Функции финансового контролера. Финансовый директор, казначей и контролер: их функции в корпоративном менеджменте. Должностные инструкции финансового контролера

Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации. Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ.

Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы

Необходимо соблюдать и правила учета в предприятии, а также внимательно следить за исполнением налогового законодательства.

Финансовый контролер отвечает за сохранность всех существующих активов предприятия.

Права финансового контролера:

Блокировать платежи.
Взаимодействовать с государственными органами, органами управления и статистики.
Взаимодействовать с аудиторскими компаниями, банками.
Принимать решения по затратам (в соответствии с установленными нормами — до определенной суммы).

Необходимые для работы качества и навыки Как и в любой другой работе, представителям рассматриваемой профессии необходимы определенные качества, навыки, черты характера и т. д. Целым спектром полномочий и прав наделен финансовый контролер.
Должностные обязанности у него из-за этого невероятно обширны.

Финансовый контролер: должностные обязанности

Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.3.3.

Вакансии и работа: «бюджетный контролер» в москве

Финансовый контролер, тем не менее, имеет огромные возможности улучшить свои навыки, знания и умения, в результате чего продвинуться по карьерной лестнице еще выше. Какие же возможности есть у представителя рассматриваемой профессии? Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором.

Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т.

д. Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей.

Должностная инструкция финансового контролера

Однако если финансовый контролер работает слаженно и грамотно, то в дальнейшем у него есть все шансы стать финансовым директором. Обязанности финансового контролера Любой работник имеет свои функции и обязанности.
Не является исключением и финансовый контролер. Обязанности у представителя рассматриваемой профессии, надо сказать, весьма обширные. Вот лишь некоторые из них:

Составление, анализ и осуществление контроля над бюджетом предприятия.
Составление финансовых отчетов согласно установленным нормам.
Участие в работе над достижением индикаторов эффективности предприятия.
Работа над минимализацией потерь предприятия.
Составление финансовых прогнозов.
Оценивание финансовой эффективности.

Финансовый контролер имеет и множество других обязанностей.
Однако перечислить их все получится с трудом.

Внимание

Главная КАТЕГОРИИ СПОРОВ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ БУХГАЛТЕРИЯ Должностная инструкция финансового контролера Должностная инструкция финансового контролера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.1.2.

Важно

Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.1.4.

Инфо

На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.1.6.

Резюме бюджетного контролера в москве

На любом предприятии очень важен хозяйственно-экономический контроль. Ответственность за эту работу ложится на финансового контролера.

Об обязанностях, функциях и особенностях представителя этой профессии и будет рассказано в этой статье. О профессии Финансовый контролер — это специалист, который занимается поддержанием информационной структуры предприятия, проводит различные аудиторские проверки, контролирует бухгалтерский учет на соответствие нормам и занимается множеством других дел в сфере финансов и экономики. На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер. Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна.

Быть финансовым контролером не так уж и просто. Необходимо очень внимательно вести свою деятельность. Ведь основной задачей представителя рассматриваемой профессии является поиск недочетов и ошибок в хозяйстве предприятия.

Таким образом, финансовый контролер — это специалист, который должен обладать крайне широким спектром знаний. Об ответственности финансового контролера В рассматриваемой профессии существует специальная должностная инструкция.

Финансовый контролер, согласно этому документу, наделен определенными правами и обязанностями. Есть раздел и об ответственности работника. Что же там прописано?

Финансовый контролер обязан нести ответственность за соблюдение сроков исполнения своих функций.
Специалист должен нести ответственность за соблюдение правил, по которым ведется бухгалтерский учет.

Бюджетный контролер, россия — 60 вакансий

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.

Обязанности бюджетного контролера

Финансовый контролер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;- формы и порядок финансовых расчетов;- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- иностранный язык;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.7.

При этом 21% вакансий содержит требование свободного владения английским языком. Это еще раз подтверждает тот факт, что финансовые контролеры наиболее востребованы в крупных компаниях, особенно, зарубежных. Здесь знание английского языка является необходимым для общения с иностранными коллегами и чтения международных нормативных документов. Следует отметить, что спрос на финансовых контролеров в последнее время растет: число вакансий за последний год увеличилось в 2 раза. При этом соотношение предложения и спроса установилось на уровне 5,1 резюме на 1 вакансию, что несколько выше среднего по рынку труда (3,2 резюме на 1 вакансию). Однако учитывая разные требования у разных работодателей можно сказать, что большинство из них испытывает сложности при подборе кандидата на должность финансового контролера.

