Google – секреты мотивации сотрудников. Сорокина А.К. Анализ реализации функций мотивации в компании Google. Google: принцип голограммы в управлении, поиске и найме персонала

В современном менеджменте все большее значение приобретают вопросы мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала. Как сложное психологическое явление, мотивация определяет поведение человека. Чаще всего под мотивацией понимают те внутренние побуждения, которые направляют поведение человека и определяют интенсивность его усилий по достижению намеченных целей. К таковым относят различные потребности, интересы, ценностные ориентации. Они могут быть существенными и несущественными, разной степени значимости и устойчивости.

Стимулирование труда в отличие от мотивации – это, прежде всего, внешнее побуждение к труду, элемент организации труда, влияющий на трудовое поведение работника. Как правильно отмечает профессор В.А.Вайсбурд, стимулирование — это целенаправленное воздействие на трудовое поведение людей через формирование системы стимулов и создание условий для их реализации . Таким образом, можно сказать, что стимулирование направлено на активизацию трудовой деятельности работника, а мотивация на профессионально-личностное развитие персонала в соответствии со сложившейся структурой мотивов . В практике управления персоналом, как правило, необходима разработка и применение механизмов эффективного сочетания мотивов и стимулов труда.

В качестве примера для анализа мотивации и стимулирования труда нами были выбраны две известные компании американская — Google и российская — Яндекс. Это IT-компании, которые относятся к отрасли высоких технологий, где основной костяк сотрудников составляют высококвалифицированные специалисты в сфере информационных технологий, программисты и высококлассные инженеры. Можно сказать, что это люди с весьма неординарным мышлением. Поэтому с целью удержания и повышения лояльности персонала, одним из направлений кадровой политики этих компаний является проведение ежегодных опросов об уровне удовлетворенности сотрудников.

Говоря о мотивации персонала, в первую очередь необходимо остановиться на вопросах организации оплаты труда сотрудников и их участия в капитале компаний.

Доходы рядовых сотрудников как в Google, так и в Яндекс держатся приблизительно на одном уровне, но весьма значительно могут варьироваться в зависимости от расположения офиса и стажа работы сотрудника.

Из применяемых материальных поощрений стоит отметить следующее:

Компания Google берет на себя обязательство оплачивать сотруднику часть расходов на обучение, если тот будет получать оценки «хорошо» и «отлично»;
Сотруднику компании, который привел в штат нового сотрудника и тот проработал определенное время, полагается денежный бонус;
Google готов взять на себя расходы, связанные с оформлением документации на усыновление сотрудником ребенка;
Сотруднику Google, сообщившему руководству о коллеге, который желает покинуть компанию, также полагается денежное вознаграждение;
Сотруднику, который переводится в Швейцарский офис, компания оплачивает аренду квартиры на месяц, две недели аренды автомобиля, курсы немецкого, английского или швейцарского языка на выбор, интернет в новой квартире и любое спортивное увлечение нового сотрудника.

И один очень необычный бонус для работников Google, который больше нигде не встречается – это посмертная зарплата для семьи умершего. Такое нововведение было сделано для 34 тысяч работников, потерявших своих близких. После смерти сотрудника, семья получает 50% от его зарплаты ещё какое-то время, а его несовершеннолетним детям, выплачивается по 1-ой тысячи долларов каждый месяц, пока не исполнится 18 лет .

Главным мотивационным инструментом сотрудников в компании Яндекс считается свободное регулирование рабочего времени. Офис открыт круглосуточно и сотрудники сами выбирают, когда им удобнее работать. Учета отработанного времени компания не ведет, все зависит от продуктивности работы, которую оценивает непосредственный руководитель.

Google в плане распорядка дня чуть более консервативен, чем Яндекс и не предоставляет абсолютно свободного графика, но это вовсе не запрещает сотруднику отлучаться из офиса или же не появляться в нем, а работать на дому, если это не скажется на результативности его труда. Главное не провести в офисе определенное количество часов, а выполнить порученное задание .

Все знают, что офисы компании Яндекс считаются одними из самых креативных и удивительных офисов России. Компания ответственно относится к дизайну и обстановке в своих помещениях и предпринимает всевозможные меры для того чтобы сотрудники могли чувствовать себя на работе комфортно.

Для того чтобы полностью отдохнуть от работы и восстановить затраченные усилия сотрудники Яндекс имеют дополнительно три свободных дня в квартал. В эти дни они могут быть абсолютно недоступными для работы. В остальное время персонал может работать где угодно, хоть в офисе, хоть дома, хоть на даче, но именно работать, имея под рукой компьютер и мобильный телефон. Сотрудникам, работающем вне офиса, бесплатно предоставляются ноутбуки и интернет-модемы с возможностью постоянного использования. Работая в офисе, персоналу также необязательно постоянно находится за рабочим столом, они могут со своими ноутбуками перемещаться по всему пространству офиса, т.к. весь офис покрывается Wi-Fi.

Когда работа утомила или есть необходимость слегка передохнуть, сотрудник может поиграть в бильярд, пинг-понг, кикер. А также во всех офисах Яндекс есть оборудованные спортивные залы, комнаты для йоги и танцев. Обычно сотрудники сами собираются в группу и приглашают тренера, но и компания их всячески в этом поддерживает. Если попасть в офис Яндекс вечером, то вы сможете услышать живую музыку. А ещё в одном московском офисе на балконе можно поиграть в огромные напольные шахматы. Интересным фактом является и то, что в офисах Яндекс постоянно находится врач и массажист. По некоторым офисам разрешено передвигаться на экологичных и компактных средствах передвижения, а некоторые специально оборудованы велосипедными дорожками.

В компании Google разработана достаточно интересная система бонусов и материальных стимулов к труду. Вот некоторые из них:

В центральном офисе компании работает бесплатный парикмахер;
Google оплачивает своим сотрудникам услуги стоматолога, которые в США весьма недешевы;
Внутри офисов расположены высокотехнологичные бассейны, пользоваться которыми можно прямо в рабочее время, можно регулировать температуру, напор и направление течения воды;
В офисах по всему миру установлены кинотеатры для сотрудников и небольшие кампусы, в которых можно праздновать дни рождения;
Автоматы по отжиму апельсинового сока присутствуют в каждом офисе и бесплатно ими могут воспользоваться даже гости;
В Google есть система субсидий, согласно которой компания оплачивает от 10 до 90% различных сервисов и увлечений сотрудников: от массажа до медицинских операций;
Знаменитая «Программа 20%», суть которой заключается в том, что каждый сотрудник компании обязан тратить 20% своего рабочего времени на организованное увлечение или хобби;
Компания оплачивает праздничные вечеринка и костюмы для них. В Google очень любят Halloween .

