Оборудование для интернет кафе. Поиск подходящего помещения. Цена закупки оборудования – от миллиона рублей

Все современные люди сейчас уже практически не могут представить своей жизни без . Мы его используем для работы, для развлечения, для самообразования, для поиска нужной информации. И несмотря на то, что сейчас компьютеры и доступ в интернет есть почти у всех людей дома, бизнес на предоставлении интернета является довольно перспективным. Речь идет об открытии компьютерного клуба или интернет-кафе.

Скачать бизнес-план интернет-кафе

Затраты на открытие компьютерного клуба могут быть разные. Всё будет зависеть от размера площади, от количества и стоимости оборудования. В целом, бизнес можно отнести к достаточно затратным на старте, так как современные компьютеры стоят недешево. Скачайте у нас бизнес-план компьютерного клуба и получите наглядный пример финансовых расчетов для открытия такого бизнеса. Готовый бизнес-план интернет-кафе

Как открыть интернет-кафе

Начинается любой бизнес всегда с регистрации предприятия. В данном случае, долго гадать не придется – смело регистрируйте индивидуальное предпринимательство и переходите к дальнейшей организации.

Поиск помещения

Часто интернет-кафе размещают на первых этажах жилых домов. В принципе, это неплохой вариант. Такое помещение нужно будет перевести из статуса жилого в статус нежилого. Подбирайте помещение поближе к остановкам транспорта или метро. Большую долю клиентов компьютерных клубов составляют студенты, поэтому разместив такое заведение недалеко от колледжа или университета, вы примете удачное решение. Если в вашем городе есть студенческий городок, то есть, район, где сосредоточены студенческие общежития, то хорошим вариантом станет и такое расположение.

Так как в вашем заведении будут предоставляться не только услуги доступа в интернет через компьютер, но и продаваться еда/напитки, то придется пройти через усиленные проверки помещения от санитарно-эпидемиологической службы, а также пожарной инспекции. Проверяться будет вентиляция, санузел, освещение, санитарные книжки всех сотрудников и многое другое. Со стороны пожарной службы будут выдвигаться требования в плане пожарной безопасности – запасные выходы, легко открывающиеся окна, огнетушители, сигнализации, расстановка оборудования на нормированной дистанции друг от друга и т.д.

Покупка оборудования

В основной зал интернет-кафе потребуются непосредственно компьютеры, а также столы и стулья. На входе нужно будет разместить стол администратора, на котором также должен иметься компьютер. Если хотите предоставлять дополнительные услуги, закупите также принтер, сканер, ксерокс, ламинатор. Это позволит вам зарабатывать также и на распечатке документов, ксерокопии, ламинировании. Обычно средний компьютерный клуб имеет 15-25 компьютеров, которые вместе с компьютером администратора объединены в общую локальную сеть.

Теперь о баре. Обычно бар размещают тоже практически на входе в компьютерный клуб. Необходима барная стойка, холодильники, барное оснащение. Компьютерный клуб – это всё-таки не полноценное кафе и не ресторан, поэтому делать собственную кухню и готовить там блюда смысла нет. Обычно ограничиваются закупкой уже готовых блюд, как правило, это бутерброды, сэндвичи, порционные салаты, пирожные, снэки, шоколадные батончики. Из напитков в баре может продаваться газировка разных видов, соки, коктейли, пиво, горячий чай и кофе. Для приготовления горячих напитков нужно будет купить кофемашину и электрочайник.

Рано или поздно вы встанете перед выбором: приобретать ли лицензионное программное обеспечение? Конечно, более честным и безопасным ведением бизнеса будет вариант с приобретением лицензий. Но, как показывает практика, многие интернет-клубы пренебрегают этим, ведь лицензии стоят недешево. Но в случае использования пиратского программного обеспечения, вы рискуете «попасть» на штраф. Как поступать в этой ситуации – решайте сами.

И, конечно, стабильный высокоскоростной интернет – это обязательное условие функционирования компьютерного клуба. Подберите хорошего надежного провайдера, ведь проблема с доступом в интернет даже на час может отнять у вас часть потенциальных клиентов.

Персонал

В связи с работой 24 часа в сутки и 7 дней в неделю (именно так работают большинство компьютерных клубов), штат персонала будет немаленький. Обычно при таком режиме сотрудники работают в три смены. Помимо директора (которым, скорее всего, будете выступать вы), необходим так же бухгалтер, администраторы зала, системные администраторы, охранники, бармены, уборщицы.

