Что означает в хронологическом порядке. Секреты работающего резюме. Хронология в Энциклопедическом словаре

Организация и ведение учета любого предприятия осуществляется на основании правил бухгалтерского учета. Один из основных принципов бухгалтерской записи – отражение хозяйственных операций в систематическом и хронологическом порядке. В сегодняшней статье мы объясним, что такое хронологическая и систематическая запись операций, а также рассмотрим примеры документов, заполняемых в соответствии с данным порядком.

Понятие хронологической и систематической записи

Регистрация хозяйственных операций и их систематизация являются основными принципами ведения бухгалтерского учета. Ниже мы поговорим о понятии и назначении хронологической и систематической записи.

Хронологическая запись в бухучете

Суть хронологической записи заключается в том, что фирма осуществляет регистрацию операций в той последовательности, в которой они были совершены. Иными словами, Вы вносите в регистрационные документы информацию об операции по факту ее совершения: сначала следует регистрировать более ранние операции, потом – более поздние, руководствуясь календарной последовательностью.

Для того, чтобы определить дату совершения операции, руководствуйтесь подтверждающими документами:

• информацию о выполненных работах (услугах) вносите по дате, указанной в акте;
• данные о поступившей оплате регистрируйте по дате банковской выписки;
• операцию по отгрузке (получению) товара записывайте согласно дате, указанной в товарной накладной.

Подчеркнем, что календарная последовательность – это единственный критерий, которым следует руководствоваться при регистрации документов по правилам хронологической записи.

Вид операции, ее характер, сумма, контрагент и прочее в данном случае значения не имеют.Назначение хронологической записи – полнота внесения информации о совершенных хозяйственных операциях. Также регистрация операций в календарной последовательности служит для контроля систематизации хозяйственных процессов, о которых мы расскажем ниже.

Систематическая запись в бухучете

Систематизация хозяйственных операций осуществляется путем разноски объектов учета на соответствующие бухгалтерские счета. Таким образом, систематическая запись служит для обобщения информации о тех или иных операциях в зависимости от их вида и характера.

В отличие от хронологической записи, систематизация предполагает группировку по сути осуществляемых операций, в частности, в разрезе:

• полученных доходов и понесенных расходов;
• полученных и перечисленных средств;
• отгруженных и поступивших товаров (услуг, работ) и пр.

Систематизация операций осуществляется согласно Плану счетов, утвержденному Минфином.

Отражение операций на том или ином счете проводится в той сумме, в которой данная операция была осуществлена. Это позволяет систематизировать операции по виду, определив при этом их количество и сумму по итогам отчетного периода.

Примеры систематической и хронологической записи

В целях оптимизации документооборота и для повышения уровня контроля за материальным оборотом предприятия используют документы, составленные согласно правил хронологической и систематической записи. Это касается как законодательно утвержденных форм, обязательных для заполнения, так и документов, оформление которых регламентировано внутренними нормативными актами компании.

Порядок заполнения многих документов сочетает в себе правила систематизации и хронологии, в частности:

• Журнал-ордер. Данный документ содержит в себе информацию о бухгалтерских проводках, то есть о разноске сумм по операциям на отдельные счета учета. Таким образом, журнал-ордер систематизирует хозяйственные операции по счетам. В то же время записи в журнале осуществляются в порядке календарной последовательности, то есть соблюдается хронология регистрации хозяйственных операций.
• Инвентаризационная ведомость. Несмотря на то, что форма данного документа законодательно не закреплена, большинство организаций при проведении инвентаризации составляют перечень основных средств в систематическом и хронологическом порядке. Систематизация необоротных активов осуществляется по группам, при этом их перечень вноситься в порядке поступления к учету, то есть в календарной последовательности;

В то же время некоторые документы заполняются исключительно по хронологическому принципу. К примеру, данные о кассовых операциях вносятся в кассовую книгу по принципу календарной последовательности. Систематическая группировка в данном случае не осуществляется: в независимости от характера операции (приход или выдача средств) суммы вносятся в книгу в хронологической последовательности.

Книга учета доходов и расходов

При внесении данных о доходах и расходах предпринимателю также необходимо соблюдать принцип систематизации. Он предусмотрен формой ведения Книги: раздел І документа необходимо заполнять в разрезе видов осуществленных операций, а именно:

• в отдельных таблицах следует учитывать стоимость приобретенного и использованного сырья (основного и вспомогательного);
• стоимость материальных расходов предпринимателя следует распределять по видам деятельности;
• полученные доходы и понесенные расходы необходимо систематизировать по видам товаров.