В офисах Google всегда есть различные кафе и рестораны, бесплатные для сотрудников, где можно попить кофе или даже полноценно пообедать. В офисах Google стоят холодильники, заполненные различными напитками, мороженым и снеками, бесплатными для сотрудников.

В Google проводилось несколько достаточно интересных внутренних исследований, в результате которых было выявлено:

Длина очереди в обеденный перерыв должна составлять примерно три-четыре минуты, таким образом сотрудники не теряют слишком много времени, но имеют возможность познакомиться с другими людьми;
Столики должны быть большими, для того, чтобы незнакомым сотрудникам пришлось общаться друг с другом;
В Google установили, что появление в столовых 20-сантиметровых тарелок в дополнение к классическим 30-сантиметровым ведет к уменьшению порций, которые накладывают себе сотрудники, что положительно сказывается на их здоровье.

Нам представляется, что результаты этих исследований могут взять на вооружение наши отечественные компании с целью улучшения социально-психологического климата трудовых коллективов.

Питание весьма интересно устроено и в Яндекс. Во-первых, все сотрудники имеют электронный рабочий пропуск, на который начислена определенная сумма денег. Этими средствами сотрудник может расплатиться в любом кафе на территории офиса, а также рядом с ним. Во-вторых, в офисах есть кофе-пойнты — то место где можно попить кофе, чай; съесть печенье, овощи и фрукты. От сезона к сезону ассортимент слегка меняется: в летнее время преобладают свежие фрукты типа яблок, абрикосов, арбузов и т.д. и свежие овощи с зеленью. В осенней период появляются орехи, сухофрукты, сельдерей, имбирь и прочее.

Таким образом, анализируя и сравнивая подходы к мотивации и стимулированию персонала в компаниях Google и Яндекс, нельзя не отметить, что они практически идентичны и в какой-то степени Яндекс просто делает то же самое что и Google, но в пределах своих более скромных финансовых возможностей. Такой факт можно объяснить тем, что две эти компании принадлежат к одной отрасли высоких технологий, сотрудники занимаются схожими процессами, требования к качеству рабочей силы идентичны.

Однако, нам представляется что в качестве направлений совершенствования мотивации и стимулирования труда сотрудников Яндекс можно предложить больше использовать нематериальные стимулы: моральные, творческие, социальные и другие. Например, как можно чаще открыто признавать успехи сотрудников компании на основе публичной похвалы, поздравления на корпоративном сайте компании, рассылки благодарственных писем от имени высшего руководства, организации прямых встреч сотрудников офисов и филиалов с топ-менеджментом компании.

Список литературы:

Вайсбурд В.А. К вопросу о сущности мотивации и стимулирования трудовой деятельности // Проблемы развития предприятий: теория и практика: Материалы 5-й Международной научно-практической конференции. 24-25 ноября 2005 г. – Самара: Изд-во Самарск. гос. экон. универс., 2005. Ч. 2 — С. 190-194.
Илюхина Л.А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности среднего медицинского персонала // Вестник Самарского государственного экономического университета. — 2014г. — № 6(116). — С. 136-140.

Татьяна Лебедева, директор по персоналу компании Google, отвечает на вопросы

Компания Google известна во всем мире не только своими техническими инновациями. В ней создана уникальная рабочая атмосфера: с одной стороны, сотрудникам предоставляется большая свобода и автономия, с другой - на них ложится огромная ответственность за результаты работы. В отличие от большинства других компаний, где интервью - удел менеджеров вышестоящего звена, собеседование в Google практически всегда проводят будущие коллеги кандидата. Многие соискатели наслышаны о знаменитой корпоративной культуре Goоgle, но наверняка далеко не все знают, кто же такие "гуглеры".

– Когда появился Google? Расскажите об истории развития компании.

– Google, основанный в 1998 г. аспирантами Стэндфордского университета Ларри Пейджем и Сергеем Брином, является сегодня лидирующей интернет-компанией на основных мировых рынках. Посещая наш сайт или один из десятков других доменов Google, вы можете найти информацию на разных языках, проверить котировки акций, найти карты, текущие новости и многое другое. Google – это единственная в своем роде компания, которая фокусирует свои усилия на разработке идеального поискового сервера. Программное обеспечение, лежащее в основе технологии поиска, производит серии одновременных расчетов, занимающих лишь доли секунды. Штаб-квартира корпорации находится в Силиконовой долине, а представительства компании расположены в Северной Америке, Европе и Азии. В России представительство было открыто в начале 2006 г., и сейчас офисы компании работают уже в Москве и Санкт-Петербурге.

– Какие преимущества дает Googlе своим пользователям?

– Сегодня компания предоставляет пользователям широкий ассортимент онлайн-сервисов с огромными возможностями. Открытие Google Labs позволило инженерам Google демонстрировать свои идеи массовой аудитории, запуск сервиса Новости Google предоставил доступ к более 4500 ведущих новостных порталов в мире. Бесплатная почтовая служба GMail с большим объемом памяти для каждого почтового ящика имеет встроенную мощную функцию поиска. Программа для работы с фотографиями Picasa помогает создавать и публиковать веб-альбомы фотографий, а также осуществлять поиск давно потерянных фотографий на жестком диске. Карты Google могут отображать как традиционные схемы, так и спутниковые фотографии, замерять расстояния, искать адреса и маршруты проезда в городах. Технология Google Earth дает возможность увидеть любую точку земного шара с высоты или в большом увеличении. Эти и многие другие продукты Google делают более удобной жизнь миллионов наших пользователей по всему миру.

– Нам известно, что Google позиционирует себя как работодатель для талантов. Что Вы подразумеваете под «талантливым соискателем»?

