Что делать с ип после смерти предпринимателя. Подтверждаем пенсионный стаж. Поможем закрыть ИП: пошаговая инструкция прилагается

Здравствуйте! Привожу Вам письмо Министерства финансов РФ от 23.0.2012г. касающееся как раз вашего вопроса. Вы как наследники отвечаете по обязательствам.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос: ...Согласно Письму Минфина России от 19.01.2012 N 03-02-07/1-21 после исключения организации из ЕГРЮЛ действие решения налогового органа о приостановлении операций по счетам ликвидированной организации прекращается и принятия налоговым органом решения об отмене приостановления операций по счетам этой организации не требуется. Применима ли указанная позиция в отношении юридических лиц, деятельность которых прекращена в результате реорганизации? Применима ли указанная позиция к индивидуальным предпринимателям в случае смерти физлица или в случае внесения в ЕГРИП записи о прекращении его деятельности? Подлежат ли возврату в налоговый орган решения о приостановлении расходных операций либо решения остаются на хранении в банке?

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено обращение по вопросу о применении п. 9.1 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) и сообщается следующее.

Приостановление операций по счетам в банке применяется для обеспечения исполнения решения о взыскании налога, сбора, пеней и (или) штрафа, если иное не предусмотрено п. 3 ст. 76 и пп. 2 п. 10 ст. 101 Кодекса (п. 1 ст. 76 Кодекса).

Согласно п. п. 9.1 и 11 указанной статьи приостановление операций по счетам налогоплательщика-организации (индивидуального предпринимателя) в банке отменяется в случаях, указанных в п. п. 3, 7 - 9 указанной статьи и в п. 10 ст. 101 Кодекса, а также по основаниям, предусмотренным иными Федеральными законами.

В случае если отмена приостановления операций по счетам налогоплательщика-организации (индивидуального предпринимателя) в банке осуществляется по основаниям, предусмотренным иными федеральными законами, принятия налоговым органом решения об отмене приостановления таких операций не требуется.

Пунктом 7 ст. 76 Кодекса предусмотрено, что в случае, если после принятия решения о приостановлении операций по счетам налогоплательщика в банке изменились наименование налогоплательщика и (или) реквизиты счета налогоплательщика в банке, операции по которому приостановлены по этому решению налогового органа, указанное решение подлежит исполнению банком также в отношении налогоплательщика, изменившего свое наименование, и операций по счету, имеющему измененные реквизиты.

В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 50 Кодекса обязанность по уплате налогов, сборов, соответствующих пеней и штрафов реорганизованного юридического лица исполняется его правопреемником (правопреемниками) в порядке, установленном данной статьей. Правопреемник (правопреемники) реорганизованного юридического лица при исполнении возложенных на него данной статьей обязанностей по уплате налогов, сборов, соответствующих пеней и штрафов пользуется всеми правами, исполняет все обязанности в порядке, предусмотренном Кодексом для налогоплательщиков.

Учитывая изложенное, полагаем, что после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности юридического лица в результате его реорганизации действие решения о приостановлении операций по счетам в банке реорганизованного юридического лица распространяется на счета правопреемника (правопреемников).

Согласно пп. 3 п. 3 ст. 44 Кодекса обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица - налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством. Задолженность по налогам, указанным в п. 3 ст. 14 и ст. 15 Кодекса, умершего лица либо лица, объявленного умершим, погашается наследниками в пределах стоимости наследственного имущества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации для оплаты наследниками долгов наследодателя.

В соответствии с ч. 10 ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с момента его смерти.

Учитывая изложенное, полагаем, что после исключения физического лица - индивидуального предпринимателя из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в связи с его смертью действие решения налогового органа о приостановлении операций по его счетам прекращается. При этом Кодексом не предусмотрен возврат указанного решения налоговому органу.

В соответствии с п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В силу ст. 24 ГК РФ физическое лицо отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание.

Исходя из указанных положений ГК РФ индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам, в том числе связанным с предпринимательской деятельностью, всем своим имуществом, за исключением того, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание.

Таким образом, утрата физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя не освобождает его от обязанности отвечать по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание.

В соответствии с п. 1 ст. 407 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным ГК РФ, другими законами, иными правовыми актами или договором.

