Оформление списка сокращений. Перечень сокращений, символов и специальных терминов

Список принятых сокращений

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

АРМ - автоматизированное рабочее место.
БД - база данных.
БнД - банк данных
ВТ - вычислительная техника.
ГСВ - группы стратегического влияния.
КСГ - конкурентная стратегическая группа
КУСГ - комплексный укрупненный сетевой график.
МТО - материально-техническое обеспечение.
ОМТС - отдел материально-технического снабжения.
ПСД - проектно-сметная документация.
ПХД - производственно-хозяйственная деятельность.
СЗХ - стратегическая зона хозяйствования.
SWOT - сильные, слабые стороны, возможности и угрозы (опасности)
ТЭП - технико-экономические показатели.
УПТК - управление производственно-технологической комплектации

ПРИМЕРЫ ОБЩЕПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ГОСТ 7.12-77

Автоматизированная система управления АСУ
Академия наук Российской Федерации АН РФ
Акционерное общество АО
Аспирант асп. При фамилии
Ассистент ассист. То же
Бухгалтерский бух. В словосочетаниях (бух.учет)
Век (века) в (вв.) При цифрах
Высшее учебное заведение вуз
Вычислительный центр ВЦ
Город (городской) г (гор.) При названии
Государственный гос. В словосочетании
Директор дир. При фамилии или названии учреждения
Доклад докл.
Доктор (доктор экономических наук) д-р (д э.н. и т.д.) В названии ученой степени
Документ док. При цифрах
Доцент доц. При фамилии
Другие др.
Железная дорога ж. д. Если не является первым словом заголовка
Железнодорожный ж.-д. То же
Заведующий зав. Перед названием учреждения, подразделения
Завод з-д
Заместитель зам. При названии должности
Заслуженный засл. В почетном звании
Издание изд.
Издательство изд-во Если не первое слово заголовка
Иллюстрация ил.
Имени им. Пpи фамилии Инженер (инженер-механик) инж. (инж.-мех.) То же
Институт ин-т
Исследовательский исслед. Если не первое слово заголовка
Кабинет каб.
Кандидат (кандидат экономических наук) канд. (к.э.н.) При фамилии
Квартал кв. При цифрах
Книга кн
Комбинат комб.
Конгресс конг.
и т.д.

ПРИМЕРЫ ОБОЗНАЧЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН ПО ГОСТ 8.417-81

Метр м
дециметр дм
сантиметр см
миллиметр мм
микрон мк
километр км
морская миля миля
квадратный метр м2
гектар га
квадратный километр км2
квадратный сантиметр см2
кубический метр м3
литр л
кубический сантиметр см3
тонна т
центнер ц
килограмм кг
грамм г
миллиграмм мг
карат кар
сутки сут.
час ч.
минута мин.
секунда сек.
километр в час км/ч
метр в секунду м/с
узел уз
и так далее...

Примечание

В тексте не допускается:

Сокращать наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц в головках и боровиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

Использовать знак "-" перед отрицательными значениями величин, следует писать "минус";

Употреблять математические знаки ">", "<" , "=" и т.п., а также знаки "№" и "%" без цифр;

Применять индексы стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "РСТ" без регистрационного номера.

Если в работе используется специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения или новые символы, обозначения и т.п., то их перечень должен быть предс­тавлен в виде отдельного списка.

Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращение, а справа - расшифровку.

Если в работе сокращения или спецтермины повторяются менее трех раз, то можно не составлять специальный ПЕРЕЧЕНЬ, а дать расшифровку сокращений непосредственно в тексте при первом их употреблений в круглых скобках.

Текстовая часть

Текст основной части курсовой работы можно делить на разделы и подразделы.

Название разделов пишутся печатными буквами, а назва­ние параграфов и пунктов - строчными буквами (кроме первой про­писной).

Разделы нумеруются в пределах всей работы, а подразделы - в пределах раздела, при этом ее номер состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела. Например «2.3» - это означает «Третий подраздел второго раздела».

Не допускается перенос слов в заголовках, подчеркивать заголовки и ставить точку в конце названия заголовка.

В тексте номер и название заголовков, а также страницы их начального текста должны соответствовать указателю «СОДЕРЖА­НИЕ».

