Что должен знать индивидуальный предприниматель. Формы предпринимательской деятельности. Ведение бухгалтерии онлайн

Кто такой ИП и в чем его преимущества

«Частник» – это лицо, которое решило организовать свой бизнес без образования крупной формы. Некоторые не хотят работать на компании, другие же всю жизнь горели тем или иным делом. Всех их сюда привело одно – желание стать бизнесменом.

В чем же плюсы частной фирмы и главные отличия от юридического лица?

Чтобы открыть небольшую фирму, не надо тратить время на сбор и заполнение бумаг. Обратитесь в специализированные компании. Обученные люди подготовят все документы, расскажут и покажут новоиспеченному «частнику», как с ними обращаться. Однако подобная услуга стоит денег, иногда немалых.

Регистрируйте дело самостоятельно, если хотите сэкономить. Так Вы получите важный опыт работы с вышестоящими органами, научитесь разбираться в документации, узнаете, какому ведомству сколько платить со своей выручки.

Да, это сложное занятие, оно потребует сил и терпения, однако в конце бумажной эпопеи Вы сможете считать себя настоящим бизнесменом, который смог все этапы пройти сам.

Что делать в первую очередь

Давайте посмотрим на ситуацию в целом. Разберем на примере, что и зачем нам придется делать, если мы захотим открыть, свой маленький магазинчик по продаже мороженого.

Первым делом определяемся с видом деятельности. Предположим, что Вы без ума от мороженого, закончили курсы повара-кондитера и рвётесь занять свою нишу на пищевом рынке.
Затем подсчитаем бюджет. Представьте уровень ожидаемого дохода. После этого надо сразу же переключите мысли на налоги – да, вещь не всем приятная, но куда деваться. На этом шаге нужно выбрать наиболее выгодную систему налогообложения из всех представленных в нашей стране.
Без бумаг никуда в нашем деле, а потому решаем, какие документы понадобятся помимо ксерокопии паспорта.
Приходим в специальный орган, заполняем заявление, подкрепляем его всем необходимым.
На сайте Госуслуг оплачиваем госпошлину (так она выходит немного дешевле).
Относим часть бумаг и в ИНФС. Наша формальная работа с кучей документации почти закончена.
После определенного срока получаем свидетельство о регистрации и отмечаем этого стаканчиком своего мороженого.

Ну вот, примерная схема действий готова. Теперь представим пошагово, как стать ИП и с чего начать свои действия новичку.

Как стать индивидуальным предпринимателем с нуля в России

Разберем все детали и нюансы создания своего дела в нашей стране. А чтобы было еще понятнее, снабдим каждый шаг простым жизненным примером.

Выбираем деятельность

Предположим, что Николай хочет открыть рядом со своим домом ларек с цветами. Он знает, что выбранное место пустует, нужно только совершить один звонок для подписания договора аренды. Но нет, на выборе ниши действия Николая не заканчиваются. Ему нужно обратиться к списку ОКВЭД.

Зачем это делать? Идентификационный номер важен – группы цифр означают класс, подкласс деятельности. И важно в этом моменте отметить, что номер ни в коем случае не может быть меньше 4х цифр.

Если Николай надумает помимо цветов в своём магазине продавать и открытки, то ему придется указать не один, а два кода. Число видов деятельности индивидуального предпринимателя распространяется до 50. Только в любом случае то, что один из них является основным, помечать обязательно.

Следует также учитывать, что ОКВЭД дает еще одну важную информацию для Николая – нужно ли получать ему лицензию для работы или нет.

Виды налогообложения: за и против

На данный момент существует всего 4 основных вида налогообложения, из которых может выбрать бизнесмен.

ОСН – общая.
УСН – упрощенная.
ПАТЕНТ – патентная.
ЕНВД – вмененная система налогообложения или единый налог на вмененный доход.

Николай больше склоняется к упрощенке, так как в этой налоговой системе самый простой бухгалтерский учет, а качестве взноса казну ему придется отдавать часть разницы между прибылью и расходами. Вместе с заявлением гражданину необходимо также подать документы на смену СН, так как изначально все работают по общей системе.

В 2014 году президент подписал указ о том, первые два года ИП освобождаются от уплаты каких-либо взносов. Обрадованный такой вестью, наш юный бизнесмен поспешил на другой шаг, где мы собираем остальные важные документы.

Готовим бумаги

Что нужно сделать, чтобы стать ИП:

заполняем заявление по образцу;
берем с собой паспорт, снилс и сделанные заранее ксерокопии;
получаем об оплате госпошлины;
заполняем бумагу о выборе нами определенной системы налогообложения;
также при необходимости (зависит от вида деятельности) подаём справку о несудимости.