Ни гражданское законодательство, ни законодательство о налогах и сборах не предусматривает прекращение обязательств физического лица при утрате им статуса индивидуального предпринимателя.

Следовательно, утрата физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов.

Учитывая изложенное, полагаем, что после внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи о прекращении таким физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя действие решения налогового органа о приостановлении операций по его счетам в банке сохраняется.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Вносить записи в трудовую книжку Вы не можете, поскольку трудовые отношения с Вами прекращены всвязи со смертью работодателя-индивидуального предпринимателя. Вообще вопрос о том, кто и каким образом вносит запись о прекращении трудового договора в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя, законодательством не урегулирован.

В любом случае смерть работодателя означает, что трудовые отношения прекратились, поэтому работник может быть принят к другому работодателю по основному месту работы.

Однако возникает вопрос о том, какие записи может внести новый работодатель, учитывая, что не закрыт блок записей по прежнему месту работы.
Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), предусмотрена обязанность работодателя по новому месту работы вносить в трудовую книжку запись о работе по прежнему месту работы у индивидуального предпринимателя только в одном случае. Это ситуация, когда необходимо исправить неправильную или неточную запись в трудовой книжке, произведенную работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена в установленном порядке (п. 28 Правил).
Об обязанности же нового работодателя вносить в такой ситуации вообще не внесенную ранее запись о работе по прежнему месту работы Правила умалчивают.
Если трактовать Правила буквально, то при таком подходе у работодателя нет оснований для внесения записи о прекращении трудового договора по прежнему месту работы в связи со смертью работодателя - индивидуального предпринимателя.
В этом случае новому работодателю остается только открыть новую запись и внести запись о приеме на работу. Естественно, новому работодателю нужно при этом иметь документы, подтверждающие факт смерти прежнего работодателя. В противном случае он не сможет доказать, что правомерно принял работника на работу по основному месту работы и внес запись о таком приеме в трудовую книжку. Исходя из норм Трудового Кодекса РФ работник, у которого продолжает действовать трудовой договор по основному месту работы, может быть принят на работу только по совместительству. Причем запись о приеме на такую работу работодатель, заключивший с работником договор на условиях совместительства, делать в трудовой книжке не имеет права (ст. 60.1 и ст. 66 ТК РФ).
Документами, подтверждающими факт смерти работодателя - предпринимателя, могут быть:

-копия свидетельства о смерти прежнего работодателя - физического лица

-выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающая прекращение деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью (п. 2 ст. 22.3 Закона о госрегистрации юр. лиц и ИП).

СТ. 22.3 Закона о госрегистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей:
2. Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством Российской Федерации порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица.

В такой ситуации стаж работника за период работы у индивидуального предпринимателя будет подтверждаться:
- при назначении трудовой пенсии - документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом ПФР на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Федерального закона N 173-ФЗ, п. 34 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555);
- при назначении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справками, выданными соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91).
Возможен в рассматриваемой ситуации и иной способ решения вопроса.
В соответствии с п. 27 Правил при выявлении в трудовой книжке работника неточных или неверных записей работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если расширительно толковать п. 27 и п. 28 Правил, то можно предположить, что работодателю по новому месту работы предоставлено право исправлять любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, уже прекратившего свою деятельность, в том числе вносить записи, которые не были внесены по прежнему месту работы.

М.Г. Мошкович, юрист,
А.В. Рымкевич, юрист

Предприниматель умер - бухгалтер остался

Что можно и что нельзя делать бухгалтеру, который внезапно потерял своего работодателя-предпринимателя

В день смерти предпринимателя трудовые отношения между ним и работниками, в том числе и бухгалтером, прекращаютс яп. 6 ч. 1 ст. 83 , п. 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Но потеря работы - отнюдь не единственная проблема, которая волнует людей в подобной ситуации.

Процедура увольнения по этому основанию абсолютно не урегулирована в ТК РФ. В результате непонятно, кто же должен рассчитываться с работниками, заполнять и выдавать им трудовые книжки, а также другие документы, связанные с работой. Очевидно, что не бухгалтер, ведь он такой же бывший работник, как и все остальные. Но в силах бухгалтера немного помочь своим коллегам (и себе заодно), чтобы упростить дальнейшее трудоустройство и подтверждение стажа. Если такое желание есть, предлагаем ознакомиться с нашей статьей, в которой можно найти алгоритм возможных действий.

