Письмо на 0 5 ставки работает сотрудник. Можно ли принять на работу сотрудника на полставки, если это будет его единственное место работы

Вопрос:

Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?

Ответ:

Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.

Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.

В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.

При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад - полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке "График работы сотрудника". Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.

Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.
Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 "количество штатный единиц" нужно указать 0,5. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.

При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.
Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.

В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.

Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении. Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Как правильно принять сотрудника на 0.5 ставки?

Вопрос Мы приняли сотрудника на работу на 0, 5 ставки. Я в приказе прописала, что принят на должность с режимом неполного рабочего времени. Бухгалтер требует, чтобы в приказе прописали: принят на 0, 5 ставки.

Как правильно? Ответ Ответ на вопрос: Трудовой кодекс содержит два понятия: основное место работы и совместительство. Как мы поняли из вашего вопроса, Вы хотите принять работника на основное место работы, но с режимом неполного рабочего времени. Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным графиком организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы

Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.

Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.

Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:

Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене. Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени. Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке.
Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник. Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник.

Принимаем работника на пол ставки

Неполное рабочее время может быть установлено в виде: — неполного рабочего дня – например, шестичасового; — неполной рабочей недели – например, с работой по восемь часов в день, три дня в неделю; — смешанного режима неполного рабочего времени – например, с работой по четыре часа в день и три дня в неделю. Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это (ст. 93 ТК РФ). В трудовом договоре нужно прописать, что (ст. 57 ТК РФ): 1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности; 2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Режим работы при трудоустройстве работника на 0,5 ставки

Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:

Новое рабочее время, действующее для работника;
Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;

Инфо

Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;

Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.

Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.

Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере.

Если работник принят на 0 5 ставки эта работа для него

Внимание

Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством. Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

В настоящее время правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед может не предоставляться работнику, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обоснование Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда производится пропорционально отработанному им времени. Неполное рабочее время – это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашем учреждении.

Код Форма поОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Датасоставления ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014 (распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 14.01.2014 по - Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 (фамилия, имя, отчество) административный отдел (структурное подразделение) секретарь (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) основная работа, постоянно, работа на условиях неполного рабочего дня:рабочие дни с понедельника по пятницу, начало работы с 09 часов, окончание работы 13 часов 30 минут, перерыв для отдыха и питания с 12 часов до 12 часов 30минут, оплата труда пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой - руб. - коп.
С 29 июня 2017 года работодатели могут оставлять без обеда тех, кто работает не больше 4 часов в день (ст. 108, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017) {КонсультантПлюс}) Эту возможность необходимо закрепить в трудовых договорах или ПВТР. Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед работнику не предоставляется, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обратите внимание, что работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.
(ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени. Оплата труда Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются. Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ. Ситуация: Нужно ли установить сотруднику перерыв для отдыха и питания.

Как правильно принять сотрудника на 0.5 ставки?

Оформление приказа о приеме на работу на 0,5 ставки

Поэтому в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник оформляется на неполный день работы (на 0.5 ставки) - образец трудового договора при приеме на полставки. Работник может быть принят на работу на ограниченный срок, этот момент нужно отразить в приказе - образец приказа при приеме по срочному трудовому договору. До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по унифицированной форме T-1.

С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день).

Приказ о приеме на работу на полставки

Сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени Да, нужно. Работа в режиме неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Одним из таких прав является право сотрудника на перерыв для отдыха и питания.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность устанавливаются Правилами трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем. Причем продолжительность такого перерыва (который в рабочее время не включается) должна составлять не более двух часов и не менее 30 минут. Об этом говорится в статье 108 Трудового кодекса РФ.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит Вход Регистрация Подписка на новости – Зарплата и кадры Обсуждаем: Дуров назвал последствия блокировки Telegram в России 10/ 417 Доллар и евро близки к установлению исторических максимумов 8/ 3592 Роскомнадзор будет блокировать ресурсы, способствующие работе Telegram 4/ 154 Роскомнадзор приступил к блокировке Telegram 2/ 205 Рубль вступил в полосу сильных колебаний 2/ 2312 Здравствуйте! Сотрудник принялся на основное место работы на 0,5 ставки — 5000 руб (полная ставка составляет 10 000 руб согласно штатному расписанию)Скажите,пожалуйста,в приказе о приеме на работу какую сумму нужно указать в строке «тарифная ставка (оклад)» 5000 или 10 000 и где строка «условия приема на работу» написать основное место работы на 0,5 ставки?Исправлений: 1; последнее — в 19.12.2012, 20:38. Второе.

