Что нужно чтоб отправить посылку наложенным платежом. Как отправить посылку наложенным платежом

Наложенный платеж – это специальная форма оплаты за приобретенный товар, которая осуществляется непосредственно в почтовом отделении в момент получения посылки. Данная практика расчетов практикуется как в среде продаж товаров из интернет-магазинов, так и в частных сделках. Подобная форма взаиморасчетов, является отличным инструментом в современной , так как, позволяет покупателям оплачивать доставленный товар по факту получения, предварительно осмотрев его.

Что такое НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ на почте – простыми словами.

Простыми словами, Наложенный платеж – это процесс доставки и оплаты товара, при котором покупатель перечисляет деньги продавцу, только тогда, когда осмотрит и получит посылку на почте. Как правило, практически все продавцы, занятые в сфере интернет коммерции, предоставляют подобную возможность совершения покупки. В большинстве случаев люди используют данную услугу при покупках в новых «не проверенных» магазинах, или в тех случаях, когда товар может не подойти (товар который сложно оценить, не видя его в живую). Обычно, через наложенный платеж отправляют одежду, различные гаджеты и прочую электронику, которую можно проверить и оценить непосредственно в почтовом отделении.

Плюсы и минусы Наложенного платежа.

Плюсы наложенного платежа для покупателя.

Как уже можно было понять из определения, неоспоримым преимуществом наложенного платежа для покупателя, является тот факт, что деньги нужно платить только тогда, когда в живую увидел и проверил товар. Таким образом покупатель обеспечивает себе безопасность сделки, сокращая вероятность мошенничества к минимуму. К тому же, если товар не соответствует заявленному качеству или просто не понравился, его можно просто не забирать с почты и не платить за него, не неся за доставку финансовых затрат.

Плюсы наложенного платежа для продавца.

Основным преимуществом наложенного платежа для продавцов, является тот факт, что наличие подобного способа доставки и оплаты товаров, значительно сказывается на увеличении продаж. Наличие данной услуги в определенной степени повышает доверие к продавцу, и позволяет формировать постоянную базу покупателей. Кроме того, услуга оплаты товара в момент получения, привлекает категорию скептически настроенных покупателей, которые боятся оплачивать товар наперед. Кроме этого, следует вспомнить и тех людей, которые не используют банковские карты, а предпочитают оплату наличными. И последним, но не менее важным плюсом, является то, что продавец гарантированно получит оплату за товар, если его забрали с почтового отделения.

Минусы наложенного платежа для покупателя.

К минусам данного способа совершения покупок, можно отнести некоторые финансовые затраты, которые могут быть связаны с обратной транспортировкой денег продавцу. Дело в том, что в большинстве случаев почтовая служба взымает процент с суммы, которую необходимо доставить обратно продавцу. Как правило, это весьма небольшой процент, и он приемлем при невысокой стоимости товара, но если товар имеет высокую цену, то сумма может быть значительной. Но, данный вопрос с оплатой можно решить, не платя за обратную доставку денег. Дело в том, что многие почтовые сервисы предоставляют возможность расчетов в отделении при помощи банковской карты. Таким образом, деньги за наложенный платеж, поступают в безналичной форме и их не нужно физически доставлять продавцу. Впрочем, данная возможность зависит от каждого отдельного почтового сервиса.

Минусы наложенного платежа для продавца.

Минусом и по совместительству огромной проблемой для продавца, является тот факт, что покупатель может не забрать посылку с почты, соответственно и факт продажи не состоится. В таком случаи, продавец несет финансовые убытки связанные, как с транспортировкой товара к покупателю, так и обратно.

Еще одним неудобством выступает время, которое необходимо чтобы получить деньги за проданный товар. Как правило, вся сделка может занимать от 3 до 10 дней, в зависимости от расстояния.

Как отправить посылку Наложенным платежом.

Процедура отправки товара наложенным платежом весьма простая. Для этого необходимо принести упакованный товар в отделение почты и предоставить ее сотруднику следующую информацию.

Фамилию, Имя и Отчество получателя;
Адрес почтового отделения куда нужно доставить товар. (Индекс, номер отделения );
Номер телефона получателя;
Указать сумму обратной доставки (Стоимость посылки. );
Указать кто будет оплачивать саму доставку (опционально, зависит от почтового сервиса );
Указать свои установочные данные;
Указать свой номер телефона .

