Трудовой договор подряда. Налог на доходы физических лиц. Договор подряда: плюсы и минусы для работника

Отличия трудового соглашения от договора подряда необходимо знать как работодателю, так и работнику.

В первом случае физическое или юридическое лицо сможет существенно сэкономить в процессе найма одного или нескольких лиц для выполнения каких-либо работ. Во втором, эти знания помогут защититься от недобросовестных работодателей, которые часто используют подобные приемы для экономии на налогах и социальных гарантиях. Сегодня поговорим о том, чем отличается договор подряда от трудового соглашения, разобрав все основные отличия документов.

В чем разница

Важно помнить, то действующим законодательством разрешено оформление официальных отношений между работодателем и наемным рабочим на основании обоих документов. Однако разница между ними очень велика. Прежде всего, стоит акцентировать внимание на регулирование отношений:

1. Заключение трудового соглашения регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
2. Договор подряда заключается исходя из норм Гражданского кодекса РФ.

Соответственно, регулирование отношений осуществляется при помощи различных документов, со всеми дальнейшими последствиями. Разберем наиболее существенные отличия.

Трудовое соглашение, в отличие от договора подряда, обременяет обе стороны рядом обязанностей. Так, в нем в обязательном порядке указывается, что сотрудник работает в компании на какой-либо должности. Он обязан выполнять все правила внутреннего распорядка, и он может привлекаться к дисциплинарной ответственности за невыполнение каких-либо обязательств. В трудовом соглашении прописывается следующая информация:

• реквизиты наемного рабочего;
• реквизиты лица или компании, которая является работодателя;
• дата начала выполнения сторонами своих обязательств;
• должность и квалификационную категорию сотрудника;
• права и обязанности сторон;
• вред и опасность условий работы со всеми соответствующими послаблениями и компенсациями;
• условия оплаты труда сотрудника (оклад, премии, доплаты, компенсации и т. д.);
• социальное страхование;
• условия отдыха (в случае, если они будут отличными от остальных сотрудников учреждения).

Важнейшими обязательствами работодателя являются обеспечение оптимальной оплаты труда (не ниже предусмотренного законодательством минимума) и предоставление условий, подходящих для выполнения работы. В соответствии с нормами ТК РФ, компания обязана вести всю необходимую документацию, отчитываться перед ФНС, производить необходимые перечисления. Также наемный рабочий по трудовому соглашению способен получить право на определенные социальные гарантии. К тому же работодатель не может освободить сотрудника от занимаемой должности без особой процедуры.

Что касается договора подряда, он гораздо более любим работодателями, поскольку это гораздо менее хлопотное дело. Если заключать соглашение подобного рода, работнику вообще не предусмотрены никакие компенсации, которые ему гарантирует ТК РФ. Да и принципы, на которых основываются документы подобного рода. Договор подряда не заставляет компанию выполнять целый ряд обязательств, далее перечислим некоторые из них:

• учреждение не обязано постоянно обеспечивать сотрудника работой либо же компенсировать ему время, которое он находился в бездеятельности;
• договор подряда не заставляет предприятие предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск и освобождает от целого ряда выплат, указанных в ТК РФ при расторжении соглашения;
• компании не нужно прописывать соцгарантии (например, в виде компенсации больничного), переводить деньги в ФОМС, в ПФР, прочие ведомства;
• договор подряда не вынуждает компанию перечислять заработанные работником деньги в установленный день. Работник не может требовать соблюдения данных норм в суд и компенсации за несвоевременную выплату денег.

Это еще далеко не все нюансы, отличающие договор подряда от трудового соглашения. Главный принцип подобных документов – итог деятельности, но не ее процесс. Как именно работник будет добиваться поставленного результата, работодателя не волнует. Вместе с тем компания не может контролировать соблюдение рабочего графика, не вправе требовать от него исполнения штатного расписания. Соответственно, минимальная ответственность и отсутствие необходимости произведения большого количества выплат в самые различные фонды делают договор гораздо более выгодным для компании, чем для сотрудника.

Сравнительная таблица документов

Итак, выше мы перечислили некоторые отличия договора подряда от трудового соглашения. Систематизируем всю перечисленную информацию и кратко представим ее в таблице ниже.

