Усиленная квалифицированная электронная подпись для ип. Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ип. Для чего нужна электронная цифровая подпись

Современный мир повсеместно переходит на электронный документооборот. Выписки из многих государственных реестров, например, о праве на недвижимость или о регистрации бизнеса чиновники направляют через интернет. Уже заговорили о том, чтобы бумажные паспорта россиян перевести в цифровую форму. Электронная подпись для ИП пока еще не требуется по закону, но уже активно используется многими индивидуальными предпринимателями…

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП для ИП) – это набор символов, кодов и паролей, который заменяет собственноручную подпись физического лица. ЭЦП может иметь внешний носитель (флэшку или дискету) или формироваться без него.

Но электронная подпись для физических лиц во многих случаях не только подтверждает, что документ был направлен конкретным человеком, но и защищает его текст от несанкционированных изменений. Если говорить о сохранности документов и гарантии, что они подписаны конкретным человеком, то это в гораздо большей степени доказывает электронная подпись для физических лиц. Бумажные документы, подписанные личной подписью, намного проще подделать или повредить, чем электронные.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная цифровая подпись для ИП в большинстве случаев необязательна, но есть ситуации, когда без нее не обойтись.

1. Для подачи отчетности

Некоторые виды отчетности принимают только в электронном виде:

• Декларация по НДС, которую сдают ИП на ОСНО;
• Расчет по страховым взносам, форма 4-ФСС, отчетность в ПФР и по НДФЛ, если средняя численность работников больше 25 человек;
• Любые декларации, если среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 100 человек.

2. Для участия в электронных торгах

Заявка и ценовое предложение для участия в электронных торгах и государственных закупках принимается только при наличии цифровой подписи.

3. Для найма сотрудников на удаленную работу

Если индивидуальный предприниматель нанимает дистанционного работника, документооборот между ними должен быть заверен электронной подписью.

Виды электронной подписи и их различия

ЭЦП для ИП может быть разных степеней защиты:

1. Простая;
2. Усиленная неквалифицированная;
3. Усиленная квалифицированная.

У каждого вида электронной подписи есть свои особенности и ситуации, для которых они предназначены.

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись - это комбинация из логина и пароля, которая признается аналогом собственноручной подписи только в некоторых случаях.

Например, при регистрации на Портале госуслуг вы получаете в письме код подтверждения и можете осуществить определенные действия онлайн (подать заявление на получение паспорта, записаться к врачу, узнать о своей задолженности и др.). По сути, все сайты, на которых есть личный кабинет пользователя, являются примером использования простой электронной подписи. Сохранность и неизменность электронных документов этот вид подписи не доказывает.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться в личном кабинете налогоплательщика, в сделках с контрагентами или внутреннем документообороте. ЭЦП для «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц» на сайте Налоговой службы можно получить бесплатно. Ключ такой подписи будет храниться в облачном хранилище ФНС.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Такая подпись должна быть подтверждена сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра.

Обратите внимание: только усиленная квалифицированная подпись безоговорочно признается аналогом личной подписи физического лица, в том числе для доказывания фактов в судебных инстанциях. Простая и усиленная неквалифицированная подпись могут заменить личную подпись, только если это признается сторонами документооборота или нормативно-правовым актом.

Что нужно для оформления ЭЦП и куда обращаться

Как получить электронную подпись для физического лица? Если вам нужна простая подпись для доступа к таким сайтам, как Портал госуслуг или Сбербанк-онлайн, то порядок действий вы найдете там же. Обычно для получения простой подписи достаточно регистрации в системе на свой электронный адрес и указания номера телефона для СМС.

Некоторые банки оформляют усиленную квалифицированную подпись с выдачей сертификата проверки ключа. Но есть и такие кредитные учреждения (например, Тинькофф-банк), которые позволяют клиенту работать в онлайн-системе только на основании логина/пароля и СМС-подтверждения.

