Бланки строгой отчетности – непростые документы, которые несложно использовать. Изготовление бланков строгой отчетности. Штрафы за невыдачу БСО

Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.

Что такое БСО и их форма?

Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов. Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению. Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.

Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

• Наименование документа, серия и шестизначный номер;
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
• Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
• Дата оплаты и составления документа;
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
• Иные данные по специфике оказываемой услуги.

Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.

Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:

• Ввести учет изготовленных бланков;
• БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
• Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
• Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
• Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.

Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 - образец

Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности. Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу. По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и .

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку. Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн , и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем .

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности. В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году

Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги. Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта. В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.

Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН

Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей. Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки в 2016 году.

Ответственность за нарушения в использовании БСО

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.

Компании либо предприниматели, оказывающие различные услуги своим клиентам, в некоторых случаях имеют право вести свою деятельность без использования . Тогда вместо чеков потребитель получает бланк строгой отчетности.

Внимание! БСО можно выписывать только в том случае, если услуги оказываются физическим лицам либо ИП. Если контрагентами являются юридические лица, выдаются кассовые чеки.

ОКУН и БСО

Перечень возможных к предоставлению услуг имеется в классификаторе – ОКУН. Потому, прежде чем заказать бланк строгой отчетности, нужно убедиться в наличии своего кода деятельности в данном информаторе.

Стоит отметить, что ОКУН – не есть исчерпывающим списком. Некоторые виды услуг в него не внесены. Простой пример – риелторские.

В неоднозначных ситуациях самым верным способом будет обращение в для уточнения возможности применения бланков строгой отчетности. Иногда происходит так, что код вида деятельности может попасть в перечень «Прочие услуги».

Формы БСО

Название бланков строгой отчетности напрямую зависит от типа оказываемых услуг. БСО могут носить название:

• квитанций;
• билетов;
• путевок;
• прочих.

Также различными могут быть и формы бланков.

Использование БСО регламентирует Постановление Правительства №359 от 06.05.2008. До вступления в его силу предприниматели могли использовать исключительно утвержденные Минфином бланки.

На 2016 год предприниматели и компании получили возможность самостоятельно генерировать форму бланка для удобства использования в деятельности. При этом они должны соблюдать единственное условие – наличие в форме перечня обязательных реквизитов (ПОР БСО).

ПОР БСО. Определение

Перечень состоит из следующих данных:

• название, номер и серия документа;
• ФИО предпринимателя либо название предприятия;
• для организации – указание местонахождения ИО ЮЛ;
• ИНН (обязательно для компаний и предпринимателей);
• указание вида услуги;
• цена услуги в денежном эквиваленте;
• размеры платы, которая осуществляется банковской картой либо наличными;
• дата оформления документа;
• должность и полномочия лица, которое несет ответственность за оформление бланка (обязательно указывается ФИО, ставится его подпись и, при наличии, печать предприятия или ИП);
• другие данные – также проставляются иные реквизиты, способные охарактеризовать специфику услуги.

Внимание! Определенные виды деятельности используют формы бланков, разработанные государством. Тогда применение собственных бланков категорически запрещается.

• билеты залога и квитанции в ломбарде;
• авиа- и ж/д билеты;
• парковочные талоны;
• турпутевки;
• определенного вида квитанции и абонементы (например, на оплату ветеринарных услуг).

Способы получения БСО

Существует два способа, благодаря которым есть возможность получить бланки строгой отчетности.

Где приобрести БСО?

Существует несколько способов получить БСО:

1. Оформить заказ в типографии . Обращаться на производство можно только в том случае, если оно имеет право выпускать спецполиграфию, куда входят и бланки. Цена в разных типографиях может отличаться, но, как правило, она находится в пределах 2–5 рублей за 1 штуку. Также стоимость единицы зависит от размера, вида и тиража. В большинстве предприятий существуют уже разработанные шаблоны, цена такого макета будет порядка 100 рублей. В тех случаях, если компании не подошла ни одна из предложенных форм бланков, можно посмотреть в интернете другие бесплатные шаблоны и принести для печати свой макет.

Важным моментом является строгий учет всех распечатанных БСО. Потому перед их изготовлением необходимо проверить электронный макет на наличие шестизначного номера и серии. К примеру, АБ-111112. Чтобы учет был проще, стоит заказывать на производстве отдельную серию бланков для каждой новой партии. Номер же, как правило, будет порядковым при печати.

