Изменение сведений в егрип. У ИП изменились фамилия или прописка: что делать. Необходимые документы для регистрации изменений в егрип

По прошествии некоторого времени, возможны случаи, когда в сведения об ИП в ЕГРИП необходимо внести изменения. Это может быть изменение видов деятельности, адреса, фамилии, других сведений. И если в случае с паспортными данными это, по идее, забота самих гос. органов и не является обязательным в соответствии со ст. 5 Федерального закона N 129-ФЗ от 08.08.2001 (иногда по факту при необходимости все равно приходится вносить изменения самим ИП), то в случае с ОКВЭД - придется точно делать все самим.

Внесение изменений в сведения об ИП

Изменения в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП, вносятся посредством подачи заявления по форме Р24001. С помощью этой формы можно изменить следующие данные:

Как видим, изменить, или уточнить, можно многое, причин этому также может быть немало.

В каких случаях требуется вносить изменения о видах деятельности ИП

Если ИП решил сменить вид деятельности, добавить новый код, либо какой-то убрать, соответствующее изменение необходимо внести в ЕГРИП.

К примеру, ранее был цветочный ларек, оформленный на ИП, и этот ИП решил попутно заниматься еще и доставкой цветов. В этом случае необходимо к имеющимся:

• 47.76 Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами, удобрениями, домашними животными и кормами для домашних животных в специализированных магазинах;
• 46.19 Деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров;
• 46.22 Торговля оптовая цветами и растениями;
• 46.90 Торговля оптовая неспециализированная;
• 47.19 Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах;
• 47.59.4 Торговля розничная изделиями из дерева, пробки и плетеными изделиями в специализированных магазинах;
• 47.76.1 Торговля розничная цветами и другими растениями, семенами и удобрениями в специализированных магазинах.

добавить вот этот вид деятельности:

• 53.20.31 Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта.

Либо, если доставка будет осуществляться для крупных нужд (украшение праздников, мероприятий), своими силами, то еще и этот:

• 49.41 Деятельность автомобильного грузового транспорта.

Возможен вообще вариант, когда вместо цветочного ларька ИП решил открыть палатку с пирожками. Тут придется почти полностью менять виды деятельности на общепит.

Необходимые документы

Для подготовки заявления по форме Р24001 понадобится стандартный набор документов - паспорт ИП, его свидетельство о регистрации и постановке на учет с номерами ОГРНИП и ИНН, и, соответственно, вносимые данные (новые коды по ОКВЭД 2 для нашего примера).

Бланк Р24001 и требования к заполнению

В листе Е указываем новые виды деятельности. Если добавляем - просто указываем новые в пп. 1.2. Если меняем основной - пишем его в пп. 1.1. Если основной при этом не убираем, он автоматически станет неосновным. Если что-то удаляем - указываем удаляемые в пп. 2.2. Основной удаляется отдельно, через пп. 2.1.

В листе Ж просто выбираем способ получения документов из рег. органа - лично, через кого-то с доверенностью, или почтой.

Индивидуальный предприниматель сообщает, какими направлениями бизнеса он будет заниматься, подает заявление на … Для этого в заявлении на регистрацию ИП указывают виды деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД (так называемые ).

Количество кодов ОКВЭД при регистрации практически неограниченно, можно вписать несколько десятков или даже сотен, но обычно предприниматели указывают только коды тех видов деятельности, которыми они реально планируют заниматься.

Как быть, если со временем направление вашего бизнеса изменилось или добавилось новое? Если соответствующий код ОКВЭД при регистрации заявлен не был, его нужно добавить в документы . Надо добавить вид деятельности ИП в государственный реестр – ЕГРИП. Внесение изменений в ОКВЭД ИП регистрирует налоговая инспекция. В нее надо обратиться со специальным заявлением ().

Бланк заявления на регистрацию изменений ИП

Бланк формы Р24001 заполняют в следующих ситуациях:

• добавление ОКВЭД для внесения в ЕГРИП;
• изменение паспортных данных предпринимателя-иностранного гражданина;
• изменение гражданства ИП-россиянина или иностранца;
• смена места проживания или пребывания ИП-иностранца.

Если вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и при этом являетесь гражданином РФ, то вам не требуется сообщать об изменении паспортных данных (фамилии, имени, отчества, прописки, получения нового паспорта). Все эти сведения ФНС автоматически получает от миграционной службы и вносит их в реестр предпринимателей самостоятельно.