Заявление по всем правилам

Теперь Николай нужно скачать с официального сайта ФНС заявление по форме Р21001, распечатать его и заполнить черной ручкой печатными буквами.

Это не единственный вариант, возможный в данном случае. Можно сходить в любое отделение ФНС и получить бланк. А скаченный разрешено заполнить и с компьютера –это очень удобно.

Важно проследить за тем, чтобы в заявлении не было ошибок, иначе проверяющие могут придраться к любой мелочи и просто решить за Вас, какой вид налогообложения выбрать или, например, заставить нести лицензии на разрешение работы.

Все принесенные Николай должен как-то скрепить: это делается либо с помощью зажима, либо просто сшивается.

Госпошлина

Теперь Коля берет другие бланки – уже для оплаты и дет в любой банк, обслуживанием которого он пользуется.

Госпошлина – важный элемент в подаче заявления на открытие ИП, так как при его отсутствии ФНС по месту регистрации может отказать Коле в открытии своего магазина с цветами. Проведенная оплата проверяется органами на сайте, а потому Вы можете оплатить данную услугу через интернет.

Копию этого документа нужно будет приложить к остальным бумагам.

Подача документов

Как можно стать начинающим предпринимателем? Просто берем все собранные документы и относим их в отдел ФНС по месту регистрации. Узнать о том, к какому именно учреждению Вы прикреплены, поможет официальный сайт органов.

Николай решил, что не хочет заниматься бумажной волокитой: отправлять заказное письмо, ждать ответа. Так же и с законными представителем – он не представлял собой важную персону в данной сделке. Окрыленный своей мечтой, Коля взял все документы и понес их лично, при этом не забыв ни оригиналы, ни копии.

На руки наш юный бизнесмен получил расписку, в которой говорилось, что все документы находятся под присмотром.

Помимо личной явки в отделение, с 2013 года можно открыть свое дело, не выходя из комнаты: на официальном сайте ФНС легко заполнить заявку и отправить электронные документы.

Заключительный этап

По истечении 5 рабочих дней с того момента, как Николай подал все документы, ему на почту пришла выписка из Единого реестра ИП и свидетельство о регистрации.

Счастливый бизнесмен, узнавший, как стать хорошим малым предпринимателем (а с чего начать он увидел собственными глазами), теперь со спокойной душой отправляется составлять свой бизнес-план, искать новое помещение и поставщиков.

Если Вы получили отказ, то основанием для него может являться:

отсутствие ксерокопий или оригиналов;
неправильно оформленная заявка;
неоплаченная государственная пошлина.

Надеемся, что в Вашем случае все пройдет также быстро и гладко, как и у нашего героя.

В заключение мы приведем несколько полезных советов для начинающих бизнесменов.

Не сидите на месте

Вот такой простой, но достаточно емкий совет. Мир вокруг Вас движется и развивается чуть ли не со скоростью света. Вам нужно не только знать, как стать успешным ИП, но и делать хотя бы первые шаги на этом извилистом пути. Читайте книги, спрашивайте советов у других бизнесменов, проводите маркетинговые исследования и анкетирования, запишитесь на какой-нибудь тренинг – сделайте первый шаг сегодня. Через месяц Вы будете уже на 30 дальше, чем Ваши завистники. Не стоит бояться ошибок – всегда можно начать заново.

Смените окружение

Наше окружение определяет нас. Ваши друзья полны счастья, позитива, безмерно инициативны и любят работать? Нет? Стоит задуматься, а чему они тогда могут Вас научить, какой бесценный опыт передать. Мы не призываем полностью отказаться от друзей, речь идет о том, чтобы пустить в свою жизнь немного искры – зажечься и постоянно быть в тонусе.

Новые знакомства – легко!

Не бойтесь разговаривать с незнакомыми людьми. Это достаточно просто. Кто знает, возможно, именно сейчас Вы разговариваете со своим будущим партнером по бизнесу. Каждый человек по-своему уникален, и если присмотреться, то можно перенять что-то полезное и для себя.

Общайтесь с другими предпринимателями

Чтобы заполучить интересную историю становления компании или присмотреть на вооружение пару-тройку бизнес-идей, найдите интересных руководителей фирм. Это можно организовать, общаясь в специальных клубах, молодежных тусовках. Главное – начать разговор. Если подобных мероприятий в Вашем городе нет и не предвидится, то сами проситесь на аудиенции в крупные и маленькие фирмы.

Не бойтесь проблем

Не убегайте от ответственности, даже если слишком хочется – иначе неприятности будут накапливаться до того момента, пока огромной лавиной не снесут Ваш бизнес вместе с Вами. Спросите себя: что Вам нужно сейчас, какие проблемы надо решить, чтобы Вы смогли воплотить в жизнь свою мечту – стать индивидуальным предпринимателем. Подумайте об этом, а потом представьте себя главой своей собственной компании. Он силен, умен, щелкает все трудности как орешки, ему доставляет удовольствие контролировать ситуацию – почему бы не стать именно таким?