Таким образом, при ведении Книги учета доходов и расходов предприниматель использует правила систематической и хронологической записи.

Главная книга и бухгалтерские записи

Соблюдение правил систематизации хозяйственных операций по счетам учета осуществляется при заполнении Главной книги. Хозяйственная операция отражается в Главной книге в виде бухгалтерской записи (проводки), согласно которой сумму операции разносится на соответствующий счет бухучета.

Цель заполнения Главной книги – обобщение данных об остатках и оборотах по счетам учета. Таким образом, систематическая запись дает возможность получения полной информации о характере проведенных операций, их количестве, суммах, что в свою очередь позволяет проанализировать финансовое состояние компании в целом.

Основанием для внесения данных в Главную книгу выступают мемориальные ордера, записи в которые осуществляются на основании первичных документов. То есть при поступлении документа о хозяйственной операции (например, акт о выполненных работах) бухгалтер составляет мемориальный ордер.

В нем указывается дата совершения операции, сумма, счет учета. На основании ордера информация об операции вносится в Главную книгу, при этом бухгалтер отражает входящее сальдо (остаток по данному счету на начало периода), оборот (сумма операции), исходящее сальдо (остаток на конец периода).

Как и журнал-ордер, правило заполнение Главной книги содержит в себе принципы систематизации и хронологии. Иными словами, при разнесении данных об операциях на соответствующие счета учета, информация отражается в Книге в порядке календарной последовательности.

Пример №1. ООО «СтройСталь» оформило кредит на приобретение производственного оборудования. На счет «СтройСталь» кредит в сумме 594.619 руб. зачислен 12.12.16. Согласно договору, «СтройСталь» обязуется выплачивать кредитору (банк «Центральный») проценты – 17,5% год.

05.02.17 «СтройСталь» приобретает у АО «Машиностроитель» оборудование по цене 701.650 руб., НДС 107.031 руб. Согласно акта ОС-1, 14.02.17 оборудование введено в эксплуатацию.

28.02.17 «СтройСталь» возвращен кредит банку «Центральный».

При внесении информации в Главную книгу, бухгалтер «СтройСталь» руководствовался принципами систематизации (группировкам по счетам учета) и хронологической последовательности:

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Внутренними нормативами АО «Берег» предусмотрено заполнение журнала входящей корреспонденции. В журнал вносятся все входящие документы без группировки по видам по факту их поступления. Какие принципы записи соблюдаются при заполнении журнала входящей корреспонденции АО «Берег»?

Внесение информации в журнал осуществляется по принципу хронологической записи. Так как документы не группируются по видам или иному признаку, систематическая запись в данном случае отсутствует.

Вопрос №2. Для ведения кассовых операций АО «Парк» использует приходный и расходный кассовые ордера. Учет документов ведется отдельно: при поступлении средств в кассу информация вносится в приходный ордер, при выдаче в расходный. Соблюдается ли в данном случае принцип систематической записи?

Так как речь идет о двух разных видах документов (приходном и расходном ордере), принцип систематизации в данном случае не соблюдается. Ордера заполняются по факту совершения кассовых операций в порядке хронологии.

Вопрос №3. Какой принцип записи используется при заполнении журнала-ордера №10?

Правила заполнения данного документа содержат элементы систематической и хронологической записи. С одной стороны, в журнале систематизируются данные по дебету счетов производственных затрат. С другой стороны, данные вносятся в документ в порядке календарной последовательности.

Хронология (от греч. χρόνος - время и λόγος - учение) - наука об измерении времени, вспомогательная историческая дисциплина , которая изучает способы счисления времени различных народов в разные исторические периоды. Её цель - дать историку верные сведения о времени исторических событий или определить точные даты .

Сегодня мы знаем, что великий историк Древней Греции Геродот жил в 484-425 гг. до н. э., в 490 г. до н. э. были разбиты персидские войска при Марафоне, Александр Македонский умер в 323 г. до н. э., 15 марта 44 г. до н. э. был убит Гай Юлий Цезарь, в I в. до н. э. творили Вергилий и Гораций. Как же устанавливается, когда именно происходили события, столь отдаленные от нас? Ведь даже дошедшие до нас исторические источники нередко не имеют даты. А от более удаленных эпох письменных источников не сохранилось.