– Если говорить о кандидатах на позиции разработчиков, то большое значение имеют как технические навыки (знание языков программирования и сред разработки), так и общая математическая подготовка соискателей. Опыт разработки на том или ином языке программирования является преимуществом при рассмотрении кандидатуры. Мы ищем людей, способных успешно работать в команде и решать текущие задачи, эффективно взаимодействуя с коллегами по всему миру. К тому же независимо от вакансии, на которую претендует кандидат, для нас очень важны его аналитические способности (умение анализировать и систематизировать информацию, находить быстрые и нестандартные решения), а также лидерские качества.

– Кого Вы больше ждете на собеседовании более всего: вчерашнего выпускника профильного вуза или опытного специалиста?

– И те, и другие нам одинаково интересны. С одной стороны, мы активно растем и развиваемся, и с точки зрения построения управленческого звена нам нужны опытные специалисты, а с другой – мы очень внимательно следим за талантливой молодежью, отбираем победителей олимпиад по математике и программированию. За последние полгода у нас появилось много выпускников МГУ, окончивших вуз с красным дипломом. В Google работают таланты со всей России: из Саратова, Уфы, Новосибирска – отовсюду, где есть сильные технические вузы.

– Подскажите, как лучше подготовиться к собеседованию?

Познакомьтесь с продуктами и сервисами Google.
Будьте готовы к подобным вопросам: «Почему вас интересует Google в целом и данная позиция в частности?»
Претендуя на техническую позицию, приготовьтесь к тому, что на интервью вам могут задать достаточно сложные вопросы по структурам данных, алгоритмам, вероятно, даже попросят написать часть кода на доске.
Заранее проверьте свое знание стандартных алгоритмов, поскольку соискателю будут заданы вопросы на понимание алгоритмов сортировки, поиска подстроки в строке, поиска в графе, вопросы по структурам данных (деревья, списки, кучи).
Одним из важных умений наших сотрудников является способность проектировать сложные системы, поэтому вполне возможно, что кандидату предложат решить задачи на проектирование. Конечно, при необходимости, ему дадут подсказки, но очень важно, будут ли они приняты соискателем или отвергнуты.
Приготовьтесь к вопросам, требующим не только определенной технической подготовки, но и наличия общей сообразительности, смекалки, быстроты мышления. Ведь иногда над детскими задачками приходится размышлять дольше, чем над сложными профессиональными проблемами!
От вас потребуется написание кода. Способность писать ясный, короткий и понятный код – одно из важнейших требований к хорошему разработчику. Наши сотрудники – специалисты в программировании на C++, Java и других языках.
Обратите внимание, что стиль одежды в Google достаточно свободный – все, в чем удобно. Нас больше интересует то, что вы нам расскажете, нежели то, как вы будете одеты.
Заранее подготовьте вопросы, которые у вас будет возможность задать в конце интервью.
Что касается нетехнических ролей, то мой совет такой: надо быть уверенным в себе, открыто и, главное, честно отвечать на вопросы, приводить примеры из того, что было успешным в вашей прошлой работе. Если говорить о резюме, то здесь главное – отразить в полном объеме информацию об образовании и обязанностях на предыдущем месте работы. Лучше всего разбить резюме на пункты 1, 2, 3 и т. д. – так будет гораздо удобнее для чтения, анализа и понимания. Не забудьте упомянуть о своих ожиданиях, о том, что вам интересно.

– А кто с Вами проводил собеседование?

– Интервью со мной проводили мои будущие коллеги из российского офиса и европейские менеджеры по персоналу. В Google, в отличие от большинства других компаний, где интервью – удел менеджеров вышестоящего звена, собеседование практически всегда проводят будущие коллеги кандидата.

– У Google, как и у любой компании аналогично высокого уровня, имеется своя специфическая система подбора персонала. Поведайте нам, как происходит отбор кандидатов.

– Система отбора довольно сложная – кандидат проходит в среднем от четырех до восьми интервью, – и начинается она с общения с рекрутером, который связывается с соискателем и рассказывает о вакансии. При совпадении интересов назначается собеседование. В зависимости от подразделения, в котором открыта позиция, претенденты общаются с соответствующими специалистами. Например, кандидаты в центр разработки новых продуктов и технологий встречаются с техническими сотрудниками компании – инженерами по разработке программного обеспечения. Первые интервью могут быть телефонными, но возможно и приглашение в офис компании. Каждое из них обычно занимает 45 минут и может проводиться как на русском, так и на английском языке. Подобные собеседования являются стандартными для инженерных позиций вне зависимости от уровня квалификации кандидата. Важно, что в Google не только менеджеры группы интервьюируют соискателей, а каждый сотрудник компании проводит собеседования. Довольно большое количество интервью преследует одну единственную цель – выявить все навыки соискателя.

– Какая область работы в Google пользуется наибольшим спросом у кандидатов?

– В Москве и Санкт-Петербурге находятся центры разработки программных продуктов и технологий, поэтому у нас открыты вакансии преимущественно инженеров-разработчиков.

– Представим, что на одну и ту же вакансию претендуют два кандидата с отличными резюме и хорошими результатами интервью. Как вы поступите в таком случае?

– Возьмем и одного, и второго. Будет такой же третий – и его примем! Это касается прежде всего инженерных должностей. Если же говорить о позициях, представленных одним специалистом в стране, то выберем лучшего на основании вышеперечисленного: образования, опыта, результатов интервью.

– Насколько хорошо соискатель должен владеть иностранным языком? Ведь вы заметили, что собеседование в Google может проходить и на английском.

– В большинстве случаев так и бывает. Объясняется это тем, что интервью могут проводить не только сотрудники российских офисов, но и коллеги из Европы и Северной Америки. Более того, дальнейшая работа тесно связана с постоянным общением на английском языке.

– Берете ли Вы на работу бывших сотрудников конкурентов Google?

– Критерии и требования для приема на ту или иную позицию у нас едины для всех кандидатов. Принимаем лучших из лучших.

– Существует мнение, что работа в сфере ИТ-технологий – занятие для молодых и даже очень молодых. Как обстоят дела с возрастными категориями в Google на разных направлениях работы?

– У нас нет возрастного ограничения в компании. Все зависит от соответствия требованиям позиции и успешности прохождения интервью.

– Найдется ли работа в Google для гуманитария? Если да, то на каких позициях?

– Найдется. Помимо центра разработки, есть и другие подразделения. Полная информация о наших вакансиях представлена на сайте.