Финансовый контролер: должностные обязанности, особенности и отзывы

Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:- Уставом организации;- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности финансового контролера Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.2.2.
Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.2.3. Занимается анализом фактических затрат.2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.2.6.

Финансовый контролер: должностные обязанности

Инфо

Специалисты со стажем работы более 2 лет зарабатывают в Москве до 90 000 руб., в северной столице – до 70 000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре – до 45 000 руб. Москва 57 000 — 90 000 — Навыки анализа и планирования финансовой деятельности- Опыт формирования управленческой отчетности Санкт-Петербург 45 000 — 70 000 Волгоград 25 000 — 40 000 Екатеринбург 35 000 — 57 000 Казань 26 000 — 40 000 Нижний Новгород 27 000 — 42 000 Новосибирск 32 000 — 50 000 Ростов-на-Дону 30 000 — 45 000 Омск 27 000 — 43 000 Самара 30 000 — 45 000 Уфа 26 000 — 42 000 Челябинск 32 000 — 50 000 Максимальный оклад финансовым контролерам предлагают зарубежные компании и крупные российские предприятия, имеющие международных партнеров. Такие работодатели заинтересованы в опытных специалистах со стажем работы более 3 лет, в т.ч.

не менее 1 года в организациях сходного размера и структуры.

Среднее зарплатное предложение для финансового контролера в Москве составляет 78 000 руб., в Санкт-Петербурге — 60 000 руб., в Волгограде — 33 000 руб., в Екатеринбурге — 47 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде — 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске — 42 000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре — 38 000 руб., в Омске — 36 000 руб., в Уфе 34 000 руб. Специалисты, впервые претендующие на должность финансового контролера, должны иметь профильное высшее образование и опыт работы в финансовой сфере не менее 3 лет. Соискателям также необходимо иметь хорошую подготовку в области бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа, уверенно владеть специализированными программами: «1C», справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Должностная инструкция финансового контролера

Ведь одна из задач финансового контролера – прогнозировать, как то или иное изменение бизнес-процессов повлияет на финансовую устойчивость компании. Позиция финансового контролера в крупных компаниях является достаточно высокой, уровень оплаты соответствующий. Здесь можно даже ориентироваться на четвертый зарплатный диапазон (90 000 – 200 000 руб.) Как правило, чем меньше компания, тем проще охватить одним взглядом все ее бизнес-процессы.

Поэтому финансовому контролеру намного легче просчитать последствия того или иного решения в области финансов. Вот почему средний бизнес может позволить себе искать специалиста на меньшую зарплату, соглашаясь при этом с тем, что опыта в определенных вопросах у такого специалиста будет меньше. В малом бизнесе вакансия финансового контролера вообще является исключением: фактически его функции исполняет главный бухгалтер или генеральный директор.

Финансовый контролер

Город Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции) Требования и пожелания к профессиональным навыкам Москва 40 000 — 50 000 — Высшее образование (финансовое / экономическое) — Уверенный пользователь ПК (MS Office, «1C», справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант») — Знание основ бухгалтерского и налогового учета, финансового анализа — Опыт работы в финансовой сфере от 3 лет Санкт-Петербург 30 000 — 35 000 Волгоград 18 000 — 22 000 Екатеринбург 25 000 — 30 000 Казань 18 000 — 23 000 Нижний Новгород 20 000 — 23 000 Новосибирск 22 000 — 28 000 Ростов-на-Дону 20 000 — 25 000 Омск 20 000 — 24 000 Самара 20 000 — 25 000 Уфа 18 000 — 22 000 Челябинск 22 000 — 28 000 Зарплата практически та же, а вот требований к теоретической и практической подготовке прибавилось – так можно охарактеризовать вакансии для финансовых контролеров со стажем работы около 1 года.

Вакансии и работа финансовым контролером в санкт-петербурге

Это разного рода специалисты, ассистенты финансового отдела и другие сотрудники компании. О преимуществах и недостатках профессии. Отзывы о профессии Достоинства рассматриваемой профессии очевидны: это и высокая заработная плата, и престижность, и возможность скорого карьерного роста. Сюда же можно отнести работу с подчиненными, главенство над всей бухгалтерией, а также некоторую свободу действий.