Отличие договора подряда от трудового договора касается и формы, и содержания. Эти виды соглашений различаются предметом и сферой правового регулирования. Об основных отличиях трудового договора от договора подряда читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Юридическая суть договора подряда

Договор подряда относится к категории гражданско-правовых и регулируется положениями статьи 37 Гражданского кодекса. Законодательство трактует такой вид правоотношений как обязательства по выполнению оговоренной данным соглашением работы.

Юридическая суть договора подряда – взаимные обязательства сторон, одна из которых – подрядчик, вторая – заказчик. Подрядчик принимает на себя обязательства по исполнению работы по заданию заказчика и сдаче ее результатов в оговоренный срок. Заказчик обязуется принять результаты работы и оплатить их (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

На практике иногда затруднительно определить, чем договор подряда отличается от трудового договора . Оба вида правоотношений имеют одинаковые характеристики. И тот, и другой вид соглашений являются двусторонними и заключаются на добровольной основе.

Критерием, по которому можно определить, чем отличается договор подряда от трудового договора, является предмет соглашения. Для подрядных правоотношений предметом является вид выполняемой работы и ее результат.

Вопрос из практики

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности ( ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора…

Задайте свой вопрос экспертам

Договор подряда и трудовой договор: отличия

Какие отличия трудового договора от договора подряда нужно учесть при оформлении правоотношений

Скачайте образцы:

При всей схожести трудового договора и договора подряда, отличия между ними существенные. Их следует обязательно учесть, составляя текстовую часть соглашения.

Затем перейдём к конкретным вопросам, таким как возможные риски и ответственность сторон. В тексте также присутствуют отсылки к основным регулирующим статьям.

Понятие

Что такое трудовой договор подряда?

Договор подряда - это соглашение по осуществлению работы, которая имеет выраженный материальный характер . Это значит, что объём работ с самого начала известен и определён .

Итоговым результатом может выступать только конкретная материальная вещь.

Оказание услуги не может входить в контракт.

Основные положения определяет .

В соглашении присутствуют две стороны - заказчик и подрядчик.

Подрядчик – это исполнитель , заказчик оплачивает работу.

По сути, заказчик является работодателем , хотя здесь есть замечания.

Подряд по большей части регулируется Гражданским Кодексом , но дополняется законодательными актами из других областей.

К таким относятся: права потребителя, законы об инвестиционной деятельности и другие.

Особенности

Отличий от трудового договора действительно много.

По своей сути соглашение подряда куда ближе к разовой купли-продаже , чем к работе по контракту.

Результатом задания всегда является создание материальной вещи или изменение её свойств.

Пример создания: создание деревянной куклы из куска дерева.

Пример изменения: окрашивание куклы в синий цвет.

Услуга не может напрямую выступать результатом соглашения . Создание вещественной документации является максимально приближенным эквивалентом к оказанию услуг. Результат должен быть так или иначе материален, в ином случае он выходит за границы договора подряда.

Внимание! не только создание/обработка/улучшение вещи может быть заданием заказчика. Уничтожение и утилизация также могут входить в задание.

Отличительные стороны

Чем отличается трудовой договор от договора подряда?

Отличие договора подряда от трудового договора: начинается с того, что соглашение по подряду регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом .

Договор подряда - ни в коем случае не привычные рабочие отношения .

Материальная ответственность имеет совсем другую структуру. Согласно статье 723 Гражданского Кодекса , в случае ущерба и выполнения работ ненадлежащего качества, подрядчик должен сам полностью компенсировать убытки . При обычной работе сотрудники не всегда обязаны нести материальную ответственность.

Следующая разница между трудовым договором и договором подряда заключается в том, что подрядчик лишен возможности брать больничный или отпуск . Объем работ должен быть выполнен в любом случае.

Личная организация рабочего процесса выходит на первый план. Можно сказать, что у подрядчика больше свободы , но достижение результата, так или иначе, стимулирует его к активной работе.

Входит ли работа по договору подряда в трудовой стаж для пенсии?

Внимание! Работа, выполненная в рамках договора подряда входит в трудовой стаж . Следовательно, она положительно влияет на итоговый размер пенсии.

Гражданско-правовые договоры: подряд лишь один из возможных видов гражданско-правовых отношений.

К ним также относится договор поручения и возмездное оказание услуг.