Но прежде важно уяснить, что в такой ситуации делать не надо, более того, иногда даже опасно.

Распоряжаться чужим имуществом нельзя!

День смерти гражданина является днем открытия наследства, поэтому все имущество предпринимателя (включая деньги в сейфе и на банковских счетах) ему уже не принадлежи табз. 1 ст. 1112 , п. 1 ст. 1114 ГК РФ . Его должны получить наследники в неизменном вид еп. 1 ст. 1110 ГК РФ . Поэтому после смерти предпринимателя ни в коем случае нельзя:

перечислять работникам зарплату на карточки либо выдавать ее через кассу;
оплачивать какие-либо счета предпринимателя;
перечислять налоги в бюджет;
выдавать кому-либо любые иные принадлежавшие предпринимателю ценности, к которым у вас есть доступ.

Если вы сделаете что-либо из перечисленного (возможно, из самых лучших побуждений), то наследники вправе будут требовать возврата своего имущества, причем именно от вас. В худшем случае они обратятся в полицию с требованием о возбуждении уголовного дел аст. 330 УК РФ .

По долгам предпринимателя отвечают наследники

После смерти у вашего работодателя могут остаться долги. По общему правилу они переходят к наследникам (в пределах стоимости наследственного имущества)статьи 1112 , 1175 ГК РФ . В этой ситуации нас прежде всего интересуют налоговые обязательства и заработная плата.

Налоги

В отношении налогов все просто - после смерти физического лица его обязанность по уплате налогов прекращается. Так что никакой отчетности ни в налоговые органы, ни в фонды после даты смерти работодателя сдавать не надо. Погашению подлежит только возникшая при жизни предпринимателя задолженность по личным налогам, а именн оподп. 3 п. 3 ст. 44 , п. 3 ст. 14 , ст. 15 НК РФ :

по налогу на имущество физических лиц;
транспортному налогу;
земельному налогу.

Ее будут гасить наследники, но только в той сумме, на которую хватит полученного наследства.

Все остальные недоимки по налогам и страховым взносам, а также долги по пеням и штрафам, числящиеся за предпринимателем, признаются в связи с его смертью безнадежными ко взысканию и списываютс яподп. 3 п. 1 ст. 59 НК РФ ; ст. 23 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 17.10.2009 № 820 ; Постановление 13 ААС от 08.11.2010 № А42-7211/2004 .

Зарплата

Порядок действий по получению долгов по зарплате, которые возникли на дату смерти предпринимателя, будет таким.

1ст. 1115 ГК РФ ; 2ст. 392 ТК РФ ; 3п. 3 ст. 1175 ГК РФ ; ст. 63 Основ законодательства, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1 (далее - Основы) ; 4п. 1 ст. 1154 ГК РФ ; 5п. 1 ст. 1175 ГК РФ

То есть вы можете рассчитать суммы к выплате себе и остальным работникам на дату смерти предпринимателя, чтобы все точно знали сумму, за которой могут обратиться к наследникам с требованием о выплате. Обращаем внимание, что платить за работу после дня смерти предпринимателя никто не должен - по наследству права работодателя не передаютс яч. 4 ст. 20 , п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ; ст. 1112 ГК РФ . Возможно, родственники захотят продолжить бизнес и предложат вам работать у них, но тогда им нужно будет заключить с вами новый трудовой договор.

Стоит ли идти в суд, если наследники откажутся выплатить задолженность по заработной плате добровольно? Решение об этом каждый работник должен принять сам с учетом:

суммы задолженности. Если она незначительна, то вряд ли стоит тратить время и силы на судебное разбирательство;
ограничения предела ответственности наследников размером наследств аабз. 2 п. 1 ст. 1175 ГК РФ , ведь даже при положительном решении суда полученного наследства на выплату всех долгов может и не хватить. Хотя оценить заранее объемы наследственного имущества и претензий кредиторов представляется затруднительным - нотариус не обязан давать подобную информацию.