Предприниматели, стремясь сэкономить деньги, часто нанимают на работу студентов. И вы можете так сделать. Но не забывайте, что некоторые должности требуют наличия определенных знаний и навыков, например, системный администратор. Если вы решили, что работать круглосуточно вашему клубу невыгодно, то и размер штата персонала будет несколько меньше.

Реклама

Компьютерных клубов сейчас очень много, и чтобы запомниться потребителю, нужно как-то выделяться среди конкурентов. Придумайте запоминающееся название (однако, на вывеске рядом с названием обязательно напишите, что это интернет-кафе), создайте яркий оригинальный дизайн помещения как внутри, как и снаружи.

Особенность рекламной кампании любого интернет-кафе – это то, что рекламировать его имеет смысл только в том районе, где он размещен. Даже если ваш клуб будет самым чудесным, вряд ли жители отдаленных районов будут специально ехать, чтобы его посетить. Поэтому начните активное рекламирование на близлежащей к заведению территории. Наймите студентов, чтобы они раздавали листовки на соседних улицах и возле выходов из метро. Если поблизости есть какие-либо учебные заведения, раздавайте рекламки и возле них. Можно также оставить рекламные сообщения на местных интернет-форумах, однако, обязательно укажите, в каком районе вы расположены.

Для привлечения клиентов проводите различные акции и предоставляйте скидки. В первое время после открытия можно предоставлять клиентам первый час работы за компьютером бесплатно, или же сделать такую акцию только в определенное время или дни. Создайте свою систему скидок для постоянных клиентов, возможно, это и заставит многих посетителей приходить к вам снова и снова. Хороший эффект может оказать система накопления: например, при достижении определенного количества посещений интернет-кафе посетителю будет предоставляться час интернета бесплатно или бутылка газировки в подарок.

Окупаемость

Если вы не проведете предварительный анализ данной отрасли в вашем городе и районе, и откроете предприятие «абы как», то существенно рискуете тем, что оно будет окупаться очень долго, либо не окупится вовсе. При удачном выборе места расположения и оптимальном уровне цен на услуги, компьютерный клуб может окупиться в среднем за год-полтора.

Ошибки, которых нужно избегать

Часто неопытные предприниматели совершают ошибки в организации бизнеса, цена которых в будущем оказывается немалой. Чтобы потом не кусать локти, не следует:

• Чинить компьютеры своими силами. Любая техника может в любой момент выйти из строя. Если вы не имеете достаточного опыта и знаний, не нужно браться за её починку самостоятельно, стремясь сэкономить денег. Обращайтесь в специализированные фирмы, а еще лучше – заключите договор на сервисное обслуживание.
• Выбирать место расположения клуба исходя из стоимости аренды. Опять же, из-за желания сэкономить, некоторые отдают предпочтение тем помещениям, аренда которых стоит дешевле, но и размещение они имеют менее выгодное. Вы должны смотреть в будущее и понимать, что в интернет-кафе, которое размещено неудачно, будет ходить очень мало клиентов.
• Завышать цены. Клиенты компьютерных клубов – это преимущественно студенты и старшеклассники. Платить высокую цену за пользование услугами они не будут. Рассчитывайте стоимость всех услуг исходя из их себестоимости, и не делайте наценку слишком высокой. В этом бизнесе важно постоянно исследовать конкурентов и их ценовую политику. Если рядом окажется другой компьютерный клуб, где цены будут ниже ваших, а качество услуг примерно такое же, вы потеряете практически весь поток клиентов.

• Подбор персонала
• Сколько можно заработать на бизнесе
• Сколько нужно денег для старта
• Нужно ли разрешение для открытия
• Технология открытия бизнеса
  • • • Похожие бизнес-идеи:

По некоторым данным для открытия интернет-кафе необходимо порядка 30-40 тысяч долларов стартовых средств. Основные вложения - приобретение компьютеров, подведение интернета и мелкий ремонт (дизайн) помещения. Окупаемость же инвестиций, по разным оценкам составляет от 1,5 до 2,5 лет…

Из-за вступившего в 2008 году запрета на игорный бизнес по всей стране под видом интернет - кафе как грибы после дождя стали открываться заведения с игровыми автоматами. Это стало очень сильно мешать тем, кто открыл действительно легальный бизнес по оказанию услуг выхода в интернет (из-за участившихся проверок со стороны контролирующих органов).