Полезное видео

В данном видео рассказывается о разнице между трудовым договором и договором подряда:
https://youtu.be/tSY3_rfQyuo

Плюсы и минусы, риски

Для заказчика: фирмам выгодно обращаться к подрядчику, если нужно выполнить разовые работы .

Например, сделать ремонт помещения.

Нецелесообразно нанимать в постоянный штаб компании строителей, заключать с ними трудовой договор на короткий срок.

Для исполнителя: главным минусом для физического лица является тот факт, что договор подряда — это не трудовой договор .

Из этого следует, что подрядчик лишается множества основополагающих гарантий , таких как право на больничный, на отпуск и так далее.

У него больше личной свободы, а значит больше ответственности. Все эти недостатки компенсируются, если договор подряда заключает юридическое лицо, в котором работник числится обычным сотрудником.

Выделяют три главных вида риска :

1. Случайная гибель имущества - та сторона, которая предоставляет инструмент и материалы берет на себя риск по случайной гибели имущества.
2. Невозможность исполнения задания является риском исполнителя. Если задание не было выполнено, подрядчик не получает оплату.
3. Увеличение расходов - риск заказчика. Итоговая стоимость может иногда превышать заложенную. Для значительного превышения стоимости должны быть соблюдены два условия. Первым условием является своевременное предупреждение заказчика. Второе условие - аргументированное обоснование такого превышения.

Виды подряда

Есть 4 типа договора подряда . Бытовой и строительный подряд, вероятно, являются самыми распространенными видами . Также подряд может быть организован для выполнения проектных работ . Последний тип - подрядные работы для гос. нужд .

Оформление

Стороны соглашения: главными сторонами являются заказчик и подрядчик.

Заказчик дает задание, оплачивает его.

Подрядчик является исполнителем.

Исполнителем договора подряда может быть индивидуальный предприниматель, физическое лицо, юридическое лицо.

Допускается участие субподрячиков , то есть исполнителей, которые помогают в выполнении задания.

В таком случае главный подрядчик именуется генеральным подрядчиком. Аналогом для стороны заказчика выступает понятие единого заказчика .

Оформление: стандартная форма не предусматривается законом . В обязательном порядке договор должен содержать вещественный результат — создание или изменение какого-либо предмета.

Сведения договора подряда не вносятся в трудовую книжку исполнителя. Согласно закону заказчик не имеет право фиксировать информацию в данном документе.

Следующий важный элемент - срок. Обязательно указание начального и конечного срока . Разрешено выделять промежуточные сроки — это контрольные точки осуществления задания. Они особо подходят при длительных работах.

Итоговая стоимость может быть указана не прямо, а с помощью указания метода её расчета. В ином случае оплата производится исходя из уровня оплаты за аналогичные работы .

Права и обязанности сторон

Наниматель: заказчик обязан оказывать содействие, предусмотренное соглашением. В частности это касается предоставления материалов и инструментов, если такой пункт есть в договоре.

При ненадлежащем качестве или несоблюдении сроков, заказчик имеет право отказаться от соглашения и не платить за него. Можно также требовать исправления недочетов. Далее заказчик оплачивает работу.

Подрядчик: главной обязанностью является выполнение задания в обозначенный срок . Качество должно соответствовать заявленному.

Если будут обнаружены дефекты , или использование некачественных материалов, то исполнитель будет обязан за свой счет исправить недочет .

В случае если это невозможно, заказчик может разорвать договор и не производить оплату .

Помимо этого, исполнитель обязан своевременно информировать обо всех затруднениях в ходе работы.

Сдача и приемка работ

Сдача и приемка задания является чрезвычайно важным элементом в договоре подряда.

Наниматель должен в указанное время явится на приемку и произвести осмотр.

Если обнаруживаются явные дефекты, то следует сразу сообщить об этом исполнителю.

Скрытые недостатки, которые невозможно определить при обычном осмотре, следует отметить и потом предъявить исполнителю. В спорных случаях можно провести экспертизу .

Расторжение договора

Расторжение договора возможно. Основанием для заказчика может служить плохое качество работ , значительное превышение запланированной стоимости, необоснованное затягивание сроков сдачи .

Исполнитель тоже может расторгнуть договор. Например, если наниматель был обязан предоставить материал и оборудование для работ, но не выполнил свои обязательства .