Внимание

Из недостатков стоит выделить, конечно же, чрезмерно высокую ответственность. Ведь на финансовом контролере держится практически весь бюджет того или иного предприятия. Сюда же относится и нелегкое освоение различных специальных систем, а также трудность работы с ними.

Взаимодействие с подчиненными можно отнести как к достоинствам профессии, так и к недостаткам. Здесь все будет зависеть в первую очередь от самого контролера.

Обзор заработных плат по позиции «финансовый контролер»

Санкт-Петербурге – 155 000 руб., в Ростове-на-Дону и Самаре – 100 000 руб. Москва 90 000 — 200 000 — Знание английского языка на разговорном или свободном уровне- Опыт трансформации отчетности МСФО от 2 лет- Опыт работы в крупной российской / зарубежной компании на позиции финансового контролера от 1 года Возможные пожелания:- навыки работы с ERP-системами- наличие профессиональных сертификатов Санкт-Петербург 70 000 — 155 000 Волгоград 40 000 — 90 000 Екатеринбург 57 000 — 130 000 Казань 40 000 — 90 000 Нижний Новгород 42 000 — 95 000 Новосибирск 50 000 — 110 000 Ростов-на-Дону 45 000 — 100 000 Омск 43 000 — 95 000 Самара 45 000 — 100 000 Уфа 42 000 — 95 000 Челябинск 50 000 — 110 000 Портрет соискателя Согласно исследованию рынка труда, большинство соискателей должности финансового контролера – женщины средних лет с высшим образованием. Мужчин в данной сфере – около 37%.
А что же говорят и пишут о своей профессии сами финансовые контролеры? Пожалуй, это стоит узнать, ведь именно от них можно получить наиболее достоверную информацию о профессии. Вот некоторые отзывы: «Главное — это проявлять настоящий, живой интерес к той компании, в которой ты работаешь. Необходимо по-настоящему болеть за нее, возможно, даже жить ею.

Важно

Только тогда работа будет по-настоящему любимой и ценной». «В моей работе главное — это дисциплинированность. Только спланировав каждую мелочь заранее, можно будет добиться успеха. В работе финансового контролера нет места ошибке». «Моя профессия действительно сложная.

Уследить за всем бывает попросту невозможно. Однако грамотное планирование деятельности выручает. Важно понимать, что на тебе лежит огромная ответственность. Зачастую понимание этого стимулирует на эффективную работу».

Финансовый контролер обязанности

4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.
В крупных организациях с большим числом бизнес-процессов, каждый из которых так или иначе влияет на финансовые потоки компании, позиция финансового контролера предполагает совершенно другой уровень знаний и другой профессиональный опыт, чем работа в среднем бизнесе. Ведь одна из задач финансового контролера – прогнозировать, как то или иное изменение бизнес-процессов повлияет на финансовую устойчивость компании. Позиция финансового контролера в крупных компаниях является достаточно высокой, уровень оплаты соответствующий. Здесь можно даже ориентироваться на четвертый зарплатный диапазон (90 000 – 200 000 руб.) Как правило, чем меньше компания, тем проще охватить одним взглядом все ее бизнес-процессы. Поэтому финансовому контролеру намного легче просчитать последствия того или иного решения в области финансов.

Финансовый контролер ведет наблюдение за финансами организации, разрабатывает бюджетную и валютную основу, планирует предстоящие расходы. Обычно этот специалист трудится в кредитном или финансовом отделе банка, предприятия в сфере бизнеса или торговли, подчиняясь непосредственно его руководителю. К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.

Специалист по контролю финансов обязан знать и соблюдать законодательство в области бухгалтерского учета, уметь анализировать хозяйственно-финансовую или торговую деятельность предприятия и в своей работе опираться на постановления, приказы, распоряжения и прочие нормативные материалы от вышестоящих финансовых и руководящих органов.

