Дочерняя фирма. Как создать дочернее ооо

Компания является дочерней в полном смысле, если материнская фирма владеет контрольным пакетом акций. Во временном положении о холдинговых компаниях это понятие раскрывается следующим образом: под контрольным пакетом акций понимается любая форма участия в капитале компании, обеспечивающая безусловное право принятия или отклонения определенных решений на общем собрании его участников (акционеров, пайщиков) в его органах управления.

Мировой опыт показывает, что уровень контрольного пакета может быть существенно меньше 50%. Так, если компания крупная и ее капитал «распылен» среди большого числа акционеров, то в голосовании фактически участвует менее 100% акционеров. В зарубежной деловой практике известны ситуации, когда на конкретную дату контрольный пакет составлял несколько процентов акционерного капитала.

Можно утверждать, что контроль обеспечивает такое участие в акционерном капитале, которое позволяет иметь решающий голос при персональных назначениях на ключевые должности председателя совета директоров и генерального директора компании. Для определения персонального состава органов управления достаточно иметь простое большинство голосов на общем собрании при кворуме в 50%. В этом случае контроль может обеспечиваться пакетом акций менее 51% при условии, что пакеты акций других акционеров много меньше.

В настоящее время крупные российские компании имеют одну и более дочерних или зависимых фирм. Нередки случаи, когда несколькими компаниями владеет индивидуальный предприниматель. Формирование и реорганизация группы компаний, находящихся в частном владении, требует создания соответствующих организационно-правовых форм и корпоративных схем.

Процесс создания дочерних компаний сопряжен с определенными затратами. Поэтому решение о формировании новой зависимой или дочерней компании нуждается во всестороннем обосновании. Оно может быть получено в ходе разработки соответствующего бизнес-плана или общей концепции работы дочерней компании.

Преимущества создания дочерних структур не всегда имеют однозначное количественное выражение. Дочерняя фирма – это инструмент достижения как тактических, так и стратегических целей компании. Решающее значение могут иметь долгосрочные планы руководства компании, оценка перспектив развития бизнеса. Принципы формирования дочерних и зависимых структур аналогичны как для малых, так и для крупных фирм. Рассмотрим основные ситуации, в которых целесообразно создание дочерних структур.

Традиционно дочерние фирмы и филиалы создаются с целью развития сбытовой деятельности компании, проникновения на региональные рынки. Обособленное сбытовое подразделение «сбытовая точка» – это первый шаг в развитии малой компании, фирмы. Наряду с дочерними фирмами в регионах могут действовать сбытовые агенты, дилеры, дистрибьюторы и т.д. В этих условиях встает задача овладения договорно-правовыми и организационными инструментами формирования товаропроводящих сетей, создания сбытовых схем.

При расширении масштабов деятельности компании одной из основных управленческих проблем становится организация сбытовой системы фирмы. С целью координации работы сбытовых структур в центральном аппарате создаются специальные службы и подразделения. Во многих зарубежных корпорациях сбытовую деятельность осуществляют специализированные подразделения и дочерние фирмы. Конкретные пути организации дочерних фирм по сбыту продукции зависят от общей стратегии развития бизнеса.

При росте объемов коммерческих операций часто происходит разрастание номенклатуры продукции и услуг. В этих условиях целесообразно перераспределить ресурсы корпорации и выделить наиболее перспективные направления в специализированные дочерние фирмы. Нередко дочернюю фирму открывают под определенный товар или услугу. Новые фирмы создаются или приобретаются в целях более полной комплектации номенклатуры продукции, создания резервных видов деятельности. Диверсификация – это стратегия, направленная на наращивание экономической мощи компании, повышение ее устойчивости, так как одно из преимуществ компании заключается в возможности маневрирования ресурсами, быстрой переброски средств на наиболее перспективные рынки и виды бизнеса. Показательно, что в условиях кризиса 1998 года определенное преимущество получили именно диверсифицированные структуры – многопрофильные, многоотраслевые компании.

При формировании производственно-сбытовых цепочекво многих случаях предприниматели стремятся иметь собственного поставщика продукции, комплектующих, собственные сбытовые и вспомогательные структуры (склады, транспортные компании, ремонтные мощности и т.п.).

Создание собственных структур может быть предпочтительнее, чем обращение к услугам третьих лиц. Поэтому в деловой практике нередко встречаются сочетания «промышленное предприятие – дилеры», «издательство – типография», «предприятие оптовой торговли – розничные предприятия», «сборочное производство – производство компонентов» и т.д. Встречаются и многозвенные цепочки: «сырье – полуфабрикаты – готовая продукция – сбыт». К контролю над ключевыми звеньями производственно-сбытовых цепочек стремятся многие российские компании. Взаимосвязанные цепочки производств – это признак и атрибут вертикально интегрированных компаний.

Создание дочерних структур может быть направлено на совершенствование механизма управления корпорацией. В результате снимается часть функций с персонала материнской компании. Руководство фирмы освобождается от управления текущими рутинными операциями по управлению бизнесом. Освоение перспективного направления или рынка целесообразно начинать на базе новой динамичной структуры, путем ее выделения из состава компании. При этом формируются дополнительные мотивационные стимулы, поскольку бюджет дочерней компании обычно увязывается с результатами ее деятельности. Руководство материнской компании в свою очередь может сосредоточиться на главном – стратегии развития фирмы, кадровой работе и планировании распределения ресурсов компании. Это не значит, что материнская компания отказывается от контроля над дочерними фирмами. В существующем законодательстве имеются все необходимые юридические и административные инструменты для управления дочерними структурами. В общем смысле холдинговые механизмы создают предпосылки для организации корпоративных систем управления современного типа.

Формирование дочерней фирмы на базе автономных подразделений компании позволяет раскрыть механизм рыночной специализации и их нацеленности на конкретные рынки. Дочерняя фирма, как правило, имеет статус бизнес-единицы компании. Она может выступать как автономное хозяйственное подразделение с целостной системой управления. Выделение автономных хозяйственных бизнес-единиц и других центров ответственности составляет основу всех современных механизмов к формированию корпоративных систем управления.

В организационных структурах российских компаний все чаще встречаются субхолдинги и другие укрупненные подразделения.

Некоторые крупные российские корпорации создают дочерние компании для обслуживания своих внутренних потребностей. Обычно это транспортные, строительные, страховые, аудиторские и консалтинговые услуги. Наиболее крупные корпорации имеют свои финансовые структуры. Такой подход в мировой практике получил распространение, поскольку он направлен на «улавливание» платежеспособного спроса, созданного самой компанией (и соответствующей части прибыли). С другой стороны, от собственной фирмы проще добиться именно тех услуг или продукции, в которых нуждается головная компания. Гарантированный спрос становится для созданных структур основой для действий на открытых рынках. Следует учитывать, что выбор между «собственной» и «чужой» компаниями нуждается в специальном обосновании и не всегда очевиден.

Возможно создание большой группы корпоративных схем, направленных на снижение финансовых и налоговых потерь. Речь идет об операциях категории трансфертных (т.е. внутрифирменных). К схемам этого типа относится, в частности, использование фирм в российских и зарубежных «налоговых гаванях». Корпоративные схемы с участием дочерних фирм позволяют:

Перераспределять издержки и доходы между компаниями группы;

Создавать «вспомогательные» центры прибыли;

Переводить доходы через компании, зарегистрированные в льготных регионах;

Оптимизировать внутрифирменное финансирование и обеспечивать привлечение внешних источников финансовых ресурсов;

Координировать инвестиции и консолидировать финансовый потенциал компании, координировать фондовые операции группы.

Дочерние компании позволяют маневрировать материальными и финансовыми ресурсами материнской компании. На их базе можно применять такие удобные формы бизнеса, как совместная деятельность, раздел продукции, лизинг. Трансфертные (внутрифирменные) операции сохраняют свою актуальность, несмотря на ряд ограничений, появившихся в отечественном налоговом законодательстве.

В настоящее время широкое распространение получило производство товаров (строительных материалов, сантехники, некоторых потребительских товаров) на основе лицензий иностранных компаний. Однако инофирмы не всегда охотно идут на расширение круга своих лицензиатов. Владелец дилерской фирмы или дистрибьютор также может испытывать трудности с получением дилерского соглашения для других принадлежащих ему фирм. В этом случае целесообразно создать в требуемом регионе специальные корпоративные структуры и, прежде всего, обособленные филиалы. Такой филиал может находиться в благоприятном регионе. Прибыль от его операций будет облагаться налогом по месту его нахождения. Оформления новой лицензии (дилерского соглашения или франчайзинга) не потребуется, поскольку филиал не является юридическим лицом .