Нужно ли в приказе о приеме на работу указывать 0 5 ставки

Москва 31.03.2010 В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установитьглавному бухгалтеру А.С. Глебовой режим неполной рабочей недели с01.04.2010:– начало рабочей недели – понедельник;– окончание рабочей недели – четверг. Режим работы:– начало работы – 9.00;– окончание работы – 18.00;– перерыв для питания и отдыха – 13.00–14.00.

2. Бухгалтерии оплату труда А.С. Глебовой производить пропорциональноотработанному времени (0,8 ставки). Основание: заявление А.С. Глебовой от 31.03.2010. Директор А.В. Львов … Унифицированная форма № Т-1утверждена постановлением Госкомстата Россииот 5 января 2004 г.

Внимание

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Как в приказе о приеме на работу указать 0 5 ставки

Важно

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ). Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6. Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке.

Трудовое законодательство позволяет любому лицу, желающему трудоустроиться, подобрать для себя наиболее удобный вариант с подходящим графиком работы. Например, если человек не может быть занятым весь день, он вполне может договориться на полставки. Единственное условие подобного трудоустройства – документальное оформление.

В этой статье мы рассмотрим все аспекты, которые касаются того, как составляется трудовой договор на неполный рабочий день, а также образец его заполнения.

Предполагается, что за неполный рабочий день лицо должно сделать возложенные на него обязанности на протяжении меньшего положенного времени. Тут важно не сравнивать, а тем более не путать понятия «неполный рабочий день» и «сокращенный рабочий день». В первом варианте все оформляется на основании свободного волеизъявления сторон, а вот во втором – работник должен следовать указаниям работодателя. Довольно часто подобная ситуация складывается по причине объективных обстоятельств, например, таких как финансовые сложности, смена специфике труда, введение нового программного обеспечения и т. д.

Трудовой договор на неполный рабочий день возможен в следующих случаях:

При наличии заявления работника и если работодатель не против.
Если работница беременна и пользуется правами, которые закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудница является матерью-одиночкой и занимается воспитанием ребенка, которому менее 14 лет, или у нее есть ребенок с инвалидностью до 18 лет.
Если работник оказывает уход больному родственнику, на что имеются соответствующие медицинские доказательства.

Во всех перечисленных ситуациях работодатель не имеет права дать отказ сотруднику в его желании трудиться неполный рабочий день. Если данное право будет нарушаться, лицо может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением.

Виды

Необходимо понимать, что порядок заключения и форма трудового соглашения является одинаковым, как при полном, так и неполном рабочем дне. Наряду с этим, подобное соглашение бывает срочным и бессрочным, что решается по желанию руководителя предприятия или организации, а также зависит от специфики работы.

Как правило, типовое соглашение состоит из таких разделов:

общие положения;
предмет;
права и обязанности сторон;
порядок разрешения спорных вопросов;
форс-мажор;
реквизиты.

В соглашение могут вноситься изменения по желанию сторон, если в этом есть необходимость.

Срочный

Описывает все нюансы заключения срочного трудового договора. Этот вид предполагает составление соглашения в обязательном порядке, какие бы официальные трудовые отношения не существовали бы между сотрудником и работником. Срок действия такого соглашения не превышает 5 лет. Перед окончанием срочного трудового соглашения, работодатель обязан предварительно уведомить работника за 3 недели.

В основном, если стороны желают продлить сотрудничество, трудовой договор не заканчивает свое действия и становится бессрочным.

Бессрочный

Трудовое соглашение такого типа является письменной договоренностью между сотрудником и работодателем о бессрочном сотрудничестве. Если возникает необходимость в переведении такого лица на полставки, расторгать такое соглашение не придется, так как в его тексте не прописаны рабочие часы, когда именно работник должен трудиться.

