Переработка на работе трудовой кодекс наказание. Трудовой кодекс, переработка: самые необходимые нюансы в понятии

В данный момент практически у каждого человека материальное положение неудовлетворительное, и многие стремятся подзаработать дополнительные денежные средства. Очень часто люди работают на двух работах или перерабатывают на «основной», совершенно не зная, сколько они должны получать за переработанные часы по закону. Сейчас каждая копейка на счету, поэтому хочется получать максимальное вознаграждение за свои труды.

Обычно человеку для счастья нужно совсем немного, но и для этого требуются деньги. Мы нередко на выходных выходим на работу, чтобы добыть «лишнюю копейку», которая обязательно пригодится. Всегда хочется, чтобы холодильник был полон, дети красиво одетые шли в школу/сад, а еще съездить на отдых, купить машину или накопить на собственное жилье. Поэтому перерабатывая, очень важно знать, сколько мы должны получать по закону за «сверхчасы».

В данной статье мы узнаем, как именно оплачиваются переработанные часы по Трудовому кодексу Российской Федерации.

Самое главное – это определиться с тем, что именно является переработкой, и сколько мы должны получать за нее.

Если придерживаться трудового права, из которого следует, что каждый работник имеет свой план работы, и для него должна быть установлена почасовая норма. В законе сказано, что рабочая неделя не должна превышать 40 часов. Для некоторых категорий людей она и вовсе может быть меньше установленной нормы. Несмотря на это, существуют ситуации, при которых работникам приходится задерживаться на работе.

Мы говорим о ненормированном рабочем дне, который фиксируется в трудовом договоре, и сверхурочной работе, требующей отдельной оплаты за переработки. Если сотрудник задерживается на работе по причине невыполнения своих обязанностей, которые должны быть выполнены в определенное время, переработкой это считаться не будет. Предложить работнику перерабатывать за дополнительную оплату может только работодатель.

Если работодатель привлекает своего сотрудника к работе по истечении времени его смены, то он привлекает его к сверхурочной работе. Все что превышает рамки установленного времени смены, уже считается переработкой. Для человека, который работает на полставки, переработкой будет считаться даже восьмичасовой рабочий день, так как это превышает установленную для них рабочую норму.

Обычно переработка непостоянна (например, в межсезонье связана с определенным типом работ, в летнее время – увеличиваются графики работ некоторых заведений, в периоды поставок материалов для работ, в периоды отчетностей и т. д.). Если рассматривать пройденные примеры, то будет видно, что практически все переработки не могут быть спланированы задолго, это иногда бывает вынужденной мерой. Для проведения сверхурочной переработки изредка требуется письменное согласие от самого сотрудника предприятия. Но локальный акт работодателя не должен содержать положений о том, что при возникновении потребности к сверхурочным работам работник обязан согласиться на это.

Сколько можно перерабатывать официально

Сверхурочная подработка подразумевает еще большие трудовые затраты, поэтому должна обязательно фиксироваться официально, контролироваться и быть оплаченной. Работодателю нужно обеспечить точный учет для каждого сотрудника поименно.

Унифицированной формой учета является специальный табель, в нем проставляется буквенный либо цифровой код с указанием переработанного времени каждого сотрудника с учетом минут. Фиксация переработанных часов не должна превышать двух часов в день, а также 120-ти часов в год (эти нормы также применимы для совместителей).

Очень строго контроль ведется по отношению водителей транспортных средств (у них фиксируется суммированный учет рабочего времени). Для них считается так: работа по положенному графику + сверхурочная работа не превышают 12-ти часов в сутки. Могут возникнуть только две ситуации, из-за которых немного затянется работа: возвращение из рейса, сдача рейса напарнику.

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам

Переработка рабочего времени может быть только по закону, а в законе ясно написано, кого нельзя привлекать к переработке. Никто не вправе заставлять перерабатывать несовершеннолетних, беременных, матерей, у которых есть дети младше трех лет. Что касается инвалидов, то им разрешается перерабатывать только по своему желанию, при этом дают письменное соглашение, и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья (у инвалида должно быть заключение от врача о его состоянии здоровья).