Лицензируемая деятельность обычно является высокоспециализированной, поэтому она может быть выделена в отдельную компанию. Некоторые виды лицензионного бизнеса (например, страхование) могут существовать только как отдельные компании. Для управления паевыми инвестиционными фондами целесообразно учреждение дочерних фирм. Дочерние фирмы создаются также для деятельности, требующей регистрации или специальной аккредитации. К лицензируемым видам бизнеса относятся банковская, страховая, инвестиционная деятельность, аудит и др. Существует несколько десятков лицензируемых видов бизнеса.

Приемы использования дочерних компаний за рубежом в целом аналогичны способам, описанным выше. Отличие заключается в том, что зарубежные фирмы действуют в других условиях: с иным налоговым, таможенным и корпоративным законодательством. В своей деятельности зарубежные дочерние компании должны учитывать международные соглашения в сфере налогов иинвестиций. Создание сбытовых структур за рубежом − одно из наиболее перспективных направлений деятельности. Дочерние фирмы за рубежом − это необходимый элемент организации экспорта, закупок и привлечения средств зарубежных инвесторов. Если компания приобрела известность и репутацию за рубежом, вероятность привлечения инвестиций в ее российскую часть существенно возрастает. Создание дочерних фирм за рубежом, т.е. формирование международного холдинга, – сложная проблема с множеством аспектов, требующая самостоятельного рассмотрения.

Повышение устойчивости бизнеса и управление имущественными рисками состоит в переносе рискованных операций в дочерние компании. Они несут ограниченную ответственность, не затрагивающую имущество материнской компании. Повышается устойчивость холдинговой системы в целом: финансовые трудности или банкротство одной из компаний не приведет к краху всего холдинга. Стратегия ограничения рисков предусматривает размещение основных ликвидных резервов компании в специально созданных для этой цели финансовых структурах. Параллельно повышается стабильность контроля материнской компании за своими дочерними фирмами. Их текущее финансирование и инвестиции будут зависеть от решений, принятых в штаб-квартире компании. Управление рисками в холдинге требует учета дополнительных форм имущественной и налоговой ответственности, предусмотренных законодательством для взаимосвязанных и аффилированных лиц и основных форм хозяйственных объединений.

Владение акционерными обществами открытого типа ограничивается антимонопольным законодательством. Это ограничение может быть устранено путем учреждения посреднических компаний. Если действуют несколько фирм, трудно установить истинные взаимосвязи между ними. В холдинговой системе могут быть надежно скрыты уязвимые места компании (центры принятия решений, кассовые центры, ключевые лица и специалисты). Ресурсы компании могут быть рассредоточены или, наоборот, сконцентрированы в ее наиболее надежном звене.

С помощью дочерних фирм могут проводиться операции с капиталоемкими объектами не непосредственно, а путем продажи компаний, владеющих этими объектами. Промежуточные компании выстраиваются в цепочки собственности. На их базе иногда функционируют штабные службы и офисы холдинговых компаний. Компании создаются для разовых целей. После этого они либо ликвидируются, либо переводятся в пассивное состояние. Зарегистрированные впрок компании в мировой практике именуются «компаниями на полке».

Наличие дочерних фирм – важный фактор в конкурентной борьбе, поскольку он во многом определяет организационные возможности компании и ее финансовый потенциал. Компания, имеющая дочерние фирмы, выглядит более массивной, чем равное с ней по размерам одиночное предприятие. К тому же в фирменном наименовании такой компании могут фигурировать слова «холдинг», «группа», «концерн» и т.д.

Таким образом, один из наиболее очевидных и естественных мотивов для создания дочерних фирм − это формирование сбытовых структур, региональных сбытовых и сервисных подразделений. Не меньшее значение может иметь стремление контролировать поставщиков. Организация холдинга позволяет проводить единую производственно-технологическую, инвестиционную и сбытовую политику в масштабах всего хозяйственного объединения, координировать финансовые и материальные потоки, распределять ответственность и совершенствовать механизм принятия решений.

Согласно одному из подходов, подразделения компании должны иметь право на «собственный бизнес», т.е. автономно принимать решения, нести ответственность и поощряться в зависимости от итогов деятельности. Фирмы промышленно-развитых стран прошли этап жесткой централизации и командного стиля управления. Классическим примером была компания Генри Форда, известного своим авторитарным стилем управления. Российские предприниматели часто избегают «отпускать от себя» какую-либо часть своей компании. Вместе с тем, решение проблемы организации надежного контроля или прямого управления ими часто недооценивается. В отечественном законодательстве есть все необходимые для этого правовые нормы (при этом дочерние фирмы формально остаются самостоятельными юридическими лицами).

Во-первых, предлагается усовершенствовать механизм ответственности материнской компании перед дочерним обществом, его кредиторами и акционерами. Сейчас стала очевидна недостаточность законодательства в этой области, например, в отношениях управляющей и управляемой компаний.

Во-вторых, нерешенной проблемой является лазейка, позволяющая менеджменту основной компании скупать акции своей компании за счет средств дочерних структур, не используя собственные средства. Механизмом, позволяющим минимизировать риск нелояльности менеджеров по отношению к инвесторам, может стать запрет дочерним хозяйственным обществам приобретать голосующие акции (доли) основного общества.

Целесообразно также внести в налоговое законодательство изменения, направленные на устранение двойного налогообложения дивидендов внутри групп компаний, а также урегулирование налоговых и гражданско-правовых отношений, связанных трансфертным ценообразованием. Ведь до сих пор российское налоговое право не признает общего интереса группы компаний и старается обложить налогом любые отклонения от рыночной цены, возникающие на сделках, заключаемых между несамостоятельными, по сути, единицами.

Продуктивным представляется комбинированный подход, когда компетенция органов управления дочерних фирм строго определена стратегией руководства компании-владельца. Организационно-правовые методы позволяют ограничить правомочия дочерних компаний. Таким образом, уровень централизации (децентрализации) управления должен гибко регулироваться в зависимости от конкретной ситуации и политики компании.

Прежде чем создавать новое юридическое лицо, необходимо удостовериться, что это действительно необходимо, поскольку регистрация компании потребует затрат времени и средств. Во многих случаях целесообразно ограничиться созданием филиала или иного обособленного подразделения. Обособленное подразделение может получить необходимую степень финансовой и оперативной самостоятельности и в рамках существующей компании. Это достигается с помощью административно-правовых и финансовых механизмов. Обособленное подразделение может стать центром прибыли, располагать собственным балансом и бюджетом, его руководитель нередко получает право подписи от имени компании. Существующие правовые, административные, организационные и финансовые механизмы позволяют сформировать любую требуемую корпоративную структуру. Однако для этого необходима проработка многих аспектов, владение техникой составления учредительных и других установочных документов компании.

Филиалы и представительства являются обособленными структурными единицами компании. Разница между ними в том, что филиал может осуществлять все уставные виды деятельности, а представительство − только агентские и представительские. Местонахождение филиалов и представительств не совпадает с местом регистрации компании. Они наделяются имуществом, которое учитывается как в отдельных балансах филиалов и представительств, так и в балансе компании.

Руководитель филиала может действовать на основании доверенности, выданной в соответствии с действующим законодательством и уставом общества. Представительства и филиалы функционируют в рамках утвержденного обществом положения. Законодательство требует уведомления органов государственной регистрации об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах.

Филиал − вполне приемлемый механизм для создания обособленных подразделений компании. Руководитель филиала может быть наделен значительными хозяйственными полномочиями и правом подписи от имени компании. Филиал способен быть центром прибыли (точнее, центром финансовой ответственности) материнской компании.

Определенные трудности связаны с согласованием баланса и бухгалтерской отчетности с центральным офисом, поскольку баланс филиала представляет собой составную часть баланса материнской фирмы. Но эта проблема чисто техническая; она решается с помощью современных бухгалтерских и компьютерных технологий в рамках учетной политики фирмы. Наиболее существенное отличие между филиалом и дочерней фирмой заключается в том, что компания несет полную имущественную ответственность за филиал, поскольку он является ее структурным внутренним подразделением. В отношении дочерней фирмы компания прямой ответственности не несет. Финансовые расчеты между филиалами носят условно-учетный характер, хотя это не означает, что они отсутствуют. Внутрифирменный оборот − объект управленческого учета, а отношения между филиалами имеют хозрасчетный характер. Расчеты с дочерними фирмами также имеют внутрифирменную природу, но технически они производятся так же, как с любыми другими компаниями.

Российская нормативная система обязывает ставить на учет в налоговой инспекции обособленные подразделения компании. Филиал несет налоговую ответственность по месту своей деятельности пропорционально объему хозяйственных операций в порядке, определяемом законодательством. Вместе с тем, расчеты и взаимоотношения с местными налоговыми органами определяются учетной политикой компании. Следует отметить, что в налоговом законодательстве нет окончательной ясности в отношении объема налоговой ответственности обособленных подразделений и филиалов. Проблема решается в каждом конкретном случае в ходе разработки и «обкатки» учетной политики компании. При этом налоговые органы должны руководствоваться официальными документами компании: положением о филиале, учетной политике и другими внутренними нормативными актами.

