Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для удо, образцы документов и правила их написания. Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии , а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

ВАЖНО . Гарантийное письмо обладает полной юридической силой и представляет своего рода обязательство, которое несет организация перед конкретным работником. Его выполнение является обязательным.

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой :

1. Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
2. Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.

   Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.

3. Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
4. Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.

Справка о трудоустройстве от работодателя

Кто составляет?

Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров . Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

СПРАВКА . В мелких предприятиях, где отсутствует отдел кадров, составлением такого рода документов может заниматься непосредственно сам руководитель. При этом на бумаге также в обязательном порядке должна стоять его подпись.

Как написать?

В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные :

• Дата составления документа, а также его номер.
• Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
• Название самого документа.
• Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
• Все необходимые подписи и печать.

Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма :

Правила оформления

Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке , то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

• составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть);
• лист должен быть формата А4;
• текст документа рекомендуется набирать на компьютере;
• текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно;
• использовать исключительно деловой стиль написания;
• обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

Как отправить адресату?

Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами :

1. По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
2. С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

ВНИМАНИЕ . При острой необходимости, гарантийное письмо можно выслать по почте или факсу. Однако в любом случае необходимо дополнительно выслать оригинал бумаги.

Документ для центра занятости

Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

«Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

Ответственность за исполнение гарантий

Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме . В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
2. Письмо по объявлению.
3. Письмо-запрос.
4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

• Возможность личного обращения к работодателю;
• Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
• Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Ключевые моменты:

• Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – [email protected]. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
• Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
• Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

• При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
• Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
• Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
• О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
• Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
• Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
• Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

• Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
• Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
• Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя - чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Чтобы получить комментарий специалиста – задавайте вопросы ниже

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который обозначает факт обязательности наличия соответствующего рабочего места для определенного работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Причем законодательством не установлена обязательность такого документа. Но в определенных случаях наличие его позволяет избежать самых разных затруднений.

В первую очередь это касается именно трудоустройства на работу определенных категорий лиц. Например, студентов сразу после окончания учебного заведения, а также осужденных.

Унифицированная форма документа отсутствует, но при этом существует определенный перечень обязательных для отражения в нем разделов.

Общие моменты

Под гарантийным письмом подразумевается специальный документ, который подтверждает факт обязательства конкретной организации по трудоустройству конкретного работника.

При этом обязательно должны быть отражены сами условия . Это позволит избежать самых разных сложностей в дальнейшем.

В то же время само письмо обязательно должно быть составлено в соответствии с трудовым законодательством. В противном случае оно попросту будет признано незаконным.

Существуют определенные нюансы, касающиеся процедуры составления данного документа. Предварительное рассмотрение их позволит избежать стандартных, типичных ошибок.

Оптимальным решением является именно заблаговременное рассмотрение соответствующим образом составленного образца данного письма.

К основным и обязательным для рассмотрения вопросам относятся:

• необходимые термины;
• какова его роль;
• действующие нормативы.

Необходимые термины

Гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода в законодательстве освещается минимально.

Именно поэтому необходимо будет заранее изучить все нюансы, касающиеся данного документа, отраженные в соответствующих нормативно-правовых документов.

Но для верной трактовки потребуется заранее ознакомиться со всеми применяемыми в законодательстве терминами.

К таковым в первую очередь относятся следующие:

• гарантийное письмо;
• выпускник учебного заведения;
• осужденный;
• перевод;

Какова его роль

Существуют определенные ситуации, когда наличие данного типа гарантийного письма строго обязательно. Причиной тому является именно характеристика самого сотрудника.

На данный момент установлена необходимость наличия гарантийного письма в следующих случаях:

По каждой из обозначенных выше ситуаций существует специальная законодательная норма, в рамках которой осуществляется принятие на работу.

Работодателю важно заранее изучить нюансы. В противном случае могут возникнуть сложности непосредственно с трудовой инспекцией .

Как следствие — вероятность наложения достаточно крупного штрафа как , так и на юридическое лицо.

Благодаря использованию гарантийного письма возможно решить одновременно несколько различных задач:

Особенно важно наличие таких писем для граждан, освободившихся из мест лишения свободы. Так как обычно у данной категории лиц имеются определенные сложности с поиском работы.