Работодатель обязательно должен ознакомить таких сотрудников о возможности отказа от сверхурочных работ под подпись. Также это не распространяется на:

родителя-одиночку, воспитывающего ребенка до 5 лет;
работника, у которого имеются дети-инвалиды;
работника, у которого есть родственники-инвалиды, имеющие заверенное медицинское заключение.

Оплата переработки по Трудовому кодексу Российской Федерации должна проходить после личного согласия сотрудника если:

Сменщик не явился на работу, а остановка процесса ни в коем случае не допустима. В таком случае работодатель обязан как можно быстрее найти замену и отпустить человека с рабочего места.
По техническим причинам случилась задержка и без определенного сотрудника не может продолжаться дальнейший рабочий процесс.

Но даже такие обстоятельства не способны заставить работника остаться на рабочем месте, и это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

В каких случаях не требуется согласие работника

Обязательная оплата переработки без личного согласия пройдет в том случае, если:

возникает вопрос по проведению работ по предотвращению катастроф, аварии на производстве;
требуется ремонт газопровода, водопровода, теплоизоляции, связи, транспорта либо освещения;
возникает потребность в осуществлении спасательных работ, при стихийных бедствиях, пожарах и т. д.

В таких ситуациях отказ работника выполнять свои обязанности ни в коем случае не допустим.

Какое наказание может быть за переработки

Если у вас на руках отсутствует согласие вашего работника на выполнение сверхурочных работ, а также вы ведете учет времени переработок не всегда и некорректно, то все это может повлечь за собой административный штраф или приостановку деятельности данной организации.

Размеры штрафа могут разиться в суммах: все зависит от того, на кого будет наложен данный штраф:

должностные лица будут выплачивать штраф в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
юридические лица получают штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. либо могут приостановить деятельность предприятия до 3-х месяцев.

Как правильно оформить переработку в документах

Определенная почасовая переработка должна быть оформлена подобающим способом для того, чтобы за нее можно было получить деньги в дальнейшем. Изредка требуется написание накладной на руководителя, в которой подробно описана ситуация, когда необходимо привлечь того или иного сотрудника к дополнительной работе. После этого следует оповестить работника в письменном виде и получить его подпись. Затем нужно издать приказ на дополнительную оплату для конкретного сотрудника.

Точной формы заявления данной формы не существует, поэтому оно пишется по общепринятой форме. Однако в этом заявлении обязательно должно указываться, кто именно будет сверхурочно трудиться и сколько времени. Приказ необходимо создавать при каждом подобном случае. Понятное дело, что задолго такой приказ не может быть подготовлен, поэтому до того, как работник приступит к перевыполнению своего графика, а именно за несколько часов приказ обязательно должен появиться.

Как оплачивается переработка

В трудовом законодательстве написано, что трудозатраты по часам сверх нормы, должны обязательно компенсироваться сотруднику. Говорится как о сверхурочной работе, так и о выходах на работу в выходные, праздничные дни и ночные смены. Подробно обо всем можно узнать из статьи 152-го документа о трудовом праве, который говорит о необходимости оплачивать первые два часа сверхурочной работы в 1,5 размере почасовой ставки, а следующие – уже в 2-кратном размере.

В качестве примера приведены минимальные затраты, а на некоторых предприятиях расценки еще выше (все это закреплено в локальной нормативной базе данных предприятия и в трудовом договоре). Еще переработанное время можно заменять отдыхом, который должен превысить время вашей переработки. Выбирать, какой именно способ подходит для сотрудника наиболее оптимально, должен сам сотрудник, а не его начальство.

В трудовых отношениях существует такое понятие, как «рабочее время». Оно представляет собой определенный период, в который сотрудник должен заниматься исключительно исполнением своих профессиональных обязанностей. Сведения об установленном на предприятии графике всегда должны вноситься в локальные акты организации, а также в трудовые договоры, которые заключаются с новыми подчиненными.

Однако существующая практика показывает, что огромное количество руководителей требуют от своих сотрудников регулярных переработок. С юридической точки зрения, данное понятие означает превышение установленного срока исполнения профессиональных обязанностей. То есть сотрудник работает больше, чем положено, а следовательно - выполняет больше функций и имеет право получать за это дополнительные денежные средства. Именно на этой почве, между сторонами трудовых правоотношений регулярно возникают разногласия, которые нередко перерастают и в серьезные разбирательства.