Расстояние между названием разделов и подразделов, а также меж­ду заголовками и текстом работы (нижним и верхним) должно сос­тавлять 2 интервала.

Каждый раздел (глава) должен начинаться с нового листа (страницы), но это не относится к подразделам. Подразделы не следует начинать с новой страницы. При написании их названия достаточно немного (1-2 интервала) отступить от предыдуще­го текста.

В каждой главе должно быть как минимум 2 подраздела. Между названием главы и названием подраздела не должно быть никакого текста.

В тексте работы должны использоваться абзацы (красная строка), которые делаются вначале первой строки текста, в пределах 1,5 см.

Абзацами надо выделять примерно равные и обо­собленные по смыслу части текста, тесно связанные между собой. Считается неправильным деление текста на абзацы после каждого предложения или написание текста без абзацев на одну и более страниц, т.к. это затрудняет проверку и восприятие текста.

Типичные ошибки при описании основного содержания курсовой работы:

Отсутствует или плохо прослеживается логика изложения, неубедительность выводов и приводимых доводов.

Приводятся формулы, таблицы, графики и т.п., заимствованные из других источников, с отсутствием ссылки на них

Нарушается нумерация формул, таблиц

Таблицы и графики приводятся статистически безграмотно (отсутствие названия таблицы, графика периода, объекта)

Приводятся таблицы, графики без ссылок на них в тексте

Данные таблиц, графиков охватывают устаревшие данные.

Текстовая часть курсовой работы заканчивается выводами и предложениями.

Типичные ошибки:

Выводы и результаты (предложения) курсового исследования даются не достаточно аргументировано;

Заключение излишне громоздко или излишне кратко.

Сокращения

В тексте следует применять только общепринятые сокраще­ния. Если в текст вводятся малоизвестные сокращения, то они должны быть оформлены в виде списка «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, СИМВОЛОВ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ТЕРМИНОВ».

Замена слов в тексте цифрами и символами не допускается, за исключением случаев, когда при этих словах имеется числовое значение. Например, нельзя писать: «во-1-х», или «...в % отношении...», или «...получено 40 процентов прибыли». Все слова надо писать полностью, но в случаях сочетания их с циф­рами - указывать символ. В тексте работы вышеприведенные неп­равильные записи должны быть оформлены так: «во-первых», «в процентном отношении. . .», «. . .получено 40% прибыли».

Ссылки в тексте на цитируемый материал из использованных источников можно давать по одному из двух допустимых вариантов: либо в подстрочном примечании в конце страницы, либо не­посредственно в тексте после окончания цитаты путем выделения ее в тексте двумя косыми чертами или в круглых скобках.

Порядок оформления ссылок в подстрочном примечании оформ­ляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84 "Библиогра­фическое описание документа".

Вариант оформления ссылок непосредственно в тексте более прост и предпочтителен. Он предусматривает, после цитаты указа­ние в квадратных или круглых скобках порядкового номера цити­руемого произведения по "СПИСКУ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и номера страницы, откуда выписана цитата, разделенных запятой.

Расшифровка данной ссылки будет следующая: цитата была расположена на странице 269 из книги Незамайкина В.Н. Финансы организаций: менеджмент и анализ., которая, допустим, в списке использованных источников значилась под но­мером 25.

Иллюстрации

К иллюстрациям относятся чертежи, схемы, графики, фотографии. Качество иллюстраций должно быть четким.

Иллюстрации, занимающие менее 1/2 страницы, могут распо­лагаться в тексте работы после первой ссылки на них и обозна­чаться сокращенно словом «Рис.».

Иллюстрации, занимающие более 1/2 страницы, выносятся из текста, т.к. их целесообразно выполнять на отдельном листе и давать их надо в раз­деле «ПРИЛОЖЕНИЯ». В этом случае они обозначаются не как рису­нок – «Рис.», а как «Приложение» под соответствующим номером.

Располагать иллюстрации надо так, чтобы было удобно их рассматривать: или без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации должны иметь наименование, которое помещается под рисунком. Номер иллюстрации помещается внизу и сос­тоит из арабских цифр, определяющих номер главы и порядко­вый номер иллюстрации в пределах главы, разделенных точкой. Например: «Рис.1.2» означает, что в первой главе дана вторая иллюстрация, а «Рис. 3.1» означает, что в третьей главе помеще­на первая иллюстрация.