1. Автоматизированная система печати . Специальное устройство, напоминающее внешне кассовый аппарат, называется автоматизированной системой. Оно не только печатает бланки, но также идентифицирует их, фиксирует информацию по ним, сохраняет ее, а также защищает БСО от несанкционированного проникновения. Покупка автоматизированной системы возможна в профильных магазинах, занимающихся продажей кассовых аппаратов. Данные устройства не попадают под категорию ККТ, потому регистрации в налоговой не требуют. Их стоимость составляет в районе 5 000 рублей

Внимание! Бланки строгой отчетности – это специфическая бумага, которую нельзя получить стандартным способом, распечатав на принтере. С особым вниманием также стоит отнестись и к интернет-ресурсам, которые предлагают распечатать бланки для домашней печати.

Плюсы и минусы бланков

Применение БСО обозначено следующими преимуществами:

1. Экономия на покупке кассового аппарата (цена техники – свыше 8 000 рублей).
2. Экономия на обслуживании ККТ (свыше 10 000 рублей каждый год).
3. Экономия времени. Регистрация бланков в ФНС не требуется.
4. Простота использования в выездной деятельности. В том случае, когда необходимо быть мобильным, при этом выдать документ, подтверждающий прием оплаты на оказание услуг, например, на свадьбах или фотосессиях, гораздо проще выписывать бланк, чем брасть с собой кассовую технику.

Однако у бланков есть и несколько минусов:

1. Их можно задействовать исключительно при оказании услуг.
2. Даже созданные в типографии бланки заполняются вручную, индивидуально под каждый случай. Это может быть не совсем удобно при большом клиентском потоке.
3. Неудобство хранения. Обязателен строгий учет бланков и сохранность их корешков в течение пяти лет.
4. Периодический заказ новых бланков.

Одним из важнейших правил использования бланков является полное обеспечение их сохранности и ведение строгого контроля. Учет производится в зависимости от метода изготовления БСО.

Учет типографских БСО

Документы, напечатанные на полиграфическом производстве, принимаются сотрудником компании или предпринимателем, который несет ответственность за учет, хранение и их выдачу. Если это не сам предприниматель, а доверенное лицо, с ним обязательно заключается соглашение материальной ответственности.

При приеме бланков строго проверяется соответствие числа, серий, номеров бланков с указанными данными в сопроводительных бумагах. Составляется акт приема бланков. Подписанием документа занимается руководитель и специальная комиссия, утвержденная Приказом.

Хранение БСО производится в сейфах либо в металлических шкафах, а также в подготовленных помещениях, в которых исключается возможность порчи либо хищения документов.

Обязательный должен быть задокументирован в специальной книге. Не существует единой формы утвержденного журнала или книги, поэтому компания может создать свой вариант. Важно, чтобы все листы журнала или книги были прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, подписаны главным бухгалтером и руководителем (предпринимателем).

Заполнение бланков происходит в момент передачи денег клиентам уполномоченным лицом за определенную услугу. Основная большая часть документа, со всей необходимой информацией, передается клиенту. Для отчетности остается только отрывной корешок либо копия бланка. Также на полученную сумму выписывается кассовый ордер.

Внимание! Корешки от использованных бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются и сохраняются в течение 5 лет. После того как этот срок истек, бланки утилизируются, составляется специальный акт об их списании.

Учет БСО, произведенных на автоматизированной системе

Первое, что нужно отметить, так это, что учет совершается самой автоматизированной системой при печати бланков. Это устройство способно фиксировать и хранить в своей памяти все данные о бланках. Потому в журнале или книге учета нет необходимости.

Процедура хранения, утилизации или выдачи бланков строгой отчетности, изготовленных с помощью автоматизированной системы печати, сходна с алгоритмами действий с типографскими образцами.

Пример заполнения БСО

На данной странице есть возможность посмотреть наглядный пример, как заполняется БСО.

Контроль использования

Главным контролирующим органом функционирования бланков строгой отчетности является ФНС. Если на предприятии происходит стихийная налоговая проверка, предоставление книги или журнала БСО обязательно. Также сотруднику налоговой службы необходимо предоставлять данные автоматизированной системы о количестве изготовленных бланков. После получения всей этой информации сотрудник налоговой проверяет количество бланков, которые были зафиксированы в книге (журнале) и автоматизированной системе, с числом имеющихся копий либо корешков, после чего проверяет совпадение сумм по корешкам и кассе.

В том случае, если показатели будут отличаться, могут быть дальнейшие разбирательства, так как это считается нарушением.

Штрафы

Согласно статье 14.5 КОАП, за нарушение в использовании БСО либо при отказе в их выдаче клиентам организация либо предприниматель несут материальную ответственность, а именно:

• штраф для должностного лица либо предпринимателя – от 3 000 до 4 000 рублей;
• штраф юрлиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
• штраф за несоблюдение условий утилизации и хранения БСО – от 2 000 до 3 000 рублей (согласно статье 15.11 КОАП).