Следите за временем

Одним из самых важных советов является правильная организация своего досуга и работы. Тайм-менеджмент сейчас развился в крупную область: исследования по этой проблеме помогают оптимизировать трудозатраты и с большей эффективностью использовать время для отдыха. В этом случае нужно уметь правильно расставлять приоритеты – к сожалению, подобному учит только опыт и развитие рационального мышления.

Не берите кредитов

Подумайте, что будет, если дело прогорит, как возвращать долги? Поэтому лучше всего обратиться к своим друзьям, близким и знакомым – эти люди дадут Вам денег под хорошие условия и гарантом возврата будете Вы сами. В конце концов , Вы сможете все отдать тогда начнете получать реальную прибыль.

Не бойтесь делать ошибки

Наш опыт не может быть основан исключительно на хороших событиях. Мы учимся на ошибках. И это нормально. А потому не стоит бояться их делать – нет ничего непоправимого. Вспомните компанию Apple, которую Стив Джобс буквально возродил из пепла.

Мы рассмотрели такую важную для каждого начинающего бизнесмена тему, как стать индивидуальным предпринимателем, с чего стоит начать, на что обратить внимание. Конечно, многое зависит от процедуры государственной регистрации Вашего дела, но это только лишь начало огромного пути, так как остальное исключительно в Ваших руках.

11 заповедей начинающего предпринимателя

Готовность

Готовность к бизнесу... Это такое состояние... Когда ты понимаешь, что тыэтого хочешь или когда ты определяешься, что ты хочешь работать на себя итолько на себя. Когда ты не будешь пахать днями и ночами на какого-то дядю.. Когда ты готов посвятить себя этому делу... Когда ты готов столкнуться с проблемами. Когда ты живёшь идеей, когда ты дышишь этим - тогда ты готов...

Уверенность

Уверенность в идее. В своём будущем бизнесе. То, что ты хочешь открыть должно быть успешно. Иначе быть не может. Когда ты точно скажешь всем заинтересованным, всем работникам, друзьям - ДА, я сделаю это. ДА, я точно сделаю это. И только тогда бери идею. Если ты не готов говорить, если ты не уверен, даже не пробуй. Если в твоём мозгу идея-фикс, сопровождающаяся словами - я хочу или мне кажется, что я это сделаю - это не дело. Когда тыбудешь гореть идеей, когда ты будешь уверен в ней - тогда бери её.

Предприимчивость

Ты должен быть "не работником". Ты должен быть бизнесменом. Ты должен организовать дело. Ты должен вести людей за собой. В тебе должны видеть предпринимателя. Чувствовать это по разговору и по делам. Ты должен видеть идеи, ты должен забирать всё нужное... Ты должен быть идейным. Ты должен быть предприимчивым. Запомни это.

Ответственность

Для бизнеса нужны деньги. Ты должен осознать, что это огромнейший риск. Ты не должен брать денег, не поняв, что это огромнейшая ответственность! Много людей вокруг меня из-за долгов покончили с собой. От этого разбиваются браки. От этого теряются друзья, отворачиваются близкие. Если ты берёшь деньги - ты должен их отдать. Пожалуйста, пойми, что это огромная ответственность и что это огромные риски! Не бери в долг, если не уверен в возвратности на 100%. Это опасно.

Осознаваемость

Ты должен знать свою сферу. Должен понимать, что это и как это устроено. Превосходно, если сфера деятельности фирмы - твоя любимая. Ты в этом разбираешься. Ты знаешь лазейки... Представь себе бабушку, которая захочет заниматься не швейным производством, а веб-дизайном. Не всё так просто.

Бизнес-план

Как бы тебе ни казалось, что всё так просто, понятно и замечательно - ты обязан написать бизнес-план или его подобие... Краткую стратегию. Если ты не имея бизнес-плана, откроешь дело - ты сделаешь большую ошибку. Не имея плана действий - не занимайся этим. Ты должен знать своих клиентов. Должен видеть общую картину. Как глупо это бы не выглядело - пиши. Так лучше.

Друзья

Не бери друзей к себе в штат. Ты поймёшь свою ошибку, как только это сделаешь. Друзья не будут подходить под должности так, как наёмные рабочие. Друзья не будут справляться. Друзья будут хотеть большего, чем остальные. Друзья могут давить на тебя. Друзья будут тянуть твою фирму вниз. Ты не сможешь их уволить из чувства долга. Если ты наймёшь друга - ты сделаешь большую ошибку. Старая правдивая поговорка: "хочешь потерять друга - дай ему в долг". Так и здесь. Не бери друзей. Ты можешь с ними сотрудничать, но не брать их в штат сотрудников.