При необходимости иллюстрации снабжают пояснительным текстом, в котором указывают справочные и пояснительные данные, в виде «Примечание», которое располагают после номера рисунка.

Образцы оформления иллюстраций даны в Приложении 2.

Таблицы

Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок, который пишется после слова «Таблица». Название заголовка и слово «Таблица» начинают с прописной буквы, а остальные - строчные. Заголовок не подчеркивают. Перенос слов в заголовках не допускается.

Название заголовка размещается симметрично таблице. Единица измерения в таблицах обязательна. В зависимости от содержания текста указывать ее можно либо непосредственно в названии таблицы, либо в соответствующих графах, либо самосто­ятельной графой в таблице. Варианты размещения единицы измере­ния смотри в образцах оформления таблиц. Едини­цу измерения (сокращенно или символом), если она едина для всех показателей таблицы, отделяют от названия заголовка за­пятой. Если единицы измерения разные в таблице, то в таблице выделяется для нее отдельная графа (колонка). Образцы оформления таблиц даны в Приложении 3 образец 1, 2, 3.

Нельзя заголовок таблицы и ее «шапку» помещать на одной странице текста, а форму - на следующей странице. «Шапка» таб­лицы и ее форма должны быть полностью расположены на одной стороне листа.

Таблицы нумеруют также, как и иллюстрации, т.е. последо­вательно арабскими цифрами в пределах главы, но в отличие от иллюстрации слово «Таблица» и ее номер помещают над названием таблицы в правом верхнем углу.

Делить заголовки таблиц по диагонали не допускается. Вы­сота строк в таблице должна быть не менее 5 мм. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не следует.

Повторяющийся текст в графе таблицы допускается заменять кавычками, если текст состоит из одного слова. Если же текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его за­меняют словом «То же», а далее - кавычками.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке или графе таблицы не приводятся, то в них ставят прочерк, а не ос­тавляют пустыми.

В аналитических таблицах, где используется фактический материал за несколько лет, годы указываются цифрами, а не сло­вами «отчетный», «плановый» и т.п. Если в таблице приводятся данные за один год, то он указывается в заголовке.

Таблицу, также как и иллюстрацию, размещают после первого упоминания о ней в тексте, если она занимает объем менее 1/2 страницы. Таблицы, выполненные на отдельном листе или несколь­ких листах, помещают в раздел "ПРИЛОЖЕНИЯ", чтобы не загромож­дать текст работы.

Если таблица не может поместиться на странице текста, где на нее делается ссылка, то в этом случае таблицу можно переносить на следующую страницу после текста. При этом на текстовой странице в ссылке указывается номер страницы, где расположена таблица. Чтобы не было пустой незаполненной части на текстовой странице в связи с выне­сением таблицы на соседнюю страницу, на этом пробеле может располагаться очередной текстовой материал.

При оформлении таблицы следует соблюдать размеры полей, предусмотренные для работы (см. п. 4.4). Таблицу желательно очерчивать рамкой. Строки таблицы можно разграничивать линией.

Если таблица содержит более четырех граф или в таблице указывается методика расчета показателей, то графы нумеруются, причем текстовые графы обозначаются прописными буквами, а цифровые графы - арабскими цифрами (см. образец 2, 3 Приложения 13).

Формулы

Формулы следует вписывать разборчиво. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко. Размеры шрифта для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры – 14 , строчные – 14, показатели степени и индексы – 10.

Формулы располагаются симметрично тексту на отдельной строке. После формулы, ставится запятая и дается в последова­тельности записи формулы расшифровка значений символов и чис­ловых коэффициентов со слова "где", которое помещается в подс­трочном тексте на первой строке. После слова "где" двоеточие не ставится. В расшифровке указывается единица измерения, от­деленная запятой от текста расшифровки. Значение каждого сим­вола дается с новой строки. Например: "...для расчета оборачи­ваемости используется следующая формула":

где О б - оборачиваемость, дн.;

С - средние остатки оборотных средств, тыс. руб.;

Р - сумма оборота по реализации, тыс. руб.;

Д - количество дней в периоде, дн.