Трудовые книжки заполнить некому?

Мнение читателя

“ А вот если я задним числом всех работников по собственному желанию уволю? Я бухгалтер предпринимателя, у меня есть печать и есть доверенность, правда, на подписание документов в налоговой и в фондах. Как же так, люди по 3- 4 года отработали, а я их теперь по судам гонять буду?”

Ольга,
бухгалтер

Лиц, правомочных издать приказ об увольнении в случае смерти предпринимателя-работодателя, нет. Если предприниматель и выдавал доверенность на руководство кому-либо из работников, то со смертью ИП она утратила сил уподп. 6 п. 1 ст. 188 ГК РФ .

Некому и заполнить трудовые книжки. Предприниматели обычно возлагают такую обязанность на бухгалтер ап. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 , но вы уже не являетесь таковым в силу прекращения трудовых отношений. Если же предприниматель эту работу делал сам, то вы тем более не вправе заполнить трудовые книжки ни себе, ни другим. Вы можете только раздать их работникам без записи об увольнении.

Предприниматель мог хранить трудовые книжки и не в офисе. Тогда работникам нужно обратиться за помощью к родственникам или, если они откажут, подать заявление нотариусу, ведущему наследственное дело, с просьбой вернуть трудовые книжк ист. 63 Основ ; подп. 1 п. 11 Методических рекомендаций, утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол от 27- 28 февраля 2007 г. № 02/07) . Теоретически он может принять такое заявление и довести информацию до наследников. Если же нотариус не поможет, то остается обращаться в суд...

Незаполненная же трудовая книжка может повлечь для работника ряд проблем в будущем.

ПРОБЛЕМА 1. При приеме на основную работу

У потенциального работодателя неизбежно возникнет вопрос: почему в книжке нет записи, если она у вас на руках? Как нам разъяснил специалист Минздравсоцразвития России, работника в этом случае могут просто не взять на основную работу.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы может означать, что работник занят по основной работе. В таком случае работодатель вправе отказать в приеме на основную работу и принять такого работника по совместительств у” .

Вместе с тем отсутствие записи об увольнении не относится к числу обстоятельств, связанных с деловыми качествами работника, следовательно, не является законным основанием для отказа в трудоустройств естатьи 64 , 65 ТК РФ . Работник обязан представить трудовую книжку, если она у него ест ьст. 65 ТК РФ , но ответственными за ее заполнение являются работодател ип. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

Поэтому работодателя можно попробовать переубедить (допустим, представив копию свидетельства о смерти ИП). В конце концов, если трудовой стаж в целом был незначителен, то можно написать новому работодателю заявление о том, что трудовая книжка утрачена. И тогда он просто заведет вам нову юч. 5 ст. 65 ТК РФ .

ПРОБЛЕМА 2. При оплате больничных

Без записи об увольнении новый работодатель может отказаться учитывать период работы у предпринимателя при подсчете стажа для оплаты нетрудоспособност ипп. 8 , 24 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Он будет исходить только из подтвержденного книжкой стажа, который сложился на дату приема на работу к предпринимателю.

Если на тот момент у вас уже было достаточно стажа для 100%-го пособи яподп. 1 п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) , то это не страшно. Если же период работы у предпринимателя для работника важен и без него пособие будет рассчитано в меньшей сумме (60% или 80%)подп. 2, 3 п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ , то придется подтверждать стаж иными способам ип. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 . Рассмотрим, какие из них применимы в нашем случае.

Письменные трудовые договоры (если, конечно, предприниматель их оформлял) сами по себе ничего не подтверждают, поскольку неизвестна дата их окончания, а приказа об увольнении нет. Работники физических лиц, не регистрировавшихся в качестве предпринимателя, имеют возможность поставить на договоре штамп о регистрации прекращения трудовых отношений в органе местного самоуправлени яст. 307 ТК РФ . Но в случае с предпринимателем это вряд ли удастся.

Из авторитетных источников

Юрисконсульт - главный специалист муниципалитета «Замоскворечье»

“ Орган местного самоуправления не может зарегистрировать факт прекращения трудового договора в связи со смертью работодателя - индивидуального предпринимателя. Работникам в этом случае нужно обращаться в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью ИП” .