Таким образом, чаще всего заявление 24001 подается для того, чтобы внести изменения в ОКВЭД, указанные при регистрации. О том, как добавить ОКВЭД для внесения изменений, и как заполнить заявление на новые виды деятельности читайте ниже.

Добавление ОКВЭД для ИП 2019 производится согласно Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Этот документ регулирует не только порядок того, как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, но другие регистрационные процедуры для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Как заполнить заявление

Форма Р24001 включает в себя 9 страниц, но при добавлении ОКВЭД заполняются некоторые из них. На первом титульном листе указывают только полное имя предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП, а также отмечают причину подачи заявления:

1. по причине изменений сведений об ИП;
2. для исправления ошибок, допущенных в предыдущих заявлениях, в том числе и на регистрацию ИП.

Оформляем заявление на добавление кода ОКВЭД в ИП

• Чтобы добавить код ОКВЭД в ИП, на титульном листе укажите цифру «1».
• Для сообщения об изменении видов деятельности предназначен лист «Е» из двух страниц. Если вы добавляете дополнительные коды, но при этом основной код вашего ИП не меняется, то заполняется только страница 1 листа «Е». Если же вы хотите исключить какие-то коды из реестра, то заполняется страница 2 листа «Е».
• При изменении основного вида деятельности происходит одновременно исключение прежнего основного кода и внесение нового основного кода. В этом случае заполняются обе страницы листа «Е».
• Обратите внимание, что добавить код ОКВЭД в ИП можно только по новому классификатору (ОКВЭД-2), который стал действовать с середины 2016 года. Если вы по ошибке укажете коды согласно старому ОКВЭД-1, то в регистрации изменений вам откажут.
• Остается заполнить последнюю страницу – лист «Ж» – указав здесь свой телефон и способ, которым вы хотите получить подтверждение того, что ваши коды ОКВЭД изменены. Заранее заявление не подписывайте, это надо сделать в присутствии налогового инспектора или у нотариуса (если форму Р24001 подает ваш представитель по доверенности).

В остальном порядок заполнения заявления (размер и цвет шрифта, заглавные буквы, отсутствие помарок и ошибок и др.) аналогичен заполнению заявления по форме Р21001, потому что их регулирует один и тот же Приказ ФНС.

Порядок внесения изменений в коды ОКВЭД

Наша пошаговая инструкция подскажет, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году самостоятельно, без помощи профессиональных регистраторов.

Шаг 1. Определитесь, какие именно коды вы будете добавлять. Напоминаем, что даже если при регистрации индивидуального предпринимателя указанные вами коды соответствовали прежнему классификатору ОКВЭД-1, добавлять код ОКВЭД ИП 2019 надо только по классификатору ОКВЭД-2. Актуальность кодов можно проверить по .

Шаг 2. Выберите код, соответствующий основному виду деятельности. Если вы просто добавляете дополнительные коды деятельности, то основной ОКВЭД у вас остается прежним. Если же направление бизнеса меняется, то и основной код у вас будет другим.

ИП с работниками обязаны будут сообщить об изменении основного вида деятельности в ФСС. Срок подачи такой справки-подтверждения – не позднее 15 апреля за предыдущий год. Например, если вы изменили основной код в 2019 году, то сообщить об этом в соцстрах надо до 15.04.2020. Предприниматели, ведущие бизнес самостоятельно, об изменении не сообщают.

Шаг 3. Заполните заявление и подайте его в налоговую инспекцию, где вы регистрировали ИП. При личном визите в ИФНС заверять заявление у нотариуса не надо, просто имейте с собой паспорт для идентификации личности заявителя. Если же вы направляете форму 24001 почтой или иным способом без вашего личного присутствия (например, по доверенности), то заявление должно быть нотариально заверенным.

Срок сообщения об изменении кодов ОКВЭД – три рабочих дня с момента начала новой деятельности (началась торговля или оказание услуг), за нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 рублей. Госпошлина за изменение видов деятельности ИП не взимается.

Шаг 4. Получите подтверждение внесения изменений. Перед тем, как добавить ОКВЭД в реестр ЕГРИП, вы должны были указать, каким способом хотите получить подтверждение: лично заявителю; представителю по доверенности; по почте. На регистрацию изменений законом отводится пять рабочих дней, если вы выбрали способ почтовой доставки, то этот срок окажется дольше.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году ответила на все ваши вопросы касательно внесения изменений в коды видов деятельности. Задавайте свои вопросы в комментариях. И не пропускайте наши новые статьи — подпишитесь!