Следует отметить, что в зависимости от того или иного почтового сервиса, вышеперечисленные действия могут отличаться, но в целом процедура примерно такая.

После того как реквизиты заполнены, и посылку приняли к отправке, продавцу на руки выдают товарно-транспортную накладную с уникальным номером, с помощью которого можно отслеживать движение посылки. Данный номер обычно предоставляется покупателю, чтобы он ориентировочно знал дату прибытия посылки в свое почтовое отделение.

Как получить посылку, отправленную Наложенным платежом.

Для получения посылки, получателю необходимо предоставить сотруднику почты номер товарно-транспортной накладной и сообщить свои установочные данные. Далее нужно предъявить документ удостоверяющий личность. После этого вынесут посылку для ее осмотра в присутствии сотрудника почты. Если все нормально, то получатель оплачивает стоимость доставки и сумму за товар, после чего забирает посылку.

ВАЖНО! Стоит запомнить, что нельзя расписываться в получении посылки до ее проверки. Только после того как вы проверили содержимое и состояние посылки, можно ставить подпись в бланке получения. В противном случае, если посылка окажется повреждена или ее содержимое отсутствует, получатель ничего не докажет, так как, уже расписался в том, что все «ОК» и претензий к почте нет.

Широка страна моя родная… И даже в далеком Петропавловске-Камчатском хочется иметь некое чудо-чудное, которое отсутствует в местных магазинах. Здесь на помощь приходят интернет-магазины, которые отправят вещицу заветную посылкой через всю страну и Почту РФ.

Как отправить посылку наложенным платежом, оформить документы и отразить продажу в учете интернет магазина? Эта статья пригодится владельцам интернет-магазинов и инфобизнесменам, которые отправляют свои обучающие курсы на физических носителей (диски или флешки) наложенным платежом.

Что такое наложенный платеж?

С точки зрения гражданского права, посылочная торговля – один из видов розничной торговли (ст. 497 ГК, ГОСТ Р 51303-99). Согласно п.4 Правил продажи товаров по образцам, утв. Постановлением Правительства от 21.07.1997г. №918, в обязанности продавца входит предложить покупателю услуги по доставке товаров путем их почтовой пересылки или перевозки любым видом транспорта.

Особенности посылочной торговли:

Продавец не встречается лично с покупателем;

Покупатель оформляет заказ через сайт или по телефону магазина;

Отгрузка товара происходит по времени раньше, чем получение его покупателем;

Продавец обычно получает выручку на расчетный счет, реже – наличными.

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2005г. №221, наложенный платеж – это поручение почтовому отделению удержать с покупателя (адресата) деньги за высланный товар и перечислить их на расчетный счет или по определенному адресу.

Официальная работа с Почтой

Чтобы официально работать с Почтой России как юридическое лицо или ИП, нужно заключить с почтовым отделением договор на оказание услуг по приему, обработке и отправке почтовых отправлений. Типовую форму договора вам предоставит Почта.

Если договор вы не заключаете, а отправляете товары от имени физического лица, то существуют определенные риски, например:

1. Документы будут оформлены на ненадлежащее лицо, а не на имя вашей организации или ИП.

2. В случае возникновения спорной ситуации с покупателем вам будет трудно доказать надлежащее выполнение обязанностей продавцом – организацией или ИП.

Подтверждающие документы

Какие документы вам пригодятся для подтверждения реализации:

Распечатка заказа с сайта (системы приема заказов) – подтверждает обоснованность отправки товара. Позже на нем можно сделать отметку о поступлении денег от покупателя;

Почтовая квитанция о приеме почтовых отправлений – подтверждает отгрузку, является основанием для признания расходов на отправку;

Список ценных бандеролей (форма 103) – второй экземпляр с проставленной датой и подписью работника почты;

Выписка банка о зачислении денег на расчетный счет магазина - подтверждает получение товара покупателем, т.к. почтовое отделение не отдаст посылку без оплаты;

Почтовая квитанция на выдачу возврата посылки – если покупатель посылку не выкупил, и она вернулась;

В посылку с товаром вложите накладную (ТОРГ-12 или другой формы, заказ ТОРГ-26) – информирование клиента о том, что именно он получил;

Опись вложения (форма 107) – заполняется по желанию отправителя;

Акт выполненных работ и счет-фактура от Почты – в сроки, прописанные в договоре.

Бухгалтерский учет

Выручка от продаж через почту является в бухгалтерском учете доходом от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99). В какой момент признается выручка? Вариантов два:

На дату передачи товара почте для пересылки;

На дату вручения посылки адресату и ее оплаты.