Тем не менее, успешные проекты в этой сфере не редкость. Например, в городе Краснодар работает свыше 40 интернет-кафе. В основном это сетевые заведения (по 3 точки на предпринимателя). И если в столице и крупных городах ниша практически занята, то в городах с населением менее 500 тыс. человек такого бизнесу есть куда развиваться.

Что из себя представляет интернет-кафе

Что из себя представляет интернет-кафе. Как правило, это заведение где можно выйти в интернет, попить кофе с печеньем, пообщаться в уютной обстановке с друзьями и знакомыми. При этом оплата за услуги в разных кафе может отличаться. Например, может взиматься плата за вход (100 - 200 рублей) а интернетом можно пользоваться сколь угодно. Или же оплата берется за часы, проведенные за компьютером. Некоторые же заведения работаю по принципу анти-кафе , то есть оплата берется за время, проведенное в заведении, но всеми услугами, в том числе и баром можно пользоваться абсолютно бесплатно (правда ценник в таких кафе немного выше).

Выбор месторасположения для открытия интернет-кафе

Где открыть интернет-кафе? Для этих целей лучше выбрать более-менее проходимое место. Лучше, если это будет помещение вблизи школ, колледжей, техникумов, ВУЗов или студенческих общежитий. Так как львиная доля клиентов молодые люди в возрасте от 16 до 30 лет.

Другие хорошие места для размещения заведения - туристические районы. В современном мире молодые люди настолько привыкли к интернету, что нуждаются в нем почти также как в еде и одежде. А прибывая в другой город или даже страну, испытывают трудность при выходе в интернет, тем более что не все берут с собой компьютер.

Что же касается требований к помещению, то для открытия кафе потребуется площадь не менее чем 100 м2. Учтите один очень важный момент. Согласно норме СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 на одно рабочее место в помещениях культурно-развлекательных учреждений должно отводиться не менее 4,5 кв. метров. Отсюда следует, что на площади в 100 м2 можно разместить порядка 15 компьютерных мест, плюс некоторую площадь нужно выделить для барной стойки, места администратора, уборной, входной комнаты и гардероба. Как сами понимаете, 100м2 уже не выглядят такой большой площадью, в идеале же, интернет кафе должно располагать 30 - 50 компьютерами, особенно в крупных городах. Что потребует аренды помещения в 200 - 250 м2 и высоких постоянных расходов за пользование такими площадями (от 150 тыс. рублей в месяц).

Собственной кухни интернет-кафе не имеют, поэтому еду, напитки и закуски для бара закупают на стороне. Для того, чтобы выйти на ежемесячную прибыль в 100 тыс. рублей кафе на 30 посадочных мест должно посещать порядка 3000 человек в месяц или 100 человек в день. При условии, что час работы за компьютером стоит 40 рублей, а средняя дневная загрузка заведения составляет 60%.

Какое выбрать оборудование для интернет-кафе

Если купить цветной принтер, сканер, ксерокс то можно оказывать соответствующие услуги по печати документов, сканированию, ксерокопированию, печати визиток и фотографий. Это особенно актуально, если кафе размещается рядом с ВУЗом. Само заведение есть смысл делать круглосуточным, так как некоторые клиенты предпочитают играть в компьютерные игры в ночное время.

Часто в интернет-кафе заходят люди далекие от компьютерных технологий, но им нужно отправить электронное письмо, распечатать текст или фотографию. Таким клиентам можно оказывать подобные услуги за отдельную плату.

Какие документы нужны для открытия интернет-кафе

Лицензий на осуществление подобной деятельности не требуется. Единственное уточнение - требуются лицензии на программное обеспечение, в случае его установки на компьютеры (microsoft office, photoshop и другие). Однако часто, можно обойтись стандартными, бесплатными программными продуктами.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации интернет-кафе

Для начала деятельности достаточно оформить индивидуальное предпринимательство в местной налоговой службе. При заполнении заявления указывается ОКВЭД 64.2 «Деятельность в области электросвязи».

Какую систему налогообложения выбрать для интернет-кафе

В качестве системы налогообложения интернет-кафе чаще всего выбирают УСН — упрощенную систему налогообложения, 6% от выручки или 15% от прибыли. Данный налоговый режим освобождает от уплаты налога на прибыль, НДС и налога на имущество. Однако при УСН необходима установка кассового аппарата и ежеквартальная сдача деклараций.