Существует множество нюансов, связанных с гарантийными письмами. Работодатель обязан выполнять обозначенные в таком письме требования.

В противном случае соискатель может . В целом судьи в трудовых спорах находятся на стороне простых граждан.

Действующие нормативы

При трудоустройстве в первую очередь нужно заблаговременно изучить перечень документов, требуемых работодателем.

Причем в него не входит гарантийное письмо, а также некоторые иные. Основополагающим НПД, на который нужно ориентироваться в конкретном случае, является .

Он включает в себя следующие основные разделы:

Также существует специализированное законодательство, в соответствии с которым может иметь место необходимость составления рассматриваемого типа писем. Например, это .

Данная законодательная норма регламентирует процесс приглашения гражданина другого государства на территорию России с целью осуществления трудовой деятельности.

Отражаются все нюансы в разделах:

Прежде, чем работодателю приступить к выполнению составлению и отправке письма, ему необходимо внимательно ознакомиться с законодательными нормами.

Видео: основные причины отказа работодателей

Несоблюдение требований трудового законодательства может привести к достаточно серьезным затруднениям. В некоторых ситуациях требуется написать письмо о приеме на работу на английском.

Как составить пример гарантийного письма о приеме на работу

Письмо о приеме на работу составит достаточно просто. По причине отсутствия унифицированного формата данного документа.

В противном случае такое письмо может быть попросту признано недействительным. Перечень вопросов, которые требуется рассмотреть:

• как заполнить бланк;
• образец документа;
• категории граждан:

1. Осужденный — после освобождения (заключенный).
2. Для студента.
3. Иностранный гражданин для ФМС.
4. Для переселенцев.
5. Для молодого специалиста.

Как заполнить бланк

Сам алгоритм заполнения бланка устанавливается стандартный. Необходимо будет лишь заранее ознакомиться со всеми нюансами, связанными именно с содержимым данного документа.

В обязательном порядке потребуется указать общие данные касательно предлагаемой должности, условия труда:

Само письмо в обязательном порядке должно быть составлено на специальном фирменном бланке компании. Требуется наличие регистрации в специальном .

Указывается индивидуальный порядковый номер, а также дата отправления самого письма.

Требуется наличие соответствующих подписей от уполномоченных лиц компании:

В некоторых случаях может потребоваться наличие подписи главного бухгалтера.

Например, если по какой-то причине исполнительный директор, иное уполномоченное лицо отсутствует. Но в остальных случаях наличие подписи данного сотрудника не обязательно.

Образец документа

В случае предпринимателя формат составления письма является стандартным. Оптимальным решением является использование стандартной формы документа данного типа.

Найти образец в интернете на сегодняшний день большого труда не составит. Необходимо будет отразить следующие данные:

Данное письмо может быть составлено как работодателем, так и работников. Таким образом, конкретное лицо, физическое или же юридическое, может быть уверено в трудоустройстве конкретного сотрудника.

Сам алгоритм составления не является стандартным. Но имеются определенные правила, соблюдение которых строго обязательно.

Категории граждан

В первую очередь это касается ранее не работавших молодых специалистов, а также недавно освободившихся из мест лишения свободы. Алгоритм оформления гарантийного письма полностью стандартный.

Осужденный после освобождения

В случае с осужденными трудоустройство достаточно проблематично по причине нежелания большинства работодателей данных граждан.

Тому есть достаточно веские основания. Но в свою очередь государство заинтересовано в официальном трудоустройстве конкретного гражданина на работу.

Именно поэтому в определенных случаях осужденный после освобождения обязуется устроиться по гарантийному письму. Подобная практика чрезвычайно распространена.

Для студента

Практика распределения студентов после окончания высших учебных заведений была упразднена после развала Советского Союза.

Но проблема трудоустройства граждан осталась. Так как самостоятельно найти работу при отсутствии соответствующего опыта работы достаточно проблематично.

Потому имеет места практика составления гарантийных писем, на основании которых сразу же после окончания соответствующего учебного заведения студент трудоустраивался на работу.

