Во сколько вам обойдутся сотрудники и что делать, чтобы платить меньше. Дисциплина наемных сотрудников

Налог на доходы рассчитывается от фактических доходов сотрудников за месяц и составляет 13 % для резидентов РФ и 30 % для нерезидентов РФ. Доходы физического лица для расчета налога на доходы могут выражаться в любом виде: в денежном, материальном и нематериальном.

Роль налоговых агентов

Налоговые агенты — это любые организации или предприниматели, которые производят выплату заработной платы и иные вознаграждения физическим лицам. Налоговый агент, выплачивая заработную плату сотрудникам, обязан рассчитать сумму налога, удержать его и перечислить в бюджет.

Необходимо помнить, что согласно , налоговый агент должен удержать НДФЛ из доходов работников при их фактической выплате. Но в момент выплаты аванса налог на доходы не уплачивается.

Уменьшение налога

Для этой цели в Налоговом кодексе прописаны специально применяемые вычеты:

• стандартный (применяется при наличии детей определенного возраста);
• социальный (применяется в случае предоставления документов на лечение или образование);
• имущественный (применяется при приобретении жилья).

Вышеуказанные вычеты оформляются в ИФНС или у работодателя на основании уведомления, выданного налоговым органом. Вычет на детей предоставляется по заявлению работодателя с приложением необходимых документов.

По истечении года сдаются отчеты , .

Взносы в фонды

Страховые агенты ежемесячно начисляют на ФОТ своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по листку нетрудоспособности, декретные.

Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников. Отчетность по взносам во внебюджетные фонды сдается поквартально и за год.

Налоги с ФОТ сотрудников

НДФЛ по тарифу 13 % уплачивают налогоплательщики-резиденты, 30 % - нерезиденты.

Страховые взносы во внебюджетные фонды начисляются и перечисляются по следующим тарифам:

• в ПФР — 22 %
• в ФСС — 2,9 %
• в ФФОМС — 5,1 %
• на травматизм — от 0,2 до 8,5 %

На работах с тяжелыми условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах женщинам трактористкам-машинисткам, водителям локомотивных бригад предусмотрены дополнительные тарифы по страховым взносам.

Тарифы взносов закреплены в .

Основная часть взносов отчисляется в ФНС. В ФСС направляются только взносы на травматизм. Нужно использовать новые КБК по страховым взносам во внебюджетные фонды РФ .

Обязательные отчисления ИП в 2019 году

При любом режиме налогообложения ИП обязан производить систематические отчисления за самого себя. Зачастую у ИП не бывает работодателя и не производится начисление заработной платы, в таком случае фиксированные платежи рассчитываются от доходов. Именно от величины полученного дохода и зависит сумма взносов в фонды.

С 2018 года страховую нагрузку ИП отвязали от величины МРОТ, и размер взносов стал фиксированным. В указаны размеры страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) вплоть до 2020 года.

По общему правилу, ИП обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды:

• на собственное ОПС и ОМС;
• на обязательное социальное страхование (ОСС) работников, если они есть у предпринимателя.

Также ИП могут добровольно уплачивать страховые взносы на ОСС за себя, если хотят получать пособия из средств ФСС (например, пособие по беременности и родам, детские пособия, пособие по временной нетрудоспособности). Для этого нужно самостоятельно встать на учет в ФСС. Как это сделать, описано в статье « ». Сумма страховых взносов, которую ИП нужно перечислить в ФСС, если он вступает с ним в добровольные правоотношения по ОСС, в 2019 году составляет 3 925,44 руб.

Суть риска состоит в том, что договоры ГПХ, фактически регулирующие трудовые отношения, могут быть переквалифицированы в трудовые (). Существует ряд , на которые обращают внимание суды, признавая отношения трудовыми.

Следствие переквалификации договора — это начисление недоимки, штрафы, пени, ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда и т.д.

Оформление сотрудников как ИП

Это еще один вариант минимизации расходов на сотрудников. Например, если взять ИП на УСН «доходы», то сумма выплаты фактической зарплаты составит 6 %, также нужно учитывать взносы на ОПС — 29 354 руб. и взносы на ОМС — 6 884 руб. Если доходы ИП превысят
300 000 руб. в год, то уплачивается плюс 1 % от суммы превышения.

С целью экономии работодатели даже компенсируют необходимые суммы в рамках 6 %, что для ИП тоже выгодно — по факту предприниматель получает полную сумму. При этом сотрудник-ИП лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Договор с ИП, так же как и в предыдущем случае, могут признать трудовым, если он содержит признаки того, что ИП по факту задействован в производственном процессе, ежедневно выполняет одни и те же обязанности наравне со штатными работниками, а также работает по месту нахождения компании и пользуется ее оборудованием. Налоговая учитывает совокупность признаков и показания свидетелей. Если окажется, что компания действительно «спрятала» трудовые отношения в договорах с ИП, то налоговая обратится в суд, а далее последует доначисление налогов.

«Перевод» сотрудников в самозанятых

Об этой схеме стало известно сразу же, как только начал действовать налог на профессиональный доход, который позволил людям, работающим на себя, стать самозанятыми официально.

С 1 января 2019 года те, кто зарегистрировался в качестве самозанятого, уплачивает налог в размере 4 % с дохода от сделок с физлицами и 6 % с дохода от сделок с ИП и юрлицами. Некоторые работодатели решили перевести часть сотрудников в плательщиков налога на профессиональный доход, то есть уволить их и переоформить с ними отношения, используя договоры ГПХ.

Работодатели поняли, что выгода от этого довольна большая: они перестают быть налоговыми агента по НДФЛ в отношении работника, который стал самозанятым, и избавляются от обязанности уплачивать страховые взносы. Соответственно, никаких гарантий по Трудовому кодексу они тоже не обязаны соблюдать. Самозанятые сотрудники остаются без выходных пособий, оплачиваемого отпуска и пособий на случай временной нетрудоспособности.

Однако стоит учесть, что помимо явных признаков, которые могут свидетельствовать о реальном статусе «самозанятого» (например, ежедневное присутствие в офисе бывшего работника и использование им конкретного рабочего места), существуют еще положения самого закона о самозанятых. Они указывают на то, что освобождение от налогов и использование спецрежима в виде налога на профессиональный доход возможно не ранее, чем спустя два года.

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны со всех доходов, выплачиваемых своим сотрудникам (в том числе работающим по гражданско-правовому договору), удерживать НДФЛ , а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС.

Примечание : в спорных вопросах вам поможет консультант по налогообложению, бесплатная консультация есть .

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налог на доходы физических лиц – это основной вид прямых налогов (когда государство взимает налог непосредственно с доходов или имущества налогоплательщика). Работодатель, выплачивающий доходы своему работнику, в такой ситуации признается налоговым агентом.

Налоговый агент – это своего рода посредник между государством и налогоплательщиком, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению налогов (в данном случае, НДФЛ с доходов работника) в государственный бюджет.

Подоходный налог работодатель должен удерживать и перечислять один раз в налоговую инспекцию, по итогам каждого месяца в день выплаты зарплаты. При этом при расчёте НДФЛ необходимо учитывать все выплаты, сделанные сотруднику в течение месяца.

Рассчитывается НДФЛ по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход сотрудника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Налоговая ставка для расчёта подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам).

Примечание : с 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчёте подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов , применять которые можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Более подробно про НДФЛ за работников вы можете прочитать на этой странице .

Страховые взносы за работников

Каждый работодатель обязан с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, ежемесячно перечислять страховые взносы. Начиная с 2017 года взносы нужно платить в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Страховые взносы перечисляются в соответствии с общими тарифами, которые на каждый год устанавливает Правительство России. В 2019 году применяются следующие тарифы:

• На обязательное пенсионное страхование – 22% .
• На обязательное медстрахование – 5,1% .
• ФСС – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

Некоторые категории работодателей имеют право при уплате страховых взносов применять льготные тарифы. С ними можно ознакомиться в этой таблице .

В 2019 году изменилась предельные лимиты для начисления взносов:

• На ОПС – 1 150 000 руб. (в случае превышения взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10% ).
• На ОМС (медстрахование) – предельная величина отменена.
• На ОСС – 865 000 руб. (в случае превышения взносы больше не уплачиваются).

Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование считаются нарастающим итогом с начала календарного года. Платить их нужно ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.

Более подробно про страховые взносы за работников вы можете прочитать на

Вы платите вашим рабочим слишком много? Или слишком мало?

Если у вас небольшой строительный или отделочный бизнес, то вы задумывались о том, как платить за работу вашим сотрудникам (независимо от того, в штате они у вас или «на один объект»).

В этой статье вы узнаете о четырех типах рабочих, которые встречаются в строительстве и отделке, а также как им платить.