Внесение изменений в свидетельство о регистрации ИП осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Согласно гражданскому законодательству о поправках, внесенных в регистрационные документы индивидуального предпринимателя, следует сообщить в контролирующие органы. Неисполнение данного нормативного требования является основанием для привлечения предпринимателя к юридической ответственности.

В статье представлена детальная информация о том, как осуществляется регистрация изменений ИП, в каких случаях необходимо обязательно уведомить контролирующие органы о внесенных поправках.

В каких случаях вносятся изменения в регистрационные документы

Итак, внесение поправок в документы ИП необходимо в таких случаях:

• в регистрационных документах ИП содержаться ошибки и неточности, наличие которых мешает предпринимателю вести деятельность;
• смена имени или фамилии предпринимателя, зарегистрировавшего себя в качестве ИП.

Так, в случае вступления в брак изменениям подвергается не только паспорт, но и регистрационные документы бизнеследи. Эта норма действует как в отношении женщин, так и мужчин, решившихся в силу определенных жизненных обстоятельств поменять имя или фамилию. О смене личных данных ИП в первую очередь необходимо сообщить в налоговую службу, поскольку изменения подобного рода связаны с отчетностью и первичными документами. Помимо налоговой, о внесении поправок нужно уведомить Пенсионный фонд и ФСС. Система взаимосвязи между данными структурами построена таким образом, что сотрудники налоговых органов сообщают об изменениях в ПФ и ФСС самостоятельно. Налоговики обязаны передать информацию далее в течение 5 рабочих дней.

До 2011 года сведения об изменении личных данных предприниматели обязаны были сообщать сами, однако с принятием закона № 169-ФЗ данное обязательство утратило свою актуальность. Сегодня за представление в налоговую службу данных о внесении поправок в паспорт или о смене места жительства бизнесмена отвечают соответствующие службы, занимающиеся выдачей паспортов и регистрацией граждан по месту жительства. Это значительно сузило круг обязанностей ИП. Ранее за несвоевременную подачу информации о внесении изменений в личные данные бизнесмену грозило как минимум наложение административного штрафа, размер которого достигал 5 тысяч рублей.

Обратите внимание! Качество взаимосвязи между контролирующими органами зачастую оставляет желать лучшего, особенно это касается случаев смены кадрового состава налоговой инспекции, поэтому лучше уведомить Пенсионный фонд и ФСС самостоятельно. Это значительно ускорит процедуру регистрации поправок в документах ИП.

Пакет документов для регистрации смены паспортных данных

В случае внесения изменения в паспорт ИП, к примеру, смены фамилии или гражданской принадлежности, следует подготовить и предоставить в налоговый орган такие документы:

• заявление , установленного формата и образца;
• копия тех страниц паспорта, которые содержат сведения о заявителе;
• копия налогового номера;
• оригинал и ксерокопия Свидетельства о регистрации ИП;
• документы, подтверждающие смену личных данных. В качестве таких документов может выступить Свидетельство о заключении брака, решение суда, а также иные материалы, свидетельствующие о факте изменения имени, фамилии, места жительства, гражданства.

Особенности регистрации изменений, связанных со сменой места жительства

В случае переезда бизнесмена на новое место жительство, что сопровождается официальной сменой прописки необходимо собрать определенный пакет документов. Обратите внимание, что подавать материалы следует не в тот налоговый орган, который расположен по новому месту жительства, а в тот, где ИП прошел процедуру регистрации первоначально.

Необходимые документы:

• заявление , установленного образца от имени ИП;
• копия всех страниц паспорта, содержащих информацию о своем владельце;
• ксерокопия налогового номера;
• оригинал и копия Свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Порядок и условия регистрации изменений, связанных с исключением старых и внесением новых видов деятельности

Уведомить налоговую службу об изменении видов деятельности, а также об исключении или добавлении новых кодов ИП обязан самостоятельно. Для чего это нужно сделать? Если в случае проверки выяснится, что вместо того вида деятельности, который указан первым в вашем списке, вы преимущественно занимаетесь совсем другим делом, скажем вместо установки пластиковых окон вы реализуете резиновые лодки, наказания не избежать. Более того, подобное нарушение не только пошатнет ваше финансовое положение, но и вызовет повышенный интерес к вашему бизнесу.

Пакет документов:

• заявление , установленного образца;
• копия налогового номера;
• копия и оригинал регистрационного Свидетельства ИП.

Дополнительная информация! Детализировать указанный в регистрационных документах код не требуется.

Порядок подачи заявления, требования к документам

Все документы, предоставляемые в налоговую или другие контролирующие структуры, должны включать достоверные сведения и не содержать смысловых и грамматических ошибок.