Подбор персонала

Для обслуживания кафе достаточно привлечь двух операторов, можно из числа тех же студентов, а также одного системного администратора и кассира по совместительству. Для мотивации труда можно установить оплату труда в виде небольшого оклада (5 — 6 тыс. рублей) плюс процент от выручки заведения. Таким образом, работники будут заинтересованы в обслуживании как можно большего числа посетителей.

Раскручивать интернет-кафе можно разными способами. Хорошо помогает повысить популярность проведение всевозможных акций и скидок. Например, скидки школьникам в размере 50%. Можно предлагать накопительную систему скидок и абонементы. Не лишним будет создание собственной группы в социальных сетях — сейчас там вся молодежь «зависает».

Пошаговый план открытия интернет кафе

1. Аренда помещения площадью не менее 100 кв. м. Идеально, когда заведение разбито на зоны: основной зал, кафе и место работы администратора. В помещении обязательно должна быть санитарная зона, бытовые помещения.
2. Приобретение оборудования, мебели, инвентаря. Стоить заметить, что особенностью компьютерной техники является быстрая потеря актуальности. Именно поэтому ее придется время от времени модернизировать.
3. Регистрация интернет кафе, узаконивание деятельности.
4. Наем работников (по необходимости).
5. Проведение рекламной кампании. Основная аудитория интернет кафе - студенты и школьники. Поэтому целесообразно разместить объявления об запуске заведения на интернет площадках с целевой аудиторией.
6. Запуск интернет кафе.

С увеличением компьютерной грамотности граждан нашей страны растет спрос на услуги доступа во всемирную сеть интернет, что обуславливает желание многих бизнесменов инвестировать в такой род деятельности. На сегодняшний день рынок интернет-услуг является активно развивающимся, хотя и имеет большую конкуренцию. Поэтому открытие компьютерного клуба с мини-баром позволит иметь совершенно иной формат обслуживания клиентов, что поможет занять свою нишу в новом направлении.

Разрабатывая бизнес-план интернет-кафе, следует учесть, что подобные заведения имеют более широкий спектр услуг, чем обычный интернет-клуб. Поэтому необходимо заранее определиться, какие именно услуги будут оказываться и как на этом можно заработать.

Краткая характеристика бизнеса

Основной целью данного инвестиционного проекта будет предоставление доступа во всемирную сеть интернет. Кроме того, в помещении необходимо оборудовать мини-бар, в котором посетители смогут заказать закуски, салаты и несложные блюда. В качестве десерта можно предложить пирожное, мороженое, фрукты, в качестве напитков - чай и кофе.

Всю компьютерную технику необходимо соединить в сеть «снежинка». Центром данной сети будет сервер, который будет связан через модемное устройство с провайдером по выделенной линии. Для охвата широкой аудитории работа заведения должна быть круглосуточной. Так как «мертвым временем» в таких заведениях считается утро, то 1 час в этот период можно отвести на влажную уборку, проверку техники и пересменку. Один раз в два месяца заведение необходимо полностью закрывать для профилактических работ.

Кроме действующего небольшого ресторана и wi-fi точки для клиентов можно организовать следующие дополнительные услуги:

1. Распечатка черно-белая и цветная простая и с фото-качеством.
2. Обучение и работа с различными прикладными программами (Word, Excel, Photoshop).
3. Сканирование и распечатка текста.
4. Запись дисков и составление CD-альбомов.
5. Изготовление визиток, виньеток, открыток, бэйджей и пр.
6. Набор и редактирование текстов.
7. Продажа сопутствующих товаров.

В таком формате данное заведение рассчитано на широкую аудиторию. Это могут быть студенты и школьники, которые не бегут сразу домой, а желают посидеть в компании и утолить жажду интернета. Очень кстати будет мини-бар с возможностью перекусить. Помимо молодежи данная услуга рассчитана и на старшее поколение, где люди смогут отправить сообщение, просмотреть электронную почту и новости, а также пообщаться в социальных сетях.

Причин, по которым может возникнуть желание воспользоваться услугами данного заведения - уйма. А чашечка горячего кофе в холодное время года или прохладный фруктовый коктейль летом станут неоспоримыми достоинствами посещения интернет-кафе.

Вернуться к оглавлению

Производственный план для интернет-кафе

Одним из ключевых моментов в подготовке бизнес-планирования предприятия подобного типа является оценка спроса на данную услугу и количество действующих заведений на рынке, предоставляющие услуги такого рода. На основе полученных данных составляется прогноз развития рынка, определяется концепция заведения и разрабатывается ценовая политика.