Для начала надо разобраться, кто может у вас работать.

Четыре типа рабочих в строительстве и отделке

Я условно разделяю рабочих на четыре типа: террорист, студент, трудяга и профессионал.

Террорист

Террорист знает: как надо работать, чего вы от него ждете, и за что он получает деньги.

Но не делает этого из принципа.

Он будет вредить вам, потому что всегда найдет моральное обоснование для этого, будет воровать при любой возможности и никогда не признает свою вину.

С террористами работать нельзя, и если вы поняли, что ваш работник относится к этому типу, надо гнать его в шею сразу же.

Студент

То, что мы называем такого работника студентом, не значит, что он учится в ВУЗе или техникуме. Это значит, что он пока мало знает и умеет.

Он энергичен и считает своим главным достоинством быструю обучаемость. Готов взяться за любое дело, потому что ничего толком не умеет, но надеется быстро научиться.

Как правило, готов работать за копейки.

Все начинают студентами, но некоторые живут в этом состоянии долгие годы. Это — вредные работники, потому что они непродуктивны и требуют много внимания со стороны опытных рабочих.

Трудяга

Самый распространенный вид рабочих.

Знает, что надо делать, и как. Готов работать, если знает, за что. Часто лишен амбиций, поэтому не проявляет инициативу.

Отлично соответствует принципу среднего сотрудника. Радуется премиям.

Как правило, достаточно честен и ждет того же от вас или непосредственного начальника. Хотя, по-мелочи может подворовывать, не считая это грехом. Вот, кстати, .

Если чем-то недоволен, то будет терпеть, пока не взорвется.

В любой стабильной строительной фирме трудяг самый большой процент.

Профессионал

К статье здесь добавлять ничего не имеет смысла, все так и есть.

Способы оплаты работ в строительстве и ремонте помещений

Исходя из вашего знания о типах рабочих, вы можете выбрать один из способов оплаты труда при строительстве или отделке из приведенных ниже.

Сделка

Самый распространенный и разумный способ платить рабочим в стройке и отделке. «Сколько наработал — столько и заработал».

Для сдельной оплаты вам надо иметь четкие расценки и работа должна быть измеримой численно: столько кубов бетона, столько квадратов гипрока.

Когда вы считаете подробную смету по объекту, у вас все эти данные есть, и вы можете использовать их, договариваясь с рабочими.

Когда мы занимались ремонтом квартир, мой партнер просто давал рабочим смету с объемами и видами работ, убрав из нее расценки по позициям, оставив только результирующую сумму. Или проставлял расценки, которые мы считали разумными, чтобы согласовать их с рабочими.

На простых видах работ типа монтажа сайдинга это делать еще проще: есть согласованная цена за квадрат, есть рассчитанная площадь.

Сделка понятна всем, поэтому трудяги и профессионалы отлично на нее реагируют.

Оклад

У оклада есть ряд минусов, которые делают его неразумным в большинстве случаев.

Если вы платите человеку фиксированную зарплату, которая не зависит от того, как он работает, то это будет человека разлагать.

Есть, правда, исключения.

Во-первых, есть люди, которые всегда работают одинаково. Часто это относится к людям за 50, старой закалки. Их воспитание и идеологический стержень не позволяют халявить и халтурить. Совесть потом заест.

Второе исключение — это подсобники, которыми вполне могут быть студенты (см. описание этого типа выше). Они ничего не умеют, поэтому имеет смысл ставить их на виды работ, не поддающиеся численной оценке.

В большинстве случаев, если рабочий у вас на окладе, то этот оклад не может быть большим. Разве только, это очень хороший и стабильный работник, что встречается нечасто.

Оклад + премия

Премия — отличный способ добавления мотивации. Кроме того, она может повысить эффективность оклада.

Если ваши рабочие оформлены официально, то по российскому законодательству вы не можете их штрафовать ни за что. Но если вы платите им по системе «оклад+премия», то это дает вам инструмент финансового воздействия.

Оклад — это база, которую вы платите в любом случае, поэтому он должен быть минимальным.

Премия рассчитывается, исходя из выполнения плана. У нее может быть три значения:

• не выполнен — премии нет;
• выполнен — премия 70%;
• перевыполнен — премия 70-100%.

Работник, не получавший премию три месяца подряд, скорее всего, уйдет сам. А если не уходит, то с ним лучше попрощаться.

Кстати, если говорить о поощрении, то оно должно быть осознанным и продуманным. Я об этом писал в этой статье:

Фикс с объекта

Если все объекты в вашей области бизнеса одинаковые, то вы можете договариваться на фиксированную оплату за один объект.

Вообще, такая система больше подходит для зарплаты прораба на небольшой стройке , но и к рабочим это тоже можно применить. Особенно, если у вас есть стабильные бригады, которые одинаково работают.

Фикс чем-то похож на сделку, но проще для вас. Особенно, если у вас свое производство.

Например, вы делаете бытовки или домокоплекты по нескольким проектам: вы знаете, какие виды и объемы работ входят в изготовление, и можете платить за конечный результат.

Общая сумма с объекта

Этот способ подходит для опытных трудяг и профессионалов. Вы согласовали с заказчиком сумму по работам и отняли от этой суммы прибыль, которую хотите получить. Осталось то, что вы готовы заплатить рабочим.

Сколько получает мастер на стройке?

Если бригадир или мастер знает свое дело, то он задаст все необходимые вопросы о том, как выйти на проданный заказчику результат. Это даст ему понять: готов ли он взяться за предлагаемые деньги.

Если он видит, что сделать надо много, а денег недостаточно, то либо откажется, либо предложит поднять оплату. И скажет, насколько.

С малоопытными рабочими такая форма оплаты работает плохо: они, скорее всего, согласятся сразу, но потом будут клевать вам мозг жалобами на слишком низкую оплату, и предложениями эту оплату увеличить. И формула «ты знал, за что берешься» с ними не будет работать, более того, может подтолкнуть их к терроризму.

Профессионал все продумает, и если впишется, то сделает как надо. Опытный трудяга может попробовать вас подвигать в процессе работы, но без разрывания рубахи на груди и без громких заявлений.

Со студентом сумму с объекта не имеет смысла обсуждать.

Процент с объекта

Этот подход я считаю глупым, но некоторые так делают.

Вы договариваетесь с рабочими: я ищу заказы, занимаюсь организацией, закупкой, доставкой и выбиванием денег из заказчика, а вы работаете.

И договариваетесь делить деньги в справедливом соотношении. Часто это 70% рабочим, 30% организатору.

Почему такая форма расчета неразумна?

По мере вашего развития, как маркетера и продавца, вы учитесь продавать по более высоким ценам.

И если ваши рабочие забирают себе фиксированный процент со стоимости объекта, то вы, фактически, работаете на них. Они богатеют за счет вашего развития, ничего не делая для этого.

Потому что среднерыночные расценки за работы не меняются, а деньги, которые они получают за эти работы, растут по мере вашего развития . Не их развития, заметьте.

Это будет снижать вашу мотивацию к развитию, потому что развитие должно приносить самую большую выгоду вам в первую очередь, а потом уже тем, кто у вас работает руками.

Плюс этого подхода в том, что он очень прост и прозрачен. Подход для лентяев.

Повременка

Этот способ встречается наиболее редко. Обычно он связан с использованием техники, которая не находится на объекте постоянно. Например, экскаватор.

Иногда такой способ оплаты практикуют специалисты по шеф-монтажу.

Применение повременки в строительстве и отделке в других случаях я себе трудно представляю.

На повременке обычно работают или сверхпрофессиональные работники с точно заданной и гарантированной производительностью труда, или операторы арендуемого оборудования.

Обновление 2.11.2017.

Повременку можно использовать для оплаты неизмеримой в метрах, тоннах и квадратных метрах работы. Например, мелких доделок при ремонте квартиры.

На такие работы бригаду ставить жалко, особенно, если есть подписанные объекты, где бригада принесет больше денег. Поэтому в некоторых фирмах для доделок держат специального человека, опытного и внимательного к деталям.

Такому человеку можно платить повременку. Лучше, если это будет профессионал, абсолютно автономный.

Можно делать так:

• показать объект заказчику;
• собрать список претензий и доделок;
• отправить мастера для исправления;
• снять оплату времени мастера с бригады, которая работала до него.

При таком раскладе вы не платите из прибыли за исправление, и бригада, которая работает на объекте, замотивирована работать максимально качественно.

Кроме того, повременку можно платить подсобникам. Обычно она платится не по часам, а за день работы (за смену).

Какой способ оплаты труда выбрать владельцу небольшой строительной или отделочной фирмы

Как платить рабочим, будет зависеть от того, какие у вас объекты и какие рабочие.