После расшифровки каждого обозначения формулы ставится точка с запятой, а в последней расшифровке точка.

Формулы в работе нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Номер формулы состоит из номера главы и ее порядкового номера в главе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа в конце строки на уровне приведенной формулы в круглых скобках.

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. В список сокращений выносятся сокращенные слова, употребляемые в тексте курсовой работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения. Сокращения слов не должны вызывать двоякого толкования.

Общепринятые сокращения, не требующие специальных разъяснений (т. е., т. д., пр., см., обл., р-н., р., оз. и другие, обозначающие названия мер веса, времени, пространства, относящиеся к цифрам или каким-либо наименованиям и не вызывающие двоякого толкования - кг, т, мин., см, м, км), а также вошедшие в разговорную и письменную речь сокращения слов, подобные таким, как ревком, райком, исполком, колхоз, в список сокращений не включаются.

В тексте могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: «уезд», «губерния» и пр., названия учреждений и организаций, например, «Министерство народного просвещения» (МНП) и т. п., термины, например: «организационно-распорядительная документация» и др.

Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.

Список сокращений – это перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращенные слова с расшифровкой:

вол. – волость

ГАОО – Государственный архив Омской области

ПСЗ – Полное собрание законов Российской Империи

СЗРИ – Свод законов Российской Империи

ЦДНИОО – Центр документации новейшей истории Омской области

Составление и оформление списка использованных источников

И литературы

Список использованных источников и литературы помещается после Заключения (или списка сокращений).

Список использованных источников и литературы должен охватывать все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы, особенно издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. Именно по этому списку можно судить о степени осведомленности студента относительно имеющейся литературы по изучаемой проблеме, а также об уровне проведенного исследования.

«Список» оформляется в соответствии с действующим стандартом ГОСТ 7.1–2003. При составлении «Списка» необходимо соблюдать строгую последовательность в перечислении источников. Примерная структура списка может выглядеть следующим образом:

· Нормативно-методические издания

· Научно-исследовательская литература

· Периодическая печать

· Справочные и информационные издания

В списке могут присутствовать и другие разделы, все они нумеруются арабскими цифрами. Нумерация начинается в каждом разделе (1.1, 1.2…, 2.1, 2.2… и т. п.).

Опубликованные документы располагаются по общепринятой классификации источников так же как и во введении: летописи, законодательные акты, актовые материалы, делопроизводственные материалы, статистика, географические описания и картографические материалы, публицистика и политические сочинения, периодическая печать (повременные издания) , источники личного происхождения [мемуары (воспоминания), дневники, переписка (эпистолярные источники)] , литературные памятники. Однако в зависимости от темы и цели исследования студент, как отмечалось выше, может предложить свой порядок расположения источников.

В пределах своего вида законодательные и нормативно-правовые акты размещаются в «Списке» в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов и заглавий источников (такой список предпочтительнее), по тематике, по характеру содержания и пр. Можно внутри видов источников расположить документы по разновидностям.

Сведения о неопубликованных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации.

В разделе «Нормативно-методические издания» используют следующий порядок расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.

В разделе «Научно-исследовательская литература» приводятся сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов и пр. Вся литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора – по алфавиту заглавия. Работы одного автора можно расположить по алфавиту названий, но чтобы увидеть направление исследовательской работы ученого, удобнее располагать их по хронологическому принципу. Литература на иностранных языках указывается после литературы на русском языке.

Если автор использовал комплексы изданий журналов и газет при написании курсовой работы, то выделяют специальный раздел «Периодическая печать», в противном случае сведения об отдельных статьях приводятся в разделе «Научно-исследовательская литература».

В раздел «Справочные и информационные издания» включают сведения об энциклопедиях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов, каталогах выставок и пр. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.

Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца.

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ПЕЧАТИ

– законодательные (сборник и отдельный закон):

Полное Собрание Законов Российской империи. Собрание третье. Т. XVI: 1896. Отделение I. – СПб., 1899. – 600 с.

О высшем и послевузовском профессиональном образовании: федер. закон: [принят Гос. Думой 19 июля 1996 г. : одобр. Советом Федерации 7 августа 1996 г.] // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 35. – ст. 4135.