Законодательная база

Лицо, работающее по трудовому договору на 0,5 ставки, должно отработать минимум четверть. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно устроиться на работу менее, чем на 0,25 ставки.

Главная особенность таких правоотношений заключается в том, что оформить трудовой договор на полставки можно далеко не всегда. Например, в сфере государственной службы подобный вариант трудоустройства не практикуют. В иных случаях это вполне допустимо, но лишь в том случае, если происходит по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. Так, принудительный перевод лица на полставки невозможен, что также закреплено в действующем законодательстве.

Стоит обратиться к страны, которая предусматривает, что определенные слои населения имеют право на заключение трудового соглашения на полставки, причем работодатель при этом им не вправе отказать. К таким лицам относят:

беременных женщин;
матерей, которые имеют ребенка до 14 лет;
лиц, которые присматривают за нетрудоспособными.

Какие документы потребуются для заключения трудового договора

Чтобы лицо было переведено на неполный рабочий день, необходимо написать соответствующее заявление. После рассмотрения бумаги предприятие оформляет Приказ, в котором указывается, как именно будет трудиться теперь работник.

Что касается перечня бумаг, которые необходимо предоставить для того, чтобы составить соглашение с работником, исчерпывающий список можно также найти в действующем законодательстве. В частности, статья 65 Трудового кодекса РФ содержит прямое указание на то, какие официальные документы необходимо предоставить, если человека переводят на сокращенный рабочий день.

К подобным бумагам относят:

паспорт;
трудовую книжку;
страховой документ об обязательном пенсионном страховании;
бумагу воинского учета для тех, кто является военнообязанным;
справку о наличии или отсутствии судимости;
документ об образовании;
справку о том, что лицо подвергается (не подвергается) административному наказанию за злоупотребление наркотическими или психотропными веществами, которые употреблялись лицом без назначения доктором.

В некоторых случаях, принимая во внимание специфику работы на предприятии или организации, при заключении трудового соглашения могут потребоваться и другие официальные бумаги. Трудовые отношения регулируются различными нормативно-правовыми актами, и некоторые их особенности могут прописываться в , федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства страны.

Как оформляется трудовой договор

Трудовое соглашение на 0,5 ставки составляется стандартно, и нет разницы с тем, как происходит оформление лица на полный рабочий день. Тем не менее, есть нормативно-правовые акты, которые выдвигают определенные требования к тому, как должен выглядеть непосредственно текст документа.

Так, при составлении соглашения на 0,5 ставки особое внимание уделяется условиям труда, где непосредственно указывается, что лицо будет трудиться неполный рабочий день.

Рассмотрим перечень того, что должно быть в трудовом соглашении, которое заключается с тем, кто желает трудиться на полставки:

должно быть четко указано место работы, если юридический и фактический адреса предприятия или организации разняться;
четкое указание того, что входит в должностные обязанности работника;
время начала и окончания рабочего дня;
как именно будет происходить оплата труда;
подробное описание рабочего графика;
условия страхования лица.

Если хотите ознакомиться с тем, как выглядит трудовой договор с работником на неполный рабочий день, образец можно найти тут.

Кроме того, работодатель вправе, по собственному желанию, дополнять трудовой договор теми или иными условиями, при этом принимая во внимание все особенности неполного рабочего дня. Так, стоит указать подобные особенности:

пункт об оплате труда работника должен содержать исчерпывающую информацию по всем вопросам, в частности, необходимо указать, что итоговая сумма определяется из расчета отработанного лицом времени;
независимо от того, по какому графику работы трудится лицо, ежегодный отпуск должен оформляться в любом случае и в полном объеме;
что касается трудового стажа, он определяется по общим правилам, то есть ни о каком перерасчете на отработанное время не может идти речи;
минимальное количество отработанных лицом часов еженедельно указывать не обязательно.

Важно!

В том случае, если часы все-таки указываются, все, что было отработано сверх установленной нормы, по законодательству, считается сверхурочным.

Что касается других пунктов трудового соглашения на 0,5 ставки, они составляются в соответствии с нормами, закрепленными в Трудовом кодексе страны.

Увольнение сотрудника

Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.

Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в , Трудового кодекса РФ.

Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия. Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.