Организация дочерних структур как филиалов материнской компании не обязательно приводит к жесткой централизации управления. Филиал может быть вполне самостоятельным подразделением компании, действующим на принципах внутреннего хозрасчета. Мера его автономности определяется руководством фирмы исходя из ее стратегии. Филиал может иметь статус самостоятельного учетно-финансового центра материнской фирмы. Достоинство «филиального» варианта организации компании в том, что филиалы находятся в сфере прямого действия административных механизмов материнской компании. В отношении дочерних фирм такой механизм еще необходимо создать. Именно этим обстоятельством объясняется преобразование некоторых дочерних фирм в филиалы, предпринятое в последнее время рядом крупных коммерческих структур. Такую же доступность для административных команд можно обеспечить и в случае с дочерней структурой в форме зависимого юридического лица.

Несмотря на ряд важных преимуществ филиала, при выборе организационно-правовой формы дочерней структуры во многих случаях предпочтение следует отдать созданию дочерней фирмы со статусом юридического лица. Это связано с тем, что дочерняя фирма является полноценным субъектом хозяйственных отношений. Дочерняя фирма может обладать большей ответственностью и самостоятельностью. По своим функциональным возможностям она значительно выше филиала. Так, дочерняя фирма (даже в форме общества с ограниченной ответственностью) способна осуществлять эмиссию ценных бумаг, что недоступно обособленному подразделению в форме филиала. В некоторых случаях она дает ценную возможность заключать контракты как бы «с самим собой». Ведь центральная компания может заключать с дочерней фирмой договора, даже если ее действия на 100% определяются в одном и том же центральном офисе.

Наличие отдельного (но зависимого) субъекта налогообложения создает возможность внутрифирменного перераспределения затрат и доходов, что оптимизирует товарные и финансовые потоки и снижает налоговые потери. Дочерние фирмы становятся элементом налоговых, финансовых и инвестиционных схем. Вместе с тем следует отметить, что дочерние фирмы, филиалы и обособленные подразделения в равной степени могут играть роль структурных единиц вертикально-интегрированных компаний, концернов, групп и холдингов.

Рассмотрим порядок создания дочерней фирмы − акционерного общества. Ее учредителем выступает материнская компания: она принимает решение об учреждении общества. Возможен вариант, когда в учреждении общества участвуют партнеры материнской компании или другие дочерние фирмы. В этом случае необходимо проведение учредительного собрания.

Договор о создании общества и устав связаны по содержанию. В договоре может быть отражен согласованный сторонами механизм управления и функционирования фирмы, что предопределяет содержание соответствующих статей устава. Учредители несут ответственность за надлежащее оформление документов и выполнение процедуры регистрации.

Дочернее общество может быть создано и путем приобретения контроля над уже существующим предприятием. Предприниматели могут приобретать готовые компании − закрытые акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Акционерное общество приобретается через договор купли-продажи акций. Продажа общества с ограниченной ответственностью сопровождается сменой учредителя общества. Эти изменения регистрируются в Регистрационной палате, банке и налоговой инспекции.

Размер доли в капитале дочерней компании, позволяющий обеспечить эффективный контроль над ее деятельностью, зависит от многих обстоятельств, в частности, от структуры капитала и положений устава общества. Материнская компания может контролировать дочернюю компанию и интегрировать ее в систему управления при меньшем, чем 100%, участии в капитале. Для полного контроля, как правило, достаточно владеть пакетом и 75%. Он позволяет определять решение вопросов, требующих не только простого, но и квалифицированного большинства при любом кворуме.

По российскому закону об акционерных обществах квалифицированное большинство (3/4 голосов акционеров, принимающих участие в общем собрании) необходимо для утверждения Устава и внесения в него изменений. Такого же квалифицированного большинства требует принятие решения о крупных сделках, превышающих 50% балансовой стоимости активов общества.

Для сделок, чья стоимость составляет от 25% до 50% капитала общества, достаточно единогласного решения совета директоров. Перечень вопросов, по которым необходимо квалифицированное большинство голосов, содержится в уставе общества. По всем другим вопросам, не перечисленным в уставе, достаточно простого большинства голосов присутствующих акционеров. Для формирования органов управления дочернего общества достаточно 51% голосов от присутствующих на общем собрании. Такой пакет гарантирует достаточно надежный контроль. Контроль над дочерней фирмой обеспечивается не только владением пакетом акций, но и соответствующими положениями устава, введением представителей материнской компании в органы управления общества.

В отношении подчиненных юридических лиц неакционерного типа контроль может быть обеспечен за счет правомочий, вытекающих из уставных и учредительных документов. Критерий здесь тот же – возможность оказывать влияние па принятие определенных решений (прежде всего, кадровых и некоторых процедурных) и гарантированно блокировать нежелательные решения об изменении устава и статуса общества.

Материнская компания может оказывать эффективное воздействие на дочерние компании путем владения не контрольными, а «субконтрольными» или «блокировочными» пакетами, т.е. пакетами, достаточными для блокировки нежелательных решений общего собрания акционеров.

Блокировочный пакет особенно эффективен в случаях, когда в уставе специально оговариваются права акционеров, оказавшихся в меньшинстве при голосовании. Например, устав может предусматривать возможность наложения вето на определенные решения при наличии 30–33% голосов. В некоторых случаях блокировочный пакет приемлем для стратегического инвестора при организации совместной компании или инвестиционного проекта.

Блокировочный пакет по своему значению приближается к паритетному, если уставом предусматривается широкий круг вопросов, которые могут быть заблокированы квалифицированным меньшинством. Получив соответствующую долю в таком обществе, инвестор имеет возможность препятствовать любым изменениям устава, направленным на ограничение прав держателя блокировочного пакета. В результате пакет, к примеру, в 25–38%, может быть по весу эквивалентен 50% пакету. Это объясняется тем, что владелец контрольного пакета должен будет согласовывать свои решения с партнерами. В результате получается, что 1% акций в обществе с правами меньшинства может стоить дороже (или, наоборот, дешевле), чем аналогичный процент в обществе без таких участий. Условия прав меньшинства могут быть сформулированы различным образом. Они могут «включаться» только при решении определенных вопросов или при наступлении определенных обстоятельств. Права меньшинства − это также инструмент балансировки интересов инвесторов и может быть предметом переговоров инвесторов при учреждении общества.

Для акционерных обществ существует еще одна градация влияния. Пакет размером в 10% по закону дает право созывать чрезвычайные (внеочередные) собрания акционеров. Это существенный инструмент давления на акционеров. Например, собрание может быть созвано в наиболее благоприятный для данного акционера момент. Для больших АО с распыленным капиталом, когда при неполной явке акционеров контрольный пакет составляет незначительную величину, право созывать собрания способствует укреплению господствующего положения главного акционера.

На общем собрании большинство (или квалифицированное меньшинство) достигается с помощью голосовательных блоков и соответствующей процедуры. Она состоит в получении доверенностей мелких акционеров на голосование в пользу лица, претендующего на получение контроля над фирмой .

На расстановку сил при управлении акционерным обществом существенное влияние может оказать норма о кумулятивном голосовании при выборах совета директоров компании. При определенных обстоятельствах она может быть дополнительной гарантией прав миноритарных акционеров и крайне неудобным «ограничителем» полномочий главного акционера. В то же время кумулятивное голосование − инструмент «добросовестной» балансировки интересов соинвесторов совместного или коллективного бизнеса.

Для укрепления контроля наличие значительного пакета акций может быть подкреплено специальным соглашением, в соответствии с которым администрация материнской компании имеет право давать прямые распоряжения зависимым фирмам.

Новое законодательство об акционерных обществах предоставляет дополнительные возможности для оперативного контроля над дочерней фирмой. Так, контроль осуществляется на основе специального договора между материнской и дочерней компаниями. Это означает, что наличие контрольного пакета акций дополняется специальным договором. Таким путем создается правовая база для прямого оперативного контроля со стороны материнской компании над дочерней.

При определении степени зависимости существуют следующие градации контроля:

Полный контроль, соинвесторы отсутствуют;

От 75% – полный контроль при наличии совладельцев. Обеспечивает изменение устава, ликвидацию и реорганизацию общества;

От 51% – гарантированный контроль над кадровыми назначениями, возможность проведения «особо крупных сделок». В общепринятом

понимании − уровень контрольного пакета;

От 33%. Блокировочный пакет, если уставом предусмотрено «право меньшинства». Блокировочный пакет может составлять также 20–25%;

От 20%. Дочернее общество квалифицируется как зависимое и аффилированное. Для акционерного общества необходима публикация данных о нем в соответствии с требованиями Федеральной комиссии по ценным бумагам и некоторыми другими нормами;

От 10%. Возможность созыва чрезвычайного собрания (для АО).

