Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей

Надлежит различать следующие термины:

• Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
• Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).

Кроме того, важно разграничивать сверхурочную работу и выполнение обязанностей в рамках совмещения. Так, увеличение объема или расширение зоны работ, оговариваемое при оформлении совмещения, не предполагает удлинение рабочего дня трудящегося. А внеурочная работа по своей сути является выполнением работы по окончании рабочего дня по инициативе работодателя (см. решение Сретенского райсуда Забайкальского края от 28.12.2015 по делу № 2-1425/2015).

Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство)

По общему правилу заявление при приеме на работу трудовым законодательством не предусмотрено (см. ст. 65 ТК РФ), кроме случаев, когда требование о его наличии напрямую содержится в законе (см. п. 2 ст. 26 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Соответственно, нет и специальных унифицированных форм. Бланк такого заявления составляется организацией самостоятельно. То же самое касается бланка заявления на внутреннее совместительство. В последнем случае в заявлении делается уточнение, что прием на работу производится именно в рамках совместительства.

Поскольку совместительство предполагает заключение нового трудового договора, то и оформление сотрудника-совместителя (как внутреннего, так и внешнего) осуществляется по стандартным правилам приема работника. При этом оформляются следующие документы:

• приказ о приеме на работу (по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1);
• личная карточка сотрудника (по форме Т-2 из постановления № 1).

С 01.01.2013 указанные унифицированные формы первичных учетных документов не считаются обязательными к применению. Исключение составляют случаи, когда такие формы утверждаются уполномоченными органами на основании положений федерального законодательства (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, частная организация может самостоятельно разработать форму приказа о приеме на работу и личной карточки работника с сохранением всех обязательных реквизитов этих документов (см. разъяснения Роструда в письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1).

Унифицированную форму приказа о приеме на работу совместителя можно найти по размещенной ниже ссылке: Приказ - шаблон.

Оформление внутреннего совмещения должностей

В подавляющем большинстве случаев споры, возникающие между сторонами трудовых отношений по вопросам оплаты работы, выполненной в рамках совмещения, связаны с ненадлежащим оформлением такой трудовой деятельности.

Процедура правильного оформления внутреннего совмещения включает следующие этапы:

• Получение согласия сотрудника на привлечение к дополнительным работам. Данное согласие составляется в письменной форме (см. абз. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к основному трудовому договору или иным способом (например, как заявление самого сотрудника). Конкретных требований законодатель не предъявляет.
• Издание приказа (в свободной форме) о совмещении и оплате работ, выполняемых в рамках совмещения.

Составление отдельного трудового договора, как при совместительстве, в данном случае не требуется.

Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика

Доказать в суде наличие договоренности между работодателем и работником о совмещении, не оформленной на бумаге, достаточно проблематично.

Так, суды отмечают, что в качестве доказательств привлечения трудящегося к допработе по совмещению выступают:

• издание работодателем приказов об оплате выполненных в рамках совмещения работ и установлении доплат за трудовую деятельность в рамках совмещения;
• подписание соответствующего допсоглашения к основному трудовому договору (см. решение Бабаевского райсуда Вологодской области от 15.01.2016 по делу № 2- 70/2016);
• документальное подтверждение вменения сотруднику выполнения трудовых обязанностей, не зафиксированных в трудовом договоре (см. решение Советского райсуда г. Воронежа от 16.03.2015 по делу № 2-66/15).

Таким образом, в надлежащем оформлении внутреннего совмещения заинтересован прежде всего сам работник.

Основными признаками работы именно по совместительству будут считаться наличие отдельного трудового договора и фиксация в нем условия о выполнении дополнительных работ вне рамок основного времени (см. определение Красноярского краевого суда от 02.03.2016 по делу № 33-2503/2016). В рассматриваемом случае суд также принял во внимание содержание заявления о приеме на работу именно по совместительству и отсутствие письменного согласия работника на привлечение к допработам, предусмотренного абз. 3 ст. 60. 2 ТК РФ.

