Единый реестр ип рф. Егрип (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Выписка при заключении договоров

ЕГРИП - это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, имеющих право деятельности в Российской Федерации. Ведением ЕГРИП, так же, как и ведением , занимается Федеральная налоговая служба. Информация в реестре об индивидуальных предпринимателях постоянно обновляется и содержит только актуальные сведения.

Данные о физическом лице, получившем право на ведение предпринимательской деятельности, вносятся в единый реестр сразу . Лист записи ЕГРИП выдается налоговым органом вместе со свидетельством о регистрации индивидуального предпринимателя и свидетельством о постановке на налоговый учет.

Сведения о физическом лице, внесенном в ЕГРИП, относятся к открытым и общедоступным, за некоторым исключением - даты и места рождения и данных о документе, удостоверяющего личность россиянина, иностранного гражданина или лица без гражданства. Получить информацию из ЕГРИП (как о себе, так и о другом интересующем вас предпринимателе), можно мгновенно и бесплатно через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой.

Обращаем ваше внимание на то, что информация из реестра, полученная онлайн, не является официальной выпиской из ЕГРИП , поэтому не имеет юридической силы. Называется эта информация «сведения из ЕГРИП», предоставляет ее ФНС, и эти данные абсолютно достоверны.

При необходимости получения официальной выписки из ЕГРИП на бумажном носителе с гербовой печатью обращайтесь с запросом в налоговую инспекцию. Стоимость такой официальной выписки составляет 200 рублей, документ будет оформлен в течение 5 дней. Если вам нужна срочная выписка из ЕГРИП, которая будет готова на следующий день, то размер госпошлины вдвое больше - 400 рублей. Бумажные выписки могут потребоваться при нотариальном оформлении юридически значимых действий, обращении в арбитражный суд, участии в тендерах и госзакупках.

Тем не менее, сведения из реестра индивидуальных предпринимателей, которые вы можете получить онлайн и без какой-либо оплаты, тоже могут отказаться очень полезны. Воспринимать их стоит как справочную информацию, которая понадобится, например, .

Объем сведений из ЕГРИП, полученных онлайн, ненамного меньше, чем тот, который содержится в официальной выписке, и включает в себя:

полное имя физического лица, зарегистрированного в качестве ИП;
регистрационные данные - ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП) и ИНН (индивидуальный налоговый номер);
сведения о гражданстве;
дату регистрации ИП;
сведения о регистрирующем органе (наименование, номер и адрес налоговой инспекции);
сведения о налоговой инспекции, в котором ИП состоит на учете;
сведения о регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде и ФСС, (в соцстрахе только если у предпринимателя есть работники);
коды ОКВЭД с характеристикой видов деятельности индивидуального предпринимателя.

В дальнейшем в ЕГРИП вносят сведения, изменяющие ФИО индивидуального предпринимателя, место его нахождения на налоговом учете, коды ОКВЭД, наличие лицензий.

Мы разместили на нашем портале , которая полностью сопряжена с соответствующим официальным сервисом ФНС .

Чтобы получить информацию из ЕГРИП, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель / КФХ», введите ИНН или ОГРНИП интересующего вас лица и код с картинки. Поиск информации возможен и по полному имени индивидуального предпринимателя, но тогда нужно знать и регион его нахождения. Результаты поиска вы получите в виде отдельного файла в PDF-формате.

Не только индивидуальный предприниматель должен вести четкий учет и отчетность по своим основным средствам, прибыли, доходам, сотрудникам и оплате их труда. У нашего государства есть точно такая же задача в отношении этих самых предпринимателей. Они все учтены и занесены в единый реестр, с помощью которого можно следить за количеством ИП и основными их данными. Называется этот информационный документ полностью правильно так: Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Введен в работу этот реестр с 2003 года. Тогда была полностью признана польза от подобного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). И было принято решение систематизировать данные об индивидуальных предпринимателях. Конечно, с тех пор он стал в разы больше, его электронная версия охраняется законом, количество предпринимателей увеличилось за счет их легализации, укрупнения, повышения качества их работы и появления у них больших льгот и прав.