Заключение

Договор подряда не регулируется Трудовым Кодексом , в этом его главное отличие от обычных рабочих отношений. Основные регулирующие принципы устанавливает глава 37 Гражданского Кодекса .

Особое внимание стоит обратить на возможные риски договора подряда (вместо трудового договора) — увеличение расходов и тп. и процедуру по приемке работ.

Кроме контрактов в случаях, установленных законодательством, с работниками могут заключаться договора подряда (гражданско-правовые договоры), которые для нанимателя являются более выгодными. Порядок заключения таких договоров регулируется соответствующим Указом Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 года № 314 с последующими изменениями и дополнениями. p>Общее в контракте и договоре подряда то, что они оформляются только письменно. В обоих правовых документах гражданам во время работы в обязательном порядке обеспечивается соблюдение правил охраны труда и страхование от несчастных случаев на производстве. Предусмотрены обязательные страховые взносы на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения, отчисление подоходного налога и оплата временной нетрудоспособности. Осуществляется обучение, инструктаж, повышение квалификации, проверка знаний граждан, персонифицированный учет и другое.

Имеются и особенности. Основное отличие договора подряда от контракта состоит в различном виде правоотношений.

При заключении контракта у нанимателя и работника возникают трудовые правоотношения, на работника распространяются нормы, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе установленные льготы, гарантии и компенсации, он может поощряться и привлекаться к дисциплинарной ответственности, вступать в профсоюз, действующий у нанимателя, и т.д. Кроме того, согласно статье 28 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель вправе заключить с работником контракт с условием предварительного испытания с целью проверки его соответствия поручаемой работе. Срок предварительного испытания не должен превышать трех месяцев. Важно, что при его исчислении не учитываются период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник отсутствовал на работе.

Во время исполнения договора подряда нормы трудового права на гражданина не распространяются, а у сторон возникают гражданско-правовые отношения, которые регулируются нормами договора подряда, заключенного с соблюдением требований законодательства. Предварительное испытание не может являться условием договора подряда.

При заключении договора подряда заказчик может проверить способность гражданина выполнять работу, но только иными способами, отличными от применяемых в трудовых отношениях. Например, он вправе провести с гражданином собеседование, истребовать у него сведения об образовании, квалификации, опыте выполнения работ, ознакомиться с уже выполненной ранее работой и т.д.

Существуют и другие отличия договора подряда от контракта. Срок заключения договора подряда не ограничен ни минимальными, ни максимальными пределами, а определяется соглашением сторон. Напротив, контракт заключается на срок не менее одного года, но не более пяти лет.

Предметом контракта является соглашение между нанимателем и работником по выполнению последним работы по определенной профессии и должности, которая имеется в штатном расписании нанимателя и, чаще всего, является вакантной. А предметом договора подряда является выполнение работ, оказание услуг, создание объекта интеллектуальной собственности. В частности, заключение договора подряда на должность, имеющуюся в штатном расписании организации, является недопустимым.
Выполнение обязательств по договора подряда не заносится в трудовую книжку. В то время как работа по контракту в обязательном порядке фиксируется в трудовой книжке, т.е. отражается время приема работника на работу, его перевод на другую должность, увольнение и т.д.

Заработная плата работнику по контракту выплачивается за конкретный календарный период работы, но не реже одного раза в месяц. А вознаграждение по договора подряда - по результатам выполнения определенной работы в сроки, установленные самим договором. От невыплаты вознаграждения гражданин защищен возможным применением санкций к организации в виде неустойки в размере не менее 0,15 процента невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Работнику, работающему по контракту, установлен ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней, а за ухудшение правового положения в связи с работой по контракту - дополнительный поощрительный отпуск продолжительностью до 5 календарных дней. На основании аттестации рабочих мест работнику может предоставляться отпуск за работу с вредными, опасными условиями труда и за особый характер работы. Затраты нанимателя на предоставление указанных отпусков включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Кроме того, наниматель за счет собственных средств вправе предоставлять работнику и другие дополнительные отпуска - за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, а также различные поощрительные отпуска, предусмотренные локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации.

За выполнение гражданско-правовых обязательств трудовой отпуск гражданину не предоставляется, если иное не установлено договором подряда.

Работник по контракту должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностные обязанности, инструкции, положения коллективного договора, соглашения и другие локальные нормативные правовые акты, действующие в организации.