Чтобы квалифицировать работу как выполняемую в рамках совмещения, а не совместительства, суд оценивает способ оформления договоренности сторон (т. е. без заключения нового трудового договора) и факт выполнения таких работ в течение установленной продолжительности рабочего дня (см. решение Советско-Гаванского горсуда Хабаровского края от 24.02.2016 по делу № 2-514/2016).

Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения

Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).

Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.

Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.

Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.

Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения

Ниже приведены наиболее распространенные ошибки:

1. Неверное понимание сроков выполнения работы в рамках совмещения. По окончании документально закрепленного срока работник не может претендовать на продолжение оплаты в рамках такого соглашения, если не докажет, что фактически совмещение продолжалось, т. к. автоматическая пролонгация такого соглашения законом не предусмотрена (см. определение ВС Республики Татарстан от 28.03.2016 по делу № 33-5460/2016).
2. Неверное толкование юридических оснований для оформления продолжения совмещения. Так, обязательным условием для оформления совмещения является наличие в штатном расписании соответствующей ставки, за совмещение обязанностей по которой работник может требовать оплату. А если, например, дополнительной ставки в штатном расписании не было и нет? Обычно трудящиеся в таких случаях опираются на собственную субъективную оценку выполненной работы. Суд же отказывает в удовлетворении требований работника о дополнительной оплате (см. определение Саратовского облсуда от 03.03.2016 по делу № 33-1423).

Таким образом, совмещение и совместительство не являются юридическими синонимами. Отождествление этих терминов или их неправильное понимание какой-либо из сторон трудовых правоотношений может привести к нежелательным последствиям.

Оформление внутреннего совместительства предполагает подписание отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу и заведение личной карточки сотрудника. При совмещении же достаточно получения письменного согласия от сотрудника на привлечение к дополнительным работам (например, посредством составления допсоглашения к основному трудовому договору). Также издается приказ о совмещении и осуществлении дополнительных выплат.

Трудовое законодательство допускает дополнительную загрузку работников предприятия. Выполнение обязанностей может осуществляться одновременно с основной работой либо в свободное время.

О том, что собой представляет совместительство и совмещение в одной организации, на какой срок они возможны, чем отличаются эти понятия, и пойдет речь в этой статье.

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора . Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Учет рабочего времени работника по основной должности и совместительству ведется раздельно.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора . Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

• По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
• При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
• На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

• Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
• Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при и .
• Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

• Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
• Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
• Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

• Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные , заключаемому по основной работе.
• Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
• При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

1. Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
2. Условия совместительства согласовываются с работодателем.
3. Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

1. Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
2. После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

• Несовершеннолетних граждан.
• Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
• Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
• Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
• Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов . Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы .

Возникновение обстоятельств, допускающих приостановление основной работы при задержке выплаты заработной платы, описанных в ст. 142 ТК РФ, позволяет не соблюдать ограничение по времени.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Физическое лицо, осуществляющее деятельность в статусе наёмного работника у субъекта хозяйствования по основному трудовому договору, вправе изъявить желание подработать в свободное время. Такая работа приобретает статус совместительства. Для совместителя характерна регулярность выполняемых заданий, которые оплачиваются в порядке, принятом для основной работы с учётом потраченного времени на их реализацию.

В качестве альтернативного варианта оплаты труда работодателем рассматриваются выполненный объём продукции или оказанной услуги. Для обеспечения компетентности в ведении документации, каждый руководитель субъекта предпринимательства должен иметь понятие о том, чем отличаются внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей, и каковы нюансы и особенности каждого вида трудовых отношений.

Совместительство и совмещение, в чём разница?

Совместительство как разновидность трудовых отношений

Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.

Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.

Что такое внутреннее совместительство

Особенности трудовых отношений по совместительству и по совмещению

Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.

Что такое внешнее совмещение профессий

При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.

Читайте также: Подоходный налог это налог - понятие термина

Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.

Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.

Основные различия совместительства и совмещения

Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесен а. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.

Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.

Специфические нюансы

Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:

• нарушение дисциплины;
• невыполнение своих обязанностей;
• достижения в сфере производственной деятельности.