Помимо этого следует выполнить все предъявленные требования, в числе которых следующие:

1. заявление должно быть заполнено и распечатано. Образец документа можно скачать на официальном сайте налоговой службы или на других специализированных порталах;
2. все страницы заявления следует тщательно проверить и прошить белыми нитками;
3. узелок, образовавшийся в конце прошивки необходимо заклеить листом бумаги, на котором прописывается фраза «Прошито и пронумеровано 12 листов». Количество листов может меняться;
4. поставить подпись нужно на листе заявления под буквой Ж;
5. ксерокопии всех листов паспорта следует прошить как заявление;
6. сделайте ксерокопии всех материалов, являющихся законодательным основанием для смены личных данных;
7. во время посещения отделения налогового органа необходимо иметь при себе оригинал паспорта.

После принятия документов сотрудник регистрационной службы должен выдать расписку, содержащую перечень предоставленных вами материалов, а также сообщить о дате следующего приема, во время которого вы сможете получить все бумаги на ИП с внесенными изменениями. Как правило, информация подобного рода фиксируется в ЕГРИП в течение 5 дней.

Способы подачи документов

Сегодня существует 3 способа предоставления пакета документов в орган регистрации. Сделать это можно:

1. во время личного визита;
2. через почту;
3. с помощью представителя.

Обратите внимание! В том случае, если от имени ИП будет выступать представитель, последний помимо основного пакета документов, должен иметь при себе доверенность, подтверждающую факт наделения его необходимыми полномочиями. Доверенность составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Заявление и копии листов паспорта прошиваются в присутствии нотариуса. Согласно законодательству подпись на заявлении предприниматель также должен поставить при нотариусе.

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Большинству индивидуальных предпринимателей крайне редко приходится обращаться в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) для внесения изменений в ЕГРИП.

Предпринимателям - гражданам России это нужно делать только в двух случаях:

• поменялось гражданство предпринимателя;

• изменились виды осуществляемой предпринимательской деятельности, в связи с чем возникла необходимость поменять коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ситуация: обязан ли индивидуальный предприниматель внести изменения в ЕГРИП в связи с введением в действие новых кодов по ОКВЭД с 1 января 2017 года ?

Нет, не обязан, если сама деятельность предпринимателя остается прежней.

С 1 января 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели при регистрации должны указывать новые коды видов экономической деятельности.

31 января 2014 года Росстандарт утвердил новый общероссийский классификатор видов экономической деятельности - ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).

Изначально предполагалось, что новый классификатор (ОКВЭД 2) будет применяться:

• по желанию - с 1 января 2014 года до 1 января 2015 года (так называемый переходный период);

• в обязательном порядке - с 1 января 2015 года.

Однако Росстандарт продлил срок действия переходного периода сначала до 1 января 2016 года (приказ от 30 сентября 2014 г. № 1261-ст), а потом до 1 января 2017 года (приказ от 10 ноября 2015 г. № 1745-ст).

Таким образом, ОКВЭД 2 становится обязательным с 1 января 2017 года. С этой же даты перестает действовать старый классификатор - ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Вместе с тем, законодательство не содержит ответа на вопрос, нужно ли к 1 января 2017 года (или после этого) вносить изменения в ЕГРИП, если в реестре указаны старые коды видов экономической деятельности предпринимателя и при этом предприниматель не намерен менять свою деятельность.

Другими словами, законодательство не поясняет, необходимо ли «перекодировать» виды деятельности по ОКВЭД 2.

Разъяснения дала лишь ФНС России. Она планирует «без участия юридических лиц обеспечить внесение в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о видах экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2014» (письма от 7 августа 2014 г. № НД-3-14/2624, от 18 августа 2014 г. № СА-4-14/16465). По всей видимости, такой вывод ФНС России распространяется и на индивидуальных предпринимателей. В то же время указанные письма не носят нормативного характера.

Таким образом, предпринимателю стоит придерживаться следующей логики. Вносить изменения в ЕГРИП в связи с новыми кодами по ОКВЭД 2 не нужно, поскольку:

• закон такую обязанность не предусматривает;

• ФНС России в своих письмах разъяснила, что налоговые органы самостоятельно внесут в ЕГРИП необходимые сведения о новых кодах по ОКВЭД 2.

Для предпринимателей - иностранных граждан или лиц без гражданства список таких случаев шире. Им нужно обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП, если изменилось хотя бы одно из следующих сведений о предпринимателе:

• фамилия, имя, отчество;

• вид и данные документа, удостоверяющего личность;

• данные вида на жительство или разрешения на временное проживание;

• гражданство (за исключением случая приобретения российского гражданства);

• коды по ОКВЭД.