Финансовые менеджеры бывают разными. Есть главный, функциональные и линейные финансовые менеджеры. Финансовый директор - главный финансовый менеджер, отвечающий за всю финансовую деятельность компании. Он может делегировать ответственность по многим направлениям этой деятельности контролеру и казначею. Контролер занимается направлениями, требующими знаний бухучета. По своим функциям он приравнивается к российскому главному бухгалтеру. Казначей, отвечающий за финансирование и инвестиции, выступает посредником между компанией и рынками капитала.

Модификация функций финансовых менеджеров. Зачастую в типовой схеме, приведенной на рис. 8.8, некоторые или все функции казначея берет на себя финансовый директор. Подобная схема реализуется в традиционном малом бизнесе, исключения составляют лишь инновационные венчурные компании, где функции казначея частично или целиком могут делегироваться контролеру.

Учитывая тесное взаимодействие функций финансового директора и казначея, а также особенности российских компаний, в которых главный бухгалтер обязан подчиняться напрямую генеральному директору, приводится модификация типовой схемы организационного управления финансами, типичная для большинства российских компаний.

"Колесо" финансового менеджера. Несмотря на то что все они занимают разные ступеньки в иерархии финансового управления, современные финансовые менеджеры обязаны обладать системой знаний, представленной па рис. 8.9 в виде так называемого колеса финансового менеджера. В сфере его интересов - организационные аспекты дея

Рис. 8.9. "Колесо" финансового менеджера

тельности компании, ее финансовые стратегии и рычаги управления, финансовое планирование и прогнозирование, управление рабочим капиталом, работа с ценными бумаги, принятие инвестиционных решений, разработка различных схем корпоративного финансирования, наконец, международные аспекты деятельности своей компании, например, умение работать с валютой и рисками на международных финансовых рынках.

В корпорациях основная ответственность за осуществление функций финансового менеджмента возлагается на совет директоров. Таковы западная практика, накопленный опыт организации управления в российских компаниях. Совет директоров может полностью или частично делегировать эти функции, но в любом случае ответственность лежит на совете директоров. В некоторых компаниях подобная передача полномочий распространяется не только на обычные рутинные функции, но и на решения основополагающего характера, при этом совет директоров просто ратифицирует проекты, информацию и решения, представленные на рассмотрение. В других случаях делегируются рутинные функции, однако совет директоров оставляет за собой принятие основополагающих стратегических решений в области финансовой политики, для чего в его рамках создается финансовый комитет из трех или пяти членов, причем, как правило, возглавляет его председатель совета директоров.

Многообразие схем финансового управления. Изучение организационных схем финансового управления зарубежных и российских компаний свидетельствует, что в схемах единообразия не существует. В конкретных компаниях вырабатываются конкретные схемы, но выявить некоторые обобщающие тенденции, нам кажется, можно и, более того, необходимо.

По итогам многолетних наблюдений можно выделить четыре тина организационных схем финансового управления:

o схема, ориентированная на казначея;
o схема, ориентированная на контролера;
o схема с разделением ведомств казначея и контролера;
o схема интегрированная.

Позиция казначея является обязательной в соответствии с уставом большинства корпораций. За рубежом эта финансовая должность развивалась на протяжении десятилетий. В малых компаниях обычно имеется казначей, но нет контролера, и наоборот, есть контролер, но нет казначея (его роль выполняет сам руководитель). Он отвечает за привлечение капитала из внешних источников, управление денежными средствами и финансовыми обязательствами своей компании.

Контролер, его функции, подчиненный ему департамент и его функции - относительно новое явление. На контролера обычно возлагается обязанность проверять финансовую деятельность, составлять финансовую отчетность, проводить внутренний аудит, вести бухгалтерскую документацию, формировать оплату труда, платить налоги. Контролер во многом схож с российским главным бухгалтером.

В средних и крупных компаниях обычно держат и контролера, и казначея. Их деятельность дополняет друг друга: казначей отвечает за сохранение и приумножение капитала компании, а контролер проверяет их использование в полном соответствии с нормами бухгалтерского учета.

В интегрированной структуре, характерной для крупных компаний, все финансовые операции сводятся в одно подразделение, чаще всего именуемое комитетом. Его возглавляет вице-президент по финансам, отвечающий за финансовую политику компании.