Любой совершеннолетний россиянин может работать по совместительству. Законодательство не запрещает вести деятельность на нескольких должностях и даже в разных сферах. Такие сотрудники считаются полноценными членами коллектива. Они имеют такие же обязанности, как и их коллеги, но с некоторыми особенностями. Детальнее о том, как оформить внутреннее совместительство на фирме, читайте далее.

Суть

Если сотрудник выполняет задания не только те, которые положены ему по должностному окладу, но и еще имеет дополнительные обязанности, то он является совместителем. То есть имеет вторичную занятость. Чтобы оформить работу по внутреннему совместительству, занятость должна быть постоянной, оплачиваемой, оформленной договором. Если один человек выполняет работу на двух должностях одновременно, то речь идет о внутреннем совместительстве. Если сотрудник работает сразу на двух фирмах, то имеет место

Совместительство может быть и в рамках одной должности, но с двойным окладом. В этом случае работник просто берет на себя дополнительные часы работы.

Законодательство

Согласно ТК РФ любой гражданин имеет право брать на себя дополнительные трудовые обязанности в свободное от работы время. Такой вид взаимоотношений называется совместительством. Под ним подразумевается, что сотрудник официально берет на себя дополнительные обязанности.

«Совмещение» и «совместительство» - это разные понятия. В первом случае речь идет о том, что человек берет дополнительные часы работы, а во втором - о том, что сотрудник за доплату должен осуществлять все обязанности в рабочее время.

Кто НЕ может стать совместителем?

Перед тем, как правильно оформить внутреннее совместительство работника, нужно убедиться, что он не входит в группу исключений. Дело в том, что совместителем может быть не каждый гражданин. Под исключения попадают:

• несовершеннолетние (лица младше 18 лет);
• представители профессий с высоким уровнем ответственности (адвокаты, судьи, работники транспортной сферы, спецслужб);
• служащие государственных и муниципальных организаций;
• военнослужащие;
• лица, трудящиеся в тяжелых условиях;

Если в компании появляется свободная вакансия, работодатель может предложить конкретному сотруднику стать совместителем. Последнее слово останется за работником.

Как оформить внутреннее совместительство: подготовка

Поскольку внутренне совместительство предусматривает повышение зарплаты, оформляться такой вид деятельности должен на основании письменного соглашения. В ТК представлены четкие предписания по заключению соглашения. Во-первых, заинтересованный сотрудник должен написать заявление на имя нанимателя. Образец документа можно взять в бухгалтерии. Во-вторых, перед тем как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, отдел кадров может затребовать документы, подтверждающие наличие у сотрудника квалификации. А вот повторно требовать паспорт или трудовую требовать не имеют права. Эти документы сотрудник предоставлял при первоначальном обращении.

Договор

Если заявление будет одобрено директором, то с сотрудником будет заключен особый В нем должно быть указано, что письменное соглашение касается исключительно работы по совместительству. Также следует указать:

• часы работы по новой должности;
• перечень обязанностей;
• режим отдыха;
• порядок получения зарплаты;
• условия расторжения договора;
• срок действия документа;
• период предоставления отпуска.

Такой документ действует четко ограниченное время. По завершении указанного срока нужно будет заново проходить процедуру оформления. Срочные договора оформляются на период:

• сезонных работ;
• исполнение чужих обязанностей;
• устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
• работы за пределами страны.

Срочный договор можно заключать не только с совместителем, но также с сотрудниками, которые:

• выполняют сезонные работы;
• направляются на работу за границу;
• работает на маленьком предприятии численностью до 35 человек;
• является пенсионерами.

В ТК не прописано, как именно его прописать в договоре. Максимальный срок действия договора не может превышать 5 лет. В качестве ограничения в документе прописывается конечная дата или определенное событие, например, выход сотрудника или завершение сезонных работ. Допускается формулировка "До выхода на работу менеджера Петрова с административного отпуска" и т. д.

