Что такое режим докладчика в office powerpoint. Общие сведения о режимах PowerPoint. Что такое режим докладчика? Выбор режима по умолчанию

Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды. (Заметки вы найдете в правой части окна приложения под эскизом слайда в разделе Следующий слайд ).

Начало показа

Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика .

Использование элементов управления в режиме докладчика

Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.

Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов

Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком - только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу .

Как выглядят заметки в режиме докладчика

Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.

Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:

Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.

Отключение режима докладчика

Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.

Обзор режима докладчика

Использование двух мониторов позволяет выполнять другие программы, которые не предназначены для просмотра аудиторией, а также обеспечивает доступ к режиму докладчика. Режим докладчика позволяет использовать следующие средства для облегчения процесса представления сведений.

ПРИМЕЧАНИЕ.

• Можно использовать эскизы, чтобы выбрать слайды из имеющегося ряда и создать презентацию, специально предназначенную для данной аудитории.
• Предварительный просмотр текста позволяет определить, что появится на экране при следующем щелчке, будь то новый слайд или следующий элемент маркированного списка.
• Заметки докладчика отображаются отчетливо в крупном масштабе, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
• Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать содержимое слайда во время перерыва или паузы на вопросы и ответы.

Достаточно крупные значки и кнопки в режиме докладчика позволяют легко перемещаться по ним даже при использовании незнакомой клавиатуры или мыши. Приведенная ниже иллюстрация демонстрирует различные средства, доступные в режиме докладчика.

1. Эскизы слайдов, щелкнув которые, можно пропустить какой-либо слайд или вернуться к слайду, показанному ранее.
2. Слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время.
3. Кнопка Завершить показ, которую можно нажать в любой момент, чтобы завершить презентацию.
4. Кнопка Затемнение, которую можно нажать для временного затемнения экрана аудитории. Повторное нажатие приведет к показу текущего слайда.
5. Область Следующий, отображающая слайд, который будет показан следующим.
6. Кнопки, нажимая которые, можно перемещаться вперед и назад по презентации.
7. Номер слайда (например, «Слайд 7 из 12»).
8. Время (в часах и минутах), прошедшее с момента начала презентации.
9. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации.

Требования к использованию режима докладчика

Для использования режима докладчика выполните следующие действия.

• Убедитесь, что используемый для презентации компьютер поддерживает работу нескольких мониторов. Для поддержки нескольких мониторов в большинстве настольных компьютеров необходимо наличие двух видеокарт, в то время как многие ноутбуки имеют встроенную поддержку нескольких мониторов.
• Включите поддержку нескольких мониторов.
• Включите режим докладчика.

Включение поддержки нескольких мониторов

ПРИМЕЧАНИЯ

• Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.
• Для отключения поддержки нескольких мониторов выберите второй монитор, а затем снимите флажокРасширить рабочий стол на этот монитор. Дополнительные сведения об этой процедуре см . в справке Microsoft Windows.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Мониторы нажмите кнопку Показать представление докладчика.
2. В диалоговом окне Свойства экрана на вкладке Настройка щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора докладчика, а затем установите флажокИспользовать это устройство как основное.

Если флажок Использовать это устройство как основное установлен и недоступен для изменения, значит, этот монитор уже выбран в качестве основного. Одновременно можно выбрать только один основной монитор. Если щелкнуть значок другого монитора, флажок Использовать это устройство как основное будет снят и снова доступен.

СОВЕТ. Проводить презентацию в режиме докладчика можно и на одном мониторе - как правило, это первый монитор.

1. Щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора для аудитории, а затем установите флажок Расширить рабочий стол на этот монитор.

Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика

После настройки мониторов откройте презентацию, которую необходимо провести, а затем выполните следующие действия.

1. На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка демонстрации.
2. В диалоговом окне Настройка презентации выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.
3. Чтобы начать проведение презентации, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Показ слайдов.