Историческая хронология обладает различными методиками, позволяющими вполне достоверно установить дату исторического события. Основное условие установления достоверной даты источника - комплексный подход, т. е. использование данных палеографии, дипломатики, лингвистики, археологии и, безусловно, данных астрономической хронологии. Если при датировке исторического факта не учитывать все компоненты исследования - ошибка неизбежна. Это обусловливает трудности установления хронологии древней истории.

Для измерения времени использовались повторяющиеся в природе явления: периодическая смена дня и ночи, смена лунных фаз и смена времен года. Первое из этих явлений определяет единицу времени - сутки; второе - синодический месяц, средняя продолжительность которого равна 29,5306 сут; третье - тропический год, равный 365,2422 сут. Синодический месяц и тропический год не содержат целого числа солнечных суток, поэтому все эти три меры несоизмеримы. Попытка хотя бы до некоторой степени согласовать между собой сутки, месяц и год приводили к тому, что в разные эпохи были созданы три типа календарей - лунные (в их основе лежала продолжительность синодического месяца), солнечные (основанные на продолжительности тропического года) и лунно-солнечные (сочетавшие оба периода). Они стали основой лунно-солнечного календаря.

В каждой стране в древности были свои способы летоисчисления и, как правило, отсутствовала единая эра, т. е. счет лет от определенного события. В государствах Древнего Востока год обозначался по выдающимся событиям: строительству храмов и каналов, военным победам. В других странах счет времени шел по годам правления царя. Но такие записи были не точны, так как отсутствовала последовательность фиксации событий истории страны в целом; иногда эти записи и вовсе прекращались вследствие военных или социальных конфликтов.

Но и эти древние записи соотнести с современной хронологией можно только в том случае, когда удается их связать с точно датируемым (чаще всего астрономическим) явлением. Наиболее достоверна хронология, проверяемая по солнечным затмениям. Так, например, на этой базе все события истории Передней Азии, начиная с 911 г. до н. э., датируются наиболее точно, ошибка, как правило, не превышает 2 лет.

Хронология Древнего Египта велась по записям правления фараонов, начиная с эпохи Раннего царства 21-28 вв. до н. э. Однако в этих записях, как и в царских списках Месопотамии, очень много неточностей, ошибки иногда достигают 300 и более лет. Египетский историк Манефон, живший в конце 4 в. до н. э., тщательно изучил и во многом уточнил списки фараонов Древнего Египта по материалам архивов фараонов, и его хронологией в мировой исторической науке пользуются до сих пор.

То же самое можно сказать и о хронологии Древнего Китая. В Китае, как в Египте, Греции и Риме, создавались специальные исторические труды, где обязательно давались хронологические сведения. Выдающийся историк Древнего Китая Сыма Цянъ написал «Исторические записки».

В своем труде большое внимание он уделил хронологии, дал хронологические рамки истории Древнего Китая - от легендарной даты сотворения мира до конца II в. до н. э. Однако он не указал источники и основания датировок событий, почему датировки и не могут быть признаны безусловно надежными.

Наиболее достоверные хронологические системы древности - счет лет в греческой и римской истории. В Греции существовала общегреческая система летоисчисления по Олимпиадам. По преданию, первая Олимпиада состоялась в 776 г. Затем Игры последовательно проводились каждые четыре года. Связь датировки и событий греческой истории прослеживается и с датировкой правления архонтов - должностных лиц в Афинах (эти записки частично сохранились до наших дней).

Достоверность греческой хронологии можно считать доказанной при условии постоянного сопоставления данных разных исторических источников, результатов археологических раскопок, нумизматического материала. Так, например, благодаря методу сопоставительного анализа установлено, что Александр Македонский умер в 114-ю Олимпиаду, т. е. в 323 г. до н. э.; через год после его смерти скончался его учитель великий философ античности Аристотель (384-322 до н. э.).

Хронология Рима тоже имеет свою определенную точку отсчета. Римская эра начинается с 753 г. до н. э. - с легендарной даты основания Рима. Археологические раскопки недавнего времени подтвердили эту дату. Но еще в I в. до н. э. римский историк Марк Теренций Варрон применил метод сопоставительного анализа греческих датировок по архонтам и Олимпиадам с римскими датировками по консулам. Таким образом он вычислил год основания Рима, отнеся его к третьему году шестой Олимпиады (754-753 до н. э.).