Напротив, гражданин, работающий по договору подряда, не обязан соблюдать указанные локальные нормативные правовые акты, он не подчиняется установленному режиму труда и отдыха в организации, нормы коллективного договора и соглашения на него не распространяются.

Расторгнуть контракт непросто, для этого необходимо выполнить процедуру, установленную трудовым законодательством. Для прекращения договора подряда какой-либо особой процедуры не требуется. Так, например, договор поручения прекращается вследствие отмены поручения доверителем либо отказа поверенного от него в любое время.

Поэтому следует помнить, что, согласившись на работу по договору подряда, граждане лишаются всех льгот, гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, а отношения с организацией регулируются только нормами, установленными самим договором, оформленным в соответствии с законодательством.

Законодательство предусматривает оформление сотрудников не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому договору подряда или возмездному оказанию услуг

Рассмотрим, как обстоят дела у работодателя, в случае если оформляется договор на сотрудников по гражданскому договору.

Трудовой кодекс требует заключать с каждым принимаемым на работу именно трудовой договор.

Заключение письменного трудового договора означает, что работник трудится в организации по определенной (указанной в трудовом договоре) специальности, квалификации, должности.

Работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (приходить на работу, причем вовремя, и т.п.), за нарушение этих правил работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Реквизиты и условия, которые обязательно должны быть в трудовом договоре с работником установлены статьей 57 Трудового кодекса РФ:

• фамилия,
• отчество работника,
• наименование работодателя (либо фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица);

существенные условия договора:

• место работы (в том числе структурное подразделение);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии и квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция;
• права и обязанности работника и работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Работодатель в свою очередь обязан выплачивать работнику зарплату, размер которой не может быть ниже МРОТ, обеспечить надлежащие условия труда (соблюдать требования охраны труда, и т.п.).

Наличие в организации работников предполагает ведение кадровой документации (приказы, личные карточки работников, трудовые книжки и т. п.).

Заключая трудовой договор, организация ко всему прочему получает множество обязанностей (предоставить работнику отпуск, а также все иные гарантии и льготы, предусмотренные ТК РФ). За несоблюдение этих обязанностей наступает ответственность по КоАП РФ.

Работников по трудовому договору нельзя уволить в любой момент без соблюдения определенных условий.

Как видим, заключение с работником трудового договора для организации процедура довольно-таки хлопотная, поэтому работодатели заключают гражданско-правовые договоры.

По гражданско-правовому договору на работника вообще не распространяются льготы и компенсации по ТК РФ, так как гражданско-правовой договор основан совершенно на других, нежели трудовой договор, принципах.

Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:

• обеспечить работой или оплатить время простоя;
• предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;
• оплачивать больничные;
• своевременно выплачивать заработную плату;
• расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом,
• с вознаграждения не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора),
• на данные вознаграждения не нужно начислять ЕСН в части, которая уплачивается в ФСС России.

По гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который работник обязан сдать заказчику. Исходя из этого, работник сам организует процесс своей работы. Устанавливать для него фиксированный рабочий день нет необходимости. Если работник трудится, по договору подряда, ни о какой ответственности за прогулы, опоздания и т.п. даже речи быть не может.

Аналогичная ситуация происходит и с оплатой труда, по гражданским договорам оплата производится исключительно за результат. Следовательно, платить заработную плату каждый месяц уже не обязательно и размер платы указывается в договоре и в обязательном порядке к МРОТ не привязан.

По гражданским договорам работникам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные и т.п., но необходимы акты приемки-передачи работ (услуг), документы, подтверждающие оплату, и т.п.

В сравнении получается, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для работодателя.

Но вместе с тем работодателя, выбравшего для оформления работников гражданский договор, подстерегает опасность в виде признания судом заключенного с работником договора не гражданским, а трудовым.

Суд может сделать это как по требованию трудовой инспекции, так и по «желанию» самого работника. Если суд признает, что с работником заключен не гражданско-правовой договор, а трудовой, работодателю придется оформить трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ. В том числе надо будет выплатить работнику все недоплаченные суммы - отпускные, больничные листы, командировочные.