В акционерном обществе с числом акционеров-владельцев обыкновенных акций общества более тысячи выборы членов совета директоров осуществляются кумулятивным голосованием – таково требование закона. Если в АО владельцев обыкновенных акций общества меньше тысячи, кумулятивное голосование при выборе совета директоров не обязательно, но само общество может его предусмотреть для себя в уставе. При проведении кумулятивного голосования на каждую голосующую акцию общества должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов совета директоров (наблюдательного совета) общества. Акционер вправе отдать голоса по принадлежащим ему акциям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами в члены совета директоров (наблюдательного совета) общества. Избранными в состав совета директоров (наблюдательного совета) общества считаются кандидаты, набравшие наибольшее число голосов. Следует обратить внимание на то, что в случае избрания членов совета директоров кумулятивным голосованием решение общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий может быть принято только в отношении всех членов совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Контроль над деятельностью дочерних фирм организуется различными способами. Он может быть различной глубины и степени. Рассмотрим подробнее взаимоотношения по линии «материнская фирма – дочерняя компания». В соответствии с современными управленческими доктринами руководство материнской структуры не должно вмешиваться в текущую деятельность подчиненных дочерних фирм, действующих в рамках поставленной задачи, утвержденной стратегии и бизнес-плана. За ними должен сохраняться эффективный контроль.

Такой подход отражен в краткой формуле «децентрализация операций при централизации контроля», ставшей девизом управленческой стратегии западных корпораций на протяжении всех 70-х и 80-х годов.

В работе рассмотрены основные управленческие схемы на примере акционерных обществ. Акционерное общество имеет трехуровневую структуру органов управления. Она состоит из общего собрания, совета директоров и исполнительного органа.

Совет директоров осуществляет общее руководство и определяет стратегические приоритеты. Ему принадлежат контрольные функции: утверждение смет и отчетов, программ финансирования и инвестиций, контроль над штатным расписанием и уровнем доходов персонала фирмы. В законе об АО приводится довольно большой список исключительных полномочий совета директоров, но все они стратегического и контрольного характера, поскольку оперативно-хозяйственная деятельность по букве и духу закона передается исполнительному органу. Совет директоров собирается на периодические заседания. Для управления текущей деятельностью формируется исполнительный постоянный орган общества. В его ведении находится вся текущая оперативно-хозяйственная работа.

В наиболее простом и очевидном случае генеральный директор материнской компании выступает одновременно директором всех своих дочерних и зависимых структур. Такое совмещение должностей приемлемо в основном для малого и среднего бизнеса. Если число фирм достаточно велико или специфика их работы требует большой управленческой нагрузки, неизбежна передача исполнительных полномочий третьим лицам - сотрудникам материнской компании или доверенным лицам. Возможны две ситуации: в дочерней фирме имеются соинвесторы (с существенным участием) и они отсутствуют. Если соинвесторы отсутствуют (или их доли малы), все проблемы носят чисто технический характер. Если соинвесторы имеются, необходимо продумать ряд важных моментов.

Система контроля над дочерней компанией в форме АО должна осуществляться как по линии совета директоров дочерней фирмы, так и по линии ее исполнительного органа. Должности председателя совета директоров и генерального директора (или аналогичные им) в оптимальном случае должны принадлежать представителям главного акционера. На практике наиболее часто применяются так называемые «перекрестные директораты».

Генеральный директор (или другое должностное лицо центральной компании) часто занимает пост председателя совета директоров в дочерних фирмах. Большинство в совете директоров также должно принадлежать представителям материнской компании. Для некоторых решений по закону требуется единогласное голосование членов совета директоров. Совет директоров в большинстве случаев назначает генерального директора акционерной компании.

При наличии соинвесторов, способных оказывать существенное влияние на деятельность общества, вопрос о распределении полномочий по управлению решается в процессе согласований. Существует множество градаций уровня влияния и вариантов «балансировки» интересов партнеров. Проблема заключается в том, что данный уровень участия в капитале необходимо трансформировать в соответствующий ему уровень полномочий в органах управления. Иногда в этом торге участвуют факторы, находящиеся «за кадром» структуры данного общества.

Для обеспечения «прохождения» команд органов управления материнской компании мы рассмотрели в краткой форме организацию исполнительных структур акционерного общества. В соответствии с Законом об АО, исполнительный орган может быть представлен исполнительным единоличным органом (генеральным директором) либо исполнительными единоличным и коллегиальным органами совместно. Генеральный директор выполняет функции председателя исполнительного коллегиального органа. Компетенция исполнительного коллегиального органа и его членов определяется уставом и/или специальными резолюциями совета директоров.

Исполнительный орган формируется советом директоров, если иное не предусмотрено уставом. Обычно устав предписывает утверждение генерального директора общим собранием. Лицо, осуществляющее функции генерального директора, не может быть одновременно председателем совета директоров. Члены исполнительного органа общества не могут составлять большинства в совете директоров. Исполнительный единоличный орган без доверенности действует от имени общества, т.е. имеет право подписи «по определению». Исполнительный орган (генеральный директор) издает приказы и указания, определяет штатное расписание, осуществляет текущее управление его деятельностью.

Закон допускает и более простую модель. Если в обществе менее 50 акционеров, то по уставу функции совета директоров могут передаваться общему собранию. В этом случае в уставе должно быть указание о лицах или органах, в чью компетенцию входит созыв общего собрания. Управление текущей деятельностью осуществляет исполнительный орган общества.

Итак, «верховная» власть в обществе принадлежит совету директоров компании и его председателю, а оперативно-распорядительные полномочия делегированы исполнительному органу. Баланс полномочий между ними во многом зависит от конкретной ситуации. Фактически в некоторых случаях руководитель исполнительного органа – лицо не менее влиятельное, чем председатель совета директоров.

Механизм управления материнской компанией должен стремиться контролировать обе позиции. Такой контроль осуществляется разными способами. Контроль над исполнительным органом передает в руки материнской фирмы рычаги текущего управления дочерней компанией. Пост председателя совета директоров необходим для стратегического руководства. В некоторых случаях он может иметь чисто номинальное значение.

Для оперативности прохождения «вертикальных» команд необходимо обеспечить контроль над исполнительным органом дочерней компании. Он может быть организован таким образом, что инструкции руководства материнской фирмы становятся обязательными и для дочерней. Наиболее очевидный путь - совмещение управленческих должностей: руководители материнской компании занимают руководящие посты в дочерней. Однако это не всегда приемлемо. В ряде случаев управлять бизнесом дочерней фирмы должны те, кто работает в ней на постоянной основе. В этом случае необходимы административно-юридические рычаги контроля над дочерней фирмой.

В статье 6 Закона об акционерных обществах сказано, что «основное общество (товарищество) считается имеющим право давать дочернему обществу обязательные для последнего указания, когда это право предусмотрено в договоре с дочерним обществом или уставом дочернего общества». Таким образом, для того, чтобы указания материнской компании стали обязательными для дочерней, достаточно внести в устав соответствующее положение. В нем должно содержаться наименование основного общества и запись о том, что его указания в лице соответствующего органа управления являются обязательными. Управление дочерним или зависимым обществом может достигаться и иным образом .

В соответствии с законодательством функции исполнительного органа (полностью или частично) может выполнять другая компания (в частности, материнская). Для этого необходимо подписание специального договора. От имени дочерней фирмы он подписывается председателем совета директоров. Решение о передаче полномочий по управлению принимается общим собранием акционеров.

На основании договора исполнительным органом дочерней фирмы может выступать структура, сформированная материнской компанией. Правом подписи от имени генерального директора дочерней фирмы наделяются руководитель материнской компании или служащие, располагающие его доверенностью. Они находятся в штате материнской компании и выполняют решения ее руководства. В итоге управление дочерней фирмой осуществляется через исполнительный аппарат материнской компании.

Так достигается полная интеграция аппаратов управления дочерней и материнской фирмы. Распределение компетенции между ними определяется исключительно внутрифирменным административным регламентом. В отношении дочерних фирм руководство компании может пользоваться привычными инструментами прямого действия - приказами, указаниями, регламентами, должностными инструкциями и пр.

При наличии договора рассматриваемого типа фактический статус дочерней фирмы мало отличается от филиала с аналогичными функциями. Персонал дочерней компании находится в сфере прямых административных полномочий руководства материнской фирмы. С точки зрения закона, они выступают самостоятельными субъектами хозяйственных отношений. Недостатком упомянутых выше вариантов представляется официальный характер контроля над дочерней компанией. В некоторых случаях материнская компания не заинтересована демонстрировать свою роль (и нести солидарную ответственность по операциям дочерней фирмы). Сделать это можно иными, законными способами.

