Возмещение расходов на сотовую связь образец. Приказ на компенсацию мобильной связи. Основные особенности возмещения затрат

Тарифные планы линейки "Всё для семьи" ("Семейный") позволяют существенно экономить средства на услугах мобильной связи. После подключения к данному тарифу выделяется один общий пакет услуг для нескольких абонентов одновременно.

Описание тарифа "Всё для семьи" 2017 г.

Данный тарифный пакет актуален для использования всей семьи. Его особенность заключается в том, что изначально нужно выбрать основную SIM-карту, к которой потом подключить один из тарифов "Семейный" и привязать дополнительные номера. Пакетные минуты, СМС и интернет-трафик будут списываться с основного номера.

Подключение основной симки к тарифному плану "Всё" позволяет получить большие пакеты услуг (звонков, сообщений и интернета), которыми можно делиться с другими абонентами, номера (Билайн) которых привязаны к основному номеру. До тех пор, пока основной номер будет находиться в активном состоянии, абоненты других номеров будут пользоваться его пакетными услугами. После израсходования всех лимитов, деньги за услуги связи будут списываться со счетов дополнительных номеров.

Тарификация для дополнительных номеров после исчерпывания пакетных услуг на основной SIM-карте:

Особенности "Семейного" тарифа

• Данное предложение доступно лишь для предоплатных тарифов;
• За подключение дополнительных номеров оплата не взимается;
• Тарифный план остаётся активным даже в национальном роуминге;
• Все номера, пользующиеся данным тарифом, имеют одинаковый доступ ко всем пакетным услугам, в том числе и к мобильному интернету. После того, как лимиты пакетного трафика будут исчерпаны, скорость интернет-соединения будет заметно снижена для всех пользователей данного тарифа. Чтобы обеспечить скоростной интернет, можно подключить услугу автопродления либо "Продли скорость".

Подключение тарифного плана "Всё для семьи"

Для подключения всех желаемых номеров на данный тарифный пакет, следует посетить любое отделение компании Билайн и написать заявление, где нужно указать основной и дополнительные номера.

Операторы сотовой связи, стараясь привлечь новых клиентов, постоянно усовершенствуют свои предложения. Одним из них считается выбор единой тарифной линейки для всех членов семьи. Благодаря этому можно значительно снизить затраты на звонки и сэкономить семейный бюджет. Так тариф Билайн «Все для семьи» позволяет привязать к номеру основного абонента до 5 клиентов и осуществлять контроль над расходами.

Опция «Все для семьи» не относится к отдельным тарифам. Она активизируется автоматически, если выбрать и присоединить к нему необходимые номера членов семьи.

Сделать это можно через Личный кабинет, отправив запрос на присоединение номеров. После этого подключение необходимо подтвердить, отправив сообщение с главного номера.

Большинство линеек предусматривают большое наличие бесплатных минут, интернет трафика и СМС, которыми могут пользоваться подключенные клиенты.

Разновидность линейки тарифов для семьи

Линейка имеет несколько тарифов с различным объемом имеющихся услуг и абонентской платой. Это позволяет выбрать опцию, соразмерную семейному бюджету. Наиболее популярными считаются «Все за 500», «Все за 800», «Все за 1200», «Все за 1800».

Опцией можно пользоваться не только в регионе или области, где была зарегистрирована сим-карта, но и по всей России. При этом во всех случаях опция предоставляется на привлекательных условиях.

Присоединенные к главному клиенту номера могут без проблем звонить, писать сообщения, выходить в интернет, пользуясь при этом ежемесячным пакетом услуг.

Если его не хватило на предоставляемый срок, дополнительные денежные средства списываются с зарегистрированного клиента. Списание с присоединенных пользователей возможно в следующих случаях:

• если на главном счете не достаточно средств для оплаты;
• если по каким-то причинам произошла блокировка номера;
• если опцией пользуется клиент, который не имеет доступа к пакетам услуг тарифной линейки.

На цену тарифного плана напрямую влияет место регистрации. Также могут взиматься дополнительные средства за пользование международной связью, за активацию услуги при нахождении в роуминге.

Не использованные в течение месяца минуты звонков, смс-сообщений и интернет трафика аннулируются автоматически. На последующий отчетный период зачисляется обновленный пакет.

Подключение

Если абонент не активирован в линейке «Все!», активировать опцию «Все для семьи» самостоятельно он не сможет. Поэтому клиентам Билайн необходимо знать, как подключить тариф.

Сделать это можно следующим способом:

1. Начать пользоваться услугой можно только после приглашения зарегистрированного клиента. Зарегистрировавшись в Личном кабинете или мобильном приложении «Мой Билайн» он должен отправить запрос на присоединение дополнительного пользователя.
2. Пользователь этого номера обязан принять приглашение. После этого он может начать пользоваться пакетом имеющихся услуг.