Так что, если вам нужен дистанционный доступ к , обращайтесь сразу в свой банк, при необходимости электронную подпись вам оформят там же. На многих банковских тарифах подключение к интернет-сервису и выдача USB-ключа происходит бесплатно.

Чтобы оформить универсальную усиленную квалифицированную подпись, надо выбрать аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный перечень удостоверяющих центров с полными контактными данными есть на сайте Минкомсвязи .

Для выдачи усиленной квалифицированной подписи сотрудники УЦ должны идентифицировать вашу личность, поэтому при себе надо иметь следующие документы:

• Основной удостоверяющий документ (обычно внутренний российский паспорт);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП.

Далее с получателем электронной подписи заключат договор и выставят счет на оплату услуг центра. Стоимость квалифицированной ЭЦП зависит от области применения, программ для ее установки, наличия круглосуточной поддержки и других опций. Имеет значение также цена самого носителя для записи сертификата и ключей подписи.

В среднем, цены на ЭЦП с сертификатами начинаются от 2 000 рублей, и это стоимость за один год действия. После окончания этого срока электронную подпись можно продлить или оформить заново в другом центре. Причем, документы, подписанные ЭЦП в период ее действия, сохраняют свою значимость даже после прекращения поддержки сертификата.

Теперь вы знаете, что дает электронная подпись для ИП, каких видов бывает ЭЦП и где можно получить подпись, отвечающую вашим требованиям. Если у вас появились вопросы, задайте их нам в комментариях — мы не тянем с ответом!

Для работы индивидуального предпринимателя необходима электронная цифровая подпись (ЭП, ЭЦП) – полученный путем криптографического преобразования информации реквизит, фиксирующий искажения данных в документе, защищающий его от подделки и подтверждающий принадлежность ЭЦП владельцу.

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Для индивидуального предпринимателя ЭП может использоваться в разных сферах. Эта технология сделает работу проще, даст преимущество по времени.

• Предоставление отчетности в государственные органы – электронный документооборот применяется в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде, органах статистики и учета, внебюджетных фондах.
• Участие в электронных торгах (коммерческих и по госзаказу) – сертификат ЭЦП позволит ИП зарегистрироваться на торговых площадках, подавать заявки и подписывать контракты.
• Регистрация в системе ЕГАИС – крипто-ключ используется для соединения с системой и защищает передаваемую информацию.
• Корпоративный документооборот.
• Удаленная регистрация сделок с недвижимостью.
• Подтверждение личности для пользования порталом Госуслуги – с помощью ЭП можно направлять заявления и обращения в государственные и муниципальные органы.

Как выглядит

Вид цифровой подписи зависит от специфики документооборота. Для разной информации предусмотрен свой способ защиты:

• Набор символов – содержит ключ, прописанный в проверочном сертификате, случайному пользователю комбинация покажется несвязным сочетанием цифр и букв.
• Графическая подпись – выглядит как штамп, содержащий печать предприятия и подпись ответственного лица, позволяет отправить получателю документа стикер с сообщением, выводящийся на экран.
• Невидимая подпись.

Нормативно-правовая база

Для начала удаленного обмена документами нужно заключить соглашение с контрагентами или выбрать оператора электронного документооборота. Регистрация электронной подписи, использование крипто-ключей и деятельность изготавливающих их центров регулируются следующими законодательными актами:

• Гражданский кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• Федеральный закон от 06.12.2011№ 402-ФЗ;
• Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н.

Виды ЭЦП

Принцип работы

Алгоритм действий при использовании ЭЦП включает следующие этапы:

• отправляемый документ, после сохранения, подписывается закрытым ключом с помощью специальной программы, шифрующей файл;
• завизированный документ, содержащий открытый ключ, имя владельца ключа и фиксированная дата подписи, отправляется адресату;
• получатель дешифрует документ с помощью закрытого ключа, принадлежащего ему, а также, сертификатом открытого ключа отправителя, проверяет соответствие ЭЦП, целостность и подлинность документа.