Внимание! При отсутствии бланков строгой отчетности, как первичного бухгалтерского документа, компания либо предприниматель также может нести ответственность, согласно статье 120 Налогового кодекса.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже.

Для ИП в текущем году существует строгая отчетность. Ранее единой формы не существовала. Однако в 2016 требованиям к некоторым частям документа изменились. Таким образом, ИП вправе разрабатывать свой собственный документ, но в обязательном порядке содержать наименование и категория бумажного носителя предприятия и полное его название. Устанавливать должный чек – задача руководителя.

Бланки строгой отчетности — виды, форма

Бланк строгой отчетности что это такое задают вопрос многие предприниматели. Стоит учесть, что это нормативно – правовой документ, который отображают финансовую деятельность организации на всех уровнях. Существует специальная форма БСО, которая подходит для организаций, занимающихся различными видами деятельности (ее новая форма вышла 1 апреля 2016). Законом РФ установлена ряд необходимых реквизитов для бумажных носителей:

• 1. Код документа и его наименование.
• 2. Категория фирмы.
• 3. Должность ответственного лица.
• 4. Сумма и вид оплаты.

Исходя из практики большинство предприятий пользуются платежными системами различных банков. Свежие новости изменений в бюджетных учреждениях ооо коснулись и типовых банков. Данный кассовый аппарат вместо кассового чека может выдавать специальные бумаги с отметками. На каком счете учитываются? Нужно ли регистрировать в налоговой? Что относится к журналу учета? Постановление о банковских документах имеет каждое предприятие.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2016 году

ОКУД Типография оказывает свои услуги в предоставлении бумаг. Самостоятельно скачать приложение можно для любой организации, однако лучше довериться профессионалу. Выписывать должно уполномоченное лицо. Принимать книгу или письмо может отдел кадров. Юридическая нумерация сохраняется за предприятием. Контрольная статья согласно закону, оставляет право организациям разрабатывать свой бланк и чек предприятия.

Бланки строгой отчетности: квитанция (форма 0504510) с 1 апреля 2016

Требования законодательства должны неукоснительно соблюдаться, и новая форма от 1 апреля 2016 согласно установленному правилу содержит все необходимое для отчетности в установленной форме.

Номер документа 0504510 чаще всего используется для бюджетных малых организаций с численностью работников не более 50. Таким образом бумага содержит обновленные реквизиты самого предприятия. В Москве изменения могут быть согласно соответствующей категории. Где взять для такси и что с ним делать? Утверждать оказание средств может не получиться. Уведомление на помещение действительно в течении 3 рабочих дней. Реквизит на услуги доступен круглогодично. Например, счет книжки должен содержать информацию и особенности организации, и его вид деятельности.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека для ООО применяется в нескольких случаях. Если руководитель принял решение не разрабатывать особый вид носителей информации, серию и код для организации или если того требует должность того или иного сотрудника. Резюме на работу для ее получения регистрировать в налоговой нет необходимости. Иная операция проходит по кассовому аппарату. Где взять в бухгалтерском учете? Перечень КОСГУ имеет старый уникальный код. Изготовление бланков не займет много времени.

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

По правилам законодательства РФ в обязательном порядке необходимо вести учет всех документов. В текущем году эта опция должна быть присуща каждой их организаций. Опись ценных бумаг также присутствует. Выписывать услуги должно ответственное лицо. Приходный ордер по доверенности. Минфин разработал наличный способ учета бланков.

Акт на списание бланков строгой отчетности

Порядок списания документов определенного типа (новая форма 0504510 с 1 апреля 2016 — не исключение) не имеет чётких прописанных инструкций. Однако при инвентаризации отчетность должна быть удалена. Копии в двух экземплярах, а также соответствующие корешки хранятся в течении трех лет по правилам. Приказ о списании выдает руководитель предприятия. Журнал учета, форма квитанции хранится в бухгалтерии в специально отведенном для этого месте. В текущем году была отменена унифицированная форма акта списания, поэтому при желании ее можно составить индивидуально, главное, чтобы был присвоен инвентаризационный номер.

И нести траты на его обслуживание или нет. Не все знают, что по закону от кассового аппарата можно отказаться, заменив его бланками строгой отчетности. Сегодня мы рассмотрим подробнее, что такое БСО (бланки строгой отчетности), как их правильно заполнять, как вести учет и другие тонкости работы с ними.