Производственный план:

1. Регистрация предприятия.
2. Подбор места для заведения.
3. Оснащение компьютерного зала.
4. Оборудование мини-бара.
5. Подбор персонала.
6. Маркетинговая политика.

Организационно-правовой формой заведения может быть как общество с ограниченной ответственностью (ООО), так и частный предприниматель без образования юридического лица (ИП). Оформление соответствующих документов можно провести самому либо обратиться за помощью в консалтинговую фирму, где за соответствующую плату займутся бумажными вопросами. Таким образом значительная часть времени будет потрачена на решение других не менее важных задач.

Размер необходимых капиталовложений в будущий проект точно определить сложно, так как он зависит от региона и того, какого уровня будет заведение. В среднем для крупных городов России необходимо рассчитывать не менее чем на $ 50 тыс., для средних и мелких населенных пунктов - около $ 15 тыс.

Вернуться к оглавлению

Месторасположение

Вследствие роста спроса на услуги подобного типа можно наблюдать и рост конкуренции в этой области. Поэтому одним из не менее важных аспектов бизнес-плана является размещение интернет-кафе. Чем лучше подобрано место, тем выше будет ликвидность предприятия.

Если учесть, что такой бизнес все-таки ориентирован большей частью на молодежь, то и помещение под аренду необходимо искать там, где имеется большая проходимость студентов и школьников. Хорошим вариантом размещения интернет-кафе будет место на пути следования из школы домой либо из вуза к общежитию.

Открытая в районе учебных заведений точка может рассчитывать на сбежавших с лекций студентов или с уроков школьников, которым крайне необходимо найти материал для реферата или курсовой, а затем распечатать. А в свободное от учебы время они могут зависать в социальных сетях.

Еще одним неплохим вариантом размещения заведения может быть спальный район города. И ориентировано оно будет на людей, проживающих поблизости. В данном случае расчет будет строиться на отсутствии желания ехать в центр города, чтобы поиграть в любимые игры, пообщаться в сети или найти необходимый учебный материал, поскольку поездка может занять намного больше времени, чем удовлетворение возникшей потребности. Кроме того, найдя помещение для своего заведения в спальных районах города, предприниматель столкнется с меньшим количеством конкурентов, так как подобный бизнес требует больших капиталовложений из-за дороговизны оборудования.

Как советуют специалисты, не стоит спешить с арендой помещения. Иногда на поиски хорошего места может уйти не один месяц.

Вернуться к оглавлению

Оснащение зала и подбор персонала

Интернет-кафе может быть не только местом, которое ограничивается услугами предоставления в аренду компьютеров и реализацией горячих напитков, но довольно респектабельным заведением с полным пакетом услуг по копированию, распечатке и пересылке информации. Это может быть нечто среднее между бизнес-стойкой в аэропорту и уютным кафетерием с возможностью провести деловую встречу или выпить хороший кофе со старым другом. Такой небольшой ресторан может предоставить отдельный столик и дать возможность выйти в интернет. В данном случае оснащение интернет-кафе буде зависеть от финансовых возможностей предпринимателя.

Но для начала стоит попробовать открыть такое заведение на 30 компьютерных мест с мини-баром. В данном случае первоначальные расходы будут составлять:

1. Арендная плата - около $1500.
2. Подключение к провайдеру и ремонт помещения - $ 3500.
3. Покупка оборудования - $ 23-24000.
4. Мебель для компьютерного зала и кафетерия - $7-8000.
5. Продукты - $ 3 000.
6. Расходные материалы - около $ 0,7-0,8000.

Ежемесячные расходы:

1. Ежемесячная арендная плата - $1-1500.
2. Услуги связи и коммунальное обслуживание - $ 400.
3. Амортизация оборудования - до $5000.
4. Зарплата сотрудникам - $3-3500.
5. Приобретение расходных материалов - около $2000.
6. Обслуживание техники - до $1000.

Кроме оборудования для легальной работы необходимо лицензионное программное обеспечение, поскольку проверяющие органы не дремлют и штрафные санкции могут сильно повлиять на бюджет предприятия. К первоначальным расходам стоит отнести покупку для каждого компьютера отдельного пакета необходимых программ. В данном случае понадобится 30 лицензионных коробочных версий ОС Windows, стоимость которых составляет $160 за одну единицу.