Согласно п.12 ПБУ 9/99 реализация отражается в бухгалтерском учете, когда право собственности на товар переходит от продавца к покупателю.

Когда же это происходит? Ответ будем искать в гражданском законодательстве. Согласно ст.223 ГК право собственности на товар переходит в момент его передачи, если иное не предусмотрено в договоре.

Передачей товара считается (п.1 ст.224 ГК):

Вручение покупателю;

Сдача товара организации связи для доставки.

Поэтому для правильного отражения выручки необходимо обратить внимание на условия продажи товара.

1. В заказе (договоре) предусматривается обязанность продавца оплатить доставку и доставить товар в указанное покупателем место (п.1 ст.499 ГК). В этом случае право собственности на товар переходит в момент получения посылки покупателем. Об этом продавец узнает:

По дате, указанной в уведомлении о вручении, если вы его оформляете с почтовым отправлением;

На основании выписок банка.

2. В заказе (договоре) не предусмотрена обязанность продавца доставить товар покупателю, или имеет место самовывоз (покупатель забирает заказ в месте его нахождения). Право собственности на товар переходит от продавца к покупателю в момент передачи товара на почту или иному перевозчику (п.2 ст.458 ГК). Реализация отражается на основании списка ценных бандеролей (форма №103). Этот документ представляет собой список отправлений с фамилиями, адресами, объявленной ценностью, весом, суммой наложенного платежа и почтовым сбором.

Пример

ООО «Хозяюшка» (УСН, объект «доходы-расходы») занимается продажей постельного белья через интернет-магазин наложенным платежом. Склад организации расположен в г. Москва. 10 апреля получен заказ от покупательницы Пушковой (г. Воронеж) на приобретение комплекта белья стоимостью 3 540 руб. Закупочная стоимость белья составляет 2500 руб. Покупатель оплачивает комплектацию и доставку в фиксированной сумме - 500 руб. Итого стоимость заказа Пушковой – 4 040 руб.

В договоре-оферте на сайте магазина указано, что в обязанности магазина входит доставить товар в место, указанное покупателем.

ООО «Хозяюшка» перечисляет предоплату за почтовые услуги до 1 числа текущего месяца, поэтому 31 марта Почте РФ перечислено 2 000 руб.

11 апреля посылка была собрана и сдана в почтовое отделение на отправку. 20 апреля товар получен и оплачен покупателем, о чем получено уведомление. Деньги от Пушковой почта перечислила 21 апреля. На следующий день они были зачислены на расчетный счет ООО «Хозяюшка».

Дебет 60/2 – Кредит 51 – на сумму 2000 руб. – перечислена предоплата за почтовые услуги;

Дебет 45 – Кредит 41 – на сумму 2500 руб. – передан товар почтовому отделению на отправку (квитанция)

Дебет 44 – Кредит 60/1 - на сумму 354 руб. – услуги почты списаны в состав расходов;

Дебет 60/1 – Кредит 60/2 – на сумму 354 руб. – зачтен аванс;

Дебет 62/1 – Кредит 90/1 – на сумму 4040 руб. – уведомление почты о вручении товара;

Дебет 90/2 – Кредит 45 – на сумму 2500 руб. – списана себестоимость комплекта.

Дебет 51 – Кредит 62/1 – на сумму 4040 руб. – получены деньги от почты на расчетный счет;

Налоговый учет

В налоговом учете выручка от продаж товара почтой относится к доходам от реализации (пп.1 п.1 ст.248 НК). Если организация работает на ОСНО и считает налог на прибыль по методу начисления, то доход отражается в день реализации товара, которым является дата перехода права собственности (п.3 ст.271, п.1 ст.39 НК). При использовании кассового метода признания доходов, выручка отражается на дату получения денег от покупателя (п.2 ст.273 НК).

При работе на УСН выручка признается на дату зачисления денег от покупателя на расчетный счет продавца.

В нашем примере 20.04 мы ставим в расходы стоимость товара, поскольку он перешел в собственность покупателя. 22.04 отражаем выручку от продажи в доходах.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-магазине, пишите мне на странице. Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу.

Я уже говорил о том, что все проданные товары своим покупателям я отправлял наложенным платежом. Тому что такое наложенный платеж и как отправить посылку наложенным платежом - посвящена данная статья.

Что такое наложенный платеж?