Главное, что вы должны понимать: оплата должна быть такой, чтобы приносить вам максимум прибыли , при этом удерживать нужных вам людей.

Само собой, только деньгами удержания не добьешься, и потребуются способы нефинансовой мотивации. У меня даже есть статья об этом: .

Данная глава из книги "Управление персоналом на 100%. Как стать эффективным HR-Директором" публикуется в рамкам сотрудничества проекта HRMaximum и Александра Александровича Крымова (кандидат психологических наук, практикующий менеджер, бизнес-консультант и бизнес-тренер. Занимается вопросами создания и функционирования служб управления персоналом, управления проектами, инновационным менеджментом. Стаж работы в области научно-практических разработок и преподавания свыше 25 лет. Ведёт курс «HR-менеджмент» (МГУ, ф-т дополнительного образования) и др.).

Этот вопрос HR-тематики - самый болезненный. Недоплатишь - разбегутся, переплатишь - жалко… Руководство компании полагает, что сотрудники получают достаточно, а те почему-то недовольны, а то и смотрят на сторону.

Прежде всего определимся с несколькими понятиями, которые нередко вызывают путаницу в обсуждении менеджерами практических вопросов.

Мотивация труда - это психологические механизмы, побуждающие человека трудиться. Существует множество концепций трудовой мотивации, среди которых наиболее известны: научный менеджмент Ф. Тейлора, иерархия потребностей А. Маслоу, двухфакторная теория Ф. Герцберга, теория ERG К. Адельфера,теория ожидания В. Врума и др. Важно отметить, что речь идет о механизмах человеческой личности, для реализации которых необходимы определенные внешние условия. Мотивация труда - один из элементов иерархии мотивов, которые на протяжении человеческой жизни развиваются и меняются, влияя друг
на друга. Трудовое поведение человека на старте карьеры, на ее пике и на завершающей стадии, естественно, будет определяться различными сочетаниями мотивов.

Условия для реализации трудовой мотивации создаются стимулированием труда, то есть мерами работодателя, направленными на обеспечение производительности труда и лояльности работников.

Сюда относится широкий спектр управленческих инструментов, как материальных (например, оплата труда, создание комфортных условий для работы), так и морально-психологических (таких как доброжелательное поведение менеджмента, демонстрация уважения к работникам, создание благоприятного морального климата).

Наконец, собственно компенсация - материальное вознаграждение персонала предприятия. Компенсацию можно определить как условия сделки, в рамках которой работодатель компенсирует работнику предоставляемый им трудовой ресурс (время, усилия, знания, опыт, компетенции, результаты). При этом компенсация может выражаться как в монетарной форме (оплата труда), так и в услугах и товарах, предоставляемых компанией персоналу (социальный пакет). Как мы увидим далее, правильное сочетание этих двух форм компенсации может оказать огромное влияние на мотивацию труда и поведение персонала.

Конкретный набор выплат и других видов вознаграждения, выстроенных в определенной пропорции и предлагаемых работнику, называют компенсационным планом. Структура и размеры компенсационного плана формируются так, чтобы наиболее эффективно обеспечить мотивирование персонала.
Менеджеры часто обсуждают вопрос о соотношении моральных и материальных факторов стимулирования труда. В действительности это разделение условно, поскольку моральное стимулирование требует от компании материальных издержек, а материальное вознаграждение несет в себе значительный морально-психологический заряд.

Рассмотрим два примера.

Такие меры, как корпоративные праздники, чествование и поздравления сотрудников, профессиональные соревнования, создание системы карьерного роста, обучение и развитие персонала, обычно рассматривают как моральные способы стимулирования труда. Однако все это приносит затраты, которые в отдельных организациях бывают сопоставимы с оплатой труда.

С другой стороны, размеры и структура оплаты труда несут в себе сигналы, сообщения работникам о том, как компания относится к ним. Так, если вознаграждение строится полностью на основе принесенного работником результата (процент от заключенных
им сделок), компания сообщает своему персоналу: «Вы интересуете нас только в качестве механизма получения прибыли». Естественно, сотрудники такого предприятия сохранят лояльность к нему только до тех пор, пока конкуренты не предложат им более выгодные условия. И наоборот, годовой бонус по результатам работы компании несет в себе сообщение: «Мы все - одна команда и работаем на общий результат».

Разнообразный и содержательный социальный пакет сообщает работникам о том, что работодатель уважает их, с пониманием относится к их нуждам и потребностям. Почему бы просто не раздать работникам средства, идущие на содержание социального пакета? Потому, что монетарные выплаты не несут такого позитивного психологического содержания. В конечном итоге они растворяются в семейном бюджете и не оставляют у работника приятных воспоминаний.

В компаниях, пребывающих на стадии «давай-давай» или на более ранних, вопрос об оплате труда решается с помощью двух «инструментов»:
- с кем как договорились;
- максимальная «привязка» к результату.

В результате применения первого «инструмента» возникает полная неразбериха, уже помянутое «лоскутное одеяло». Никто не в состоянии объяснить, почему секретарша отдела А получает на 25% больше секретарши отдела Б, хотя выполняет абсолютно такую же работу. Зарплаты сотрудников составляют военную тайну, но в принципе все всё знают или подозревают . Мы здорово умеем считать деньги в чужих карманах, причем результат обычно складывается не в нашу пользу, что сильно раздражает. «Подросший» рынок труда заставляет нанимать «новичков» на лучших условиях, чем имеют «старые» работники, что последних, само собой, не радует.

Пресловутая «оплата по результатам», хотя и звучит разумно, на деле зачастую оказывается вещью лукавой . Во-первых, молодые компании редко бывают способны подсчитать эти самые результаты. Поэтому заслуженность премий вызывает массу вопросов. Во-вторых, далеко не весь персонал осуществляет трудовые функции со счетным итоговым результатом . Многие (бухгалтерия, секретариат, АХО, IT, да и мы с вами, HR) в большей степени отвечают за правильную и бесперебойную реализацию бизнес-процессов, а результаты, если они и есть, с трудом поддаются количественной оценке. Поэтому в компаниях, где принято всех «премировать зарезультат», работники редко бывают воодушевлены и довольны премией. По их мнению, она в большей степени зависит от настроения начальства, чем от тех самых результатов, и поэтому по сути несправедлива. Возникает ворчание, подогреваемое слухами. Начинают увольняться далеко не худшие работники. Одновременно накапливается «критическая масса» недовольства высшего руководства и/или владельцев бизнеса непомерными и непонятными затратами на оплату труда (см. главу 3) . Дело кончается революционной ситуацией по В. И. Ленину: «Низы не хотят, а верхи не могут жить
по-старому». Приходится пересматривать систему оплаты труда, что по сложности равно двум переездам, которые, как гласит пословица, равны двум пожарам.

Для тех, кто впервые столкнулся с этой проблемой, решение представляется туманным. На самом деле все наше творчество на тему компенсаций ограничено четырьмя довольно жесткими рамками, выход за которые чреват разными последствиями.

1. Ситуация на рынке труда . Если фирма платит людям меньше, чем ее соседи по рыночному сектору, то она рискует остаться только с теми, которые по личным и деловым качествам совсем уж никому не нужны. Противоположность тоже не всегда оправдана. Хотя высокий (по рынку) уровень компенсаций делает компанию привлекательным работодателем, ограничиваются возможности для создания перспективы роста. Для человека важен не только нынешний уровень дохода, но и будущее: хочется больше… А работодатель и так уже несет затраты на пределе возможного.

2. Экономика предприятия . Здесь особых комментариев не требуется: по одежке протягивай ножки. Компания, «проедающая» большую часть доходов, вряд ли нужна владельцам.

3. Кадровая политика . Об этом я уже подробно писал в соответствующей главе. Она обычно основывается на субъективном мнении владельцев и топ-менеджмента предприятия.
В одних фирмах - установка на экономию за счет оплаты труда, в других, наоборот, считается, что сотрудников следует поощрять как можно больше. Для HR-менеджера, само собой, удобнее работать во второй ситуации, но доказать свою позицию бывает очень непросто.

4. Мнение персонала . У сотрудников есть и своя точка зрения на уровень оплаты труда, далеко не всегда объективная и справедливая. Доходит до парадоксов. Бывают компании
с относительно высокими уровнями оплаты, а сотрудники ворчат и жалуются. И наоборот: фирма платит по средней рыночной ставке или даже ниже, а люди довольны, и никто уходить не собирается. Здесь дело скорее в атмосфере и моральном климате: люди транслируют общий дискомфорт в недовольство заработком.