Материнская компания может ограничиться общим контролем над деятельностью дочерней фирмы, не вмешиваясь в ее текущую хозяйственную практику. Существует широкий набор административных и юридических инструментов, гарантирующих соблюдение интересов материнской компании. С этой целью можно использовать разрешающие или вторые подписи, ограниченные доверенности на право совершения сделок, другие схемы и инструменты, применяемые в мировой корпоративной практике. Например, право разрешающей подписи по договорам дочерней фирмы может по доверенности передаваться представителю материнской компании. В доверенности и соответствующем решении желательно упомянуть, что данное право предоставляется с целью исключения возможности нанесения ущерба материнской компании. Такое ограничение не предполагает прямых указаний о совершении каких-либо действий и не создает условий солидарной ответственности.

Возможен вариант, когда генеральный директор дочерней фирмы формально находится вне прямой юрисдикции материнской компании. В этом случае общий контроль над исполнительным органом можно реализовать через большинство в совете директоров, поддерживающем интересы материнской компании. Как следствие − материнская компания не будет нести солидарной ответственности по обязательствам дочерней. Общий контроль не предполагает вмешательства в оперативную деятельность компании. Следовательно, ответственность по оперативным решениям будет лежать на дочерей фирме и ее исполнительных органах. Схема вертикального управления дочерней фирмой выглядит следующим образом (рис. 1.1).

Существующее законодательство обладает достаточной гибкостью и допускает организационный и правовой маневр. Требуемую структуру управления дочерними фирмами можно получить с помощью доверенностей на право подписи, резолюций органов управления и специальных договоров, а также путем внесения необходимых записей в устав. Ключевой момент − это правильное оформление доверенностей на право подписи.

Этот правовой инструмент предоставляет большие возможности по регулированию административных отношений в компании. Существует возможность «разнесения» права подписи на совершение сделок и оформление платежных документов. В этом случае любые операции с расчетным счетом компании возможны только с санкции определенного должностного лица, например, руководителя финансовой службы материнской компании. Различный режим может быть предусмотрен для различных категорий сделок.

Итак, при создании дочерних и зависимых структур возможны следующие механизмы управления:

Создание дочерней структуры в виде филиала материнской компании, располагающей определенной степенью хозяйственной самостоятельности;

Создание дочерней фирмы − нового юридического лица, управление которым по договору или уставу осуществляет материнская компания;

Создание дочерней фирмы, чьи исполнительные органы находятся под контролем материнской компании;

Рис. 1.1 Вертикальное управление дочерней фирмой

Управление дочерней фирмой может осуществляться путем контроля над принятием решений общим собранием и советом директоров этой фирмы.

В первом случае совершенствование механизма управления дочерней компанией производится простым административным решением руководства. Во втором − требуется осуществление определенных юридических процедур. В третьем случае необходимо обеспечить проведение нужных решений через все звенья управления зависимого общества. Первые два варианта означают весьма высокую степень интеграции активов материнской и дочерней компаний. Третий вариант может быть реализован при наличии субконтрольного пакета акций, наличии соинвесторов и пр.

Итак, прямой оперативный контроль над дочерней фирмой может осуществляться совершенствованием механизма управления:

Совмещения управленческих должностей (перекрестный директорат);

Внесения соответствующих положений в Устав дочернего общества;

Специального договора между материнской и дочерней фирмами;

Ограничения права подписи для должностных лиц дочерней фирмы;

Введения механизма второй или разрешающей подписи для представителей материнской компании;

Упрощенного механизма созыва общего собрания, дополнительными полномочиями главного акционера.

Возможны различные комбинации указанных подходов. Порядок и условия взаимоотношений материнской компании и дочерней фирмы определяются законодательством, договорами между ними, уставами и другими внутренними нормативными документами.

Управление дочерней фирмой можно поручить специализированной компании. Такая практика получила широкое распространение в международном бизнесе. Эти функции выполняют секретарские компании. Они способны производить не только рутинные операции, но и полноценно управлять дочерней компанией. Решения этих проблем стали применяться и российскими компаниями.

Дистантное управление − система методов управления, позволяющая контролировать деятельность удаленных хозяйственных субъектов. Она предусматривает управление финансами и деловыми операциями дочерней компании в интересах ее владельца. Услуги по дистантному управлению оказывают секретарские компании и некоторые консультационные фирмы.

Функции оперативного управления можно поручить не любой компании. Подобное партнерство с секретарской компанией формируется на взаимном доверии. Наиболее часто секретарские компании оказывают стандартные услуги по поддержанию статуса или обеспечению функционирования удаленной компании. В этом случае оперативный центр секретарской компании может находиться в офисе материнской фирмы. Секретарская компания способна обеспечить эффект «присутствия» в регионе, а также осуществление отдельных действий в интересах владельца. Использование секретарских компаний предпочтительнее, чем самостоятельный поиск номинальных директоров и бухгалтеров для дочерней компании, действующей, к примеру, в удаленном регионе. Однако функции консультационной (секретарской) компании могут быть значительно шире. Такая компания на основании специального договора и соответствующих инструкций может произвести закупочные, транспортно-экспедиторские, сбытовые, рекламные и другие операции. Управляющему возможна передача дискреционных полномочий, т.е. прав на принятие определенных решений. Управляющий несет ответственность за свои действия в соответствии со специальным контрактом.

Контракт на управление предусматривает базовые и дополнительные услуги. Базовые услуги включают регистрацию и обязательные регулярные процедуры: ведение бухгалтерии, аудит, сдачу финансовой отчетности в налоговую инспекцию, проведение общих собраний, назначение «номинальных» директоров и привлечение номинальных владельцев.

Дополнительные услуги включают исполнение банковских и финансовых требований компании, ведение коммерческой и торговой документации, управление операциями и делами, направленное на получение прибыли, и любые другие договоренные услуги. Обычно принимаются обязательства информировать обо всех операциях, событиях и случаях, влияющих на финансовый или юридический статус компании.

Управляющая компания обязана действовать в строгом соответствии с инструкциями владельцев. В договоре детально определяется порядок передачи и исполнения инструкций владельцев компании. Базовые услуги оказываются по специальному тарифу, дополнительные − на повременной основе (так оплачивается работа привлеченных специалистов). В зарубежных контрактах трастового (фидуциарного) типа на управление компанией (имуществом, капиталом) могут предусматриваться дискреционные полномочия: в определенных условиях управляющий может принимать самостоятельные решения. Дискреционные полномочия могут быть более или менее широкими. Порядок принятия дискреционных решений, контроль и ответственность детальным образом разрабатываются в специальном контракте.

Российская правовая система содержит несколько юридических инструментов, позволяющих передавать функции управления дочерней компанией материнской фирме, еепредставителю или третьим лицам. Существует несколько вариантов подобных контрактов. Функции управления могут делегироваться в большем или меньшем объеме − от права совершения отдельных сделок до управления компанией как «единым имущественным комплексом». Среди отдельных видов сделок, предусмотренных Гражданским кодексом РФ, могут применяться договор поручения, агентирование, доверительное управление имуществом, аренда компании.

Таким образом, управление дочерней компанией связано с большим кругом вопросов и проблем. Не все задачи следует решать самостоятельно. Во многих случаях следует обратиться к профессиональным консультантам по вопросам управления. Специалисты секретарских фирм помогут создать и зарегистрировать филиалы и дочерние фирмы в России и за рубежом, наладить управление ими, оформить регистрационные документы и доверенности.

Дочерние предприятия - это хозяйственные субъекты, которые создаются и регистрируются головными организациями.

Определение понятий

Дочерние предприятия - это юридические лица, созданные другими (головными) организациями, которые наделяют их определенными полномочиями и функциями, а также предоставляют в пользование свое имущество. Стоит также отметить, что основная фирма составляет устав, а также назначает руководство вновь оформленной.

Дочерние предприятия - это один из самых распространенных механизмов расширения бизнеса. Принимая решение об увеличении масштабов производства или выходя на новые рынки, менеджеры часто прибегают к подобному механизму.

Отличительные особенности

Итак, руководство приняло решение о создании подотчетной фирмы. Такая компания является дочерним предприятием. Она имеет ряд особенностей, которые отличают ее от других организаций, а именно:

• ведение самостоятельной хозяйственной деятельности, согласно уставу;
• относительная самостоятельность руководства в вопросах, которые касаются кадровой и маркетинговой политики;
• значительная удаленность от материнской компании;
• возможность самостоятельно выстраивать отношения с государственными органами, партнерами, конкурентами, поставщиками, а также клиентами.

Что такое филиал

Филиал - это организация за пределами головного предприятия, которая имеет ограниченные полномочия, а также ответственность. Стоит отметить, что он является структурным подразделением, а не самостоятельным юридическим лицом. Филиал не имеет права действовать от своего имени, а также не наделен собственными материальными средствами.

Филиалы и дочерние предприятия

Дочерние предприятия и филиалы достаточно часто путают, хотя эти понятия нельзя отождествлять. Главное отличие этих организаций заключается в наделении их полномочиями.