Срок действия

Для подтверждения принадлежности криптографического ключа владельцу, удостоверяющий центр (УЦ) выдает специальный сертификат (документ может быть в электронном или бумажном варианте). Срок действия сертификата, в течение которого ЭЦП имеет юридическую силу, – один год со дня его получения. Для пролонгации сертификата у клиента есть 30 дней с момента истечения периода действия. Если срок пропущен, ЭЦП нужно оформлять заново.

Как получить электронный ключ

После принятия решения о необходимости оформления электронной подписи и определения области ее применения вам предстоит:

1. выбрать удостоверяющий центр;
2. подать заявку на получение ключа;
3. подготовить пакет документов;
4. оплатить выставленный счет;
5. получить ЭЦП, предоставив оригинал удостоверения личности.

Выбор удостоверяющего центра

Если вы хотите оформить ЭЦП для внутреннего документооборота и отправки данных в организации по предварительно заключенному соглашению можете обратиться в неаккредитованный удостоверяющий центр для получения усиленной неквалифицированной ЭЦП. Допустимо использование такого вида подписи для участия в качестве поставщика в госзакупках по Закону № 44-ФЗ.

Для решения остальных вопросов (сдачи отчетности контролирующим органам, участия в торгах, работы с государственными информационными системами, ведения электронного документооборота с контрагентами) нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП, выдать которую может только аккредитованный удостоверяющий центр. Актуальный список центров, получивших аккредитацию можно найти на официальном сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на следующие критерии:

• организация информационной защиты;
• срок существования УЦ на рынке и спрос на его услуги;
• наличие лицензий ФСБ, предоставляющих право:

1. оказывать услуги в области шифрования информации;
2. осуществлять техническое обслуживание шифровальных;
3. распространять криптографические средства;

• помощь клиенту по установке, настройке, сопровождению программного обеспечения;
• круглосуточная техподдержка;
• стоимость предоставляемых услуг;
• наличие УЦ или его центра выдачи в вашем городе.

Заполнение заявки

Подать заявление на получение ключа вы можете на сайте выбранного УЦ или единого портала электронной подписи. Стандартная заявка включает:

• фамилию, имя, отчество заявителя;
• адрес электронной почты;
• контактный номер телефона;
• область применения ЭЦП;
• интересующие вас дополнительные услуги.

После отправки заполненной формы с вами свяжется специалист удостоверяющего центра, который сможет проконсультировать вас по имеющимся тарифам, дополнительным услугам, пакету документов, который нужно подготовить, и выставит счет на оплату.

Перечень необходимых документов

Индивидуальному предпринимателю для получения сертификата необходимо предоставить в выбранный удостоверяющий центр электронный носитель информации и пакет документов (оригинал плюс копии), включающий:

• заявление на изготовление сертификата;
• согласие на обработку персональных данных;
• заявление о присоединении к Регламенту удостоверяющего центра – оформляется в двух экземплярах;
• паспорт;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП – получить не позднее, чем за пол года до подачи заявления;
• данные ИНН и ОГРН;
• при оформлении ключа для ИП через представителя – нотариально заверенную доверенность.

Стоимость ЭЦП для ИП

Цена ЭЦП, регламентируемая удостоверяющим центром, может варьироваться от полутора до пятнадцати тысяч рублей, в зависимости от:

• области применения;
• региона оформления;
• дополнительных услуг, включаемых в приобретаемый пакет;
• ценовой политики в стране.

Удостоверяющие центры предлагают несколько вариантов оформления квалифицированной цифровой подписи для ИП:

• для взаимодействия с конкретной, интересующей вас структурой, например, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию или участия в госзакупках;
• комбинированные тарифы, сочетающие несколько или все направления применения ЭЦП.