Для нас, как ответственных за персонал, наиболее важно именно последнее: влияние оплаты труда на мнение и поведение сотрудников (Интересный анализ различий видения ситуации руководством предприятия и наемными работниками дан в книге: Сивец С. Технология карьеры, или Как мы много знаем и мало понимаем. - М.: Вершина, 2006).
Даже если компания предлагает объективно хорошие (порынку) условия, но работники этого не понимают, не знают или не ценят, они будут вести себя так, как будто условия плохие . Со всеми вытекающими последствиями. Поэтому начнем с пресловутого «человеческого фактора».

Сразу замечу, что реальное поведение и мнения людей по поводу денег вообще и заработной платы в частности гораздо сложнее, чем кажется на первый взгляд (и даже чем люди сами полагают). Например, идея о том, что человек будет работать больше и интенсивнее, чтобы больше зарабатывать, далеко не всегда справедлива.

Мне кажется гораздо ближе к жизни такая формула: «Человек больше всего ценит свободное время. Чтобы иметь больше свободного времени, надо иметь больше денег. Чтобы иметь больше денег, надо больше работать. Таким образом, чтобы иметь больше свободного времени, надо больше работать».

В моей практике было немало случаев, когда люди демонстрировали неожиданное поведение в отношении оплаты труда. Например, один кандидат на достаточно высокую и «дорогую» должность на вопрос: «Сколько бы вы хотели зарабатывать?» ответил: «Это не так важно. Главное - чтобы больше, чем моя жена ».

Отношение работников к компании и условиям оплаты труда определяется целым рядом факторов, далеко не всегда очевидных. Необходимо отметить, что работники крайне редко подходят к этому так же, как их работодатели. Мало кто из них задается вопросом «А за что мне платит предприятие, насколько высока для него ценность моих услуг? » В огромном большинстве работники уверены, что заслуживают своего содержания уже тем, что вовремя приходят на работу и отбывают положенные часы. Более того, они пребывают в такой же уверенности, что через 2–3 года работы на предприятии они уж точно заслуживают повышения в оплате труда. И в чем-то они правы, если считать лояльность работника поступком, заслуживающим отдельной оплаты. Ведь на многих предприятиях практикуется надбавка за выслугу лет.

Одна моя знакомая HR замучилась отвечать на вопросы руководителей отдельных подразделений: «Ну когда же моим сотрудникам повысят зарплату?» В один прекрасный день она попросила очередного «ходока» представить список результатов и достижений его подчиненных за неделю. Ни отчета, ни дальнейших просьб о повышении она не дождалась…

Личные (семейные) потребности, ожидаемый уровень жизни.
Доходы человека должны удовлетворять его жизненные потребности и возможность содержать семью. В современном обществе потребности человека не сводятся к наличию куска хлеба, одежды и крыши над головой. Каждый имеет свое представление о том, на какой уровень жизни он претендует. Для одних это подержанная «девятка», квартира в «спальном» районе, участок в 6 соток и поездки на рыбалку в соседнюю область. Для других - несколько
свежих иномарок, виллы под Москвой и на Кипре, поездки в Куршевель зимой и на ловлю меч-рыбы с собственной яхты летом.

Претензии человека на определенный уровень жизни далеко не всегда определяются тем, на какие доходы он реально может претендовать с учетом своих способностей, квалификации
и обстановки на рынке труда. Главным ориентиром выступает социальная группа, на принадлежность к которой претендует человек. Чаще всего в качестве таковой выступает семья и ближайшее окружение («Мама, у всех в классе мобильники с камерами, а у меня - нет! »). У многих представления о потребном уровне жизни берутся из гламурных журналов и сериалов на ТВ. У нас сейчас масса прямых идейных наследников «Людоедки Эллочки», тратившей весь семейный доход на попытки держаться на уровне американской миллиардерши.
Притязания человека на уровень дохода тесно связаны с возрастом и семейным положением. Молодые люди более склонны к риску, много вкладывают в поддержание ожидаемого социального статуса («клубная тусовка»), а также на вложения в будущее в виде перспективного образования. Для семейных людей важную роль приобретает возможность вырастить и «поставить на ноги» детей.
Люди на склоне карьеры, когда уже просматривается перспектива старости, предпочитают стабильность и стремятся вкладывать средства в обеспечение себя в нетрудоспособном возрасте.

Представления о справедливости вознаграждения. «Справедливость» - это тонкое психологическое понятие, однако оно очень четко субъективно определяется каждым из нас. «Это - несправедливая цена, это столько не может стоить», - говорим мы, увидев на
прилавке товар. Аналогично, каждый легко определяет стоимость своего трудового ресурса. Ориентирами прежде всего служат трудозатраты («Я не готов столько работать за такие деньги!»), а также пример окружающих: коллег, близких знакомых. Важно также
представление человека о ценности собственной квалификации,
полученного образования. В большинстве случаев работники, получившие второе высшее образование или переподготовку, немедленно претендуют на значительно более высокие доходы.

Самооценка и карьерный рост . Самооценка человека тесно связана с его стремлением к росту, развитию. На протяжении большей части трудовой биографии работник ожидает от будущего повышения своего статуса, значимости, масштабов, и соответственно -
более высокой оплаты труда. Если компания на протяжении 3 – 5 лет не может предложить сотруднику карьерных перспектив, он приступает к поискам другого работодателя.

Принцип заметного различия . Что означает «повышение заработной платы»? Пересматривая условия компенсации по предприятию в целом или для отдельных работников, необходимо иметь в виду, что чем больше человек зарабатывает, тем большая сумма прибавки требуется, чтобы он воспринял ее . Если работник получает 10 тысяч рублей в месяц, начительную прибавку для него составят 1–1,5 тысячи рублей. Если его ежемесячное вознаграждение исчисляется суммой 100 тысяч рублей, заметная прибавка должна быть не менее 10–15 тысяч рублей. Заметное различие составляет 10–15% от нынешнего уровня заработной платы.
Принцип заметного различия важен для управления компенсациями, поскольку прибавка вознаграждения (или премирование) ниже указанного уровня может восприниматься работником как обида и иметь демотивирующий эффект. И напротив, прибавка заработной платы значительно выше этого уровня радует работника, но должна быть обоснована его достижениями.

Решение проблем с оплатой труда сводится к грамотному распределению суммы затрат на содержание персонала по разным составляющим. Секрет в том, чтобы это распределение отвечало главной задаче: стимулированию и удержанию работников.

Прежде всего выделим две составляющих: прямые и косвенные (не в бухгалтерском смысле!) затраты. К прямым отнесем те суммы, которые сотрудники непосредственно получают на руки в виде денег или товаров и услуг, предоставляемых работодателем._

Косвенные затраты - это вложения предприятия в уровень жизни на рабочих местах . Сюда относятся: бесплатный кафетерий для работников, красивые интерьеры, удобная мебель и пр. Плюс - корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам к личным и общим праздникам. Сегодня такие затраты несет любая уважающая себя фирма, но, к сожалению, прямую эффективность этих вложений невозможно определить. Отдельно стоит упомянуть затраты на развитие персонала: корпоративные тренинги и семинары, оплату учебы «на стороне».

Обратимся к прямым затратам. Среди них можно выделить две принципиально разные части: компенсационный план (то есть прямые выплаты вознаграждения за труд) и социальный пакет , состоящий в предоставлении работнику товаров и услуг, льгот, компенсаций, а также страховых гарантий.

Начнем с социального пакета. Часть его (режим труда и отдыха, например, оплачиваемые больничные листы и отпуска) предусмотрена действующим законодательством. Другая часть (например, страхование за счет предприятия работников и членов их семей, оплата спортзалов, бесплатное или дотационное питание) - дело доброй воли работодателя. Здесь принципиально следующее: грамотно сформированный социальный пакет - это не простая благотворительность. Он призван решать бытовые проблемы сотрудников, которые прямо или косвенно сказываются на эффективности и производительности труда. Например, организуя в офисе питание для сотрудников, работодатель предотвращает лишние выходы в город, трату рабочего времени, способствует снижению заболеваемости из-за простуд зимой и пищевых отравлений. Оплата мобильных телефонов обеспечивает постоянную доступность сотрудников вне офиса, в том числе в нерабочее время.

Социальный пакет в большей степени отвечает задаче удержания, чем стимулирования работников. В этом смысле он относится к «гигиеническим» факторам мотивации труда (по теории Ф. Герцберга).

Однако в умелых руках он может быть чрезвычайно действенным инструментом управления персоналом, и, по моему глубокому убеждению, его значение сильно недооценивается нашими менеджерами.