Дополнительное соглашение

Иногда совмещение оформляется допсоглашением. Оно не может существовать без основного договора. Совмещение предусматривает выполнение объема работы сверх нормы в рабочее время. Допсоглашение может потребоваться, если совместительство становится основной работой. Но в этом случае правильнее оформить сначала полное увольнение, а затем принятие на новую должность.

С юридической точки зрения, подписание трудового договора не закреплены за сотрудником новый статус. Чтобы изменения вступили в силу, нужно на внутреннее совместительство оформить приказ.

Приказ

Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство, нужно издать приказ, в котором указать:

• паспортные данные директора;
• номер и дату приказа;
• данные сотрудника;
• наименование должности;
• отдел работы;
• срок действия договора;
• режим работы, часовую нормировку;
• ссылка на основной трудовой договор.

Документ должен быть подписан директором и сотрудником. У каждой из сторон сделки должен быть свой экземпляр. На процедуру оформления выделяется три рабочих дня.

Совместительство на одной должности

Бывают ситуации, когда должность остается вакантной длительный период времени, и в компании есть сотрудники, выполняющие эту работу с достаточным опытом. квалификацией и набором навыков. В таком случае следует поинтересоваться, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя по одной должности.

Если вторая должность является тождественной, то вопрос совместительства будет вызывать массу сложностей ввиду поправок в Трудовой кодекс. По закону под совместительством понимается выполнение сотрудником процесса, который отличающегося от занимаемой должности. То есть обе работы должны быть противоположным между собой. Поэтому работодатели оформляют эту операцию на свой страх и риск. Если предприятие попадет под проверку трудовой инспекцией, то подобные случаи будут детально проверяться. Если инспекция установит, что работодатель умышленно лишает сотрудника права на дополнительную оплату труда, то на организацию будут наложены штрафные санкции.

Чтобы обезопаситься от таких ситуаций, руководитель должен опираться на объективные основания при оформлении совместительства. Условия работы должны быть выгодными для сотрудника. Не менее важно правильно оформить документацию, чтобы дополнительные часы работы не пересекались с основной занятостью. Труд должен оплачиваться в размере минимум 1/2 оклада дополнительной должности, включая все надбавки и доплаты. За сотрудником должны сохраняться все социальные выплаты и отпускав, причем по обеим должностям.

Лимиты

Количество мест работы совместителей законодательно не ограничено. Продолжительность дня совместителя не может превышать четырех часов в день. Если сотрудник в какой-то день освобожден от основной работы, он заниматься дополнительной деятельностью полный день. Но за месяц продолжительность работы не должна превышать 1/2 нормы времени, установленной для данной категории сотрудников.

Лимиты можно не соблюдать, если по основной работе сотрудник:

• приостановил деятельность в связи с задержкой выплаты зарплаты;
• отстранен по состоянию здоровья максимум на четыре месяца;
• является директором, заместителем, главным бухгалтером и занимает другую управленческую должность.

Имеются также отдельные лимиты по должностям. В частности, не могут работать по совместительству:

• директор унитарного предприятия;
• руководитель охранного бюро;
• руководитель государственного и муниципального образовательного учреждения.

Все остальные вышестоящие руководители могут работать по совместительству только по разрешению уполномоченного органа или собственника организации.

Если организация все-таки приняла работника, который попадает под исключения, нужно его уволить.

Прекращения действия договора

Разобравшись с тем, как оформить сотрудника по внутреннему совместительству, перейдем к вопросу прекращения действия договора. Увольнение совместителя оформляется в обычном порядке. Для прекращения трудовых взаимоотношений нужно, чтобы одна из сторон потребовала расторжения договора. Если соглашение заключалось на период проведения сезонных или то с их завершением срок действия договора также заканчивается.