Справки и выписки из приказов, которые подтверждали бы трудовой стаж у ИП, работники в данном случае получить не могут ввиду отсутствия работодателя.

Стаж может быть подтвержден лицевыми счетами работников (форма № Т-54). Возможно, вы их не вели, поскольку это не является обязательным для предпринимател яп. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 . Но лицевые счета несложно оформить, тем более что подписи предпринимателя на них не требуется. Если вы сделаете это, то очень поможете своим коллегам - ведь в противном случае им останется только обращаться в суд для установления факта работы у ИПстатьи 264- 268 ГПК РФ ; Определение ВС от 21.06.2005 № 67-В 05-5 . Какие-либо иные документы, кроме перечисленных выше, увы, приняты быть не могут. Это нам подтвердил и специалист ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если в трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы (в связи со смертью его работодателя-предпринимателя), то следующий работодатель не вправе самостоятельно включать этот период в страховой стаж работника на основании представленных им: письменного трудового договора, копии свидетельства о смерти предпринимателя, справки по форме № 2-НДФЛ, справки для оплаты больничных листов и сведений персонифицированного учета. Работнику придется обратиться в суд для оформления документов и подтверждения стаж а” .

Как решить проблемы?

Сочувствие к работникам нередко толкает бухгалтеров на то, чтобы все-таки самим заполнить им трудовые книжки. Да, они нарушают трудовое законодательство, делая записи без полномочий, но к ответственности их не привлечешь - должностными лицами они не являютс яст. 2.4 , п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Да и проверять в данной ситуации уже некого.

Мы обратились за советом к специалисту Минздравсоцразвития, но он проблемы в отсутствии необходимых полномочий у бухгалтера вообще не увидел.

Из авторитетных источников

“ В случае смерти предпринимателя приказ об увольнении его работников может подписать ответственное лицо (если оно назначено). На основании этого приказа в трудовых книжках делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью физического лица - работодателя, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В качестве основания записи об увольнении в графе 4 трудовой книжки нужно указать и приказ, и свидетельство о смерти предпринимателя. Но внести такую запись вправе только лицо, специально уполномоченное приказом работодателя на ведение трудовых книже к” .

Минздравсоцразвития России

На наш взгляд, в этой ситуации все нарушители равны: и директор без доверенности, и уполномоченный на ведение трудовых книжек бухгалтер, который уже и не бухгалтер вовсе, и просто любой из работников предпринимателя.

Поэтому если уж вы готовы избавить себя и коллег от хождения по судам, то лучше указать более безобидное основание для увольнения, чтобы не привлекать внимание возможных проверяющих. То есть написать не «в связи со смертью физического лица - работодателя »п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ , а «по собственному желанию »ст. 80 ТК РФ .

Номер и дату приказа «нарисуйте» днем раньше смерти работодателя. Такая запись однозначно ни у кого не вызовет вопросов в плане трудоустройства и подтверждения стажа.

Что еще можно сделать для работников

Получаем копию свидетельства о смерти

Обратитесь за помощью к родственникам предпринимателя и постарайтесь обеспечить каждого работника нотариально заверенной копией свидетельства о смерти ИПст. 68 Закона от 15.11.97 № 143-ФЗ . Этот документ может понадобиться и при обращении в суд с заявлением об установлении стажа, и при поступлении на новую работу - если не удастся получить трудовые книжки или вы раздадите их людям незаполненными.

Если копии свидетельства о смерти нет, то разъясните работникам, что любой из них может заказать за 200 руб. выписку из ЕГРИП о дате и способе прекращения деятельности ИПпп. 25 , 31 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2003 № 630 ; подп. «л» п. 1 Сведений об индивидуальном предпринимателе, утв. Постановлением Правительства от 16.10.2003 № 630 . Она также будет подтверждать факт и дату смерти вашего работодателя (поскольку госрегистрация в качестве ИП утрачивает силу с момента смерти индивидуального предпринимател яп. 10 ст. 22.3 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Подтверждаем пенсионный стаж

Основными данными для назначения пенсии по старости сейчас являются сведения персонифицированного учет ап. 2 ст. 13 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . Если предприниматель (а точнее - вы, его бухгалтер) исправно перечислял страховые взносы за работников в ПФР и представлял необходимые сведени яст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ , то отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении от ИП будущему пенсионеру ничем не грозит.