Иностранный гражданин для ФМС

На территории Российской Федерации имеет место факт наличия незаконной миграции. Присутствует он из стран ближнего зарубежья — таких, как Азербайджан, Таджикистан и некоторых других.

Именно поэтому относительно недавно в законодательстве появились поправки, в соответствии с которыми необходимо будет обязательно предоставлять в ФМС гарантийное письмо.

В противном случае для отдельной категории иностранцев въезд на территорию страны будет запрещен.

Для переселенцев

Существуют специальные программы переселения соотечественников. В соответствии с ними определенные категории граждан других стран, которые ранее входили в СССР, могут быть оформлены как граждане РФ.

Но при этом требуется собрать достаточно обширный пакет документов. Причем в соответствии с законодательством гарантийное письмо в него не входит.

Но нередко ФМС и Роструд требуют его наличия, основываясь на собственных решениях. Фактически, подобная практика является полностью незаконной.

Но оптимальным решением является именно оформление данного гарантийного письма и его последующее предоставление.

При невыполнении данного требования могут возникнуть самые разные затруднения в дальнейшем. Специальная комиссия попросту откажет в предоставлении соответствующего статуса.

Также существуют определенные нюансы, при наличии которых попросту невозможно участвовать в данном программе. Например, имеется непогашенная судимость, иное.

Для молодого специалиста (выпускника)

Молодые специалисты — одна из самых проблемных категорий граждан, имеющих сложности с трудоустройством.

Особенно этот вопрос актуален в случае если имело место обучение на очной форме и при этом какой-либо реальный опыт работы отсутствует.

Большинство работодателей попросту отказывает такому соискателю по причине отсутствия опыта. Именно поэтому оптимальным решением будет заручиться ещё во время учебы вариантом трудоустройства.

Часто задаваемые вопросы

Само гарантийное письмо имеет множество самых разных особенностей. К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заблаговременно, можно отнести:

• случаи неисполнения;
• имеет ли юридическую силу если работник обратился в суд;
• нюансы при составлении для УДО;
• при переводе из другой организации;
• особенности составления для центра занятости.

Случаи неисполнения

В случае неисполнения работодателем взятых на себя обязательств по предоставлению работы соискатель имеет полное право обратиться в суд.

Важно помнить, что любой гражданин имеет право осуществлять защиту своих прав в судебном порядке.

Но важно помнить, что обращающийся истец обязан подтвердить факт невозможности досудебного урегулирования. В противном случае заявление не будет принято.

Имеет ли юридическую силу, если работник обратился в суд

В соответствии с законодательными нормами в определенных случаях гарантийное письмо имеет достаточно существенную юридическую силу.

Потому не стоит нарушать установленный порядок использования данных документов. Судебная практика по этому поводу относительно невелика, но при этом в большинстве случаев суд встает именно на защиту простого работника.

Нюансы составления для УДО

В определенных случаях при условно-досрочном освобождении необходимо выполнение определенных исправительных работ.

В таком случае работодатель составляет специальное гарантийное письмо на основании которого принимает на работу сотрудника.

Надзор в данной сфере осуществляет уголовно-исполнительная инспекция. Если работодатель по какой-то причине не осуществит процесс трудоустройства — велика вероятность наложения серьезного взыскания.

При переводе из другой организации

Очень часто гарантийное письмо составляется именно по причине перевода работника в другое учреждение.

Такое письмо в первую очередь требуется именно самому сотруднику как гарантия его трудоустройства. Так как подразумевается увольнение со старого места трудоустройства.

Особенности составления для центра занятости

В некоторых ситуациях требуется составление гарантийного письма от работодателя для центра занятости.

Например, если работодатель оформил запрос на определенное количество сотрудников и они соответствующим образом были направлены для выполнения работы.

Гарантийное письмо о приеме на работу – это документ, документально фиксирующий обязанность работодателя гарантированно предоставить рабочее место сотруднику.

В гарантийном письме кроме обязательства принять кандидата в штат (на должность) могут перечисляться (не обязательны) различные условия трудоустройства, такие как:

• сроки обязательного трудоустройства;
• размер оплаты труда;
• общая продолжительность трудового договора (контракта), возможность его пролонгации;
• условия трудового процесса и соц. обеспечения.