Стратегические функции финансового директора. Функции финансового директора развивались эволюционно. Довольно долго функции казначея отождествлялись с функциями финансового директора. Казначея зачастую вводили в совет директоров, где он совмещал обязанности финансового директора. По мере того как корпорации наращивали масштабы своей деятельности, а состав функций финансового управления усложнялся, эти обязанности разделялись. Появилась должность контролера. Контролер избавлял казначея от текущей деятельности, и казначей сохранял за собой стратегические аспекты финансовой деятельности. Открытыми оставались вопросы финансовой политики.

С появлением контролера казначей продолжал выполнять роль финансового директора, а функции контролера расширялись. Структура "казначей - контролер" до сих пор сохраняется во многих компаниях, хотя преобладающей тенденцией следует признать не столько расширение функций и полномочий контролера, сколько создание нового вида управленческой деятельности в области финансов. Во многих случаях данная схема существовала за счет того, что либо казначей, либо контролер поднимались ступенькой выше. Однако в настоящее время функции новой ступеньки управления отличаются своей стратегической направленностью и связаны с разработкой финансовой политики, следовательно, выходят далеко за пределы учета финансовых данных, составления финансовой отчетности и текущей работы с финансовыми ресурсами компании.

В ходе становления функций финансового директора выявлялись постепенно важнейшие из них. Рассмотрим одну из версий этих функций (рис. 8.10).

Анализ функций финансового директора говорит о том, что его деятельность была с самого начала связана с планированием или, точнее, с оценкой перспективы. Он в первую очередь был занят план про

Рис. 8.10.

ванием будущего, а не надзором за рутинными операциями. Казначей планированием занимался мало, в его ведение целиком перешла работа по управлению активами и финансированию. А вот важнейшей задачей финансового директора стало обеспечение финансовой устойчивости как наиболее емкой характеристики финансового благополучия всей корпорации.

В первых организационных схемах планирование прибыли было важнейшим элементом финансового менеджмента. Подтверждалось это тем, что планирование прибыли долгое время оставалось в ведении финансового директора. О структуре и стоимости капитала, а также регулировании доходности не было и речи при определении функций финансового директора.

В США в большинстве случаев при регистрации корпорации требуется наличие директора, секретаря и казначея. Деятельность казначея является старейшей из всех видов финансовой деятельности в американских компаниях. Функции казначея достаточно хорошо определены. Они, безусловно, видоизменяются с течением времени. Например, в одной крупной химической компании налоговые вопросы решаются в управлении казначея, тогда как в другой известной компании по производству лекарственных препаратов они находятся в ведении контролера. В мелких компаниях определенного типа функции казначея и контролера обычно не разделяются. В уставе корпорации оговаривается только наличие казначея, который наряду с финансовыми функциями осуществляет все функции бухгалтерского учета. По мере роста масштабов компании финансовый учет проявляет тенденцию к отделению от финансовой деятельности, а управление контролера-к отделению от казначейства. В крупных компаниях эта ситуация практически без исключений является правилом. Помимо необходимости, вызванной объемом работы и возрастающей дифференциацией у правленческих функций, данная тенденция, очевидная в большинстве западных компаний, служит также результатом решения о проведении внутреннего аудита, основная заповедь которого сводится к тому, что утверждение бюджета и его исполнение должны возлагаться на одного и того же руководителя.

Преобразование российских схем. В российских компаниях подобное разделение функций финансового менеджмента практически отсутствует. Нет в их организационной структуре и подразделения казначея. В последние годы появилась должность финансового директора. Однако анализ большого числа российских предприятий показал: его функции практически не определены. С одной стороны, он чрезвычайно перегружен текущей работой, ведь департамент казначея, который считается правой рукой финансового директора, просто отсутствует. Кроме того, финансового директора не существовало в истории российских компаний.

Огромную роль в любой компании, зачастую чрезмерную, играет главный бухгалтер. Образно говоря, он довлеет над финансовым директором. А по положению в российских компаниях главный бухгалтер напрямую подчиняется генеральному директору, оказывая весьма существенное влияние на политику всей компании.