– Что в плане карьерных ожиданий может предложить Google потенциальному соискателю?

– Карьеру в компании можно строить как по менеджерско-управленческой линии, так и по профессионально-экспертной. Все зависит от желаний и возможностей сотрудников. Планы развития карьеры регулярно обсуждаются с каждым из них. При этом не надо забывать, что Google – международная компания, а потому существует возможность поработать не только в России, но и в любой другой стране, где есть ее представительство.

– Какие системы тренингов и развивающих программ существуют в Google?

– Компания заботится о постоянном развитии своих сотрудников, поэтому существует внутренняя образовательная система как профессиональных, так и менеджерских тренингов для инженеров, сотрудников службы продаж и других подразделений. Интеграция и обучение инженеров в основном проходят в нашем головном офисе в Mountain View (California). Дополнительно разработаны и активно используются разнообразные онлайн-программы, проводятся Techtalks на разные темы. Google оплачивает сотрудникам получение дополнительного образования (до 6000 евро в год) при условии, что оно связано с выполняемой работой и учащийся получил хорошие и отличные оценки. Предоставляются широкие возможности стажировок в США и европейских офисах, для работы в международных проектах. Постепенно апробируется и система коучинга.

– Много наслышаны о знаменитой корпоративной культуре Goоgle. В чем состоят ее особенности?

– Google – огромная корпорация, но мы смогли сохранить теплую семейную атмосферу. В компании нет армейской дисциплины, но существует четкая организационная структура. Сотрудники всегда стремятся достичь согласия, обсуждая вместе текущие проблемы. Неофициальная атмосфера способствует и быстрому обмену идеями. В этом заключается дух Google – не бояться обсуждать проблемы с другими сотрудниками. Быть googly – значит всегда приходить на помощь и никогда не говорить: «Мне все равно, это не мое дело». Мы убеждены, что самое главное – трудолюбие и та особая энергетика творчества, которая возникает, когда талантливые люди работают вместе над решением общей задачи. В компании создана уникальная рабочая атмосфера: с одной стороны, сотрудникам предоставляется большая свобода и автономия, с другой – на них ложится огромная ответственность за результаты работы. Гуглеры (сотрудники компании) – это энергичные, инициативные, увлеченные работой люди, всесторонне образованные и полные энтузиазма.

– Наверняка нашим читателям будет интересно узнать подробнее о том, как работают и отдыхают гуглеры.

– Компания предоставляет своим сотрудникам прекрасные условия работы. Это и гибкий график, и хорошая компенсация, состоящая из зарплаты, бонусов и опционов на акции Google. А, к примеру, пакет бенефитов включает в себя полисы медицинского страхования для сотрудников и членов их семей, страхование жизни и от несчастных случаев, пенсионный план, бесплатный кафетерий с большим выбором напитков, сэндвичей, фруктов, выплату компенсации за обеды и транспортные расходы. В сложных ситуациях сотрудники могут бесплатно получить юридическую, финансовую и психологическую консультацию. В течение рабочего дня они имеют возможность отдохнуть, поиграв в настольный футбол или настольный теннис, расслабиться в массажном кресле. Инженерам Google предоставляет самую современную техническую инфраструктуру, которая позволяет реализовывать самые дерзкие и современные проекты. Корпоративная библиотека с технической и бизнес-литературой всегда может помочь в работе – разрешить технический спор или найти ответ на интересующий вопрос. Каждую пятницу мы проводим TGIF: все сотрудники собираются вместе за большим столом, отмечают окончание рабочей недели, поздравляют именинников. Зимой мы все традиционно встречаем Новый год и выезжаем в Европу кататься на горных лыжах, а летом – на пикник.

– Расскажите немного о себе.

– Я работаю в ИТ-индустрии более 10 лет. Моя карьера в сфере HR начиналась в Hewlett-Packard, последние 5 лет я возглавляла отдел персонала в SAP, а c апреля этого года работаю директором по персоналу в Google. В мои обязанности входит решение вопросов подбора и развития персонала, программ Performance Management, Compensation & Benefits и других HR-задач.

П осткризисная российская действительность вынуждает предприятия вырабатывать новые подходы к мотивации персонала, основанные больше на психологическом, а не на финансовом стимулировании повышения производительности труда. Связано это с общим падением продаж, сокращением количества рабочих мест, частыми простоями производства. В этих условиях, для того чтобы сохранить непрерывность рабочего процесса и побудить персонал не только выполнять свои обязанности, но и делать это на высоком уровне, работодателю необходим новый инструментарий. Он призван трансформировать существующие системы оплаты труда и не только удержать персонал, но и побудить его к активной и эффективной работе в условиях ограниченности финансовых ресурсов.

Кризис является не единственным фактором, влияющим на развитие кадрового менеджмента и мотивационных практик. Экономическая реальность и рынок труда быстро меняются, появляются новые отрасли, профессии, проекты и технологии. От персонала требуется постоянная готовность к изменениям и восприятию нового, к получению новых навыков. При этом квалифицированные кадры не привязаны к рабочему месту, часто меняют его или переключаются на новые проекты. Эти особенности необходимо учитывать при формировании политик мотивации и стимулирования, приоритетами надо делать удержание и рост квалифицированных сотрудников.

Подходы и концепции

Мотивация как направление психологии опирается на определенный психологический и научный аппарат. Наука управления персоналом рассматривает две группы теорий мотивации, содержательные и процессуальные. Содержательные теории предполагают опору на потребности человека, ранжируя их различными способами. К сторонникам такой теории относят А. Маслоу с его концепцией пирамиды потребностей, Д. МакКлелланда и Ф. Герцберга, некоторых других американских психологов и исследователей.

Процессуальные теории предпочитают учитывать не только потребности личности как основу для формирования системы поощрений. Они предполагают, что трудовое и организационное поведение человека во многом основывается на его внутренних установках и ожиданиях. Эти теории пытаются анализировать способы, при помощи которых личность выбирает определенный тип поведения, и влиять на факторы, определяющие его выбор. Сторонники процессуальных теорий мотивации считают, что сотрудник предприятия, оценив задачи и размер вознаграждения за их выполнение, соразмеряет вызов с собственными намерениями, побуждениями и ожиданиями и выбирает определенный тип поведения. Цели он ставит, основываясь на предложенных ему задачах, но редуцируя и видоизменяя их в соответствии со своими ценностными ориентациями. Среди модификаций процессуального метода можно назвать теорию ожиданий Врума и теорию справедливости С. Адамса.