Такие правила установлены в пункте 5 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, разделе XV Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее - Требования к оформлению документов), утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Ситуация: нужно ли индивидуальному предпринимателю - гражданину Российской Федерации обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП, если изменились его паспортные данные или место жительства ?

Нет, не нужно.

Налоговая инспекция самостоятельно отслеживает и вносит в ЕГРИП изменения в каждом из следующих случаев:

• изменились паспортные данные гражданина Российской Федерации (в т. ч. фамилия, имя, отчество);

• изменилось место жительства гражданина Российской Федерации.

Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 4 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаце 2 пункта 15.1 Требований к оформлению документов.

Причем при перемене места жительства инспекция пересылает регистрационное дело предпринимателя в другую инспекцию, расположенную по его новому месту жительства (п. 4 ст. 22.2 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Ситуация: нужно ли индивидуальному предпринимателю - иностранному гражданину (лицу без гражданства) обращаться в инспекцию для внесения изменений в ЕГРИП в случае получения паспорта гражданина РФ

Нет, не нужно.

Налоговая инспекция самостоятельно получает информацию о том, что иностранный гражданин (лицо без гражданства) приобрел российское гражданство и ему выдали паспорт гражданина Российской Федерации (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абз. 2 п. 15.1 Требований к оформлению документов). В результате инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРИП без каких-либо обращений со стороны индивидуального предпринимателя.

Для внесения изменений в ЕГРИП индивидуальный предприниматель (заявитель) должен представить в инспекцию .

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с того момента, как изменились сведения о предпринимателе . Причем днем представления документов будет считаться день, когда инспекция их получит (п. 2 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Например, если предпринимателю выдали справку о прекращении российского гражданства 5 сентября 2013 года, то ему понадобится проследить за тем, чтобы инспекция получила комплект необходимых документов не позднее 10 сентября 2013 года.

Внимание: Если предприниматель не сообщит в инспекцию об изменениях, наступят негативные последствия.

Во-первых, ЕГРИП будет содержать неактуальные данные о предпринимателе, что может вызвать сложности при его дальнейшем взаимодействии с контрагентами и иными лицами, в том числе государственными органами. Во-вторых, возникнет риск того, что .

Документы для внесения изменений в ЕГРИП

Чтобы внести изменения в ЕГРИП, в налоговую инспекцию необходимо подать следующие документы (п. 1 ст. 22.2 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

1. Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе , содержащиеся в ЕГРИП, по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Порядок заполнения заявления установлен в разделе XV Требований к оформлению документов;

Ситуация: нужно ли заверять у нотариуса подпись лица на заявлении о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРИП?

Это зависит от в налоговую инспекцию.

Подпись на заявлении заверять не нужно в каждом из следующих случаев:

• заявитель лично подает документы непосредственно в инспекцию и одновременно представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации);

• заявитель лично подает документы через многофункциональный центр и одновременно представляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации);

• заявитель направляет через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет) электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации).

Во всех других случаях подпись заявителя необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента, абз. 3 п. 1.18 Требований к оформлению документов).

2. Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений (например, копия паспорта иностранного гражданина, копия вида на жительство и т. д.).

Ситуация: нужно ли заверять у нотариуса копию документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений?

Это зависит от в налоговую инспекцию.

Заверять копию не нужно, если выполняются два условия:

• заявитель представляет документы непосредственно в инспекцию;

• заявитель подает вместе с копией подлинник документа, подтверждающего изменение ранее внесенных в ЕГРИП сведений.

В этом случае инспекция возвращает подлинник вместе с распиской в получении документов.

Во всех других случаях верность представляемой копии необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.

Такие правила установлены в пункте 2 статьи 22.2 Закона о государственной регистрации.

Этот же перечень приведен в пункте 31 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (далее - Административный регламент), утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н.

Ситуация: можно ли привлечь к административной ответственности предпринимателя? При подаче документов на регистрацию изменений в ЕГРИП он указал недостоверные сведения (нарушил срок для подачи таких документов) .

Да, можно.

Если заявитель представит на регистрацию недостоверные сведения (например, укажет в заявлении неверные ОГРНИП или ИНН), инспекция может применить к нему один из двух видов наказания :

• предупреждение;

• штраф в размере 5000 руб.

Аналогичные санкции инспекция может наложить в случае, если предприниматель нарушит для подачи документов или не представит документы вовсе.