Основной принцип работы реестра

Как только трудящийся приобретает статус индивидуального предпринимателя, данные о нем автоматически попадают в этот реестр. Если ИП прекращает работу, то такая запись тоже делается в реестре. Если в данных индивидуального предпринимателя происходят изменения (смена фамилии, паспорта, адреса, места расположения фирмы и пр.), то, как только об этом становится известно в налоговой инспекции, то сразу вносятся все изменения в ЕГРИП.

Все действия с реестром может производить только одна организация – налоговая инспекция. Она регистрирует предпринимателей, она и делает все учетные записи. Она потом и работает с реестром, ведь он не просто существует для того, чтобы был, он очень нужен в работе различных структур. При наступлении в жизни предпринимателя событий, которые влекут за собой изменение в его данных, он должен сам прийти в налоговую инспекцию по месту проживания, то есть туда, где он регистрировался, и подать заявление на внесение изменений в ЕГРИП. Если он сам не может сделать этого, то за него может с таким заявлением прийти доверенное лицо, а заявление предварительно надо будет заверить у нотариуса.

Несмотря на технический прогресс, который шагает по-настоящему семимильными шагами, в плане ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей не искоренена бумажная версия. Напротив, при обнаружении несоответствий между электронным вариантом ЕГРИП и бумажным, верной признается бумажная версия. При обнаружении необходимости поправить данные в бумажной версии также требуется бумажное заявление. Конечно, растет популярность и возможности электронных услуг на сайтах всевозможный инстанций, и это очень удобно и полезно, но пока в делах, где задействованы деньги, требуется личное присутствие и бумажные документы, которые хранятся не менее 5 лет.

Какие сведения есть в реестре?

В реестр заносятся только самые основные сведения, которые ни в коем случае не являются коммерческими. Это фамилия, имя, отчество предпринимателя, его пол, место рождения (страна, край, область, район, город, поселок). Затем указывается его дата рождения, записанная в паспорте. После этого вписывается подробный адрес предпринимателя (страна, край, область, район, город, поселок, улица, дом, корпус, квартира). Очень важен следующий пункт – данные паспорта, его серия, номер, дата выдачи, кем выдан, прописка. Причем этот адрес прописки, как правило, является местом регистрации ИП, ведь не у всех есть возможность и существует необходимость арендовать офис. Затем проставляются ИНН и ОКВЭД, которые предприниматель заявил при регистрации ИП, а так же у предпринимателя существует номер, под которым он зарегистрирован как страхователь в пенсионном фонде РФ.

Как видно, можно сколько угодно вносить изменений в реестр индивидуальных предпринимателей. Чаще всего это бывают смена фамилии у предпринимателей-женщин, когда они выходят замуж, добавляют и убирают номера ОКВЭД при смене вида деятельности или просто при ее добавление в сферу полномочий организации. И если ОКВЭДы можно и забыть изменить, никто вас не накажет, то паспортные данные, фамилию, адрес, пол (бывает и такое, только не у нас в глубинке), надо обязательно фиксировать в новой версии сразу после изменения. Кроме вышеописанного заявления при этом надо еще и принести копии и подлинники документов, подтверждающих эти изменения. И только тогда будут сделаны соответствующие изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

После того, как все данные занесены в единый реестр индивидуальных предпринимателей, можно начинать пользоваться ими. Их можно получить в форме выписки, это основной документ, получаемый при работе с реестром. Для получения таковой надо направить запрос в налоговую инспекцию по адресу регистрации ИП, это можно сделать лично или отправить по почте. Конечно, делать это лучше с уведомлением, памятуя, что документов в налоговой проходит очень много, да и почта иногда работает некорректно.

Выписка из ЕГРИП делается на бумаге, по определенному установленному шаблону. Все страницы выписки пронумерованы, прошиты, концы нити заклеены бумагой, на ней проставлена большая печать и подпись исполнителя. Так же на этом скреплении всегда указано, сколько листов содержит выписка. Внутри документа содержатся все сведения, о которых мы рассказали. Год от года выписка становится все толще за счет внесения дополнительных записей об изменениях в данных индивидуального предпринимателя.

Для чего нужна выписка?

Для чего же вам, как индивидуальному предпринимателю, может понадобиться выписка из ЕГРИП? Конечно, ее будет просить у вас банк, в котором вы решите открыть расчетный счет. Такая выписка очень упрощает работу с учреждениями, в которых есть жесткие правила, к которым относятся и банки. Вам не надо будет собирать огромное количество документов, сведения о которых указаны в ЕГРИП. Выписки будет вполне достаточно.