Честность

Если ты хороший партнёр - на тебя можно положиться. Ты выполняешь всё вовремя, ты не подводишь никого, ты не кидаешь никого. Партнёры останутся с тобой. Они отплатят, скорее, тем же. Не кидай! Ты сказал - ты сделал. Держи слова! И люди к тебе потянутся. Но всё-равно не забывай, что в бизнесе «кидают» и «разводят» всех... Осторожность не мешает никогда.

Бережливость

Не трать все деньги. Если компания приносит удивительный доход - не привыкай к этому. Это может быть просто какая-то удача, временный успех или просто попался лох-клиент. Если ты имеешь фирму, тебе нужна одежда лучше. Развлечения дороже. Автомобиль круче. Ты займёшься погоней за этим. В этой погоне ты забудешь про бизнес. А если он будет приносить ещё меньше - ты будешь считать, что жизнь закончена. И помни - "легче заработать, чем сохранить".

Экономия

Не тому вас учат в ВУЗах!!! представление сосем не то! Нам навязывают мнение, что компания - это когда есть корпоративная культура, когда везде евро-ремонт, белые стены, новая мебель и крутое оборудование! Всё не так! Экономь! Не надо крутого оборудования! Всё по минимуму! Зачем офисы для работников? Подвалы, Pentium1, обычные студенты, работающие за гроши. Вот реалии бизнеса. Не будет крутой компании. Везде нужно экономить! Всё по минимуму!

Расстояние

Нельзя дружить со своими же работниками. Держи расстояние. Не подпускай их к себе близко. Ты главный. Ты - начальник, ты - директор. Например, можно не переходить на "ты". На мой взгляд, это будет и возвышать тебя, и работники будут чувствовать всё большую ответственность.

Надеюсь, ты прочтёшь эти советы и более полно увидишь картину мира бизнеса. Если у тебя есть только одно желание - это не бизнес. Пользуйся советами. Отнесись к этому серьёзно.

Регистрация ИП – первый шаг на пути к предпринимательству. Открытие ИП дает право предприимчивым людям организовать собственный бизнес и получать независимый доход. Вместе с правами предприниматель наделяется обязанностями вести отчетность и отчислять в бюджет налоги и сборы. Для запуска бизнеса часто берут , однако банков, готовых кредитовать предпринимателей на старте деятельности, не так уж много. Возникают первые вопросы, первые проблемы, от решения которых зависят успех и процветание.

Предприниматель – человек, работающий на себя. В отличие от наемных работников, предпринимателям приходится самостоятельно вести необходимую отчетность, отчислять налоги, сборы. Перед тем как начинать свое дело, стоит изучить нюансы работы ИП, которые помогут быстрее сориентироваться и наладить процесс.

Для регистрации ИП не нужно много времени и средств

Благодаря простой организации постановки на налоговый учет нового предпринимателя, на оформление в ФНС уйдет три дня. Для этого налоговикам предъявляют:

паспорт;
заявление;
квитанцию об оплате пошлины (800 рублей).

ИП – простейшая форма организации бизнеса, в отличие от ООО, где предварительная подготовка документации и регистрация занимают продолжительный срок.

Всего три дня требуется, чтобы оформиться в качестве самостоятельного предпринимателя и получать доход от бизнеса, зарегистрированного в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Спектр занятий для предпринимателя широк и разнообразен: от сферы услуг до торговли, от оказания простейших бытовых услуг до сложных проектов, требующих лицензирования. К запрещенным сферам занятий относятся:

производство и реализация алкоголя;
продажа оружия и пиротехники;
предоставление финансовых услуг.

Чтобы избежать проблем при открытии, предпринимателю лучше предварительно проконсультироваться в ИФНС.

Особенность ИП предполагает трудоустройство конкретного налогоплательщика, проживающего в определенном регионе и отчитывающегося в местной инспекции. Если адрес прописки и место организации дела не совпадают, заявку на регистрацию подают по почте (заказное письмо с описью) или электронным способом (через официальный портал ФНС).

Российские законы не ограничивают территорию работы предпринимателя в пределах субъекта РФ, указанного в регистрации. Местом ведения бизнеса и получения дохода становится любой населенный пункт или регион.

Особенность уплаты налогов предпринимателем – в возможности выбора применяемого режима. От правильно подобранного варианта зависят конечный доход предпринимателя и рациональное ведение бизнес-отчетности.

Наемные работники уплачивают 13% от заработанного дохода, ответственность за отчисления в бюджет несет работодатель. Предприниматель же выбирает сам, по какой схеме предстоит уплачивать налоги с диапазоном ставки 1-30%.