В 46 г. до н. э. в Риме Юлий Цезарь принял солнечный календарь, разработанный александрийским астрономом Созигеном. В новом календаре три года подряд содержали 365 сут (простые годы), а каждый четвертый (високосный) - 366. Новый год начинался с 1 января. Продолжительность года составила 365 сут, 6 ч, т. е. была на 11 мин 14 с длиннее тропического. Этот календарь, получивший название юлианского, был признан обязательным для всех христиан на Никейском вселенском соборе в 325 г.

Новая попытка создания системы летоисчисления была предпринята только в IV в. н. э. Дионисий Ничтожный (он был прозван так за свой маленький рост) предложил начать новое летоисчисление от даты рождения Иисуса Христа, считая днем рождения Христа 25 декабря 753 г. от основания Рима.

Новая эра была далеко не сразу признана в мире. Долгое время отсчет здесь сосуществовал с отсчетом от «сотворения мира»: 5508 г. до н. э. - по датировке восточной христианской церкви. Мусульманская эра и сейчас начинается от даты путешествия Мухаммеда пророка из Мекки в Медину (622 н. э.) - по мусульманскому календарю ныне идет только XIV век.

Постепенно летоисчисление с начала нашей эры (от условной даты рождения Иисуса Христа) было принято большинством народов мира.

Но разница между тропическим и календарным годами постепенно увеличивалась (каждые 128 лет на 1 сут) и к концу VI в. составила 10 дней, в результате чего весеннее равноденствие стало приходиться не на 21 марта, а на 11. Это осложняло расчеты церковных праздников, и тогдашний глава католической церкви папа римский Григорий XIII провел в 1582 г. реформу юлианского календаря по проекту врача и математика Алоизио Лилио. Специальная папская булла предписывала после четверга 4 октября пропустить в счете 10 суток и следующий день считать пятницей 15 октября. Для того чтобы в будущем день равноденствия не перемещался, предписывалось из каждых четырехсот юлианских календарных лет исключать 3 дня, поэтому изменялась и система високоса. Из «вековых» годов високосными оставались те, у которых первые две цифры делились на 4 без остатка - 1600, 2000, 2400 и т. д. Григорианский календарь точнее юлианского; разница в одни сутки набегает в нем за 3280 лет. В течение XVI-XVIII вв. он был принят в большинстве европейских стран.

Календарь древних славян был лунно-солнечный; счет дней в нем в пределах месяцев начинался от новолуния. Два года имели по 354 дня (12 лунных месяцев по 29 и 30 дней), а третий год - 384 дня (354 + 30). Начало года приходилось на весеннее новолуние (около 1 марта). Названия месяцев были связаны со сменой сезонов и сельскохозяйственными работами: травень (когда прорастала первая весенняя трава), серпень (время жатвы), листопад, студень и т. д. С введением христианства православная церковь приняла юлианский календарь и эру от «сотворения мира» («сотворение мира» церковь, согласно византийской традиции, приурочила к 5508 г. до Рождества Христова). Новый год (с 1492 г.) начинался 1 сентября. Такая система счисления времени продержалась до конца 17 в., когда Петр I провел реформу календаря. Он перенес начало года на 1 января и ввел эру от Рождества Христова. Сейчас она принята в исторической науке и называется новой эрой (н. э.).

Введение общепринятой эры и январского начала года облегчало для России торговые, научные и культурные связи. Однако сохранялся юлианский календарь, и уже в XIX в. Россия почувствовала серьезные неудобства из-за календарной изолированности. В частном порядке григорианский календарь употреблялся в министерствах иностранных дел, финансов, путей сообщения, внутренних дел, на коммерческом и военном флоте, а также на астрономических метеорологических службах. Против григорианского календаря выступали правительство и православная церковь, так как ее каноны и учет хронологических циклов были связаны с юлианским календарем.

Реформа календаря была проведена после Октябрьской революции 1917 г. Декрет Совнаркома определил, что после 31 января 1918 г. следует считать не 1 февраля, а 14 февраля. Теперь у нас Новый год отмечается два раза: 1 января по новому стилю и 13 января по старому стилю.

Развитие хронологии продолжается на основе системного использования достижений археологических, палеографических, лингвистических и других методов исследования, что в конечном итоге позволит уточнить до сих пор спорные датировки истории многих стран.