Мнение читателя

“ Тут есть огромный пробел в законодательстве. Ведь если отчетность в ПФР не будет сдана, работники лишатся стажа. Даже справка 2-НДФЛ - ерунда, если только работник не пожелает получить вычет, а вот без индивидуальных сведений ни стаж, ни суммы для расчета пенсии точно не примут, то есть работники реально пострадаю т” .

Надежда,
бухгалтер

Однако если не сдать индивидуальные сведения за последний период (до дня смерти предпринимателя), то перечисленные деньги не будут распределены по лицевым счетам работнико вподп. «в» п. 61 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н . Чтобы работники не потеряли в деньгах на пенсии, вы можете сделать доброе дело и сдать эти сведения. Их, конечно, могут не принять, так как ваша доверенность утратила силу. В этом случае обратитесь к руководителю территориального органа ПФР с письмом примерно такого содержания: «В связи со смертью работодателя - физического лица прошу принять сведения по персонифицированному учету на его работников за подписью бухгалтера». Вам должны пойти навстречу - ведь ПФР заинтересован в том, чтобы учесть уже полученные средства.

Из авторитетных источников

Заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“ В случае смерти работодателя-предпринимателя органы ПФР должны принять у бухгалтера данные на наемных работников, подаваемые в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», несмотря на то что его доверенность уже недействительн а” .

Кроме того, индивидуальные сведения надо выдать и самим работникам, как вы это делали всегда при увольнении кого-либ оп. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ . Так, даже если вам не удастся сдать сведения в ПФР (либо если они там затеряются), работники смогут подтвердить стаж и сумму страховых взносов, в частности, при оформлении пенсии.

Какие еще документы можно выдать

Очень полезно выдать работникам:

справку по форме № 2-НДФЛутв. Приказом ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . Она понадобится, в частности, для представления следующему работодателю, получения кредитов и вообще для подтверждения факта работы в соответствующий период;

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКАМ

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы в связи со смертью ИП, то на новой работе стаж за этот период для оплаты больничных листов нельзя будет подтвердить, в частности, такими документами, как трудовой договор, справка 2-НДФЛ и сведения персонифицированного учета.

справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы...утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н Без нее пособие на новом рабочем месте работнику будут исчислять исходя из МРОТп. 1.1 ст. 14 , подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ , а не исходя из доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению нетрудоспособности. Отметим, что существует также процедура запроса необходимых сведений в ПФРп. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Однако данные у них сформированы еще не за все периоды.

Оба этих документа вы можете подписать сами.

Раньше права и обязанности по ведению предпринимательской деятельности переходили к наследника мст. 8 Закона от 02.04.91 № 2079-1 . Но эта норма прекратила свое действие с 1 января 1995 г. в связи с введением в действие первой части ГК РФст. 4 Закона от 30.11.94 № 52-ФЗ . И наверное, справедливо было избавить наследников от груза обязательств, взятых на себя родственником-предпринимателем.

Кстати, в недавно предложенном пакете поправок в Гражданский кодек сзаконопроект № 47538-6 проблема наследования бизнеса умершего ИП никак не затрагивается. Получается, что о защите прав работников в такой ситуации никто до сих пор и не подумал. То есть спасение утопающих - дело рук самих утопающих...

Работали через индивидуального предпринимателя. Он умер. Бухгалтер, не зная о смерти предпринимателя выполнила перевод средств с его счета на счет организации - поставщика.Какие могут быть последствия?

Имущество умершего индивидуального предпринимателя передается его наследникам в порядке, предусмотренном разделом 5 Гражданского кодекса РФ, родственникам умершего учредителя необходимо обратится к нотариусу (по месту открытия наследства). Причем наследство открывается со дня смерти ИП, соответственно, перечислив денежные средства со счета умершего предпринимателя, бухгалтер фактически распорядился наследственным имуществом – т. е. будущей собственностью наследников индивидуального предпринимателя. Кроме того, расчетный счет предпринимателя закрывается после его смерти.