базовыми являются потребности, необходимые для выживания, - еда, жилье и аналогичные физиологические нужды;
на следующем уровне находятся потребности в безопасности и в уверенности в будущем;
на третьем уровне иерархии можно найти социальные потребности - зависимость от мнения коллектива, желание признания своих заслуг, общения;
на четвертом уровне находятся иерархические потребности - в уважении, в авторитете, в лидерстве;
на вершине иерархии расположены потребности в самореализации.

Теория Маслоу предполагает, что по мере удовлетворения базовых потребностей человек переходит на следующий уровень, который характеризуется повышением производительности труда. Задачей менеджмента организации, таким образом, становится отслеживание степени удовлетворения потребностей и изменение согласно с их иерархией объема работ и предложений по мотивации персонала. Концепция носит идеалистический характер, так как, прежде всего, необходим мотивированный на повышение профессионального уровня работников руководитель. Тем не менее на нее как на базу опираются некоторые работающие системы, например, система грейдов.

Близкой к пирамиде Маслоу является теория СВР К. Альдерфера. В этой аббревиатуре объединено три группы потребностей: «С» - потребности существования, включающие физиологические и безопасности, «В» - потребности взаимосвязей, которые содержат в своей структуре необходимость поддержки и одобрения других людей, «Р» - потребности роста, они относятся к саморазвитию, продвижению по карьерной лестнице. Отличием концепций является то, что пирамида Маслоу предполагает только движение по ней снизу вверх и поэтапное удовлетворение потребностей, а теория СВР предлагает возможность горизонтального движения и параллельной работы с их различными группами, по этой теории финансовое поощрение заменяется нефинансовым, например, обучением или расширением круга полномочий.

Для разработки системы мотивации управленческого персонала часто применяется теория, разработанная Дэвидом МакКлелландом, которая предполагает у сотрудников этого уровня наличие только трех значимых потребностей высшей категории: власть, успех и причастность. Управление персоналом, ориентирующимся на эти ценности, и мотивация его на поведение, полезное для компании, осуществляются путем расширения круга должностных обязанностей, штата подразделений, аттестации, использования различных способов повышения квалификации.

На основании содержательных теорий практика выработала три основных направления мотивации персонала на предприятиях и топ-менеджмента. Это:

участие в управлении организацией, чаще декларативное, но создающее ощущение вовлеченности в процесс и пользы для общего дела, при этом упор делается на удовлетворение социальных потребностей;
получение доли прибыли от деятельности организации, как в форме заработной платы, так и в форме различных вознаграждений;
получение определенной доли участия в капитале организации, например, привилегированных акций, что является высшей формой совмещения первого и второго направлений.

В большинстве случаев наибольших успехов кадровый менеджмент достигает при сочетании подходов, но существуют ситуации, когда возможна реализация только одного из них. Первое направление, социально-управленческое, становится практически единственным в ситуации, когда у предприятия снижается уровень доходности, что характерно для кризисных периодов. В этом случае кадровые службы организации разрабатывают методики повышения сознательности персонала и его ответственности за судьбу компании.

Второе направление мотивации персонала является наиболее распространенным, но для его эффективности оно часто совмещается с элементами, заимствованными из первого или второго направлений, и включает некоторые элементы процессуальных теорий. Наиболее эффективной мотивация участием в прибыли становится в модели ключевых показателей эффективности. В России эта система стала общепринятой, она широко используется для оценки деятельности региональных руководителей и сотрудников государственных корпораций, где на практике проявила свою эффективность. Сущностью этой системы является установление тех или иных измеримых показателей в деятельности организации, достижение которых является основанием для применения мер поощрения, как финансовых, так и иерархических. KPI (Key Performance Indication), или ключевые показатели эффективности, разрабатываются для компании в целом, для ее отдельных подразделений и для части сотрудников. Как правило, мотивация отдельного сотрудника при этой системе зависит от достижения ключевых показателей его подразделением.

Система мотивации, основанная на ключевых показателях эффективности, дает возможность:

контролировать достижение организацией в целом и ее подразделениями поставленных целей в различных направлениях;
добиться максимальной эффективности выполнения трудовой функции сотрудником и подразделением;
направлять персонал организации на достижение заданных для всей компании результатов;
минимизировать временные затраты на бюджетирование и расчет вознаграждения;
обеспечить ответственность за эффективность работы, не только личную, но и коллективную.

Ключевые показатели эффективности удобны тем, что они могут быть стандартизированы. Среди таких показателей:

достижение заданных объемов продаж;
достижение заданного размера прибыли;
выполнение работ/услуг с заданным качеством;
уменьшение объема дебиторской задолженности;
успешность судебных процессов;
внесение рационализаторских предложений.

Практически все эти показатели могут быть установлены в числовом формате, и вознаграждение рассчитывается в качестве определенного процента от достигнутых значений. Эта система отвечает всем требуемым критериям объективности и справедливости, что и обусловило частоту ее применения.

Для организации системы эффективной мотивации путем участия в управлении мировой практикой сформировано несколько механизмов. Одним из них стала концепция партисипативного управления, основанная на частичном вовлечении работника в управление отдельными производственными процессами. Это повышает его заинтересованность в общей результативности деятельности предприятия. Предполагается, что если сотрудник может повлиять на процесс организации собственного рабочего процесса, это повышает его заинтересованность и мотивацию. Предприятия, внедряющие партисипативный подход, находят несколько способов вовлечения работника в управление производством:

работник самостоятельно определяет основные параметры и условия выполнения им задания;
работник вовлекается в процесс принятия управленческих решений его руководителем;
работник участвует в контроле качества продукции и получает возможность самостоятельно оценить качество своей работы;
работник получает возможность выдвигать и реализовывать внедренческие и инновационные идеи.

Концепция была создана американскими учеными в 60-х годах ХХ века, в тот период, когда в обществе начало складываться понимание ценности интеллектуального капитала. Концепция не отменяет второго подхода, а именно участия работника в прибыли предприятия путем материального стимулирования его активности. При этом способ расчета материального вознаграждения в качестве одного из показателей эффективности использует именно вовлеченность сотрудника в управление, его активность, размер его креативного вклада.