По своей сути, гарантийное письмо о приеме на работу является зафиксированным на бумаге обязательством работодателя перед сотрудником в предоставлении ему трудоустройства и определенной суммы заработной платы, тем самым обеспечивает интересы сотрудника.

В гарантийном письме о приеме на работу не могут выдвигаться какие-либо требования или дополнительные условия предоставления трудоустройства.

Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:

• Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
• В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
• Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
• При приеме гражданина другого государства на работу.
• При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.

Особенности оформления гарантийного письма о приеме на работу

Нормативными актами бланк гарантийного письма о приеме на работу не утвержден, но, несмотря на отсутствие четких формализованных требований к его оформлению, оно должно выполнять свою основную функцию – гарантировать устройство соискателя в штат организации.

Для этого в гарантийном письме должны быть соблюдены обязательные условия:

• Документ должен иметь выходные данные (исходящий номер и дату регистрации в архивном деле предприятия), чаще всего эти реквизиты располагаются в верхнем левом углу документа, вместе с «угловым штампом» организации. Если предприятие не имеет собственного бланка или углового штампа, дата и номер документа наносятся в белом поле.
• В правом углу, вверху документа прописывается адресат (получатель) письма. Им может быть как соискатель должности, которому гарантируется трудоустройство, так и организация, требующая предоставления гарантийного письма.
• Ниже, через несколько строк по центру располагается название документа, а именно фраза «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».

В основной части документа обязательно указание следующих реквизитов:

• название юридического лица или организации, подтверждающей готовность трудоустроить соискателя;
• данные кандидата (минимально ФИО);
• планируемая должность, размер заработной платы и соц. гарантии;
• планируемая дата или диапазон дат трудоустройства;
• иные гарантии, предоставляемые кандидату на должность.

Под основной частью документа указываются должности уполномоченных лиц гарантирующего предприятия (гендиректора и главбуха), их ФИО, подписи и даты подписания ими документа.

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой предложение организации (ИП) будущему работнику о трудоустройстве на определенных условиях. Таких понятий как предложение о работе или гарантийное письмо о приеме на работу трудовое законодательство РФ не содержит. Вместе с тем, ТК прямо предусматривает запрет для работодателей отказывать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в письменной форме . В течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя переводимый работник должен быть трудоустроен к новому работодателю, который выдал гарантийное письмо (ст. 64 ТК РФ).

Отметим, что гарантийное письмо о приеме на работу в порядке перевода и обычное предложение о работе, направляемое соискателю (и работающему, и не работающему) - это разные вещи. Хотя по своему содержанию они частично могут совпадать.

Гарантийное письмо и предложение о работе

Предложение о работе было заимствовано российскими работодателями из зарубежной практики. Если руководитель принял решение взять на работу сотрудника, кадровая служба составляет такое предложение и направляет его соискателю. Оно может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде, т. е. просто отправлено будущему работнику на электронную почту, естественно без каких-либо рукописных подписей. Если несмотря на предложение о работе в итоге с соискателем не будет заключен трудовой договор, обязать работодателя сделать это, опираясь на предложение, будет крайне сложно даже в судебном порядке.

В отличие от предложения о работе в гарантийном письме от нового работодателя обязательно должно быть указано, что сотрудника готовы принять на работу в порядке перевода. Письмо обычно составляют на бумаге и его подписывает руководитель организации. Такой документ обязывает нового работодателя принять к себе на работу переводимого сотрудника, причем без испытательного срока (ст. 70 ТК РФ). А если новый работодатель откажется заключить договор с работником, то последний будет вправе обратиться в суд (п. 6 Письма Минтруда от 18.08.2017 N 14-2/В-761).

Однако если переводимый работник пожелает заключить трудовой договор позднее, чем через месяц после увольнения от предыдущего работодателя, то у нового работодателя будут основания ему отказать.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Утвержденной формы гарантийного письма нет. Поэтому организация вправе составить его в произвольном виде.

Как правило, письмо оформляется на бланке организации. В нем указывается наименование должности, предлагаемой работнику, размер оплаты труда. Также в письме можно прописать обязанности, которые должен будет исполнять работник, график работы, социальный пакет и иные условия труда.