Наиболее яркий из известных мне случаев в нашей стране. Одно крупное производственное предприятие страдало от массовых увольнений работниц, имеющих несовершеннолетних детей, в наиболее «горячий» летний период. Администрация организовала… городской лагерь для детей сотрудников на базе местного пединститута. Затея принесла ощутимый моральный и экономический эффект. Если бы та же сумма была потрачена на простое увеличение заработной платы, прибавка для каждой работницы составила бы около 100 рублей в месяц. Как вы думаете, удержала бы такая сумма работниц? Наверное, нет. А вот грамотно предоставленная услуга оказалась вполне действенной.

Моральная составляющая социального пакета также очень важна. Он воспринимается работниками как проявление уважения и заботы о них , что повышает доверие к работодателю, привязанность к рабочему месту и уменьшает нежелательную текучесть персонала.

У социального пакета есть один секрет, который зачастую не учитывается работодателем, а в итоге приводит к разочарованиям. Дело в том, что деньги нужны всем, а вот товары и услуги и компенсации - сугубо индивидуально . Поэтому трудно сформировать социальный пакет так, чтобы он радовал всех работников, ни у кого не вызывая обид, зависти и раздражения.

Одна московская компания сдала в аренду помещение под кафе и договорилась с арендатором о частичной оплате в виде питания для своих сотрудников по талонам. Этот благородный жест оказался непонятым. Одни работники живут рядом и ходят обедать домой. У других - диета, не совпадающая с меню. Третьи худеют и поэтому не обедают. В результате половина сотрудников обратилась к руководству с просьбой компенсировать им отказ отобедов деньгами. Разозленный директор заявил, что прикрывает лавочку: пусть все питаются как хотят за свой счет.

Примерно с такой же ситуацией сталкивается большинство честных попыток работодателей создать привлекательный социальный пакет: кто-то обязательно откажется от услуг и попросит монетарной компенсации, чтобы справедливо было . Рецепта решения проблемы два: простой и сложный.
Простое решение: закрыть глаза на чье-то недовольство: не хотят - пусть не пользуются, и никакой компенсации! Сложное решение не так давно изобретено японцами, быстро перекочевало в США и сейчас очень распространено. Оно называется принципом кафетерия.

Система напоминает выбор призов победителем «Поля чудес». Компания разрабатывает «меню» из различных услуг социального пакета: компенсация горючего, оплата спортзала, мобильного телефона, затрат на отдых, медицинскую и другие страховки и тому подобное. Каждая услуга оценивается определенным количеством баллов. Работники имеют возможность набрать себе желаемых элементов соцпакета на некоторую «сумму». Она может быть одинаковой для всех или варьироваться в зависимости от должностей, рангов, или, например, стажа работы в компании. Другой вариант: компания предлагает на выбор 3–5 разных социальных пакетов (вроде комплексных обедов).

Не правда ли, остроумно? У этого решения есть лишь один недостаток: его надо обслуживать . То есть кто-то из работников должен специально заниматься учетом и распределением всех этих благ, а если компания крупная, то это довольно большая работа.

Важная особенность социального пакета в том, что он предоставляется сотрудникам независимо от объема, качества и результативности их работы (хотя может, само собой, варьироваться в соответствии с «табелью о рангах»). Материальное стимулирование лежит в другой составляющей - в компенсационном плане .

В его составе выделяются две части: постоянная и переменная.
Постоянная часть - должностной оклад в соответствии с тарифной сеткой, в «вырожденном» случае может быть и нулевым, если работник получает, скажем, только агентское вознаграж-
дение. Бывает и противоположный случай, когда работник постоянно получает твердую почасовую зарплату и более - ничего. Однако, как правило, в компенсационных планах представлены обе части, правда, в разных пропорциях. Такое решение позволяет найти компромисс между необходимостью обеспечить для работников определенные гарантии стабильности и естественным желанием работодателя платить «по результатам».

Постоянная часть может состоять из должностного оклада и надбавок. Иными словами, в тарифной сетке указывается не точная сумма, а «вилка»: от и до. За что платить надбавки? Например, за стаж работы в компании. Или сразу предоставить новичку надбавки за опыт, те или иные качества… Если это имеет значение для работы - за уровень образования и ученую степень.

Переменная часть, как менеджерский инструмент, содержит элемент лукавства. Временами она используется в качестве не пряника, а наоборот, кнута. У руководителей предприятий частенько чешутся руки «наказать рублем» того или иного проштрафившегося, а Трудовой кодекс, как известно, относится к таким способам менеджмента сугубо отрицательно. Так что, переменная часть может вводиться, чтобы было что отобрать . В смысле, депремировать .

В свою очередь, переменная часть компенсационного плана также делится на две части: премии и бонусы. На практике эти два понятия часто путают, поэтому остановимся на них подробнее.

Рис.

Премии выплачиваются относительно часто, раз в месяц или раз в квартал. По размерам они, как правило, составляют не более суммы должностного оклада работника, а чаще - 30–50%. Кроме того, они так или иначе привязываются к индивидуальным или коллективным результатам. Когда речь идет о сравнении уровня заработной платы с рынком труда, то имеется в виду среднемесячная сумма постоянной и переменной частей компенсационного плана.

Бонусы выплачиваются редко: обычно раз в год. Они составляют для работника крупную, весьма заметную сумму, как минимум превышающую месячный должностной оклад (бывает, что в несколько раз). В большинстве случаев они не связываются напрямую с результатами труда: это как бы поощрение работников за честный труд и лояльность в долгосрочном периоде.
Например, вы можете получить бонус к отпуску и потратить его на семейную поездку на курорт, о чем потом долго будете вспоминать. Как правило, годовые бонусы выплачиваются высшим менеджерам компании.

Вот, собственно, и весь наш арсенал для строительства компенсационной мозаики: соцпакет, должностной оклад, премии и бонусы. Теперь посмотрим, какие фигуры из него можно сложить, а главное - зачем…

Если временно забыть о косвенных вложениях в персонал, а также о социальном пакете, то в наших руках остается всего-навсего манипулирование постоянной и переменной частями компенсационного плана. Однако здесь не все так просто, как кажется.

Конструируя компенсационный план, стоит придерживаться четырех правил. Нарушения их, как показывает практика, в экономическом смысле выходят боком для предприятия.

1. Система вознаграждения должна быть проста и понятна для работника. Каждый раз, расписываясь в ведомости, он должен хорошо понимать, почему полученная сумма именно такая: не больше и не меньше.

2. Компенсационный план должен работать на поощрение того поведения, которого мы хотим от работника, и на предотвращение того, чего мы не хотим .

3. Повышение или понижение премиальной части должно зависеть от тех факторов, которые находятся в поле управления, способностей и возможностей работника. Нельзя поощрять
или наказывать за то, за что работник не в состоянии нести ответственность.

4. При расчете премий не следует слишком «мелочиться». Человек должен воспринимать повышение или понижение оплаты, как значимое для себя . Это - не бухгалтерия, где баланс может не сойтись на 20 копеек.

Приведем примеры.

В одной оптовой торговой фирме была с муками создана, а потом внедрена система оплаты труда менеджеров по продажам. Она предусматривала 16 (!) показателей с разными весовыми коэффициентами, на основании которых вычислялся размер премии. Никто, кроме ее создателя, финансового директора, ничего в ней не понимал. В результате фирма лишилась примерно трети менеджеров, а остальные, пожав плечами, продолжали работать, как и раньше, поскольку на среднемесячные премии нововведения не повлияли никак. Просто одни показатели стали компенсировать другие…

Другая фирма решила бороться с дебиторской задолженностью. Было предложено каждому менеджеру по продажам «навесить» понижающий коэффициент премии, зависящий от уровня дебиторки по его клиентам. Пикантная подробность: до этого премиальные рассчитывались по объемам отгруженного товара за отчетный период. Победил более естественный подход: зависимость премии от конечного результата, то есть от поступления оплаты за отпущенный товар на расчетный счет
предприятия.

В третьей компании работники HR-отдела получали премию в зависимости от результатов работы отдела продаж. Какая-то мудрая голова решила: кадровики нанимают людей, вот пусть и зависят от их работы. Результат был один: за месяц HR-менеджеров в компании не осталось…

В четвертой компании к расчету премий в соответствии с результатами работы подходили очень серьезно, этим занимались целых два сотрудника на двух компьютерах (при полной загрузке).
В результате работник мог получить в одном месяце 25 136 рублей 27 копеек, а в следующем - 25 124 рубля 15 копеек. Вроде бы все логично, но люди смеялись…

В пятой компании на производстве сдельная оплата применяется для рабочих, обслуживающих автоматизированную линию. Их функция в том, чтобы вовремя загружать бункер сырьем, снимать с конвейера готовые изделия и упаковывать их в коробки. Качество продукции значительно зависит от соблюдения технологического режима.
В результате линия постоянно производит брак. Чтобы изготавливать за смену больше продукции, рабочие тайком увеличивают скорость конвейера, а технологический режим нарушается.