Ознакомьтесь с обзором режим докладчика и узнайте, что необходимо для использования в PowerPoint.

Убедитесь, что на компьютере, который вы используете для презентации поддерживает использование нескольких мониторов. Если на компьютере установлено несколько портов ввода, например DVI, VGA или HDMI ir DisplayPort, он должен поддерживать нескольких мониторов. Наиболее современные настольные компьютеры имеют поддержку нескольких мониторов встроенными; в противном случае вам потребуется две видео карты.

Обзор режима докладчика

Примечание:

5. Переход к следующему слайду

6. Истекшее время презентации в часах и минутах

7. Щелкните, чтобы просмотреть эскизы всех слайдов в презентации

8. Перо, лазерная указка или маркер

Позволяют просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (на ноутбуке, например), во время презентации аудитории зрителям заметок на другом мониторе.

Примечание: Использование двух мониторов поддерживает PowerPoint только для презентации. Тем не менее можно настроить на запуск презентации с тремя и более мониторов, подключенные к одному компьютеру. Посетите веб-сайт производителя компьютера для получения последних сведений о поддержке нескольких мониторов для вашего компьютера.

Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:

Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.

Заметки докладчика, которые отображаются крупным шрифтом, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.

Можно темнее или светлее экрана во время презентации и нажмите Продолжить, где вы остановились. Например не требуется отображать содержимое слайда во время разрыва или вопросов и ответов периода.

Крупные значки и кнопки, которые позволяют легко управлять с презентацией, даже если вы не привыкли к клавиатуре или мыши. На следующем рисунке показаны средства, доступные в режиме докладчика.

1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)

2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории

3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации

4. Переход к предыдущему слайду

5. Перо или маркер

6. Щелкните, чтобы открыть меню, позволяющее завершить слайд-шоу, затемнить экран для аудитории или сделать его ярким, а также перейти к слайду с определенным номером

7. Переход к следующему слайду

8. Истекшее время презентации в часах и минутах

9. Эскизы слайдов, которые можно щелкнуть, чтобы перейти или вернуться к слайду

Настройка режима «Монитор докладчика»

Используете ли Вы конфигурацию с двумя мониторами (один для ведущего другой
- для аудитории), или хотите провести репетицию презентации с использованием
одного монитора, Вы можете видеть информацию, существенную для докладчика.
Например, можно настроить экран на отображение часов, таймера или
следующего слайда и других подсказок. (Информацию для докладчика невозможно
просмотреть в автоматической презентации.)

Выберите объекты,

которые должны

отображаться

на мониторе

докладчика.

Нажмите, чтобы изменить
порядок окон на мониторе
докладчика.

Выберите, чтобы просматривать информацию

для докладчика на вспомогательном

мониторе (при проведении презентации

с использованием двух мониторов).

Выберите, чтобы строка
меню отображалась
красным цветом во время
выполнения анимации
и зеленым - после
ее завершения.

Вы можете указать отображение определенных подсказок в окне ведущего
и параметры их расстановки. Прежде чем настраивать окно ведущего, необходимо
активировать режим его отображения и указать, на каком из двух мониторов оно
будет отображаться.

Как активировать монитор докладчика

Выберите Keynote > «Настройки» и затем нажмите «Дисплей докладчика».

Выберите «Использовать другой дисплей для просмотра информации для

докладчика»
В окне «Настройки» можно выбрать элементы для отображения на мониторе
докладчика. Кроме этого, при настройке монитора докладчика можно выбрать
другие параметры и задать дальнейшие настройки.

Нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна «Настройки».

Выберите один из следующих вариантов в нижней части окна «Настройки».

Презентация на основном мониторе: слайд-шоу отображается на том
же мониторе, что и строка меню.
Презентация на втором мониторе: слайд-шоу отображается на мониторе без
строки меню.

Чтобы указать элементы, которые требуется отображать на мониторе докладчика,

выделите их.
Описание каждого варианта см. ниже.