Содержимое страницы

Любое индивидуальное предпринимательство предусматривает работу с денежными средствами. Соответственно, все доходы и расходы должны быть зафиксированы и документально подтверждены. В этих целях обычно используется контрольно-кассовый аппарат (ККМ). Но его покупка и содержание требуют определенных денежных вложений. Вместо кассового аппарата закон позволяет индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности.

В каких случаях можно пользоваться БСО?

1. БСО возможно использовать при любой выбранной .
2. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
3. Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163.
4. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Подсказка: расчет с организациями через кассовый аппарат обязателен в случае подписания договора. В случае отсутствия договора об оказании услуг, применение БСО не противоречит закону, так как лицо, предоставляющее услугу, не обязан уточнять статус потребителя (физическое это лицо или организация).

Преимущества БСО перед кассовым аппаратом и их недостатки

• Простота приобретения и использования. Не нужно нести большие затраты на покупку, поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;
• Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;
• Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.

• Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;
• Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;
• Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;
• Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.

Виды БСО и способы приобретения

В 2019 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:

• квитанции об оплате;
• наряды по заказам;
• путевки;
• проездные билеты;
• талоны.

Вышеприведенный список единый для всех сфер . Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в и желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении.

Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы. Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП. Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать.
Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации. Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено! Это прописано в письме от Минфин России от 25.11.2010 №03-01-15/8-250.

Скачать образец бланка

Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование документа, номер и серия;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. Наименование услуги;
4. Общая сумма сделки;
5. Дата оплаты и заполнения БСО;
6. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;
7. Адрес ИП;
8. Печать ИП.

ВАЖНО: индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о приобретении печати. По закону это не обязательно. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 №03-01-15/2-69 указал на обязательность присутствия печати ИП на бланках строгой отчетности. Таким образом, если вы работаете с БСО, а не с кассовым аппаратом, приобретение печати для вас является обязательным условием.

Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Пример заполнения БСО

Порядок приема, учета и хранения БСО

Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем.
При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО.

Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу.
Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.

При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности.

Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.

Штрафы за невыдачу БСО

По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы.

• для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.

При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ.

Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами. Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.

Регистрация БСО в налоговой - 2019 - эта проблема волнует некоторых налогоплательщиков. Не секрет, что фискалы с радостью собирают всевозможные сведения о предпринимателях. Но законно ли требование о регистрации БСО? Подробный ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019 , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита , предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Использование БСО в 2019 году

До 01.07.2019 бланки строгой отчетности ипользующие их предприятия и ИП могут изготавливать самостоятельно (п. 4 постановления Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» от 06.05.2008 № 359). Исключением являются случаи, когда БСО разрабатываются федеральными или муниципальными органами согласно пп. 5, 6 указанного постановления. При этом в соответствии с п. 3 обязательным является наличие ряда необходимых реквизитов, в числе которых номер серии и 6-значный номер бланка.

Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.

В соответствии с п. 11 постановления № 359 автоматизированные системы, при помощи которых разрешено формировать БСО, должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ: записи о выписанном бланке следует хранить 5 лет, система должна быть защищена от взлома, а также нужно сохранять уникальный номер и сформированный и выпущенный бланк документа. До 01.07.2019 разрешается использовать технику, которая не умеет передавать БСО в налоговую.

ВАЖНО! Печать БСО с применением компьютера и принтера недопустима. Изготовленный таким способом бланк не может считаться действительным (письмо Минфина РФ от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43).

Нужно ли регистрировать БСО в налоговой?

Указаний о регистрации БСО, выпущенных автоматизированными системами, в ФНС законодательством РФ не предусмотрено. Налогоплательщики просто должны соблюдать кассовую дисциплину при работе с ними. В частности, вести учетные записи, касающиеся движения бланков, в специальном регистре — книге учета. Унифицированной формы для такого регистра нет, но он должен содержать все обязательные для подобных документов реквизиты (п. 4 ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Больше информации о требованиях, предъявляемых к учету БСО, вы получите из нашей статьи «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?» .

Вместе с тем с июля 2019 года все предприятия и ИП, освобожденные ранее от применения кассовой техники (п. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ), должны будут обязательно применять онлайн-кассы, либо аналогичную им технику, формирующую БСО и передающую их налоговикам через интернет. Это предусмотрено законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Итоги

Бланки строгой отчетности в общем случае оформляются предприятиями и ИП в произвольной форме, но с соблюдением требования о присутствии обязательных реквизитов. БСО должны быть изготовлены либо типографским способом с возможностью идентифицировать типографию, либо при помощи автоматизированных систем, приравненных по функционалу к ККТ, но пока еще без обязательной онлайн передачи сведений о продажах налоговикам. При этом законодательством РФ не предусмотрена необходимость регистрации БСО в налоговой.