Если организация не планирует продолжать сотрудничество, то она обязана уведомить сотрудника минимум за 3 календарных дня до момента увольнения. Уведомление оформляется в письменном виде и вручается лично сотруднику. Если сотрудник отказывается подписать акт об увольнении, то нужно составить акт об отказе и дать его на подпись двум свидетелям. Это и будет служить доказательством получения уведомления. Далее печатается приказ, в котором в качестве основания указываются реквизиты уведомления о прекращении действия договора. Уже на основании этого документа вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3

С 01.04.2015 в ООО на должность бухгалтера принимается Климова И. Н. для работы совместителем на 0,5 ставки. Размер полного оклада составляет 20 тыс. руб./мес. График работы - 5 будних дней по 4 часа. Рассмотрим, как в 1С оформить внутреннее совместительство.

Первым делом следует в справочнике "Физические лица" занести нового сотрудника. Для этого следует нажать на кнопку "Добавить" и пошагово внести данные: Ф. И. О., дату рождения, пол и установить флажок "Штатный сотрудник". Поле "Организация" заполняется автоматически, а "Табельный номер" после записи карточки ставится следующий по порядку. Здесь же указывается ИНН, паспортные данные, номер пенсионного свидетельства и прочие данные, например, группа инвалидности и т. д.

На второй вкладке "Место работы" заполняются все данные об Автоматически создается "Приказ о приеме на работу". Как оформить внутреннее совместительство? В поле "Вид занятости" следует указать "Внутреннее совместительство". Здесь же указывается подразделение работы, график (0,5 ставки), период испытательного срока. Правильное заполнение этих полей влияет на корректный расчет зарплаты в будущем.

Реквизиты трудового договора присваиваются автоматически. В случае оформления по срочному договору следует заполнить конечную дату.

На следующем этапе указывается информация о начислениях: их вид, размер, перечень надбавок. Если совместителю положен оклад, то нужно выбрать расчет "Оклад по часам" и задать полную ставку. При расчете зарплаты он будет пересчитываться исходя из количества рабочих часов.

Как оформить внутреннее совместительство? После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку "Готово". Информация о сотруднике попадет в базу физических лиц. Автоматически сформируется приказ о приеме на работу. остается его распечатать и подписать.

Расчет зарплаты

Разобравшись с тем, как в 1С занести отразить внутреннее совместительство, определимся как осуществляется начисление зарплаты сотруднику? Допустим, за апрель 2015 года сотрудник проработал 87 часов из 175 положенных при полной занятости. Начисленная зарплата составит: 20000/175*87 = 9942,86 р.

Все начисления будут проводиться документом "Расчет зарплаты сотрудников".

как оформить отпуск?

Право на отпуск у сотрудника появляется после шести месяцев непрерывной работы в организации. Раньше этого времени могут получить отпуск совместители при условии. что этот период совпадает с отпуском по основному месту работы. Это право совместителя, а не обязанность. То есть он может уйти в отпуск по основному месту работы и продолжать трудиться на подработке. И наоборот. Если количество дней отдыха по основному месту работы превышает положенный отпуск совместителя, то разница должна быть покрыта отпуском "за свой счет".

По стандартной схеме осуществляется расчет отпускных, если имеет место внутреннее совместительство. Как оформить отпуск?

На первом этапе рассчитывается время фактической работы. Из этого периода вычитаются праздничные и не рабочие дни. Далее определяется общая сумма полученной на руки зарплаты за вычетом налогов и прочих отчислений. Суммарный заработок делится на фактически отработанное время за предыдущий календарный год. Среднедневной оклад умножается на количество дней отпуска.

Пример

С 4 ноября 2015 года сотрудник фирмы, который был трудоустроен еще в 2012 году, оформился на другом предприятии совместителем. Со второго июня ему предоставляется ежегодный отпуск в 24 дня. На отчетную дату сумма его фактического заработка составила 78 тыс. р. по основному месту и 12 тыс. р. в качестве совместителя. Рассчитаем отпускные.

Расчетным периодом является сумма заработка с июнь 2015 года — май 2016 года. На отчетный год выпало 10 праздничных дней.

Отпускные по основному месту работы = (78000/(365-10))*24 = 219,72*24 = 5273,28 р.