Дочерние предприятия - это вполне самостоятельные организации. Несмотря на то что они полностью подотчетны головным фирмам, их управляющие располагают всей полнотой полномочий касательно принятия управленческих решений, а также несут полную ответственность за свои действия. Также они характеризуются наличием собственного устава. Можно сказать, что с момента составления устава и назначения руководителя дочернее предприятие получает практически полную самостоятельность в отношении кадровой и маркетинговой политики, а также прочих видов деятельности.

Говоря о филиале, стоит отметить, что он абсолютно зависим от головного офиса. Фактически он управляется им. Такая организация не имеет собственного устава, а значит, все вопросы касательно производства, рекламы и кадров решаются наивысшим руководством.

Если речь идет о глобальном расширении производства, то целесообразной будет организация дочерних предприятий. В том случае, когда территориальный разброс будет небольшим, стоит отдать предпочтение филиалам.

Создание дочерних предприятий

Для того чтобы открыть дочернее предприятие, нужно пройти через следующие процедуры:

• необходимо составить устав новой организации, а также четко распределить доли капитала между собственниками;
• директор головного предприятия подписывает документ, в котором указаны четкие координаты и контакты дочернего;
• организация должна получить справки из налоговой, а также из кредитных организаций об отсутствии каких-либо просроченных задолженностей;
• далее наступает очередь заполнения специальной регистрационной формы;
• на последнем этапе должен быть назначен главный бухгалтер, после чего документы отправляются в налоговую службу, где и принимается решение о регистрации дочернего предприятия.

Поглощение

Создать дочернее предприятие можно не только с нуля, но также и путем поглощения других организаций (по обоюдному согласию, в счет долгов или иными путями). В таком случае процедура будет выглядеть следующим образом:

• для начала стоит определиться с тем, будет ли переориентировано производство предприятия под стандарты головного или же останется на прежнем направлении;
• на следующем этапе происходит разработка уставных документов;
• следует выяснить действительность предыдущих реквизитов предприятия или же присвоить ему новые;
• далее происходит назначение директора (или управляющего), а также главного бухгалтера, на которых в дальнейшем перекладывается ответственность за руководство дочерним предприятием;
• далее необходимо обратиться в налоговые и регистрационные органы с соответствующим заявлением на регистрацию нового предприятия;
• после того как будет получено регистрационное свидетельство, дочерняя фирма может работать в полном объеме.

Как осуществляется контроль

Контроль за деятельностью дочерних предприятий может осуществляться следующими способами:

• мониторинг - подразумевает непрерывное изучение и анализ информации, которая содержится в отчетных документах "дочки";
• периодические обязательные доклады директоров дочерних предприятий перед высшим руководством о результатах деятельности;
• сбор и анализ показателей работы предприятия усилиями сотрудников подразделения внутреннего контроля;
• привлечение сторонних аудиторов к изучению состояния дел и финансовых потоков в дочернем предприятии;
• периодическое проведение ревизий при участии контролирующих органов материнской компании;
• также достаточно важным аспектом являются проверки органов государственного контроля.

Преимущества дочерних предприятий

Компания является дочерним предприятием, если она может быть охарактеризована как относительно самостоятельная организация, которая является подотчетной головной фирме. Такая форма имеет ряд неоспоримых преимуществ:

• банкротство "дочки" практически невозможно, так как по всем долговым обязательствам ответственность несет главная организация (исключением можно считать тот случая, когда основная фирма сама терпит серьезные убытки);
• всю ответственность за составление бюджета дочернего предприятия, а также покрытие его расходов берет на себя головной офис;
• дочерняя организация может пользоваться репутацией, а также маркетинговыми атрибутами головной.

Стоит отметить, что заявленные преимущества относятся именно к руководящим органам "дочек".

Недостатки дочерних предприятий

Можно говорить о следующих недостатках "дочек":

• поскольку ассортимент продукции и технология производства четко продиктованы головной организацией, руководству дочернего предприятия придется забыть об амбициях касательно инноваций, рационализации, а также расширения масштабов;
• руководители "дочки" не могут свободно распоряжаться капиталом, так как направления его использования четко расписаны высшим руководством;
• есть риск закрытия предприятия в случае банкротства материнской компании или же разорения других "дочек".

Как осуществляется управление

Управление дочерними предприятиями осуществляет директор, который назначен непосредственно высшим руководством материнской фирмы. Несмотря на предоставление довольно широких полномочий, нельзя говорить о полной самостоятельности, так как "дочка" является структурной единицей головной фирмы. В начале отчетного периода управляющему "спускается сверху" бюджет, об исполнении которого он должен будет в последствии отчитаться. Кроме того, "дочка" работает в соответствии с уставом, который составлен в главном офисе. Также высшее руководство следит за выполнением своим отделением всех законодательных и правовых норм.

Какую ответственность несет материнская организация

Согласно нормативным документам, дочернее предприятие является отдельным юридическим лицом. При этом оно обладает своим собственным капиталом, что дает возможность самостоятельно нести ответственность по своим долговым обязательствам. Поэтому можно сказать, что "дочка" и материнское предприятие не имеют никакого отношения к долгам друг друга.

Тем не менее в законодательстве выделено несколько случаев, которые приводят к возникновению ответственности со стороны головной организации, а именно:

• Если "дочкой" была заключена определенная сделка по указанию или при участии материнской фирмы. Если этот факт задокументирован, то оба субъекта несут ответственность по долговым обязательствам. В случае неплатежеспособности дочернего предприятия весь груз переходит на головную организацию.
• Банкротство "дочки" также может привести к ответственности со стороны материнского предприятия. При этом неплатежеспособность должна наступить именно вследствие исполнения распоряжений или предписаний второго. Если имущества дочерней организации окажется недостаточно для покрытия всех долгов, то обязательства по оставшейся доле берет на себя головная фирма.

Несмотря на то что дочернее предприятие обладает достаточно высоким уровнем свободы и широкими полномочиями, его финансирование осуществляется материнской организаций, которая также определяет направление производственной деятельности. Также, несмотря на относительную самостоятельность "дочки", головной офис осуществляет постоянный контроль за ее финансовой и маркетинговой деятельностью.

Дочерняя компания – это самостоятельный субъект, контрольный пакет акций или уставной капитал которого принадлежит материнской компании. Субъект имеет право контроля над поставками, реализацией продукции, транспортировкой, однако весь доход его принадлежит материнской организации. Последняя же предоставляет средства на нужды: обеспечение непрерывности производства, выплату зарплат и прочее.

Особенности дочерней компании

«Дочка» находится в прямой зависимости от состояния основного субъекта. Последний фактически обеспечивает деятельность организации и контролирует ее. Рассмотрим преимущества дочерней компании:

• Все задолженности дочернего субъекта погашаются материнской организацией.
• Вся финансовая ответственность возлагается на основную компанию.
• Конкурентное преимущество также обязана обеспечить материнская компания.

Однако у дочернего субъекта есть и недостатки:

• Отсутствие свободы выбора производственного направления и прочих базовых аспектов деятельности.
• Ограниченные возможности в техническом развитии.
• Сложно аккумулировать средства на развитие, так как весь капитал принадлежит материнской компании.

Дочерние компании, как правило, создаются крупными предприятиями. Нужны они для распределения направлений деятельности.

Способы создания дочерней компании

Для организации дочерней компании потребуется ряд документов: документация основного субъекта, устав «дочки», решение о создании компании в письменной форме. Материнский субъект должен подтвердить отсутствие долгов на настоящее время. Существует два способа создания компании.

Первый способ

Рассмотрим подробный алгоритм создания дочерней организации:

1. Составление устава дочерней компании. В документе нужно прописать все условия существования субъекта.
2. Если у основного капитала есть несколько собственников, требуется составить договор с распределением долей.
3. Составление учредителями протокола, который подтверждает факт создания субъекта.
4. Директор материнской компании должен создать документ, в котором указываются контакты и адрес «дочки».
5. Оформление справки, которая подтверждает отсутствие задолженностей.
6. Заполнение .
7. После оформления всех перечисленных документов и назначения главбуха нужно предоставить бумаги представителям налогового органа, в котором регистрируется субъект.

Если у основного офиса присутствуют задолженности, он не сможет в должной мере финансировать дочернюю компанию.

Второй способ

Первый способ предполагает создание компании, второй – присвоение уже существующей организации. То есть происходит поглощение по обоюдному созданию. Рассмотрим алгоритм этой процедуры:

1. Выбор направления производства дочерней компании.
2. Разработка устава организации.
3. Разработка собственной печати, банковских реквизитов, регистрация адреса поглощаемого субъекта.
4. Назначение на должность генерального директора и бухгалтера. Согласование с ними всех аспектов деятельности.
5. Обращение в государственную палату с заявлением и основным перечнем документов: справка из банковского учреждения о счете, характеристики о гендиректоре и главбухе «дочки», устав со всеми подписями, гарантийное письмо, сведения об учредителе в письменной форме, копии документов с платежами (последние два документа должны быть заверенными).
6. Получение свидетельства о том, что субъект был зарегистрирован.