Мнение современного закона о переработках

Современные положения ТК РФ содержат в себе некоторую информацию о таком понятии, как «переработка». Фактически она означает время исполнения сотрудником своих прямых обязанностей, которое выходит за рамки установленного на предприятии графика. Причинами для необходимости переработок могут выступать самые различные обстоятельства, включая, например, приближающиеся сроки обязательной сдачи проекта, резкое прибавление объема работы и т.д. Нередко фактическими причинами для наличия постоянных переработок является и определенная вина работодателя, который не смог грамотно построить рабочий процесс.

Законодательные нормы устанавливают, что в большинстве случаев в обязанности работодателя будет входить предварительное получение от сотрудников официального согласия на переработки. Такие требования являются вполне справедливыми, ведь фактически работники должны серьезно уклониться от существующего графика, нарушить собственные планы и т.д. Именно поэтому работодатель наделяется обязательством по получению обязательного согласия от служащего еще до момента привлечения его к переработкам. Более того, это согласие подчиненного должно быть зафиксировано в письменной форме. В противном случае, при получении устного ответа у работодателя не будет иметься никаких подтверждений того факта, что права работника не были нарушены.

Что касается исключений, при которых получение официального согласия на переработку у сотрудника не требуется, к таковым можно отнести следующие:

Появление срочной необходимости в устранении последствий ранее произошедшей аварии, а также различных бедствий или экологических катастроф.
Восстановление систем первичной важности для нормальной жизни населения страны. К таковым можно отнести, например, системы ЖКХ, сети отопления, водоснабжения и т.д.
Проведение экстренных мероприятий, которые действительно могут помочь предупредить серьезные катастрофы или аварии на производстве.

Во всех вышеуказанных ситуациях работодатель действительно будет обладать законным правом на привлечение членов его коллектива к переработкам. Для этого ему необходимо будет создать лишь официальный приказ, без предварительного получения письменного согласия от подчиненных.

Всегда ли работник обязан перерабатывать

Исполнение каждым сотрудником его профессиональных обязанностей должно происходить в строго установленные временные рамки, которые именуются графиком. Сведения о действующем в конкретной организации графике работы обязательно должны быть указаны в трудовом договоре, а также в других локальных актах компании. В соответствии с установленными требованиями, норма работы в часах не должна превышать:

4-6 часов в день - для работающих сотрудников, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста;
2-4 часа - для физических лиц, которые совмещают работу с параллельным обучением;
8 часов в день при условии установления 36-часовой недели - для сотрудников, чья работа подразумевает наличие опасных либо вредных условий труда, которые были зафиксированы уполномоченной инстанцией;
8 часов в день при стандартной рабочей неделе в 40 часов - для всех остальных работников, исполняющих свои профессиональные обязанности в соответствии с наиболее распространенным и общепринятым графиком.

В соответствии с установленными нормами, переработка будет представлять собой работу сотрудника в количестве часов, превышающем вышеуказанные нормативы. Следовательно, ответить на вопрос о том, обязан ли каждый сотрудник перерабатывать, можно отрицательно. Работник обязан соблюдать действующий постоянный график в учреждении. Что же касается постоянных задержек и переработок - это не входит в его прямые обязанности.

С другой стороны, в современной практике действительно иногда случаются чрезвычайные ситуации, которые буквально требуют срочного исполнения сотрудником его профессиональных обязанностей во внеурочное время. Как уже было сказано выше, к таким ситуациям, безусловно, можно отнести аварии различных рода, экологические катастрофы, а также иные события, которые несут в себе риск для здоровья и жизни работников. Иногда, например, переработка может потребоваться и по причине поломки важного оборудования. В таком случае, выполнение обязанностей в неурочное время нередко может встретиться у ремонтников такого оборудования.

Кого нельзя привлекать к переработкам

Положения ТК РФ, а именно - статья 99, устанавливает перечень особых категорий сотрудников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к сверхурочным работам. К таким сотрудникам можно отнести:

беременных женщин;
специалистов, чей возраст еще не достиг совершеннолетия.

