в ИОТ

В рабочие обязанности офисных работников не входит эксплуатация, обслуживание, испытание, наладка и ремонт оборудования, использование электрифицированного или другого инструмента, хранение и производственные процессы с сырьем и материалами. Ручной и электрифицированный инструмент данная категория персонала практически не использует. Но поскольку работники применяют в своей работе низковольтные электроприборы, .

Офисный персонал выполняет трудовые обязанности, используя в работе однотипное оборудование – персональные компьютеры, принтеры, сканеры, уничтожители бумаг. Для офисников достаточно разработать ИОТ при работе с компьютером и офисным оборудованием. Для этого следует обратиться к следующим нормативным актам: , .

Инструкция для присвоения работникам первой группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала также разрабатывается согласно указаниям в ПТЭЭП. В организации должны быть в наличии оба документа, их могут проверить как инспекторы ГИТ, так и Ростехнадзор (Энергонадзор).

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция устанавливает требования безопасности труда при выполнении должностных обязанностей административно-управленческим персоналом организации во всех структурных подразделениях, служебных помещениях и на рабочих местах.

1.2. К выполнению обязанностей административно-управленческого персонала допускаются лица, имеющие профессиональную подготовку, соответствующую занимаемой должности, при отсутствии медицинских противопоказаний к допуску к профессии, после прохождения вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте и в необходимых случаях после обучения и проверки знаний требований безопасности труда.

Контроль за проведением инструктажей по охране труда занимает много времени. Перестаньте тратить время на организацию инструктажей с помощью сервиса «ТрудОхрана 360. Автоматизированное рабочее место по охране труда». Сервис избавит специалиста по охране труда от рутинной работы и позволит уделять больше времени анализу состояния охраны труда, выявление опасностей, оценку величины рисков и разработку корректирующих мероприятий. Воспользуйтесь бесплатным демо-доступом прямо сейчас!

1.3. При выполнении работником обязанностей административно-управленческого персонала возможны воздействия следующих вредных и опасных производственных факторов:

• повышенные уровни электромагнитного, мягкого рентгеновского, ультрафиолетового и инфракрасного излучений при работе с ПЭВМ или повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
• повышенный уровень статического электричества при повреждениях в цепи нулевых защитных проводников;
• опасное напряжение в электрической цепи, замыкание которой возможно при повреждении изоляции электропроводки, электрических шнуров питания, соединительных кабелей и изолирующих корпусов ПЭВМ, периферийных устройств ПЭВМ, средств оргтехники, кондиционеров и другого оборудования;
• подвижные части периферийных устройств ПЭВМ и средств оргтехники;
• повышенная или пониженная температура воздуха на рабочем месте;
• повышенная влажность и подвижность воздуха;
• повышенное содержание положительных и пониженное содержание отрицательных аэроионов при работе с ПЭВМ и с электрофотокопировальной техникой;
• недостаточная освещенность рабочей зоны;
• физические перегрузки из-за длительного нахождения в неудобном рабочем положении;
• нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
• перенапряжение зрительных анализаторов;
• неисправная мебель или неудобное ее расположение;
• падения предметов с высоты (со шкафов, с полок);
• скольжение по засоренному обрывками бумаги или не вытертому насухо после мойки полу, вследствие чего не исключается возможное падение на пол и получение ушибов о стоящую мебель;
• возникновение возгораний и отравление продуктами горения;
• другие неблагоприятные факторы.

1.4. Каждый сотрудник административно-управленческого персонала обязан:
1.4.1. Выполнять только те виды работ, которые соответствуют его квалификации, предусмотрены должностными инструкциями и указаниями своих руководителей, не противоречат требованиям законодательства о труде и об охране труда, а также требованиям действующих в организации локальных документов;
1.4.2. В необходимом объеме знать и выполнять инструкции по эксплуатации средств вычислительной техники и средств оргтехники, имеющихся на рабочем месте, и иных, используемых им в работе средств и устройств (аппараты факсимильной связи, копировальные аппараты, уничтожители бумаги, ламинаторы и т. п.);
1.4.3. Выполнять требования своих должностных и производственных инструкций, инструкций по охране труда и о мерах пожарной безопасности, Правил внутреннего трудового распорядка;
1.4.4. Использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
1.4.5. Не допускать нахождения на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе;
1.4.6. Не допускать присутствия без производственной необходимости на своем рабочем месте посторонних лиц;
1.4.7. Уметь оказывать первую помощь;
1.4.8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения;
1.4.9. Соблюдать правила личной гигиены;
1.4.10. Сообщать своему непосредственному руководителю о своих недомоганиях.

1.5. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи определяются действующими в организации Правилами внутреннего трудового распорядка и инструкциями по охране труда.

1.6. Средствами защиты работника являются:

• защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением;
• навесной или встроенный защитный экранный фильтр экрана ПЭВМ.

1.7. Каждый случай аварии, производственного травматизма, а также случаи нарушения требований охраны труда должны быть проанализированы или расследованы с целью выявления их причин и принятия мер для их предотвращения в дальнейшем.

1.8. Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии со своими должностными инструкциями и действующим законодательством за:
1.8.1. Несоблюдение требований должностных инструкций и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности и производственной санитарии, если это могло привести или привело к несчастному случаю, аварии или пожару и был нанесен ущерб предприятию или отдельным лицам;
1.8.2. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, перед началом работы обязан:
2.1.1. Убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т. п.);
2.1.2. Убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
2.1.3. Проверить, исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
2.1.4. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
2.1.5. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место; при недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Работник, выполняющий обязанности административно-управленческого персонала, во время работы обязан:
3.1.1. Содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
3.1.2. Содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
3.1.3. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
3.1.4. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
3.1.5. Быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
3.1.6. В случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
3.1.7. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети только держась за вилку штепсельного соединителя;
3.1.8. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
3.1.9. Во время установленных для физкультурных упражнений перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
3.1.10. Не допускать попадания влаги на поверхности ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в электророзетку).

3.2. Во время работы не допускается:
3.2.1. Прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
3.2.2. Работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;
3.2.3. Работать при недостаточной освещенности рабочего места;
3.2.4. Касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
3.2.5. Переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
3.2.6. Использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
4.1.1. Немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие – старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
4.1.2. Под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
4.1.3. В случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущение действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т. д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
4.1.4. В случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
4.1.5. При временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
4.1.6. Не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
4.1.7. При возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар, покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
4.1.8. Тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
4.1.9. При несчастных случаях на производстве с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
4.1.10. Немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшим с ним или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей организации или сторонней организации, свидетелем которого работник был;
4.1.11. Принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
4.1.12. При расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
4.1.13. При совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
4.1.14. В случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работы работник обязан:
5.1.1. Отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т. д.);
5.1.2. Привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
5.1.3. Закрыть фрамуги окон;
5.1.4. Выключить светильники;
5.1.5. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего руководителя.