При наличии в интернет-кафе 30 компьютеров размер штата должен быть около 20 человек, а с увеличением числа техники не стоит спешить с увеличением количества персонала. Для круглосуточной работы придется организовать три смены, в каждой из которых будут находиться:

• директор;
• менеджер;
• работник мини-бара;
• навигаторы по сети и компьютерным играм;
• работник копировального центра;
• охранник.

Что касается технического обслуживания компьютеров, то в данном случае нет надобности включать в штат предприятия сотрудника, выполняющего эти функции. Гораздо удобнее заключить договор с фирмой, которая будет периодически проводить осмотр техники и ее модернизацию.

Компьютер и интернет сегодня есть в каждом доме. Несмотря на это, популярность интернет кафе не падает. Если есть желание выгодно воспользоваться такой популярностью, значит самое время . Но для этого одного желания недостаточно. Как минимум, необходимо как можно подробнее все просчитать. То есть, профессионально подойти к составлению собственного бизнес-плана.

Первые шаги: с чего начать

Разработать подробный бизнес-план интернет кафе невозможно без тщательного анализа рынка. Именно этим необходимо заняться на первых порах.

Важно! Открывая интернет кафе, стоит помнить, что основные его посетители — это иногородние студенты, школьники, командировочные, не имеющие большого достатка.

Поэтому ориентир стоит делать именно на такую категорию посетителей. Предоставление недорогих качественных услуг поможет быстро создать приличную базу потенциальных посетителей.

Если с контингентом понятно, то в течении нескольких дней необходимо проанализировать деятельность будущих конкурентов. И в первую очередь, это их ценовая политика. Ваша цена должна быть немного ниже.

Еще, что может значительно повлиять на рентабельность, это аренда помещения. Не стремитесь искать площади в центре. Это может быть помещение недалеко от школы, вуза, общежития, автостанции, вокзала, хостела. Даже спальные районы города можно брать за основу. Уже такого небольшого анализа достаточно для того, чтобы начать работу и составить для будущего .

Бизнес-план для интернет кафе

Если проведенный анализ дал понять, что посещаемость таких заведений мала, то стоит хорошо подумать. Может эта затея будет проигрышной. Ну а если у будущих конкурентов постоянно есть люди и заведение пользуется спросом, то вполне вероятно, что в ближайшем будущем появится новый преуспевающий конкурент в вашем лице.

Чтобы стать именно таким, необходимо продумать выгодную концепцию. Не стремитесь скорее регистрировать бизнес. Это не долго и не потребует больших вложений. Тем более, что подготовительные мероприятия займут не мало времени, а если сейчас зарегистрировать предпринимательскую деятельность, то в следующем месяце придётся уже платить налоги. А вы еще не начинали работать. Так что, спешить не стоит.

И так, какие пункты должен содержать план, чтобы начать бизнес интернет кафе. Здесь представлены основные. Их можно взять за основу, можно что-то добавить или убрать, но каждый пункт тщательно продумать и рассчитать. Только так можно высчитать первую предполагаемую прибыль. В план необходимо включить:

• направление деятельности, предоставляемые услуги;
• регистрация и получение документов;
• аренда помещения;
• коммунальные платежи;
• зарплата сотрудникам;
• дополнительные услуги;
• закупка, установка, наладка оборудования;
• финансовые вопросы и непредвиденные расходы, риски;
• страховка;
• реклама, маркетинг;
• открытие, презентация;
• прибыль и рентабельность.

Направление и вид деятельности

С направлением более-менее понятно, это предоставление компьютеров и сети интернет для посетителей. Они могут использовать взятый на время компьютер по своему усмотрению и посещать сайты, которые ему необходимы.

Важно! Не стоит думать, что игровой бизнес под прикрытием интернет кафе, принесет большой достаток. Это убыточное предприятие и криминальная ответственность для хозяина.

Прежде, чем открыть интернет кафе, необходимо продумать вопрос об индивидуальности. Это не только стиль интерьера, хотя не менее важен. Это должно быть уютное помещение с быстрым доступом в интернет, с возможностью спокойно пообщаться с друзьями, выпить кофе, съесть десерт или что-то горячее, приветливый обслуживающий персонал.

Соответственно кафе должно иметь отдельные зоны:

• зона доступа в интернет;
• зона отдыха;
• комната для проведения семинаров;
• сервисный центр;
• зона кафе.

Для любого интернет-кафе очень важна индивидуальность. Вы должны создать по-настоящему уютное и стильное заведение, где будет не только высокоскоростной интернет (этим никого не удивишь), но и отличная кухня, доступные цены и приветливые официанты.