Наложенный платеж – это способ расчета покупателя товара с продавцом. При этом оплату покупатель производит непосредственно на почте в момент получения посылки. Продавец получает деньги за отправленный товар на почте наличкой или же на расчетный счет в банке.

Как отправить посылку наложенным платежом?

Отправить посылку наложенным платежом не составит особого труда. Для того, чтобы отправить товар наложенным платежом необходимо сделать следующее:

Тщательно упакуйте товар.

С посылкой на почте чаще всего обращаются небрежно. Кидают из одного угла в другой, в машину при загрузке также просто закидывают. Если у вас в посылке что-то хрупкое, бьющееся, обязательно хорошо упаковывайте. Я все свои товары упаковывал в пузырчатую плёнку или пакетики.

Купите упаковку для товара (пластиковый пакет или картонная коробка), возьмите у кассира два бланка: один на отправку посылки, другой бланк на наложенный платеж.

Коробки и пакеты бывают разных размеров. Я отправлял посылки только в пластиковых пакетах. Бланк наложенного платежа имеет желтую полоску. Иногда на почте дают обычный бланк на почтовый перевод. Тоже в принципе может подойти. Если планируете в ближайшее время еще отправить посылку наложенным платежом, возьмите сразу же несколько бланков. Заполнить их можно дома.

Заполните бланки: бланк наложенного платежа (пример бланка ниже) и бланк на отправку посылки (пример заполненного бланка есть ). На коробке или пакете укажите адрес и ФИО получателя и отправителя.

Адрес, индекс и ФИО у получателя, нужно спрашивать заблаговременно. Индекс можно узнать на почте или в Интернете по адресу, это на тот случай, если получатель не знает точного индекса. Я все посылки отправлял с объявленной ценностью, соответственно ценность и сумму наложенного платежа нужно так же указывать на упаковке. На пластиковом пакете есть специальное «окошко», куда все это вписывается. У меня всегда ценность была равна сумме наложенного платежа. Если не знаете что и как заполнять, спросите у кассира. В бланке наложенного платежа можно указать либо ваш адрес, тогда вы будете получать деньги наличкой на почте, либо номер расчетного счета в банке – тогда деньги будут перечисляться туда. Если укажите и адрес, и р/с, почта будет сама решать куда вам направить деньги.

Отдайте кассиру коробку или пакет с посылкой и два бланка, заплатите деньги за отправку и всё.

Цена на наложенный платеж

Цена на отправку посылки наложенным платежом зависит от нескольких факторов. Подробнее можно обо всем узнать на самой почте или на сайте почты России. Лично у меня мои посылки обходились в среднем в 150 рублей за отправку товара наложенным платежом + 15-20 рублей за пластиковый пакет. Получатель при получении товара на почте, должен уплатить сумму наложенного платежа + 10 процентов от суммы самой почте. Это стоит учитывать и покупателю, и продавцу, который по идеи об этих процентах покупателя должен оповестить сразу.

Сроки

Все посылки по России в среднем доставляют за 10-12 дней. Срок доставки может быть и меньше, если вы делаете отправку из одного областного центра в другой, а не из одной деревни в другую. Существует два способа увеличить скорость доставки – это отправить посылку наложенным платежом первым классом (Почта России) или через EMS. Я делал несколько отправлений первым классом, цена при этом возрастала примерно на 100-150 рублей, а толку от этого было не очень много. Срок доставки уменьшался только на пару дней. Через ems отправлений не делал.

Риски отправителя/получателя при отправке/получении товара наложенным платежом

Наложенный платеж не гарантирует покупателю то, что в посылке находится именно тот товар, за который покупатель платит деньги. Оплата происходит на почте до того момента, как кассир на почте отдаст вам посылку. Во многом рискуют и сами продавцы. Покупатель может не забрать посылку на почте. Подобные случаи происходят очень часто. В этом случае посылка пролежит на почте покупателя 1 месяц, после чего ее отправят назад отправителю. Для того чтобы забрать посылку назад необходимо будет отправителю заплатить сумму примерно равную сумме отправки посылки. Подобное часто случалось и со мной. При этом я терял чуть больше 300 рублей за отправку и последующее получение посылки и полтора месяца мой товар находился в руках почты. Наложенный платеж из Китая. Купить товар наложенным платежом из Китая не получится. Отправить посылку наложенным платежом возможно только на территории России. Товар из Китая доставляют чаще только по предоплате. Если что-то будет неясно по поводу того, как отправить посылку наложенным платежом, задавайте вопросы в комментариях, объясню подробнее.