Среди ИП популярна упрощенная система начисления с фиксацией отчислений по ставке 6%. УСН выгодна людям, извлекающим доход от сдачи в аренду, – вместо 13-процентного подоходного налога с граждан уплачивают только 6%.

Для предпринимателей-налогоплательщиков предусмотрено 5 вариантов налогообложения:

основная система (ОСНО) – предполагает уплату 13-процентного налога с суммы доходов после вычета расходов и НДС;
для сельхозпроизводителей (ЕСХН);
упрощенная система (УСН) – дает право отчислять 6% от задекларированного дохода либо 5-15% от суммы дохода после вычета расходов;
ЕНВД, или вмененка, – рассчитывается сложнее, независимо от получаемого дохода, однако при определенных навыках предприниматель сможет самостоятельно справиться с расчетами;
патентная система ПСН – определяет величину фискального сбора согласно калькулятору онлайн на сайте Налоговой службы.

В каждом бизнесе свои объемы, доход, особенности реализации, обязательно учитываемые при определении системы. Консультация бухгалтера поможет выбрать наиболее подходящий тип исчисления налогов.

При отсутствии достаточных познаний в вопросах взаимодействия с налоговиками рекомендуют выбирать упрощенку (УСН), однако при работе с крупными заказчиками-предприятиями лучше использовать ОСНО (такое требование выдвигают бюджетники или большие компании).

Для новичков в области предпринимательства действуют некоторые льготы: при действующем региональном акте о применении налоговых каникул недавно зарегистрированные предприниматели получают 0% ставки при работе по упрощенке или по патенту. Право налоговых каникул действует в течение двухлетнего периода. Нулевая ставка по налогам часто зависит от сферы, в которой работает предприниматель.

Помимо налогов, предпринимателю предстоит выплачивать обязательные взносы в фонды:

пенсионный;
обязательного медстрахования.

Точную сумму отчислений определяют каждый год, но не менее установленного лимита. За год работы предприниматель обязан уплатить 23 тысячи рублей и 1-процентный сбор сверх этого, если доход превысил 300 000 рублей.

Каждый ИП обязан регулярно выплачивать взносы, вне зависимости от получаемого дохода, его наличия, достижения пенсионного возраста и т. д.

Освобождают от платежей в строго определенных ситуациях:

военный призыв;
уход за ребенком до 1,5 лет;
на иждивении инвалид 1-й группы;
забота о пожилых старше 80 лет.

Условием для освобождения станет документальное подтверждение, что деятельность в течение отчетного периода не велась и доход не получался. Чтобы не нести ненужные расходы, не открывайте ИП, если не уверены твердо в своих намерениях стать предпринимателем.

Когда бизнесмен определяет, какую форму организации бизнеса выбрать, во избежание имущественного риска на случай разорения рекомендуют оформлять ООО. Однако данная форма предполагает более сложное ведение бизнеса, бухгалтерскую отчетность.

Решаясь на оформление ИП, человек должен понимать, что при негативном сценарии развития бизнеса рискует всем своим имуществом. Если банк и решится выдать , то обязательно попросит залоговое обеспечение в виде личной собственности заемщика.

Вычет оформляют при покупке недвижимости, возвращая уплаченные в предыдущий отчетный период 13% от дохода. Ключевым принципом выдачи является уплата подоходного налога налогоплательщиком по ставке в 13%.

Предприниматели, находящиеся на упрощенном налогообложении, отдают всего 6%. Возврат налоговых отчислений в таком случае становится невозможным. Однако с учетом меньшей ставки предприниматель и так выигрывает по оставшемуся доходу.

Занимаясь одним видом деятельности, предприниматель вправе выбрать новое перспективное направление бизнеса, уведомив об этом налоговую. Некоторые сферы бизнес-активности предпринимателя требуют получения лицензии и постановки на учет в других надзорных организациях в зависимости от выбранной деятельности. Игнорируя требование сообщить коды ОКВЭД, бизнесмен рискует быть оштрафованным.

Перед началом большого проекта оценивают предполагаемые ресурсы. Если планируется прием в штат более тысячи сотрудников, логичнее открыть ООО.

Для частных предпринимателей действуют следующие ограничения:

открывая ИП под своим именем, его нельзя изменить, кроме ситуаций, когда человек меняет Ф. И. О. по паспорту;
регистрация ИП не предполагает продажу, его можно просто закрыть и распродать имеющееся оборудование, имущество, товар, но не бизнес;
одно физлицо вправе открыть только 1 ИП, в отличие от ООО, предполагающих возможность одного человека владеть несколькими организациями;
юридически невозможно оформить аренду ИП или передать его другому человеку, это равнозначно аренде гражданского паспорта.

Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос: что нужно знать перед запуском своего бизнеса? Что ни в коем случае нельзя упустить из виду? Какие ключи к успеху существуют? Какие действия точно приведут к провалу?