Важно помнить, что главный пользователь может установить запрет на использование предоставляемых услуг дополнительным абонентом в любое время.

Отключение

Отключиться от линейки и выйти из группы достаточно просто. Для этого достаточно и отключение опции произойдет автоматически.

Данный тарифный пакет не считается самостоятельным потому, что его нужно устанавливать для дополнительных телефонных номеров, которые, в свою очередь, подключены к основному номеру линейки тарифа «Все».

Отдельно взятые тарифные пакеты линейки «Все» предполагают также подключение до пяти мобильных номеров к главному номеру. Таким образом, дополнительные номера могут использовать все услуги, которые предоставляются на главный номер.

Тариф «Все для семьи»

Данная услуга является предоплатной и не несет за собой никакой абонентской платы. Услуги сотовой связи предоставляются по всей территории России на достаточно выгодных условиях. Пользователи могут бесплатно совершать звонки, отправлять текстовые сообщения, а также пользоваться высокоскоростным интернетом благодаря главному номеру.

Если все бесплатные услуги иссякнут, то дальнейшие растраты на связь будут изыматься с главного номера. С дополнительного номера плата берется только тех случаях, когда на главном недостаточно средств для оплаты.

Стоимость услуг тарифа «Все для семьи» напрямую зависит от области регистрации SIM-карты.

Подключение и отключение тарифного пакета «Все для семьи»

Подключить тариф можно только по отправленному приглашению. То есть главный пользователь тарифа должен через мобильное приложение или же через Личный кабинет отправить запрос для активирования других абонентов. Добавляемые пользователи должны принять предложение. Основной абонент может давать разрешения или наоборот исключать номера из списка предоставления услуг.

Можно ли принять в расходы на уменьшение налога на прибыль возмещение (компенсацию) за сотовую связь и будет ли данная выплата являться доходом работников для начисления налогов по заработной плате. Договор с оператором связи заключает сотрудник самостоятельно, сим-карта и телефон принадлежат сотруднику. Детализация предоставляться работниками не будут. Нами составлен приказ о лимите по должностям, доп соглашения к трудовому договору и с указание в уставе предприятия о возмещение сотовой связи

Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, Вы можете компенсировать сотрудникам стоимость звонков для служебных целей с их личного мобильного телефона. НДФЛ и страховыми взносами суммы такой компенсации не облагаются. При расчете налога на прибыль компенсацию расходов на оплату служебных переговоров с личного телефона возможно включить в состав прочих расходов. При этом данные расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Контролирующие ведомства рекомендуют подтверждать производственный характер телефонных разговоров следующими документами:

приказами руководителя организации об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют личные телефоны;

письменными соглашениями об использовании сотрудниками в работе личных телефонов;

детализированными счетами операторов мобильной связи;

должностными инструкциями, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;

заявлениями сотрудников о возмещении расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов;

копиями документов, подтверждающих, что используемый номер телефона принадлежит сотруднику.

При отсутствии детализации разговоров возможны спорные вопросы со стороны налоговых органов о правомерности и обоснованности таких расходов. При этом существует положительная судебная практика в пользу налогоплательщиков. В любом случае, если отсутствует детализация звонков, во внутренних документах организации закрепите обязанность сотрудников составлять отчеты о служебных звонках, совершенных в течение месяца с личного мобильного телефона.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Чтобы обеспечить сотрудника мобильной связью, организация может не только сама подключиться к сотовому оператору , но и компенсировать сотрудникам стоимость звонков с их личного мобильного телефона.

Виды выплат

При использовании в работе собственного мобильного телефона сотрудник вправе получить два вида выплат:

возмещение стоимости служебных звонков.*

взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ , письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 2538-19);

взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).*

ОСНО: налог на прибыль

При расчете налога на прибыль компенсацию расходов на оплату служебных переговоров с личного телефона включите в состав прочих расходов (). Расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).*

Если организация применяет метод начисления, то налоговую базу можно уменьшить по мере поступления от сотрудников заявлений и документов, подтверждающих стоимость служебных переговоров (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, расходы спишите только после фактической выплаты компенсации (п. 3 ст. 273 НК РФ).

ОСНО: документальное подтверждение

Ситуация: какие документы подтверждают производственный характер разговоров сотрудника по мобильному телефону. Организация компенсирует сотрудникам стоимость звонков с их личного мобильного телефона

Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что организация обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей производственной деятельностью (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. № КА-А40/12732-08 , Западно-Сибирского округа от 4 мая 2005 г. № Ф04-2733/2005(10928-А27-40) и Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. № А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1).

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организациям учесть при налогообложении расходы на оплату услуг мобильной связи без детализированных счетов. Они заключаются в следующем.

Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить понесенные расходы. Более того, факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ни налоговое законодательство, ни законодательство о связи, ни законодательство о бухучете не содержат требований об обязательной расшифровке произведенных переговоров, получении детализированных счетов и составлении отчета по каждому звонку. Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (). А значит, организация не обязана подтверждать производственную направленность данных расходов детализацией счетов.

Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем. Зачастую именно для этого используют мобильную связь. В этой рассказывается, в каких случаях сотруднику будет выплачиваться компенсация за мобильную связь, каким образом доказать обоснованность компенсации и как правильно составить приказ на компенсацию мобильной связи.

Из этой статьи вы узнаете:

• виды компенсаций сотруднику на предприятии;
• как произвести компенсацию мобильной связи сотруднику;
• какую информацию нужно отразить в приказе о компенсации.

Возможна ли компенсация мобильной связи сотруднику, и как оформить приказ об этом

Оперативное решение каких-либо вопросов в рамках компании всегда считается приоритетной задачей. В таких случаях используются не только современные технологии и интернет, но и обычная мобильная связь. Особенно это удобно в случае, если работа подразумевает постоянное перемещение на расстояние удаленное от рабочего места или частые командировки.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Виды компенсации и нормативная база

Согласитесь, что не совсем правильно, если рабочие вопросы сотрудник будет решать, используя свое средство связи и средства на нем. Именно в таких случаях работодателем должна быть предусмотрена компенсация за использование мобильной связи в рабочих целях.

В некоторых случаях организацией выплачиваются не только средства на покрытия разговоров по мобильному телефону, но и возможную изнашиваемость аппарата связи в связи с работой.

Как правило, размер компенсации устанавливается самим руководителем на основании договоренности сторон, что отмечается в трудовом договоре. Кроме того, такие вопросы обязательно должны быть отражены в нормативных актах организации с указанием фиксированной суммы выплат на такие расходы. Согласитесь, иногда сотрудник может использовать телефон в личных целях, на то он и телефон, чаще, чем по работе. Именно для таких возможных ситуаций нужна экономическая обоснованность покрытия подобных затрат.

Как уже было сказано, само предприятие решает какой именно размер выплат необходимо начислять для покрытия расходов на мобильную связь, в какие сроки и при каких условиях, а также какими документами регулируется весь этот процесс. Стоит отметить, что подобные компенсации изначально распространяются только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Для гражданско-правого договора такие условия не предусмотрены.

Компенсация мобильной связи сотруднику

В некоторых случаях, работодатель берет на себя помимо оплаты мобильной связи еще и покупку мобильных аппаратов для сотрудников. Это все должно быть правильно оформлено и проведено через бухгалтерию. Как мы уже говорили, для того, чтобы руководителю компенсировать сотруднику расходы на мобильную связь, работодателю нужно сделать ряд действий. Среди них определить сотрудников, которым просто необходима мобильная связь для решения производственных задач. И разработать правила пользования служебным телефоном. Все это должно быть отражено в коллективном договоре.

Иногда работодатель сам заключает договор с мобильным оператором, чтобы выбрать выгодные тарифы для общего пользования, либо безлимитные тарифы с фиксированной платой и заранее оплачивать связь. В случае, когда производится постоплата за средства мобильной связи, необходимо осуществить ее на основании предоставленных счетов и детализации разговоров. Но все это должно регулироваться заключенным между сотрудником и работодателем соглашением, оформленном в письменном виде.

Случается, что работодатель может установить лимит на каждый номер сотрудника продолжительностью до одного года. Если получится документально подтвердить лимитированные расходы, то компанию могут освободить от уплаты НДФЛ от стоимости расходов. При необходимости, по решению руководителя, лимит может быть увеличен. В случае неправомерного превышения лимита, оплата излишков ложится полностью на плечи работника.

Как мы уже упоминали, для того, чтобы оплатить те или иные расходы сотрудника, в частности, мобильную связь, нужно издать соответствующий приказ .

Так как нет точной формы составления приказа о компенсации мобильной связи, и, если она не предусмотрена в нормативных документах, то приказ можно составить следующим образом в произвольной форме:

• наименование документа, в данном случае - приказ;
• тип приказа - об оплате услуг сотовой связи;
• основание приказа - например, в связи с производственной необходимостью для обеспечения производственных процессов;
• постановление приказа с указанием наименования и имени должностного лица, который несет ответственность за выплаты компенсаций;
• перечисление должностей, за которыми закреплено право пользования мобильной связью за счет организации;
• назначить ответственным должностным лицам контролировать список номеров на балансе организации в пользовании сотрудниками;
• подпись, расшифровка и наименование должности.

Так как любые расходы в организации облагаются налогами, важно правильно оформлять документацию, чтобы в случае проверок надзорными органами, у них не возникло никаких сомнений в вашем безупречном ведении дел.