Отличие гражданского договора от трудового разъяснено пунктом 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463 @ «О направлении разъяснений»

К договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) и вознаграждения, по которым являются объектом обложения единым социальным налогом (взносом) (за исключением части налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации), относятся договоры на выполнение работ (оказание услуг), заключаемые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Такими являются договоры:

• подряда,
• аренды,
• возмездного оказания услуг,
• перевозки,
• транспортной экспедиции,
• хранения,
• поручения,
• комиссии,
• доверительного управления имуществом,
• агентский договор.

Пунктом 2 статьи 421 ГК РФ предусмотрено, что стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Согласно пункту 3 статьи 421 Кодекса стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально - конкретное задание. Предметом такого договора служит конечный результат труда.

Например, по договору подряда в соответствии со статьей 702 ГГК РФ подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и сдать ее результат.

Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда - выполнение условий договора в надлежащем качестве и в согласованный срок.

По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны.

Гражданско-правовые договоры заключаются в соответствии с требованиями гражданского законодательства. К таким договорам относятся:

• договор подряда,
• договор возмездного оказания услуг,
• договор поручения,
• агентский договор,
• авторский договор.

Порядок заключения вышеперечисленных договоров, права и обязанности сторон определяет Гражданский Кодекс Российской Федерации.

Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить:

• с работником организации,
• с человеком, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.
• Организация в праве определять, по какому договору ей принимать человека на работу:
• по трудовому,
• гражданско-правовому.

Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации.

В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в обратном случае данная работа считается работой по совместительству.

По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.

Специальная форма акта сдачи – приемки не установлена, но ее можно составить как произвольной формы, так и воспользоваться формой, которая предусмотрена для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма № Т-73). Форма сдачи – приемки утверждена постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 № 26. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма № Т– 73 приведена в Приложении № 1).

В договоре гражданско-правового характера необходимо предусмотреть следующие пункты:

• даты начала и окончания работ,
• порядок оплаты работ;
• перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) работник;
• порядок сдачи-приемки работ;
• требования к качеству работ;
• ответственность сторон за нарушение условий договора.

В случае если работник по договору подряда осуществляет расходы, связанные с выполнением работ, то организация обязана возместить их работнику, порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма вознаграждения устанавливаются в договоре.

Налогообложение вознаграждений по договору подряда

Порядок налогообложения вознаграждений по договору подряда зависит от того, является ли человек, который работает по такому договору, индивидуальным предпринимателем или нет.

Если ваш работник является индивидуальным предпринимателем, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам. Поэтому организация этого делать не должна.

Если же работник не является предпринимателем, то его вознаграждение по гражданско-правовому договору облагается:

• НДФЛ;
• ЕСН (в том числе взносами на обязательное пенсионное страхование), за исключением той его части, которая перечисляется в ФСС;
• взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такое страхование предусмотрено в договоре.

Бухгалтерский учет вознаграждений

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера можно включить:

• в состав расходов по обычным видам деятельности;
• в состав вложений во внеоборотные активы;
• в стоимость приобретенных материально-производственных запасов;
• в состав внереализационных или операционных расходов;
• в состав расходов будущих периодов;
• в состав чрезвычайных расходов.

Вознаграждения можно выплачивать за счет резерва предстоящих расходов.

Соответствующие счета (20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 и т. д.) следует выбирать исходя из вида работ или услуг, выполняемых по договору.

А также следует учитывать отношение работника к вашей организации. Так, если работы выполняет сотрудник организации, то сумма вознаграждения отражается по кредиту счета 70, а если человек, который не состоит в штате, то по кредиту счета 76.

Если работы по договору выполняются для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, то следует сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если работы связаны с управлением организацией (например, восстановление или ведение бухгалтерского учета), то в учете делается проводка:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с управлением организацией.

Вознаграждение за работы, связанные с продажей готовой продукции или товаров, отражаются записью:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с продажей готовой продукции или товаров.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера можно отразить в составе вложений во внеоборотные активы. Это следует сделать, если работы связаны с созданием, покупкой, модернизацией или реконструкцией основных средств, а также с их доведением до состояния, пригодного к использованию.

Кроме того, вознаграждение за работы, связанные с созданием или покупкой нематериальных активов, тоже следует отразить на счете 08:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с созданием внеоборотных активов.

Если работы связаны с приобретением товарно-материальных ценностей, то вознаграждение по ним следует отразить так:

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с приобретением товарно-материальных ценностей.

Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера включается в состав внереализационных расходов, если выполненные работы не связаны с производством и реализацией продукции организации. Например, организация отдыха сотрудников, проведение спортивных мероприятий.

Если же работы связаны с получением операционных доходов (например, ремонт основного средства, переданного в аренду), то сумма вознаграждения учитывается в составе операционных расходов.

В любом случае, в учете это отражается записью:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера, которое включается в состав внереализационных или операционных расходов.

В составе чрезвычайных расходов отражается вознаграждение за работы по ликвидации последствий чрезвычайных событий (например, стихийного бедствия, пожара и т. д.):

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Если по договору гражданско-правового характера выполняются работы, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов, то сумму вознаграждения по такому договору следует отразить проводкой:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов.

Кроме того, организация может заранее сформировать резерв на оплату тех или иных работ (например, на гарантийный ремонт). Тогда сумму вознаграждения по договору на выполнение этих работ можно отразить записью:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 (76)

– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за счет ранее созданного резерва.

Операция: Организация заключила договор подряда с работником

ООО «ИГРЕК» заключило договор подряда с гражданином Петровым, который не является работником этой организации и не является индивидуальным предпринимателем.

Согласно договору подряда Петров должен выполнить текущий ремонт мелкого оборудования «ИГРЕК».

Данная работа была выполнена качественно и в срок, указанный в договоре подряда. Сумма вознаграждения составляет 20 000 рублей. Расходы работника подтверждены первичными документами и составили 10 000 рублей.

Договор подряда не предусматривает страхование работника Петрова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

«ИГРЕК» платит ЕСН по ставке 35,6%.

Отражение операций в бухгалтерском учете:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76

– 20 000 рублей – начислено вознаграждение по договору подряда;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

– 5 600 рублей (20 000 рублей х 28%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2

– 2 800 рублей (20 000 рублей х 14%) – зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 720 рублей (20 000 рублей х 3,6%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в ФОМС;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 1 300 рублей ((20 000руб. – 10 000руб.) х 13%) – удержан НДФЛ с суммы вознаграждения Петрову по договору за вычетом его расходов;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50

– 18 700 рублей (20 000руб. – 1 300руб.) – выдано вознаграждение Петрову по договору подряда.

Налог на доходы физических лиц

Каждая организация обязана вести учет вознаграждений по гражданско-правовым договорам в специальной налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ.

На каждого человека (кроме предпринимателей), которому организация в течение года платила вознаграждения по гражданско-правовым договорам, составляется справка по форме № 2-НДФЛ.

Данные справки организации обязаны представлять в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты вознаграждения.

С вознаграждений по гражданско-правовым договорам предприятие должно удержать НДФЛ по ставке 13 процентов.

Обратим внимание: что сумма вознаграждения не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Эти вычеты работник может получить в своей налоговой инспекции при подаче декларации о доходах за год.

Однако сумму вознаграждения можно уменьшить на профессиональные налоговые вычеты, это сумма всех документально подтвержденных затрат, которые сделал работник по гражданско-правовому договору.

Для того чтобы получить такой вычет, работник должен написать заявление.

Единый социальный налог

Если вознаграждение, которое организация выплатила по гражданско-правовому договору, не уменьшает ее прибыль, то и ЕСН начислять не нужно (пункт 3 статьи 236 НК РФ). И наоборот, если расходы на выплату вознаграждения учитываются при расчете налога на прибыль, то начислить ЕСН необходимо.

В соответствии с пунктом 5 статьи 237 НК РФ сумма вознаграждения по авторским договорам, облагаемую ЕСН, можно уменьшить на все документально подтвержденные расходы на их исполнение. Если эти расходы нельзя подтвердить документами, то сумму вознаграждения можно уменьшить только на определенный процент.

На основании пункта 3 статьи 238 НК РФ вознаграждения по гражданско-правовым договорам не облагаются ЕСН в части, перечисляемой в ФСС.

Взносы на страхование от несчастных случаев

Страховые взносы от несчастных случаев следует начислять, если это предусмотрено в самом гражданско-правовом договоре по ставкам, которые применяет организация для своих штатных сотрудников.

Если договор не предусматривает такого страхования, то начислять взносы не нужно.

Более подробно с учетом и налогообложением в сфере ведения деятельности по договорам подряда Вы можете познакомиться в разработке ЗАО «Интерком – Аудит» «Подряд».