Сроки изготовления

Длительность ожидания готового ключа и сертификата проверки для ИП зависит от выбранного УЦ и его загруженности. Сама техническая процедура изготовления сертификата занимает не более получаса. Основное время занимает сбор и проверка необходимых бумаг. В среднем, после оплаты счета и предоставления полного пакета документов, электронная цифровая подпись для ИП будет изготовлена удостоверяющим центром в течение двух–трех рабочих дней.

Видео

Электронная подпись - это такое явление в современной жизни, о котором проще рассказать, как оно работает, чем дать ему описание. По крайней мере, попытку законодателя дать понятие электронной подписи вряд ли можно назвать удачной.

«Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию» (статья 2 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

И все же, из этого описания можно сделать вывод, что электронная подпись, как и обычная, идентифицирует лицо, которому она принадлежит, и выражает его согласие с содержанием подписанного документа.

Для своего широкого распространения электронная подпись должна иметь преимущества, которых нет у личной подписи на бумажных документах. Такие преимущества у ЭП действительно есть, и мы рассмотрим их ниже.

Правовое регулирование электронной подписи

Первый закон об электронной подписи был принят в январе 2002 года (№1-ФЗ от 10.01.02). Правда, называлась подпись не просто электронной, а электронной цифровой подписью или ЭЦП. Такая аббревиатура встречается до сих пор, хотя правильно использовать другое сочетание - ЭП (электронная подпись).

Сейчас применение электронной подписи регулирует новый закон - от 06.04.2011 № 63-ФЗ . Упоминается ЭП и в других нормативно-правовых актах, например, в законе от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ, где она названа аналогом собственноручной подписи физического лица.

Озаботилась регулированием электронной подписи и Федеральная служба безопасности, которая Приказом от 27 декабря 2011 г. № 796 утвердила Требования к средствам электронной подписи и к средствам удостоверяющего центра.

Все желающие могут ознакомиться с первоисточниками (прямо скажем, непростыми для понимания) по ссылкам, а мы ответим в этой статье на практические вопросы: зачем нужна электронная подпись, и как ее получить.

Для чего нужна электронная подпись?

Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.

Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.

Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Второе преимущество применения ЭП - это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.

Третья причина, по которой применение электронной подписи будет развиваться и дальше - это возможности для совершения действий или получения информации, не выходя из дома. ЭП позволяет:

• подать документы на или ;
• совершать гражданско-правовые сделки;
• получать государственные и муниципальные услуги;
• вести защищенный документооборот;
• сдавать ;
• работать с банковскими документами и распоряжаться средствами на расчетном счете;
• участвовать в , торгах и ;
• осуществлять другие юридически значимые действия.

Наконец, при ведении предпринимательской деятельности в некоторых случаях без электронной подписи уже не обойтись. Так, отчетность по и по работникам (если их больше 25 человек) сейчас принимается только в электронном виде.

Сдача отчетности в электронном виде и дальше будет только развиваться, ведь такой способ снижает затраты труда и времени тех, кто отчетность принимает и сдает; уменьшает число технических ошибок при заполнении форм; защищает отчетность от несанкционированного исправления или просмотра.

Где получить электронную подпись?

Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации - удостоверяющие центры . Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

• стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
• финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
• количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

Удостоверяющие центры должны получить аккредитацию в Минкомсвязи. Найти подходящий региональный удостоверяющий центр или проверить его аккредитацию можно здесь:

Кликнув на название выбранного удостоверяющего центра, вы попадете на страничку с краткой информацией о нем, а с нее - на сайт самой организации.

Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.

Виды электронных подписей

Статья 5 закона N 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая подпись - это комбинации символов, коды и пароли, которые позволяют установить факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такую подпись достаточно легко взломать.

Усиленная подпись (неквалифицированная и квалифицированная) формируется с помощью внешнего носителя - флэшки или дискеты. Дополнительная защита усиленной квалифицированной подписи - это ключ проверки ЭП, указанный в квалифицированном сертификате. Отчетность и юридически значимые документы должны подписываться только усиленной квалифицированной подписью.