Третья концепция, участия в капитале предприятия, нашла свое воплощение на мировом уровне, в России же она пока реализуется только на уровне топ-менеджмента. Народные предприятия, создаваемые на заре приватизации, практически прекратили свое существование, так как все акции перешли в собственность предпринимателей. При этом в некоторых предприятиях существует мотивация в виде опционов или возможности приобрести пакет акций компании при достижении или определенных показателей эффективности, или работы на предприятии в течение определенного периода времени. Менеджер вправе как реализовать опцион, приобретя акции по заранее обусловленной невысокой цене, так и отказаться от них, получив в качестве вознаграждения их рыночную стоимость. Как показывает практика, топ-менеджеры, ставшие акционерами, с существенно большим вниманием относятся к росту цены акции, капитализации компании и ее прибыльности. Механизм реализуем только для крупных корпораций, акции которых обращаются на организованном рынке, имеют свою стоимость и достаточно ликвидны, легко реализуются на открытом рынке. Для частных компаний опционная система мотивации становится только основой для конфликтов.

Принципы мотивации

Выбор системы мотивации должен основываться на понимании подразделением, отвечающим за стимулирование персонала, основных ее принципов, нарушение которых снижает действенность любой научно выстроенной системы. Среди этих принципов:

объективность. Любое вознаграждение должно быть основано на объективной оценке вклада работника в успех предприятия в целом. Нарушение принципа объективности послужит серьезнейшим демотивирующим фактором для остальных сотрудников;
предсказуемость и управляемость. Любой сотрудник должен понимать, какое вознаграждение он получит в результате его собственных усилий. Не должно быть субъективных и непросчитываемых факторов, не должно быть неясных и волюнтаристских решений, зависимости оценки персонала или подразделения от взаимоотношений со службами, осуществляющими оценочные мероприятия;
адекватность. Вознаграждение должно соответствовать реальному трудовому вкладу работника, его квалификации и затраченным усилиям. Исключаются непропорционально высокие или низкие уровни вознаграждений;
своевременность. Вознаграждение должно логично следовать за трудовым усилием, длительные перерывы действуют охлаждающе на работников, при этом долгое ожидание вознаграждения, практикуемое некоторыми компаниями от одного до трех лет, не всегда будет достаточным средством для удержания ценного персонала;
значимость. Размер вознаграждения должен предоставлять действительную ценность для работника;
справедливость и прозрачность. Все критерии вознаграждения сотрудников должны быть понятны остальным работникам, допустимы и справедливы с их точки зрения.

Только сочетание всех этих принципов сделает современную систему мотивации эффективной как в крупной корпорации, так и в частной, семейной фирме. Принципы вознаграждения должны излагаться во внутренних политиках и быть доступными для ознакомления персонала.

Мотивация персонала в условиях антикризисного управления

Кризис не дает возможности реализовать большинство систем мотивации, многие крупные предприятия даже для сохранения своего кадрового потенциала вынуждены просить государственную поддержку, как, например, АвтоВАЗ. При снижении даже уровня затрат использование финансовых подходов к стимулированию персонала становится почти невозможным. Партисипативный метод или метод вовлечения в управление становится практически единственным способом мотивации персонала в кризисный период, связанный с падением продаж. В качестве примера можно привести современное состояние автомобильной отрасли, в которой из-за падения продаж мощности загружены менее чем на 40% и заводы работают 2-3 дня в неделю. При этом предприятия автопрома часто являются градообразующими, кроме них тысячам работающих негде трудоустроиться. В этих условиях необходимо вовлекать рабочих в принятие значимых решений по управлению. С одной стороны, это позволяет перенести на них часть ответственности за управление заводом, с другой - повысить информированность и подчеркнуть значимость мнения рабочего для руководства. Основным механизмом реализации партисипативного управления становится в этих условиях коллективный договор и отраслевые соглашения.

Существенной задачей при этом для менеджмента предприятия становится удержание ключевых сотрудников, отвечающих за основные производственные процессы. Часто менеджмент встает на позиции, что в условиях современного рынка труда найти замену любому сотруднику будет легко. Это не так, квалифицированных кадров очень мало, особенно среди рабочих специальностей. Изменение приоритетов в обучении молодежи привело к реальному дефициту квалифицированных рабочих кадров, поэтому основной задачей мотивационной политики в условиях кризиса должно стать сохранение квалифицированного рабочего ядра коллектива. При этом система финансового стимулирования должна строиться по принципу сохранения мотивационной составляющей: при снижении фиксированной части заработной платы сохраняется ее премиальная составляющая, зависящая от личной эффективности сотрудника. Персонал должен четко понимать, какую долю в прибыли организации занимает его вознаграждение, это дает ему объяснение, почему оно не превышает определенных пределов. Любое изменение системы мотивации должно обсуждаться с сотрудниками. Широко должны применяться способы нематериальной стимуляции, такие как доски почета, вымпелы, присвоение звания лучшего в профессии и аналогичные. Несмотря на ассоциации с советским прошлым такие меры личного и коллективного поощрения влияют на уровень трудового энтузиазма и обстановку в коллективе.

Мотивация персонала в условиях информационного общества

Текучесть персонала в условиях множества вариантов приложения своих сил, быстрой смены проектов или квалификаций можно предотвратить, только направляя повышенное внимание на оценку личностных и деловых качеств сотрудника, стимулируя его профессиональный рост в конкретной компании и отмечая каждый этап роста поощрениями. Понимание своего постоянного продвижения вынуждает специалиста не только ценить работу, но и стараться расти как можно быстрее, рост при этом связан с доходами и иными видами преференций, которые от его деятельности получает компания. На системе действительной оценки деловых качеств персонала пытаются строить свою мотивационную политику некоторые крупные российские холдинги.

Основанная на этом теоретическом принципе система мотивации также была создана в США в 50-х годах Эдвардом Хэем и получила название «метод направляющих профильных таблиц Хэя» (The Hay Chart Profile Method). Подход основан еще на аристотелевой концепции стоимости труда, он предполагает оценку стоимости работы по каждой должности, при этом предлагая определенную систему грейдов или рангов.