Если сотрудник привлекается к переработкам по инициативе работодателя, проверить грамотность и правомерность действий последнего можно следующими способами:

Для начала необходимо узнать, не относится ли сотрудник к особой категории служащих, которые никогда не должны привлекаться к сверхурочным работам. Если работник входит в такую категорию - действия работодателя по принудительному привлечению к работе во внеурочное время, безусловно, будут являться абсолютно неправомерными.
Далее следует узнать, не противоречит ли время переработки установленным стандартам и действующим нормативам в области трудового права.
Следующим шагом может стать выяснение у работодателя информации о том, каким именно образом будет происходить фиксирование лишних рабочих часов.
Особое внимание также необходимо уделить и положениям действующего коллективного договора. Там обязательно должно быть указано, каким именно образом осуществляется привлечение сотрудников к переработке, а также иные важные нюансы по данному вопросу.
И, наконец, необходимо выяснить у работодателя действующие правила и порядок в отношении оплаты переработанных подчиненными часов.

В том случае, если все вышеуказанные правила были соблюдены начальником, у подчиненного не будет иметься никаких законных основания для предъявления официальных претензий своему работодателю. Однако, несмотря на вышеуказанные советы, современная практика показывает, что вопрос переработки до сих пор вызывает огромное количество споров у руководителей и их подчиненных. Нередко работодатель считает определенные причины для привлечения сотрудника к переработке чрезвычайными обстоятельствами, в то время как подчиненный так абсолютно не думает. В некоторых случаях возникшие разногласия доходят до действительно серьезных судебных разбирательств. В такой ситуации право на обращение в судебную инстанцию будет иметься абсолютно у каждого подчиненного, который считает, что его права были нарушены незаконными действиями руководителя по привлечению служащего к переработкам.

Отказ от переработок, чем может быть чреват

Необходимость переработки может возникнуть абсолютно в любой момент. Причем такие проблемы могут появиться даже у самых грамотных и внимательных работодателей, которые четко выстраивают производственный процесс. Однако, даже несмотря на наличие важнейших причин, работодатель все равно предварительно должен заручиться официальным согласием от своего сотрудника.

Для этого руководителю организации следует создать письменное предложение для подчиненного. Оно может быть создано в свободной форме, с указанием всей основной информации, включая дату переработки, примерное количество лишних рабочих часов, ФИО и должность подчиненного и т.д.

Получив данное предложение, сотрудник должен дать на него официальный ответ. В том случае, если он не желает работать лишнее время - он будет вправе отказаться от предложенной переработки. Более того, действующие законодательные нормы устанавливают, что работодатель не может предъявлять сотруднику абсолютно никаких претензий.

Современная практика показывает, что в реальности все происходит совсем не так. Нередко руководитель угрожает сотрудникам последующим увольнением, в том случае, если они откажутся работать в их личное время отдыха. Сразу следует отметить, что такие действия начальника полностью противоречат установленным правилам. Более того, они грубо нарушают права и законные интересы подчиненного. Если работник столкнулся с подобной ситуацией - оптимальным решением станет обращение в уполномоченную инстанцию. Ей может являться, например, трудовая инспекций, которая вправе разбирать споры между сторонами профессиональных отношений.

Правила учета переработок

Каждый час, отработанный сотрудником сверх установленной нормы, подлежит обязательному учету со стороны работодателя. Точный порядок данного учета будет зависеть от главного показателя - правил фиксирования рабочего времени на данном предприятии. Например, если речь идет о стандартной неделе, равной 40 рабочим часам, чаще всего руководителем выбирается поденный способ учета. Норма рабочих часов в неделю при этом будет равна 8. Следовательно, каждый лишний час службы сотрудника будет считаться его официальной переработкой.

Фиксирование лишних часов исполнения профессиональных обязанностей сотрудником, как правило, осуществляется с помощью внесения соответствующей информации в главный кадровый документ - табель учета рабочего времени. В большинстве случаев такие обязанности возлагаются на специалистов по кадрам. В дальнейшем, табель учета рабочего времени сдается в отдел бухгалтерии. Там, на основании поступившей информации, уполномоченный специалист проводит все необходимые расчеты с целью установления точной суммы надбавки к основной заработной плате служащего.