Редукция дат

• 1. Перевод дат византийской эры.
  • а) Даты сентябрьского года. Если событие приходится на месяцы с января по август, следует вычитать 5508 лет; если событие приходится на месяцы с сентября по декабрь, следует вычитать 5509 лет.
  • б) Даты мартовского года. Если событие приходится на месяцы с марта по декабрь, следует вычитать 5508 лет, а если на январь и февраль - вычитать 5507 лет.
• 2. Перевод дат с юлианского календаря на григорианский.
  • а) Даты переводятся прибавлением к числу месяца:
    • 10 дней для XVI в. (с 1582 г.) - XVII в.,
    • 11 дней для XVIII в. (с 1 марта 1770 г.),
    • 12 дней для XIX в. (с 1 марта 1800 г.),
    • 13 дней для XX в. (с 1 марта 1900 г.) - XXI в.,
    • 14 дней для XXII в. (с 1 марта 2100 г.).
  • б) В XXI в. разница между юлианским и григорианским календарями составит 13 дней, как и в 20 в., так как 2000 г., которым заканчивается XX в., будет високосным и по юлианскому и григорианскому календарю. Разница увеличится только в XXII в.
  • в) Изменяется число дней при переводе дат с юлианского на григорианский календарь за счет дополнительного дня, которым оканчивается февраль високосного года (29 февраля), поэтому разница увеличивается с 1 марта.
  • г) Века заканчиваются годами с двумя нулями на конце, и следующий век начинается с 1-го года - 1601, 1701, 1801, 1901, 2001 (3-е тысячелетие) и т. д.

Науку хронологию сначала относили к точным наукам - математике и астрономии, позже - к гуманитарным, в частности к истории. Поэтому изучение изменения времени и проводят с двух точек зрения - математической и исторической.

Математика рассматривала хронологию как науку, с помощью которой устанавливается точное астрономическое время путем исследований и вычислений по движению небесных тел.

С точки зрения истории, устанавливались даты происходящих событий по первоисточникам, учитывая соответственно и время их обнаружения.

Хронологический порядок

Для того чтобы исторические события развивались логично и следовали друг за другом, вводится понятие «хронологического порядка».

«Порядок» означает, что все находится на своих местах, это правильное состояние чего-либо.

Хронологический порядок - это последовательный перечень событий, начиная с самого раннего и заканчивая современностью. Он лежит в основе изучения исторических дисциплин. С его помощью человечество имеет представление о правильном и постепенном развитии мира: как происходило формирование инструментов труда, какие животные населяли Землю и со временем исчезли, составлена периодизация проведения военных действий, изменения территорий различных государств.

Для чего нужен хронологический порядок?

Чтобы понять, как развивалось общество, необходимо изучать события в хронологической последовательности. Однако иногда возникают трудности в правильности установления некоторых периодов.

Древние эпохи, отписанные в летописях, даты которых соответствуют древнему отсчету от сотворения мира, а не от Рождества Христова, требуют правильного перевода на современный отсчет. В связи с этим и появилась наука хронология, которая занимается установлением точных дат исторических явлений и придает им соответствующий хронологический порядок. Это дает возможность получить правильное представление о происходящем, рассматривать события в их развитии и взаимодействии.

Изучение событий вразнобой не позволит человеческому сознанию сформировать правильную картину мира и осознать, как происходило развитие современной цивилизации и что этому предшествовало.

Система летоисчисления

Хронологический порядок - это упорядоченное, возрастающее расположение событий по датам, в которые они происходили. Для правильности определения дат необходимо хорошо ориентироваться в системе летоисчисления. Для этого надо знать:

• определение понятия "обратный счет";
• понимать выражение "до нашей эры".

Летоисчисление - это когда от какой-то конкретно выбранной даты идет последовательный отсчет времени. Понятие летоисчисления в разные времена было разным. Только к XIX веку установилась единая точка отсчета у христианских народов, которая получила название «наша эра».

Поэтому, овладев основами в изучении понятий летоисчисления, в дальнейшем вы не будете иметь проблем с правильной расстановкой событий в хронологическом порядке.

Запоминание исторических событий

Изучение истории опирается на запоминание множества дат, в которые происходили важные жизненные эпизоды. Чтобы это не было простым заучиванием, надо разбираться в причинно-следственных связях. При этом не исключается и механическая память, которая позволит держать в уме происшедшие важные, переломные повороты истории.

Когда перед вами стоит задание: «Расположите события в хронологическом порядке», то, отталкиваясь от основных ключевых дат и понимая причинно-следственные связи, вы сможете легко разобраться в происходящих событиях и представить их в правильной последовательности. Иногда для лучшего запоминания и создания ассоциаций используют графики построения исторических событий.

Как расставить события в хронологическом порядке?