Такие правила установлены в части 3 статьи 14.25, части 1 статьи 23.61 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, инспекция может посчитать, что заявитель предоставил заведомо ложные сведения , то есть умышлено указал в документах недостоверную информацию (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). В этом случае дело об административном правонарушении будет рассматривать суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). В результате к предпринимателю могут применить один из следующих видов наказания :

• штраф в размере 5000 руб.;

• дисквалификацию на срок до трех лет.

Представление документов в инспекцию

Чтобы внести изменения в ЕГРИП, нужно представить в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Совет: Перед тем как представить документы, имеет смысл проверить, осуществляет инспекция функции регистрирующего органа или нет.

Дело в том, что в городах с численностью населения не менее 1 млн человек могут быть созданы единые регистрационные центры (п. 3 приказа МНС России от 22 июля 2004 г. № САЭ-3-09/436@). Если в городе создан единый регистрационный центр, то другие городские инспекции, как правило, регистрацию не осуществляют. Например, в Москве регистрирующим органом (единым регистрационным центром) является МИФНС России № 46 по г. Москве. Именно туда нужно подавать документы для внесения изменений в ЕГРИП.

Заявитель может подать документы одним из следующих способов :

1) непосредственно в налоговую инспекцию - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

2) в многофункциональный центр - лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;

3) по почте - почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;

4) через нотариуса, заверившего подпись на заявлении;

5) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):

• через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» ;

• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пункте 37 Административного регламента. Правила подачи документов через нотариуса приведены также в статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее - Основы законодательства о нотариате).

Порядок оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.

Наиболее быстрый и надежный способ - представить документы непосредственно в инспекцию. Удобно подавать документы и через Интернет, однако для этого нужно иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный в соответствии с Законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Больше всего времени уйдет на подачу документов по почте: инспекция получит их лишь через несколько дней после отправки.

В качестве подтверждения того, что документы поданы, инспекция выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты принятия.

Ситуация: в каком порядке налоговая инспекция выдает расписку в получении документов, представленных для внесения изменений в ЕГРИП?

Это зависит от способа подачи документов в налоговую инспекцию.

Если документы представлены непосредственно в инспекцию, то в этот же день расписку выдают на руки заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

При подаче документов в многофункциональный центр заявитель (представитель заявителя по нотариально удостоверенной доверенности) получает расписку от сотрудника центра на руки в день представления документов.

Если документы направлены по почте, инспекция высылает в адрес заявителя письмо, содержащее экземпляр расписки и уведомление о вручении. Письмо направляют по почте не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

Наконец, если заявитель направил документы в электронной форме через Интернет, инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляет расписку в форме электронного документа. Расписку высылают по адресу электронной почты, указанному заявителем.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пунктах 66-69 Административного регламента.

Кроме того, на следующий день после принятия документов инспекция размещает соответствующую информацию на сайте ФНС России (абз. 4 п. 3 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Совет: Убедиться в том, действительно ли инспекция получила представленные документы, заявитель может с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации» .

Для этого надо указать реквизиты поиска (достаточно названия юридического лица или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), нажать на кнопку «Найти». В итоге будут доступны следующие данные:

• сведения о документах, представленных контрагентом в налоговую инспекцию (например, заявление о госрегистрации юридического лица при создании, уведомление о формировании ликвидационной комиссии и т. д.);

• сведения о порядке представления таких документов (дата и способ подачи, входящий номер);

• наименование инспекции, в которую были поданы документы;

• сведения о решении, которое приняла инспекция после получения документов.

Документы, выдаваемые инспекцией

В течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта документов налоговая инспекция должна принять одно из решений (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 22.2 Закона о государственной регистрации, п. 15, 16, 77-82 Административного регламента):

• внести изменения в ЕГРИП;

• отказать в регистрации изменений.

При успешном прохождении процедуры регистрации инспекция выдает лист записи ЕГРИП с указанием новых сведений о предпринимателе (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 3 п. 15 Административного регламента). С 11 марта 2014 года вместе с этим документом выписку из ЕГРИП не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).

При отказе в регистрации изменений инспекция выдает решение об отказе в госрегистрации (п. 4 ст. 23 Закона о государственной регистрации, абз. 4 п. 15 Административного регламента).

Ситуация: в каких случаях инспекция вправе отказать во внесении изменений в ЕГРИП?