Как настроить монитор докладчика

Для предварительного просмотра монитора докладчика выполнените одно

из следующих действий.

Нажмите кнопку «Настроить экран докладчика» в нижней части окна настроек

монитора докладчика.
Выберите «Воспроизведение» > «Настроить экран докладчика».

В окне «Настройка экрана докладчика» выделите элементы, которые требуется

отображать на мониторе докладчика.
Текущий слайд. Отображается вид слайда, демонстрирующегося в текущий
момент на основном мониторе. Это удобно, например, в том случае, когда слайд-
шоу воспроизводится на экране позади Вас.
Маркеры анимации. Отображаются в виде голубых точек ниже текущего вида
слайда и указывают число анимаций, присутствующих на текущем слайде.
Следующий слайд. Отображается вид следующего слайда.
Сигнал при готовности продолжить. Отображается в виде зеленой или красной
полосы, проходящей в верхней части окна «Монитор докладчика» и указывает,
когда завершится воспроизведение текущей анимации и слайд перейдет в режим
ожидания щелчка для продолжения воспроизведения. Красный цвет говорит о том,
что слайд еще не готов для перехода; зеленый цвет сигнализирует о готовности
к переходу.
Заметки. Отображаются заметки для докладчика, написанные Вами в качестве
пояснений к текущему слайду. Подробнее о создании заметок для докладчика см.
«Добавление заметок для докладчика» на стр. 224.
Часы. Отображается текущее время в соответствии с компьютерными часами.
Таймер. Сообщает, сколько времени занимает презентация, начиная с момента
перехода к следующему слайду (а не с момента нажатия кнопки «Воспр.»).
Выберите один из вариантов учета времени.
Оставшееся время: показывает время, оставшееся до окончания презентации.
В смежном поле введите максимальное время для своей презентации.

Глава 11

Глава 11

Просмотр, печать и экспорт слайд-шоу

Истекшее время: показывает время, прошедшее с начала воспроизведения
слайд-шоу.

Перетащите элементы на экране, чтобы расположить их нужным образом.

Для изменения размера элемента потащите его правый нижний угол.

Нажмите «Готово».

Доступ к дополнительным элементам управления монитором докладчика

Предусмотрена возможность изменения и настройки элементов на мониторе
докладчика в любой момент в течение презентации. Дополнительные элементы
управления слайд-шоу, доступные в режиме докладчика, упрощают переход
к любому слайду, приостановку презентации с отображением черного экрана
и другие операции.

Как открыть и ипользовать элементы управления монитором докладчика
Для получения доступа к элементам управления переместите указатель к верхнему

краю окна «Монитор докладчика» во время презентации.
Открывается панель инструментов с четырьмя кнопками.
Слайды: изображения миниатюр всех слайдов презентации отображаются
в полосе, идущей вдоль верхнего края экрана. Для перемещения по слайдам
перетаскивайте полосу прокрутки под изображениями миниатюр слайдов. Для
перехода к некоторому слайду дважды нажмите его или введите номер слайда
в поле «Перейти к слайду» и нажмите кнопку «Перейти» (или нажмите клавишу
Return).
Черный: главный экран презентации становится черным (такой же эффект,
как при нажатии клавиши B во время презентации). Нажмите кнопку мыши для
восстановления текущего изображения слайда.
Параметры: Обеспечивает быстрый доступ к следующим пунктам.
Смена экранов: настройка экранов меняется на противоположную, так чтобы окно
докладчика отображалось на экране, где находилось слайд-шоу, и наоборот.
Изменить масштаб слайдов по размеру экрана: размер слайда настраивается
таким образом, чтобы он максимально совпадал с размером экрана, но без
изменения соотношения сторон.
Настроить экран докладчика: позволяет выбирать элементы для отображения
на мониторе докладчика и изменять их расположение и размеры.
Справка: отображаются сочетания клавиш, предназначенные для управления
презентацией с клавиатуры.