При расчете отпускных совместителя будет учитываться полные месяцы работы. Поскольку сотрудник был трудоустроен в ноябре, то в отчетный период попадают декабрь 2015 года — май 2016 года. На этот период приходится 8 праздничных и нерабочих дней.

Отпускные совместителя = 12000/(182 - 8))*24 = 68,57*24 = 1645,68 р.

Преимущества совместительства

Наличие дополнительного времени и особенности составления договора на совместительство дают возможность сотруднику «переключаться» между трудовыми задачами, уделяя внимания приоритетному вопросу. Такой подход эффективно сказывается на личном развитии работника.

Если оформить работника по внутреннему совместительству, то можно будет заключать с работодателем любых трудовых соглашений, даже если они меняют вид занятости.

Если одна из занимаемых должностей будет ликвидирована, то сотрудник должен иметь возможность перезаключить с нанимателем договор, закрепив оставшуюся должность в качестве основной. То есть совмещение позволяет сотруднику получить некую финансовую и профессиональную стабильность.

Но выгоды от совместительства получает не только сотрудник, но его работодатель. В частности, он меньше платит налогов и экономит

Внутреннее совместительст во — достаточно распространенная практика в условиях экономии зарплатного фонда и желания работодателей сотрудничать с проверенными работниками. В предложенном материале рассмотрены вопросы его правильного оформления на предприятии.

Понятие внутреннего совместительства, оформление трудоустройства работника

Внутреннее совместительство по ТК РФ — возмездная трудовая деятельность на иной постоянной или срочной работе после заключения трудового договора в незанятое основной работой время у одного работодателя.

Внутреннее совместительство в ТК РФ регулируется нормами ст. 60.1 и гл. 44. На таких работников распространены все нормативные акты о труде. В соответствии со ст. 282 установлен запрет касательно внешнего и внутреннего совместительства:

• несовершеннолетним лицам;
• сотрудникам, подверженным вредным или опасным условиям труда.

Трудоустройство работников по внутреннему совместительству оформляется:

• заявлением сотрудника;
• приказом о назначении;
• трудовым договором.

Договор составляется в стандартной форме с обязательным указанием:

• наименования организации и подразделения;
• должности, на которую принимается работник;
• Ф. И. О. работника;
• данных документа, удостоверяющего личность работника;
• ИНН работодателя, кроме физических лиц, не имеющих статуса предпринимателя;
• условий и размера оплаты труда;
• срока действия договора;
• даты начала работы;
• факта работы по совместительству;
• места и даты заключения договора;
• указания на вредный характер работы (учтите, что занять по совместительству должность с вредными условиями труда можно будет только в том случае, если на своем основном месте работы соискатель не подвергается воздействию вредных факторов);
• условий, характеризующих работу (например, если предполагаются разъезды);
• сведений о социальном страховании.

Дополнительно могут указываться иные условия из ст. 57 ТК РФ. Закон допускает испытания для совместителей. Условия испытания будут такими же, как для других категорий работников.

По ст. 283 ТК РФ работодатель вправе требовать от кандидата документ об образовании либо его заверенную копию. Так как речь идет о внутреннем совместителе, в отделе кадров обычно уже есть копии документов, удостоверяющих личность, и сведения об условиях труда на основном месте работы известны, потому справка о них не обязательна.

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи, касающиеся совместительства, вносятся в трудовую книжку сотрудника только по его желанию.

В чем отличия норм Трудового кодекса о совместительстве от статьи 60.2 о совмещении

Несмотря на кажущееся сходство, понятия внутреннего совместительства и совмещения существенно отличаются и регулируются разными нормами ТК РФ. Рассмотрим основные отличия:

• Внутреннее совместительство предполагает трудовую деятельность в свободное от основной работы время на том же предприятии. Например, работник выполняет в утреннюю смену обязанности официанта, а в вечернюю — администратора. Совмещение же предполагает выполнение трудовых обязанностей по 2 должностям в рамках одной рабочей смены или дня. Пример — выполнение должностных обязанностей бармена и официанта сотрудником в одну смену.
• Прием на работу совместителя оформляется трудовым договором. Совмещение этого не требует, достаточно предложения работодателя и письменного согласия сотрудника.
• Из различий оформления начала трудовых правоотношений по совместительству и совмещению исходят различия по их прекращению. Так, увольняют внутреннего совместителя на тех же основаниях, что и любого другого работника, с соблюдением всех предусмотренных ТК РФ сроков. Для прекращения совмещения достаточно письменно проинформировать вторую сторону правоотношений как минимум за 3 дня. Никакого отдельного приказа или записей в трудовой книжке не оформляется.
• Закон не содержит запрета на совмещение для каких-либо категорий работников, для совместителей же есть ограничения, предусмотренные ст. 282 ТК РФ и приведенные выше.

Продолжительность рабочего времени по совместительству и особенности совместительства отдельных категорий работников

Длительность работы таких сотрудников указана в ст. 284 ТК РФ. Максимально она составляет 4 часа ежедневно, за исключением выходных дней по основной работе. В эти дни допустима работа в течение всей смены или рабочего дня. Ежемесячное рабочее время совместителя не может быть более 50% рабочего времени, допустимого для основного сотрудника на этой должности. Для расчета может выбираться не только месячный, но и любой другой учетный период.

Эти ограничения не распространяются на периоды:

• приостановления работы по основной должности;
• отстранения от работы в связи с отказом сотрудника от перевода на другую основную должность по медицинским показаниям или отсутствия у работодателя подходящего места;
• отстранения от работы руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров, нуждающихся в переводе по медицинским показаниям, если работодатель не расторг с ними трудовой договор.

Исключения из этого правила сделаны для работников культуры и педагогов, медицинских работников и фармацевтов постановлением Минтруда РФ «Об особенностях работы…» от 30.062003 № 41. Ведомство установило отдельные нормы длительности рабочего времени, в том числе по внутреннему совместительству, для этой категории сотрудников. Например, педагоги, медики и фармацевтические работники могут работать по совместительству 16 часов еженедельно, даже если 50% месячной нормы основного рабочего времени меньше 16 часов.

Для этих работников не считаются внутренним совместительством:

• внештатная творческая деятельность;
• деятельность по проведению экспертиз с разовой оплатой;
• преподавание не более 300 часов ежегодно с почасовой оплатой;
• общественное консультирование в пределах 300 часов ежегодно;
• внештатная экскурсионная работа с почасовой или сдельной оплатой;
• превышение нормы часов работы педагогов детских учреждений за ставку заработной платы педагога;
• внештатное руководство факультетом, аспирантами и докторантами за дополнительную плату.

По ст. 286 ТК РФ внутренние совместители имеют право на предоставление отпуска независимо от того, истекло ли полгода с момента начала трудовых отношений. Если время отпуска по основной работе уже наступило, то работник получает отпуск по совместительству в это же время авансом.

Увольнение внутреннего совместителя

Так как на внутреннего совместителя распространяются в полной мере все нормативно-правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения, то и в списке оснований для его увольнения тоже нет ничего необычного. Увольнение возможно как по инициативе самого работника на основании ст. 80 ТК РФ, так и по воле работодателя согласно ст. 81. Впрочем, есть и дополнительное основание — прием на занимаемую должность сотрудника, для которого это место станет основным (ст. 288 ТК РФ). По этой причине можно уволить лишь совместителя, трудоустроенного на неопределенный срок, и только после письменного предупреждения как минимум за 2 недели.

Увольнение с должности по совместительству не влечет прекращения трудовых отношений по основной работе, равно как и расторжение основного договора не влияет на должность по совместительству. Если сотрудник по основной должности подпадает под сокращение штата, работодатель должен предложить ему занять место по совместительству в качестве основного. Для этого договор по совместительству расторгается и заключается новый — по основной должности.

На сотрудников по внутреннему совместительству в полной мере распространяются все нормативные акты, включая локальные, а все записи о такой деятельности в трудовую книжку вносятся по желанию работника.