Если в вашей работе будут проходить сделки, которые надо будет заверять нотариально, то при себе вы должны будете обязательно иметь выписку из ЕГРИП. Это обязательное требование всех нотариальных контор.

При выступлении индивидуального предпринимателя в качестве контрагента участники сделки могут захотеть проверить его легальность. То есть они захотят подтвердить ваше реальное существование, что ИП не является фирмой-однодневкой, а долго и успешно работает на рынке, что говорит о надежности, и что контрагент не исчезнет завтра с деньгами покупателей.

При оформлении любого вида кредита в банке вам обязательно надо будет предоставить выписку из ЕГРИП. Банк именно по ней будет виден срок вашей работы, на основании ее будет запрашиваться отчетность и финансовый результат вашей деятельности.

Выписка при заключении договоров

При заключении некоторых видов договоров вам так же потребуется выписка из ЕГРИП. Это договоры лизинга, факторинга, даже в некоторых случаях договоры долгосрочной аренды и договоры на особо крупные сделки и поставки. Как мы знаем, лизинг и факторинг, это разновидности кредитного обслуживания, поэтому полная достоверная информация о предпринимателе в виде выписки из ЕГРИП просто необходима. Долгосрочная аренда предполагает долгую рассрочку при авансовых платежах, это тоже сложная ситуация, связанная с предоставлением имущества и средств. Серьезность такого договора нельзя отрицать. А вот в случае особо крупных сделок проверяются документы всех сторон, и покупателей, и продавцов, к этому привлекаются особые штаты юристов, экономистов. Поэтому ведение такой сделки без полного пакета документов, в который входит выписка из ЕГРИП, невозможно.

Дополнительная информация

Это далеко не полный список случаев, когда от предпринимателя могут попросить или даже потребовать выписку из ЕГРИП. Это еще и нотариальное заверение банковской карточки, получение кодов статистики, участие в конкурсах, тендерах, торгах, постановка на учет во внебюджетных фондах, сделки с недвижимостью, получение лицензий и разрешений.

Надо знать, что есть ситуации, когда срок давности выдачи ЕГРИП не играет никакой роли. А есть такие организации, которые требуют, чтобы выписка из ЕГРИП была выдана не позднее, чем за 1 месяц до предоставления. И второй срок давности, часто встречающийся, особенно при заключении неимущественных договоров – 3 месяца.

Выписка по запросу стороннего лица

Существуют случаи, когда выписка из ЕГРИП может запрашиваться сторонней организацией или лицом. И налоговая обязана выдать такую информацию, потому что все, что изложено в ЕРГИП является общедоступными данными. Выписку из ЕГРИП могут запросить службы безопасности, юридические отдела предприятий-контрагентов, партнеров, сторон при заключении сделки. Также вправе запрашивать выписку бухгалтерии, детективные агентства, адвокаты, суды, тендерные и конкурсные комиссии и другие организации. Выписка позволяет удостоверить личность предпринимателя, его данные, адрес, в случае розыска определить местонахождение, и др. Выпиской подтверждаются полномочия человека, выступающего от имени ИП. Очень часто таким образом компании наводят справки о конкурентах. Для компаний, которые занимаются возвращением долгов, очень важно найти в выписке из ЕГРИП информацию о том, работает ли фирма, или уже закрылась. При подаче заявления в суд на ИП тоже требуется его выписка.

Законодательство о ЕГРИП

Все правила внесения данных о предпринимателях в ЕГРИП и внесение изменений в этот документ прописаны в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 23 ноября 2011 года вышел приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении порядка ведения государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставлении содержащихся в нем сведений и документов». В нем расшифровывается смысл номера регистрации, вносимого в реестр индивидуальных предпринимателей. Он состоит из 15 знаков, и каждое число несет определенную информацию.

Первый знак номера – признак отнесения записи, у предпринимателей он 3. Второй и третий знаки – две последние цифры года, 4 и 5 знаки – код субъекта РФ, с 6 по 14 знаки – номер записи в ЕГРИП в этом году, а 15 знак – контрольное число. Оно получается путем деления предыдущего 14-значного числа на 13, младший разряд остатка вносится в номер.