Не гарантируем, что дадим универсальные ответы на все эти вопросы, потому что каждый бизнес — индивидуален. То, что сработает в одном случае, может оказаться неэффективным в подобных, но других обстоятельствах. Но некоторые общие советы, которые помогут избежать общих и часто допускаемых ошибок, мы готовы привести. Итак, что должен знать начинающий предприниматель, начиная свой бизнес?

1. Ваша жизнь никогда не будет прежней

Да, звучит немного пафосно, но если серьезно — приготовьтесь к большим изменениям. С привычным режимом можно попрощаться, по крайней мере на время. Особенно остро вы почувствуете разницу, если меняете статус наемного работника на предпринимателя. График с 8 до 5 с двумя выходными в неделю теперь покажется вам большим даром, так как собственный проект будет требовать от вас намного больше усилий, времени, и энергии. Но и отдача от своего бизнеса гораздо больше — ведь в результате у вас будет любимое дело, которое может приносить очень серьезную прибыль и бесценную свободу.

2. Риск отныне — ваш постоянный спутник

В бизнесе, будь то интернет-магазин, оффлайн магазин, кафе и т.д., ничего нельзя предвидеть наверняка. Вкладывая средства в любую идею, даже при наличии грамотного бизнес-плана (о нем поговорим далее), вы рискуете потерять все. И если старт пройдет успешно, появятся первые клиенты, это не значит, что риск миновал. Каждая сделка, каждый новый партнер, каждая новая партия товара на перепродажу — это риск. И так будет всегда. Но это — нормальная часть развития бизнеса, и от успешного преодоления очередной “полосы препятствия” вы будете получать огромное удовлетворение. Так что приготовьтесь к увлекательному путешествию, в котором уж точно не будет скучно!

3. Финансирование бизнеса — что делать, если денег нет?

4. Обязательно проанализируйте спрос-предложение

Чем больше информации вы соберете о том, что творится на рынке, тем легче вам будет принимать решения в будущем. Вы должны знать все о возможностях своих конкурентов, о потребностях и интересах клиентов. Эта информация поможет вам не только избежать многих ошибок, но и составить детализированный бизнес-план.

5. Разработка бизнес-плана — обязательный этап!

Многие начинающие предприниматели недооценивают этот документ. Мол, все и в голове неплохо держится, справимся. Такой подход ошибочен. Бизнес-план — важнейший инструмент планирования бизнеса. Также он необходим для привлечения инвесторов, кредитования, получения международных грантов, презентации проекта потенциальным партнерам и т.д. И даже если все вышеперечисленное не входит в ваши планы, бизнес-план понадобится для внутреннего пользования. В нем должны быть зафиксированы все статьи расходов для оценки рисков.

Материалы по теме:

Бизнес-план интернет-магазина: как обезопасить себя от финансового провала?

6. Заработок — в дело

Многие бизнесмены повторяют одну ошибку — спешат потратить первые заработанные деньги на личные нужды. Финансовые вопросы требуют дисциплинированного отношения; в бизнесе это значит возврат дохода в дело. В случае интернет-магазина деньги можно использовать для расширения ассортимента.

Финансовая дисциплина сопряжена также с экономией. Например, для начала можно пользоваться б/у оборудованием, и переходить на что-либо более инновационное уже тогда, когда проект выйдет на стабильную прибыль. Также не стоит сразу нанимать весь штат в офис, ведь можно прибегнуть к услугам фрилансеров.

7. УТП — лучшее оружие в борьбе с конкуренцией

Работа с конкурентами — неотъемлемая часть любого бизнеса. Существуют концепции, которые помогают удерживаться на плаву и противостоять напору конкурирующих предприятий. Например УТП. Уникальное торговое предложение подразумевает концентрацию на определенном узком сегменте клиентов, обращение своего месседжа к конкретному кругу покупателей (блокноты для ведения семейного бюджета, курсы сальсы для домашних хозяек, одежда для беременных женщин и т.д.). Придумайте что-то уникальное для своего бизнеса, что поможет привлечь больше покупателей за счет оригинальности. Развиваясь в узкой нише, вы заполучите своих клиентов и отгородитесь от конкурентов, которые работают в вашем или смежном сегменте рынка.

И последний, но главный совет: не сдавайтесь при первой же неудаче. Упорно идите к своей цели, станьте лучшим в своем деле, и это добавит вам уверенности. У вас все непременно получится!