Наконец, в одном крупном супермаркете бытовой техники стали платить премии продавцам-консультантам в прямой пропорции от выручки. Результат: продавцы стали игнорировать покупателей, которые пришли за «мелочью». Кроме того, стали возникать конфликты между работниками «дорогих» и «дешевых» секций. Оно и понятно, ведь технически продажа фена или кофеварки бывает не проще продажи холодильника. Продажи упали, и систему оплаты пришлось пересмотреть.

Итак, мы хотим стимулировать выгодное для компании поведение сотрудников, причем именно то, которым сами работники в состоянии управлять. С этой точки зрения все должностные позиции в компании (не считая топ-менеджмента) можно разделить на
следующие категории:

А. Работники, от которых ожидается конкретный результат, и мы хотим, чтобы этот результат был высоким. Примеры: менеджеры по продажам, производственные работники.

Б. Работники, от которых ожидается точное и своевременное выполнение функциональных обязанностей. Примеры: бухгалтерия, инспектор по кадрам, охрана, секретариат.

В. Менеджеры - руководители первой и второй линеек, от которых ожидается результативное и бесперебойное функционирование возглавляемых подразделений или направлений.

Вывод очевиден: работникам группы А надо платить за результаты, группы Б - за бесперебойность и качество процесса, а В - за деятельность (результат или процесс) группы сотрудников, за которых они отвечают. Не правда ли, довольно просто? Сложность состоит в том, чтобы не перепутать.

Конструируя систему компенсаций в фирме, можно использовать два полезных инструмента: планы и нормирование.

Для работников категории А целесообразно устанавливать планы по результатам, основанные на статистике продаж и/или маркетинговых претензиях компании. К результатам выполнения этих планов и следует «привязывать» переменную часть оплаты труда. Например, чтобы стимулировать продавцов к продвижению нового, пока непопулярного продукта, можно установить отдельный план по его реализации и значительное повышение премии за выполнение.

Для работников категории Б может быть установлена система норм, которым должна отвечать их работа, и платить переменную часть полностью при условии соблюдения этих норм. Подобно тому, как царь Соломон платил своему врачу, только пока был здоров… Например, бухгалтер может получать премию полностью при условии своевременной и безошибочной сдачи балансов, прохождения проверок.

Наконец - о постоянной части компенсационного плана, то есть должностных окладах . Приведение их в систему сводится к созданию тарифной сетки, определяющей, сколько уровней оплаты труда (разрядов тарифной сетки, или грейдов) существует на предприятии, каковы диапазоны каждого из них (минимальная и максимальная оплата), а также соотношение разрядов со штатным расписанием. Таким образом создается таблица, из которой можно определить оклады для каждой должностной позиции в компании.

Удобство тарифной сетки еще и в том, что она позволяет тарифицировать оклады независимо от характера работы и структурного подразделения предприятия. Например, может оказаться, что младший менеджер по продажам, ассистент маркетолога, секретарь директора департамента и бухгалтер относятся к одному разряду и получают одинаковые оклады. Что не мешает, разумеется, дополнительно стимулировать их премиями, которые уже будут зависеть от характера выполняемой работы, ее качества и результатов.

Разработка тарифной сетки кажется довольно простым делом на фоне прочих, однако эта простота кажущаяся. Чтобы достойно раскрыть тему, потребовалась бы отдельная книга. По счастью, эту работу только что проделали два наших ведущих специалиста по управлению персоналом вообще и оплате труда в частности:
экономист Елена Ветлужских и психолог Валерий Чемеков(1) . В их книгах вы найдете все необходимое, чтобы грамотно организовать систему компенсаций с учетом российской специфики. Я же ограничусь несколькими соображениями. Если действовать строго «по науке», то процесс выглядит примерно так:

Сравнение должностей и ранжирование работ по значимости (грейдинг).
- Тарификация (определение размеров окладов для полученных грейдов).
- Привязка к тарифной сетке дополнительного стимулирования (премий, доплат, социального пакета).

-------
1 Ветлужских Е. Мотивация и оплата труда. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2007; Чемеков В. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом. - М.: Вершина, 2007.
-------

Анализ и ранжирование работ - большая и достаточно сложная процедура, требующая привлечения квалифицированных специалистов. В ней должны участвовать в различных форматах практически все менеджеры компании, а также многие рядовые сотрудники. Тем не менее на определенном уровне развития компании она становится необходимой для систематизации затрат на персонал и создания привлекательной оплаты труда.

Для каждой из должностей составляется описание, имеющее приблизительно следующую структуру:
_ наименование должности;
_ цель должности (зачем нужна компании?);
_ подчинение (место в оргструктуре);
_ подчиненные (непосредственные и функциональные);
_ ключевые функции, обязанности;
_ образование, повышение квалификации;
_ требуемый опыт работы;
_ знания, навыки, компетенции; особые знания и навыки;
_ ответственность (цели, финансы);
_ KPI (3–5 показателей).

Классификация используется при разработке тарифных разрядов для рабочих профессий. Работы классифицируются по сложности и разбиваются на классы, каждый из которых охватывает определенный диапазон работ. В основу классификации кладутся такие показатели, как требуемая квалификация, физическая сложность работы, наличие вредных факторов и др.

Ранжирование состоит в распределении всех должностей в организации на основании их относительной важности от низших до наивысших. Оценка проводится экспертным путем.

Балльно-факторный метод , наиболее распространенный, состоит в определении факторов, значимых для выполнения работы, и определении «веса» каждого фактора для каждой должности.
Существует несколько методик оценки должностей балльно-факторным методом. Наиболее известная из них - метод «Хэй Груп», или «Метод направляющих таблиц Хэя» (The Hay Guide Сhart Profile Method). В соответствии с этим методом выделяются следующие факторы для оценки должностей:

Знания и умения
_ Глубина знаний.
_ Широта знаний.
_ Уровень коммуникаций.

Решение проблем
_ Свобода мышления.
_ Сложность проблемы.

Ответственность
_ Свобода действий.
_ Влияние деятельности на конечный результат.
_ Объем контроля.

У меня есть одно соображение по поводу применимости балльно-факторного метода оценки должностей в наших условиях. Этот метод, если вы заметили, учитывает только параметры самой должности, совершенно не замечая условий внешней среды, то есть рынка труда. Он, наверное, хорош, когда рынок труда равномерно насыщен спросом и предложением и уровни оплаты труда в разных его секторах и сегментах более или менее устоялись. В нашем же совершенно сумасшедшем на сегодняшний день рынке труда уровень заработной платы сильно зависит от соотношения спроса и предложения. Сейчас, например, сильно «поехали вниз» предложения работодателей для юристов и компьютерных специалистов, потому что их явный избыток (я не говорю о единичных «звездах»). Зато значительно повысились ставки инженеров-строителей, конструкторов, технологов и других производственников. Не знаю, как выглядели бы эти группы профессий при сравнительной оценке методом «Хэй Груп».

Уже из этого краткого описания видно, что работа предстоит большая и долгая и потребует, скорее всего, привлечения внешних специалистов-консультантов с опытом реализации подобных проектов. А как быть, если Генеральный просто вызвал вас и говорит: «Значит так: разработай-ка тарифную сетку. Времени даю максимум неделю. И никаких консультантов: у нас денег мало»?

По моим наблюдениям, в большинстве наших предприятий на текущем этапе их развития попытка рассчитать систему оплаты труда с точностью до рубля бессмысленна. Во-первых, где вы найдете квалифицированных оценщиков, способных объективно и непредвзято «взвесить» должности по методу «Хэй Груп»? Среди собственных управленцев? Не уверен.
Во-вторых, не забывайте о принципе заметного различия. В-третьих, вся тонкость расчетов
все равно «съестся» пересечением разрядов тарифной сетки, индивидуальными надбавками и премиальными. В-четвертых, если до сих пор оплата труда у вас строилась «по понятиям», неизбежно окажется, что приведение ее в порядок потребует кому-то зарплату повысить, а кому-то - наоборот. А ведь мы с вами не имеем права ухудшать положение работников, да и обиженные могут появиться.

Если ваша компания не такая уж большая (до нескольких сотен человек), в целом монопрофильная (большинство работников делают более или менее одно и то же) и тревожных симптомов вроде повышенной текучести не наблюдается, предлагаю вам пойти по упрощенному пути. Он предполагает, что в целом вы платите персоналу интуитивно правильно, просто надо порядок навести. Трудно менять, ничего не меняя, но иногда это самый правильный путь развития.

1. Возьмите минимальный и максимальный уровни заработной платы на вашем предприятии. Только не трогайте зарплату вашего Генералитета: пусть сами разбираются!