Во время регистрации ИП попадает в единый реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) РФ. Только после прохождения данной процедуры ведение бизнеса становится законным. Мы расскажем, для чего нужна эта база данных и какие коды содержит госреестр.

Что такое ЕГРИП

Госреестр ИП – это большая государственная база данных, в которой содержатся все подробные сведения о зарегистрированных предпринимателях. В нем отражается сама регистрация, виды деятельности, изменения данных или информация о ликвидации бизнеса. Весь порядок внесения предпринимателей в государственный реестр определяется Федеральным Законом №129-ФЗ .

Согласно п. 2 ст. 5 этого закона, в государственном реестре содержится следующая информация:

ФИО предпринимателя, пол, дата рождения, место рождения и жительства, гражданство, паспортные данные и контакты.
Дата и данные документа, который подтверждает факт регистрации в ЕГРИП.
ИНН предпринимателя, дата его получения в ФНС.
Сведения о всех полученных лицензиях.
Сведения о ликвидации деятельности ИП, если она произошла.
Коды осуществляемых ИП видов экономической деятельности по соответствующему общероссийскому классификатору .
Сведения регистрационных документов предпринимателя в ПФР и ФСС.

Первичные и дальнейшие данные в федеральный реестр вносятся на основании предоставленных представителем налоговой службы документов. Каждой внесенной записи, в том числе и об изменении данных, присваивается государственный номер, ставится дата внесения сведений.

Изменения в ЕГРИП

Изменения вносятся на основании документов, которые вы предоставите, при этом старые данные не удаляются и хранятся в архиве. О смене паспорта, фамилии, прописки миграционная служба сама сообщит в ФНС (Федеральная налоговая служба), где налоговый инспектор, без вашего присутствия, внесет изменения в ЕГРИП. О любых других изменениях (смена кодов ОКВЭД, новые лицензии, гражданство) необходимо обязательно оповестить налоговый орган в течение 3 рабочих дней, написав заявление по форме №Р24001 и приложив копии документов, подтверждающих эти изменения.

Передать все эти документы можно разными способами:

Подать заявление лично.
Через доверенное лицо (заявление должно быть заверено нотариусом).
С помощью почтового отправления с объявленной ценностью и описью содержимого.
В электронном виде через официальный сайт ФНС.

Если с вашими документами будет все в порядке, то через 5 дней с момента их подачи вы получите лист записи ЕГРИП.

Использование ЕГРИП

Любые данные, которые предприниматель сообщает о себе (кроме паспортных), доступны каждому желающему. Единый реестр индивидуальных предпринимателей в России находится в открытом доступе на сайте ФНС. Там же можно получить , которая может понадобиться для различных юридических операций: это, например, получение кредита, присутствие на суде в качестве истца или ответчика, подтверждение своих полномочий, заключение договоров. Поиск нужного вам предпринимателя происходит так: в соответствующие поля нужно ввести ИНН, или ФИО с указанием региона жительства.

Единый реестр индивидуальных предпринимателей в России находится в открытом доступе на сайте налоговой службы.

Если вам необходима выписка из ЕГРИП, вы должны написать заявление на ее получение в свободной форме. Данные предоставляются инспекцией ФНС через 5 дней. Если вы хотите получить информацию о себе, то платить не нужно. Но если вам нужны данные другого предпринимателя, то госпошлина составит 200 рублей, а если выписка нужна в срочном порядке – 400 рублей.

Выписка на другого ИП может оказаться необходимой для оценки партнера или конкурента. С помощью выписки можно проверить, есть ли необходимая лицензия на оказание услуг, как давно зарегистрирован ИП и существует ли официально.

Реестр индивидуальных предпринимателей – полноценная официальная база, содержащая абсолютно всю информацию. Она позволяет получать статистические данные о малом бизнесе в России, осуществлять грамотный налоговый контроль, защищать свои права и иметь возможность оценить своих контрагентов до заключения договоров и начала совместной работы.

Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

1 знак - означает признак составления записи.
2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
Организационно-правовой статус фирмы.
Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
Место и дата рождения, а также пол.
Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

То, что скрывается за не самой благозвучной аббревиатурой ЕГРИП, зачастую оказывается загадкой не только для обывателей, но и для представителей малого бизнеса. Между тем Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (а именно так она расшифровывается) имеет к последним непосредственное отношение.