В таком месте обязательно должна быть кофейня, игровая зона, место для проведения семинаров (оборудованное по последнему слову техники), сервисный центр для осуществления записи на съемные носители, а также самое качественное оборудование для интернет-кафе.

Если планируется организация игрового зала, то он должен быть расположен в удалении от места для отдыха. Во всем должен прослеживаться стиль вашего заведения – это очень важно. Особое внимание уделите возможности делать заказы, не вставая из-за компьютера.

Регистрация, форма деятельности

Несмотря на то, что процесс регистрации стоит здесь вторым пунктом, этот шаг стоит отложить на последнюю очередь. Просто это очень важный, ответственный шаг, по отношению к другим. Несмотря на то, что затраты на реализацию этого пункта не большие, просчитать их необходимо. Особенно если планируется предлагать гостям кофе и быстрые закуски.

Регистрация и получение документов не потребует больших финансов. Но вот получение разрешительных документов у пожарников и в сан станции, может потянуть не мало. Не столько официально, сколько в виде взяток. Поэтому на решение именно этих вопросов закладывайте в расчеты приличные суммы. И дай Бог, чтобы они оказались меньшими в реальности.

Регистрация проходит не долго. Необходимо подать заявление регистратору установленного образца, указать вид деятельности. Лучше, чтобы это было частное предпринимательство. Такое свидетельство даст вам возможность работать самому и нанимать на работу людей. Изменить правовую форму деятельности, например, на общество ограниченной ответственности, можно в любой момент. Но делать это нецелесообразно. Так как требований больше и процедура более сложная. Процедура регистрации потребует небольшой суммы в виде государственной пошлины.

После получения свидетельства о предпринимательской деятельности, его необходимо зарегистрировать в налоговой и определить вид налогообложения. Лучше, если это будет единая форма с установленной суммой налога. При необходимости уже с этими документами можно получить разрешение в полиции на изготовление печати, а также открыть счет в банке, чтобы ввести систему безналичного расчета и установить терминал для оплаты по карточкам.

Аренда помещения

Еще один важный вопрос. Подбирать объект недвижимости необходимо из нежилого фонда. Лучше, если это будет офисное помещение или помещение для коммерческого использования. В зависимости о того, сколько видов услуг вы собираетесь предоставлять, зависит количество комнат. Чтобы было проще, можно предположить:

• приемная;
• компьютерный зал;
• комната программистов;
• сан узел, желательно два;
• отдельное комната для кафе;
• кухня.

На этом этапе не стоит торопиться, выбирая по принципу: как можно дешевле. Желательно выбирать вариант, где наиболее приемлемое состояние. Ну или же необходим небольшой, косметический ремонт. Местоположения мы уже немного оговаривали, не стремитесь прямо в центр города. Там таких много и не факт, что вы сумеете стать лучшим. Да и аренда в таких местах намного выше.

Немаловажно, чтобы к помещению имелся удобный подъезд и два, три парковочных места, не на тротуаре. Может показаться, что выбор помещения — задача не сложная. На самом деле, все намного сложнее. Если выбрать помещение удалось, назначайте встречу владельцу недвижимости. С ним предстоит поторговаться не только по поводу стоимости помещения.

Оплачивать аренду необходимо тогда, когда на руках будут все документы. А до этого момента ему необходимо подождать. По всей вероятности, ждать он согласиться, а вот уменьшить стоимость, вряд ли. Более того, многие арендодатели требуют оплачивать первый и последний месяцы. Но такую оплаты он имеет право брать только в том случае, если в помещении имеется дорогостоящее оборудование. Обычно это бойлеры, плиты, стиральные машины и так далее.

Дополнительные услуги и кафе

Открыть одновременно полноценное кафе и интернет кафе, достаточно ложно. Поэтому в качестве дополнительных услуг можно запланировать кофе клиентам, бутерброды или десерты. Это небольшой, но все же доход. Однако полноценное кафе не исключайте. Поэтому оборудуйте комнату для отдыха, где можно будет выпить кофе. Или же можно сдать часть помещения в субаренду, если это разрешит хозяин. Так можно уменьшить арендную плату, коммунальные платежи и привлечь больше клиентов. В конце концов, можно поставить автоматы по продаже кофе и сладостей.

Закупка оборудования

Раз это интернет кафе, значит понадобятся компьютеры. Ошибочное мнение имеют те, кто закупает старые компьютеры. Их вид отпугнет большую половину посетителей. Важно не только закупить качественные, желательно стационарные компьютеры, но и обустроить каждое рабочее место. Это:

• отдельный стол с перегородками;
• удобное кресло;
• компьютерная гарнитура.