2. Разбейте полученный диапазон на равные интервалы, которым предстоит стать разрядами вашей тарифной сетки. Сколько их должно быть? По моим представлениям, от 5 до 12. Меньше 5 - мало, больше 12 - слишком много.

3. Сопоставьте полученные теоретические разряды с реальностью: распределите все должности, существующие в компании, по интервалам.

4. Поищите «аномальные» случаи, когда люди на похожих должностях и с примерно одинаковой загрузкой и ответственностью получают либо слишком много, либо слишком мало. Найдите способ привести их к общей системе. Возможно, вам придется подвинуть вверх или вниз «теоретически» рассчитанные границы разрядов.

5. Отнесите плоды своего труда Генеральному на утверждение. Очень вероятно, что он внесет свои коррективы.

6. Обрадуйте персонал предприятия введением новой системы оплаты труда.

А что если ваши работники вовсе не обрадуются , и вместо ожидаемых выигрышей вы получите полный негатив? Об этом мы поговорим отдельно, в главе, посвященной внедрению организационных инноваций.

Статьи этого раздела

• Как оформлять и оплачивать командировку в выходной день?

  Оплата командировок в трудовом законодательстве описана четко и подробно. Но парадокс –оплата за поездку в выходной день до сих пор урегулирована не до конца.

• Оплата труда в выходные и праздничные дни

  Начисляются ли на сумму двойной оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни премиальные выплаты, установленные в процентах по отношению к окладу, районные коэффициенты и надбавки?

• Обязан ли работодатель проводить индексацию зарплаты?

  Одной из самых острых тем последнего времени является индексация заработной платы. Неудивительно, фонд оплаты труда (ФОТ) – одна из главных статей расходов организации. Любое повышение зарплаты может подорвать финансовую устойчивость компании. При этом сегодня и…

• Пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам и больничный исходя из нового МРОТ

  С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее - МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

• Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе

  В организации для работников установлен разный режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и посменный режим работы (смена 10 часов, сутки через двое), по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Система оплаты труда у каждой категории работников окладная. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ разъяснили вопросы о том, каков алгоритм расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни для каждой категории работников и праве ли организация установить для этих категорий работников единые правила расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни.

• Когда выгоднее "ходить" в отпуск?

  В месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Все дело в том, что если в месяце много праздников, то…

• Приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты

  Статья 142 Трудового кодекса предоставляет работникам право в случае задержки выплаты им заработной платы на срок более 15 календарных дней приостановить работу (не выходить на нее) на весь период до выдачи задержанной суммы. Причем положения данной статьи не содержат указания на возможность отказа от работы только в том случае, когда задержана зарплата в полном объеме на срок свыше 15 календарных дней. Даже если задержка является частичной, сотрудник имеет право приостановить работу.

• Недоимку с физлиц взыщут работодатели?

  Согласно рекомендациям ФНС России «для служебного пользования» (письмо ФНС России от 21.10.2015 № ГД-4-8/18401@ (далее - Письмо)) для взыскания задолженности по имущественным налогам налоговики будут разыскивать работодателей должников и вручать им исполнительные листы.

• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

  При расторжении трудового договора по инициативе работника компания вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом. Как правильно рассчитать работника, который использовал весь отпуск, но не отработал его? Что нужно знать работодателю, чтобы не допустить злоупотреблений со стороны работника?

• Депремирование сотрудников. Правовые аспекты

  Лишая работников премии (например, за нарушение трудовой дисциплины или наличие дисциплинарного взыскания), нужно убедиться, что такое основание предусмотрено Положением о порядке премирования компании. Иначе депремирование сотрудников будет носить характер дисциплинарного взыскания, а значит, будет неправомерным.

• Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

  Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

• Снижение зарплаты работников. Легальные методы и риски

  В условиях возникновения финансовых проблем, реструктуризации бизнеса компания ищет пути уменьшения своих затрат и зачастую начинает с того, что снижает заработную плату своим работникам. Рассмотрим, насколько правомерны такие действия работодателей.

• Компенсации при занятости на вредном производстве

  Минтруд России опубликовал ряд разъяснений по порядку предоставления компенсаций сотрудникам, занятым на работе с вредными и опасными условиями труда (разъяснения Минтруда России от 13.02.2013, от 01.10.2012; Информация Минтруда России от 13.12.2012). О том, как применять на практике данные разъяснения, расскажем в статье.

• Особенности предоставления нескольких стандартных вычетов

  Если работник имеет право одновременно на два стандартных налоговых вычета по НДФЛ (например, 3000 и 500 руб.), ему предоставляют лишь один, но максимальный из них. «Детский» вычет предоставляется вне зависимости от других вычетов () п. 2 ст. 218 НК РФ.

• «Зарплатные» нарушения. Ответственность

  Исходя из положений Трудового кодекса к «зарплатным» нарушениям можно отнести следующие типичные ошибки: - задержку выплаты или невыплату заработной платы, установленной трудовым договором, а также поощрительных сумм, предусмотренных системой оплаты труда; - несоответствие выплачиваемого аванса…

• Выплата заработной платы. Правовые особенности

  Заработная плата должна выдаваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Исключений из этого правила законодательство не предусматривает. Оно действует даже при условии, что работники сами написали заявление с просьбой выплачивать им заработок реже (например раз…

• Долги за уволенными. Что делать?

  Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Все ситуации с долгами…

• Выплаты работникам: страховые взносы и налог на прибыль

  Порядок уплаты страховых взносов с отдельных выплат сотрудникам и их влияние на налогооблагаемую прибыль представим в виде таблицы. Выплаты и другие вознаграждения работникам Облагается страховыми взносами Уменьшает…

• Возврат излишне уплаченной суммы взносов на обязательное соцстрахование

  У любой организации может возникнуть переплата взносов по обязательному социальному страхованию по двум причинам. Первая - по вине самой организации. Вторая - контролеры (то есть сотрудники ПФР или ФСС России) взыскали большую сумму денег, чем было необходимо.

• Начисление взносов на обязательное соцстрахование с компенсации за "вредную" работу и расходов на покупку спецодежды

  Трудовым кодексом предусмотрена обязанность организации-работодателя по бесплатной выдаче работникам спецодежды, обуви и средств индивидуальной защиты, смывающих, обезвреживающих средств (*), а также молока или других равноценных продуктов (**) в соответствии с установленными нормами (***). Как правило,…

• Расчет НДФЛ с материальной помощи и подарков

  В общем случае материальную помощь облагают налогом на доходы. Однако из этого правила есть исключения. Так, законодательством предусмотрены отдельные виды помощи, которые налогообложению не подлежат.

• Как выбрать поставщика услуги по расчету заработной платы

  Популярность аутсорсинга расчета заработной платы растет, и с каждым годом на рынке появляется все больше компаний, специализирующихся в этой области. Есть несколько вещей, на которые нужно обращать внимание при выборе подрядчика, чтобы передача расчета зарплаты…

• Индексация заработной платы - право или обязанность?

  Индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги является мерой обеспечения повышения уровня ее реального содержания. Порядок индексации определен статьей 134 Трудового кодекса. Роструд при толковании статьи 134 Трудового кодекса пришел к выводу, что законодатель установил для работодателя безусловную обязанность проводить индексацию

• Начисление заработной платы при невыполнении норм труда (выработки)

  Порядку оплаты труда в этом случае посвящена статья 155 Трудового кодекса. В ней определяется минимальный размер оплаты труда при невыполнении норм. Компания-работодатель вправе определить оплату и в более высоком размере, закрепив соответствующие нормы в трудовом…

• Оплата труда в праздничный или выходной день

  По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum Праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса. Работа…

• Стандартные налоговые вычеты на детей: как подтвердить свое право?

  Стандартные налоговые вычеты, предусмотренные пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются налогоплательщику-родителю на ребенка (детей) одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на указанные налоговые вычеты. Однако конкретного перечня таких документов НК РФ не содержит.

• Депонирование заработной платы

  Организация может хранить в своих кассах наличные денежные средства сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий. Причем эти средства не должны храниться свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный срок увеличен до 5 дней.

• Типичные ошибки работодателей при выплатах и удержаниях из заработной платы

  Судебная практика показывает, что зачастую работодатель и работник не вполне понимают свои права и обязанности, связанные с начислением и получением заработной платы. В настоящей статье хотелось бы затронуть наиболее болезненные для сторон трудового договора аспекты трудовых отношений - взыскание заработной платы и начисление премий.

• Выплата заработной платы в натуральной форме

  Довольно редкая ситуация, но все равно случается. Часть зарплаты работодатель отдает "натурой". О том, как это оформить, поговорим ниже.

• Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления

  Вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше. Работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, но и взять пару дней к выходным. А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.). Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, работодателю необходимо знать тонкости предоставления такого отпуска. Расскажем о них в настоящей статье.