При изучении школьной программы часто встречаются задания, в которых надо хронологически правильно упорядочить происходящие явления.

Например, необходимо расставить исторические события в хронологическом порядке. Это означает, что надо выяснить их даты и выстроить по возрастанию соответственно году, месяцу и числу.

К примеру, дано задание: расставьте в хронологическом порядке битвы - при Азенкуре, при Пуатье, в морском проливе у берегов Фландрии, за Бордо, при Креси, за Орлеан.

Сначала выясняем даты, когда произошли данные события

• Битва при Азенкуре - 25.10.1415 г.
• Битва при Пуатье - 1356 г.
• Битва в морском проливе у берегов Фландрии - 1340 г.
• Битва за Бордо - 1453 г.
• Битва при Креси - 26.08.1346 г.
• Битва за Орлеан - 1428 г.

Все даты происходящих событий известны, теперь их надо расставить исторические события в хронологическом порядке, то есть поставить происходящие события по возрастанию годов: 1340, 1346, 1356, 1415, 1428 и 1453.

Как составить хронологический порядок исторических текстов

Когда необходимо самостоятельно изучить и расставить события в хронологическом порядке надо придерживаться приведенных рекомендаций.

Для начала внимательно изучите документ и отыщите действующие лица, которые упоминались ранее в известные временные промежутки, при этом помните:

• Если тяжело провести параллели, то хронологию событий составляют самостоятельно.
• Каждому поколению присущи свои люди, поэтому, составляя хронологию поколений, надо обращать внимание на присутствие/отсутствие конкретных исторических персонажей.
• Если нумерация составлена правильно, то в летописи при переходе от одного поколения к следующему будут меняться персонажи.
• При описании конкретного периода говорится только о персонажах этого времени и исторических событиях, с ними связанных.
• Когда описывается следующее поколение, то присутствующие персонажи описываются совсем чуть-чуть, потому что на замену им приходят новые. Они-то и вызывают теперь интерес.

Благодаря такой методике удается правильно расположить события в хронологическом порядке.

Хронологический порядок - это важный принцип, с помощью которого удается правильно воссоздать давно минувшие события. Знание этого принципа поможет легче овладеть изучением любой дисциплины и даст возможность понять, как происходило развитие и становление современного мира и государства в частности. При отсутствии хронологии изучение развития общества было бы невозможным.

Процесс трудоустройства происходит в три этапа - отсылка резюме, собеседование с менеджером по кадрам, собеседование с руководителем отдела. Исходя из этого следует, что основная цель резюме - вызвать интерес к Вашей персоне со стороны работодателя.

Процесс трудоустройства происходит в три этапа.

• Отсылка или передача резюме;
• Собеседование с менеджером по кадрам;
• Собеседование с руководителем отдела или руководителем более высокого звена.

Исходя из этого следует, что основная цель резюме - вызвать интерес к Вашей персоне со стороны работодателя. Если Вас пригласили на собеседование, значит резюме сработало и выполнило свою задачу.

Рассмотрим структуру резюме и выделим обязательные поля.

Личные данные: Фамилия Имя Отчество, дата рождения (или год рождения), контактная информация (телефон, электронная почта, ICQ -все что поможет быстро с Вами связаться).

Цель: Формулируется должность на которую Вы претендуете.

Образование: В обратном хронологическом порядке указывается основное образование и дополнительные курсы, стажировки, тренинги, семинары. Годы начала и окончания обучения, название учебного заведения, специальность (если речь идет о курсах, то указывается специализация или название курса).

Опыт работы: В обратном хронологическом порядке указывается опыт работы. Месяц и год поступления на работу и увольнения, название и сфера деятельности организации, занимаемая должность/должности, работа которую Вы выполняли.

Профессиональные навыки: Указываются все профессиональные навыки которые Вы приобрели за период трудовой деятельности.

Дополнительная информация: Это, что Вы считаете необходимо знать работодателю.

Теперь обо всем подробно.

Размер резюме - Один стандартный лист А4.

Бумага белая, хорошего качества. Дополнительное впечатление можно произвести, поместив резюме в файл.

Структура резюме представляет собой короткие, легко читаемые блоки.

Никаких виньеток, рамок и уголков.

Текст резюме набирается Одним шрифтом. Предпочтительно наиболее распространенный TimeNew Roman. Если должность техническая - возможен Arial. То есть шрифт должен быть максимально приближен к тому тексту с которым часто работает человек, который будет обрабатывать Ваше резюме. Он не должен контрастировать и вызывать неприятие.