– актовый материал:

Актовые источники по истории России и Сибири XVI–XVIII веков в фондах Г. Ф. Миллера: Описи коп. кн. : В 2 т. / Н. С. Гурьянова, А. Х. Элерт, Д. Я. Резун; отв. ред. Н. Н. Покровский; Ин-т истории СО РАН. – Новосибирск: Сиб. хронограф, 1993. – (История Сибири: Первоисточники). Т. 1. – 1993. – 250 с. – ISBN 5-87550-004-2.

– делопроизводственные материалы:

Записка Председателя Совета Министров и Главноуправляющего Землеустройством и Земледелием о поездке в Сибирь и Поволжье в 1910 году: (Приложение к Всеподданнейшему докладу) / (П. А. Столыпин, А. В. Кривошеин).- СПб. : Тип. газ. Россия, 1910. – 184 с.

– ниже приводится пример описания источника, где есть четыре нумерации: две арабскими и две римскими цифрами, начало со с. 1. В обоих отделах, при этом не указано деление на разделы. В дореволюционных изданиях и работах до 30-х гг. ХХ в. такой порядок встречается часто:

Историческое обозрение пятидесятилетней деятельности Министерства Государственных Имуществ: 1837–1887. В 5 ч. Ч. III. Государственные имущества. – СПб. : Мин-во Гос. Имуществ, 1888. – 126, [ХХVII] с. (отдел 1); 286, с. (отдел 2).

– статистика:

Итоги переселенческого движения за время с 1896 по 1909 гг. (включительно) / сост. Н. Турчанинов. – СПб. : Изд. Переселенческого Управления, 1910. – 69 с.

– географические описания и картографические материалы:

Атлас Азиатской России [Карты]. – СПб. : Переселенческое управление Главного Управления Землеустройства и Земледелия, 1914. – 4 с., карты (71 л.), с.

– публицистика:

Котошихин, Г. К. О России в царствование Алексея Михайловича / Григорий Карпович Котошихин ; [подгот. публ., ввод. ст., коммент., словник проф. Г. А. Леонтьевой]. М. : РОССПЭН, 2000. – 272 с. : ил. – (Русская историческая библиотека). – ISBN 5-86004-125-Х.

– периодика:

Н. С. (Скалозубов, Н. Л.). Проект землеустройства в Сибири / Н. С. (Скалозубов Н. Л.) // Сибирские вопросы. – 1911. – № 18–19. – С. 17–30.

– источники личного происхождения:

Рокоссовский, К. К. Солдатский долг / К. К. Рокоссовский. – М. : Воениздат, 1988. – 367 с.: портр. – (Военные мемуары). – ISBN 5-203-00489-7.

Документы и материалы государственных архивных учреждений располагаются в порядке структуры архивов РФ:

В Список сокращений выносятся не общепринятые аббревиатуры, а сокращенные слова, употребляемые в тексте дипломной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.

В тексте дипломной работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: “волость”, “уезд”, “губерния” и т.п., названия учреждений или организаций, например: “Министерство народного просвещения”, “Международный Красный крест”, “Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры” и т.п., термины, например: “организационно-распорядительная документация”, “вотчинно-хозяйственные книги” и т.п.

Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.

Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращённые слова с расшифровкой:

вел. кн. – великий князь

ВИ – Вопросы истории

вол. – волость

ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации

дер. – деревня

ОПК – Общее положение о крестьянах

ПСЗ – Полное собрание законов Российской империи

РГБ – Российская государственная библиотека

слоб. – слобода

УГС – Устав гражданского судопроизводства

УН – Уложение о наказаниях уголовных и исправительных

ЦАОДМ – Центральный архив общественных движений г. Москвы

ЦИАМ – Центральный исторический архив Москвы

3.3. Составление и оформление списка источников и литературы

3.3.1. Список использованных источников и литературы охватывает все источники и литературу, которыми пользовался автор при изучении темы. Такой список составляет одну из существенных частей дипломной работы, отражающую самостоятельную творческую работу автора, и позволяет судить об уровне проведённого исследования.

3.3.2. В Список источников и литературы обязательно входят все издания, упомянутые в подстрочных примечаниях. Как правило, в него не включаются издания научно-популярного и учебного характера.