Исходя из данной теории, стоимость должности оценивается по следующим критериям:

совокупность знаний и компетенции;
инициативность, умение решать нестандартные задачи;
уровень ответственности за деятельность и ее последствия.

На практике в российских компаниях система грейдов превращается в абсолютный аналог российской тарифной сетки, стоимость должности или сотрудника не изменяется ни от каких его действий, при этом она не дает возможности мотивировать работника за его действительные показатели. Системе Хэя должна в обязательном порядке сопутствовать аттестация, которая практически никогда не проводится из-за сложности разработки критериев: не только объективных, но и таких, которые не создавали бы у других сотрудников ощущения несправедливости. Исходя из этого принципа, система ключевых показателей эффективности, основанная на данных, поддающихся измерению, оказывается более объективной.

Среди российских предприятий система грейдов внедрялась на некоторых дочерних компаниях холдинга «Русал» (производство алюминия и некоторые другие активы). Так как в группе оказались предприятия, неоднородные по своему кадровому составу и корпоративной культуре, система грейдов должна была помочь установить для всех компаний группы единые правила мотивации. Были разработаны отдельные грейды для рабочих и административных специальностей, также своя система грейдов появилась для руководителей. Интересным решением было то, что грейды рабочих специальностей оценивались по следующим характеристикам:

профессиональные навыки, опыт и стаж работы;
самостоятельность при выполнении своих функций, необходимость задействования горизонтальных и вертикальных связей;
уровень интеллектуальной деятельности, в данном случае выражающийся в оценке квалификации;
уровень опасности условий труда на должности.

Несмотря на кажущуюся сложность критериев, система практически не отличалась от советских разрядов, но ее внедрение помогло администрации снизить уровень доплат тем работникам, которые выполняли работу ниже своей квалификации. Больше повезло специалистам и руководителям среднего звена, при оценке должностей которых в базу был положен уровень их инициативы и количество рационализаторских предложений. Для руководителей высшего звена основным критерием стало качество управления.

Возможность корректировать зарплатную вилку по каждому грейду на 20% позволило придать этой системе относительный уровень эффективности, при этом создав существенный фактор необъективности и зависимости мотивации работника от текущей ситуации, а не от его личного вклада.

Разработка систем мотивации

Вне зависимости от текущей экономической ситуации предприятия система мотивации должна быть рассчитана на длительный период времени и дальнейшее изменение условий в любом направлении. Изменение системы мотивации, как и изменение правил игры, мешает персоналу сосредотачиваться на развитии предприятия и ставить для себя задачи, связанные с перспективами личностного роста. Таким образом, разрабатываться система мотивации должна на перспективу и с опорой на имеющиеся кадры, без намерения в будущем заменить часть персонала.

Первым этапом внедрения современной системы мотивации становится ее разработка и проектирование. Опираться система должна не столько на одну из теорий, сколько на реальное экономическое положение предприятия и его кадровый состав, перспективы и угрозы. Система мотивации должна разрабатываться вместе с трудовым коллективом, если на предприятии есть профсоюз, то вместе с его представителями. Принимаемые в итоге политики в области заработной платы и мотивации должны быть способными стать частью коллективного договора.

Вторым этапом станет планирование и бюджетирование. Все мотивационные выплаты должны иметь свой бюджетный источник, совпадающий по региону, подразделению, отрасли с направлением затрат, или должен быть предусмотрен механизм кросс-финансирования. Если изменение бюджета потребует согласования с Советом директоров, на этапе планирования должно быть подготовлено соответствующее обоснование. Несмотря на возможности бюджета, необходимо учитывать, что система мотивации должна быть адекватна существующим предложениям на рынке труда региона.

Внедрение системы мотивации производится или на всем предприятии одномоментно, или в единичных, опытных подразделениях, где можно проверить эффективность новых механизмов. Внедрение системы связано с внесением изменений в существующие методики и трудовые договоры, доведением ее до сведения каждого из сотрудников. Любая система мотивации не работает, оставаясь статичным явлением, необходимо предполагать изменение отдельных ее параметров вместе с переменами на рынке труда, поэтому механизм утверждения основополагающих документов и внесения в них изменений должен быть гибким.

Мониторинг эффективности является необходимым элементом системы. При создании системы мотивации в нее должны быть заложены механизмы, позволяющие определять ее эффективность, фактическое влияние на изменение ключевых показателей работы предприятия. Оценка эффективности должна проводиться подразделением, отличным от менеджмента и отдела кадров, желательно службой внутреннего аудита предприятия.

Современные подходы к мотивации предполагают постоянный мониторинг текущего состояния рынка труда и роста персонала. Каждый человек становится самостоятельной ценностью, в росте которой заинтересована компания. Использование систем ключевых показателей эффективности, грейдов в сочетании с партисипативным подходом повышает конкурентоспособность компании на рынке в целом.

В Советском Союзе был лозунг: «кадры решают все». После того как эти слова в 1935 году произнес И.В. Сталин, много воды утекло; к сожалению, не многие российские компании сегодня могут позволить себе воплощать их в жизнь. А вот в компании «Гугл» с самого ее зарождения к персоналу относились весьма трепетно, просчитав, что это значительно выгоднее, чем игнорировать потребности и чаяния сотрудников.

Так, некоторое время назад, в отделе по работе с персоналом было замечено, что из международной IT-компании уходят женщины и осуществляют поиск работы . Для такого крупного игрока рынка потеря каждого высококвалифицированного специалиста – это проигрыш конкурентам. Замена – процесс долгий и стоит дорого, а уход женщин – это урон имиджу предприятия.

Аналитики провели целое расследование, чтобы выяснить, почему «слабый пол» не дорожит работой в «Гугл». Оказалось, что сотрудницы увольнялись сразу после рождения детей, так как двенадцатинедельный оплачиваемый отпуск их не устраивал. В компании подумали и увеличили отпуск до пяти месяцев, при этом сохранив и зарплату, и выплаты. Кроме того, использовать этот отпуск по частям можно было по желанию сотрудниц и до, и после родов, а также после того, как малыш повзрослеет. Как только нововведение стало работать, молодые матери перестали покидать компанию, тенденция к уходу сократилась на пятьдесят процентов.