Размер текста 14 пт. Если текст не входит в лист А4 - можно уменьшить до 12 пт. Блок с датой рождения и контактными данными 10 пт.

Важные элементы выделяются жирным, но не в коем случае курсивом или подчеркиванием.

Чтобы текст не разъезжался лучше всего использовать таблицу с невидимыми границами (т.е. на экране границы таблицы видны, а при печати они не отображаются).

Личные данные (1) выносим в отдельный блок, в правый верхний угол. Во-первых это визуально связывает ФИО с Вашими контактными данными. Во-вторых в левом верхнем углу остается место для фотографии (3).

Несколько слов о фотографии. Это то, что может Вас выгодно выделить из массы. Фотография должна быть максимально приближена к паспортной. Единственное дополнение - это небольшая улыбка, которая придаст Вам большую открытость. Фотография может применяться при отправке резюме по электронной почте или в бумажном варианте. Но никогда не вставляйте фотографию если отправляете резюме по факсу. Так как факс формирует изображение только черными точками, без полутонов, то выглядит она просто ужасно. Можете сами сравнить.

Некоторые пособия советуют указывать Ваш домашний адрес. Вовсе незачем множеству людей, которые будут работать с Вашим резюме, знать где Вы живете. Если условием трудоустройства является местная прописка, то наличие таковой можно указать в Дополнительной информации (8).

Цель (4) описывает только Одну должность. Если Вы претендуете на несколько должностей, то для каждой необходимо составить свое резюме. Исключение могут составлять смежные специальности, например: механик/заведующий гаражом.

Образование (5). Если у Вас образование профильное, то необходимо это подчеркнуть и отделить его от курсов, как это сделано на образце.

Если же образование не позволяет преподнести его как сильную Вашу сторону. Например: если Вы по образованию историк, а претендуете на должность механика. Тогда курсы не выделяете, а прописываете их вместе с основным образованием в обратном хронологическом порядке. Причем при указании лет учебы и названия учебного заведения Вы не указываете полученную специальность. Таким образом, будет наличествовать факт высшего образования, а квалификация подтверждаться соответствующими курсами.

Опыт работы (6). Следует ограничиться 2-3 предыдущими местами работы или последними 10 годами. Если последние 8-10 лет Вы не меняли место работы, тогда и его одного будет достаточно.

Обратная хронология - обязательное условие.

При указании даты устройства и увольнения можно пользоваться форматом Месяц.Год (11.2007, дек. 2007) или просто указывать Год.

Если Вы очень часто меняете работу, а такое рекрутерами не приветствуется, тогда даты приема и увольнения можно оставить только у первой позиции списка, а при указании второй и третьей пользоваться маркерами списка. Пример такого резюме я привел в приложении к данному отчету.

Если у Вас нет никакого опыта. Например: только Вы окончили учебное заведение. Ничего страшного! Смело указываем места прохождения практик, стажировок и подработок. Единственное условие -профильность.

Профессиональные навыки (7) - это как развязка хорошего детектива, квинтэссенция резюме. Собственно это то, что покупается работодателем. Как некоторые люди не выдерживают и заглядывают в конец книги, а чем там все закончилось, так и многие эйчары (от первых букв англ. Human Recruiting) при беглом знакомстве с резюме кандидата первым делом просматривают именно этот пункт.

Таким образом Вам необходимо выдать такие профессиональные навыки, которые наиболее выгодны в свете соискательства на указанную Вами должность. Например: если Вы претендуете на должность руководителя отдела продаж, то Вам необходимо указать навыки именно руководителя (анализ среды, обучение сотрудников, разработка ценовой политики). Такие навыки, как ведение базы клиентов или умение продавать Вас не выделит и не поможет отстроиться от конкурентов.

Дополнительная информация (8) опять таки направлена на усиление Вашей позиции. Вы должны показать, что владеете последними достижениями техники (ПК, офисная техника). Знание иностранных языков и уровень этих знаний (базовый, технический, свободный). Сертификаты. Награды. Если работа имеет разъездной характер работ - то наличие собственного автомобиля или прав, с указанием категорий. Готовность к командировкам. Можно указать получение в данный момент дополнительного образования или прохождения какого-либо профессионального тренинга.

Не следует указывать такие характеристики, как неконфликтность, обучаемость, стрессоустойчивость, трудолюбие и т.п. Они встречаются через раз и специалисты по персоналу просто пропускают их, не воспринимая всерьез.