Исходя из вышесказанного напрашивается вывод: с учетом общемировых тенденций, а также комплекса проблем, требующих решения на российских предприятиях, в организационных схемах финансового управления следует предусмотреть должность казначея, закрепив за ним определенный набор функций. Кроме того, в условиях усиления централизации и стратегических аспектов управления роль финансового директора не просто возрастает, но и существенно меняется. Традиционные оперативные функции перераспределяются казначею, если таковой имеется, и частично - главному бухгалтеру (контролеру). Таким образом, требуют более четкого определения не только функции финансового директора. Задачи главного бухгалтера также нуждаются в пояснении. С перестройкой организационных схем они значительно обновляются. И, наконец, более существенной аргументации требует новая фигура для российских компаний - казначей.

Должностной статус казначея. Приведем примерное описание обязанностей казначея, взятого из устава компании, где он совмещает и функции финансового директора. Казначей является финансовым директором компании, выступая ответственным "хранителем" финансовых средств и ценных бумаг компании. Он организует составление полных и точных отчетов о движении денежных средств в бухгалтерских книгах; депонирует (или организует депонирование) денежных средств и прочих ценностей от имени и в пользу компании в депозитариях, перечень которых определятся советом директоров и его представителем, генеральным директором; расходует денежные средства компании, согласуй с контролером порядок и процедуру затрат, и в соответствии с административным требованиям и нормами по бухгалтерскому учету подписывает платежные ведомости.

Описание функций казначея, совмещающего и функции финансового директора, является весьма полезным для понимания спецификации схем организации применительно к российским компаниям.

Построение российской модели не предусматривает каких-либо радикальных преобразований, связанных с созданием дополнительных рабочих мест. Все, что она предполагает, - это концептуально новый подход к определению перечня задач главного бухгалтера - контролера и финансового директора - казначея.

Отмстим: мы приводим достаточно ограниченное, формализованное определение обязанностей казначея.

Казначей современной компании обязан:

o осуществлять ответственное храпение финансовых средств;
o поддерживать отношения с банками;
o управлять оборотным капиталом;
o прогнозировать финансовые потребности;
o осуществлять выбор источников финансирования;
o привлекать необходимые кратко- и долгосрочные финансовые средства;
o управлять корпоративными ценными бумагами (акциями и облигациями);
o управлять заемным капиталом;
o управлять валютными операциями;
o осуществлять контроль над дебиторской задолженностью;
o управлять рисками;
o осуществлять мониторинг денежных потоков;
o контролировать качество системы оплаты труда;
o и т.д.

Полномочия казначея. Несколько шире подобное описание должности казначея в компании, где он подотчетен финансовому директору. Остановимся на этом описании более подробно, отстаивая позицию разделения функций казначея и финансового директора и усиления стратегических начал в деятельности последнего.

Рис. 8.11.

На рисунке 8.11 представлена схема деятельности казначея. Безусловно, это лишь один из вариантов, в котором отражены сто конкретные функции, зафиксированные в соответствующем положении конкретной компании. Состав этих функций может меняться, их набор весьма динамичен.

Казначеи крупных и средних, а главное, хорошо организованных компаний координируют свою деятельность с контролерами и вместе подотчетны финансовому директору (вице-президенту по финансам). В компаниях, где должности финансового директора нет, казначей и контролер могут быть напрямую подотчетны совету директоров или финансовому комитету, если это транснациональная корпорация и принцип управления в ней - по комитетам. В некоторых случаях казначей поднимается вверх по служебной лестнице и становится вице-президентом и казначеем одновременно, после чего контролер оказывается в его подчинении. В редких ситуациях контролер остается независимой фигурой и продолжает напрямую подчиняться совету директоров. Над стратегией и политикой в такой ситуации начинают довлеть текущие интересы. А речь идет об усилении роли финансовой политики, которая, как мы выясним позже, разрабатывается в полном соответствии со стратегией развития. На рисунке 8.12 перечислены функции казначея.

Контролер-аудитор. В некоторых компаниях контролер может стать финансовым директором и контролером одновременно, после чего казначей оказывается в его подчинении. Речь также идет о малых предприятиях, которые относятся к разряду компаний, выполняющих жизнеобеспечивающую роль. Иногда контролер может быть и финансовым директором, и контролером, а казначей остается независимой фигурой и напрямую продолжает подчиняться совету директоров. В этом случае либо казначей, либо контролер должен занять новое, более высокое служебное положение, а должность будет называться "финансовый директор". Однако это не просто смена названий. Новый финансовый директор должен сконцентрироваться на выработке и принятии финансовых решений стратегического характера или, иначе, политических финансовых решений.