Однако после смерти предпринимателя продолжают действовать те договоры, исполнение обязательств по которым может быть произведено без личного участия стороны и оно не связано неразрывно с личностью предпринимателя (п. 1 ст. 418 ГК РФ). Поэтому пока наследственное дело не будет закрыто нотариусом, контрагенты умершего ИП могут перечислять плату по оговорам или на старый счет индивидуального предпринимателя или на депозит нотариуса.

Также прекращение обязательства вследствие смерти гражданина-должника не препятствует кредитору требовать от наследников умершего по правилам гл. 60 ГК предоставленного должнику исполнения, за которое не последовало встречного удовлетворения. При этом важно отметить, что каких-либо санкций за перечисление денежных средств со счета умершего предпринимателя законодательством не установлено. Кредитная организация, открывшая расчетный счет, вправе была отказать в проведении банковской операции по перечислению контрагенту умершего предпринимателя после его смерти, однако если этого не было сделано, отменить такую операцию банк вправе, например, по заявлению заинтересованной стороны.

Наследник может потребовать вернуть перечисленные таким образом денежные средства (которые являются его наследством – т. е. будущей собственностью), однако это не в его интересах, ведь при принятии наследства он наследует не только права, но и обязанности умершего, поэтому контрагент предпринимателя может потребовать он наследника исполнить обязательства предпринимателя, возникшие до его смерти.

Таким образом, в данном случае оплата обязательств предпринимателя, совершенная после его смерти, не должна нести каких-либо негативных последствий для заинтересованных сторон.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Гражданский кодекс РФ

«Статья 418. Прекращение обязательства смертью гражданина

1. Обязательство прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника.

2. Обязательство прекращается смертью кредитора, если исполнение предназначено лично для кредитора либообязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора*.

Статья 1112. Наследство

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности*.

Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается настоящим Кодексом или другими законами.

Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.

Статья 1113. Открытие наследства

Наследство открывается со смертью гражданина. Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина.*

Статья 1114. Время открытия наследства

1. Днем открытия наследства является день смерти гражданина*. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, - день смерти, указанный в решении суда.

2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них.

Статья 1154. Срок принятия наследства

1. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.

Статья 1171. Охрана наследства и управление им

1. Для защиты прав наследников, отказополучателей и других заинтересованных лиц исполнителем завещания или нотариусом по месту открытия наследства принимаются меры, указанные в и настоящего Кодекса, и другие необходимые меры по охране наследства и управлению им.

2. Нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по заявлению одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества. В случае, когда назначен исполнитель завещания (), нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с исполнителем завещания.
Исполнитель завещания принимает меры по охране наследства и управлению им самостоятельно либо по требованию одного или нескольких наследников.

3. В целях выявления состава наследства и его охраны банки, другие кредитные организации и иные юридические лица обязаны по запросу нотариуса сообщать ему об имеющихся у этих лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю. Полученные сведения нотариус может сообщать только исполнителю завещания и наследникам.

4. Нотариус осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение шести месяцев, а в случаях, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 1154 и пунктом 2 статьи 1156 настоящего Кодекса, не более чем в течение девяти месяцев со дня открытия наследства.
Исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания.

5. В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет через территориальные органы федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им. Если нотариусу по месту открытия наследства известно, кем должны быть приняты меры по охране имущества, такое поручение направляется соответствующему нотариусу или должностному лицу).

6. Порядок охраны наследственного имущества и управления им, в том числе порядок описи наследства, определяется законодательством о нотариате. Предельные размеры вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом устанавливаются Правительством Российской Федерации.

7. В случае, когда право совершения нотариальных действий предоставлено законом должностным лицам органов местного самоуправления и должностным лицам консульских учреждений Российской Федерации, необходимые меры по охране наследства и управлению им могут быть приняты соответствующим должностным лицом.*

Статья 1178. Наследование предприятия

Наследник, который на день открытия наследства зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, или коммерческая организация, которая является наследником по завещанию, имеет при разделе наследства преимущественное право на получение в счет своей наследственной доли входящего в состав наследства предприятия (статья 132) с соблюдением правил статьи 1170 настоящего Кодекса*.