Тонкости отсылки резюме по электронной почте.

Обязательно должно быть составлено сопроводительное письмо!!!

Резюме должно быть не в теле письма, а прикреплено отдельным файлом.

Расширение файла резюме должно быть doc.

не odt - потому что OpenOffice установлен у очень немногих.

не docx - потому что Office 2007 установлен еще у меньшего числа пользователей.

Не архивируйте файл резюме. Многие пользователи не умеют пользоваться архиваторами и поэтому до Вашего резюме просто не смогут добраться.

Если Вы помещаете в резюме фотографию - следите пожалуйста за ее размером (имею ввиду килобайты). Когда Вы помещаете в документ большую фотографию, а потом ее размер уменьшаете мышкой, то легче она не становиться. Вам необходимо сконвертировать предварительно фотографию в меньший размер и только после этого вставить в резюме. Если Вы этого не умеете - обратитесь к знакомому, владеющему графическим редактором. Оптимальный размер резюме до 200 килобайт. Отсылать же многомегабайтный файл нельзя. Его могут удалить даже не скачивая.

Сопроводительное письмо.

Итак, Вы увидели подходящую вакансию, составили резюме и собрались его отправить по электронной почте. Но что сделать, чтобы Ваше резюме гарантировано было прочитано? Ответ один - грамотно составленное сопроводительное письмо в теле электронного послания.

Универсальных сопроводительных писем не бывает. Под каждую вакансию оно составляется индивидуально.

Состоять сопроводительное письмо должно из 3-4 коротких информационных блоков, подписи и контактной информации.

1. Пишете где нашли данную вакансию;

2. Сообщаете где сейчас работаете и какие обязанности выполняете;

3. Отмечаете, что обладаете опытом и знаниями необходимыми данной компании (данный пункт необязателен);

4. Выражаете готовность к встрече и дальнейшим переговорам.

Пример хорошего сопроводительного письма.

Здравствуйте, Игорь Сергеевич!

В газете «Ищу работу» узнал об открытой в Вашей фирме вакансии менеджер по продажам. Выражаю надежду, что Вы заинтересуетесь моей кандидатурой.

В настоящее время я работаю в кампании «Lux International)) в должности менеджера по продажам светотехнического оборудования. Занимаюсь корпоративными продажами, подготовкой и ведением переговоров, работой с дебиторами.

Внимательно изучив требования к соискателям, предполагаю, что опыт и знания, которыми я располагаю, помогут принести прибыль Вашей фирме.

К письму прилагаю мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и предоставить любую дополнительную информацию.

С уважением, Иванов И.М. тел. 8-000-000-00-00

Трудоустройство кому за...

Причины и суждения которые побуждают руководителей не принимать на работу людей в возрасте:

• Руководитель достаточно молод и ему неудобно (неловко) руководить людьми старше его;
• Руководитель опасается за свою компетенцию. Человек с большим опытом может обладать гораздо большими знаниями;
• Люди в возрасте часто болеют;
• Они не так активны. То есть как физическая активность ниже, так и скорость принятия решений;
• Такой человек может не влиться в молодой коллектив.

Как же преодолеть этот барьер? Одно из решений - это омолодить резюме и попытаться попасть на собеседование напрямую к руководителю.

Вы составляете резюме таким образом, чтобы Ваш возраст никоим образом не проявлялся, а основой резюме стали карьерные достижения.

А именно:

• Не указываете дату рождения.
• Не указываете период учебы в учебном заведении.
• Все дипломы, награды ограничиваете последними 10 годами.
• Обязательно отмечаете, что владеете последними техническим новинками (ПК, специализированное программное обеспечение).
• Выделяете пункт «Достижения» или «Карьерные достижения».

Отходя немного от темы доклада. Позволю себе совет, который помог другу. Попав к руководителю минуя эйчара, он по нашей договоренности сделал упор на то, что помимо безусловных деловых качеств, его особенностью является добросовестное ведение рабочей и отчетной документации. Конечно, информация о плохом состоянии документооборота исходила изнутри фирмы, и у Вас может не оказаться подобного источника. Но Вы, исходя из своего опыта, можете предъявить работодателю то, что априори не будет у молодых коллег.

Например: Я отлично умею организовывать различных по темпераменту людей и в моем коллективе никогда не бывает распрей.

Люди в моем отделе всегда хорошо обучаются.

Когда я нахожусь в коллективе - люди более активны. Все шевелится и движется.