Контролер, как мы уже отмечали, - это по сути наш главный бухгалтер, который стремится к более масштабной и качественно новой работе. Контролер- и квалифицированный бухгалтер, и аудитор, полновесно владеющий знаниями и навыками управленческого учета и контроллинга.

В большинстве компаний департамент контролера постепенно превращается в "информационно-разведывательный" центр компании. Безусловно, контролер остается главным бухгалтером, однако совре

Рис. 8.12.

менные его функции в настоящее время выходят далеко за пределы простого ведения счетов и отчетности. В его компетенции:

1) составление, координация и осуществление контроля над финансовыми операциями в качестве неотъемлемого элемента финансового управления;
2) проведение сравнительного анализа на основе норм, нормативов и стандартов, составление стандартизированных финансовых отчетов;
3) оказание консультационной помощи всем сегментам менеджмента компании в той мере, в какой это способствует достижению цели и проведению эффективной финансовой политики;
4) проведение налоговой политикой, формирование схем налогового планирования;
5) подготовка финансовой отчетности для налоговой службы;
6) организация внутреннего аудита и проведение политики социального страхования;
7) комплексная реализация функций управленческого учета среди которых:
- o планирование и учет затрат и прибыли;
- o организация нормативного учета и пр.

Сегодня важнейшее отличие контролера от главного бухгалтера - наделение его обязанностями по составлению, координации и администрированию должной системы контроля над финансовыми операциями. А это повышает его ответственность, намного превышающую исходную роль бухгалтерского учета. Институт финансового контролера лишь начинает развиваться у нас в стране. Сравнительно недавно он начал распространяться в мире.

Приведем пример. В крупной компании по производству лекарственных препаратов, где есть должности и вице-президента, и казначея, и контролера, согласно разработанным должностным инструкциям обязанности контролера формируются следующим образом: он ведет учет и контроль движения денег по счетам, разрабатывает бюджеты, осуществляет внутренний аудит, планирует прибыль и затраты; ведет достоверную финансовую отчетность, обеспечивает максимально надежное, эффективное и экономичное ведение всех дел компании, точное их соответствие установленным административным требованиям и бухгалтерским нормам; представляет совету директоров и другим главным менеджерам бухгалтерские отчеты, сопровождаемые соответствующими комментариями и аналитическими материалами, которые характеризуют производственные результаты и финансовое положение компании. В этой компании контролер по вопросам финансовой отчетности подотчетен и подчиняется непосредственно совету директоров, однако совет директоров вправе решить, что при исполнении тех или иных обязанностей или функций (в той мере, в какой Совет сочтет необходимым) контролер подотчетен и непосредственно подчиняется генеральному директору.

Па рисунке 8.13 приведено описание должности контролера, а на рис. 8.14 - его функций.

Рис. 8.13.

Контролер или менеджер? Контролер - не менеджер, хотя его зачастую относят к финансовым менеджерам. А это понятие в большинстве случаев интерпретируется неточно. Контролер не принимает и не претворяет в жизнь управленческие финансовые решения. Он занят организацией, анализом и трактовкой базисных данных для того чтобы любой, даже линейный менеджер мог принимать разумные управленческие решения. Трактуя и демонстрируя значимость своей интерпретации, он становится все более важным лицом в управленческой иерархии.

Однако он ничего не контролирует (в том смысле, что не управляет). Он фиксирует событие и готовит информацию. Однако эффективность его финансового контроля - залог успешного финансового планирования и бюджетирования. Более того, он совершенно необходим для управления в экстремальных ситуациях. Данная практика, широко распространенная среди крупных децентрализованных корпораций, позволяет каждому значительному по размерам подразделению функционировать в качестве сравнительно независимого подразделения -

Рис. 8.14.

до тех пор пока оно движется вперед, удерживая или расширяя свою долю рынка и повышая свою доходность. Подобные подразделения нуждаются только в мониторинге. И такой подход позволяет высшему руководству сосредоточиться на экстремальных ситуациях. Данные и отчеты контролера позволяют отследить проблемные области, привлечь к ним внимание высшего руководства, тем самым способствуя жизненно необходимой экономии времени и энергии высшего менеджмента - экономии, изначально присущей "управлению через исключение".