(Проблемы начинающего предпринимателя: штрафы, проверки, иные сложности при взаимодействии с государственными структурами)

Как только начинающий бизнесмен оформился в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), буквально в течение недели он уже может нарушить ряд законов, в результате чего ему почти наверняка придется платить многочисленные штрафы. Незнание законов ни от чего не освобождает, а знать все нормы, вместе с тем, - невозможно, поэтому, став бизнесменом надо быть готовым к тому, что штрафы, скорее всего, придется платить. Или, как вариант, в тот самый момент, как только вы решили открыть свое дело, можно нанять опытного юриста по вопросам предпринимательского и корпоративного права и его помощью соблюсти все требования закона.

Законотворцы осознают эту проблему и даже частично ее решают, снимая с предпринимателя ряд обязанностей. Например, раньше бизнесмену надо было уведомлять налоговиков о том, что он открыл или закрыл счета в банке. Если он не знал об этом требовании закона и не успевал отправить нужное уведомление в течение семи рабочих дней со дня открытия или закрытия счета, то его могли оштрафовать на пять тысяч рублей. Но со 2 мая 2014 года эта проблема решена - уведомлять об открытии и закрытии счетов ИП больше не нужно. Тем не менее, предприниматель продолжает нести ответственность за нарушения других требований законодательства, и если вы решили заняться бизнесом, вам будет полезно знать - чего не стоит допускать, а допустив, - к чему следует быть готовым.

Если нанять работников, но не зарегистрироваться в фондах как работодатель

Как только вы решите нанять работников, при приеме первого же человека на работу, нужно будет в течение десяти дней оформиться в качестве работодателя в Фонде социального страхования и фонде обязательного медицинского страхования, а также в течение месяца встать на учет в Пенсионном фонде. После этого в указанные фонды надо будет платить взносы (а каждый год их размер меняется, поэтому этот момент тоже следует отслеживать).

За нарушение сроков регистрации надо будет заплатить штраф на сумму пять тысяч рублей. Если вы не зарегистрируетесь в течение трех месяцев, то штраф составит уже десять тысяч рублей (Закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» от 15 декабря 2001 года).

Если не заплатить в фонды взносы за своих работников

За то, что вы не внесли страховые взносы в срок, вы будете оштрафованы на сумму в размере пяти процентов от величины страховых взносов за последние три месяца отчетного периода, но не больше тридцати процентов этой суммы и не меньше одной тысячи рублей.

Если нарушить порядок расчета по взносам

За то, что вы не соблюли порядок представления расчета по страховым взносам в электронном виде, вам придется оплатить штраф на сумму двести рублей (закон № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 года).

Если не предоставить в фонд сведения о работнике

Вам придется оплатить штраф в размере пяти процентов от суммы взносов за последние три месяца отчетного периода, за который не представлены в нужные сроки или представлены неполные и (неправильные) данные. Взыскание штрафа осуществляется Пенсионным фондом через суд (закон № 27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01 апреля1996 г.).

То есть, если вы наймете работника, но забудете о том, что нужно зарегистрироваться как работодатель, оплатить взносы и подать об этом уведомления, то вам одновременно нужно будет оплатить как минимум три штрафа.

Знать перечисленные выше требования закона или заранее проконсультироваться у юриста-регистратора может быть крайне полезно для вашего кошелька. Однако трудности с законодательство не исчерпываются периодом становления. Поэтому не лишним будет знать адрес юридической компании, в которую можно обратиться и получить и в будущем.

Законы, в которых отражена ответственность предпринимателя:

1. Налоговый кодекс РФ, глава 16 в ней перечислены все виды налоговых правонарушений и ответственность за них. Например, неподача налоговой декларации или

нарушение способа ее подачи; грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения; неуплата или неполная уплата налога; неподача сведений, необходимых для осуществления налогового контроля и т.п.

2. Кодекс об административных правонарушениях, глава 14, в которой перечислены административные правонарушения в сфере бизнеса. К ним относятся - занятие предпринимательством без регистрации или без лицензий, обман потребителей, нарушение требований к рекламе и ее установке и т.п. Также предприниматель может нарушить и любые другие нормы, так что прочие главы КоАП тоже могут относиться к его деятельности. Например, статья 7.12. КоАП - нарушение авторских прав.

Почти каждому предпринимателю для работы могут понадобиться лицензионные программы – начиная с общих, вроде Microsoft Office, 1С:Бухгалтерия, и заканчивая специализированными - ArchiCAD, Adobe Photoshop, Rhinoceros и т.п. Подобные программы дорого стоят, поэтому далеко не каждый предприниматель готов платить за лицензионные версии, предпочитая скачивать пиратский софт в интернете. Если кто-то напишет жалобу в прокуратуру, то бизнесмен может понести административную ответственность в виде штрафа на сумму от тридцати до сорока тысяч рублей. Такую жалобу может написать как правообладатель, так и конкурент или даже ваш недовольный работник, поэтому такую возможность лучше заранее иметь в виду.