Расчет и оплата переработок при различных графиках

Многие кадровые сотрудники в своей работе используют такой полезный документ, как производственный календарь. Он составляется на один рабочий год. В нем уже заранее посчитаны нормы точного количества рабочих часов при различных графиках.

На основании информации, представленной в производственном календаре, кадровому сотруднику необходимо будет сравнить ее со сведениями, которые были зафиксированы в табеле учета рабочего времени. Такой метод позволяет достаточно быстро установить точное количество часов переработки. Это, в свою очередь, позволит работодателю грамотно рассчитать сумму надбавки, на которую сможет претендовать сотрудник.

Как правило, установленная денежная надбавка прибавляется к основной заработной плате служащего и выдается ему на руки вместе с основной суммой. Следует отметить, что задержка такой выплаты грубо нарушит права и законные интересы подчиненного. В подобной ситуации он сможет обратиться в уполномоченную инстанцию с целью получения необходимой правовой защиты.

Новая редакция Ст. 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Комментарий к Статье 152 ТК РФ

Как мы уже говорили, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Работа по совместительству оплачивается в соответствии с заключенным трудовым договором либо в зависимости от проработанного времени, либо по фактически произведенной продукции. Иной порядок оплаты предусмотрен в отношении сверхурочной работы. Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Прежде всего необходимо напомнить, что по общему правилу сверхурочные работы не допускаются. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы оплачиваются в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном. Нужно отметить, что трудовое законодательство устанавливает минимальные размеры оплаты сверхурочных работ, которые могут быть увеличены коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации. Кроме того, сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее проработанного времени), но только с согласия работника.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа - 50%, за последующие часы - 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. "О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих" (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, - ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Вверх

Проводить больше времени на рабочем месте, особенно когда дома ждет семья, огромное количество людей, не имеют возможности себе позволить.

Но, к сожалению, часто, это является прямым требованием директора.

Зачастую, она используется в период срочно возникшего объема работы или сдачи отчетности.

Она не планируется заранее, это скорее вынужденная мера.

Такая работа делается человеком по распоряжению работодателя.

Она всегда выше пределов установленных норм, поэтому должна быть подтверждена документально.

Людям, работающим по найму, зачастую, приходится трудиться сверх оговоренного времени. Поэтому им важно знать: какой объем переработок допустим, и считается ли обязательной работа сверх нормы.

Следует понимать, что время сверхурочной по закону, не должно быть больше четырех часов, во время двух дней, следующих друг за другом, или ста двадцати часов, за отчетный год. Предприятие должно вести точный учет такого вида времени всех сотрудников предприятия.

Для водителей транспортных средств, к примеру, по которым всегда ведется суммированный учет рабочего времени, сумма основного времени и переработанного не может превышать двенадцати часов. Исключением здесь считается необходимость завершить поездку или ожидание смены.

Какие сотрудники не могут привлекаться к работе сверх нормы

Не все люди могут привлекаться к переработкам по закону.

К таким видам работ не допускаются:

женщины, ожидающие рождение малыша или имеющие до трёх лет
люди, не достигшие восемнадцати лет
учащиеся без отрыва от производства, в часы обучения
лица с признанной инвалидностью

Женщины, имеющие трехлетних малышей и инвалиды, могут выполнять такой вид работ, написав согласие, в случае отсутствия медицинских противопоказаний. То же самое относится к одинокому родителю, воспитывающему малыша до пяти лет.

А так же, к работникам с детьми имеющими признанную инвалидность или лицам, ухаживающим за болеющими членами семьи.

Когда работодателю нужно согласие работника на привлечение к работе сверх нормы

Не всегда работодатель обязан брать согласие о вынужденных переработках с . Законодательство предусматривает и иные случаи.

Обязательно согласие человека на выход сверхурочно в ряде случаев:

в связи с задержкой производства, сотрудник не закончил свой объем работы вовремя, а остановка процесса послужит угрозой жизни людей или может привести к порче имущества
если появились неисправности в оборудовании, из-за которых остановится процесс работы для большого количества людей
не прибыла смена, а остановить процесс невозможно

В вышеуказанных ситуациях работник не обязан соглашаться на выход на работу сверх нормы. В отказа, это не расцениваться нарушением.