Такое право возникает у инспекции в каждом из следующих случаев (п. 1 ст. 23 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

• заявитель представил документы в ненадлежащий регистрирующий орган;

• заявитель не заверил у нотариуса копии представляемых документов и (или) подпись на таких документах (в случае если нотариальная форма обязательна);

• заявление о внесении изменений в ЕГРИП подписало неуполномоченное лицо;

• до внесения изменений в ЕГРИП в инспекцию поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя, содержащий запрет на совершение регистрационных действий.

Ситуация: может ли предприниматель потребовать возврата документов, ранее представленных в инспекцию, если инспекция приняла решение о внесении изменений в ЕГРИП (об отказе во внесении изменений) ?

Нет, не может.

По результату регистрации инспекция выдает только те документы, которые перечислены в пунктах 15 и 84 Административного регламента. Требовать выдачи каких-либо иных документов заявитель не вправе.

В частности, нельзя потребовать от инспекции возврата представленных документов: копии паспорта иностранного гражданина, копии вида на жительство и т. д. Все документы, поданные заявителем для внесения изменений, остаются в регистрационном деле, причем независимо от принятого инспекцией решения (абз. 6 п. 84 Административного регламента).

Совет: Есть факторы, позволяющие в такой ситуации оспорить решение налоговой инспекции о привлечении к административной ответственности. Они заключаются в следующем.

Заявитель, допустивший нарушения при подаче документов и привлеченный к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФоб административных правонарушениях, может попытаться обжаловать постановление о привлечении к административной ответственности со ссылкой на малозначительность правонарушения. Предпринимателю имеет смысл привести довод о том, что в его действиях (например, в просрочке подачи документов на несколько дней) отсутствует существенная угроза охраняемым общественным отношениям (п. 18 постановления Пленума ВАС РФ от 2 июня 2004 г. № 10 «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях»; далее - постановление № 10).

Вместе с тем, не стоит лишний раз указывать на то, что недостоверные сведения оказались в представленных документах по неосторожности (к примеру, при заполнении заявления по форме № Р24001 предприниматель случайно перепутал две последние цифры ИНН). Дело в том, что даже такие обстоятельства (т. е. невнимательность при оформлении документов) свидетельствуют о неосторожной форме вины заявителя и не освобождают его от ответственности (ч. 1 ст. 1.5, ч. 2 ст. 2.2 КоАП РФ).

Пример из практики. Предприниматель указал неточные данные в заявлении о внесении изменений в ЕГРИП. Инспекция привлекла заявителя к административной ответственности. Суд посчитал предпринимателя виновным, но отменил постановление инспекции в связи с малозначительностью совершенного правонарушения

Индивидуальный предприниматель Б. представил в инспекцию документы для внесения изменений в ЕГРИП. При заполнении заявления по форме № Р24001 он указал неверную дату присвоения ОГРНИП (действующий на тот момент порядок заполнения заявления обязывал указывать такую дату).

Инспекция посчитала, что заявитель предоставил недостоверные сведения, и привлекла его к административной ответственности в виде предупреждения (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Не согласившись с выводом инспекции, предприниматель Б. обратился в суд с заявлением о признании незаконным и об отмене постановления о привлечении к административной ответственности.

Суд первой инстанции удовлетворил заявленные требования. По его мнению, в действиях предпринимателя отсутствовал состав правонарушения. В частности, инспекция не доказала вину заявителя (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ). Суд апелляционной инстанции оставил решение суда первой инстанции без изменения.

Суд кассационной инстанции не согласился с аргументацией нижестоящих судов. По его мнению, факт указания в заявлении любых неточных сведений свидетельствует о неосторожной форме вины предпринимателя (ч. 2 ст. 2.2 КоАП РФ). Другими словами, в действиях заявителя имел место состав административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вместе с тем, суд не отменил решения нижестоящих судов, указав на малозначительность совершенного правонарушения (ст. 2.9 КоАП РФ, п. 17 постановления № 10). К такому выводу суд пришел на основании следующих обстоятельств:

• предприниматель Б. совершил правонарушение впервые;

• правонарушение не привело к наступлению негативных последствий и не причинило ущерба государству;

• правонарушение не представляет существенной угрозы охраняемым общественным отношениям (п. 18 постановления № 10, п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Таким образом, предпринимателя М. освободили от административной ответственности не на основании отсутствия в его действиях вины, а в связи с малозначительностью правонарушения (постановление ФАС Уральского округа от 29 марта 2011 г. № Ф09-1256/11-С1 по делу № А60-31813/2010-С6).

Ситуация: вправе ли инспекция отказать во внесении изменений в ЕГРИП на основании того, что она привлекла заявителя к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях ?