Наложенный платёж - это форма расчётов между продавцом и покупателем, при котором оплата происходит во время получения посылки. Такой способ оплаты сводит к минимуму риски покупателя в неполучении товара, а продавца - в неоплате покупки.

Как организована доставка товара наложенным платежом

Отправить посылку наложенным платежом можно с помощью транспортной организации или отделений связи.

Отправка посредством Почты России предполагает оплату посылки по факту её получения. Получатель будет иметь возможность осмотреть содержимое посылки, сверить его с описью вложения (если есть) и принять решение об оплате.

Если получатель не придёт за посылкой, через определённый период, предусмотренный правилам компании, она уйдёт обратно отправителю.

Перед получением бандероли, отправленной наложенным платежом, получатель оплачивает квитанцию. При этом необходимо заполнение паспортных данных.

Лучше не оплачивать посылку, если вы не можете получить адресные данные отправителя в пункте выдачи.

Суть наложенного платежа

Наложенный платёж удобен для покупателя - это оплата товара только при его получении. Для продавца же удобство в том, что неоплаченным товар не будет передан покупателю.

Этапы отправки и получения:

Продавец, при отправке товара, поручает почтовой службе взыскать определённые денежные средства с получателя при выдаче посылки.
Когда адресат-покупатель получает посылку, он должен обязательно заплатить сумму, указанную в поручении.
Далее, эти денежные средства пересылаются отправителю или же другому, указанному им лицу.

Компания-отправитель обеспечивает сохранность вложения и гарантирует, что товар будет передан лично в руки получателю по паспорту(плюс доверенности для покупателей юридических лиц или родственников адресата).

Оплата наложенным платежом

Оплачивается наложенный платёж наличным или безналичным способом. При безналичных расчётах используются банковские платёжные поручения или чеки.

Отправителям физическим лицам денежные средства выдаются наличными. Юридическим лицам указанная сумма поступает на расчётный счёт.

Если же получателю будет выдана посылка без оплаты указанной отправителем суммы, то компания-перевозчик обязана полностью возместить причинённый ею материальный ущерб.

Как заполнить бланк наложенного платежа

Для отправки товара необходимо заполнить специальный бланк такой информацией:

сумма объявленной ценности и сумма наложенного платежа - они должны совпадать;
ФИО получателя;
индекс, точный адрес получателя и собственный, по паспорту.

С собой необходимо иметь гражданский паспорт для подтверждения персональных данных в отделении связи.

Сначала отправитель самостоятельно оплачивает услуги почты. А после получения товара покупатель возвращает отправителю эту сумму. Для этого нужно заполнить соответствующий бланк. Квитанцию об отправке продавец должен хранить до момента получения им средств.

Как рассчитать, сколько будет стоить наложенный платёж

Для расчёта стоимости бандероли нужно взвесить её как можно точнее. На главном сайте Почты России в разделе «Услуги и Сервисы» выберите «Рассчитать стоимость почтового отправления». Расчёты производятся с помощью автоматического тарификатора.

Для этого нужно ввести такие данные:

вид отправки,
индекс получателя,
ценность,
способ, которым будет осуществляться пересылка.

После этого на экране отобразится примерная стоимость отправки.

Однако такой способ оплаты не оправдывает своей стоимости при малой сумме заказа. Прежде чем выбирать наложенный платёж - продумайте стоимость и риски по другим видам расчётов, например, при 100% предоплате.

Совет от Сравни.ру: Попросите продавца отправить посылку с описью вложения. Благодаря этому вы сможете проверить содержимое присланного ещё до момента его получения.

Большим интересом пользуется сегодня наложенный платеж почты России — стоимость рассчитать хотели бы многие. Знать сумму заранее необходимо для того, чтобы придя в почтовое отделение, не оказаться в неприятной ситуации с нехваткой денег, если вы являетесь плательщиком. Стороне, принимающей средства, важно обеспечить предсказуемость затрат, чтобы предупредить о них получателя посылки. Этот способ остается неотъемлемой частью бизнеса, гарантируя одновременно и оплату для продавца, отправившего товар, и возможность заплатить за посылку при ее получении для покупателя.

Что это такое?