Согласие на переработку часов, в письменном виде, не требуется в случаях:

работ, проводимых во время катастрофы, или ликвидации её последствий
труда, связанного с устранением аварий любых видов централизованного снабжения
связанных с угрозой человеческих жизней

Документальное оформление и ответственность

Не правильное ведение учета времени переработок карается административными наказаниями (санкции, временная остановка деятельности предприятия):

виновное физическое лицо – от тысячи до пяти тысяч рублей
юридические лица наказываются в от тридцати до пятидесяти тысяч рублей

В соответствии с трудовым кодексом переработка оплачивается на основании договора между сотрудником и работодателем и соответствующего приказа. В момент трудоустройства обязательно важно ознакомиться с этим пунктом.

По желанию работника, компенсация за сверхурочный труд может быть получена в виде отгула. Без волеизъявления сотрудников, работодатель не вправе так действовать самостоятельно.

Переработанное время должно быть правильно документально оформлено.

Иногда требуется написать докладную записку на имя директора, в которой указываются для необходимости привлечения людей к работе сверх положенного времени. Далее нужно поставить в известность работника о выходе на рабочее место путем отправления уведомления на его имя или можно ознакомить его с докладной.

Затем издается приказ о выходе на работу сверх рабочего времени. Утвержденной формы этого документа не существует. Он составляется на усмотрение организации.

В нем обязательно должны присутствовать причины переработанного времени, кого и когда необходимо привлечь к труду. Такой приказ составляется на каждый вид переработки отдельно.

Оплата переработок

Трудовой кодекс о переработке часов гласит, что работодатель должен оплачивать переработку за первые два часа переработанных часов в полуторном размере, а за следующее время – в двойном.

Если в организации установлена более высокая оплата за такой вид работы, это прописывается в трудовых договорах каждого сотрудника или возможно в коллективной документации.

Кроме того, за переработки часов можно получить отгул. В любом случае выбор всегда за сотрудником, а не работодателем.

Если перерабатываемое время попадает на ночь, дополнительно оплачивается ночное время (по закону она не должна быть меньше двадцати процентов) и отдельно переработанные часы.

Если они выпадают на выходной или праздничный день, здесь будет производиться исключительно в двойном размере. Такая работа при сменном графике компенсируется сотрудникам исходя из превышения норматива за учетный период при суммированном учете времени работы.

В случае оплаты такого вида работы, лучше составлять соответствующую подробную бухгалтерскую справку расчет. Это поможет систематизировать данные процесс.

О том, что написано в Трудовом кодексе про оплату сверхурочных, можно узнать из видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Некоторые компании функционируют без выходных и больше положенных 8 часов в сутки. По данной причине в организации устанавливается посменный режим работы. Он неизбежно тянет за собой и . Тогда работники могут выйти в любой день без дополнительных растрат со стороны работодателя. Единственный принципиальный момент – фактически выработанное время не должно быть больше допустимой нормы. Если соблюсти пропорцию не удалось, то переработка при суммированном учете рабочего времени будет оплачиваться отдельно.

Основные моменты

Согласно российскому законодательству, стандартная неделя для рядового сотрудника не должна быть больше 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Однако некоторые предприятия, подразделения или даже отдельные работники не могут соблюсти законодательных норм. Тогда в отношении этих лиц вводится определенный режим работы. Для них устанавливается суммированный учет и максимальный период для соблюдения требований Трудового кодекса. К примеру, компания выбирает учетный промежуток времени, равный одному кварталу. Расчет планового фонда рабочего времени для работающего, не имеющего вредности, выглядит так:

57 рабочих дней в 1 квартале 2017 года х 8 часов – 2 предпраздничных часа = 454 часов.

Следовательно, работник за январь-март не должен проработать более 456 часов. В январе он может отработать 100 часов, в феврале – 56, а в марте – 200. Если в рассматриваемый период он брал , выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социально ориентированные действия (например, находился в составе присяжных или сдавал кровь и плазму крови в качестве донора), для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Если в рассматриваемый период он брал отпуск, выходил на больничный или же исполнял гособязанности или социальный долг, для него плановый фонд рабочего времени сокращается на часы отсутствия.