Как решаются эти организационные вопросы на практике, какие организационные схемы разрабатываются, во многом зависит от конкретной компании и конкретных людей. В конце концов, организационные структуры развиваются, адаптируясь к каждой конкретной ситуации. Организационные взаимоотношения в финансовой сфере постоянно совершенствуются. В России эта организационная концепция лишь начинает свой путь, и он долог: слишком радикальными являются преобразования, начавшиеся в сфере финансовой деятельности российских компаний почти 15 лет назад.

Финансовый контролер осуществляет контроль за финансами организации, занимается разработкой бюджета организации, планированием расходов.

1. Общие положения

1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.
1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.
1.6. Финансовый контролер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- иностранный язык;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности финансового контролера

Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.
2.2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.
2.3. Занимается анализом фактических затрат.
2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.
2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
2.6. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3. Права финансового контролера

Финансовый контролер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность финансового контролера

Финансовый контролер несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Опыт работы (practical experience)

Я пришла на должность финансового контролера с позиции внутреннего аудитора группы компаний. Помогли здесь выделиться и сертификат аудитора, и сертификат русскоязычной программы CIPA, подтверждавшей мои знания Международных стандартов финансовой отчетности (IFRS). Часто на эту позицию приходят специалисты из большой четверки (PWC, KPMG, Ernst&Young, Delloitte), но им, как правило, не хватает практического опыта. Поэтому они переходят на какую-либо функцию финансового анализа в реальный сектор и затем уже претендуют на позицию financial controller. Также можно встретить и бывших начальников отделов отчетности и анализа, бюджетирования или логистики среди моих коллег.

Образование (education)

Высшее экономическое образование (финансы, учет и аудит, экономика), подкрепленное международными сертификациями, тут необходимо и требуется большинством работодателей. Сертификаты CIMA, CPA, CFA, ACCA, DipIFR, DipFM приветствуются.
Также здесь запрашивается высокий уровень владения английским языком и, возможно, вторым иностранным языком (немецкий, испанский, французский, итальянский, китайский и другие).
Я выбрала сертификацию ACCA (the Association of Chartered Certified Accountants) , сдаю постепенно бумаги (их всего 14, мое университетское образование дало мне право на зачет первых четырех бумаг). Рекрутеры стали более лояльными ко мне после добавления соответствующей строчки в резюме об учебе в АССА. Сертификатов на английский более не требуют - достаточно пообщаться несколько минут в живую.

Обязанности (duties)

Читая профили financial controllers в LinkedIn и на сайтах по поиску работы, удивляюсь многообразию функциональных обязанностей для данной позиции.
Как правило, финансовый контролер подчиняется непосредственно финансовому директору. В моем рабочем контракте указано, что я подчиняюсь Финансовому директору и Генеральному директору.

В контракте перечислены следующие должностные обязанности для финансового контролера:
1. Составляет, анализирует и осуществляет контроль за исполнением бюджетов предприятия.
2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь достижения поставленных ключевых индикаторов эффективности (KPI).
3. Формирует регулярную управленческую отчетность, анализирует отклонения.
4. Составляет финансовую отчетность согласно Международных стандартов финансовой отчетности (IFRS).
5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
6. Прогнозирует движение денежных средств.
7. Оценивает эффективность капитальных инвестиций.

Могут быть и другие обязанности, это зависит от размера компании и рода ее деятельности. Нередко мне приходится представлять интересы компании (телекоммуникационный холдинг со 100% иностранным капиталом) в банках, инвестиционных фондах, страховых компаниях, аудиторской фирме, судах, нотариальных и адвокатских конторах.

Навыки (skills)

Участие во внедрении ERP-систем (SAP, Oracle, Sage, MS Navision, AX Business Intelligence, Hyperion) является большим преимуществом для кандидатов на позицию финансового контролера. Также может понадобиться опыт по due diligence, слиянию и поглощению, реструктуризации бизнеса.
Зарубежные источники советуют планировать также получение MBA или Master"s in Accounting. Ведь в перспективе финансовый контролер может занять пост финансового директора (CFO) и даже генерального директора (CEO). Однако, финансовые контролеры чаще всего довольны своим положением с высокими полномочиями и уровнем дохода в компании. Престижно, таки да!