3.3.3. Список использованных источников и литературы содержит их библиографические описания и оформляется в соответствии с действующими государственными стандартами и правилами:

ГОСТ 7.1.–84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. Введ. 01.01.86. М., 1987. 72 с.;

ГОСТ 7.12.–93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке: Общие требования и правила. Введ. 01.07.95. М., 1995. 62 с.;

Составление библиографического описания: Краткие правила. 2-е изд., доп. М.: Книжная палата, 1991. 224 с.

3.3.4. При составлении Списка использованных источников и литературы необходимо соблюдать строгую последовательность в их перечислении. Примерная структура Списка может быть следующей:

2. Нормативно-методические издания

3. Литература

4. Периодическая печать

5. Справочные и информационные издания

При необходимости в Списке могут присутствовать и другие разделы. Разделы Списка нумеруются арабскими цифрами. Подразделы, как правило, не нумеруются.

3.3.5. Список имеет единую валовую нумерацию, следующую через все разделы (см. Приложение 4).

3.3.6. Опубликованные документы располагаются в иерархии видов источников: законодательство, актовые источники, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, публицистика, источники личного происхождения (мемуары, дневники, переписка).

3.3.7. В пределах своего вида законодательство, а также нормативно-правовые акты размещаются в Списке в хронологической последовательности. Для остальных видов источников могут быть также использованы другие способы их группировки: по алфавиту фамилий авторов (например, мемуары); по тематике (например, сборники документов), по видам изданий, по характеру содержания и др. При большом видовом разнообразии источников можно использовать смешанную схему систематизации, например, сначала по видам, а внутри вида по одному из названных способов: по алфавиту, по хронологии, тематике и т.п. В отдельных случаях возможно также расположение всех источников по хронологическому принципу.

Порядок расположения изданий источников в Списке определяется в зависимости от цели дипломной работы.

3.3.8. Сведения о неопубликованных источниках приводятся в порядке перечисления учреждений, хранящих документы: архивы, музеи, библиотеки. Фонды в пределах одного хранилища документов указываются в порядке возрастания их нумерации. В этот раздел включаются отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, неопубликованные переводы.

При подготовке дипломной работы по специальности “Документоведение и документационное обеспечение управления” в этот раздел включают, кроме того, неопубликованные стандарты предприятий, инструкции по делопроизводству, распорядительные документы (приказы, регламенты, решения и др.), классификаторы, номенклатуры дел.

3.3.9. В разделе “Нормативно-методические издания” принят следующий порядок их расположения: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, патентные документы, каталоги, правила, инструкции и пр. Внутри каждой группы – по времени издания.

3.3.10. В разделе “Литература” приводят сведения об исследовательской литературе – монографиях, статьях, очерках, рецензиях, авторефератах, тезисах докладов др., - которая использовалась при подготовке дипломной работы.

Литература перечисляется по алфавиту фамилий авторов, а издания без индивидуального автора - по алфавиту заглавия. После литературы на русском языке указывается литература на иностранных языках.

3.3.11. Раздел “Периодическая печать” выделяется в дипломной работе в том случае, если автор использовал комплекты изданий журналов, газет и т.п. Сведения об отдельных статьях из журналов и газет приводят в разделе “Литература”.

3.3.12. В разделе “Справочные и информационные издания” указывают сведения об энциклопедиях, энциклопедических словарях, библиографических пособиях, справочниках, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов, каталогах выставок и т.д. Они располагаются по видам изданий или в алфавитном порядке.

3.3.13. Примеры библиографического описания различных видов произведений печати:

Законодательные источники

Федеральный Закон “Об основах государственной службы Российской Федерации” от 31 июля 1995 года // Собрание законодательства РФ. 1995. № 31. Ст. 2990.

Государственные стандарты

ГОСТ 7.1.-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления. Введ. 01.01.86. М., 1987. 75 с.

Манохин В.М. Служба и служащий в Российской Федерации: правовое регулирование. М.: Юристъ, 1997. 296 с.

Абдулатипов Р.Г., Болтенкова Л.Ф., Яров Ю.Ф. Федерализм в истории России. М., 1993. Кн. 1-3.

Книги, описанные на заглавие

Правоохранительные органы Российской Федерации: Учебник / Под ред. В.П. Божьева. 2-е изд., испр. и доп. М.: Спарк, 1997. 400 с.