Наличие принтера, причем не одного, обязательно. Количество отпечатанных или отсканированных бумаг в интернет кафе порой по прибыли превосходит доход от простых посетителей. Студентам и школьникам надо где-то печатать курсовые, рефераты, конспекты, фотографии и так далее. Такое количество обязывает выбрать лазерный принтер, что значительно увеличивает затраты.

Слишком много компьютеров закупать не стоит. Их может быть 3,4. Ведь докупить можно в любой момент. Не забудьте, что здесь необходимо учесть подключение интернета, создание сетки.

Персонал и зарплата

Прежде, чем решать вопрос с персоналом, определяем режим работы. Некоторые владельцы таких заведений утверждают, что наилучший вариант — это 24 часа. Потенциальные клиенты — это молодежь, которая днем занята, а вечерами любит пропадать в интернете. В праздничные и выходные дни поток клиентов увеличиться. Соответственно работаем без праздников и выходных.

Сотрудники. Здесь так же предстоит все хорошо обдумать. Это должны быть:

• работники зала, не мене 2-х человек, работающих посменно;
• 2 ИТ — специалиста;
• менеджер в приемной или на ресепшене, как будет решено оборудовать, не 2-х;
• уборщица;
• сотрудники кафе, при необходимости.

Это минимальный штат, которым необходимо продумать зарплату. Ели для менеджеров зала можно нанять студентов с минимальной зарплатой, то для обслуживания компьютеров, такие найдутся не всегда. Эти компьютерные гении не привыкли получать мало. Хотя и среди студентов не мало светлых голов. Главное, подбирая персонал, не стоит спешить. Однозначно, это должны быть профессионалы. Если для обслуживания компьютеров пока дорого нанимать профессионалов, можно воспользоваться услугами сервисного центра.

Новый компьютер на гарантии, как минимум год, этого времени достаточно для проверки компа и для того, чтобы определиться с заработком для программистов, ИТ специалистов. Но всех новых сотрудников необходимо заинтересовать. Не забывайте обо всяких премиях, поощрениях, подарках. Текучка — не лучший помощник в бизнесе. Все ваши сотрудники должны стать компаньонами. Вполне вероятно, что в будущем это будут учредители вашей компании. поэтому уважительно надо относиться ко всем, не исключая уборщицу, среди которых так же могут быть специалисты в этой области.

Есть возможность, приобщайте к бизнесу членов семьи. Так появится возможность сэкономить немного средств, чтобы быстрее выйти на чистую прибыль.

Страховка

Это достаточно важный шаг для любого бизнеса. Особенно, если учесть происки конкурентов. Главное, правильно выбрать страховую компанию и заключить с ними договор. Какой вид страхования выбрать, подскажет страховой агент. Не забывайте, что страховать необходимо не только оборудование и бизнес, но и то помещение, где этот бизнес находится. Пожары, потопы могут принести значительный ущерб. Необходимо обезопасить себя, чтобы не вылететь в трубу.

Маркетинг, реклама, открытие

Создать активную рекламную компанию важно не только на момент открытия. Необходимо, чтобы реклама работала постоянно. Этим могут заниматься люди из числа сотрудников. Ну а момент открытия придумать презентацию и привлечь побольше посетителей обилием бесплатных предложений.

В дальнейшем можно придумать различные скидки, подарки, бесплатные посещения. Например, каждый пятый или десятый видит — час интернета бесплатно! Постоянным клиентам — скидка. Новичкам — час работы в подарок и так далее. Больших убытков такие акции не принесут, но клиентскую базу расширят.

Не забудьте приготовить угощения для своих первых посетителей. Это не обязательно шампанское, хотя тоже не плохо.

Прибыль и рентабельность

Зная стоимость предоставляемых услуг, можно рассчитать количество полученных денег за месяц. Не стоит рассчитывать на большое количество посетителей. Просчитайте на десять, двадцать человек за день, меньше точно не будет. Поученная сумма далеко не чистый доход. Теперь отнимайте все затраты, учтенные на основании бизнес-плана, и вам станет ясна картина, рентабельное такое предприятие или нет.

Но скорее всего, что данные этой компании вас удовлетворят. Поэтому, не откладывайте на долго, решайте документальные вопросы и открываетесь. Удачи в бизнесе!