Что же такое ЕГРИП и для чего он нужен?

Единый госреестр индивидуальных предпринимателей – это федеральный ресурс, консолидирующий информацию обо всех жителях нашей страны, занимающихся частным бизнесом в рамках такой организационно-правовой формы. Составляется и ведется этот реестр налоговиками под руководством Федеральной налоговой службы, которая ответственна за содержание ЕГРИП, правильность данных в нем и своевременное их обновление. А нужна такая систематизация российских индивидуальных предпринимателей для облегчения налогового контроля и получения общей статистической картины о состоянии российского бизнеса соответствующими органами.

Какая же информация об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории РФ, хранится в реестре? Практически исчерпывающая:

ФИО предпринимателя на русском языке, его пол, дата и место рождения;
сведения о гражданстве и месте проживания на территории Российской Федерации;
прочие паспортные данные (номер, серия, код подразделения, выдавшего паспорт) либо аналогичная информация об ином удостоверении личности, если таковое предъявлялось при регистрации;
если речь идет о гражданине другого государства либо лице без гражданства – соответствующие данные его удостоверения личности, а также всех документов, подтверждающих право предпринимателя проживать на территории РФ;
дата государственной регистрации в качестве ИП и данные документа, подтверждающего внесение предпринимателя в госреестр;
ИНН и дата постановки ИП на учет в налоговый орган;
коды ОКВЭД, выбранные бизнесменом при регистрации;
сведения о полученных лицензиях и открытых банковских счетах;
дата регистрации ИП в качестве страхователя и номер страхового свидетельства.

Если индивидуальный предприниматель перестал считаться таковым, то запись о том, когда это произошло и каким именно способом, также вносится в реестр.

ЕГРИП существует в двух видах – в бумажном и электронном, – однако при разночтениях действительным считается именно бумажный вариант.

Очень важно помнить о том, что любое значимое изменение в деятельности ИП (смена паспортных данных и/или места жительства, открытие нового счета в банке, расширение сферы работы) должно незамедлительно найти отображение в ЕГРИП. Чтобы внести обновленную информацию в реестр, предпринимателю следует подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган.

Что представляет собой выписка из ЕГРИП, в каких случаях она может потребоваться и как ее получить?

Для современного российского бизнесмена выписка из госреестра индивидуальных предпринимателей – важный сопутствующий элемент практически любой сделки: без этого документа нельзя открыть новый расчетный банковский счет или кредитную линию, получить разрешение или лицензию на определенный вид деятельности. Кроме того, именно информация, содержащаяся в выписке, позволяет успешно провести предконтрактную работу с потенциальным конрагентом, поскольку дает возможность проверить его добропорядочность.

Чтобы получить такую выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это может любое физическое или юридическое лицо. Правда, полученный от налоговиков документ будет содержать не все сведения об индивидуальном предпринимателе: личные данные (номер и серия паспорта, место постоянной регистрации) и информация, считающаяся коммерческой тайной (номер банковского счета), в ней не отображаются. Полную выписку может взять только индивидуальный предприниматель сам на себя. Приведенный ниже позволит получить представление о том, как выглядит этот документ.

Частное лицо, подавшее соответствующее заявление в налоговый орган, может рассчитывать на получение выписки в течение семи дней с момента обращения. Если же прибегнуть к помощи специализированных фирм, то можно значительно ускорить процедуру – вплоть до одного рабочего дня. Разумеется, при привлечении посредников получение выписки обойдется дороже, чем при самостоятельном обращении в налоговую (в этом случае госпошлина составляет 200 рублей, а выписка на самого себя выдается бесплатно), в среднем по стране это 800–1000 рублей.

Стоит знать, что для подачи заявления на получение документа необязательно посещать ИФНС лично – достаточно отправить интернет-запрос. Однако сделать это может не каждый пользователь сети Интернет, а только обладатель специального сертификата ключа подписи, полученного в аккредитованном ФНС России удостоверяющем центре. Кроме того, для отправки запроса следует установить на персональном компьютере программу CryptoPro. При выполнении всех этих условий заявитель имеет возможность выбрать форму представления выписки из ЕГРИП – на бумажном носителе либо в электронном виде.