Удостоверяющие центры предлагают разные электронные подписи в зависимости от возможности доступа к различным ресурсам. Так, ЭП для обычного физического лица всего за 450 рублей позволяет вести защищенный юридически значимый документооборот, получать государственные и муниципальные услуги онлайн, платить налоги через личный кабинет.

Универсальные электронные подписи предоставляют максимальные возможности, в том числе - участие в и .

Как получить электронную подпись?

Обычно все удостоверяющие центры подробно консультируют на своих сайтах всех желающих получить электронную подпись. Вкратце этот процесс мы опишем здесь:

1.Выбрать удостоверяющий центр из организаций, аккредитованных Минкомсвязью.

2.Подать вместе с заявлением необходимый пакет документов, который будет различаться в зависимости от типа владельца ЭП - обычное физическое лицо, ИП или организация. Минимальным пакет документов будет у обычного физического лица - копия паспорта, СНИЛС и свидетельства об ИНН. С требованиями к оформлению документов надо ознакомиться в самом центре, потому что некоторые из них принимают только нотариальные копии, а другие запрашивают оригиналы документов для сверки.

3. Идентифицировать личность заявителя - явившись лично в удостоверяющий центр или направив заверенную телеграмму через Почту России.

4.В оговоренный срок явиться в точку выдачи ЭП для получения квалифицированного сертификата и ключей электронной подписи.

Как проверить подлинность электронной подписи?

На портале Госуслуг создан специальный сервис, который позволяет проверить подлинность ЭП. Для проверки надо загрузить электронный документ, подлинность подписи которого надо подтвердить, и файл самой электронной подписи.

В случае подлинности подписи и неизменности документа сервис выдаст сообщение о прохождении проверки, а также данные о владельце и издателе ЭП и срок ее действия.

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами. Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны. Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Виды электронных подписей

Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.

Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

Где получить электронную подпись для физических лиц

Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Как получить ЭЦП для ИП и юрлиц

Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то ЭЦП для ИП и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию. Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды. Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра. Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.

Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.

После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент. Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.

Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.

Любой гражданин, зарегистрированный как индивидуальный предприниматель, может вести коммерческую деятельность наравне с юридическими лицами. Это в особой мере касается сферы электронного взаимодействия – информационные технологии обеспечивают равные возможности для всех участников. А безопасность и защиту Ваших интересов гарантируют средства электронной цифровой подписи.
ЭЦП – один из ключевых инструментов предпринимателя, открывающий доступ к новым областям деятельности, позволяющий экономить время и облегчать работу. Благодаря цифровой подписи ИП получает:

• Доступ к государственным торгам и коммерческим закупкам;
• Организация удобного и безопасного документооборота;
• Сдача отчетности в электронном виде;
• Доступ к интересующим госуслугам.

ЭЦП для торгов – участвуй и побеждай

Электронные торги – одна из главных возможностей заработка для индивидуального предпринимателя. Сегодня созданы оптимальные условия, для того чтобы ИП мог развивать бизнес, заключать новые контракты, получать прибыль, участвуя в закупках государственных и коммерческих структур.
Для доступа к системам торгов требуется электронная цифровая подпись соответствующего образца. Получение ЭЦП – первый шаг к победе в тендере!
В нашей стране действуют 3 основные системы закупок:

• Государственный заказ (госзакупки, осуществляемые государственными и муниципальными органами власти за счет бюджета);
• Закупки госкорпораций (компаний с государственным участием);
• Коммерческие торги, осуществляемые бизнес-структурами, не связанными с государством.