После всех этих шагов компания может приступить к своей деятельности.

Ответственность материнской и дочерней компаний

Дочерняя компания – это независимый субъект. Во владении организации находится как капитал, так и имущество. Она не несет ответственности по долгам материнского субъекта. Однако материнская организация несет ответственность за задолженность «дочки» в некоторых обстоятельствах:

• Оформление сделки по указанию материнской компании. Данное указание должно быть оформлено документально. В этой ситуации и «дочка», и материнская организация несут ответственность в равных долях.
• «Дочка» из-за распоряжений материнской компании была признана банкротом. В этом случае если дочерняя организация не обладает ресурсами для погашения задолженности, остаток выплачивает основной офис.

Во всех остальных случаях дочерняя компания сама несет ответственность по своим долгам.

Управление дочерней компанией

Управление дочерней компанией отличается рядом особенностей:

• Большое количество субъектов управления.
• Необратимое влияние на «дочку».
• Самостоятельность организации в проведении хозяйственной деятельности.
• Ограничения в деятельности «дочки».

Существует несколько моделей управления дочерней организацией. Рассмотрим их все.

Единоличная исполнительная структура

Управление через единоличный орган – самый распространенный вариант. Под единоличным органом понимается генеральный директор. На него возлагается следующая ответственность:

• Работа над текущими задачами.
• Управление имеющимся имуществом (стоимость его не должна быть больше 25% от балансовой стоимости активов).
• Управление внутренней структурой организации.

У гендиректора есть довольно широкие полномочия. Для того чтобы материнская компания могла отслеживать все управленческие решения, имеет смысл составить документ, регламентирующий все права и обязанности лица. Соответствующие распоряжения можно включить в устав.

Все ключевые управленческие решения могут приниматься советом директоров, в который входят собственники материнской организации. Такая модель актуальна при небольшом количестве «дочек». В обратном случае могут возникнуть следующие проблемы:

• Перегрузка участников совета директоров.
• Сложность в согласовании решений.

Совет директоров ограничен в принятии решений. Если советом будет принято решение, не входящее в его компетенцию, оно не будет действительным согласно статье 67 и 69 ФЗ №208. Компетенция совета может быть расширена за счет полномочий исполнительных органов. Однако последние должны быть включены в устав.

Управляющая компания

Руководство «дочкой» можно поручить УК. Преимущества этого способа: централизация управления, оперативное распределение ресурсов, возможность координации всех действий. Однако если дочерних компаний много, одной управляющей компании сложно уследить за ними.

Правление

Суть правления заключается в том, что руководители «дочек» входят в состав правления основного субъекта. С каждым из участников правления нужно заключить трудовой договор. Особенности формирования правления схожи с избранием гендиректора. Участники управляющего состава избираются собранием акционеров или советом директоров.

Особенности налогообложения

«Дочки» и материнские компании, с точки зрения налогообложения, признаются взаимозависимыми. Это дает права фискальным органам отслеживать верность ценообразования, пересматривать налогообложение в соответствии с рыночными ценами. С 2008 года у «дочек» появилась большая льгота при расчете налогов с прибыли. Если материнская организация владеет контрольным пакетом акций, дивиденды, поступающие от «дочки», полностью освобождаются от прибыли. Льгота не будет действовать, если дочерний субъект зарегистрирован в оффшорных зонах.

После обретения независимости отечественные крупные организации путем разветвления деятельности избавляли бизнес от рисков. Дочерняя компания – это независимое юридическое лицо, которое управляется со стороны основной компании из-за наличия у нее контрольного пакета акций. По уставу это абсолютно независимый «игрок», имеющий отдельное название, юридический адрес, штат. Виды деятельности могут не совпадать: часто такие предприятия создают с целью продвижения перспективных направлений, не задействованных в основных организациях.

Что такое дочернее предприятие

Многие путают разницу между понятием «дочерняя компания» и ролью филиала. Ключевое отличие – это то, что филиал не является независимым юридическим лицом. Он находится под значительным влиянием руководства основного предприятия, адрес совпадает, как и сфера деятельности. Независимая организация может иметь иное направление деятельности. Создание дочерней компании происходит за счет основных средств основного учредителя, но контролирует производство основной «игрок» в силу снижения рисков.

Цели создания

Существует несколько предпосылок для открытия такого предприятия. Дочерняя компания может создаваться для следующих целей :

• для продвижения бизнеса в новых направлениях деятельности (расширение производства, изменение вектора развития);
• для расширения бизнеса (например, если производственное юрлицо примет решение развивать собственную торговую сеть);
• для повышения конкурентоспособности (это позволит внедрить новую команду, ускорить общее развитие);
• для защиты (часто сетевые «игроки» могут испытывать те или проблемы с активами или законодательством, поэтому дочерняя компания помогает защитить часть активов от притязательств компаний/государства, суда).

Специфика деятельности

Особенность деятельности материнской компании заключается в наличии контрольного пакета акций у такой организации, что позволяет управлять «побочным» юридическим лицом. По нормам международного, российского законодательства необходимо иметь от 50% (+1 акция) для полного контроля , а также выполнения блокирующих функций по решениям. Этот показатель зависит от состава правления, количества акционеров. Иногда 20% акций будут контрольными, если другие члены имеют не более 1% доли. В акционерных обществах важно иметь большинство.

Способы создания ДЗО

Существует два основных способа получить управление дочерней компанией. Первое – это заново создать юридическое лицо, где 50% акций будет принадлежать изначально материнской. Второй вариант – это выкупить половину или больше акций, стать основным управляющим лицом уже существующей ООО, ОАО, АО или других типов юрлиц. В первом случае сегмент деятельности может формироваться с нуля, непосредственным объектом инвестиций выступит новая организация. Во втором случае все активы переходят под контроль материнского юридического лица.

Структура управления

Контрольный пакет акций определенного участника обеспечивает возможность управлять, принимать ключевые решения по тому или иному вопросы. Если дочерняя компания – это собственность материнской организации на 50% и более (с контрольным пакетом акций), то большая часть вопросов решается непосредственно руководителем нового предприятия, который фактически дублирует решения основного руководства.

Если же в организации нет контрольного пакета акций, то все заключения проходят через голосование акционеров (членов совета). В управляющей компании составлена примерно идентичная структура управления, где присутствует прямой начальник, директор, команда юристов, менеджеров. Главным в данном случае является генеральный директор или непосредственный владелец.

Как открыть дочернее предприятие

Дочерние компании являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому для их создания необходимо заново разрабатывать Устав, назначать руководящий состав. Проводится создание (назначение) юридического адреса. В Устав вписываются действующие активы, прописываются доли участия (по первому взносу). Проводится работа с руководителями материнского предприятия. По протоколу собрания акционеров выносится заключительное решение создать новое юридическое лицо в целях расширения или снижения рисков по тому или иному виду деятельности.

Подготовка Устава и разработка Положений о деятельности ДЗО

Для работы независимого юридического лица необходимы оригиналы решений собрания учредителей главного офиса. Устав при этом создается заново, где прописываются инвесторы (их доли), название, данные об учредителях, условия производства, конечный юридический адрес. Со стороны главного офиса подготавливаются заявления по государственным формам 13001, 13002, которые впоследствии должны будут заявлены у нотариуса. Если отдельная компания приобретается в виде контрольного пакета акций, то проводятся собрания, выносятся решения о формировании дочернего предприятия.

Принятие решения на собрании акционеров и подготовка документов для открытия «дочки»

На решении акционеров принимается решение о создании дочерней организации. Это все прописывается секретарем, подписывается. Там же решаются вопросы про будущие расходы, прибыль в подразделении и то, как будет проводиться реорганизация по имуществу, активам. Чтобы создать отдельную компанию под руководством существующего главного офиса, необходимо первоначальной подготовить следующий список документов для подачи в государственную палату:

1. Заявление со стороны генерального директора или решения совета директоров.
2. Справку с банка об открытии нового счета.
3. Составленный Устав предприятия, где прописывают субсидиарную ответственность.
4. Указывается новый юридический адрес (выдается справка об аренде офиса или другое).
5. Данные про учредителей.
6. Копии акта приема, получения платежей или активов (если такая процедура проводилась).

Регистрация дочерней фирмы

Конечное решение о регистрации новой фирмы принимает государственная регистрационная палата. Если руководство главного офиса решит просто создать юридическое лицо, не привязывая его к основному предприятию, то юрлицо не будет иметь статуса дочерней организации. Перед регистрацией может быть выбран необходимый тип управления: совет директоров, отдельная управляющая фирма, единоличное владение (100% акций). Дочерняя фирма может начинать свою деятельность сразу после получения свидетельства о регистрации юридического лица.