Заявителю имеет смысл исходить из того, что не вправе.

Факт привлечения к административной ответственности не является основанием для отказа во внесении изменений в ЕГРИП. В настоящее время суды придерживаются позиции о том, что нарушение срока подачи документов и (или) указание в них недостоверных сведений влечет иные правовые последствия, нежели отказ в государственной регистрации (см., например, постановления ФАС Московского округа от 22 апреля 2013 г. по делу № А40-112162/12-153-1147, ФАС Поволжского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А65-18346/2012, ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. по делу № А36-2270/2012).

К примеру, на предпринимателя, нарушившего для представления документов, , но при этом не имеет права отказать во внесении изменений в ЕГРИП.

Представляется, что инспекция не вправе отказать в регистрации изменений и на основании подпункта «к» пункта 1 статьи 23 Закона о государственной регистрации, то есть по причине того, что заявитель (гражданин Российской Федерации) указал паспортные данные, не соответствующие данным, которые инспекция получила от ФМС России. Дело том, что при заполнении заявления по форме № Р24001 данные российского паспорта (серию, номер, дату выдачи и т. д.) указывать не нужно. Следовательно, невозможна ситуация, когда при попытке внести изменения в ЕГРИП гражданин Российской Федерации указал недостоверные паспортные данные.

Получение итоговых документов

В течение одного рабочего дня со дня внесения изменений в ЕГРИП (отказа во внесении изменений) инспекция должна выдать заявителю итоговый документ (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 6 п. 16 Административного регламента). Порядок выдачи различается в зависимости от того, каким способом заявитель представил документы для регистрации.

1. Документы поданы непосредственно в инспекцию либо направлены по почте

В этом случае заявитель получает лист записи ЕГРИП (иной итоговый документ) тем способом, который он указал в заявлении (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации).

Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента принятия решения о внесении изменений в ЕГРИП (об отказе во внесении изменений) должна направить документ почтовым отправлением в адрес заявителя.

Если в заявлении указано «выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности», за документом нужно явиться в инспекцию. Это должен сделать сам заявитель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности, которому понадобится представить такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом. Явиться необходимо в тот день и в то время, которые назначил сотрудник инспекции в момент принятия комплекта документов. Если о дате получения итогового документа заявителя не уведомили, за ним нужно явиться на шестой рабочий день после дня принятия комплекта документов инспекцией. Дату принятия можно посмотреть в расписке.

Инспекция должна провести регистрацию изменений (отказать в регистрации) в течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта документов (п. 1 ст. 8 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Выдать итоговый документ инспекция обязана не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации, то есть максимум на шестой день после принятия комплекта документов (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 6 п. 16 Административного регламента).

Например, если в расписке указано, что инспекция получила комплект документов 19 июня 2014 года, то принять решение о регистрации она должна до 26 июня, а выдать итоговый документ до 27 июня включительно. Следовательно, за итоговым документом нужно явиться 27 июня.

Ситуация: как предпринимателю получить итоговые документы о внесении изменений в ЕГРИП? При подаче документов для внесения изменений в ЕГРИП он не указал способ их получения .

Итоговый документ предприниматель получает по почте.

Дело в том, что документы, способ получения которых не указан, передаются в структурное подразделение инспекции, осуществляющее отправку почтовой корреспонденции. В результате инспекция направляет документы почтовым отправлением по адресу заявителя, указанному в заявлении о регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 88 Административного регламента).

2. Документы поданы в многофункциональный центр

За итоговым документом заявитель (его представитель по нотариально удостоверенной доверенности) должен явиться в многофункциональный центр. Дело в том, что после принятия решения о внесении изменений в ЕГРИП (об отказе во внесении изменений) инспекция направляет итоговый документ именно в многофункциональный центр, а не непосредственно заявителю (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 88 Административного регламента).

3. Документы представлены через нотариуса

Нужно обратиться к этому же нотариусу, чтобы получить итоговый документ:

• в электронной форме или

• в письменном (бумажном) виде, если нотариус удостоверил его равнозначность электронному документу.

Забрать документ у нотариуса может сам заявитель или его представитель:

• по нотариально удостоверенной доверенности либо

• по доверенности в простой письменной форме, которую ранее представил нотариусу сам заявитель.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 11 Закона о государственной регистрации, статье 86.3 Основ законодательства о нотариате.

4. Документы направлены в электронной форме через Интернет

Заявитель получает итоговые документы в электронной форме по имейлу. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи таких документов в письменном (бумажном) виде (п. 3 ст. 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 89 Административного регламента).