Материалы конференций, съездов

Проблемы взаимоотношений общефедеральных и местных органов власти в отечественной истории: Материалы межвуз. науч. конф., 17 дек. 1994 г. / Сост. Т.Г. Архипова, А.С. Сенин. М.: РГГУ, 1994. 63 с.

Статья из газеты и журнала

Милов Л.В. Природно-климатический фактор и особенности российского исторического процесса // Вопросы истории. 1992. № 4/5. С. 37-57.

Статья из сериального (периодического, продолжающегося и серийного) издания

Архипова Т.Г. Государственность Российской Федерации в условиях независимости // Тр. Ист. – арх. ин-т. М.: РГГУ, 1996. Т. 33. С. 79-94.

Справочные и информационные издания

Библиография работ по древнерусской литературе, опубликованных в 1958-1967 гг.: В 2 ч. / Сост. Н.Ф. Дробленкова. Л., 1978-1979. Ч. 1-2.

Центральный государственный архив древних актов СССР: Путеводитель: В 4 т. М., 1991. Т. 1. 596 с.

3.3.14. Названия работ печатаются через полтора интервала с абзаца. Каждое название отделяется от предыдущего двумя интервалами 1 . Отдельные разделы Списка разделяются тремя-четырьмя интервалами.

Сноски

Построение таблиц

Приложения

4.6.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программы задач, решаемых на компьютере и т. д.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

4.6.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, выделенные полужирным шрифтом.

Приложения при печатании на казахском и русском языках обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложение должно иметь заголовок, который помещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (ниже его обозначения) и выделяют полужирным шрифтом.

4.6.3При выполнении приложения на двух и более листах на всех последующих выполняется курсивом, нежирным шрифтом, симметрично тексту надпись«Продолжение приложения Н», без заголовка (приложение Н).

4.6.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3.

4.6.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение (буква) этого приложения.

П ример-Б.1 Описание алгоритмов.

Б.1.1 Алгоритм загрузки файла.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

4.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

4.7.2 Таблицы, за исключением таблицы приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В. Слово «Таблица» располагают с левого края над таблицей.

4.7.3. Для краткого пояснения содержания таблицы приводят её наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера, отделяя от него тире без точки в конце.

4.7.4Таблицы сверху, слева, справа, снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф (приложение В) диагональными линиями не допускается.Головку таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией.Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

4.7.5 Если таблица небольшая, ее следует помещать посередине, как таблицу 1. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку(таблица 2).Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Над всеми продолжениями таблицы, выполненными отдельно,следует размещать слова«Продолжение таблицы …»с номером без точки в конце выполненные курсивом.Название помещают только над первой частью таблицы.

Таблица 2 – Размеры патрубков В миллиметрах

Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

4.7.7 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования (таблица3).

Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

4.7.8При наличии в документе небольшого по объему цифрового мате­риала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

П р и м е р -Параметры сигнала:

скорость, кбит/с 64

тип кода АМI

амплитуда, В 1,0

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в документе, ставят арабскую цифру со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта1). Шрифт текста сноски применяют уменьшенный, кегль 12.

В конце сноски ставится точка.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но не более трех.

4.9.1 Если в документе принята специфическая терминология, то в его конце (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

4.9.2 В тексте допускается использовать без пояснений сокращения, соответствующие ГОСТ 2.316, а также общепринятые следующие сокращения: т.д. – так далее; т.п. – тому подобное; и др. – и другие; в т.ч. – в том числе; пр. – прочее; т.к. – так как; с. – страница; г. – год; гг. – годы; мин. – минимальный; макс. – максимальный; шт. – штуки; св. – свыше; см. – смотри; включ. – включительно. При этом сокращения единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.

Пример- 5 шт.

4.9.3В документе могут быть дополнительно установлены сокращения, применяемые только в данном тексте и установленные в соответствии с рекомендациями ГОСТ 7.0.12. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в работе, а после полного названия в скобках – сокращенное название или аббревиатуру. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру.

Эти сокращения должны быть разъяснены также в специальном разделе«Перечень сокращений».

4.9.4 Слова «Перечень сокращений» и «Перечень терминов» оформляются в виде заголовка, выделяются полужирным шрифтом и не нумеруются.