Наложенный платеж — это специализированная почтовая система денежных переводов, которая может сопровождать все почтовые отправления. Желая отправить посылку и получить за нее определенную сумму, человек может сопроводить ее наложенным переводом, и тогда она будет выдана только после вручения денег. Выручка отправляется обратно отправителю посредством перевода, срок поступления около трех дней.

Если в течение месяца никто не приходит за посылкой и не выплачивает деньги, объект отправляется по обратному адресу.

Посылки с наложенным платежом выдаются только после оплаты сотруднику почты

Отправление и ценовые показатели

Чтобы точнее понять, как формируются почтовые расходы, необходимо, в первую очередь, рассмотреть, как происходит отправление с оплатой при получении. Бандероль предоставляется в отделение в открытом виде, ее упаковывает работник почты. В любом отделении можно купить стандартную упаковку. Чтобы пересылка почтой России стала возможной, указываются координаты отправителя и получателя. Бланк 113эн – это форма для данного перевода. Данный бланк можно получить у сотрудника почты или скачать его в интернете. Каждое из полей, обведенных толстой линией, необходимо заполнить. После этого саму посылку и бумаги оператор забирает, предоставив квитанцию с номером, по которому можно отследить перемещение отправки.

Как формируются суммы?

Хотя тарифы почты России с первого взгляда могут показаться сложными, это не так. Чтобы узнать стоимость наложенного платежа почты России, необходимо сложить несколько составляющих:

Стоимость отправки.
Комиссия за перевод.
Цена товара, подлежащего пересылке.

Отправка и ее стоимость формируется из вида транспортной перевозки, дальности и массы упакованного товара.

Подобный комплексный расчет формирует стоимость, которая индивидуальна в каждом отдельном случае. Так как вес и дальность отправления играют свою роль, стоит обращать внимание на тарифы отправки. При небольшом весе пересылаемого имущества, составляющем менее 2 кг, проще и дешевле будет отправить бандероль.

Поскольку стоимость услуги также зависит от стоимости обратной пересылки денег, необходимо обратить внимание и на эти тарифы. Если вас интересует, сколько стоит перевод денег в базовой тарификации, стоит привести такие показатели:

В пределах перевода на одну тысячу рублей необходимо заплатить 40 рублей фиксировано и 5 % от размера перевода.
От 1 тыс. до 5 тыс. руб. – 50 руб. и 4 %.
От 5 тыс. до 20 тыс. руб. – 150 руб. и 2 %.
От 20 тыс. до 500 тыс. руб. – 250 руб. и 1.5 %.

Бланк для отправления посылки с наложенным платежом

И потому, несмотря на все преимущества, которыми обладает доставка почтового отправления с наложенным платежом, фиксированных сумм нет, и каждая отправка считается индивидуальной. Но, тем не менее, такая доставка остается востребованной, позволяя платить за товар на момент его получения, а не заранее. Он избавляет от риска столкновения с мошенниками и обманами . А для кого-то эта система становится своеобразным кредитом, позволяя заказать товар в любой момент, и оплатить его позже, на момент получения, через неделю или две. Радует и максимальная сумма наложенного платежа, рубеж в 500 тысяч рублей делает доставку выгодной практически для любых случаев и сумм заказа.

Как узнать стоимость и как получить отправление

Высчитать точную сумму наложенного платежа своими силами будет проблематично, однако, ответ можно найти в интернете. Сегодня для такой цели активно используются онлайн-калькуляторы, способные дать довольно точные показатели. Следует указать адрес отправления и назначения, вес товара, дополнительные опции, применяемые по желанию — и программа выдаст предполагаемую сумму. Итоговую цифру именно для вашего отправления вы сможете узнать в почтовом отделении. Сотрудники обязаны предоставить вам эту информацию, чтобы вы могли передать ее заказчику, оградив его от неприятностей при обращении за посылкой с наложенным платежом.

Выдавая отправление получателю, оператор отделения изначально предоставит ему бланк по наложенному платежу и огласит сумму, после оплаты которой он сможет получить посылку или бандероль. В бланке отправления платежа также необходимо указать персональные данные, заполнить подчеркнутые строки. После этого оператор забирает бланк и вводит данные в систему. Получая деньги для перевода отправителю, оператор предоставляет чек, где указывается общая стоимость платежа вместе с процентами, которые и представляют собой его стоимость.

Таким образом, данный вид отправления является удобным, хоть и не самым простым в плане расчета инструментом, упрощающим онлайн-торговлю, обмен товарами между городами, и множество других процедур, исключая при этом мошенничество и обеспечивая гарантии.