• Расчет больничного листа

  Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора.
  Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п. 1 255-ФЗ).

• Расчетный листок - вопросы и ответы

  Вопрос: Должны ли мы выдавать расчетные листки, если перечисляем заработную плату на пластиковую карту? Если да, то когда? Ответ: Да, должны, и вот почему. На основании ст. 129 ТК РФ под…

• Оформляем командировку

  Командировки - неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

  Аномальная жара и задымление, терзавшие россиян летом этого года, внесли серьезные коррективы в деятельность многих компаний. В частности, руководители ряда организаций пошли на такую меру, как сокращение рабочего дня. Какие в подобной ситуации оформить документы и какую начислить зарплату, читайте в статье.

• Аутсорсинг расчета заработной платы. Инструкция по применению от CFO Russia

  Чтобы выжить на конкурентном рынке, компании необходимо быть специалистом в своей предметной области. Но это не так просто – ведь даже если вы занимаетесь чем-то одним, вам все равно придется решать массу административных задач, которые не приносят никакой дополнительной выгоды. Подумайте, действительно ли вам так нужно самостоятельно вести бухгалтерию, разбираться с налогами и считать зарплату сотрудников? И отвлекаться при этом от ключевых компетенций своего бизнеса?

  Какие выплаты работникам учитываются при расчете средней заработной платы?

  Многие фирмы в декабре устраивают празднование Нового года, заказывая для этого банкет в ресторане либо закупая еду и напитки в офис...

• Производим удержания из зарплаты

  Удержание из заработной платы работника представляет собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается. В определенных случаях удержания производятся независимо от воли работодателя в соответствии с требованиями налогового законодательства, а также в обеспечение требований к этому работнику со стороны третьих лиц, в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

• Как доказать «черную» зарплату

  Когда начинать собирать доказательства? Прежде чем затевать с работодателем конфликт по поводу черной зарплатой - подумайте, какими доказательствами Вы располагаете. «Черная» зарплата делает любого работника более уязвимым перед работодателем,…

• Больничный лист: выявляем подделки

  Одним из существенных преимуществ работы по трудовому договору является обязательность предоставления работнику ряда социальных гарантий, в том числе оплаты времени болезни. И конечно, перспектива не выйти на работу, но вместе с тем получить деньги оказывается…

• Опоздание – повод для штрафа?

  Если работник опоздал, то его нужно наказать, оштрафовать например, или лишить премии. Так рассуждают многие работодатели. Но правомерно ли это? Разберемся, какие все-таки санкции может применить работодатель к опаздывающему работнику. И как их применить, не нарушая нормы трудового законодательства

• Если фирма не может вовремя выплатить зарплату

  В последние месяцы многие компании по независящим от них причинам столкнулись с нехваткой наличных денежных средств. Тем не менее заработную плату работникам они обязаны выплачивать в срок. О том, что ждет работодателя, если это требование законодательства не будет выполнено, рассказывается в статье.

• Оплата труда за работу во вредных и опасных условиях

  Мнение о том, что трудовое законодательство, в частности ст. 147 ТК РФ, стимулирует работу во вредных и опасных условиях труда, требует более пристального внимания и является, по-моему, тенью более сложной, "задавненной" и неправильно решенной проблемы, которая не имеет отношения к тексту Трудового кодекса.

• Как оформить и оплатить простой на предприятии?

  Многие предприятия вынуждены принимать решения о приостановке работы - это наиболее актуальный способ сокращения расходов на персонал. Однако его необходимо обосновать перед трудовыми инспекторами, то есть дать документальное подтверждение длительности простоя, причин, по которым он произошел, и указать, кто из работников был вынужден приостановить работу. В законодательстве не сказано, какие документы необходимо оформить, как вводить на предприятии простой и прекращать его, поэтому у сотрудника кадровой службы могут возникнуть вопросы. Как объявить о простое работникам? Какое время признается простоем? Как документально оформить время простоя? Как правильно рассчитать и оплатить его?

• Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты

  С учетом сложившейся незаконной практики по применению отпуска без содержания многие нормы действующего трудового законодательства РФ нуждаются в переосмыслении. Ориентировочно в 1995 - 1999 гг. в нашей стране существовала своего рода "эпидемия"…

• Порядок оплаты больничных

  Оплата листка нетрудоспособности является важнейшей составляющей трудовых отношений; она затрагивает и налоговую сферу, и сферу ответственности бухгалтерии, и юристов организации, и, конечно же, деятельность кадровой службы. Кадровики определяют страховой стаж работника, заполняют соответствующий раздел больничного листа, а также дают сотрудникам разъяснения по поводу действующего законодательства. Но часто порядок оплаты больничных вызывает вопросы у самого кадровика.

• Работники Северных территорий - особая категория

  Законодательство устанавливает право работников на компенсацию расходов, связанных с проездом к месту отдыха. При реализации данного права работодателю необходимо знать источники финансирования этого вида компенсаций, а также категории работников, которым положены такие выплаты, и ответственность за задержку либо отказ от данного вида выплат.

• Премии за основные результаты деятельности

  Специфической чертой организации заработной платы в России в небюджетном секторе экономики является многообразие видов премирования, применяемых работодателями. Премии составляют значительную долю в оплате труда работника. Между тем мировая практика организации заработной платы в странах с рыночной экономикой такого многообразия премий и их существенного влияния на размер заработка работников не знает.

• Практика снижения зарплат: работа над ошибками

  Для сохранения персонала в условиях финансовых затруднений многие работодатели идут на понижение зарплаты сотрудникам. Казалось бы, способов для такого понижения немало. Например, росчерком пера уменьшить оклады, отменить стимулирующие выплаты, перевести сотрудников на неполные ставки. Но насколько это законно? Сегодня мы разберемся в этом, отвечая на наиболее типичные вопросы, поступившие в редакцию от наших читателей.

Многие граждане, которые желают воспользоваться услугами наемных сотрудников или, наоборот, сами выступают в роли соискателей на рынке труда, пытаются навести справки и узнать, сколько стоит 1 час работы няни, программиста, учителя, сиделки, продавца и т.д. Сегодня расскажем, как можно быстро рассчитать примерную стоимость часа работы и представим рейтинг часовой оплаты по отдельно взятым профессиям.

На втором этапе нам пригодился производственный календарь на 2018 год, где можно посмотреть статистику по количеству рабочих дней и часов. В этом году у нас будет 247 рабочих дней. Если каждый день умножить на 8 часов, то получится, что в году 1976 рабочих часов. Правда, перед определенными праздниками рабочий день в России сокращается на один час, поэтому общая длительность года составляет 1970 рабочих часов.

Подходим к финишной прямой. Умножаем среднюю зарплату по выбранной профессии на 12 месяцев, чтобы получить годовой доход. Полученную цифру делим на 1970 часов. Вот так мы и получаем итоговый результат. Граждане всегда могут воспользоваться этим способом, чтобы высчитать, сколько стоит час работы няни, программиста или сотрудника любой другой специальности.

Сколько стоит час работы?

Надо отметить, что полученные цифры являются ориентиром для работы с человеком, который трудится сам на себя. Если же вы решите подыскать на часовую работу программиста, учителя или няню, которых компания так сказать сдает в аренду, то ставка за услуги будет в разы выше. Большую часть средств придется отдать компании.

Также стоимость часа работы может варьироваться в ту или иную сторону в зависимости от опыта работы, стажа, количества рекомендаций и т.д.

Сколько стоит час работы в Москве и городах мира?
Согласно данным Росстата, в ноябре 2017 года средняя номинальная начисленная зарплата в Москве составляла 70 993 рублей. Если высчитать годовой доход и затем разделить его на общее количество рабочих часов, то получится, что час работы в Москве стоит сегодня около 432 рублей.

Сравним эти цифры с показателями Нью-Йорка. Согласно данным Бюро трудовой статистики США, во втором квартале 2017 года средняя недельная зарплата в Нью-Йорке составляла 1907 долларов. Если взять длительность трудовой недели в 40 часов, то выходит, что в Нью-Йорке час работы в среднем стоит 47 долларов. По текущему курсу это около 2700 рублей, то есть в 6 раз больше, чем в Москве.

Сколько стоит час работы в России и других странах мира?
И снова на помощь приходят данные Росстата. В ноябре 2017 года показатель средней начисленной зарплаты по стране составил 38 848 рублей. Воспользовавшись вышеуказанным способом, можно подсчитать, что средняя стоимость часа работы по стране находится на уровне 236 рублей.

По оценке Бюро трудовой статистики США, средняя недельная зарплата в США составляет 1020 долларов. Это примерно 25,5 долларов в час, или 1479 рублей.