Один год – это максимальный период для учета. На предприятиях редко определяют месяц в качестве расчетного промежутка времени, так как это слишком маленький срок для корректировки возможных сверхурочных и переработок. Все решения и изменения касательно рабочей смены отражаются в принципах трудового локального порядка (ст. 100 ТК РФ). Мнения работников или совета сотрудников обязательно должны учитываться. Порядок принятия нового учета рабочего времени расписан в ст. 372 ТК РФ и ТК РФ. При изменениях необходимо оформить соответствующий приказ и отразить данный факт в допсоглашении к трудовому контракту.

Как оплачиваются в такой ситуации сверхурочные

Отдельной статьи, которая поясняет методику оплаты сверхурочных часов при суммированном учете, в ТК РФ нет. Однако есть общие правила, устанавливающие минимальный уровень доплат. Каждая организация вправе устанавливать свои расчеты, которые не перечат законодательно утвержденным правилам. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, дополнительное время работы по просьбе или приказу руководителя оплачивается так:

За первые 2 часа – минимум полтора размера оплаты.
За последующие часы – не меньше двойного размера оплаты.

Письмо Минздравсоцразвития РФ № 22-2-3363 гласит, что все сверхурочные часы при суммированном учете рассчитываются в конце фиксированного промежутка времени. Однако здесь имеются свои особенности. Чаще всего работодатели действуют следующим образом: все дополнительно отработанные часы делятся на количество выработанных дней. Как гласит ТК РФ, первые два часа в смену будут оплачены в полуторном размере, последующие – в двойном. На прошлом примере разберем возможную переработку. Предположим, что за определенный локальными нормами промежуток (в нашем случае 1 квартал 2017 года) работник выработал 512 часов. При плановом фонде рабочего времени 454 часа переработка составит:

512 часов – 454 часа = 58 часа.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна:

58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки.

Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров. Как уже было сказано выше, российское законодательство не имеет четкого принципа оплаты дополнительной работы при суммированном учете. По мнению Министерства труда, первая пара часов из всей суммы сверхурочных выплачивается в полуторном размере, все последующие – в двойном. Согласно нашему примеру, лишь 2 часа были оплачены в полуторном размере, а все следующие 56 часов – в двойном. Позиция Верховного суда принципиально отличается от мнения Минтруда (Решение № АКПИ12-1068 , Определение № АПЛ12-711). Она совпадает с принципом оплаты в большинстве организаций. Пример расчета приведен выше.

Праздничный день и переработки

Праздничные дни не исключаются из месячного графика работы (в случае ). На законодательном уровне нет никаких ограничений в этом плане. Работающий на суммированном учете человек не получает уведомления о предстоящем . Это единственное отличие с работой у обычного сотрудника.

Оплата же начисляется по стандартной схеме – минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если выход в праздник для сотрудника уже превышает плановый фонд рабочего времени за учетный промежуток, то он получит дополнительно 2 размера оплаты труда сверх установленного оклада. Сверхурочные часы не оплачиваются, потому что сотрудник уже получит зарплату за эту смену в удвоенном размере (помимо обычной ставки).

Если сотрудник увольняется до окончания расчетного периода

Если работник вынужден уволиться до конца фиксированного периода времени, то допустимая мера фонда рабочего времени корректируется. Чаще всего количество необходимых для отработки часов считается с первого дня временного промежутка по последний рабочий день сотрудника. Общепринятые правила расчета гласят, что из нормы вычитаются дни официального отсутствия работающего гражданина (отпуск, больничный, сдача крови и прочие). Если за указанный промежуток времени подчиненный выработал больше нормы, его расчетный лист включает оплату сверхурочных по общему принципу. Эту методику поддерживает Минтруд.

В противовес Верховный суд акцентирует внимание на том, что подсчитать дополнительно выработанное время можно только по окончании установленного промежутка времени. По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время. Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.

Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени. Однако вопрос о выплате зарплаты за сверхурочные часы работы здесь остается открытым. Так что, выбирая способ оплаты переработок, лучший способ избежать споров – это зафиксировать методику расчета в Положении об оплате труда.