Назначение руководителя и главного бухгалтера

Главный офис проводит назначение руководителя и главного бухгалтера. Для этого составляет решение или приказ в письменном виде с печатью. При создании юридического лица руководитель уже указывается изначально или выбирается акционерным составом. Дальнейшие изменения проводятся составом менеджеров дочерней компании. Непосредственный директор остается под влиянием главного офиса.

Чем отличается дочерняя организация от филиала и представительства

Одинаковые факторы заключаются в оплате задолженностей. Как и в случае с филиалом, убыток покрывает основная управляющая фирма, а коммерческую прибыль присваивает себе главный офис. В случае банкротства затраты переводятся на материнское юридическое лицо, но оно не страдает от фактических материальных потерь (филиал или представительство не являются отдельным ЮЛ). Дочернее общество отличается от филиала или представительства следующими факторами:

• наличием собственного юридического адреса, Устава и управляющего состава;
• возможностью работать в любой сфере деятельности, независимо от главного офиса;
• большая часть сделок оформляется от имени главного офиса.

Юридическая независимость

Организации характерна дочерняя юридическая независимость – управленческую функцию берут на себя руководители на местах, а решения остаются за главным офисом. Отлично от филиала, отдельное юрлицо имеет собственную печать и заключает все поставки, покупки, продажи от собственного имени. Выполнение самостоятельных сделок ведет к наличию отдельного банковского счета. Итоговая чистая прибыль распределяется по акционерному составу. Долги основной фирмы могут покрываться за счет этой прибыли, что часто происходит в международных корпорациях.

Полномочия в принятии решений

Все ключевые решения не могут быть приняты самостоятельно. Для этого необходимо заключительное слово совета акционеров основной фирмы. На месте могут быть приняты решения относительно закупок, процесса управления производством, продаж, методики и другого. Создание новых продуктов, технологий ведется под контролем управления главного офиса. Два руководителя постоянно поддерживают контакт между собой. Учитывая непосредственное назначение директоров со стороны материнской организации, непослушание не допускается, что часто закреплено Уставом.

Признание и выполнение обязательств

Все действия основываются на письменных заключениях состава директоров. Приказы в письменной форме с печатью поступают по юридическому адресу второй компании. Обязательства имеются только относительно собственной деятельности компании. Однако СМИ зачастую отслеживают политику основной фирмы и ее «дочек».

В каких случаях материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы

Материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы, если:

• между двумя предприятиями было составлено письменное соглашение, где описываются условия ответственности субсидиарного типа;
• к негативным финансовым результатам зависимую фирму привел главный офис, выдавая те или иные управленческие решения.

В ином случае юридическую и материальную ответственность каждое юридическое лицо несет отдельно, ведь организации имеют отдельное имущество (активы), банковский счет, доход и расход. Материальная ответственность по долгам может наступать по результату решения суда, когда одна из сторон была признана банкротом, а долги перед кредиторами придется возвращать второму участнику холдинга.

Финансовая деятельность

Независимой является финансовая деятельность, ведь для созданной фирмы создается отдельный банковский счет. Все квитанции, акты приема и прочие документы оформляются на новое юридическое лицо. Для этого создается печать с его названием и адресом. Финансовая деятельность может отличаться от той, которую ведет главный офис. Например, если материнская организация производит сырье, а вторая компания выполняет юридическую консультацию, консалтинг. Финансовая отчетность не может быть связана между собой. Налоговые документы подаются отдельно.

Ведение бухгалтерского учета

Для начала деятельности компании необходимо создание отдельного банковского счета. Головной офис управления имеет отдельную и независимую финансовую систему, поэтому вся отчетность составляется отдельно, в соответствии с бюджетом. Материнское и дочернее предприятие имеет разный баланс по уставу, юридический адрес. Налоговая отчетность сдается в территориальный орган по месту прописки офиса, отдельно нанимается бухгалтерский отдел, осуществляющий отчетность от лица ДК.

Налоговый учет

Отдельно ведется и налоговый учет, а вся отчетность поступает в территориальный фискальный орган. Согласно нормам закона, дочерняя компания имеет отдельные и независимые активы, которые не переплетаются с головной организацией. Административные функции выполняются под управлением директора ДК. Переплетение может наступать, если часть активов передается от основной фирмы в процессе ее деятельности.

Взаимоотношения материнской и дочерней компании

Независимым участником рынка является дочерняя компания, которая всегда находится под влиянием головного офиса. Набор сотрудников, выбор системы работы и прочее остаются за местными менеджерами. Связаны предприятия только пунктами в уставе и учредителями, когда контрольный пакет акций принадлежит основной фирме. Любой участник может работать за рубежом и представлять интересы другого в иностранных государствах, перед инвесторами. Инвестор может вкладываться в дочернее юридическое лицо, не связываясь напрямую с управляющим главного офиса.

Консолидированная отчетность

Один из видов финансовой отчетности – консолидированная. Она сдается от нескольких участников, работающих как одно целое. Это относится и к материнским или дочерним фирмам. Составлять ее необходимо с целью отображения реального положения целой финансовой группы. Ведь если один участник будет иметь убыток, то акции второго могут от этого упасть (и наоборот). В консолидированной отчетности особое внимание уделяют капиталу двух самостоятельных фирм, их отношению, связи и деятельности.

Вопрос консолидированной отчетности четко прописывается и в международных стандартах , нормах – IAS 27, IFRS 3, 28 и 31. Система международных стандартов финансовой отчётности описывает необходимость указания показателей дебета, кредита, активов и других финансовых деталей. В Российской Федерации данная тематика раскрывается Приказами Правительства от 1998-1999 годов.

Налоговые льготы

На общих условиях допускаются налоговые льготы при исполнении ряда законодательных требований. Согласно нормам законов ДК имеет форму отдельного юридического лица и может выступать независимым плательщиком налога на добавленную стоимость. В итоге налоговые льготы при операциях между компаниями фиксируются только в положении «приход-уход» средств или активов. Налог на прибыль вычитается один раз.

Плюсы и минусы дочерних обществ

Чтобы принять решение о целесообразности создания дочерней компании, нужно взвесить все плюсы и минусы. Преимущества.

Дочерняя компания

ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ

Финансы. Толковый словарь. 2-е изд. - М.: "ИНФРА-М", Издательство "Весь Мир". Брайен Батлер, Брайен Джонсон, Грэм Сидуэл и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М. . 2000 .

Дочерняя компания

Иностранный филиал компании, который по законам страны местонахождения филиала является независимым юридическим лицом.

Терминологический словарь банковских и финансовых терминов . 2011 .

Смотреть что такое "Дочерняя компания" в других словарях:

дочерняя компания - Компания, находящаяся под контролем другой компании, называемой материнской. В соответствии с российским законодательством, хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу… … Справочник технического переводчика

- (subsidiary company) См.: группа компаний (group of companies). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М, Издательство Весь Мир. Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 1998 … Словарь бизнес-терминов

- (subsidiary) Фирма, принадлежащая другой фирме или контролируемая последней. Существует большое количество вариантов объема полномочий, которые могут иметь дочерние компании в отношении принятия децентрализованных решений по таким вопросам, как… … Экономический словарь

ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ - компания, контрольный пакет акций которой находится в руках другой материнской компании. Размеры пакета акций, необходимого для реального контроля над компанией, определяются не только ее долей в общем акционерном капитале (голосующих акций), но… … Внешнеэкономический толковый словарь

Дочерняя компания - компания является дочерней по отношению к другой компании, которая в этом случае называется материнской, если последней принадлежит более 50% акционерного капитала или если она осуществляет эффективный контроль, который определяется… … Словарь терминов по экспертизе и управлению недвижимостью

ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ - – хозяйственное общество в условиях, когда «другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале либо в соответствии с заключенными между ними договорами может определять решения,… … Экономика от А до Я: Тематический справочник

ДОЧЕРНЯЯ КОМПАНИЯ - SUBSIDIARY COMPANYКорпорация, контролируемая др. корпорацией. Контроль обеспечивается наличием у контролирующей корпорации всех или части акций с правом голоса, переплетающимся директоратом, арендными отношениями или общими интересамиМногие… … Энциклопедия банковского дела и финансов

Дочерняя компания - (SUBSIDIARY) Компания, которая контролируется другой компанией (известной как материнская компания) … Финансы и биржа: словарь терминов

Дочернее общество хозяйственное общество, решения которого определяются (либо могут определяться) иным (основным, материнским) хозяйственным обществом в силу преобладающего участия последнего в его уставном капитале (размер преобладающего участия … Википедия

Дочерняя компания - – филиал головной (материнской) компании, находящийся под ее контролем. Сохраняет юридическую самостоятельность. В случае убытков или банкротства головная компания за дочернюю ответственность не несет … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

Книги

• От математики к обобщенному программированию , Степанов Александр, Роуз Дэниэл Э.. В этой основательной и вместе с тем доступной книге проектировщик новаторского программного обеспечения Александр Степанов и его коллега Дэниэл Роуз объясняют принципы обобщенного…