В случае, когда никто из наследников не имеет указанного преимущественного права или не воспользовался им, предприятие, входящее в состав наследства, разделу не подлежит и поступает в общую долевую собственность наследников в соответствии с причитающимися им наследственными долями, если иное не предусмотрено соглашением наследников, принявших наследство, в состав которого входит предприятие».

2. Статья: Закрытие ИП – дело не простое

Отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией физических лиц в качестве индивидуального предпринимателя, а также в связи с прекращением деятельности в качестве ИП, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ »О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Рассмотрим, как сняться с учета в качестве ИП и каковы для этого могут быть причины.

Причины для закрытия ИП

Порядок государственной регистрации при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП закреплен в статье 22.3 Закона № 129-ФЗ. В указанной статье перечислены и причины закрытия предпринимательской деятельности коммерсанта. К ним относятся:*

добровольное решение самого ИП о прекращении деятельности. Закрытие в данном случае осуществляется на основании документов, представленных в налоговую инспекцию;
смерть физического лица. Основанием для закрытия будут документы о государственной регистрации смерти этого лица, поступившие в инспекцию*;
принятие судом решения о признании ИП несостоятельным (банкротом). В данном случае закрытие будет осуществляться на основании копии решения суда о признании коммерсанта несостоятельным (банкротом), поступившей из арбитражного суда;
принятие судом решения о принудительном прекращении деятельности ИП. Основанием для закрытия ИП будет являться копия решения арбитражного суда;
вступление в силу приговора суда, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Закрытие ИП осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган информации о вступлении в силу указанного приговора суда;
аннулирование документа, подтверждающего право физлица временно или постоянно проживать в РФ. Основанием для закрытия ИП является информация об аннулировании этого документа, поступившая в налоговый орган.

Е. Ромашкина,

эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Журнал «Бухгалтерия ИП» ИЮЛЬ 2012

3. Статья 418. Прекращение обязательства смертью гражданина

2. Обязательство прекращается смертью кредитора, если исполнение предназначено лично для кредитора либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора.

_________________________

1. По общему правилу смерть гражданина - стороны в обязательстве - влечет не прекращение правоотношения, а изменение его субъектного состава - замену умершего лица его правопреемником (наследником или иным лицом, указанным в законе).

Как исключение коммент. ст. предусматривает прекращение смертью гражданина (должника или кредитора) обязательства, неразрывно связанного с его личностью. Коммент. ст. не содержит исчерпывающего перечня таких обязательств, называя лишь два возможных варианта подобной связанности: невозможность исполнения обязательства без личного участия должника (п. 1) либо предназначенность исполнения лично для кредитора (п. 2).

Примером первого может служить обязательство создать произведение по договору авторского заказа (ст. 1288 ГК). Примером второго - права, указанные в п. 2 ст. 1112 ГК, корреспондирующей коммент. ст.: на алименты, на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью.*

2. Учитывая, что объявление гражданина умершим влечет за собой те же последствия, что и смерть (ст. 1113 ГК), положения коммент. ст. подлежат расширительному толкованию и охватывают также случаи объявления умершим гражданина (см. ст. 45 ГК и коммент. к ней), с личностью которого связано обязательство.

3. Положения коммент. ст. находят свое непосредственное воплощение и воспроизводятся в правилах, регламентирующих отдельные виды обязательств (см., например, п. 2 ст. 596, п. 2 ст. 605, п. 1 ст. 977 и др. ГК). При этом в ряде случаев специальные нормы изменяют характер закрепленных в коммент. ст. положений. Так, п. 1 ст. 581, ст. 701, п. 1 ст. 1050 ГК предоставляют участникам соответствующих договоров возможность установить, что смерть соответственно одаряемого, ссудополучателя, товарища не влечет прекращения обязательства. А п. 2 ст. 1038 ГК предусматривает, что смерть правообладателя влечет прекращение договорных обязательств лишь при условии, что наследник правообладателя не является индивидуальным предпринимателем и в течение шести месяцев со дня открытия наследства не зарегистрируется в качестве индивидуального предпринимателя.

4. Прекращение обязательства вследствие смерти гражданина-должника не препятствует кредитору требовать от наследников умершего по правилам гл. 60 ГК предоставленного должнику исполнения, за которое не последовало встречного удовлетворения*.