При этом на увеличении отпуска для матерей компания заработала, так как данная мера обошлась руководству значительно дешевле, чем поиск новых сотрудников. Отдел рекрутинга в «Гугл» – это целая научная лаборатория, где есть сложнейшее программное обеспечение. Здесь на научной основе разработан подход к каждой группе сотрудников – будь то менеджер среднего звена или руководитель. Сотрудники отдела по работе с персоналом изучают не только влияние размеров выплат, поощрений, бонусов и отпусков на качество работы сотрудников, в их поле зрения находится каждая бытовая мелочь. Впрочем, как выясняется, для людей далеко не мелочью является возможность не стоять в очереди в столовой и сидеть за удобным столиком.

В отделе рекрутинга все решения принимаются на основе объективных получаемых ежедневно данных. В «Гугл» работают в основном технические сотрудники, для которых только цифры являются весомым аргументом. Понимая это, в компании даже пошли на то, чтобы упростить процедуру приема на работу. Раньше для этого требовалось огромное количество собеседований, тестов, согласований. Сейчас путем расчетов выявлено, что оптимальное число собеседований – четыре. Дальше, чем больше собеседований, тем менее они эффективны.

Работа по повышению квалификации менеджеров среднего звена также позволила повысить прибыль компании. Подтвердив математически вроде бы очевидный факт, что начальнику проще управлять умными и знающими подчиненными, компания выиграла в очередной раз.

Что касается системы поощрений сотрудников, то и здесь можно говорить о новациях «Гугл», которые, впрочем, может использовать любая компания. Главное понять принцип: люди, которые имеют стабильную работу, рассчитывают на повышение своей стабильной зарплаты. Сотрудникам интереснее получить сообщение о том, что их зарплата с такого-то числа повышается на энное число процентов, чем о единоразовой, пусть и солидной, премии.

После того, например, как оклад сотрудников «Гугл» однажды осенью стал выше на десять процентов, конкуренты были вынуждены отступить, а люди назвали этот шаг лучшей новостью за свою трудовую карьеру.

Пополнение пенсионного счета сотрудников – также задача отдела подбора персонала в компании. Согласно аналитическому отчету, посвященному как раз этому вопросу, напоминать о необходимости пополнения счета нужно регулярно, а суммы должны быть «на грани» того, что человек может себе позволить. То есть нужно просить больше, и вам заплатят больше, если сумма будет маленькой, есть угроза, что про нее просто забудут и проигнорируют до лучших дней.

И последнее. Руководство компании совершенно осознанно проводит политику «любви» к своим сотрудникам. Если человек хорошо работает, он должен получать адекватную своим затратам отдачу. А чем больше отдача, тем больше человек старается, а, значит, компании всегда останется в прибыли.

Подготовил статью:

Кадровый центр “ТРИУМФ” – кадровое агентство номер один по качеству согласно рейтингу кадровых агентств России Motton Pik.

Мотивация необходима для достижения поставленной цели. Ведь именно она помогает идти навстречу своей мечте и даёт толчок даже в те моменты, когда силы и энергия на исходе.

В решении поставленной задачи в современном мире помощниками могут выступить как друзья, родные и коллеги, так и приложения на вашем телефоне. Ведь они под рукой 24 часа в сутки.

Предлагаем лучшие приложения, которые поспособствуют вам в реализации мечты.

Motivateo — ваш помощник в совершенствовании себя. В лёгкой и понятной форме оно поможет вам сформировать полезные привычки и отказаться от вредных, поставить перед собой новые цели и достигнуть их.

Загляните в каталог и выберите подходящую себе привычку — следите за своими успехами.

Недельная и месячная статистика позволят вам лучше сконцентрироваться на формировании хороших привычек. Это только основная часть функционала, а внутри вы найдёте много логичных и продуманных деталей, которые сделают работу с привычками лёгкой и ненавязчивой.

Pinterest — это инструмент для хранения визуальных закладок, с помощью которого можно собирать интересные идеи.

Используйте Pinterest для приготовления различных блюд, планирования путешествий, поиска идей для украшения дома и т. д.

Pinterest можно использовать для:

Для создания закладок в браузере мобильного устройства;
Для планирования разного вида работ;
Для поиска интересных идей;
Для поиска хобби и своего собственного стиля.

Polyvore Style : Fashion to Buy

Одна из ведущих торговых площадок для Huffington Post, Cosmopolitan, Harper`s Bazaar и Refinery29. Polyvore поможет вам с магазином и стилем, согласно последним тенденциям моды. Просматривая свой канал вы сможете получить неисчерпаемое вдохновение от дизайнеров. Вы лично сможете создать себе модный шкаф в приложении или в реальной жизни. Узнав, что сейчас в тренде, вы легко осуществите покупку любой одежды. Также возможно делиться любимыми предметами одежды с друзьями на Facebook, Twitter, Pinterest, Tumblr, Instagram и многое другое!

Еженедельный планировщик позволит вам быть в курсе поставленных задач, повседневных дел. Сэкономит вам время, планируя ваш день до секунды. Это довольно просто и быстро добавлять и удалять планы, чтобы восполнить нехватку времени.

Примеры использования:

Время пить воду для поддержания рекомендуемого ежедневного уровня;
Время, чтобы подготовить себя для работы и отдыха;
Время медитировать;
Время кормить вашего питомца.

Вы зависимы от телефона, и просто не можете его отложить в сторону. Приложение Forest предоставляет решение как избавиться от телефонной наркомании. Вы можете посадить семя в лесу. Оно будет постепенно расти и превращаться в дерево.

Особенности:

Самомотивация;
Возможность делится своим лесом и соревноваться с друзьями;
Заработать вознаграждение и разблокировать более сотни видов деревьев.

Beeminder — лучшее лекарство от лени. Бесплатное приложение для гаджетов iOS и Android без преувеличения может считаться наиболее эффективным средством для «перевоспитания» ленивых пользователей.

Все начинается с того, что вы создаёте план действий, которому необходимо следовать. При этом приложение просит указывать суммы, на которые вы готовы сами себя штрафовать, если вздумаете лениться или выбьетесь из графика. Финансы будут списываться в автоматическом режиме с вашего счета.

Материальный ущерб, который приложение в состоянии нанести пользователям, может быть весьма внушительным. Правда, программу можно обмануть — было бы желание.