Кстати, ответственность за незаконное использование программ отражена не только в КоАП, но и в уголовном кодексе. В частности, в статье 147 УК сказано, что незаконное использование изобретения наказываются штрафом до двухсот тысяч рублей, или обязательными работами на срок до двадцати дней, или принудительными работами на срок до двух лет, или лишением свободы на два года.

3. Уголовный кодекс РФ. Предприниматель может понести уголовную ответственность в том случае, если он нарушил требования охраны труда; не выплатил работникам зарплату или иные платежи; без уважительных причин отказал в приеме на работу или незаконно уволил беременную женщину либо женщину с ребенком до трех лет; дал взятку должностному лицу; подделал финансовые документы учета и отчетности и т.п.

4. Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним, бизнесмен несет ответственность за то, что он:

отказался от участия в коллективных переговорах;
не передал необходимые для переговоров сведения;
нарушил или не выполнил коллективный договор;
нарушил закон об обработке и защите персональных данных работника;
не выплатил зарплату в срок.

Также работодатель несет материальную ответственность в случае:

незаконного лишения работника возможности работать;
ущерба, причиненного имуществу работника;
морального вреда, причиненного работнику.

Кроме этого ответственность предпринимателя может регулироваться другими законами России.

Как предприниматель привлекается к ответственности, и в каком порядке:

Ответственность, когда речь не идет о штрафах, может быть установлена только судом. А для того чтобы суд начал рассматривать какое-либо дело, заявитель должен подать соответствующий иск, жалобу или заявление.

Заявителем может быть гражданин, например пострадавший работник, или контрагент, или клиент, или правообладатель, или любое иное лицо, права которого нарушены.
Заявителем может стать представитель контролирующего органа, который в результате проведенной проверки обнаружил нарушение законодательства.
Дело может быть возбуждено по инициативе прокурора.

Рассматривать гражданские иски частных лиц мы не будем, а вот о проверках и последующем судебном рассмотрении правонарушений предпринимателей стоит написать подробней.

Как осуществляются проверки бизнесменов:

Порядок проведения проверок регулируется законом № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" от 26 декабря 2008 года, а также Налоговым кодексом, законом о полиции и т.п.

Рядовой предприниматель вряд ли может стать объектом внимания органов внутренних дел, в вот представители налоговых органов или внебюджетных фондов - вполне могут им заинтересоваться. Тем не менее, надо знать, что деятельность проверяющих лиц контролируется законом № 294-ФЗ, а в соответствии с ним плановые проверки проводятся не чаще чем 1 раз в 3 года. Кроме того, плановая проверка проводится не ранее чем через 3 года после регистрации ИП. Так что в течение первых трех лет о плановых проверках можно забыть. Этим, кстати, пользуются некоторые предприниматели, закрывая старую фирму и регистрируя новую каждые 3 года.

Плановые проверки проводятся на основании ежегодных планов соответствующих контролирующих структур. После разработки эти планы направляются в прокуратуру, а генеральная прокуратура, в свою очередь, готовит сводный план и публикует его в интернете в срок до 31 декабря текущего календарного года. То есть, вы можете зайти на сайт прокуратуры и узнать, назначена ли плановая проверка вашей организации в будущем году. Дата проверки также должна быть указана.

Что касается внеплановых проверок, то проводятся они не просто так – по желанию отдельного проверяющего, а только по согласованию с органами прокуратуры. О проведении внеплановой выездной проверки, за некоторыми исключениями, указанными в пункте 2 части 2 десятой статьи закона № 294-ФЗ, предприниматели должны быть уведомлены контролирующим органом не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения любым возможным способом.

Проверка может быть документарной проводиться по месту нахождения проверяющего органа или выездной по месту нахождения ИП, например по месту проживания предпринимателя.

Если вы считаете, что проверка прошла незаконно или были нарушены процедуры ее проведения, а также ваши права, то вы можете пожаловаться на это в вышестоящий орган, которому подчиняется представитель проверяющего лица, либо в прокуратуру, либо в суд.

Если к вам пришли с проверкой или вызвали для ее проведения на территории проверяющего органа, - вы можете обратиться за помощью к юристу, который сможет присутствовать при осуществлении контрольных мероприятий и защищать ваши права в режиме реального времени, по возможности, обжалуя и пресекая незаконные действия проверяющих лиц. Юрист по корпоративному, предпринимательскому и налоговому праву ваш первый помощник в том случае, если вам грозит административная ответственность или если сотрудники надзорных или иных государственных и муниципальных органов нарушают ваши права. Поэтому если вы решили заняться индивидуальным предпринимательством в спорных ситуациях ведения бизнеса консультируйтесь со специалистом и он поможет избежать множества проблем.

Статья подготовлена коллективом

юридической компании "Эра права"

(публикация)