Работа в каждой из представленных закупочных систем возможна только при наличии электронной цифровой подписи. ЭЦП используется в большом количестве процедур:

• Аккредитация на торговой площадке;
• Подписание заявлений и документов;
• Регистрация участия в тендерах;
• Подача заявки и ее отзыв;
• Отправка запроса на разъяснение положений документации и результатов торгов;
• Подача жалоб в уполномоченные органы;
• Подписание контракта.

Обращаем Ваше внимание!
Выпускаются отдельные комплекты ЭЦП, обеспечивающие доступ к разным системам электронных торгов:

• Федеральные площадки госзаказа;
• Федеральные площадки и системы закупок государственных корпораций;
• Системы коммерческих торгов;
• Все виды закупок.

Чтобы правильно выбрать вид электронной подписи, выясните, какие торговые площадки (системы закупок) Вам интересны.

ЭЦП для эффективного документооборота

Средства цифровой подписи позволяют предпринимателю организовать удобный и безопасный документооборот в электронном виде. С помощью ЭЦП Вы можете значительно облегчить процессы обмена документами с заказчиками, клиентами и партнерами. При этом, полностью обезопасите себя от возможных потерь или утечки данных.

Электронный документооборот с ЭЦП – это:

• Обеспечение юридической силы, равнозначной документам с подписью и печатью;
• Гарантии подлинность электронной документации;
• Безопасность и конфиденциальность, абсолютная защита от подделки;
• Организация простой и экономичной обработки и хранения;
• Возможность внедрения в международные системы документооборота.

Выбор ЭЦП: вы можете заказать отдельную электронную подпись для документооборота или выбрать более функциональный комплект, обеспечивающий не только подписание документов, но и доступ к торгам. Есть еще множество вариантов комплектации ЭЦП. Обращайтесь – и мы подберем оптимальное решение для Вас.

ЭЦП для отчетности – минимум рисков, максимальный комфорт

Сдача отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС) – обязанность каждого индивидуального предпринимателя. Законом определены условия, которые необходимо соблюдать, отчитываясь перед государством. Одно из них – соответствие установленным срокам, в которые должна подаваться отчетность. Невыполнение этого требования влечет административные взыскания.

Поэтому следует ответственно подходить к процессу оформления отчетных документов и их своевременной сдаче в соответствующие ведомства. А максимально эффективно организовать процесс можно посредством ЭЦП, которая является ключом к специализированным электронным сервисам.

Существует 2 способа сдачи отчетности в электронном виде:

1. 1. Официальные сайты ФНС, ПФР, ФСС – наиболее доступное решение, однако не защищающее пользователей от возможных технических сбоев.
2. 2. Программное обеспечение (Контур-Экстерн, СБиС++, Такском-Спринтер и другие программы) - более удобный и безопасный способ.

В каждом случае при подаче отчетности необходимо использовать электронную цифровую подпись . Причем, для каждого ведомства предусмотрен отдельный вид ЭЦП.

Выбирать подходящий комплект электронной подписи следует исходя из Ваших объективных потребностей. Определив круг инстанций, перед которыми предстоит отчитываться в ближайший год, Вы сможете заказать оптимальную комплектацию ЭЦП.

ЭЦП для госуслуг – еще больше возможностей

Государственные услуги для ИП – это возможность воспользоваться преимуществами, предоставляемыми государством. В настоящее время индивидуальным предпринимателям доступен широкий перечень госуслуг, часть из которых оказываются бесплатно. В числе наиболее востребованных услуг: сдача налоговой декларации, а также выписка из ЕГРИП.

Большинство услуг доступны в электронной форме – воспользоваться ими можно, зарегистрировавшись на порталах gosuslugi.ru и pgu.mos.ru. При регистрации в качестве ИП требуется использовать электронную подпись.

Госуслуги, которые можно получить на электронных порталах:

• Выдача разрешения на въезд грузового транспорта в пределы МКАД, ТТК, Садового кольца;
• Получение разрешения на строительство;
• Получение лицензии ЧОП;
• Аренда площади при проведении Ярмарки выходного дня;
• Прочие.